Свидетельство о признании что это за награда
Обновлено: 25.06.2024
Учредить ведомственные знаки отличия Федерального архивного агентства:
2.1. Положения о ведомственных знаках отличия Федерального архивного агентства (приложения № 1, № 2).
(п. 2.1.1 введен Приказом Росархива от 30.06.2016 № 89-к)
2.5. Форму представления к награждению ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства (приложение № 6).
Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок (Отводная О.Р.) ежегодно предусматривать расходы на изготовление ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение № 1
к приказу Федерального архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. № 55-к
(в ред. Приказа Росархива от 30.06.2016 № 89-к)
Награждение Знаком производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти или награждением государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации.
Ходатайство о награждении Знаком возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Знаком оформляется на наградном листе согласно приложению № 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет. К ходатайству прилагаются:
копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;
копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;
выписка из протокола собрания коллектива.
К ходатайству о награждении Знаком прилагается решение коллегиального органа организации о представлении к награждению.
Решение о награждении Знаком принимается Руководителем Росархива с согласия коллегии Росархива по ходатайству, вносимому:
уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
руководителями подведомственных Росархиву организаций;
руководителями структурных подразделений Росархива.
Награждение Знаком производится в соответствии с приказом Росархива, подписанным Руководителем Росархива.
Вручение Знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке Руководителем Росархива или по его поручению другими должностными лицами.
Знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград Российской Федерации.
В трудовую книжку награжденного Знаком вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа Росархива.
Награждение Знаком может быть произведено только один раз. В случае утраты Знак повторно не выдается. В случае утраты удостоверения к Знаку Росархивом выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.
Повторное награждение Знаком не производится.
Приложение № 2
к приказу Федерального архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. № 55-к
Положение о Почетной грамоте Федерального архивного агентства
Почетной грамотой Федерального архивного агентства (далее – Почетная грамота) награждаются:
гражданские служащие аппарата Федерального архивного агентства (далее – Росархив) за эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, а также за многолетний добросовестный труд;
работники организаций, подведомственных Росархиву, архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций, проработавшие в этих организациях и службах как правило не менее 5 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и иные лица, принявшие активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активно содействовавшие архивным учреждениям в этой деятельности. К награждению Почетной грамотой могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других, вышеперечисленных организаций.
Почетной грамотой награждаются:
за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;
за многолетний добросовестный труд и успехи в работе в отдельных направлениях архивной деятельности, а также успехи в организации ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, организации документов в делопроизводстве организациях.
Награждение Почетной грамотой гражданских служащих осуществляется без учета стажа работы, в том числе стажа государственной службы, для иных лиц - при стаже работы в отрасли не менее 5 лет.
Награждение Почетной грамотой производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъектов Российской Федерации.
Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждаются по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на наградном листе согласно приложению № 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет.
К ходатайству прилагаются:
копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;
копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;
выписка из протокола собрания коллектива.
К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается решение коллегиального органа организации о представлении к награждению.
Решение о награждении Почетной грамотой принимается Руководителем Росархива с согласия коллегии Росархива по ходатайству, вносимому:
уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;
руководителями подведомственных Росархиву организаций;
руководителями структурных подразделений Росархива.
Награждение Почетной грамотой производится в соответствии с приказом Росархива, подписанным Руководителем Росархива.
Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы награждаемого.
В трудовую книжку награжденного Почетной грамотой вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа Росархива.
Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты Росархивом выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.
Приложение № 3
к приказу Федерального архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. № 55-к
Положение о Почетной грамоте Федерального архивного агентства
Все изображения, надписи и бортик на нагрудном знаке рельефные.
Нагрудный знак при помощи ушка и кольца соединяется с вертикальной фигурной колодкой золотистого цвета, из латуни, в верхней части которой витая полоска, в нижней – две скрещенные лавровые ветви. Колодка обтянута шелковой лентой зеленого цвета.
На обороте колодки имеется булавка для крепления к одежде.
Приложение № 4
к приказу Федерального архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. № 55-к
Приложение № 5
к приказу Федерального архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. № 55-к
Приложение № 6
к приказу Федерального архивного агентства
от 20 апреля 2015 г. № 55-к
27 февраля Конституционный Суд РФ вынес Постановление № 10-П по делу о проверке конституционности ст. 324 УК РФ по жалобе гражданки Деменьшиной, в котором указал, что, хотя госнаграды СССР не входят в состав современной государственной наградной системы, на них распространяются правила, предусмотренные законодательством РФ и Положением о государственных наградах.
Продажа медали покойного отца обернулась уголовным преследованием
Тем не менее приговором мирового судьи от 7 марта 2018 г. Наталья Деменьшина была признана виновной в нарушении п. 12 Положения о госнаградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ от 7 ноября 2010 г. № 1099, а также ст. 37 и 39 Общего положения об орденах, медалях и почетных званиях СССР (утверждено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 3 июля 1979 г. № 360-Х) и приговорена к штрафу в 10 тыс. руб. – близкому к минимальному пределу санкции с учетом состояния здоровья подсудимой.
Попытки обжаловать приговор
Сторона защиты обжаловала приговор, ссылаясь на то, что Указ Президиума Верховного Совета СССР не может считаться действующим, а спорная медаль не входит в государственную наградную систему РФ, в связи с чем осужденная, являясь собственником имущества, переданного по наследству, могла распорядиться им по своему усмотрению.
Апелляционным постановлением Железнодорожного районного суда г. Екатеринбурга от 27 апреля 2018 г. приговор был оставлен без изменения. Суд указал, что доводы осужденной и ее защитника о недопустимости доказательств, полученных при проведении ОРМ, несостоятельны, поскольку основаны на неправильном толковании УПК РФ и Закона об ОРД.
В ноябре того же года в Президиум Свердловского облсуда поступило кассационное представление и.о. прокурора Свердловской области, в котором он просил отменить приговор и апелляционное постановление и прекратить производство по делу на основании п. 2 ч. 1 ст. 24 УПК РФ в связи с отсутствием в деянии осужденной состава преступления, с правом на реабилитацию.
По итогам рассмотрения кассационного представления суд постановил передать материалы дела на новое рассмотрение в апелляцию. Кассация указала, что осужденная добросовестно заблуждалась относительно уголовной ответственности за совершенные действия. Кроме того, при назначении осужденной наказания в виде штрафа суды первой и апелляционной инстанций не обсудили вопрос о назначении аналогичного наказания с освобождением от уголовной ответственности.
Суд также обратил внимание, что медаль возвращена осужденной как наследнице для постоянного хранения. Тем самым причиненный преступлением вред против порядка и управления фактически возмещен.
Апелляционным постановлением от 4 марта 2019 г. приговор был отменен, дело прекращено на основании ст. 25.1 УПК. Наталье Деменьшиной была назначена мера уголовно-правового характера в виде судебного штрафа в 10 тыс. руб., который суд признал уплаченным. От уголовной ответственности ее освободили.
При этом суд подчеркнул, что госнаграды носят персонифицированный характер, а их гражданский оборот – особый порядок. Он также указал, что фактическая материальная принадлежность унаследованной осужденной награды, ставшей предметом преступления, не влечет возможность ее отчуждения иным лицам, поскольку по критерию личности не принадлежит Деменьшиной, в связи с чем подобное не исключает наличие в ее действиях состава преступления, в совершении которого она признана виновной.
10 июня судья Свердловского областного суда отказал в передаче представления прокурора для рассмотрения в кассационной инстанции, в связи с чем зам. генерального прокурора РФ обратился в Верховный Суд РФ, указав на нарушение процедуры прекращения уголовного дела по нереабилитирующему основанию из-за отсутствия согласия подсудимой на это.
ВС постановлением от 16 октября направил дело на новое рассмотрение в заседании президиума Свердловского облсуда, который, в свою очередь, направил дело на новое апелляционное рассмотрение. В результате Апелляционным постановлением от 2 декабря 2019 г. приговор был изменен, а подсудимая – освобождена от назначенного наказания за истечением срока давности уголовного преследования. При этом суд отклонил доводы гособвинения о признании деяния малозначительным и, соответственно, – необходимости применения ч. 2 ст. 14 УК. Не усмотрел суд и оснований для прекращения дела за отсутствием состава преступления, о чем ходатайствовала сторона защиты.
КС подчеркнул, что заслуги граждан РФ, удостоенных госнаград СССР, находятся под защитой госорганов
Рассмотрев материалы жалобы, Конституционный Суд указал, что, учитывая общественную значимость заслуг перед Отечеством, признаваемых актом публичного награждения, а также высокую ценность госнаград как для награжденных, так и для их потомков, в нормативно-правовом регулировании государственной наградной системы РФ могут быть предусмотрены меры госзащиты статуса награжденных лиц, сохранение исторического и культурного наследия, охрана чести, достоинства и доброй памяти предков, удостоенных таких наград, а также обеспечение прав и законных интересов потомков награжденных лиц в сохранении данных наград как семейных реликвий, в передаче из поколения в поколение памяти об умерших и их заслугах.
При этом, отметил Суд, федеральный законодатель вправе в соответствии с критериями, предопределяемыми требованиями ч. 3 ст. 55 Конституции, ограничить действия с государственными наградами, установить порядок их обращения и юридическую ответственность за несоблюдение гражданами установленных запретов, включая уголовную, за деяния, посягающие на честь и достоинство награжденных лиц, умаляющие их заслуги перед Отечеством, ценность госнаград как высшей формы государственного поощрения.
Таким образом, подчеркивается в постановлении, хотя госнаграды СССР не входят в состав современной государственной наградной системы, их правовой режим аналогичен госнаградам РФ. Тем самым обеспечивается единство правового регулирования в этой сфере, отражающее статус России как правопреемника СССР.
КС подчеркнул, что госнаграда как нематериальное благо не может оцениваться в денежном выражении, поэтому свободное отчуждение (включая куплю-продажу) ее знака искажало бы ее истинную ценность, вело к умалению чести и достоинства награжденных лиц, вопреки положениям преамбулы, ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 44 Конституции. Высшая судебная инстанция указала, что введение юридических ограничений оборота такого специфического вида материальных предметов, как знаки госнаград, отвечает конституционно допустимым целям ограничения прав и свобод человека и гражданина, не выходит за рамки полномочий федерального законодателя и не расходится со смыслом ч. 3 ст. 55 Конституции.
Как отмечается в постановлении, учитывая бланкетный характер ст. 324 УК, ее нельзя рассматривать в отрыве от п. 1 ст. 1185 ГК РФ и других законодательных норм, устанавливающих ограничения оборотоспособности наградных знаков, в системной связи с п. 14 Положения о госнаградах, согласно которому на граждан РФ, удостоенных государственных наград СССР, распространяются правила, предусмотренные законодательством РФ и указанным Положением.
Так, ст. 1185 ГК различает передачу наград, на которые распространяется законодательство о госнаградах РФ, после смерти награжденного другим лицам в порядке, установленном законодательством о госнаградах, и наследование принадлежавших наследодателю госнаград, на которые такое законодательство не распространяется. В свою очередь, Положение о госнаградах не предусматривает иной формы оборота госнаград лиц, награжденных посмертно, кроме передачи (вручения) данных наград и документов к ним для хранения супруге (супругу), отцу, матери, сыну, дочери, брату, сестре, дедушке, бабушке или одному из внуков награжденного (а при отсутствии таких лиц – возврата в Администрацию Президента РФ) либо передачи на постоянное хранение и экспозицию в государственные или муниципальные музеи.
КС подчеркнул, что незаконный сбыт государственной награды СССР, полученной после смерти награжденного его близким родственником для хранения (а не в собственность), причиняет (способен причинить) вред порядку управления в наградной сфере. Такой вывод не расходится с требованиями Конституции (ч. 2 ст. 54), запрещающей возлагать ответственность за деяние, которое в момент его совершения не признавалось правонарушением, а также ст. 3 УК, не допускающей применение уголовного закона по аналогии.
Как следует из утвержденного Президиумом Верховного Суда обзора применения ст. 76.2 УК РФ, институт судебного штрафа подтвердил свою востребованность и в 2018 г. его назначили более чем в 33 тыс. случаев
При этом Суд напомнил, что выявление формальных признаков состава преступления не всегда предопределяет признание деяния преступным, поскольку в силу поведения виновного содеянное может не достигать уровня опасности, подтверждающего законность уголовного преследования. Со ссылкой на собственную правовую позицию (Определение от 26 октября 2017 г. № 2257-О) Суд отметил, что в правовой системе России преступлению, в отличие от иных правонарушений, присуща особая – криминальная –общественная опасность, при отсутствии которой деяние, формально подпадающее под признаки уголовно наказуемого, в силу малозначительности не может считаться таковым.
Таким образом, резюмируется в постановлении, реализация положений ст. 324 УК предполагает их применение с учетом норм Общей части Кодекса на основе объективной и всесторонней оценки судом установленных по делу обстоятельств, личности правонарушителя, степени его вины в совершении инкриминируемого деяния и иных имеющих значение для правильного разрешения дела фактов, в том числе уменьшающих общественную опасность преступления до уровня, позволяющего освободить лицо от уголовной ответственности или от наказания либо признать деяние малозначительным.
Также КС указал, что федеральный законодатель вправе внести изменения в правовое регулирование, направленные на дальнейшую дифференциацию ответственности за правонарушения в наградной сфере.
Решения судов по делу заявительницы КС признал подлежащими пересмотру.
Эксперты оценили выводы Суда
Адвокат предположил, что обстоятельства уголовного дела, послужившие основанием для обращения в КС, заставили высшую инстанцию напомнить, что уголовное законодательство является по своей природе крайним и исключительным средством, с помощью которого государство реагирует на противоправное поведение. Так, если охрана соответствующих общественных отношений не может быть обеспечена должным образом с помощью правовых норм иной отраслевой принадлежности, уголовная ответственность может считаться законно установленной лишь при условии соразмерности характеру и степени общественной опасности криминализируемого деяния.
«Иными словами, КС максимально вежливо и тонко дает сигнал правоохранительным органам, забывшим в погоне за статистикой о целях и задачах уголовного преследования, – резюмировал Сергей Бадамшин, с сожалением добавив, что этот сигнал вряд ли будет услышан.
Как правильно награждать сотрудников, чем отличаются критерии от номинаций
Критерии — текстовые описания достойного награды поведения сотрудника — поступков, заслуг и достижений. С этими описаниями мы потом сверяем поступки, достижения, заслуги претендента на награду — если есть совпадения — включаем в список кандидатов на награждение.
Номинации — словосочетания, позволяющие объединить под общим названием группу критериев. Признаки, по которым критерии группируют по номинациям, могут быть самыми разными — от степени ценности достижений для компании (почетный знак 1,2, 3 степени) до признания ценными для организации заслуг и достижений , присущих отдельным группам сотрудников, исходя из содержания их работы (руководители, ИТР, рабочие). Признанным успехом топ-менеджера будет реализация сложного проекта, а рядового сотрудника можно наградить за безупречную работу и помощь коллегам.
Как разработать критерии для награждения сотрудников — советы и рекомендации
Описания заслуг и достижений должны быть вариативными — содержащими наборы из нескольких признаков, характеризующих то, что должны совершить сотрудники, достойные награды.
Признаки достижений и заслуг должны быть всем понятны, чтобы принимающие решение о награждении могли сверять реальные успехи претендента с изложенными в описании вариантами.
Спросите у руководителей, за что они хотят наградить своих подчиненных — это облегчит вам подбор нужных формулировок.
Как создать эффективную систему награждения
Во-первых, разработать номинации и критерии отбора претендентов на награды.
Во-вторых, описать номинации, критерии и процедуру принятия решения о награждении в локальном нормативном акте.
В-третьих, исключить формальный подход к выбору претендентов на награды.
Поэтому от практики составления наградных списков по усмотрению руководителей стоит отказаться.
Основанием для включения сотрудника в список претендентов на награду должна быть служебная записка — представление непосредственного руководителя с визами вышестоящих и обоснованием причин, по которым достижения претендента достойны награды в соответствующей номинации.
Далее представления к наградам рассматриваются либо первым лицом компании, либо комиссией по награждению.
Окончательное решение принимает руководитель компании — только он вправе оценивать значимость заслуг и достижений сотрудников в масштабах компании.
Разберем на примерах, как описанные выше рекомендации реализуются на практике.
Примеры номинаций и критериев отбора для награждения
Пример 1. Номинации и критерии для награждения сотрудников сети быстрого питания
Комментарий
Как вы поняли, первая номинация — для руководителей, вторая — для специалистов среднего звена, третья — для исполнителей.
Описания номинаций позволяют сопоставлять с ними реальные достижения сотрудников.
Пример 2. Критерии награждения работников производственного предприятия
Он интересен тем, что названия номинаций придумывать не пришлось, так как сотрудники награждаются корпоративными почетными знаками разного достоинства.
«Корпоративный почетный знак (далее в тексте знак) имеет три степени достоинства и изготовлены из разных металлов:
— знак I степени – изготовлен из золота;
— знак II степени – изготовлен из серебра;
— знак III степени – изготовлен из бронзы.
Знаком первой степени награждаются сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие предприятия в своей профессиональной области (управление финансами, документооборотом, персоналом, технология, производство продукции, качество, техническая оснащенность, логистика, правовое обеспечение и т.д.).
Знаком второй степени награждаются сотрудники, проявившие в течение периода работы на предприятии профессионализм и выдающиеся результаты в работе, являющиеся экспертами в своей профессиональной области, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач, реализацию новых проектов, внедрение технологий, оборудования, успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях, принимавшие непосредственное участие в устранении и предотвращении нештатных ситуаций.
Комментарий
Описания достижений, достойных знака первой степени, прямо указывают на определенные направления работы предприятия, за которые отвечают менеджеры высшего звена, достижения, достойные знака второй степени, доступны ИТР, специалистам и руководителям среднего и низшего звена, описание номинации для награждения знаком третьей ступени позволяет награждать рабочих, специалистов и служащих.
Если придираться, можно усмотреть здесь должностную дискриминацию — простой рабочий не сможет претендовать на почетный знак первой степени.
Почему стоит награждать сотрудников
Разработка критериев, номинаций награждения и утверждение списка претендентов на награды — непростая задача, но если она решена успешно, то есть как минимум три причины сделать награждение традицией.
Во-первых, повышается лояльность награждаемых сотрудников.
Тот, чью работу заметили, оценили и при всех признали важной и успешной, не может не испытывать позитивных эмоций.
И даже если в повседневной работе он был обделен вниманием и похвалой руководителя, публичное признание и поздравления коллег сгладят прошлые обиды.
Во-вторых, награждением компания демонстрирует, какое корпоративное поведение в ней ценится и поощряется.
В этом смысле критерии выбора награждаемых можно считать теми сами корпоративными стандартами, про 4 примера описания которых я уже писал ранее.
В-третьих, публичное признание ценности сотрудников и их достижений добавляет очков менеджменту компании.
В текущей работе на похвалу и признание времени не хватает, церемония награждения покажет, что руководители понимают важность работы даже рядовых сотрудников.
И пусть такого признания сотрудники удостаиваются один раз в год — это лучше, чем никогда.
Резюме
Буду рад, если мой опыт поможет наградам найти своих героев.
Желаю позитива награждающим и награждаемым, успехов и удачи!
Автор: Денис Карандашев
Вот и подходит к концу очередной год. По его итогам работодатель может поощрить сотрудников, которые за это время проявили себя как ответственные и исполнительные работники. Например, можно объявить благодарность, выплатить денежную премию или даже наградить ценным подарком. О способах поощрения персонала и документах, которыми оно оформляется, расскажем в статье.
Как можно отблагодарить работника?
В настоящее время становится все более распространенным не только материальное, но и моральное поощрение сотрудников. Подумайте, как приятно будет работнику, если работодатель не только выплатит ему премию, но и объявит перед всем коллективом о его заслугах на работе. Казалось бы, нет ничего проще, чем объявить благодарность, а на какие свершения она может подвигнуть работника! Но обо всем по порядку.
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить следующими способами:
– наградить ценным подарком или почетной грамотой;
– представить к званию лучшего по профессии.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, в настоящее время достаточно распространено занесение на доску почета, предоставление путевок на отдых (в местные санатории или за границу) и пр.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.
К выплатам стимулирующего характера относятся персональные надбавки. Как правило, они устанавливаются работникам за более высокую квалификацию, например, если работнику присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения персональной надбавки.
В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.
Если размер премии указывается в трудовом договоре, необходимо там же отразить условия премирования или дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие таких сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке (Определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
Текущее премирование по установленным работодателем показателям может быть ежемесячным, ежеквартальным, годовым, по итогам работы. Кроме этого, премии могут выплачиваться за достижение определенных результатов или к круглым датам непрерывной работы на предприятии, например 10, 15 лет.
Локальные нормативные акты о поощрении
Процедуру поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть как отдельный документ, например положение о поощрении, так и один из разделов правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Порядок выплаты премии, их периодичность и причины обычно устанавливаются положением о премировании компании. Отметим, что если в организации применяется премирование, то условие об этом обязательно должно содержаться в трудовых договорах сотрудников в силу ст. 57 ТК РФ.
Но как бы ни назывался локальный акт работодателя, он должен четко регламентировать вопросы поощрения персонала: кто может принимать решение о применении мер поощрения, за какие заслуги и достижения применяется та или иная мера поощрения, могут ли применяться одновременно несколько видов поощрения, например премия и почетная грамота. Если речь идет о премии, то в локальном акте либо должна быть указана ее конкретная сумма, либо установлен порядок ее определения.
Как составить положение о поощрении? Итак, при формировании данного локального нормативного акта нужно учитывать финансовое состояние компании, сложившиеся структурные и производственные связи, а также профиль деятельности организации. Однако есть общие принципы, рекомендованные для любых компаний, вне зависимости от особенностей их работы. Назовем их:
– меры поощрения должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;
– система поощрения должна быть понятной работникам, отличаться простотой и доходчивостью;
– поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;
– системы поощрения должны способствовать заинтересованности работников в повышении производительности труда;
– в системе поощрения должны быть определены производственные показатели, при достижении которых каждый работник обязательно будет вознагражден;
– должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.
В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям, поэтому в документе лучше всего разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения. Например, решение вопроса об объявлении благодарности или выплате небольшой разовой премии можно поручить руководителю структурного подразделения. Конечно, руководитель организации должен располагать более широким спектром полномочий по применению мер поощрения, ведь в конечном итоге именно он принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Подытожим: положение о поощрении персонала должно полностью раскрывать формы и виды поощрения, соответствующие полномочия руководства и порядок представления работников к поощрению.
Немного скажем об утверждении и вступлении в силу локальных актов работодателя, касающихся премирования и иного поощрения работников. Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. Система премирования является неотъемлемой частью системы оплаты труда, поэтому положение о премировании должно утверждаться с учетом мнения работников. Порядок утверждения положения о поощрении не установлен, поэтому организация вправе определить его самостоятельно.
Объявляем благодарность
На практике благодарность работнику объявляется по следующим основаниям:
– улучшение показателей или перевыполнение плана;
– успехи в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции или оказываемых услуг;
– успешная реализация проектов, активное участие в мероприятиях и пр.
Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность. Ходатайство подается заблаговременно, то есть нельзя сегодня его подать, а завтра поощрить работника. На рассмотрение ходатайства необходимо время. Обычно срок, за который подаются документы на поощрение, устанавливается локальным нормативным актом.
Унифицированного бланка благодарности не предусмотрено, поэтому лучше всего его описание и эскиз представить все в том же локальном нормативном акте.
Вручаем почетную грамоту компании
По сравнению с благодарностью почетная грамота – более весомая мера поощрения. Вручение грамоты свидетельствует о признании заслуг сотрудника руководством компании. Отметим, что грамотой может награждаться как отдельный работник, так и структурное подразделение, например отдел или цех. Основаниями для поощрения почетной грамотой являются:
– высокие результаты трудовой деятельности;
– существенный вклад в развитие компании.
Бланки почетной грамоты можно разработать и заказать в типографии, а можно просто приобрести в книжных магазинах.
Поощрение работника присвоением ему звания лучшего по профессии прямо предусмотрено Трудовым кодексом, однако крайне редко используется работодателями, так как предусматривает проведение конкурса, а следовательно, формирование конкурсной комиссии, критериев и показателей, за которые такое звание присваивается, установление сроков, порядка и периодичности проведения такого конкурса.
Обычно присвоение звания проводится прилюдно путем вручения диплома или свидетельства, а также ленты с соответствующей надписью или значка организации, изготавливаемого по заказу.
