В какой срок выплачивают пособие

Обновлено: 30.06.2024

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т⁠—⁠Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист. о сумме заработка для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.

Какие документы нужны:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист.
Документ, подтверждающий уплату ИП страховых взносов, — обычно это копия банковской платежки.
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.

Какие документы нужны:

Заявление о назначении пособия в свободной форме — одно для работодателя, другое для ФСС.
Больничный лист — тоже в двух экземплярах. Нужны именно оригиналы, поэтому не забудьте предупредить врача, что вам потребуется два листа.
Справка о сумме заработной платы по форме 182н с мест работы за предыдущие 2 года. Она понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет.
Документ, подтверждающий уплату ИП страховых взносов, — обычно это копия банковской платежки.
Копия СНИЛС.
Копия уведомления о добровольной регистрации в системе обязательного страхования.
Копия паспорта.
Копия свидетельства о постановке на учет (ИНН).
Копия уведомления о постановке физлица на учет в налоговом органе.
Лист записи из ЕГРИП.

Какие документы нужны:

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р . Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р , для 2019 — 865 000 Р .

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Декретный калькулятор

Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.

На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.

На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.

С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.

Как назначается?

До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.

Пособие по беременности и родам

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.

Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.

Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.

Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.

Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас; для ФСС;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Единовременное пособие при рождении ребенка

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

заявление в установленной форме для ФСС;
справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.

Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.

Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.

Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление на предоставление отпуска для работодателя; для ФСС;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.

Когда выплачивается?

ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Статья актуальна на 20.07.2021

1. Что учесть при выплате в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. При рождении двух или более детей оно выплачивается на каждого ребенка ( ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Для назначения и выплаты пособия необходимо получить от работника документы и передать их в ФСС РФ. При этом перечень документов зависит от способа их подачи .

Размер пособия с 01.02.2020 - 18 004,12 руб. с учетом коэффициента индексации ( Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61). Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Срок выплаты органом ФСС РФ единовременного пособия при рождении ребенка - 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия ( п. 9 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

2. Какие документы необходимо получить от работника для выплаты ему в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка получите от работника следующие документы ( п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

· справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС, а если ребенок родился за пределами РФ - другие документы, подтверждающие факт его рождения. Для опекунов, усыновителей, приемных родителей - выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью);

· справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось, а если другой родитель не работает - справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если родители находятся в разводе;

· свидетельство о расторжении брака (если работник находится в разводе);

· документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (если работник находится в разводе).

3. Как подготовить и передать документы в ФСС РФ для выплаты работнику в рамках пилотного проекта единовременного пособия при рождении ребенка

Документы или сведения в ФСС РФ представьте не позднее пяти календарных дней с момента обращения к вам работника за получением пособия. Вы можете подать их ( п. п. 3 , 4 , 4(1) Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта):

· в бумажном виде или в электронной форме, если среднесписочная численность вашей организации за предшествующий год не превышает 25 человек (для вновь созданных численность не превышает 25 человек в текущем году);

· только в электронной форме, если среднесписочная численность вашей организации за предшествующий год превышает 25 человек (для вновь созданных численность превышает 25 человек в текущем году).

Если вы представляете документы на бумаге, то помимо документов из основного перечня направьте опись документов. Некоторые территориальные органы ФСС РФ требуют, чтобы копии документов были заверены работодателем. Оригиналы ФСС РФ вернет после того, как примет решение о выплате пособия (об отказе в выплате) ( п. 13 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта).

Если вы передаете необходимые для назначения и выплаты пособия сведения в электронной форме, представьте только реестр .

3.1. Как заполнить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в рамках пилотного проекта ФСС РФ

Заявление должно быть заполнено печатными буквами чернилами черного цвета гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой или распечатано на принтере ( Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

Работнику нужно заполнить в заявлении обычные сведения о получателе пособия и способе его выплаты (перечисление на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), а также проставить отметку в строке "единовременное пособие при рождении ребенка". Он может выбрать один из следующих способов выплаты пособия: на банковский счет, почтовым переводом, через иную организацию. В разделе "Реквизиты документов, прилагаемых для назначения" работнику надо заполнить подраздел IV .

Обратите внимание: в строке "Справка" должна быть проставлена отметка в ячейке "ф. N 24", если представлена справка по форме N 1 , или в ячейке "ф. N 25", если представлена справка по форме N 2 . Выдача справок иных форм при государственной регистрации рождения в настоящее время не предусмотрена .

Работодатель заполняет только раздел "Сведения для назначения пособия" и только в случае, если документы подаются им в ФСС РФ на бумаге ( Приложение N 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

Поскольку единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в фиксированном размере, то заполнить нужно только данные о самом работнике и в конце проставить отметку , подтверждающую, что за работника уплачивались страховые взносы в ФСС РФ. Остальные строки (ячейки) оставьте пустыми (прочерки не ставьте).

3.2. Как работодателю заполнить опись

Заполняйте опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, только в том случае, если вы представляете документы в ФСС РФ на бумаге. Информацию о передаваемых документах вписывайте от руки печатными буквами чернилами черного цвета гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой или распечатывайте на принтере. В графе "Вид выплаты" проставьте код "4" ( п. 3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта, Приложение N 2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 N 578).

3.3. Как работодателю заполнить реестр

Реестр сведений , необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, заполняйте только для передачи сведений в ФСС РФ в электронной форме ( п. 4 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в рамках пилотного проекта). Реестр составляют в электронном виде на основании сведений, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником ( п. п. 1.2 , 1.4 Порядка заполнения реестра сведений).

Если для заполнения каких-либо граф отсутствуют данные, то в них проставляются прочерки.

Информацию, имеющую значение для назначения пособия, но не предусмотренную прямо формой реестра, приведите в графе 19 . В частности, при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, укажите название такого района или местности, поскольку пособие должно быть увеличено на районный коэффициент ( ст. 5 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 3.7 Порядка заполнения реестра сведений).

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
заявление на выплату пособия;
заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

опись переданных документов;
заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
больничный лист;
справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

АКЦИЯ ГОДА

Читайте также: