В связи с изменением мрот нужно ли менять штатное расписание

Обновлено: 28.06.2024

Размер оклада, как правило, указывают в штатном расписании организации. Если ваше штатное расписание оформлено по унифицированной форме N Т-3, размеры окладов указывайте в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр.".

Если вы используете самостоятельно разработанную форму штатного расписания, рекомендуем в ней тоже предусмотреть специальную графу для включения сведений о размерах окладов, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

Для установления размера оклада исходите из квалификации работника и работы, которую он будет выполнять. Вы самостоятельно оцениваете ее сложность, количество, качество и условия выполнения. При этом вам нужно соблюсти требования о МРОТ или размере минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник. Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен. Далее подробно расскажем об этом.

Квалификацию работника, а также сложность, количество, качество, условия выполняемой им работы обязательно учтите при установлении оклада. Это важно при установлении как оклада, так и зарплаты в целом, которая может состоять не только из оклада, но и, например, оклада и премии (ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 132 ТК РФ). На это часто обращают внимание контролирующие органы и суды.

Обратите внимание, что у работников с одинаковыми должностями и сложностью труда должны быть одинаковые оклады (ч. 2 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2017 N 14-1/В-953).

Разница в окладах может быть чревата для вас неприятными последствиями. Например, работник может обратиться в суд, узнав, что его оклад меньше, чем у коллеги с такой же должностью. Вам придется доказывать, что это обоснованно. Например, представить в суд должностные инструкции, где обязанности одного из работников шире, чем у другого.

Чтобы избежать споров с работниками, рекомендуем уточнять различия не только в самих обязанностях, но и в названиях должностей (например, словами "младший", "старший", "ведущий" или категорией - специалист 1, 2, 3-й категории) либо устанавливать доплаты, надбавки за пределами оклада, например, за квалификацию. Тогда разницу в окладах работников с одинаковыми должностями вы сможете обосновать в случае вопросов контролирующих органов или суда.

Минимальный размер оклада при работе на полной ставке (если зарплата состоит только из оклада) не может быть ниже МРОТ или размера минимальной зарплаты в субъекте РФ, где трудится работник (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).

Оклад можно установить меньше МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ, если на работодателя распространяется соответствующее региональное соглашение) при следующих условиях (ст. 129, ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 09.07.2010 N 22-1-2194):

- оклад - часть зарплаты работника;

- общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).

Оплату работы, выполняемой работником за пределами нормальной продолжительности его рабочего времени (например, оплату сверхурочной работы, работы в выходной или нерабочий праздничный день за пределами месячной нормы рабочего времени), также не учитывайте при сопоставлении зарплаты работника с МРОТ. Однако, если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполняется в пределах указанной нормы, учесть ее оплату необходимо (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353).

В соответствии с региональным соглашением в составе минимальной зарплаты в субъекте РФ могут не учитываться и другие суммы. В Москве к ним относятся, например, надбавки за вредную (опасную) работу (п. 3.1.3 Московского трехстороннего соглашения на 2016 - 2018 годы от 15.12.2015).

Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

В данном случае в штатном расписании доплата до минимального размера оплаты труда не отражается.

Данная доплата устанавливается приказом о доплате к зарплате до МРОТ. Приказ составляется в произвольной письменной форме, нормативной формы для него не предусмотрено.

Укажите в приказе Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он трудится, размер доплаты и дату, с которой доплата производится.

Ознакомьте с приказом работника под подпись.

Готовое решение: Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ (КонсультантПлюс, 2019)

Приказ о доплате до МРОТ - образец 2021 года вы найдете в нашем материале. В каких случаях работодатель должен оформить доплату? Как правильно ее оформить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Как связаны МРОТ и зарплата

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2021) см. на рисунке:

Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Не могу разобраться положена мне доплата мрот.
Оклад 11392 р, +компенсации, чистыми на руки получила 19337.26 ком.
Аванс 5663
Зарплата 13674.36 коп
Мрот рассчитывается от оклада или от чистой зарплаты?
Очень жду, спасибо

У меня оклад 6, 500 за 0,5 ставки, район, коэффициент и надбавка крайнего севера тоже делятся или нет?)

Добрый день ! Сегодня обнаружила что за ноябрь декабрь 2019 года у двух сотрудников зарплата на 100 рублей меньше регионального МРОТ. Могу ли я доблатить в текущем периоде разницу и нужно ли сдавать корректирующую расчетную ведомость по страховым всносам за 2019 год, или начислить взносы по текущему периоду.

А работники полностью отработали месячную норму? Может быть они приняты на условиях неполного рабочего времени? В этих случаях вполне простительно, если зарплата не будет дотягивать до МРОТ. Если же норма отработана полностью, тогда доначислите. Но расчет по взносам нужно будет сдавать уточненный, вы же за прошлый период доначисляете.

Добрый вечер. Если районный коэффициент и северные надбавки не входят в МРОТ, тогда МРОТ считается 12130 или тот, что принят по региону?

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как правильно рассчитать свою зарплату. Я работаю в бюджетной организации, мой оклад 5900р.раньше была доплата в виде дорожной карты и премия внебюджетная. Теперь всем, кто здесь работает, дорожную карту платят, а нам нет. Выплачивают минималку вместе с внебюджеткой и все. Т. Е получается 10т с копейками. Как нам должны платить? Оклад доводить до минималки + премия внебюджетная. Или премия входит в минималку? Спасибо.

Премия может входить в минималку(МРОТ), на усмотрение работодателя и возможности фонда. Но ваш оклад обязаны доводить до МРОТ. У каждого региона он свой.

Нужно ли платить доплату до МРОТ принятому сотруднику временно, на период больничного листа основного сотрудника?

МРОТ обязаны платить всем-совместителям и основным работникам. Только совместителям исходя из их занимаемой ставки. Если 0,5 ст- значит от 12130 половина.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, схему начисления зп/платы: работнику положен оклад, персональная надбавка, стимулирующая выплата, северные и районный коэффициент. Норма раб. времени отработана, но 1 день оплачивался по среднему(командировка), как посчитать доплату до МРОТ?
МРОТ - (оклад + персональный коэф. + стим. выплата + оплата по среднему)

Здравствуйте,я работаю заведующей общежитием, у меня оклад 6393 руб., + стимул. надбавка 4887руб. (бюджет),=11280 руб. +надбавка 5000 руб.за стадион(второй объект), который находится рядом с общежитием из внебюджета итого начислено16280 руб. Правомерно ли, что мне недочислили еще 850 руб., чтобы по бюджету я получала 12130 руб. и + 5000 руб. из внебюджета. Объяснили мне, что в совокупности я получаю больше МРОТ и 850 руб. мне не положено начислять?

здравствуйте!подскажите как правильно оформить сотруднику доплату к МРОТ если на него возлагаются еще некоторые обязанности?

С 1 сентября я работала почасовиком в институте, с декабря за тарифицировали дисциплину и з/плата составила 3600, имею я право на доплату до минимального размера оплаты труда

Здравствуйте!
1 вопрос.
У нас в организации работа младшего обслуживающего персонала оплачивается из расчета 9500 руб оклад + оплата ночных часов + праздничные ( если есть) +доплата до МРОТ.
Правильно ли это?

2 вопрос
В январе 2020 года у нас есть дежурства в праздничные дни с работой в дневное и ночное время до 48 часов.
Оплата этих 48 часов (с 1 по 8 января) должна быть сверх оплаты работы по МРОТ (с 9 по 31 января) или же нет?

Сотрудник занимает должность воспитателя,написал заявление на внутреннее совместительство по должности комендант общежития,сколько он должен работать по времени?если воспитателем он работает сутки через 3.И может ли у него быть оплата по совместительству фиксированной суммой?работает в государственном учреждении.

Добрый день. Если работник принят не с начала месяца, а например, с 15 числа, нужно ли платить до МРОТ. Спасибо

Работаю воспитателем в доу, получила за июль з/п ставку 7831 доплаты до МРОТ нет, стимулирующих и компенсаций нет. Получила отпускные.Доплаты до МРОТ не должно быть?

Здравствуйте подскажите пожалуйста. У нас сдельная работа. У меня не получается ещё заработать 11200.должны ли доплачивать

Здравствуйте. Сотрудник устроен на 0,25 ставки(основная работа) - работает 2 дня в неделю и ему доплачивают МРОТ до 11 тыс, т. е оклад+надбавки=1650,а остальное МРОТ - правильно ли это

нет конечно. доплата до МРОТ исходя из размера ставки. на 1ст=11280 на 0.25 ст=11280:4 это 2820. Столько он должен на четверть зарабатывать. как вы сотрудников любите. к вам пойду работать)))

Я работаю бухгалтером в детском саду. У нас рабочий по КОЗ, занимающий 1 ставку, оформлен еще и внутренним совместителем - дворником на 0,25 ставки. По каждой занимаемой должности производится доплата до МРОТ: до 14200 руб. рабочему по КОЗ и до 3550 руб. дворнику, итого 17750 руб. При проверке ревизоры указали на то, что мы завысили оплату и следовало производить доплату до МРОТ по двум занимаемым должностям в общей суме только до 14200 руб. Кто прав?

Вы все делали правильно. Внутреннее совместительство это не совмещение.
Совместительство это отдельный трудовой договор и отдельный табельный номер. Доплата производиться по двум таб. номерам.

Сотрудник работает по основной должности вахтёром, и по совместительству сторожем. Какой приказ нужно издать, чтобы не доплачивать отдельно по каждой должности до МРОТ , а только по одной должности.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Как можно прописать в положении о заработной плате, Надбавку до МРОТ? На какой документ ссылаться?

Я работаю бухгалтером в небольшой компании, где такие доплаты, начиная с мая 2018 года, делаются постоянно. Подскажите, нужно ли нам издавать единый приказ о доплате до МРОТ на 2018 год, если доплаты получают одни и те же сотрудники и нужно ли утверждать примерный образец приказа о доплате до МРОТ в приложении к учетной политике.

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

- оклад - часть зарплаты работника;

- общий размер зарплаты (например, с ежемесячными премиями) не ниже МРОТ (минимальной зарплаты в субъекте РФ).

Максимальный размер оклада работников обычных организаций законом не ограничен (ч. 1 ст. 132 ТК РФ).

Готовое решение: Как установить должностной оклад работнику (КонсультантПлюс, 2019)

В данном случае в штатном расписании доплата до минимального размера оплаты труда не отражается.

Ознакомьте с приказом работника под подпись.

Готовое решение: Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ (КонсультантПлюс, 2019)

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

дать не неё ссылку,
указав ее номер,
дату составления,
автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

наименование предприятия,
номер и дату составления приказа,
основание для него,
полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Читайте также: