Заверяется ли выписка из егрюл распечатанная с сайта

Обновлено: 02.07.2024

Выписка из ЕГРЮЛ — это документ, в котором собраны основные сведения о компании. Также он подтверждает, что компания действующая. Выписка нужна, чтобы участвовать в торгах, брать кредиты или заключать сделки. Еще выписка пригодится, чтобы проверить потенциального контрагента. Есть несколько способов получить выписку, собрали их в этом тексте.

Зачем нужна выписка из реестра и как её использовать

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. Из ЕГРЮЛ можно заказать выписку. Она нужна, чтобы аккредитоваться на электронных торговых и коммерческих площадках и участвовать в тендерах. Также выписка понадобится, чтобы открыть счет или получить кредит в банке и для некоторых сделок.

Еще выписка нужна, чтобы проверить контрагента перед началом совместной работы. В выписке из ЕГРЮЛ указаны все основные данные о компании — является ли она действующей, ИНН и ОГРН, юридический адрес, виды деятельности, ФИО директора и учредителей, отметка о недостоверности сведений и другие.

Данные в ЕГРЮЛ обновляются ежедневно, поэтому лучше не заказывать выписки впрок, а получать каждый раз новую, когда потребуется.

Такой же реестр налоговая ведет и для индивидуальных предпринимателей, он называется ЕГРИП. О том, как получить выписку из ЕГРИП, мы рассказали в этой статье . А вот как получить выписку из ЕГРЮЛ.

Как получить выписку

Электронную

Укажите имеющиеся данные о компании — название, регион.

Желательно указать ИНН или ОГРН, иначе попадутся все компании с тем же названием.

Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Как указала ФНС на своем сайте, электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и её бумажная версия.

Еще электронную выписку можно получить через госуслуги, вот ссылка на страницу услуги . Понадобится профиль на госуслугах. Этот способ также бесплатный, заказать выписку можно с профиля физлица или юрлица. Выписка придёт за несколько минут в виде pdf-файла внутри zip-архива. Выписка не отличается от тех, что формируются в сервисе ФНС, т.к. госуслуги подтягивают выписку из реестра налоговой.

Бумажную

Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, но не всегда электронный вариант подходит. А просто распечатать электронную версию не получится — она не будет равна бумажной версии с юридической точки зрения. Бумажную выписку придется получать другим способом.

Для этого нужно подать заявление в отделение ФНС. Заявление можно подать лично, через представителя, почтой или через МФЦ. Получить готовую выписку — теми же способами.

Единой формы для заявления нет, но в нем нужно указать:

Название, ОГРН или ИНН нужной организации,

Данные заявителя — ФИО для физлица; название, ОГРН и ИНН для юрлица,

Способ получения выписки — лично, почтой или другой.

Также к заявлению нужно приложить квитанцию об оплате госпошлины. Стоимость для одной выписки документа рассчитывается так:

200 рублей за несрочную выписку. Сделают за 5 календарных дней.

400 рублей за срочную выписку. Сделают не позднее одного рабочего дня после дня, когда налоговая получит ваш запрос.

Если в ЕГРЮЛ нет данных о компании, например, ИНН некорректный, то инспекция все равно ответит на заявку и сообщит, что запрашиваемая информация отсутствует в ЕГРЮЛ.

Если вам нужны копии нескольких документов, то заплатить придется за каждый отдельно по 200 рублей за обычную копию или по 400 за срочную.

Главное за 30 секунд

Выписка из ЕГРЮЛ на себя нужна компании для работы, на контрагента — чтобы проверить информацию о нем.

Получить электронную выписку проще — она бесплатная и формируется моментально.

Получить бумажную выписку дольше и дороже — 1-5 дней и 200-400 рублей. Но она выдается на официальном бланке и её можно использовать для тех случаев, где электронная выписка не подходит.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ, усиленную квалифицированной цифровой подписью:

Когда требуется выписка из ЕГРЮЛ

Справка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей давно является обязательным документом, который подается в составе заявки на участие в закупке. До недавнего времени он использовался в виде оригинала либо скан-копии, заверенной нотариусом. Сейчас в большинстве случаев достаточно электронного документа с цифровой подписью уполномоченного лица, так как он обладает такой же юридической силой.

С применением цифровых технологий значительно облегчились следующие процессы:

аккредитация на федеральных электронных площадках;
заключение контракта в запросе котировок;
проверка компании на ненахождение в офшорных зонах.

Для получения доступа к торгам на онлайн-аукционах необходимо предоставление в составе комплекта учредительных документов сведений из реестра юрлиц. При заключении контракта по результатам запроса котировок справка из единого госреестра передается победителем вместе с подписанным контрактом (п. 11 ст. 78 Закона о контрактной системе). Сейчас допускается и предоставление сведений из госреестра в виде электронного документа, подписанного усиленной ЭП.

Как получить дистанционно

Есть ряд способов получить необходимую информацию, не выходя из дома. Обращаем внимание, что только выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой службы (завизированный ЭП уполномоченного лица ФНС) имеет силу бумажного варианта.

Документ с усиленной ЭП формируется в течение нескольких минут.

Важный вопрос: является ли оригиналом выписка из ЕГРЮЛ, распечатанная с сайта налоговой, — да, она равносильна бумажному документу, выданному в инспекции.

Формирование документа

Инструкция, как получить выписку ЕГРЮЛ в электронном виде с подписью налоговой бесплатно, следующая:

Шаг 1. Ввести в поисковое поле ИНН или ОГРН, ОГРНИП искомого лица либо его наименование или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.

В итоге на дату отправки заявки формируется файл с усиленной ЭП в формате pdf, который равноценен документу, оформленному на бумажном носителе и заверенному подписью и печатью налогового органа. После прохождения описанной инструкции останется только скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта налоговой с электронной подписью и предоставить ее по месту требования. Пользователь вправе сформировать неограниченное количество справок по неограниченному кругу компаний.

Получение на бумажном носителе

Возможно при обращении в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения, содержащиеся в Реестре государственной регистрации ЮЛ/ИП, как по месту жительства, так и по месту нахождения интересующего юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Ответ, как получить выписку ЕГРЮЛ с подписью ИФНС в бумажном виде, — обратиться в инспекцию или МФЦ.

Стоит заметить, что бумажный документ не бесплатен, в то время как скачать свежую выписку ЕГРЮЛ с помощью электронной подписи пользователь вправе без каких-либо затрат. Для подачи заявки на формирование справки необходимо приложить квитанцию об оплате пошлины, на сегодняшний день она составляет 200 рублей, при срочном выпуске — 400 рублей. Сроки предоставления информации при обычной потребности — до 5 рабочих дней, при срочной — не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления запроса.

О необходимости предоставления выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП при обращении в арбитражный суд

Для обеспечения доступа к правосудию и в целях адаптации сторон в 2011 и 2012 годах были сведены к минимуму случаи оставления без движения на том лишь основании, что истцом не предоставлены выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или иные документы, подтверждающие указанные сведения или отсутствие таковых.

В 2011 году арбитражным судом оставлено без движения 325 исковых заявлений и заявлений или 5,1% от количества поступивших, в 2012 году - 540 или 8,8 %, в 2013 году – 867 или 11,9 %.

В 2011 году возвращено 101 исковое заявление и заявление или 1,6 % от количества поступивших, в 2012 году – 204 или 3,3 %, в 2013 году - 295 или 4,1 %.

Распространённым основанием для оставления заявления без движения является отсутствие в прилагаемых документах выписки из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с указанием сведений о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и (или) приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя или иного документа, подтверждающего указанные сведения или отсутствие таковых.

Таким образом, в 2013 году невыполнение требований пункта 9 части 1 статьи 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации о предоставлении таких сведений чаще являлось самостоятельной причиной оставления заявлений без движения.

В целях сокращения количества исков и заявлений, оставленных без движения, считаем необходимым обратить особое внимание на необходимость предоставления таких сведений.

Такие документы должны быть получены не ранее чем за тридцать дней до дня обращения истца в арбитражный суд.

Указанное постановление предусматривает, что иным документом в смысле пункта 9 части 1 статьи 126 АПК РФ может являться в том числе:

1) распечатанная на бумажном носителе и заверенная подписью истца или его представителя копия страницы официального сайта регистрирующего органа в сети Интернет, содержащей сведения о месте нахождения юридического лица и дату их обновления;

2) распечатанные на бумажном носителе сведения, предоставляемые в электронном виде посредством доступа к федеральной базе данных Единого государственного реестра юридических лиц, при условии, что факт получения этих сведений удостоверяется подписью лица, имеющего доступ к указанной информации в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Требование, предусмотренное пунктом 9 части 1 статьи 126 АПК РФ, считается соблюденным и тогда, когда истцом представлен документ, подтверждающий отсутствие сведений о его месте нахождения либо месте нахождения ответчика в Едином государственном реестре юридических лиц. Подтверждение этого обстоятельства одним из указанных выше способов допускается в случае, если этот способ позволяет определить условия и дату предоставления соответствующей информации.

Сведения, указанные в пункте 9 части 1 статьи 126 АПК РФ, могут подтверждаться также выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, предоставляемой регистрирующим органом в электронном виде с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации. Такая выписка представляется в арбитражный суд также в электронном виде.

При подаче в арбитражный суд заявления по делу, возникающему из административных и иных публичных правоотношений, для подтверждения сведений о месте нахождения заинтересованного лица - органа, осуществляющего публичные полномочия, заявителем может быть также представлена распечатанная на бумажном носителе копия официальной страницы сайта этого органа, содержащая информацию о месте его нахождения, заверенная подписью заявителя или его представителя.

Если в качестве истца или ответчика выступает физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, представление выписки на основании пункта 9 части 1 статьи 126 АПК РФ не требуется.

Также указанное постановление предусматривает, что расходы, понесенные лицом, участвующим в деле, в связи с получением им выписки из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, относятся к судебным издержкам (статья 106 АПК РФ) и подлежат распределению в составе судебных расходов (статьи 101 и 110 АПК РФ).

После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.

Какие сведения заносятся в реестры

ФНС ведёт два реестра:

Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей - ЕГРИП.

Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРИП

Полное и сокращённое фирменное наименование организации
Дата создания юридического лица
Полный юридический адрес
Название регистрирующего органа
ИФНС по месту учёта
Регистрационные коды: ИНН, ОГРН, КПП
Размер уставного капитала
Полное имя руководителя
Данные об учредителях и принадлежащей им доле в уставном капитале
Коды видов деятельности по ОКВЭД
Изменение сведений, вносимых в реестр

Полное имя и пол индивидуального предпринимателя
Дата регистрации ИП
Гражданство предпринимателя
Название регистрирующего органа
ИФНС по месту учёта
Регистрационные коды: ИНН, ОГРНИП
Коды видов деятельности по ОКВЭД
Изменение сведений, вносимых в реестр

Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:

при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта - не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.

Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.

Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.

Как получить выписку из реестра

Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:

запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
запрос выписки на бумажном носителе.

В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.

Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.

Покажем пошагово самый простой и популярный вариант - запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.

Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.

Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.

Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:

о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
о способе получения выписки:
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).

Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Правомерно ли предоставление участником открытого конкурса в составе своей заявки копии выписки из ЕГРЮЛ, распечатанной с сайта ФНС и не заверенной нотариусом?

Ответ:

Нет, не правомерно.

Обоснование:

Рассмотрим требование о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ или ее копии. Ниже приводятся фрагменты Решения Свердловского УФАС России от 13.02.2018 по жалобе № 155-З. Суть жалобы: Конкурсной комиссией нарушен порядок отбора участников закупки, так как заявка заявителя неправомерно признана не соответствующей требованиям конкурсной документации. Решение: Жалоба признана необоснованной, так как документы заявки представлены заявителем не в полном объеме.

Ситуация интересна тем, выписка из ЕГРЮЛ была предоставлена бумажная, и в ней было указано, что выписка в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа. То есть участник закупки решил, что предоставление бумажной выписки с таким указанием о равнозначности выписок, будет правомерным и ошибся.

Итак, 08.02.2018 г. конкурсной комиссией была проведена процедура рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом конкурсе, по ее итогам составлен протокол № К-6 (ИП)/2 от 08.02.2018 г., подписанный присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии.

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 50 Закона о контрактной системе конкурсная документация наряду с информацией, указанной в извещении о проведении открытого конкурса, должна содержать предусмотренные статьей 51 Закона о контрактной системе требования к содержанию, в том числе к описанию предложения участника открытого конкурса, к форме, составу заявки на участие в открытом конкурсе и инструкцию по ее заполнению, при этом не допускается установление требований, влекущих за собой ограничение количества участников открытого конкурса или ограничение доступа к участию в открытом конкурсе.

Согласно ч. 1 ст. 51 Закона о контрактной системе заявки на участие в открытом конкурсе представляются по форме и в порядке, которые указаны в конкурсной документации, а также в месте и до истечения срока, которые указаны в извещении о проведении открытого конкурса.

В соответствии с пп. б п. 1 ч. 2 ст. 51 Закона о контрактной системе участник открытого конкурса подает в письменной форме заявку на участие в открытом конкурсе в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки до вскрытия, или в форме электронного документа (если такая форма подачи заявки допускается конкурсной документацией). Примерная форма заявки на участие в открытом конкурсе может указываться в типовой конкурсной документации. Заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать всю указанную заказчиком в конкурсной документации информацию, а именно, информацию и документы об участнике открытого конкурса, подавшем заявку на участие в открытом конкурсе, в том числе, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для юридического лица), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого конкурса, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица).

В силу ч. 3 ст. 53 Закона о контрактной системе конкурсная комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе, если участник конкурса, подавший ее, не соответствует требованиям к участнику конкурса, указанным в конкурсной документации, или такая заявка признана не соответствующей требованиям, указанным в конкурсной документации.

Таким образом предоставление бумажной выписки из ЕГРЮЛ, просто распечатанной с сайта ФНС, недопустимо.

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения. Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Читайте также: