Зачем заполнять анкету на собеседовании если есть резюме

Обновлено: 04.07.2024

Анкета, заполненная кандидатом на ту или иную должность, является важным и необходимым инструментом работодателя. Основываясь на полученных ответах, руководитель сможет определить, в каком ключе следует проводить собеседование и целесообразно ли вообще его проводить. Далее разберем основные разделы бланка и подскажем как их правильно заполнять.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и зачем нужно?

В настоящее время большинство работодателей прежде чем приступить к собеседованию с будущим работником прибегают к предварительному анкетированию.

На заметку. Анкета представляет собой заранее разработанный бланк с вопросами, главной целью которого является получение основной и дополнительной информации о будущем работнике.

Такая бумага при приёме на работу выступает весьма простым и эффективным инструментом для предварительного отбора кандидатов. Проводя анкетирование будущего сотрудника, работодатель преследует следующие цели:

получение информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего сотрудничества с конкретным кандидатом;
получение адекватной первоначальной оценки профессиональных навыков и способностей соискателя.

Кроме того, анкета несет определённую пользу и для самого кандидата, что выражается в следующем:

появляется возможность раскрыть вопросы, которые не были освещены в резюме;
по содержимому анкеты можно сделать вывод о будущем работодателе и его отношении к своим подчиненным.

Зачастую у многих соискателей возникает вполне резонный вопрос – зачем нужно заполнять анкету, если есть готовое резюме? Однако между этими двумя бумагами есть существенная разница. Как правило, составляя резюме, потенциальный работник пытается максимально выгодно представить свои достоинства и при этом скрыть все недостатки. Основная цель данной бумаги – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

К примеру, кандидат в своем резюме может умолчать про семейное положение, наличие маленьких детей, временные рабочие места и т.д.

Основные разделы

Следует отметить, что сегодня существует весьма большое разнообразие образцов анкет работодателя. При этом каждая организация разрабатывает опросник с учетом специфики своей деятельности.

Справка. Для большего удобства рекомендуется заранее сгруппировать вопросы, представленные в анкете, по соответствующим тематическим разделам.

В общем виде анкета должна содержать следующие основные разделы:

ФИО;
дата рождения;
адрес;
контактная информация (телефон, почта);
семейное положение;
информация о детях;
наличие судимостей и т.д.

На какую должность претендует кандидат?
Желаемая оплата труда?
Ставит ли своей целью дальнейшее продвижение по карьерной лестнице?
Готов ли работать сверхурочно?

Кроме того, в данном разделе также можно отразить, так называемые, списки предпочтений и предложить кандидату ранжировать их по степени важности.

высокая заработная плата;
гибкий рабочий график;
возможность карьерного роста;
ежегодное повышение квалификации на бесплатной основе;
близкое расположение работы к дому.

Данный раздел должен содержать следующее:

названия учебных заведений;
годы начала и окончания учебы;
названия пройденных курсов и семинаров;
темы дипломных работ и т.д.

наименования организаций, в которых работал;
занимаемые должности;
список обязанностей, которые выполнял;
причину ухода с прежнего места работы.

Рекомендация. По возможности рекомендуется запросить у будущего работника контактные данные начальника с прежнего места работы, который смог бы дать ему характеристику и рекомендации.

наличие/отсутствие собственного бизнеса либо знакомых или родственников, работающих у конкурентов;
уровень владения ПК;
умение обращаться с оргтехникой;
знание иностранных языков;
наличие водительских прав;
увлечения и хобби;
сильные и слабые стороны характера.

Общий объем содержания анкеты, как правило, колеблется в пределах 4-6 страниц, в зависимости от характера вакансии.

Как правильно заполнять?