Возможно несколько вариантов формулировки данного звания, например:
Конкретное наименование указывается в локальном нормативном акте.
Награждаем ценным подарком
Поощряя отличившегося работника ценным подарком, руководство перед всем коллективом вручает ему определенную вещь. В настоящее время таким ценным подарком может стать:
– бытовая техника (пылесос, микроволновая печь, утюг и пр.);
– предметы интерьера (картины, вазы, панно, настольные лампы и т. д);
– туристические продукты (поездка в санаторий, за границу, экскурсионный тур и т. д.);
– продуктовые или косметические корзины (набор средств по уходу за лицом и телом для женщин, набор продуктов для новогоднего стола).
На основании п. 28 ст. 217 НК РФ подарок стоимостью до 4 000 руб. не подлежит обложению НДФЛ. Если стоимость подарка превышает указанное ограничение, то она облагается по ставке 13% с суммы, превышающей 4 000 руб.
Закрепляя в локальном нормативном акте тот или иной вид ценного подарка, необходимо учитывать финансовое положение компании, а принимая решение о применении данного вида поощрения, – еще и пожелания работника.
Занесение на доску почета
Данный вид поощрения получает все большее распространение. Заключается он в размещении фотографии отличившегося работника на специальном стенде. Под фотографией обычно указываются фамилия, имя, отчество работника и занимаемая им должность.
Отметим, в организации может быть несколько досок почета, например, одна в центральном офисе компании, а остальные в структурных подразделениях. В настоящее время популярны электронные доски почета, размещаемые на корпоративных сайтах.
Закрепляя данный вид поощрения в локальном нормативном акте, следует обратить внимание на требования к фотографии, размещаемой на доске почета, а также на срок ее размещения.
Государственные награды
Государственные награды РФ [1] являются высшей формой поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.
Существуют следующие виды государственных наград:
– звание Героя РФ;
– знаки отличия РФ;
– почетные звания РФ.
Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления, внесенного по результатам рассмотрения ходатайства о награждении государственными наградами и предложения комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективом организации.
Иные формы поощрения
Организация может самостоятельно учредить корпоративную награду, например значок или орден. При этом необходимо проверить, не дублируется ли ею какая-либо ведомственная или государственная награда, ведь незаконное учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами, может повлечь административную ответственность по ст. 17.11 КоАП РФ, а именно наложение штрафа:
– на граждан в размере от 1 500 до 2 000 руб.;
– на должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.;
– на юридических лиц – от 85 000 до 100 000 руб.
Сейчас входит в моду такой вид поощрения, как пул корпоративных талантов. Цель такого поощрения – поднять работника на более высокий управленческий уровень, помочь развить мышление и навыки руководителя, стратегическое видение. Главное поощрение для тех, кто включен в пул корпоративных талантов, нематериальное – это приоритет в продвижении по карьерной лестнице, участие в перспективных проектах, большее внимание топ-менеджеров.
Оформляем награждение
Итак, чтобы поощрение сотрудника состоялось, его необходимо оформить. Первым делом составляем представление или ходатайство о поощрении:
1. Фамилия, имя, отчество Макарова Анна Семеновна
2. Дата рождения 13 апреля 1980 г.
3. Образование высшее
4. Должность менеджер по продажам
5. Наименование структурного подразделения отдел продаж
6. Краткая характеристика достижений работника
За IIIквартал 2011 года Макарова А. С. проявила себя как активный организатор продаж фирменной линейки продукции. Кроме того, ее новаторские предложения по проведению продаж через Интернет, внедренные с июля 2011 года, позволили увеличить объем продаж на 15%.
Приложение: отчет о продажах за IIIквартал 2011 года
Начальник отдела продаж Самохвалов /М. Л. Самохвалов/
Если ходатайство о поощрении одобрено руководством компании, оно передается в отдел кадров для подготовки приказа о поощрении. В данном случае применяются унифицированные формы Т-11 или Т-11а (когда поощряются сразу несколько работников).
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек [3] предусмотрено внесение в них следующих сведений:
– о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
– о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
– о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В соответствии с требованиями данного документа запись будет выглядеть следующим образом.
записи
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Читайте также: