Сведения о работодателе правопреемником которого является страхователь что это
Обновлено: 28.06.2024
Правительство ввело электронные трудовые книжки и обязало работодателей предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД. Его обязаны сдавать все компании и ИП, имеющие наемных сотрудников. Рассказываем, как правильно заполнять отчетную форму и в какие сроки сдавать, чтобы не заработать штраф.
Главное об электронных трудовых книжках в 2021 году
Электронные трудовые появились в начале 2020 года. Период с 1 января по 31 декабря 2020 года считался переходным: можно было выбрать электронный формат, либо остаться с бумажной трудовой.
Работники, которые в 2020 году перешли на электронные трудовые книжки, впоследствии уже не смогут вернуться обратно к бумажным.
У тех, кто устраивается на работу в 2021 году впервые, выбора нет. Сведения о трудовой деятельности таких сотрудников изначально должны быть оформлены в электронном виде.
Если работники не смогли подать заявление о переходе на электронную трудовую до конца 2020 по весомым причинам, они могут подать его и в 2021 году. К таким причинам Пенсионный фонд относит продолжительный отпуск, временную нетрудоспособность, отстранение от работы.
Важно. Независимо от решения сотрудника, отделы кадров всем без исключения оформили электронные дубликаты. Но в них содержится информация о стаже только с 2020 года. 07.03.2021 вступил в силу Федеральный Закон № 30 , согласно которому можно добавить в электронную книжку информацию о полном стаже. Для этого необходимо обратиться в любое отделение ПФР с бумажной книжкой и написать заявление. После этого можно не волноваться за сохранность бумажной трудовой.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД при работе с электронными трудовыми книжками
Важно. Работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки — это уже основание заполнить на него СЗВ-ТД и подать в Пенсионный фонд.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД указан в Постановлении Правления ПФ России от 25.12.2019 № 730п . Вот как заполнить отчетную форму.
Требования к заполнению. Если сдаете бумажный СЗВ-ТД, заполняйте его ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого, печатными буквами. Обязательное условие и для бумажной и для электронной формы — отсутствие сокращений и исправлений.
Документ должен быть заверен подписью руководителя (доверенного лица) и печатью компании. Руководитель-ИП ставит личную подпись.
Регистрационный номер в ПФР. Укажите номер, который вам присвоили при регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде. Номер состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Наименование. Укажите название компании так, как оно прописано в учредительных документах. Нотариусы, адвокаты, ИП и главы фермерских хозяйств должны вписать ФИО идентично паспортным данным.
ИНН. Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из десяти, либо 12 цифр.
КПП. Если в свидетельстве о постановке на учет есть КПП, впишите его в форму. Он состоит из девяти цифр.
Пример заполнения формы СЗВ-ТД с сайта Пенсионного фонда.
Что изменится в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
С 1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления Пенсионного фонда № 769п , которое вводит несколько изменений в форму СЗВ-ТД. Вот какие именно:
До 1 июля заполняйте форму по старым правилам.
Как и когда сдавать отчет СЗВ-ТД в 2021 году
Вид отчета СЗВ-ТД зависит от количества сотрудников в компании:
Если меньше 25 человек, можно подать отчет в бумажной форме. Отправьте его в ПФР по почте, с курьером, либо принесите лично.
Важно. Госдума рассматривает законопроект , согласно которому работодатели с численностью сотрудников больше десяти тоже будут обязаны сдавать электронный СЗВ-ТД. Пока только рассматривает.
Срок сдачи отчета зависит от кадрового события:
Прием на работу, либо увольнение сотрудника — работодатель обязан подать СЗВ-ТД на следующий день после издания соответствующего приказа.
СЗВ-ТД нет надобности заполнять, если никаких кадровых рокировок в текущем месяце не было. Нулевая форма отчета не предусмотрена.
Если хотите избавиться от хлопот с бухгалтерской отчетностью, подключите сервис Облачная бухгалтерия в Делобанке. Бухгалтерия поможет вам с расчетом налогов, отчетами для налоговиков и фондов, а налоговый календарь вовремя напомнит, что пора сдать тот или иной отчет. Подробнее можно узнать по ссылке .
Что будет, если не сдать отчет СЗВ-ТД вовремя
Ответственность за нарушение сроков подачи СЗВ-ТД появилась только в 2021 году. В КоАП внесли статью 15.33.2 . Штраф по этой статье предусмотрен для должностных лиц, а не для ИП и юрлиц. Сумма небольшая: от 300 до 500 руб. Однако штраф взыскивается за каждого сотрудника, информацию о котором вовремя не передали в Пенсионный фонд. То есть, если руководитель опоздал со сдачей отчета по 10 сотрудникам, штраф составит 5 тыс. руб.
Еще одну меру наказания вводит ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Если страхователь подал бумажный отчет, хотя должен был подать электронный, ему грозит штраф в размере 1 тыс. руб.
Коротко о главном
Обязанность сдавать отчет по форме СЗВ-ТД возникла у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Из отчета Пенсионный фонд получает информацию о трудовой деятельности работников.
СЗВ-ТД нужно заполнять на каждого наемного сотрудника, включая удаленщиков и совместителей.
Если в вашей компании трудится меньше 25 человек, можете сдавать бумажный СЗВ-ТД. Если больше — только в электронном виде.
Отчет необходимо заполнить и сдать, если в текущем месяце произошло кадровое изменение. Если приняли или уволили сотрудника, сдайте отчет на следующий день после издания приказа. В случае иного кадрового изменения сдайте отчет до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД грозит ответственным должностным лицам штрафом до 500 руб. за каждого сотрудника.
С 1 августа 2021 года в СЗВ-ТД появились новые коды и новые разделы. За нарушение сроков сдачи и правил заполнения отчёта страхователям грозит штраф. Расскажем, как его избежать. В нашей статье — образец заполнения СЗВ-ТД по новой форме, новый бланк, главные изменения и сроки сдачи.
Кто должен сдать СЗВ-ТД в 2021 году
Отчёт СЗВ-ТД в 2021 году необходимо сдать всем работодателям, за исключением тех случаев, если:
- за отчетный период не было кадровых перемещений;
- в штат не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;
- сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;
- ни одного сотрудника не лишили права занимать должности по решению суда;
- подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
- название компании не менялось.
Сдача СЗВ-ТД обязательна, если в течение отчётного периода произошло хотя бы одно из указанных в таблице событий.
Важно: при первом представлении формы СЗВ-ТД в ПФР в ней нужно указать сведения о трудовой деятельности подчиненного по состоянию на 1 января 2020 г.
Сроки сдачи отчёта СЗВ-ТД в 2021 году
По общему правилу форма СЗВ-ТД сдаётся до 15 числа месяца, который следует за отчётным. Но есть некоторые особенности:
График сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
Отчётный период | Срок сдачи СЗВ-ТД |
---|---|
Июнь | 15 июля 2021 года |
Июль | 16 августа 2021 года |
Август | 15 сентября 2021 года |
Сентябрь | 15 октября 2021 года |
Октябрь | 15 ноября 2021 года |
Ноябрь | 15 декабря 2021 года |
Декабрь | 17 января 2022 года |
Куда и как сдать СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД можно сдавать в электронном и в бумажном виде. Но есть определённые требования.
Если у работодателя-страхователя 25 работников и больше, то он обязан сдать отчёт в электронном виде.
Если численность сотрудников менее 25 человек, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Электронную форму необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такое требование содержится в Законе 63-ФЗ.
Важно: по новым требованиям УКЭП должна быть оформлена на имя того сотрудника, который отвечает за сдачу кадровой отчётности.
Изменения в форме СЗВ-ТД в 2021 году
С 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД, утвержденная постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 года № 769п. В форму были внесены следующие изменения:
Как заполнять СЗВ-ТД в 2021 году
Как заполнить новые разделы формы СЗВ-ТД
Код выполняемой функции
Теперь код состоит не из семи, как раньше, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число.
Заполнять эту графу необходимо, если:
- приняли новичка;
- оформили постоянный перевод;
- присвоили сотруднику вторую квалификацию;
- суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность.
Код трудовой функции определяется не только названием должности, но и задачами, которые выполняет сотрудник. Чтобы подобрать код, используйте профстандарт или Общероссийский классификатор занятий, утверждённый приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст.
Также появились специальные коды для её заполнения:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера);
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера).
Эта информация нужна для того, чтобы работник мог выйти на пенсию досрочно.
Важно: если сама компания находится в северной местности, но сотрудник трудится в другом регионе, который не находится на Крайнем Севере и не приравнен к районам Крайнего Севера, то эту графу заполнять не нужно.
Пошаговая инструкция по заполнению новой формы СЗВ-ТД в 2021 году
Шаг 1. Заполните информацию о работодателе.
Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете уточнить у бухгалтера. ИНН можно уточнить в свидетельстве о постановке на учёт или из выписки ЕГРЮЛ, КПП — в свидетельстве о постановке на учёт. Наименование работодателя возьмите из устава. Название пишется полностью. Если форму СЗВ-ТД подаёт ИП, указывается его ФИО полностью без сокращений, так же, как в паспорте.
Его заполняют только в том случае, если нужно скорректировать сведения по сотруднику, ошибку в которых допустил предыдущий работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя в связи с реорганизацией.
Шаг 3. Внесите сведения о застрахованном лице.
Укажите ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника. ФИО указывается в именительном падеже полностью, без сокращений. В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счёт сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД.
Шаг 4. Укажите, определится ли сотрудник с форматом трудовой книжки.
Шаг 5. Заполните сведения о трудовой деятельности работника.
В графе 1 укажите номера сотрудников по порядку, в графе 2 — дату кадрового мероприятия, в 3 — сведения о кадровом мероприятии.
Шаг 6. При необходимости добавьте территориальные коды в графу 4.
- РКС — работа в районах Крайнего Севера;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если компания находится в одной из указанных местностей, а сотрудник работает на территории, которая к РКС или МКС не относится, графа не заполняется.
Шаг 7. Укажите трудовую функцию работника.
В графе 5 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если сотрудник получил вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 5 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации.
Если сотрудник лишён права занимать должность или вести деятельность по решению суда, в графу 4 внесите запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права.
Сначала найдите основную группу занятий в ОКЗ, а потом вид занятий с учётом специализации. Если не нашли конкретную специализацию, то в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно взять в такой ситуации. Например, для руководителя сферы, которой нет в классификаторе, возьмите код 1439.
Шаг 9. Если увольняете сотрудника, укажите причину в графе 7.
Пропишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор с сотрудником. Укажите статью и пункт ТК, которые являются основанием для увольнения.
Шаг 11. Если изменилось наименование компании, то запись об этом внесите в СЗВ-ТД отдельной строкой.
Шаг 12. Подпишите форму.
Заполненный бумажный отчёт СЗВ-ТД заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если используете её в работе. Электронную форму подпишите электронной подписью.
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД в 2021 году
С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Уполномоченного сотрудника накажут, если он:
- не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;
- неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.
Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено. Штрафы выписывает трудовая инспекция.
Если ответственный за сдачу отчёта сотрудник в течение 10 рабочих дней со дня сдачи отчёта сам обнаружит ошибку и исправит её, штрафа не будет.
Ответы на частые вопросы
Можно ли сдать СЗВ-ТД раньше срока?
Закон не запрещает сдавать форму СЗВ-ТД раньше крайнего срока. Но с этим сопряжены определённые риски. Например, если сотрудник написал заявление об увольнении, и работодатель издал соответствующий приказ об увольнении раньше даты, указанной в заявлении. По закону подать форму СЗВ-ТД необходимо не позднее одного рабочего дня после издания приказа. Но так как он издан заранее, то работник может передумать увольняться. Тогда придётся подавать две формы — форма СЗВ-ТД об увольнении, а затем форма СЗВ-ТД с отменой увольнения.
Если сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, а до крайнего срока сдачи ещё много времени, можно также подать отчёт заранее. Но специалисты также рекомендуют не спешить — возможно, в отчётном периоде ещё кто-то подаст соответствующее заявление, тогда в конце месяца можно будет сдать отчёт по всем.
Когда нужно сдавать СЗВ-ТД при переводе?
Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.
Вид перевода сотрудника | Отражение в СЗВ-ТД |
---|---|
на другую должность | да |
в другое структурное подразделение | да |
из совместителей на основного работника и наоборот | да |
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности | да |
смена наименования должности или названия подразделения | да |
на удалённую работу или неполный рабочий день | нет |
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет | нет |
на другую ставку (полную или неполную) | нет |
смена фамилии работника в связи с замужеством | нет |
При переводе сотрудника форма СЗВ-ТД заполняется так:
Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника?
Отчитаться в ПФР об увольнении сотрудника необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.
Когда сдавать СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу?
С 1 января 2021 года работодатели сдают сведения о приёме работников не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа.
Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-ТД в ПФР?
Нулевой бланк отчетности сдавать не нужно. Нулевой отчет СЗВ-ТД сдают только в том случае, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.
Как сдать отчёт СЗВ-ТД в ПФР через Госуслуги?
Сначала нужно зарегистрироваться и подтвердить свою учётную запись на Госуслугах, после чего на сайте ПФР зайти в Кабинет страхователя.
Читайте также:
- Что является поводом для возбуждения дела об административном правонарушении по 275 фз
- Какая функция сми проявляется в сообщении гражданам знаний позволяющих правильно ориентироваться в
- Какая графа паспорта гражданина ссср была упразднена
- С какой стороны граждане
- К чему приводит злоупотребление энергетиков