Заполняется анкета от руки непосредственно самим соискателем на конкретную должность. Как правило, данный процесс осуществляется в отделе по работе с персоналом. Заполнение опросника не представляет особой сложности. Для этого необходимо собраться с мыслями, вспомнить все свои достоинства и приступить к заполнению. Отвечая на поставленные вопросы, следует придерживаться следующих рекомендаций:

Пройти собеседование при большой конкуренции – задача не из лёгких. Однако если кандидат тщательно подготовлен и настроен исключительно на победу, то удача обязательно улыбнётся ему. Читайте советы наших экспертов о том, какие основные ошибки бывают на собеседовании при приеме на работу, как вести себя на встрече, даже если нет опыта работы, чтобы успешно пройти собеседование, а также:

Зачем просят рассказать о себе и что нужно говорить? и как успешно пройти испытание? , чтобы понравиться работодателю?
Как узнать успешно ли вы прошли отбор?

Подводя итог, следует отметить, что анкета на собеседовании является первым этапом знакомства работодателя с работником. Второй этап – это уже непосредственно само собеседование. При этом в случае, если работодателя не устроят представленные ответы, то второго этапа знакомства и вовсе может не наступить. В связи с этим к заполнению анкеты следует подходить со всей ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Заполнение специальной формы анкеты на трудоустройство – необходимость, с которой сталкиваются многие кандидаты при приеме на работу. Такие документы позволяют получить общие сведения о кандидатах. В дальнейшем информация из анкет хранится у представителей кадрового отдела.

С какими целями проводится анкетирование?

Как работники, так и будущие кандидаты часто недооценивают возможности, которые дает грамотное проведение анкетирования. Благодаря такой процедуре становится легче решать целый ряд вопросов со стратегическим значением.

Претенденты могут заранее узнать, в чём главные задачи и цели самого предприятия перед устройством на работу. Многие вопросы скрывают смысл конкретной должности, всего предприятия в целом.

Одним руководителям нравятся креативные люди и идеи. Другие стремятся найти хороших исполнителей, которые не привыкли отступать от предложенных нормативов.

Анкеты для самих руководителей и работников отдела кадров позволяют сразу получить всю важную информацию относительно кандидатов. Потом данные хранятся под рукой. Ответы на вопросы подскажут, какие моменты требуют уточнения.

На основе анкеты часто составляются личные дела, которые также облегчают ведение учета, систематизацию сведений.

Штатные психологи часто проводят дополнительный анализ на основе заполненных анкет. Они оценивают не только данные ответы, но и использованный почерк. Такой шаг оправдан, поскольку позволит оценить внутренние резервы, которыми обладают соискатели для решения тех или иных конкретных задач. Это облегчает выявление способности работать в одиночку либо в команде.

Обязательна ли анкета на трудоустройство?

При трудоустройстве заполнение анкет не относится к обязательным требованиям. Некоторые компании отказываются от подобных бланков и законодательство при этом не нарушается.

Но правовые нормы и не запрещают руководителю запрашивать дополнительные сведения, если это необходимо. Статья 86 ТК РФ ограничивает лишь цели, для которых такая информация может быть использована.

Так что решение по проведению анкетирования принимается каждым предприятием индивидуально.

Заполнение анкет становится обязательным, если гражданин претендует на должность в следующих направлениях:

государственная гражданская служба;
муниципальная служба.

При других обстоятельствах документ обязательным не становится. Главное – помнить, что указанные сведения строго конфиденциальны, их огласка недопустима. Руководителей привлекают к уголовной ответственности, если допускается нарушение подобных требований.

Кто отвечает за составление анкет?

Разработкой документа занимаются сотрудники предприятия, наделенные соответствующими полномочиями. Работники кадровой службы занимаются подобными вопросами чаще всего. Но документ может быть результатом слаженной работы представителей сразу нескольких должностей.

Кто может принимать участие:

психологи;
юристы;
кадровики;
директор.

Это самые распространенные должности, которые участвуют в составлении документа. Некоторые компании пользуются услугами сторонних подрядчиков, чтобы составить вопросы.

Одна организация может разработать несколько бланков анкет, применяемых при приеме на работу. Например, для каждой вакансии допустимо разрабатывать отдельные экземпляры документа. Неважно, кто занимается составлением макета. Окончательное утверждение проводится только непосредственным руководителем.

Какие вопросы могут быть включены?

В любой форме анкеты для приема на работу содержится от 10 до 30 пунктов. Опросники допускается заполнять с использованием современных технологий. Вот некоторые пункты:

Указание Ф. И. О. для претендента на вакансию.
Описание даты, места рождения.
Полная информация по гражданству.
Адреса по фактической регистрации и месту, где гражданин проживает официально.
Данные из паспорта.
Образование. Указываются и пройденные дополнительные курсы.
Воинская обязанность. Есть или нет.
Наличие медицинской книжки.
Трудовая деятельность на протяжении определенного времени. Описываются должности и обязанности, размер вознаграждения за труд.
Описание навыков и умений, имеющих значение для профессиональной сферы.
Сведения о близких родственниках, семейном статусе.
Описание хобби.
Стороны характера: слабые и сильные.
Пожелания по поводу рабочих условий, вознаграждения.
Водительские права.
Владение ПК и иностранными языками.
Хронические заболевания, если есть.
Рекомендации от работодателей в прошлом.

Руководителю важно составить ясные, лаконичные вопросы. Только в этом случае выдаются лаконичные, информативные ответы. О добровольном документировании сотрудников рекомендуется позаботиться заранее.

Советы по грамотному составлению опросника

Удобный вариант – группировка вопросов в зависимости от темы. Тогда труд обеих сторон упрощается.

Оптимальное решение – разделение анкеты на две части. Первая будет представлена вопросами общего характера, а вторая – с узкой специальностью. Это облегчит разработку формы для предприятий с серьезными масштабами. Первая часть имеет общий вид вне зависимости от конкретного цеха или направления.

Сначала идут стандартные пункты, посвященные личным и паспортным сведениям гражданина. Здесь он может написать о судимостях, отношении к воинской службе. Далее, рекомендуется переходить к образованию. Описание теоретической подготовки включает:

Указание учебных заведений, где проводилась подготовка. Требуется уточнять год получения образования, результат в виде присвоенной квалификации, номера дипломов. При необходимости проводится проверка документов.
Конференции и мастер-классы, семинары вместе с курсами повышения квалификации.
Степень изучения иностранных языков.

Последний пункт при необходимости проверяется во время собеседования, если это важно для занимаемой должности.

Вопросы по поводу целей трудоустройства

Позволяют узнать, какие цели преследует соискатель относительно того или иного направления. Примеры вопросов, раскрывающих цели и мотивы потенциального работника:

желаемая должность в настоящем времени;
желания по поводу дальнейшей карьеры;
отношение к работе в выходные дни, сверхурочным обязанностям;
отношение к командировкам.

Списки предпочтений тоже станут лучшим решением для оценки кандидата, его мыслей. К примеру, предлагается по важности разместить преимущества и характеристики рабочего места.

О здоровье и личных качествах

Руководитель сам решает, нужно ли спрашивать о состоянии здоровья. При неправильной постановке интерес может расцениваться как вмешательство в частную жизнь.

Наличие хронических заболеваний и инвалидность – важная информация, оказывающая влияние на обязанности подчиненных, взаимодействие с руководством. Главное – использовать тактичные формулировки.

Поводом для обращения в суд станет незаконный отказ гражданину только из-за физических ограничений или отклонений.

А вот вопросы по личным качествам вообще неэффективны. Чаще они сталкиваются с негативной оценкой кандидатов. Людям редко нравится копаться в положительных и отрицательных качествах. В этом смысле устные интервью – оптимальный вариант.

Заключение

После заполнения анкет сведения относительно всех претендентов вносятся в базу данных на предприятии. Только сами претенденты должны дать согласие на обработку персональных данных. Спустя некоторое время при появлении на предприятии соответствующих вакансий можно вспомнить даже о кандидатах, ответивших на вопросы работодателя до собеседования и не прошедших первоначальный отбор.

Опросные листы подшиваются в личное дело сотрудников, тогда взаимодействие между сторонами будет успешным. Того, кто отвечает за обработку информации, следует предупредить о наказаниях за нарушения. Руководитель предприятия в любом случае несет ответственность.

Об анкете для приема на работу, советах и рекомендациях при ее заполнении смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Нередко еще до начала собеседования соискателям предлагают заполнить анкеты, многие из которых не просто излишне подробны, но и подчас содержат вопросы, на которые кандидату либо не хочется отвечать, либо человек просто недоумевает, почему такая информация интересует потенциального работодателя? Как поступить в данной ситуации? Указать рекрутеру о чрезмерности его любопытства? Проигнорировать те вопросы, которые показались сомнительными или излишними? Или все-таки ответить – пусть через силу.

Людмила КУНАКБАЕВА, директор по персоналу компании InterStep (производитель и дистрибьютор аксессуаров для мобильных цифровых устройств):

Заполнение анкеты – это, как правило, рутинная процедура, к которой прибегает большинство работодателей. Поэтому основная масса соискателей, приходящих на собеседование, соглашается заполнить бланк анкеты. Самое главное, что дает подобная анкета, – это возможность работодателю проверить:

1. Аккуратность и внимательность при заполнении всех граф.

2. Документационное подтверждение информации, заявленной в резюме.

3. Орфографическую грамотность, которая требуется при выполнении должностных обязанностей.

4. При наличии службы внутренней безопасности – соотнесение заявленных данных с фактическими, ибо большинство работодателей хотят быть уверенными, что у сотрудника нет административных или иных нарушений, закончились трудовые отношения с предыдущим работодателем, соискатель не склонен к определенного вида заболеваниям и т. д.

Если же требуется совет, то я бы порекомендовала линейным специалистам и рабочим без узкой квалификации заполнять в анкете все графы, руководителям и топ-менеджерам часть данных можно вполне оставить для устного проговаривания. И, конечно, соискатели вполне сами могут понять в процессе заполнения анкеты и беседы с рекрутером, стоит ли пускать чужого человека в свою частную жизнь и в какой момент это надо остановить. Ведь поиск хорошей работы – это поиск профессионального работодателя.

Соглашусь с теми соискателями, которые считают, что в анкетах, которые предлагают иные работодатели, содержатся вопросы, далеко выходящие за рамки стандартного биографического опросника.

Изначально анкеты были придуманы для того, чтобы на основании содержащихся в них данных служба безопасности организации могла проверить благонадежность соискателя. Это и стоит иметь в виду тем, кто уверен в своей чистоте перед законом и работодателями. Так что даже если вопросы анкеты в чем-то повторяют информацию из резюме, проявите терпение. Однако если вопросы затрагивают вашу личную жизнь, личную жизнь ваших родственников и наталкивают на мысль о нездоровом любопытстве составителя анкеты, задумайтесь о том, хотите ли вы вообще работать в такой организации. Просмотрите на досуге кадровую форму Т-2, которую обязаны заполнять все сотрудники организаций (регламентирована законодательством), все вопросы, которые содержатся в ней, допустимы и в опроснике. Если есть вопросы, на которые вы никак отвечать не хотите, возможны выходы из ситуации:

– поинтересуйтесь у интервьюера, для чего ему данная информация, возможно, услышанные аргументы будут весьма разумны.

В любом случае будьте вежливы, не пытайтесь спорить с правилами той или иной компании, однако помните, что выбирают не только вас, выбираете и вы.

Порой соискатели недоумевают, для чего предоставлять подробные сведения о родственниках? Или зачем работодателю информация о том, имеются ли у вас банковские кредиты?

А теперь представьте, что вы устраиваетесь на должность кассира. Должность предполагает материальную ответственность и доступ к крупным суммам денежной наличности. Служба безопасности выясняет, что у вас есть большие просрочки по платежам за кредиты. Формально, при выборе вашей кандидатуры на позицию кассира у работодателя могут возникнуть риски, которых хотелось бы избежать.

Заполнение же графы о родственниках помогает помимо всего прочего выяснить, а не засланный ли вы казачок? Может, ваши близкие работают в конкурирующих фирмах, и вы занимаетесь промышленным шпионажем?

Собственноручно заполненная анкета для опытного кадровика – словно открытая книга, в которой он многое почерпнет, исходя из вашего почерка, особенностей подписи, наклона букв, их высоты, размашистости, особенностей написания отдельных букв, совокупности знаков. Все это расскажет о вашей личности.

Отказ от заполнения анкеты может стать первым звоночком о вашей нелояльности организации. А кому интересен нелояльный сотрудник?

Расскажите об опыте правильно

Опыт — первое, на что смотрят работодатели при поиске сотрудника. Чтобы произвести положительное впечатление, следуйте простым рекомендациям.

Опыт должен выглядеть цельным

Частая смена работы или длительные пробелы в стаже — тревожный сигнал для руководителя. Если перерывы были, объясните их причины: взяли декретный отпуск, перешли на фриланс, открыли свое дело. Представьте пробел в стаже ценным этапом, который помог вам двигаться дальше.

Важны последние три года работы

Начало карьеры мало рассказывает о вашем профессиональном уровне сейчас. Требования к профессиям меняются, нормативы и документы — тоже. Укажите в резюме последние места работы и свои обязанности. Выделите 4-5 основных задач и опишите их понятным менеджеру языком. Начальные этапы карьеры можно упомянуть совсем кратко или соединить несколько записей в одну, если вы часто меняли работу, оставаясь в одной должности.

Подчеркните достижения и результаты

Говорите о своем опыте в конкретных и измеримых показателях. Что изменилось в компании благодаря вашей работе?

Определите уровень ожиданий

Пометка о желаемой зарплате отсеет неподходящие вакансии и сориентирует работодателей. Боитесь отпугнуть рекрутера или упустить возможную выгоду? Посмотрите похожие вакансии, сверьте свои пожелания со средней зарплатой по рынку в вашем регионе. Подробнее об этом читайте в одной из наших статей.

Подчеркните ключевые навыки

Личные качества

Отойдите от клише: коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость встречаются в каждом втором резюме. Вспомните свои отличительные черты и методы работы либо опишите привычные качества более развернуто.

Плохо: Меня отличает ответственность и пунктуальность.

Лучше: Добросовестно отношусь к выполнению задач. Умею работать в условиях неопределенности и самостоятельно принимать решения.

Достижения

Выиграли чемпионат города по шахматам или олимпиаду по программированию? Напишите об этом, а общие интересы опустите.

Плохо: Увлекаюсь чтением и спортом.

Лучше: КМС по плаванию и скалолазанию. В свободное время читаю литературу по бизнесу и саморазвитию.

Ключевые слова

Чтобы обрабатывать резюме быстрее, менеджеры ищут по ключевым словам. Для разработчика это названия языков программирования, для бухгалтера — версии конфигураций. Используйте правильные ключи, чтобы вас было легче найти.

Оставьте удобные контакты

Указывайте простой электронный адрес: в идеале — первая буква имени и фамилия. Это правило делового этикета и признак профессионального подхода к работе. Если нужно, оставьте телефон для связи — одного номера будет достаточно. В строке домашнего адреса укажите город и при желании — ближайшее метро.

Выберите подходящую фотографию

Фотография в резюме — это плюс, независимо от сферы деятельности и должности. Подойдет портрет, где вы спокойно смотрите в камеру и хорошо видно лицо. В резюме используйте деловое или нейтральное фото, а снимки с отпуска и праздников сохраните для домашнего архива.

Как писать

Итоговый текст резюме должен представлять собой выжимку, в которой содержится только самая необходимая информация. Большинство резюме однотипны, поэтому лучше писать о себе просто и по делу. Избегайте сложных оборотов и казенных формулировок.

Плохо: Эффективно исполняемые мною обязанности высоко ценились на предыдущем месте работы.

Лучше: Я соблюдаю сроки и аккуратно веду отчетность.

Проверка резюме

Грамотно написанный текст производит хорошее впечатление, а резюме с ошибками выдает спешку или невнимательность. После заполнения анкеты пройдитесь по тексту, исправьте недочеты и уберите лишнее. Помните: у каждой профессии есть свои особенности. Если от юриста ждут резюме без единой ошибки, то бухгалтерам важнее указать конкретные счета и версии 1С, с которыми они работали.

Читайте также: