Виртуальная должность что это

Обновлено: 25.06.2024

Виртуальный помощник – это независимый подрядчик, который предоставляет административные услуги клиентам, работая за пределами офиса клиента. Виртуальный помощник обычно работает из домашнего офиса, но может получить доступ к необходимым документам планирования, таким как общие календари, удаленно.

Ключевые моменты

Виртуальный помощник – это индивидуальный работник, который специализируется на предоставлении административных услуг клиентам из удаленных мест, обычно из домашнего офиса.
Типичные задачи, которые может выполнять виртуальный помощник, включают планирование встреч, совершение телефонных звонков, организацию поездок и управление учетными записями электронной почты.
Некоторые виртуальные помощники специализируются на графическом дизайне, написании блогов, ведении бухгалтерского учета, социальных сетях и маркетинговых услугах.
Для работодателя одним из преимуществ найма виртуального помощника является возможность заключить контракт только на те услуги, которые им необходимы.

Как работает виртуальный помощник

Виртуальные помощники стали более заметными, поскольку малые предприятия и стартапы полагаются на виртуальные офисы для снижения затрат, а предприятия любого размера все чаще используют Интернет для повседневных операций. Поскольку виртуальный помощник является независимым подрядчиком, бизнес не должен предоставлять те же льготы или платить те же налоги, что и для штатного сотрудника.

Кроме того, поскольку виртуальный помощник работает вне офиса, нет необходимости в столе или другом рабочем месте в офисе компании. Ожидается, что виртуальный помощник оплатит и предоставит собственное компьютерное оборудование, широко используемые программы и высокоскоростной Интернет.

Краткая справка

Изучив более 100 000 вакансий, компания FlexJobs обнаружила, что виртуальное администрирование входит в пятерку самых быстрорастущих категорий удаленной карьеры.

Обязанности виртуального помощника

Конкретные обязанности виртуального помощника варьируются в зависимости от потребностей клиента и условий контракта. Некоторые виртуальные помощники выполняют канцелярские и бухгалтерские задачи, а другие могут регулярно публиковать обновления в социальных сетях или писать статьи для блогов. Разносторонний виртуальный помощник также может заниматься организацией поездок, назначением встреч, вводом данных и хранением файлов в Интернете.

Квалификация виртуального помощника

Хотя для того, чтобы стать виртуальным помощником, не существует жестких образовательных требований, многие клиенты будут искать виртуальных помощников с высшим образованием или специальной подготовкой. Несколько онлайн-компаний и общественных колледжей предлагают курсы и сертификаты для навыков виртуального помощника.

Виртуальный помощник должен быть технически подкованным, обладать широким спектром компьютерных навыков и высоким уровнем владения широко используемым программным обеспечением и бизнес-программами. Виртуальный помощник, специализирующийся на бухгалтерском учете, должен хорошо разбираться в основных бухгалтерских задачах, таких как выверка счетов и ведение двойной бухгалтерии .

Преимущества виртуального помощника

Для клиента одним из преимуществ найма виртуального помощника является возможность заключить договор только на те услуги, которые им необходимы. В зависимости от условий договора, некоторым виртуальным помощникам может быть предоставлена оплата не по часам, а по заданию. Напротив, в традиционном офисе сотрудники обычно должны получать определенное количество часов в день.

Для владельцев малого бизнеса наем виртуального помощника может помочь им высвободить ценные часы, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса и получении прибыли. Может быть проще и дешевле передать на аутсорсинг утомительные и трудоемкие задачи тому, кто в них разбирается.

Как нанять виртуального помощника

С увеличением числа внештатных подрядчиков, работающих на дому, на рынке труда наблюдается рост веб-компаний, которые служат посредниками между потенциальными работодателями и подрядчиками. На некоторых сайтах фрилансеров есть огромные рабочие группы, состоящие из людей со всего мира с широким спектром опыта и знаний.

На этих сайтах клиенты могут публиковать подробную информацию о типах задач, которые им нужен виртуальный помощник для выполнения, и максимальной ставке, которую они готовы платить. После этого внештатные работники могут сделать ставку на работу и предоставить клиенту образцы своей работы для ознакомления. В некоторых случаях клиент может организовать видеоконференцию, чтобы провести собеседование с претендентами и более тщательно оценить их квалификацию.

Особые соображения

Перед тем как нанять виртуального помощника, клиент может обеспечить более плавные рабочие отношения, создав подробные инструкции о задачах, которые ему необходимо выполнить. Письменное руководство снижает риск недоразумений, которые могут возникнуть при удаленных рабочих отношениях.

Выясняем, что представляют собой виртуальные машины, как ими пользоваться и зачем они вообще нужны.

Что такое виртуальная машина?

Виртуальная машина (ВМ, VM) – это виртуальная среда, работающая как настоящий компьютер, но внутри другого компьютера. Если выражаться проще, то это приложение, которое имитирует компьютер с полноценной операционной системой и аппаратным обеспечением.

Она запускается на изолированном разделе жесткого диска, установленного в компьютере-хосте (так называют системы, в рамках которых запускают ВМ). Благодаря виртуальным машинам пользователи могут тестировать программное обеспечение в различных окружениях (системах, конфигурациях и т.п.) на своем ПК без необходимости запускать и настраивать отдельное устройство.

Как работают виртуальные машины?

Весь процесс управляется приложением, которое называют гипервизором. Гипервизор отвечает за распределение физических ресурсов между виртуальными системами, выделении определенного количества оперативной памяти или пространства на жестком диске. Также он контролирует все процессы, запущенные в гостевых ОС, чтобы не произошло избыточной нагрузки и сбоев в работе систем из-за нехватки ресурсов.

Типы виртуальных машин

Также ВМ иногда делят на категории по типу виртуализации:

Аппаратная виртуализация. Когда ВМ взаимодействует с физическим оборудованием ПК.

Также есть виртуализация накопителей (когда несколько физических хранилищ данных объединяются в одно) и сети (когда несколько физически разных сетей формируют одну виртуальную).

Зачем нужны ВМ?

Виртуальные машины используются в бизнес-среде. Разработка большого количества сервисов сейчас не обходится без ВМ или контейнеров. Разработчики используют их, чтобы гарантировать легкую расширяемость продукта и высокую производительность независимо от количества пользователей.

Некоторые разработчики используют ВМ в утилитарных целях, чтобы проверять работоспособность своих проектов. А кто-то таким образом знакомится с новыми для себя операционными системами. Впрочем, обо всем подробнее.

Тестирование ПО

Благодаря виртуальным машинам, можно тестировать написанный код в различных операционных системах и графических средах, не используя для этого отдельные компьютеры.

Разработка в безопасной среде

Иногда вести разработку на хостовой операционной системе небезопасно. Из-за прямого подключения к корпоративной сети, из-за активности других приложений либо из-за непредсказуемого поведения написанного кода.

Поэтому можно быстро и дешево (или даже бесплатно) организовать безопасную рабочую среду, где можно тестировать любой код, не переживая, что он как-то навредит основной системе или к нему кто-то получит доступ извне.

Виртуальную машину можно лишить доступа к некоторым компонентам ПК или к сети.

Знакомство и работа с новыми ОС

Используя ВМ, можно из праздного интереса установить на ПК какой-нибудь дистрибутив Linux или другую ОС. Неплохой вариант для тех, кто ничем кроме Windows не пользовался и хочет узнать, как там поживают пользователи Linux.

Еще один распространенный сценарий – установка Windows параллельно с macOS в качестве виртуальной машины, чтобы пользоваться эксклюзивными для системы Microsoft продуктами.

Развертывание дополнительных инстансов приложения

Виртуальные машины можно использовать для параллельного запуска нескольких инстансов (то есть действующих копий) одной программы. Это может быть полезно как на этапах тестирования, так и после запуска какого-либо онлайн-сервиса. По такому принципу (если говорить совсем уж обобщенно и абстрактно) работают контейнеры Docker.

Размещение ПО на удаленных серверах

Технологии виртуализации используются на хостинговых платформах. Например, VDS (или VPS) – это Virtual Dedicated Server, то есть виртуальный сервер, имитирующий реальное железо.

На одном физическом сервере несколько VDS запускаются параллельно и работают как отдельные компьютеры для вебмастеров, заплативших за услуги хостинг-провайдера.

Преимущества ВМ

Исходя из описанных выше сценариев применения, можно вывести три основных преимущества виртуальных машин над реальным аппаратным обеспечением:

ВМ можно установить на любой компьютер. ВМ поддерживают любые ОС, поэтому можно сэкономить окружающее пространство, деньги на покупку дополнительного оборудования и время на установку и настройку компьютеров.

На виртуальные машины можно устанавливать устаревшие операционные системы, поддерживающие разного рода архаичное программное обеспечение. Не придется содержать устаревшие компьютеры для их запуска и использования.

ВМ легче перезапустить/перенастроить и заново вернуть к работе в случае форс-мажора.

Недостатки ВМ

Из минусов виртуальных машин обычно выделяют два наиболее значимых. Во-первых, стабильность. Большое количество виртуальных машин, запущенных на одном устройстве, могут привести к снижению стабильности и скорости работы основной операционной системы. Хост-компьютер должен соответствовать высоким системным требованиям, что может дорого стоить и ограничивать пользователей в выборе форм-фактора устройства.

Во-вторых, производительность. Даже на мощных ПК виртуальные машины работают ощутимо медленнее, чем хост-система. Нет полноценного контакта ПО с аппаратным обеспечением. Поэтому заставить работать приложения в ВМ так же быстро, как на стандартной ОС, не получится.

Сравнение контейнеров с виртуальными машинами

Принципиальное отличие контейнеров от ВМ заключается в масштабе. Виртуальные машины имитируют полноценный ПК. В них устанавливается система для решения задач пользователя. Контейнеры созданы для изолированного запуска единичных приложений и зависимых компонентов, необходимых для запуска и работы этого приложения.

Контейнеры легче как в плане физического размера, так и в плане скорости освоения. Настроить контейнеры для решения задач бизнеса проще, а возможность взаимодействовать напрямую с ядром системы позволяет загружать изолированные программы быстрее.

Виртуальные же машины куда функциональнее и позволяют запускать в отдельном программном окружении большое количество систем, программ и т.п.

Лучшие программы для создания и настройки ВМ

Чтобы начать работу с виртуальными машинами, нужна специальная программа. Это инструмент, задействующий системные технологии виртуализации, чтобы использовать аппаратное обеспечение хост-системы для запуска дополнительных ОС в изолированном программном пространстве.

Их довольно много, но мы рассмотрим лишь несколько ключевых, использующихся чаще всего.

VirtualBox

Бесплатный продукт компании Oracle, позволяющий создавать ВМ на Windows, macOS и Linux. VirtualBox не обладает высокой производительностью и функционально отстает от конкурентов, но это та цена, которую необходимо заплатить за безвозмездное использование программы.

Ограничений по выбору ОС для запуска в VirtualBox почти нет. Можно найти образ практически любой операционной системы и спокойной установить ее в ВМ. Это касается даже проприетарных разработок компании Apple (но не всех; некоторые современные версии macOS все еще не поддерживаются).

В VirtualBox можно тонко настроить выделенные на ВМ ресурсы и выдать разрешение на использование гостевой системой тех или иных аппаратных составляющих.

VMWare Workstation

Продвинутое решение для профессионалов, нуждающихся в удобном и эффективном рабочем пространстве для виртуализации.

Из важных преимуществ VMWare Workstation стоит выделить поддержку Windows Hyper-V и кластеров Kubernetes. Первое позитивно сказывается на совместимости различных видов оборудования с системами, установленными в ВМ. Второе – позволяет создавать контейнеры и управлять ими из командной строки Windows и Linux.

Стандартная версия VMWare Workstation обойдется примерно в 15 тысяч рублей. Есть бесплатный тестовый период. Можно опробовать все функции утилиты в течение 30 дней.

Parallels Desktop

Лучшая утилита для создания и настройки ВМ на компьютерах Apple. Parallels Desktop – самый быстрый и эффективный способ запустить Windows или отдельные приложения для Windows в macOS.

Из важных плюсов PD стоит выделить тесную интеграцию с компонентами Windows. Можно запускать отдельные win-приложения в графической среде macOS, будто это нативные программы, а не утилиты из виртуальной машины.

Базовая лицензия Parallels Desktop стоит 4788 рублей.

Microsoft Hyper-V

Microsoft Hyper-V – это встроенная в Windows технология виртуализации, объединенная с одноименным приложением для создания новых ВМ и работы с ними.

Для активации Hyper-V нужно установить последнюю версию Windows 10 Pro, а затем прописать в консоли Power Shell команду для активации технологии виртуализации.

Здесь, как и в случае с Parallels, есть функция быстрого создания виртуальных машин. Можно выбрать одну из предложенных систем (Windows, Ubuntu) или установить систему на выбор, загрузив подходящий образ из сети.

Плюсы Hyper-V кроются в тесной интеграции оного с другими компонентами Windows и аппаратным обеспечением компьютера. Это положительно сказывается на стабильности и производительности виртуальных машин.

Кроссплатформенный и быстрый эмулятор для запуска виртуальных машин. С помощью QEMU можно запускать Windows параллельно с Ubuntu или Fedora параллельно с macOS.

Также QEMU можно задействовать для виртуализации на серверных ПК. Поддерживается KVM-виртуализация для развертывания на удаленном компьютере сразу нескольких VDS.

Главное преимущество QEMU – высокая производительность. Разработчики обещают скорость работы гостевых ОС на уровне хост-систем.

Как настроить виртуальную машину?

Процесс настройки зависит от выбранного инструмента для создания ВМ. Почти всегда процесс упирается в выбор образа гостевой системы и установку параметров аппаратного обеспечения. Многие инструменты предлагают опции для быстрого запуска ВМ. Такие есть в VMWare Workstation, Parallels и Hyper-V.

Немного сложнее устроена программа QEMU. О том, как ее настроить, мы писали ранее.

Самый простой способ:

Заходим на сайт Oracle.

Скачиваем и устанавливаем VirtualBox.

Загружаем образ системы, которую нужно установить в ВМ (в формате ISO).

Теперь с виртуальной системой можно работать, как с настоящей.

Вместо заключения

На этом все. Теперь вы знаете, что такое виртуальная машина и какие задачи она помогает решить. Но что еще важнее, теперь вы можете сами создать ВМ!

Пандемия невероятно повысила интерес к онлайн-трансляциям и виртуальным турам. Почти каждый известный музей мира старается обзавестись подобным контентом у себя на сайте. "РГ" предлагает посетить самые яркие онлайн-экскурсии - по дому Диккенса, Кижам и пушкинскому Болдино. Новогодние каникулы - лучшее время для их изучения.

Виртуальная экскурсия по музею Диккенса в Лондоне

Дом, где Чарльз Диккенс написал "Оливера Твиста", "Большие надежды", "Повесть о двух городах", находится в самом центре Лондона - на Даути-стрит, 48. Здесь писатель прожил три года. В 1920-х годах дом хотели снести. Но энтузиасты из сообщества любителей Диккенса сохранили его. Здесь - портреты, личные вещи (трость, саквояж, кошелек, придворный костюм для приемов), подлинные рукописи, в кабинете стоят письменный стол и кресло Диккенса. На своем канале в YouTube музей на прошлой неделе опубликовал онлайн-экскурсию по дому. Начинается она с кухни, расположенной в полуподвальном помещении. Сейчас дом украшен к Рождеству - в столовой накрыт большой рождественский стол.

Виртуальный тур по музею А.С.Пушкина в Болдино

В старинном селе Большое Болдино Нижегородской губернии находится родовая усадьба поэта - единственное пушкинское имение, которого не коснулись разрушения и война. Здесь сохранился подлинный господский дом, где жил поэт, приезжая в Болдино. Восстановлены флигель (вотчинная контора) и хозяйственные постройки, а также усадебный парк со старинными прудами и деревьями, оставшимися с пушкинских времен. Тур дает полное погружение. Мало того, что фотографии подобраны в соответствии с временем года (кто не хочет смотреть зимнее Болдино, может переключиться одной кнопкой на летние пейзажи), так и все комнаты в доме детально отсняты и дополнены описаниями в формате аудио.

Виртуальный тур по Лувру

Сокровищница мировых артефактов и произведений искусства одной из первых обзавелась виртуальным туром. Всего их пять на официальном сайте, а вообще в интернете можно найти огромное количество любительских экскурсий по Лувру. Что ж это понятно, Лувр - один из самых посещаемых музеев мира. Чтобы оказаться в любой точке музея, нужно кликнуть на него на поэтажном плане. В разделе "Пришествие художника" - текущие временные выставки музея. Зал истории Лувра рассказывает об истории здания, которое раньше было частью оборонительных укреплений, защищавших город от врагов.

Тур по Акрополю (Афины)

Одно из богатейших археологический собраний мира, куда вошли более 3000 знаменитых артефактов Афинского Акрополя в сердце греческой столицы. Экскурсия работает на платформе Google, которая помогает лучшим мировым музеям разрабатывать виртуальные маршруты в проекте Google Arts&Culture. В экскурсию включили 24 экспоната плюс виды на город из окон музея.

Виртуальный визит в Эрмитаж

По количеству посетителей Эрмитаж от Лувра отстает недалеко - несколько лет подряд оба признаются одними из самых популярных музеев мира. В разделе Виртуального тура доступны путешествия не только в Главное здание, но и Главный штаб, зимний дворец Петра I, Дворец Меншикова, Эрмитажный театр, реставрационно-хранительский комплекс и две кладовые - бриллиантовая и золотая.

Виртуальный тур по заповеднику Кижи

Главное достоинство этой экскурсии в том, что она позволяет увидеть те места, куда не водят обычные экскурсии, например, на ветряную мельницу Биканина из деревни Волкостров. "Кижская угадайка", "Дом карельского крестьянина", "Путешествие в Старый город" - виртуальная экскурсия включает не только рассказы о знаменитых памятниках деревянного зодчества, но и природе острова Кижи и ближайшем городе - Петрозаводске, и даже онлайн-кроссворды и онлайн-квесты.

Экскурсия по Сикстинской капелле в Ватикане

Фрескам Сикстинской капеллы, созданным Микеланджело, посвятили отдельный тур, который позволяет детально вглядеться в каждый сантиметр великолепного потолка. В жизни в Сикстинскую капеллу экскурсии очень коротки: посетителей пускают по времени, группы ограничены по количеству людей, время экскурсии тоже ограничено - все для того, чтобы фрески сохранились для потомков. А онлайн-путешествие по времени не ограничено. Можно выбрать функцию самостоятельного обзора или автопилота и узнать немало поражающих воображение фактов: как Микеланджело творил, запрокинув голову наверх, в условиях плохого освещения, не используя эскизов, за четыре года работы заработав артрит, сколиоз и проблемы со зрением.

Виртуальный тур по Национальному музею естественной истории в Вашингтоне

В музее представлены 126 млн образцов растений, животных, ископаемых, минералов, пород, метеоритов, а также археологических и культурных артефактов. Одно из лучших собраний мира предлагает онлайн-экскурсии по постоянным и временным экспозициям и даже тем выставкам, которые уже давно закончились. Экскурсия работает не только на десктопах, но и мобильных устройствах.

Виртуальный тур по ГМИИ им.А.С.Пушкина

Экскурсии по всем зданиям музея (и даже по будущему Музейному кварталу, который пока только строится вокруг здания на Волхонке) плюс виртуальные лекции доступны на официальном сайте музея. Онлайн-экскурсии за дополнительную плату ГМИИ проводит в Zoom - в формате живого общения, с возможностью задать вопрос лектору. Особое внимание стоит обратить на прошедшую в 2019 году выставку "Щукин. Биография коллекции", в которой количество шедевров просто беспрецедентно.

Виртуальная экскурсия по художественному музею Сан-Паулу

Самый известный художественный музей Южной Америки также предлагает онлайн-экскурсию. Всемирное признание ему принесла его коллекция европейского искусства, считающаяся лучшей в Латинской Америке. Например, в коллекции музея - единственный в Южном полушарии Рафаэль - его картина "Воскресение Христово" или "Портрет молодого человека с золотой цепью" Рембрандта ван Рейна, или "Купальщицы на Сене" Эдуарда Мане. Виртуальные туры разработаны для всех разделов музея.

Кстати

Посетить российские музеи можно с помощью приложения "Артефакт", разработанного Министерством культуры РФ. Платформа - это 1400 культурных учреждений, более 700 интерактивных экскурсий, более 3000 подробно описанных экспонатов, а также мультимедиа-гиды по российским музеям и цикл документальных фильмов "Артефакты. Культурный детектив". "Артефактом" можно пользоваться не только дома, но и в музее. Для этого нужно прийти на выставку и наведя на экспонаты телефон, узнать о них все "вкусные" подробности.