Услуги паспортного стола что входит

Обновлено: 30.06.2024

Управляющая компания в обязательном порядке имеет в своей структуре такой функционал, как паспортный стол.

Главными задачам, стоящими перед его сотрудниками, являются учет всех граждан по месту проживания, снятие с учета и регистрация в случае необходимости.

К функциям паспортиста относится первоначальное оформление документации, которая подтверждает личности людей.

Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего, главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Паспортный стол в УК

Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.

Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

Смотрите видео: Как получить паспорт не ходя в паспортный стол

Общие положения

Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.

Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.

Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.

Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
знание делопроизводства, стандартов составления документов;
владение данными о контроле над справочными материалами;
организация функционирования отдела;
владение компьютером на уровне умелого пользователя;
знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

Главные обязанности паспортиста

Сразу стоит отметить тот факт, что каждая обязанность, возлагаемая на сотрудника, занимающего должность паспортиста, имеет очень большое значение с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой недочет могут привести к проблемам у отдельно взятого гражданина РФ.

Верное исполнение всех обязанностей – вот залог успешной деятельности описываемого отдела управляющей компании.

Перечень основных обязанностей паспортиста в управляющей компании выглядит следующим образом:

проверка всей документации, которая поступает для регистрации;
учет граждан в соответствии с законодательством;
выдача справок в строго установленной форме;
использование современных технических средств при учете;
использование картотеки в электронном и бумажном варианте;
хранение картотеки в надлежащем состоянии;
контроль паспортного режима;
установленный порядок всей отчетности.

Прочие обязанности будут напрямую зависеть от политики, которой придерживается управляющая компания.

Права работника

Как и любой сотрудник управляющей организации, работник паспортного стола будет иметь все полагающиеся социальные гарантии, которые обеспечиваются действующим законодательством.

Также у специалиста на этой должности имеются и определенные права:

предложения по внесению изменений и улучшений в собственный функционал;
требование содействий руководства при исполнении собственных обязанностей;
требование предоставления любых необходимых данных;
право на повышение собственной квалификации.

Ответственность специалиста

Кроме прав, которые гарантируются сотруднику паспортного стола, занимающего описываемую должность, Трудовым кодексом и Конституцией Российской Федерации, у него имеется и существенная ответственность.

В данном случае подразумевается ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, перечисленных ранее в статье.

Все обязанности сводятся к четкому исполнению прописанных должностных инструкций. Кроме того, сотрудник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности, Трудового кодекса.

Особенности работы в управляющей компании

Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.

Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Право на свободное передвижение для россиян установлено на законодательном уровне. Но, к фиксации места пребывания рано или поздно приходится прибегать каждому человеку. Установленный миграционным законодательством порядок действий подскажет паспортистка по месту жительства.

Но куда нужно для этого обратиться? Поговорим подробнее о порядке учета миграции на территории России.

Кто осуществляет регистрацию и снятие с регистрации по месту жительства

Необходимость регистрации граждан устанавливают два нормативных акта федерального уровня:

На сегодняшний день любой человек обязан официально зафиксировать свое расположение

На сегодняшний день любой человек обязан официально зафиксировать свое расположение в соответствии с принятым в России административно-территориальным делением. Законодатель установил два типа регистрации:

Постоянная. В официальных документах процедура называется регистрацией по месту жительства. Определяет место постоянного жительства человека, отмечается в паспорте. Именно эти данные считаются в обиходе пропиской.
Временная. Или как называется это порядок в законодательстве – регистрация по месту пребывания. Предполагает уведомление госоргана и непостоянном месте проживании, соответствующим следующим признакам:

юридический адрес отличается от указанного в паспорте;
помещение имеет статус жилого.

В соответствии с п.2 раздела I постановления 713 регистратором выступает МВД РФ. Ведомство унаследовало функции надзора за миграционными процессами страны после расформирования в 2015 году ФМС.

По существу правительство вернуло привычный для граждан поход в правоохранительные органы для регистрационных отметок.

Порядок регистрации

Многие путаются, что следует считать временным пребыванием, а что так называемой пропиской. Внесем ясность в терминологию:

Постоянная регистрация определяется по месту жительства. Таким объектом выступает недвижимость, предназначенная для постоянного проживания. Не важно, живет здесь человек всю жизнь или только какой-то отрезок времени, но помещение должно ему принадлежать на праве собственности, долевого владения, по договору соцнайма или аренды и т.д..
Место пребывания фиксируется по адресу, где гражданин живет временно. Это могут быть гостиницы, отели, санатории, дома отдыха, учреждения социального толка, арендованные объекты. Также временная регистрация может оформляться по адресу собственной недвижимости или в квартире другого гражданина с его согласия.
Фиктивная регистрация. Подразумевает попытки граждан зарегистрироваться по фиктивным документам и недостоверным сведения по закону. Квалифицируется как противоправное деяние и преследуется по закону.

Нужно ли поставить постоянную печать в паспорт или получить временный документ, претендент должен обратиться к паспортистке миграционного отдела полиции по месту жительства или временного пребывания. Захватите с собою:

обязательно — документ, удостоверяющий личность. Обычно это российский паспорт, для иностранцев – паспорт иностранного государства, вид на жительство и т. д.;
желательно — основания нахождения. Для временного пребывания это билеты, по которым человек въехал на территорию (авиа, ж/д). При постоянном оформлении подтверждениями выступают договора купли/продажи, сонайма и т.д..

Сотрудник ведомства проверит первично представленные бумаги и его обладателя по специальным базам МВД, после чего можно приступить к подготовке расширенного списка документов.

В зависимости от ситуации он будет иметь отличия от стандартного набора.

Особенности регистрации по месту жительства

Этот регламент у населения по-прежнему ассоциируется с пропиской. Однако, если обратиться к ФЗ 5242-1, речь идет о регистрации гражданина по месту жительства. Для граждан РФ особых сложностей процедура не вызовет. Возможны лишь отдельные отличия в зависимости от формы владения недвижимостью. Эти моменты мы и рассмотрим далее.

Если квартира в собственности

в паспортный стол местного ДЭЗа (ЖЭКа и т.д.);
к паспортистке миграционного отделения полиции по новому месту проживания;
в подразделение МФЦ района предполагаемого проживания.

Третий способ самый простой. Специалисты многофункциональных центров подскажут особенности процесса, запросят некоторые документы, проведут регистрацию от начала и до конца.

В любом случае, какой бы способ оформления человек не выбрал, он обязан обратиться в ведомство не позднее 7 суток с момента заселения по новому адресу. После первичной консультации нужно заняться сбором документов. Стандартный пакет включает:

При оформлении на проживание в квартиру собственника пакет документов нужно дополнить его согласием.

Недвижимость получена по социальной или коммерческой ипотеке

Закон не запрещает регистрироваться в залоговой квартире без уведомления банка. А вот кредитный договор такое условие может содержать. Его нарушение – формальный повод для банка разорвать договор. Но на практике кредитору выгоднее своевременное возмещение займа и процентов. Так как же быть?

Обратите внимание. Если оформляется регистрация места жительства в ипотечной недвижимости, следует письменно информировать банк и заручиться его разрешением.

Если в обремененном жилье прописывается родитель, несовершеннолетние дети вписываются автоматически без уведомления кредитора. К стандартному пакету прикладывают копию договора займа и согласие кредитора. Остальное проходит по обычному сценарию.

Оформление в квартире по программе Молодая семья

Здесь также не должно возникать проблем. Если кратко, сущность программы в государственном субсидировании части стоимости квартиры. Куплена ли она в ипотеку или за свой счет, человек в результате оформляет собственность.

Дальше все по стандарту. Как только на руках оказывается документальное основание к заселению в такую квартиру, человек обращается в МФЦ, отделение миграционного учета ОВД или паспортный стол.

Постоянная регистрация в квартире по договору социального найма

Собственником социальной квартиры выступают местные органы власти

Собственником социальной квартиры выступают местные органы власти. От их лица могут действовать ЖЭКи или ДЭЗы. Наниматель оформляет муниципальное жилье в неограниченное по времени пользование. Нюансы регистрации:

Разрешение от муниципалитета и согласие остальных прописанных не нужно. В завершение ребенка вписывают в договор найма.

Порядок снятия с регистрации

Основаниями снятия с учета по месту проживания являются:

приобретение новой квартиры и переезд, расторжение договора соцнайма;
признание человека безвестно отсутствующим по суду, смерти, объявления умершим;
принудительного выселения из социального жилья или утраты права собственности на законных основаниях;
незаконности регистрации по текущему адресу на основании подложных документов, предоставления ложных сведений и других фальсификаций.

Процедура прекращения прописки по собственной инициативе такова:

По сложившейся к 2018 году прописка является конституционным правом и одновременно обязанностью граждан РФ. Если вы считаете, что государственный орган или коммерческое учреждение незаконно отказывает в праве, нужно отстаивать свои интересу через суд.

Управляющая компания помимо обеспечения населения на вверенном ей участке коммунальными услугами также обязана регулировать вопросы, связанные с регистрацией жителей, выдачей им документов и справок, принятием на учет и снятием с него. Работник, который занимается оформлением и обработкой различных видов личных документов граждан, называется паспортист.

Рассмотрим в статье, кто может быть принят на такую должность в штат ЖКХ, каковы права и обязанности такого работника и особенности составления должностной инструкции.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Паспортный стол в УК

Паспортный стол — отдел в управляющих компаниях, который ни чем не отличается от традиционных, обслуживающих население, проживающих в домах без УК. Начальник такого отдела лично занимается подбором персонала, в том числе – и на должность паспортиста. Если УК обслуживает достаточно большой участок и, соответственно, объем работы с документами предстоит немалый, начальник отдела нанимает заместителя, который помогает контролировать выполнение работ паспортистом.

Основные положения

В общих положениях содержится информация о том, какой гражданин может быть принят на должность паспортиста, а именно:

имеющий общее среднее образование и прошедший подготовку по специальной программе;
кандидат на должность должен знать соответствующие нормативно-правовые акты, законы, а также должностную инструкцию, и действовать согласно данным документам;
паспортист должен знать делопроизводство и стандарты, согласно которым производится оформление и выдача документов населению;
перед приемом на работу паспортиста ознакомляют с внутренними правилами и основами охраны труда на рабочем месте.

Требования к образованию паспортиста и опыту работы в схожих организациях прописываются начальником управления в должностной инструкции. Обычно требования к опыту работы не выдвигаются, как и к наличию специального правового образования. Большая часть работы паспортиста не требует глобальных знаний в сфере делопроизводства, достаточно знания общих положений.

Принятие на работу и увольнение паспортиста выполняется приказом председателя правления УК или непосредственно начальником отдела. Также в общих положениях зафиксирована информация о том, кто должен исполнять обязанности данного работника в период его болезни или отпуска (обычно этим занимается заместитель начальника паспортного отдела).

Справка! По усмотрению руководства и в случае острой необходимости присутствие или участие паспортиста может быть необходимо на работах, которыми заняты другие члены УК.

Кроме того, в общих положениях описано, где находится рабочее место паспортиста и каков график его работы, связанной с приемом населения.

Обязанности

К обязанностям паспортиста относят:

оформление документов для получения или восстановления паспортов, а также замены в связи с изменением фамилии;
контроль наличия пакета документов, поступающих от жильца при заселении и снятии с учета;
систематизация документов в паспортном отделе, обеспечение их сохранности;
оформление документов для военнообязанных и допризывников;
предоставление жильцам необходимых справок при условии соблюдения законов РФ и должностной инструкции;
ведение учета имеющихся документов при помощи компьютерной техники.

Права

Человек, работающий на данной должности, имеет право:

на ознакомление с решениями руководства и принятыми планами-графиками работ, касающихся деятельности паспортного отдела УК за данный или предстоящий календарный период;
на выдвижение идей, касающихся методов усовершенствования, автоматизации и повышения производительности труда паспортиста;
требовать от начальника отдела свободного доступа к информации, документам и ресурсам, которые необходимы для эффективного исполнения служебных обязанностей;
на социальные гарантии и возможность повышения квалификации на общих основаниях.

Ответственность

Как и все паспортист в управляющей компании несет следующие виды ответственности за совершаемые действия:

материальную – за порчу предоставленных для исполнения служебных обязанностей материалов, инструментов и механизмов;
административную – за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (прогул работы, опоздание) при отсутствии важных причин;
гражданскую или уголовную – за правонарушения, осуществленные в процессе работы, которые повлекли за собой серьезные последствия или нанесли материальный ущерб жильцу УК.

Важно! Также паспортист понесет ответственность за предоставление недостоверной информации жильцам или другим работникам УК, касающейся срока изготовления документов и размера государственного налога, который за это взимается.

Особенности работы

Работа паспортиста в УК не имеет существенных отличий от аналогичной работы в ГУВМ МВД РФ, помимо того, что зачастую на одного сотрудника приходится повышенная нагрузка из-за большого числа жителей, обслуживаемых УК.

Кроме того, отчет о проделанной работе за определенный период составляется паспортистом в двух экземплярах – непосредственно для ГУВМ и для руководства УК.

Должностная инструкция и порядок ее составления

В должностной инструкции паспортиста содержится информация об основных правах, обязанностях и ответственности, которая возлагается на сотрудника. Все пункты подробно описаны в разделах этой статьи. Составляется должностная инструкция руководителем структурного подразделения (начальником паспортного стола), подписывается в юридическом отделе (свидетельство того, что ни один пункт инструкции не противоречит законам РФ и ТК РФ).

При каждом ее изменении сотрудник подтверждает, что был с изменениями ознакомлен, своей подписью в документе. Таким образом, должность паспортиста в УК практически ничем не отличается от такой же должности в ГУВМ. Строгие требования к кандидатам на данное место не выдвигаются, достаточно знания действующего законодательства и основ делопроизводства.

Предлагаем вам ознакомиться с инструкциями других должностей ЖКХ, которые входят в штатное расписание:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Но отсутствие прописки может быть обнаружено в самый неподходящий момент, это строго наказывается государством. Поэтому сменить прописку лучше сразу же после прибытия на новое место проживания. В этой статье вы узнаете, как и где прописаться, а также какие могут быть последствия бездействия по этому вопросу.

Требования закона

Действующее законодательство устанавливает определенные сроки и правила смены прописки. За несоблюдение требований закона гражданам грозит административный штраф, размер которого будет зависеть от индивидуальных особенностей нарушения.

Сроки

В 2021г. данный вопрос регламентируется Федеральным законом №5242–1. Этот документ свидетельствует о том, что каждый гражданин имеет право свободно перемещаться по территории РФ и регистрироваться на ней.

Важно понимать, что законом строго регулируются сроки выписки и новой прописки. В настоящее время взрослому человеку дается 90 дней для поиска и оформления постоянной или хотя бы временной регистрации. Для малолетних и иностранных граждан условия другие.

Сроки, прописанные в Федеральном Законодательстве:

для граждан Российской Федерации — 90 дней при временном пребывании, 7 дней — при смене места жительства,
для новорожденных — 7 дней со дня получения свидетельства о рождении,
для иностранных граждан — 7 дней после оформления вида на жительство.

Согласно Постановлению Правительства №713, каждый человек обязан встать на учет в оговоренные сроки.

Перечень документов

Для оформления новой регистрации может понадобиться ряд документов, которые нужно внимательно подготовить перед началом процесса оформления прописки.

Чтобы зарегистрироваться нужны:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). о регистрации по МЖ (по форме № 6);
Документ, который будет являться основанием для прописки. Это может быть подтверждение собственности, заявление собственника, договор социального или обычного найма, соответствующее решение суда.
Если жилье не является собственностью регистрируемого, то необходим документ, удостоверяющий личность собственника.

Должны быть предоставлены исключительно оригиналы вышеперечисленных документов. Если оригинал не потребуется, сотрудники самостоятельно сделают копию документов.

Для малолетнего

Место проживания ребенка, не достигшего 14 лет, определяется, исходя из места проживания его родителей, усыновителей или опекунов.

Процесс регистрации ребенка младше 14 лет проще, чем взрослого. Для того чтобы оформить прописку малолетнему, не требуется согласие жильцов и собственников жилья. Соответственно, их присутствие при подаче документов тоже не нужно.

По причине отсутствия паспорта детям выдается соответствующий документ — свидетельство о прописке по месту жительства. После получения паспорта в нем будет стоять штамп.

Процедура для детей старше 14 лет проводится на общих основаниях.

Для военнообязанного

Процедура прописки военнообязанного проходит, исходя из их звания и места службы.

По месту проживания. В таком случае регистрация проводится на общих основаниях.
По месту пребывания. В этом случае должен быть документ, подтверждающий отпуск или командировку (если срок отпуска или командировки превышает 90 суток).

Военнослужащие, проходящие службу по контракту, а также офицеры, служащие по призыву, регистрируются по месту нахождения воинской части, в которой проходит служба.

Для иностранца

Иностранные граждане, прибывшие на территорию РФ, могут оформить прописку двумя способами.

Миграционный учет, который обязателен для граждан, прибывших из иностранных государств, имеющих собственность в России. По адресу этого жилья должна быть обязательно проведена регистрация.
Учет по месту пребывания. Такой учет подразумевает уведомление органов миграционного контроля о прибытии на место временной дислокации.

Принимающая сторона должна предоставить специальный бланк уведомления, который будет подтверждением постановке на миграционный учет иностранного гражданина.

Список необходимых документов:

удостоверение личности,
документ, свидетельствующий о легальности присутствия на территории РФ (вид на жительство, постановление о временном проживании),
документы на жилье, в котором будет прописан иностранец,
заявление на прописку иностранного гражданина имеет отрывную часть, которая возвращается ему и служит подтверждением о постановке его на миграционный учет.

Возвращение отрывной части бланка производится в день обращения и предоставления документов принимающей стороной или лично зарубежным гостем, либо на следующий день после подачи документов.

Согласие собственника

Если у регистрируемых нет права собственности, то необходимо получить согласие от владельца жилого помещения. Если недвижимость является общей собственностью нескольких хозяев, то должны предоставляться заявления от каждого из них.

Заявление о согласии собственника заполняется собственноручно в присутствии сотрудника регистрационной службы.

Образец заявления представлен ниже.

Согласие прописанных

В действующем законодательстве сказано, что помимо согласия на прописку собственника жилого помещения, в некоторых случаях в органы регистрации должны предоставляться и заявления о согласии всех жильцов, имеющих отношение к данному жилому помещению (то есть совладельцев и прописанных).

Согласие от других прописанных требуется в случае:

Согласие третьих лиц по форме ничем не отличается от согласия владельца жилого помещения.

Важно отметить и то, что такие заявления заполняются в органах регистрации, следовательно, присутствие всех лиц, имеющих отношение к жилью, обязательно.

Согласие за лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, должны заполнить их родители или законные представители (усыновители, опекуны).

Заявление

Основным документом, отражающим желание гражданина сменить место прописки, является заявление о регистрации по месту жительства. Заполнить его каждый гражданин должен собственноручно в органах регистрации.

Нужно ли выписываться

Выписаться с предыдущего места проживания можно, но в этом может не быть никакого смысла. Ответ на этот вопрос двоякий.

Если было принято решение о выписке из жилья, то законом предусмотрено 7 рабочих дней для оформления новой регистрации. В случае несоблюдения указанного срока гражданин может быть оштрафован.

После оформления выписки на руки выдается специальный документ, подтверждающий это.

Специалисты утверждают, что это процедура в настоящее время потеряла всякий смысл, поскольку возможна автоматическая выписка в течение 30 дней.

Куда обращаться

В России функционирует специальный орган, занимающийся оформление регистрационного учета граждан — Главное Управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Но подавать документы можно в другие органы. Это связано с большой загруженностью МВД.

Для лиц, занимающихся сменой регистрации, сейчас существует много вариантов простого оформления новой прописки.

Важно понимать, что для получения уже готовых бумаг, скорее всего, придется явиться в другое место.

Пошаговые инструкции

В данном разделе рассмотрен подробный алгоритм действий при процедуре прописки в новом месте жительства через разные учреждения.

Через паспортный стол

Первое, с чем стоит определиться, — это необходимость выписки из предыдущего жилья. Чаще всего граждане пропускают этот шаг, поскольку это позволяет избежать лишних проблем с очередями и оформлениями дополнительных бумаг.

Работа паспортных столов в России прекращена порядка 10-12 лет назад. Сейчас все услуги, проводимые сотрудниками паспортного стола, предоставляются в отделах по управлению Федеральной Миграционной службы (далее — УФМС). Среди граждан закрепилась традиция называть такие отделы уже привычным названием — паспортный стол (ПС).

Как выписаться и прописаться по другому адресу в отделе УФМС:

Посетить орган и написать заявление по форме № 6. Если речь идет о несовершеннолетнем ребенке, то посетить данный орган должны родители (дети старше 14 лет заполняют бланк самостоятельно).
Предоставить все необходимые документы на прописку в паспортный стол. Лучше всего сразу прилагать копии всех бумаг, чтобы не пришлось еще раз посещать учреждение.
Узнать день, когда можно будет получить готовые документы. Не всегда сотрудник ПС может сказать точно, в какой день процедура будет завершена. Чаще всего об этом сообщается дополнительно по телефону.
Получить паспорт со штампом о новой регистрации. Не стоит забывать о том, что все оригиналы предоставленных документов также должны быть возвращены.

Процедура смены места регистрации через УФМС требует личного присутствия всех заявителей.

Через МФЦ

Многофункциональный центр (МФЦ) является хорошей альтернативой обычному отделу УФМС, поскольку электронный талон позволит избежать долгого пребывания в очередях.

Прописаться по новому месту жительства через МФЦ можно с наименьшими хлопотами и в оптимальные сроки: 4 — 8 дней.

Через Госуслуги

Прописка через онлайн-портал поможет значительно сэкономить время. Для этого нужно будет всего лишь подать заявление, дождаться ответа ГУВМ МВД и явиться в назначенное время для получения документов.

Подать заявку через онлайн-портал можно легко и быстро. Кроме того, на нем можно и оформить выписку из старого жилья.

Стоимость и сроки регистрации

Услуга смены регистрации предоставляется абсолютно бесплатно.

Срок оформления заявки может занимать от 3-х рабочих дней. Обычно на 4-й день сотрудники отдела регистрации уведомляют гражданина и готовности всех бумаг.

Следует учесть, что при регистрации изымается паспорт гражданина РФ. Забрать его со всеми необходимыми изменения можно будет только вместе с остальным пакетом документов.

Основания для отказа

Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.

Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.

предоставлены не все необходимые документы,
документы не подлинные или недействительные,
отказ собственника в прописке,
несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
отсутствие постановки на учет в военкомате,
нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.

Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.

При получении этого документа, решение госслужащих можно обжаловать в этом подразделении или в судебном порядке.

Какие документы менять после

При смене прописки свои новые данные необходимо сообщить работодателю, в военкомат и органы ГИБДД.

Какие документы нужно менять при смене прописки:

Военный билет (для мужчин любого возраста). Для этого необходимо обратиться в военкомат.
Свидетельство о регистрации автомобиля. Его можно поменять в Госавтоинспекции по новому месту жительства.
Перевести медицинскую карточку в поликлинику по новому месту прописки.
Уведомить территориальные отделения Пенсионного фонда РФ.

Стоит обратить внимание, что за замену некоторых документов необходимо уплатить госпошлину. Ее размер будет зависеть от вида документа. При несвоевременной замене гражданин может наказываться штрафом.

Получать новый СНИЛС (Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета) и ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) закон не обязывает, так как они действуют на всей территории РФ.

Что касается паспорта, то там меняется только место регистрации и это является обязательным элементом при смене прописки.

Штраф за отсутствие

Административный кодекс РФ устанавливает штраф как за отсутствие регистрации, так и за несвоевременную постановку на регистрационный учет. Правоохранительные органы имеют право на внезапную проверку документов гражданина в любом общественном месте при подозрении на нарушение.

Размер штрафа определяется соответствующей ст.19.15.1 КоАП (Кодекс об административных правонарушениях) РФ:

Нарушитель вправе оспорить факт нарушения в течение 10 дней с момента назначения штрафа. Это можно сделать в судебном порядке или в отделении полиции.

Заплатить штраф необходимо в течение двух месяцев. В случае неуплаты гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности или наказываться увеличение размера штрафа в несколько раз.

Какие органы нужно уведомлять

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

Освобожденным по закону от воинской обязанности.
Тем, кто уже служил.
Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Уведомлять этот орган не требуется, если у вас нет автотранспорта. И даже если есть водительские права на управление транспортом.

А если автомобиль или другое средство управления у вас есть, то нужно только заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Также существует возможность оформления через доверенность.

Если вы получаете пенсию или же другие определенные выплаты через данный орган, то его нужно известить в обязательном порядке. СНИЛС менять не нужно. При этом не имеет важности как вы получаете выплаты: на банковскую карту.

Для того, чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Менять поликлинику можно не чаще, чем раз в год, при этом можно выбирать любую.

Компания, осуществляющая медицинское страхование;

В законе не говорится о том, что в полис ОМС вносится адрес проживания, однако, может возникнуть такая ситуация, что ваша страховая компания не оказывает услуги в том регионе, где вы собираетесь жить. Вам придется менять организацию и поменять полис, когда вас закрепят к поликлинике.

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, а сюда входит информация о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Видео

В данном видео рассмотрена пошаговая инструкция оформления прописки по новому месту проживания.

Читайте также: