Свидетельство о смерти кто выдает и как получить его

Обновлено: 20.05.2024

В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – "гербовое").

В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

Зачем нужно свидетельство о смерти

Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:

нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).

Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:

получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
оформить пособие на потерю кормильца;
получить страховые выплаты;
вступить в наследство покойного.

Где и как получить свидетельство о смерти

Кто выдаёт свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получение свидетельства в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения свидетельства

Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.

Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:

Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.

Кто может получить

Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:

один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
УВД при смертной казни;
следственный орган при смерти неизвестного лица;
командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.

Сроки и стоимость

Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении свидетельства

Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как оформить свидетельство о смерти

После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:

ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
дату и номер записи акта о смерти;
название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
дату выдачи свидетельства.

Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.

В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.

Если человек умер за рубежом

При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.

Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под "легализацией" понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.

Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.

Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:

оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
квитанцию об оплате госпошлины.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:

заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
исходное свидетельство о смерти;
документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
удостоверение личности заявителя.

Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.

Сколько стоит свидетельство о смерти

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

Заказать свидетельство о смерти

Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

Общие сведения о государственной услуге предусмотрены Главой VIII Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ), Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 29 декабря 2017 года № 298.

Место оказания государственной услуги

Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим, или многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона№ 143-ФЗ .

В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства.

В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Порядок и способы подачи заявления

Заявление о смерти подается в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона № 143-ФЗ, устно или в письменной форме.

Заявить о смерти устно или в письменной форме обязаны:

1) супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;

2) медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях;

3) учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

4) орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

5) орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

6) командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Лица, указанные в первом пункте, вправе заявить о смерти в орган записи актов гражданского состояния путем направления в форме электронного документа в орган записи актов гражданского состояния через единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг заявления о смерти, которое подписывается простыми электронными подписями указанных лиц.

В случае направления в форме электронного документа заявления о смерти документы, являющиеся основанием для государственной регистрации смерти, представляются заявителем при личном обращении в орган записи актов гражданского состояния в назначенное для государственной регистрации смерти время.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

При обращении с заявлением о смерти паспорт умершего (при наличии) сдается в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, на который возложены полномочия в соответствии с пунктом 2.2 статьи 4 Федерального закона № 143-ФЗ, по месту государственной регистрации смерти для направления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции (по месту государственной регистрации смерти).

Срок предоставления государственной услуги

Государственная регистрация смерти и выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом № 143-ФЗ - справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы производятся в соответствии с пунктом 12 Административного регламента, в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом документов.

Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

1) Заявление о смерти, изложенное в устной или письменной форме либо направленное в форме электронного документа в орган, предоставляющий государственную услугу, через Единый портал. Заявление о государственной регистрации смерти, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью заявителя.

Заявление о смерти в письменной форме заполняется с использованием компьютерной техники или рукописным способом в соответствии с Правилами заполнения заявлений;

2) один из следующих документов:

- документ о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 5 июня 2012 г. N 50-ФЗ "О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 24, ст. 3067), - другим уполномоченным лицом в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России N 782н;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона о реабилитации жертв политических репрессий;

3) документ, удостоверяющий личность заявителя;

4) документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).

В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.

Заявители вправе по собственной инициативе представлять документы, подтверждающие содержание норм иностранного семейного права, на которые они ссылаются в обоснование своих требований или возражений, и иным образом содействовать органам, предоставляющим государственную услугу, в установлении содержания норм иностранного семейного права.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявляемые для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена (пункт 42 Административного регламента).

Для государственной регистрации смерти в орган, предоставляющий государственную услугу, может быть необходимо представление документа о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона о реабилитации жертв политических репрессий, смерть которого ранее не регистрировалась.

Орган, предоставляющий государственную услугу, получает указанный документ по межведомственному запросу из соответствующего компетентного органа Российской Федерации.

Заявитель также вправе представить по собственной инициативе указанный документ, полученный в компетентном органе Российской Федерации. В этом случае межведомственный запрос в компетентный орган Российской Федерации не направляется.

Непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

Запрещается требовать от заявителя:

- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организациях, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

Бланки заявлений

Образцы заполнения заявлений

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:

- государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;

- документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;

- отсутствуют документы, необходимые для предоставления государственной услуги и подлежащие представлению заявителем.

Работник органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За государственную регистрацию смерти государственная пошлина не уплачивается.

Результат административной процедуры

Результатом предоставления государственной услуги при государственной регистрации акта гражданского состояния о смерти является составление в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния соответствующей записи акта гражданского состояния и выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния.

Документы, выдаваемые заявителям

Формы свидетельств и справок утверждены:

При государственной регистрации смерти выдаются:

- свидетельство о смерти;

Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС:

по последнему месту жительства умершего,
по месту наступления смерти,
по месту обнаружения тела умершего,
по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти,
по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга,
по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

2. В какой форме необходимо сделать заявление о смерти?

Заявить о смерти необходимо в устной или письменной форме в орган ЗАГС, либо путем направления в форме электронного документа в орган ЗАГС через единый портал государственных и муниципальных услуг, которое подписывается простой электронной подписью заявителя.

3 . Какие необходимы документы?

Государственная регистрация смерти производится на основании медицинского свидетельства о смерти.

Если факт смерти не фиксировался в медицинском учреждении или частнопрактикующим врачом, либо медицинское свидетельство утрачено и не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.

Помимо указанных документов, необходимо предъявить:

документ, удостоверяющий личность заявителя,
документ, удостоверяющий личность умершего.

4. Кто обязан сделать заявление о смерти?

Заявить о смерти обязаны:

супруг (супруга), другие члены семьи, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации;
учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

5. В какой срок необходимо сделать заявление о смерти?

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через 3 дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

6. Какие документы выдаются органами ЗАГС после регистрации смерти?

После регистрации смерти выдается свидетельство о смерти и справка (форма № 11), которая необходима для получения пособия не погребение. Важно: справка выдается один раз в единственном экземпляре (дубликаты справки не выдаются).

В случае смерти ребенка на первой неделе жизни, прежде чем оформить свидетельство о смерти, придется оформить свидетельство о рождении.

Если ребенок умер при родах, свидетельства о рождении и смерти оформлять не надо. Вместо этого в органах ЗАГС нужно получить справку о рождении мертвого ребенка (форма № 3).

7. Важная информация.

ВНИМАНИЕ!

- заявление о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг является обязанностью супруга (супруги), других членов семьи умершего, а также любого другого лица, присутствовавшего в момент смерти или иным образом информированного о наступлении смерти, а также соответствующих органов и организаций (учреждений) (пункт 1 ст. 66 Федерального закона № 143-ФЗ);

- заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего (пункт 2 ст. 66 Федерального закона № 143-ФЗ);

- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства за нарушение настоящего Федерального закона несут ответственность , установленную законодательством Российской Федерации (пункт 2 ст. 78 Федерального закона № 143-ФЗ).

Государственной регистрации подлежат акты гражданского состояния: рождение,заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.

Акты гражданского состояния - действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан.

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния возлагается на руководителя соответствующего органа записи актов гражданского состояния.

Для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя.

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа записи актов гражданского состояния и скрепляется печатью органа записи актов гражданского состояния.

Сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, в том числе персональные данные, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и разглашению не подлежат.

Рано или поздно во всех семьях происходит горе утраты человека. Очень важно в этой ситуации почувствовать поддержку друзей, добродушие коллег по работе, уважительное отношение работников медицинских и коммунальных учреждений и квалифицированную правовую помощь работников органов записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее, чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Основанием для государственной регистрации смерти является медицинское свидетельство о смерти.

Для регистрации смерти в отдел ЗАГС необходимо представить документ, подтверждающий факт смерти:

документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Помимо указанных документов, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, удостоверяющий личность умершего. Однако, отсутствие данных документов не является основанием для отказа в регистрации смерти.

Кроме членов семьи умершего, а также любого другого лица, присутствовавшего в момент смерти или иным образом информированного о наступлении смерти, заявить о смерти обязаны:

– медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или в этом учреждении;

– учреждение, исполняющее наказание, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

– орган внутренних дел, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертная казнь);

– орган дознания или следствия, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

– командир воинской части, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Если погребение осуществлялось за счет супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти:

– органом, в котором умерший получал пенсию;

– организацией, в которой работал умерший, либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего;

– органом социальной защиты населения по месту жительства, если умерший не работал и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребёнка по истечении 196 дней беременности.

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.

При обращении с заявлением о смерти паспорт умершего (при наличии) сдается в орган записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации смерти для направления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции (по месту государственной регистрации смерти).

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти.

медицинская организация или организация социального обслуживания в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организациях;

учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

Основания для оказания услуги, основания для отказа

Основание для оказания услуги

Основанием для государственной регистрации смерти является:
документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Основание для отказа

Государственная регистрация противоречит Федеральному закону

Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами

Государственная регистрация актов гражданского состояния и совершение иных юридически значимых действий в таких случаях производятся другим работником органа, предоставляющего государственную услугу, или в другом органе, предоставляющем государственную услугу.

отсутствие документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

Результат оказания услуги

Положительный результат - выдача свидетельства о смерти.
Отрицательный результат - выдача извещения об отказе в государственной регистрации.

Документы

Документы, необходимые для получения услуги

Способ получения

Варианты предоставления

Описание

В случае регистрации смерти; юридическим лицом (медицинской организацией; учреждением социальной защиты населения; учреждением, исполняющим наказание;органом внутренних дел; органом дознания или следствия; воинской частью) через своего представителя.

Способ получения

Варианты предоставления

Описание

документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий

Способ получения

Варианты предоставления

Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Описание

В качестве документа, удостоверяющего личность, заявителем может представляться: паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации; паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами территории Российской Федерации); иные документы, признаваемые в соответствии с федеральным законодательством документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации; паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законодательством или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание в виде документа установленной формы, выдаваемого лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего его личность; вид на жительство (в отношении лица без гражданства); иные документы, предусмотренные федеральным законодательством или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.

Способ получения

Варианты предоставления

Способ получения

Варианты предоставления

Описание

Выдается медицинкой организацией

Необязательный (может быть получен органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия). Оригинал

Способ получения

Варианты предоставления

Описание

Обязательный. Заверенная копия

Способ получения

Варианты предоставления

Описание

В случае признания гражданина умершим в судебном порядке

Документы, предоставляемые по завершению оказания услуги

Отказ в предоставлении услуги/исполнении функции

Отказ в государственной регистрации смерти

документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами

Специалист органа, предоставляющего государственную услугу, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер) и совершать иные юридически значимые действия.

Количество экземпляров

Способ получения

Варианты предоставления

Положительный результат предоставления услуги/исполнения функции

Государственная регистрация смерти

Выдача свидетельства о смерти

Количество экземпляров

Способ получения

Варианты предоставления

Дополнительная информация

Сведения о государственной услуге

Государственная регистрация смерти

Реестровый номер услуги

Идентификатор цели

Дата размещения сведений в Федеральном реестре государственных услуг

Дата последнего обновления сведений в Федеральном реестре государственных услуг

Порядок обжалования

Возникли проблемы с получением услуги?

Подать жалобуОтказали в приеме документов или предоставлении услуги, нарушили сроки, требуют дополнительные документы или оплату? На нашем портале вы можете пожаловаться на некачественное предоставление услуги.

Заявители имеют право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) органа, предоставляющего государственную услугу, и (или) его специалистов при предоставлении государственной услуги (далее - жалоба).

Предметом жалобы являются решения и (или) действия (бездействие) специалистов органа, предоставляющего государственную услугу, принятые и осуществленные с нарушением стандарта предоставления государственной услуги, а также ненадлежащее исполнение специалистами их должностных обязанностей, установленных Административным регламентом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

нарушение срока регистрации заявления о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отказ руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Органы государственной власти и должностные лица, уполномоченные на рассмотрение жалобы, должностные лица, которым может быть направлена жалоба

Жалоба на решения и (или) действия (бездействие), принятые в ходе предоставления государственной услуги специалистом органа, предоставляющего государственную услугу, направляется соответственно руководителю данного органа, его заместителям.

Жалоба на решения и действия (бездействие), принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подается в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

Порядок подачи и рассмотрения жалобы

Жалоба подается в орган, предоставляющий государственную услугу, в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде.

Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" либо официальных сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, Минюста России, его территориальных органов, Единого портала, многофункционального центра.

Жалоба должна содержать:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, фамилию, имя, отчество (при наличии) специалиста органа, предоставляющего государственную услугу, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются;

фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, сведения о месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного (контактных) телефона (телефонов), адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) специалиста органа, предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и (или) действием (бездействием) руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, специалиста данного органа. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае, если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется органом, предоставляющим государственную услугу (в месте, где заявитель подавал заявление о предоставлении государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

Время приема жалоб совпадает с графиком работы органа, предоставляющего государственную услугу, при предоставлении государственной услуги.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 105 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации. При этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Сроки рассмотрения жалобы

Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, его специалиста в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок, а также в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае, если в компетенцию органа, предоставляющего государственную услугу, не входит принятие решения по поступившей жалобе в соответствии с пунктом 101 Административного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня регистрации жалобы она направляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, и заявитель информируется в письменной форме о перенаправлении жалобы.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

Результат рассмотрения жалобы

По результатам рассмотрения жалобы органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации принимают решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.

При удовлетворении жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе выдает заявителю результат государственной услуги не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение и (или) действие (бездействие) которого обжалуется;

фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

основания для принятия решения по жалобе;

принятое по жалобе решение;

в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы специалистом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации либо органа, предоставляющего государственную услугу.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы уполномоченного должностного лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа, предоставляющего государственную услугу, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

Орган, предоставляющий государственную услугу, отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями данного раздела Административного регламента в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

отсутствие в жалобе фамилии заявителя или почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ;

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу специалиста, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе;

в жалобе содержится вопрос, на который заявителю неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

Порядок обжалования решения по жалобе

В случае, если заявитель считает, что решением, принятым по результатам рассмотрения жалобы, нарушены его права и свободы, он вправе обратиться с жалобой на решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы, к вышестоящим должностным лицам, в вышестоящие органы или суд.

Читайте также: