Должна ли справка об установлении инвалидности хранится в личном деле

Обновлено: 04.07.2024

ВОПРОС: Какой срок хранения актов МСЭ установлен на сегодняшний день и каким нормативным актом это подтверждается?

Ответ: конкретно на сегодняшний день (08.02.2017г.) - никаким, но с послезавтрашнего дня (с 10.02.2017г.) вступает в силу Приказ Минтруда России от 29.12.2016 N 847н, согласно которому срок хранения актов МСЭ составляет 75 лет.

Здравствуйте, corneichukpeotr2010.

Уверен, что лично вы - законопослушный гражданин, но в целом случаи предоставления в различные организации поддельных документов (в том числе и справок об инвалидности) изредка встречаются.

1) Как получить выписку с Акта освидетельствования, которая соответствовала бы вы дате выдачи Справки МСЭК об инвалидности?

Выписку из какого-либо документа можно получить в случае, если этот документ сохранился в архивах.
Если же он НЕ сохранился, то, соответственно, нет и возможности сделать из него выписку.

2) Возможно ли обязать в судебном порядке МСЭК выдать выписку из Акта освидетельствования, с уточнениями и исправлением о допущенной ошибке при оформлении документа?

У вас есть право осуществить такую попытку, но шансы на ее успех я оценить затрудняюсь, поскольку сомневаюсь в технической возможности выдать выписку с какого-либо документа при его фактическом отсутствии на настоящее время.

Напоминаю также, что, помимо акта и протокола освидетельствования больного в бюро МСЭ, ведется еще и протокольный журнал освидетельствования граждан, срок хранения которого в то время составлял 50 лет, т.е. теоретически он может сохраниться в архивах вашего бюро МСЭ.

Вы имеете право написать запрос на имя руководителя-Главного эксперта по МСЭ соответствующего региона с просьбой сделать заверенную выписку из протокольного журнала освидетельствования вашего бюро МСЭ за 2007г.
В протокольном журнале освидетельствования указываются следующие сведения: Ф.И.О. больного, год его рождения, группа инвалидности, причина инвалидности и срок инвалидности до и после освидетельствования.

Полагаю, что при наличии на руках такой заверенной выписки из протокольного журнала освидетельствований в бюро МСЭ, вы будете иметь хорошие шансы на отстаивание своих интересов против вашей пенсионирующей организации в судебном порядке.

Тут один из 2-х вариантов:
- ошибка в акте освидетельствования по сроку установления инвалидности;
- ошибка в справке об инвалидности по сроку установления инвалидности.

Учитывая, что акт освидетельствования подписывается ВСЕМИ членами комиссии, а справка о инвалидности одним только руководителем бюро МСЭ, нельзя на 100% исключить вероятность ошибки именно в справке об инвалидности по сроку установления инвалидности.

В данной ситуации вы имеете право обратиться к руководителю-Главному эксперту по МСЭ вашего региона с просьбой поручить (одному из экспертных Главного бюро МСЭ) проведение контрольного освидетельствования по материалам ваших архивных актов освидетельствования с целью уточнения сроков установления инвалидности в акте освидетельствования от 2007г.

Здравствуйте, raisafoca.

К сожалению, ответ на данный вопрос мне неизвестен, так как нет информации о месте освидетельствования больного во ВТЭК.

Очень сильно в этом сомневаюсь.
До 10.02.2017г. срок хранения актов освидетельствования в бюро МСЭ (ранее - ВТЭК) составлял всего лишь 10 лет. Протокольные журналы освидетельствования в то время хранились (если не ошибаюсь) 50 лет.

С 10.02.2017 срок хранения документов в бюро МСЭ составляет 75 лет (согласно вступившему в силу с 10.02.2017 Приказу Минтруда России от 29.12.2016 N 847н).
Поэтому даже если бы и удалось установить точное месторасположение комиссии ВТЭК на момент освидетельствования в ней больного, вероятность того, что архивы этой организации за период 1946-1960 годов сохранились до настоящего времени чрезвычайно низкая.

Здравствуйте, 2098765432.

В Пенсионном фонде - там хранится ваше пенсионное (выплатное) дело, в котором находятся (должны находиться) справки об инвалидности за все предыдущие годы.
Поскольку инвалидность у вас бессрочная, то выплатное дело в Пенсионном фонде должно быть сохранено.

Что касается архивов бюро МСЭ, то до 10.02.2017г. срок хранения актов освидетельствования в бюро МСЭ (ранее - ВТЭК) составлял всего лишь 10 лет (после чего они уничтожались).
С 10.02.2017 срок хранения документов в бюро МСЭ составляет 75 лет (согласно вступившему в силу с 10.02.2017 Приказу Минтруда России от 29.12.2016 N 847н).
Вы не указали, когда именно вам установили бессрочную 3-ю группу инвалидности, поэтому не могу ответить - сохранилось ваше ЭМД (экспертно-медицинское дело) в архивах бюро МСЭ или нет.

как будет исчисляться срок хранения экспертных дел МСЭ, если срок окончания их хранения до 10.02.17 г. не истёк?

По Приказу Минтруда России от 29.12.2016 N 847н и будет исчисляться, т.к. он вступил в силу с 10.02.2017г.
Т.е. в этом случае срок хранения экспертно-медицинского дела в архивах бюро МСЭ составит 75 лет, начиная с года, следующего за годом вынесения решения.

Если в каком-либо документе не указана конкретная дата, а указан только год, то обычно расчет ведется от середины этого года, конкретнее - от 1-го июля этого года.
Т.е., применительно к вашему случаю, срок хранения экспертно-медицинского дела в архиве бюро МСЭ в 75 лет будет исчисляться от 1-го июля года, следующего за годом вынесения решения (к примеру, если решение принималось в 2011 году, то срок хранения в 75 лет будет исчисляться с 01.07.2012г.).

Сейчас мало кто доживет до уничтожения своего экспертно-медицинского дела в архивах бюро МСЭ (по истечении ныне действующего срока хранения в 75 лет), т.к. и последнее освидетельствование в бюро МСЭ гражданин проходит, находясь уже в определенном возрасте (а не непосредственно в роддоме в момент своего рождения).

Поэтому грубо-упрощенно можно сказать, что срок хранения экспертно-медицинских дел в архивах бюро МСЭ в настоящее время является для гражданина практически пожизненным.

Проблемы с сохранностью экспертно-медицинских дел в архивах бюро МСЭ есть у больных, которым инвалидность была установлена бессрочно в период до 10.02.2007г.

Приказ Минтруда России от 29.12.2016 N 847н вступил в силу с 10.02.2017г. и по нему срок хранения актов МСЭ начал составлять 75 лет (до его вступления в силу, срок хранения актов МСЭ составлял всего 10 лет).

Здравствуйте, nataliatasha201.

как можно восстановить данные об инвалидности ребёнка?Была инвалидом с детства в 1989 году.Пенсионный фонд говорит,что данные найти не может.

Напомню, что с 10.02.2017г. вступил в силу Приказ Минтруда России от 29.12.2016 N 847н, согласно которому срок хранения актов МСЭ начал составлять 75 лет (до его вступления в силу, срок хранения актов МСЭ составлял всего 10 лет).

Путём несложных рассчётов (10.02.2017г. - 10 лет = 10.02.2007г.) получаем, что если освидетельствование больной проходил до 10.02.2007г., то в этом случае вероятность сохранности в архивах бюро МСЭ его экспертно-медицинского дела чрезвычайно низкая (практически нулевая).

Есть вероятность, что сохранился протокольный журнал освидетельствования за 1989г., срок хранения которых на тот период времени был 50 лет (если память мне не изменяет).

Если протокольный журнал сохранился, то можно попросить сделать заверенную выписку из него о результатах освидетельствования больного в 1989г.

Можно попытаться обратиться к руководителю-Главному эксперту по МСЭ вашего региона (точнее - региона, в котором больному устанавливалась инвалидность в 1989г.) с просьбой оказать содействие в розыске документов, подтверждающих факт наличия у больного инвалидности в 1989г., но скажу сразу, что шансы на успех такой просьбы не слишком велики.Напомню, что с 10.02.2017г. вступил в силу Приказ Минтруда России от 29.12.2016 N 847н, согласно которому срок хранения актов МСЭ начал составлять 75 лет (до его вступления в силу, срок хранения актов МСЭ составлял всего 10 лет).

Теоретически (по срокам хранения) протокольный журнал освидетельствования за 1989г. должен сохраниться, но практически возможны варианты (он может быть уничтожен: грызунами, плесневыми грибками, при пожаре, затоплении, наводнении, утерян при переезде архива из одного здания в другое и т.д.).

Каждый работодатель может столкнуться с тем, что когда-нибудь один из его сотрудников, утратив полностью или частично свою трудоспособность, представит справку об инвалидности. В каких случаях такой труженик подлежит увольнению, а в каких он может продолжить работу? На что может рассчитывать работающий инвалид? Об этом - в статье.

Начнем с того, что инвалид - это лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма. Такое нарушение обусловлено заболеваниями, последствиями травм или дефектами. Оно приводит к ограничению жизнедеятельности и вызывает необходимость социальной защиты человека (ст. 1 Закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ (далее - Закон N 181-ФЗ)).

Человеку, признанному инвалидом, выдают справку-подтверждение факта установления инвалидности, с указанием ее группы. Вместе со справкой он получает индивидуальную программу реабилитации.

организация, оказывающая лечебно-профилактическую помощь, независимо от ее организационно-правовой формы;
орган, осуществляющий пенсионное обеспечение;
орган социальной защиты населения.

Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдается по определенной форме. Она утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. N 1031н.

Внимание! Установление в коллективных или индивидуальных трудовых договорах условий труда инвалидов, которые бы ухудшали положение инвалидов по сравнению с другими работниками, не допускается. Речь идет, в частности, об оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, продолжительности ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков и др.

Проверка справки и ИПР

Сначала необходимо проверить справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (далее - ИПР) инвалида на наличие в них подписей и печатей. Эти документы должны быть подписаны руководителем бюро МСЭ, где работник проходил экспертизу, и заверены печатью данного бюро. После проверки документов их копии следует хранить в личном деле работника-инвалида.

ИПР имеет для инвалида рекомендательный характер. Он вправе отказаться от того или иного вида, формы и объема реабилитационных мероприятий, а также от реализации программы в целом (ст. 11 Закона N 181-ФЗ). Поэтому работник может принести на работу только справку об инвалидности, чтобы получить общие инвалидные льготы, предусмотренные Трудовым кодексом.

ИПР инвалида включает в себя отдельные виды, формы, объемы, сроки и порядок реализации медицинских, профессиональных и других реабилитационных мер. Их цель - восстановление, компенсация нарушенных или утраченных функций организма, восстановление, компенсация способностей инвалида к выполнению определенных видов деятельности (ст. 11 Закона N 181-ФЗ).

ИПР инвалида нужно реализовать независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателя. Значит, потребуется сделать все, чтобы создать работнику условия труда, которые прописаны в его ИПР.

Внимание! Отказ инвалида от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей освобождает работодателя от ответственности за исполнение такой программы. При этом инвалид не вправе рассчитывать на получение компенсации в размере стоимости реабилитационных мероприятий, предоставляемых бесплатно (ст. 11 Закона N 181-ФЗ).

Также потребуется сделать отметку о выполнении (или невыполнении) конкретных реабилитационных мероприятий. Отметка должна быть заверена подписью ответственного лица, например руководителя компании, кадровика, бухгалтера, и печатью организации.

Законное увольнение

Признание работника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением является обстоятельством, при котором трудовой договор подлежит прекращению. Основание - п. 5 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

Классификации и критерии, используемые при проведении МСЭ, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1013н.

Допустим, работника признали инвалидом со способностью к трудовой деятельности 3-й степени. Способность к трудовой деятельности - способность трудиться в соответствии с требованиями к содержанию, объему, качеству и условиям выполнения работы. Ограничение способности к трудовой деятельности 3-й степени подразумевает неспособность к любому труду или его невозможность (противопоказанность). Такая степень ограничения одной из основных категорий жизнедеятельности человека относится к I группе инвалидности. В этом случае с таким работником можно расторгнуть трудовой договор на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса.

Ограничение способности к трудовой деятельности 1-й степени предполагает, что работник в состоянии трудиться в обычных условиях при снижении квалификации, тяжести, напряженности или уменьшении объема работы. А также неспособность сотрудника продолжать работу по основной профессии при сохранении возможности в обычных условиях труда выполнять трудовую деятельность более низкой квалификации. Такая степень ограничения соответствует III группе инвалидности.

Ограничение способности к трудовой деятельности 2-й степени подразумевает способность к выполнению трудовой деятельности в специально созданных условиях труда с использованием вспомогательных технических средств или с помощью других лиц. Такая степень ограничения соответствует II группе инвалидности.

Значит, если работника признали инвалидом II или III группы, то его можно уволить по собственному желанию на основании ст. 80 или по соглашению сторон на основании ст. 78 Трудового кодекса.

Перевод на другую работу

Работник, признанный инвалидом, может продолжить работу, но только в тех условиях труда, которые рекомендованы ему в ИПР. При этом ИПР могут быть предусмотрены два варианта. Первый - изменение условий труда без изменения условий трудового договора. Второй - изменение условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу.

Изменения условий трудового договора нужно оформить соглашением.

Если нет возможности создать инвалиду те условия, которые указаны в ИПР, сотрудника нужно перевести на другую работу.

Если такая возможность есть и сотрудник дал на то свое согласие, с ним следует заключить соглашение о переводе. Потребуется также издать приказ о переводе по форме N Т-5 .

Данные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Перевод работника на другую работу отражают в разд. III его личной карточки по форме N Т-2 .

Перевод не состоялся

При отсутствии подходящей вакансии либо отказе работника от перевода трудовой договор с ним подлежит расторжению. В таком случае в качестве основания увольнения указывается п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

Уведомлять сотрудника об увольнении заранее в подобной ситуации нет необходимости.

Однако право всех работников на получение в разумные сроки сведений о прекращении их работы по найму предусмотрено п. 4 ст. 4 ч. II Европейской социальной хартии, ратифицированной Законом от 3 июня 2009 г. N 101-ФЗ. Таким образом, приняв решение об увольнении работника-инвалида, его все-таки следует предупредить заранее. До истечения срока этого предупреждения работодатель обязан отстранить сотрудника от прежней работы. В период такого отстранения заработная плата не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Заявления сотрудника для издания приказа о прекращении трудового договора не нужно. Он издается на основании медицинского заключения. С приказом работника нужно ознакомить под роспись. Если нет возможности довести приказ до сведения или же сотрудник попросту отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе обязательно нужно сделать об этом отметку.

Кстати, по требованию работника ему нужно будет представить заверенную копию приказа об увольнении.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Значит, трудовой договор прекращается в день, указанный в приказе об увольнении, даже если в этот день сотрудник был отстранен от работы.

В день прекращения трудового договора необходимо произвести с сотрудником расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Удержание за неотработанные дни отпуска рассматриваемому работнику, если отпуск ему был предоставлен авансом, не производится.

Выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

В день прекращения трудового договора сотруднику выдается его трудовая книжка. В ней следует сделать такую запись: "Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса". Именно этот вариант заполнения трудовой предусмотрен в п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

Льготы работнику-инвалиду

Льготы сотруднику-инвалиду предоставляются на основании справки об инвалидности, независимо от наличия ИПР. Они предусмотрены Трудовым кодексом и Законом N 181-ФЗ.

Запись обо всех льготах, на которые сотрудник имеет право как инвалид, с указанием номера и даты выдачи справки об инвалидности и ИПР (в случае ее представления) следует внести в разд. IX личной карточки сотрудника-инвалида по форме N Т-2.

Ежегодный отпуск

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Инвалидам же предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (ст. 115 ТК РФ, ст. 23 Закона N 181-ФЗ). Причем такой удлиненный отпуск полагается независимо от того, был ли сотрудник инвалидом в течение всего рабочего года, за который ему предоставляется отпуск, или нет.

Следует иметь в виду, что если после установления инвалидности сотрудник увольняется, то компенсацию за отпуск ему нужно выплатить пропорционально времени, когда он был признан инвалидом.

Допустим, часть рабочего года, за который предоставляется отпуск, приходится на период, когда сотрудник еще не был инвалидом. Тогда за эту часть ему предоставляется отпуск из расчета 28 календарных дней за рабочий год. А за ту часть, которая приходится на период после признания сотрудника инвалидом, - из расчета 30 календарных дней за рабочий год.

Отпуск за свой счет

В отличие от других сотрудников работник-инвалид имеет право не просить, а требовать отпуск без сохранения заработной платы; отказать в предоставлении такового нельзя. Мало того, на основании письменного заявления работник-инвалид может претендовать на неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Отметим, что вопрос о конкретном времени предоставления инвалиду отпуска за свой счет все-таки решается по соглашению сторон. Ведь Трудовой кодекс не устанавливает обязанности работодателя предоставить такому сотруднику отпуск без сохранения заработной платы именно в то время, на котором он настаивает.

Сокращенное время работы

Для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 Закона N 181-ФЗ). Продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов должна соответствовать выданному медицинскому заключению, например ИПР (ст. 94 ТК РФ).

Для обозначения сокращенного рабочего времени в табеле по форме N Т-12 или N Т-13 используется:

или буквенный код "ЛЧ";
или цифровой код "21".

Согласие на сверхурочные работы

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам, работе в выходные дни и ночное время допускается только с их согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья.

Инвалида нельзя привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к работе в ночное время, если это прямо противопоказано ему по состоянию здоровья согласно представленной им ИПР. В ней учреждением МСЭ конкретизированы условия труда инвалида.

Допустим, сотрудник-инвалид не пожелал воспользоваться ИПР по месту работы и принес работодателю только справку об инвалидности, где ограничения на сверхурочную работу и прочие ограничения не фиксируются. Тогда такого сотрудника с его согласия можно привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни и работе в ночное время.

Выплаты по больничным

"Обычному" работнику пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

В случае с сотрудником-инвалидом все несколько сложнее. Работнику, признанному инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом.

А вот размер пособия по временной нетрудоспособности работникам-инвалидам определяется в обычном порядке.

Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности. --> Мы используем файлы Cookie. Просматривая сайт, Вы принимаете Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности.

Где можно получить копии справок об инвалидности ребёнка с 1992 г. по 2000 г.?

Ответы на вопрос:

Вам необходимо обратиться в МСЭ. У комисии храняться подобные справки в личном мед. деле.

Согласно ст.7 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ""О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"" Медико-социальная экспертиза - определение в установленном порядке потребностей освидетельствуемого лица в мерах социальной защиты, включая реабилитацию, на основе оценки ограничений жизнедеятельности, вызванных стойким расстройством функций организма.

Медико-социальная экспертиза осуществляется исходя из комплексной оценки состояния организма на основе анализа клинико-функциональных, социально-бытовых, профессионально-трудовых, психологических данных освидетельствуемого лица с использованием классификаций и критериев, разрабатываемых и утверждаемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Группа инвалидности определяется МСЭ. Граждане и должностные лица, виновные в нарушении прав и свобод инвалидов, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Споры по вопросам установления инвалидности, реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов, предоставления конкретных мер социальной защиты, а также споры, касающиеся иных прав и свобод инвалидов, рассматриваются в судебном порядке.

Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 2009-2014.

125040 г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 13, стр. 1

Весь архив бывших ВТЭК передан туда.

Елена Николаевна, обратитесь в пенсионный фонд, в пенсионном деле имеются все справки и вам выдадут копии.

Елена Николаевна, добрый день!

Вы можете обратиться в архив Минздравсоцразвития РФ за выдачей такой справки. В соответствии с законом "Об обращении граждан" Ваш запрос рассмотрят течение 30 дней. При отрицательном результате в выдаче такой справки, Вы можете обратиться в суд порядке особого производства в силу ст.264 ГПК РФ и установить юридически значимый факт инвалидности в указанный Вами период. Доказательствами этого факта могут служить справки пенсионного фонда о получении пенсии.

Приказа Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н указывает:

"9. В случае утраты (порчи) выданной справки (выписки) федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы по месту жительства инвалида (при отсутствии места жительства - по месту пребывания, фактического проживания, по месту нахождения пенсионного дела инвалида, выехавшего на постоянное жительство за пределы Российской Федерации) выдают дубликат справки по заявлению инвалида (его законного представителя), члена семьи умершего (погибшего) инвалида (его законного представителя) в случаях, когда законодательством Российской Федерации предусматривается предоставление семье умершего мер социальной поддержки (далее - член семьи), дубликат выписки по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

В заявлении (запросе) указываются обстоятельства утраты (порчи) справки (выписки) и место ее выдачи. Член семьи (его законный представитель) к заявлению прикладывает копию свидетельства о смерти инвалида и документ, подтверждающий семейное отношение к умершему (погибшему) инвалиду (копию свидетельства о заключении брака; копии свидетельств о рождении детей; копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности с детства, - для детей, достигших возраста 18 лет, которые стали инвалидами до достижения этого возраста).

Дубликат справки (дубликат выписки) выдается на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым была выдана утраченная (испорченная) справка (выписка). При этом оформляется новый акт освидетельствования в федеральном государственном учреждении медико-социальной экспертизы без дополнительного освидетельствования инвалида, в котором делается запись о выдаче дубликата справки (дубликата выписки), взамен утерянной (испорченной) справки (выписки), и оформляется протокол.

Испорченная справка (выписка) погашается путем перечеркивания и внесения надписи "погашена" и подшивается в акт освидетельствования гражданина.

В случае утери акта освидетельствования, в соответствии с которым была выдана утраченная (испорченная) справка, ее дубликат выдается на основании копии выписки, подлинник которой хранится в органе, осуществляющем пенсионное обеспечение. Указанная копия выписки выдается органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, по запросу федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы.

Дубликат справки выдается на бланке справки (дубликат выписки - на бланке выписки) установленного образца, действующего на период выдачи дубликата справки (дубликата выписки).

В правом верхнем углу бланка справки (выписки), на котором оформляется соответствующий дубликат, делается запись "Дубликат", ниже строки "Дата выдачи справки" ("Дата выдачи выписки") делается запись "Дубликат выдан" и указывается дата выдачи дубликата.

Заключение о характере и условиях труда, а также других формах социальной защиты, вписанное в утраченную (испорченную) справку, в дубликате справки вносится в строку "Дополнительные заключения".

Если утраченная (испорченная) справка (выписка) была выдана в период с 1 января 2004 года по 31 декабря 2009 года, то в дубликате справки (выписки) ниже строки "Причина инвалидности" прописью делается запись о ранее установленной степени ограничения способности к трудовой деятельности.

Дубликат справки (дубликат выписки) оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего Порядка".

Справка МСЭ об инвалидности — это очень важный документ, на основании которого идут начисления денежных пособий и назначаются льготы. Его могут получить люди, у которых выявлены значимые нарушения в физической, психической, сенсорной или умственной области, достаточные для того, чтобы присвоить специальный юридический статус — инвалидность.

Внешний вид

Знать, как выглядит свидетельство об инвалидности нужно, чтобы при необходимости попросить её переоформить. Документ изготавливается на бланке розового цвета по форме 1031н, имеющем уникальные серию, номер. Каждый образец справки об инвалидности должен содержать в “шапке” справки список всех учреждений, которые будут исполнять решение экспертизы: органы государственной и местной власти обязаны исполнять решение комиссии.

ВАЖНО! Пенсионный фонд не может отказать в назначении пенсии, если есть справка об установлении инвалидности. Любые отказы незаконны и подлежат обжалованию.

В шапке также перечисляются российские законы по правам инвалидов, данные и профиль учреждения, которое провело экспертизу: федеральное, региональное или городское (районное) бюро Медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Справка не считается удостоверением личности, потому что на ней нет фотографии. Важная информация находится на обеих сторонах документа. На первой стороне указываются персональные данные владельца: имя, отчество и фамилия как в паспорте, дата рождения, адрес по прописке, место и дата освидетельствования. Если инвалид проживает не в России, то будет указан адрес хранения пенсионного дела. Должен быть прямоугольный штамп МСЭ, и данные о филиале бюро. На обороте делают отметку о группе, сроках и причинах признания инвалидности, проставляют внутренний номер акта комиссии, подпись председателя филиала с расшифровкой и прикладывают круглую печать. Если инвалидность ставится на неопределенное время, указывают дату переосвидетельствования.

Среди причин инвалидности могут быть такие:

травма, например ДТП;
ЧП на работе или профессиональная болезнь;
общее заболевание;
инвалидность детства;
травма, полученная во время военной службы;
катастрофа на Чернобыльской АЭС и иные причины, которые подтверждены российскими законами.

ВАЖНО! Группу инвалидности заполняют не цифрами, а буквами. Исключены помарки и любые правки. Справка об инвалидности с исправлениями может быть признана недействительной.

В военкомат или Пенсионный фонд сотрудники МСЭ сами отправляют корешок справки, это входит в их должностные обязанности.

Где выдают документ

Свидетельство о наличии инвалидности и выдача соответствующих справок — результат специальной врачебной экспертизы в медико-социальной комиссии — МСЭ. Это государственное учреждение, до 1995 года оно называлось Врачебно-трудовая экспертиза, или ВТЭК, поэтому часто называют справку “справкой ВТЭК об инвалидности”. Попасть на эту экспертизу можно направлению от больницы, Пенсионного фонда или органа социальной защиты населения. Лица без определенного места жительства вправе взять направление в соцзащите. Если в больнице и других местах направление выдавать отказались, можно взять там справку, которая является основанием самостоятельного обращения в филиал бюро МСЭ.

Комиссия может быть проведена дома, если такую рекомендацию даст лечащий врач, или в стационаре, если человек проходит курс лечения, и даже заочно, на основании врачебной документации и направления от врача по месту жительства. Потребуется собрать документы:

личное заявление;
выписки из больничной карты;
трудовая книжка и копия;
характеристика с места работы;
подтверждение несчастного случае на производстве или болезни во время военной службы (должен быть акт);
стандартные медицинские документы — СНИЛС и полис ОМС;
если освидетельствование уже повторное, нужно приложить прошлую справку МСЭ об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации (ИПР).

Если причиной нарушения здоровья и ограничения жизнедеятельности стало трудовое или военное увечье, но нет актов, которые это подтверждают, причиной инвалидности указывают общее заболевание. Позднее в бюро можно принести недостающие документы и причина инвалидности будет изменена без проведения новой экспертизы.

Не всегда инвалид и его родственники могут сами собрать и подготовить все документы; помощь оказывают социальные работники. Комиссия рассмотрит всю врачебную документацию, проведет личный осмотр человека, может составить программу дополнительного обследования и реабилитации и решить вопрос о наличии ограничений жизнедеятельности, достаточных для установления инвалидности. Во время экспертизы должны присутствовать все члены комиссии, заключение делается по большинству голосов. Гражданин или его представитель имеет право попросить комментарии и объяснения у специалистов. Выводы комиссии можно обжаловать: нужно подать личное заявление в главное бюро и главный эксперт области может поручить повторную экспертизу другому составу специалистов. Эти результаты, в свою очередь, могут быть пересмотрены в Федеральном бюро. Решение Федерального бюро отменяет только суд.

Бывают сложные случаи, когда эксперты комиссии не могут на месте принять решение; тогда не позднее чем через 3 дня акт экспертизы будет отправлен в главное бюро МСЭ, где другие эксперты его рассмотрят и выдадут результат. Возможно, потребуются дополнительные тесты: обследование в профилактории или реабилитационном центре, заключение федерального бюро, какие-то запросы в другие медицинские учреждения или осмотр рабочего места и дома, анализ профессиональной деятельности человека.

В случае положительного заключения комиссии, первым днем установления инвалидности будет считаться дата подачи заявления в МСЭ.

Как получить дубликат справки

Необходимость восстановить справку возникает, если она была потеряна, украдена, испорчена, или изменились личные данные инвалида, например, фамилия. Дубликат делается в МСЭ на основании личного заявления гражданина, где объясняется причина утраты. Если возможно, прикладывается испорченная справка. При смене фамилии после замужества прикладывается копия свидетельства о браке и старая справка.

Заявление следует писать на имя начальника филиала бюро МСЭ. Срок рассмотрения заявления и выдачи бумаги — 30 календарных дней. По запросу заверенную копию справки можно получить в Пенсионном фонде, а для военнослужащих в военкомате. Отказ в выдаче дубликата возможен в случаях:

запрашивается дубликат по смене фамилии, но бессрочная справка была выдана раньше, чем 10 лет назад и в архивах не сохранились данные комиссии. Тогда надо или пользоваться старой справкой, постоянно прикладывая свидетельство о браке, либо получить дубликат через суд;
справка утеряна перед очередным переосвидетельствованием. Тогда назначается экспертиза и гражданин получает новое заключение МСЭ об инвалидности;
состояние здоровья гражданина изменилось и нужно понизить или повысить группу и выдать новую ИПР. В таком случае будет оформлено направление на МСЭ.

На какой период выдается справка об инвалидности

Повторное освидетельствование проводят каждые два года для инвалидности 1 группы, ежегодно для 2 и 3 группы. Дети-инвалиды проходят экспертизу после завершения срока, который был получен статус “ребенок-инвалид”: от 1-2 лет до 14 или 18 лет. Переосвидетельствование не обязательно проходить день в день, но его нельзя назначить раньше чем за два месяца до прекращения действия прежней справки об инвалидности.

Если реабилитация была пройдена, но оказалось, что восстановить функции или уменьшить степень ограничения жизнедеятельности нельзя по причине необратимых дефектов в работе органов, морфологических изменений в организме, комиссия сделает заключение бессрочной инвалидности. Переосвидетельствование для инвалидов с бессрочными справками возможно в трех случаях:

по личному заявлению или обращению законного представителя;
по направлению врача;
во время контрольных мероприятий Федерального или Главного бюро МСЭ.

Существует ли справка об отсутствии инвалидности

По умолчанию считается, что если нет справки, значит нет и инвалидности. Отсутствие инвалидности также может быть результатом медико-социальной экспертизы, как в случае первичного освидетельствования, так и при повторных. Такого рода справки выдает то же самое бюро по запросу в срок не более 30 дней. Инвалидность подтверждается исключительно актом экспертной комиссии. Например, такой документ бывает нужен молодому человеку для военкомата. В обратном случае, если юношу призывного возраста на комиссии признали инвалидом, филиал самостоятельно отправит документы в военкомат и гражданину беспокоиться не о чем.

С другой стороны, бюро может выдать справку, что экспертиза по установлению инвалидности для данного гражданина не проводилась в течение конкретного промежутка времени, за которое есть архивные данные. Это пример как можно скрыть инвалидность при переезде в другой регион. Лишаясь права на пособие, можно обойти противопоказания по инвалидности при трудоустройстве, потому что розовая справка не входит в перечень обязательных документов, которые нужно предъявлять работодателю.

Как проверить подлинность документа

Работодатель обязан проверить, не липовую ли справку принес работник.

ВАЖНО! Инвалидность у сотрудника означает для работодателя и бухгалтера дополнительные усилия:

перевод на более легкую работу;
сокращенная рабочая неделя с сохранением прежней зарплаты;
преимущества при сокращении;
оборудование рабочих мест с учетом нарушения функций жизнедеятельности;
отпуск не менее 30 дней, а отпуск без сохранения зарплаты — до 60 дней в год;
вычет из НДФЛ 500 рублей ежемесячно;
страховые и социальные взносы в ПФР и ФСС выплачиваются по тем же правилам, что и для остальных сотрудников.

Возможны две ситуации: когда инвалид только трудоустраиваются в компанию, и когда уже действующий сотрудник получает инвалидность. Во втором случае кадровик увидит печать МСЭ в трудовой во время оформления. Кроме того, работник может предъявить документы, подтверждающие инвалидность: ИПР и официальную справку. На них должны совпадать даты и номера акта об экспертизе. Законодательство не обязывает при приеме на работу приносить эти бумаги. Кадровик может попросить сотрудника получить в бюро и принести выписку из акта МСЭ, если возникли сомнения в подлинности справки: ламинирование мешает проверить оригинальность печатей и бланка. Кроме того, некоторые организации имеют доступ к общероссийскому реестру инвалидов.

Во втором варианте в больничном листе будет печать МСЭ и данные об экспертизе. Им можно доверять.

Можно ли ламинировать справку об инвалидности

Бессрочные справки часто ламинируют. Не существует ни одного российского закона, который утверждает, что ламинировать справки на бланках нельзя, или что они от ламинирования теряют свою силу. Может возникнуть бытовая проблема: не все копиры и сканеры “читают” глянцевые ламинированные документы. Кроме того, не все нотариусы принимают заламинированные документы, потому что под ламинатом практически невозможно установить подлинность. Чтобы избежать таких ситуаций, восстановления справок, изготовления дубликатов, перед ламинированием лучше сделать пару бумажных нотариально заверенных копий, и еще сохранить скан документа. Другой вариант — заламинировать матовой пленкой. Такая услуга стоит дороже, но уже никогда не возникнут сложности с копировальной техникой.

Российское правительство ставит цель устранять причины и бороться с последствиями инвалидности. Все права и льготы, гарантированные справкой об инвалидности, созданы, чтобы упростить инвалидам получение медицинской и социальной помощи и способствовать их включению в жизнь общества. Люди с ограниченными возможностями могут добиваться таких же результатов, что и любые другие.

Читайте также: