За что можно премировать заместителя директора

Обновлено: 15.05.2024

Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы. Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Нормативное обоснование

В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты. Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации. В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.
Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника. Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ.

ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно. Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы.

Основания для составления приказа

Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

Работа сверх нормы.
Выполнение заданий особой сложности.
Перевыполнение плана.
Праздники, юбилеи.
Добросовестная работа на протяжении определенного времени.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела. Он направляет служебную записку в адрес директора. В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат.

Приказ о премировании

До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки. То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями. Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма Т-11, если же на нескольких работников – Т-11а. Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления. В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

Образец

6 февраля 2017 года

На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года

1. Премировать специалистов по электрооборудованию:
— И.И. Иванова в размере 1 600 рублей;
— Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей.
2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин

Нумерация и другие особенности

Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать. Для регистрации используется журнал. Каждому приказу присваивается свой номер.

Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год. Периодичность фиксируется во внутреннем Положении.

Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись. Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем.

Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

В этой статье мы поговорим об обратной ситуации – ситуации, когда работник не заработал, но взял. Речь пойдет о денежных средствах полученных руководителем компании или подчиненными сотрудниками, минуя согласие или осведомленность собственников (учредителей) бизнеса. В данной статье мы рассмотрим два способа незаконного получения директором денег, а также инструменты защиты и противодействия от подобных злоупотреблений. Итак, начнем.

Когда директор бесконтрольно премирует себя же

Проводя проверку деятельности работы директора, вы обнаружили, что реально получаемые директором доходы не соответствуют заработной плате, установленной в трудовом договоре с ним. Выяснилось, что назначенный вами директор, помимо заработной платы, регулярно получает еще и начисляемую сам себе премию.

Это и есть первый способ незаконного получения ваших денег. Незаконен он ввиду следующего.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность работодателя поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Однако, директора можно рассматривать как работодателя по отношению к другим наемным работникам, но он не может являться работодателем по отношению к самому себе.

Для руководителя само общество является работодателем. Решение о премировании директора может быть принято только общим собранием участников.

В ст.135 Трудового кодекса РФ заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Условия оплаты труда руководителей организаций и заключающих трудовой договор членов коллегиальных исполнительных органов организаций устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, если в трудовом договоре с директором установлен фиксированный оклад, а информация о премиях отсутствует, есть все основания воспользоваться услугами юриста для инициирования судебного разбирательства.

И даже когда на предприятии все получали премию, а в отношении директора собственники соответствующего решения не принимали, директору такая премия не положена.

Когда директор безосновательно премирует работников

Тут все гораздо сложнее, не так все очевидно. С теми или иными вариациями второй способ незаконного получения денег выглядит так.

Директор выписывает подчиненным сотрудникам безосновательные премии или заведомо завышает их. Это может происходить как по причинам отсутствия должной организации процесса оплаты труда, расплывчатых условий и размеров премирования персонала, так и при наличии умысла директора, когда в ответ на выплаченные работникам сверхпремии, последние за минусом определенной комиссии, возвращают обратно руководителю полученные премии.

Вроде как сам директор премий не получал и претензии предъявлять не к кому. Но это не так. В рассматриваемом случае, директор причиняет обществу убытки в размере таких выплат и может быть привлечен к ответственности.

Единственное, в отличие от первого примера, бремя доказывания факта причиненных убытков будет крайне осложнено и, на наш взгляд, большие перспективы, в данном случае, имеет уголовное преследование руководителя.

Как привлечь директора к ответственности за лжепремии

Не останавливаясь на возможных уголовных последствиях для директора, а здесь они имеют самостоятельные перспективы, рассмотрим необходимый алгоритм действий, направленный на взыскание убытков с директора в гражданском процессе.

Для грамотного представительства в суде предстоит доказать:

отсутствие полномочий у директора на выплату премии или отсутствие оснований для ее выплаты подчиненному, т.е. противоправность действий директора по такой выплате;
неблагоприятные последствия для компании, т.е. реальное уменьшение наличного имущества, в рассматриваемом случае денег;
причинно-следственную связь между действиями директора и наступившими последствиями.

Обратите внимание на подведомственность рассматриваемых споров. С учетом последних разъяснений Постановления Плену ВС РФ №21 от 02.06.2015 г. споры о размере оплаты труда самого директора рассматриваются в судах общей юрисдикции. В тоже время, споры по иску общества к руководителю об оспаривании соглашений или приказов об увеличении размера заработной платы, о выплате премий или об осуществлении иных выплат в соответствии с трудовым законодательством РФ подлежат разрешению в арбитражном суде.

Как предупредить злоупотребления со стороны директора

Резюмируя. Не оставляйте открытым вопрос премирования. Если директор имеет право на премию, укажите об этом в договоре с ним, а также согласуйте порядок, условия и размер такого премирования. Если директор таким правом не наделен заблаговременно ограничьте его компетенцию в учредительных документах и трудовом договоре. Такими же прозрачными должны быть правила премирования директором подчиненного персонала.

Внимательно относитесь к подбору наемного директора. Любые сделанные уставом и трудовым договором ограничения компетенции единоличного исполнительного органа не являются панацеей, а лишь дают последующее право на взыскание долга с такого директора в виде убытков.

1. Выплата премии руководителям образовательных учреждений осуществляется ежеквартально за фактически отработанное время с учётом выполнения следующих показателей результативности работы образовательного учреждения:

1.1 выполнение муниципального задания, доведённого до образовательного учреждения учредителем, по количественным показателям - не менее 95%;

1.2 выполнение муниципального задания, доведённого до образовательного учреждения учредителем, по качественным показателям - не менее 95%;

1.3 отсутствие случаев травматизма воспитанников и работников образовательного учреждения в период воспитательно-образовательного процесса;

1.4 своевременное и качественное предоставление информации и отчётности учредителю;

1.5 отсутствие обоснованных жалоб родителей (законных представителей) воспитанников и работников образовательного учреждения, касающихся непосредственно воспитательно-образовательной деятельности образовательного учреждения;

1.6 отсутствие обоснованных замечаний по работе образовательного учреждения со стороны контролирующих (надзорных) органов, связанных с бездействием руководителя образовательного учреждения.

3. При нахождении образовательного учреждения на капитальном ремонте и (или) реконструкции премия руководителю образовательного учреждения выплачивается в размере 37,5% от базового должностного оклада.

4. При невыполнении образовательным учреждением показателей, указанных в пункте 1 настоящего приложения, размер премии руководителю образовательного учреждения снижается в порядке, определённом в таблице 1 настоящего приложения:

Выполнение муниципального задания, доведённого до образовательного учреждения учредителем, по количественным показателям:

Выполнение муниципального задания, доведённого до образовательного учреждения учредителем, по качественным показателям:

Наличие случаев травматизма работников и воспитанников образовательного учреждения в период воспитательно-образовательного процесса

Наличие случаев травматизма работников и воспитанников образовательного учреждения в период воспитательно-образовательного процесса в результате несоблюдения образовательным учреждением техники безопасности, санитарно-эпидемиологических норм и правил, правил пожарной безопасности

Несвоевременное и некачественное предоставление информации и отчётности учредителю

Наличие обоснованных жалоб родителей (законных представителей) воспитанников и работников образовательного учреждения, касающихся непосредственно воспитательно-образовательной деятельности образовательного учреждения:

4 жалобы и более

Наличие обоснованных замечаний по работе образовательного учреждения со стороны контролирующих (надзорных) органов, связанных с бездействием руководителя образовательного учреждения:

4 факта и более

При применении процента депремирования за сто процентов принимается премия в размере 75% базового должностного оклада руководителя образовательного учреждения.

6. Комиссия создаётся в составе не менее пяти и не более тринадцати членов. В состав комиссии входят работники ДСП, руководители образовательных учреждений. Количество работников ДСП в составе комиссии должно превышать одну треть от общего числа членов комиссии.

Председателем комиссии является заместитель Руководителя Администрации города Кургана, директор Департамента социальной политики. В отсутствие председателя комиссии его функции осуществляет заместитель председателя комиссии. Ведение протокола осуществляет секретарь комиссии.

7. Решение комиссии принимается открытым голосованием, большинством голосов, при условии присутствия не менее половины членов комиссии. При равенстве голосов председатель комиссии имеет право решающего голоса.

8. Заседания комиссии проводятся не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, по итогам которого производится премирование (далее - текущего месяца).

9. Для определения размера премии руководителю образовательного учреждения комиссия оценивает результаты труда руководителя образовательного учреждения на основании ежеквартального отчёта о выполнении образовательным учреждением муниципального задания, представленного образовательным учреждением в ДСП, а также на основании мониторинга деятельности образовательных учреждений, проводимого ДСП.

10. В срок до 20 числа текущего месяца протокол комиссии ДСП направляется в адрес Руководителя Администрации города Кургана. Протокол комиссии является основанием для подготовки распоряжения Администрации города Кургана о премировании руководителей образовательных учреждений.

11. Руководители образовательных учреждений не представляются к премированию в случаях:

11.1 наложения дисциплинарного взыскания в периоде, по итогам которого осуществляется премирование;

11.2 представления руководителем образовательного учреждения в ДСП отчёта о выполнении образовательным учреждением муниципального задания с недостоверными сведениями, выявленными по результатам проведения контрольных мероприятий в периоде, по итогам которого осуществляется премирование.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Два директора золотодобывающего предприятия получили годовую премию в 44 раза больше, чем чистая прибыль общества. Это не понравилось налоговой, которая исключила выплаты из расчета налога на прибыль и доначислила почти 65 млн руб. налогов и штрафов. Кто прав - решал суд. А юристы дали советы, как платить премии, чтобы не вызывать лишних вопросов у налоговиков.

Вопрос обоснованности премий руководителям - особенно если они еще и участники или акционеры - всегда достаточно актуален в налоговом разрезе, рассказывает партнер TAXOLOGY TAXOLOGY Федеральный рейтинг. группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование × Алексей Артюх. На практике налоговые часто исключают суммы выплаченных премий из расчета базы по налогу на прибыль, отмечает партнер Five Stones Consulting Five Stones Consulting Федеральный рейтинг. группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Частный капитал Профайл компании × Екатерина Болдинова. А чтобы признать такие расходы в суде, надо доказать, что большие премии выписаны за такой же значительный вклад в деятельность компании, говорит Болдинова. В одном из недавних дел суды давали оценку выплатам для двух директоров, которые в 44 раза превысили чистую прибыль компании.

Проанализировав эти доказательства, ИФНС скорректировала базу по налогу на прибыль: исключила оттуда суммы премий и страховых взносов. Налоговики сделали выводы, что премии не соответствуют экономическим результатам деятельности компании в 2016 году и среднерыночным условиям в золотодобывающей отрасли.

Директора должны быть эффективными

Позиция налогоплательщика в деле "Артеха" выглядит слабо, если судить по опубликованным актам, говорит Болдинова. Налоговый орган, напротив, представляет достаточно весомые аргументы. В том числе, он сопоставляет данные о фонде заработной платы сотрудников предприятия с суммами премий, подлежащих выплате генеральному и исполнительному директорам, которые, при этом не принимали непосредственного участия в добыче золота, рассуждает Болдинова.

По словам руководителя практики ФБК Право ФБК Право Федеральный рейтинг. группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа Антимонопольное право (включая споры) группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Семейное и наследственное право группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Фармацевтика и здравоохранение группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Природные ресурсы/Энергетика группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Частный капитал группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры - mid market) группа Банкротство (включая споры) (mid market) Профайл компании × Натальи Рябовой, чтобы премия уменьшала налогооблагаемую прибыль, она должна быть однозначно стимулирующей, направленной на увеличение экономических показателей налогоплательщика. Рябова рассказывает, когда налоговые органы оспаривают правомерность учета премий:

премия выплачивается, хотя налогоплательщик ведет убыточную деятельность;
в локальных нормативных актах не закреплены четкие критерии для выплаты премий, не оценивается реальное выполнение показателей;
премии выплачиваются сотрудникам, которые одновременно являются участниками компании.

В то же время, сам по себе размер премии не свидетельствует о недобросовестности налогоплательщика, если руководство работает эффективно, а соотношение управленческих расходов и доходов позволяет без ущерба для компании выплачивать премию, отмечает Рябова. А по наблюдениям Дмитрия Кириллова из Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP Bryan Cave Leighton Paisner (Russia) LLP Федеральный рейтинг. группа Антимонопольное право (включая споры) группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры - mid market) группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа ГЧП/Инфраструктурные проекты группа Земельное право/Коммерческая недвижимость/Строительство группа Интеллектуальная собственность (Защита прав и судебные споры) группа Интеллектуальная собственность (Консалтинг) группа Международный арбитраж группа Налоговое консультирование и споры (Налоговые споры) группа ТМТ (телекоммуникации, медиа и технологии) группа Транспортное право группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Цифровая экономика группа Банкротство (включая споры) (high market) группа Комплаенс группа Корпоративное право/Слияния и поглощения (high market) группа Международные судебные разбирательства группа Налоговое консультирование и споры (Налоговое консультирование) группа Природные ресурсы/Энергетика группа Семейное и наследственное право группа Уголовное право группа Фармацевтика и здравоохранение группа Финансовое/Банковское право группа Частный капитал 2 место По выручке 2 место По выручке на юриста (более 30 юристов) 5 место По количеству юристов Профайл компании × , на практике приемлемым размером премии по итогам года признают от трех месячных окладов до годового.

Читайте также: