Сведения о страховом стаже застрахованных лиц сзв стаж как заполнить в 1 с

Обновлено: 17.05.2024

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

В 2018 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2017 года в РСВ-1.

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Видеоверсия

Полная статья:

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.

Заполнение кодов для периодов работы
Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения. Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.

Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе, а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).

Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени.

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.

Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ, а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом — ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).

Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).

При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2018 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР.

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом — НЕОПЛДОГ. Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2018 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2018 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день.

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
при увольнении работника – в последний день работы;
при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Как подать

Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек. Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Видеоверсия

Полная статья:

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Читайте также: