Способы выплаты заработной платы если выплата происходит не через зарплатный проект пао сбербанк

Обновлено: 28.04.2024

Что такое зарплатный проект?

Зарплатный проект — это банковская услуга для предприятий и ИП по автоматическому зачислению заработной и других выплат (командировочных, премий и так далее) на карты сотрудников. Он помогает оптимизировать процессы денежных начислений. Кроме того, банк зачастую предоставляет программное обеспечение для формирования платёжных поручений, расчёта размера аванса и самой зарплаты.

В чём плюсы зарплатного проекта?

Зарплатный проект хорош тем, что приносит выгоду и работодателю, и подчинённым.

Помогает сократить количество бумажных документов, потому что все сведения передаются в электронном виде.

Нагрузка на бухгалтера значительно снижается. При этом сокращаются и расходы на хранение, перевозку и выдачу наличных.

При кассовом разрыве, то есть временном недостатке средств для оплаты расходов, можно получить целевой кредит на зарплату сотрудникам.

Банки зачастую предоставляют различные бонусы. Например, в Сбербанке это круглосуточная консультационная поддержка, снижение ставок по ипотеке и потребительским кредитам, бонусная программа от самой финансовой организации и партнёров и многое другое.

Руководство получает дополнительные авторитет и уважение в глазах сотрудников. Ведь средства можно будет получить даже если в этот момент физически не находишься на работе. Зарплату легко переводить в любой день, будь то праздник или выходной.

Как это работает?

Работа с зарплатным проектом строится на том, чтобы свести к минимуму затраты и усилия бухгалтерии и работодателя. Вот простой алгоритм действий из всего пяти пунктов.

Работодатель формирует реестр выплат. В нём он указывает суммы, которые ежемесячно необходимо переводить каждому из сотрудников.

Банк проверяет информацию и создаёт платёжные поручения.

Работодатель оплачивает получившуюся сумму.

Происходит зачисление зарплаты. В СберБизнесе, например, оно занимает всего около 10 минут.

Работодателю направляют отчёт о произведённых выплатах.

Как выбрать банк?

Важно понимать, что все выгоды и удобства от зарплатного проекта возможны лишь при условии обслуживания в подходящем банке. Сейчас многие финансовые организации предоставляют эту услугу. И вот несколько вопросов, которые нужно задать при выборе банка.

Есть ли льготный период обслуживания? Как правило, это первый месяц, когда ставки снижены или вовсе не взымается никакая плата.

Как долго изготавливают карты?

Можно ли использовать эти карты за границей?

Как работает клиентская поддержка?

Есть ли специальные условия для сотрудников?

Сколько стоит сама услуга и каков процент за перевод зарплаты?

Также стоит учесть, что выпуск и обслуживание значительного количества карт обойдётся дешевле, чем заказ отдельных. Иногда с работодателя берут только комиссию.

Но лучший способ выбрать банк — это спросить мнение коллег. Особенно тех, которые обслуживались не в одной финансовой организации.

Какой банк рекомендуют калининградские бизнесмены?

До 2020 года предприниматель обслуживался в одном из крупнейших банков России. Во время самоизоляции перестал работать салон, но основным видом деятельности у бизнесмена оказалась розничная торговля, поскольку магазины действуют с 1997 и 2001 годов. Так что помощь от государства ему не была положена.

Условия по зарплатному проекту и обслуживание понравились предпринимателю, и со следующего года он решил полностью перейти в Сбербанк.

А какие бонусы?

С помощью СберЗдоровья работники могут консультироваться с врачами круглосуточно в режиме онлайн. Телемедицина не только актуальна во время пандемии и рисков и ограничений, с ней связанных, но и позволяет экономить время на поездки к врачу. Как показывает практика, треть консультаций онлайн ничем не уступают личному визиту к врачу. А для компаний это отличная возможность расширить социальный пакет сотрудников.

Выплата заработной платы

Одна из основных обязанностей работодателя - выплата зарплаты, а одно из основных прав работника - право на получение оплаты за свой труд.

В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.

Зарплатный проект (ЗП) - это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.

Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).

Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.

Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).

Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.

В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.

В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.

Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.

Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов

Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата .xml. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти на сайте . Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank.

1С:ИТС

При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.

Электронный обмен с банками по зарплатному проекту

Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам (меню Выплаты - Обмен с банками (зарплата)), в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. 1.

Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк.
Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк.
Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
Сформировать новую ведомость по незачисленным суммам, если подтверждено банком, что суммы были зачислены не всем сотрудникам.
Подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк.
Загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из полученного от банка файла.
Ввести вручную номера лицевых счетов, например при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться.
Подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.

Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:

Платежное поручение;
Подтверждение о зачислении зарплаты;
Заявка на открытие лицевых счетов;
Подтверждение открытия лицевых счетов;
Заявка на закрытие лицевых счетов.

Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.

Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.

Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.

Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах

При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.

Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).

Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.

Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).

При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.

Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.

Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.

Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика - документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов.

Пример 1

В то время когда в организации происходила смена зарплатного проекта (ЗП 1 на ЗП 2), сотрудница И.И. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту - ЗП 1.

По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.

Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.

Пример 2

Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.

В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.

Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.

Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.

Пластиковый платежный инструмент сегодня есть в кошельке у каждого взрослого россиянина. Кто-то получает на карточку ежемесячную зарплату или пенсию, кто-то хранит на ней сбережения, а кто-то пользуется заимствованными у банка средствами, зачисленными на кредитную карту. Ниже речь пойдет о том, чем отличается дебетовая карта от зарплатной, есть ли схожие характеристики у них, в чем плюсы и минусы для пользователя каждой разновидности пластика.

Зарплатный проект ⎯ что означает это словосочетание?

Договор об открытии и сопровождении зарплатного проекта, ведении расчетно-кассового обслуживания с финансовой организацией заключает предприятие наниматель. Банк выбирает сам наниматель, это может быть СберБанк, ВТБ, Совкомбанк и любая другая организация. В свою очередь, работник может выбрать финансовую организацию по своему желанию и письменно уведомить об этом нанимателя. Но это, скорее, исключение из правила.

Сотруднику выдается пластиковая карточка, на которую наниматель в установленном порядке зачисляет все выплаты:

заработную плату;
премию;
отпускные и командировочные выплаты;
социальные пособия;
и другие начисления.

Тарифы пользования картой устанавливает банк, тип карты и ее функционал обычно согласовывается с будущим пользователем.

В чем отличие дебетовой карты от зарплатной и чем они похожи?

Если рассматривать внешние данные, то все карточки похожи друг на друга. На лицевой стороне каждой из них указан номер карты, фамилия и имя владельца, срок действия в формате месяц/год. Они могут отличаться:

дизайном;
принадлежностью к определенной платежной системе;
наличием/отсутствием бонусов;
премиальностью;
функционалом.

Если детально рассматривать, чем отличается дебетовая карта от зарплатной, то есть существенные отличия. Начнем с того, что дебетовая карточка используется владельцем для накопления и сохранения средств. К ней привязан накопительный или сберегательный счет, на который пользователь может самостоятельно переводить средства. Особенности карты:

нет ограничения на сумму пополнения;
карта может быть использована для расчетов, доступно снятие наличных в банкоматах;
в распоряжении владельца карты вся сумма, зачисленная им на счет, за исключением минимального остатка;
некоторые дебетовые карты можно открывать в рамках зарплатных проектов.

В таблице приведен сравнительный анализ трех дебетовых карт СберБанка, из которого видно, что в своем ряде они тоже отличаются друг от друга, есть существенное различие в тарифах обслуживания.

Золотая карта Аэрофлот

Оформление в рамках зарплатного проекта

Размер годового обслуживания, рублей

Размер годового обслуживания в рамках зарплатного проекта, рублей

Среднесуточный лимит на снятие наличных, рублей

Стоимость дополнительной карты

По сути, зарплатные карточки можно характеризовать также, они тоже отличаются годовым обслуживанием, доступными для расчетов валютами. В чем же тогда разница между дебетовой и зарплатной картой? По-порядку:

зарплатную карту выдает банк-партнер нанимателя, а дебетовую нужно заказать в банке, подав письменное заявление;
процедура оформления зарплатной карты не касается работника, наниматель централизованно передает банку сведения и все нужные документы в банк;
зарплатная карта (чаще всего) отличается более выгодными условиями пользования. Речь идет о возможности оформить овердрафт, получить скидку в несколько процентов при оформлении кредита в банке, который выдал карточку, о реализации бонусных программ участникам зарплатных проектов и других возможностях;
зарплатные карты банки выдают бесплатно, а при заказе дебетовой карты, предъявляют сумму к оплате за оформление и выдачу;
на остаток, образовавшийся на зарплатной карте на конец месяца, банки часто начисляют повышенный процент.

Можно ли оформить дебетовую карту при наличии зарплатной?

Начнем с того, что пользователь может получить оба этих вида карт в одном банке. Дебетовая карта оформляется по заявительному принципу при минимальных требованиях к получателю. В перечне требований:

российское гражданство;
возраст 18+;
регистрация в районе нахождения банка;
наличие действующего паспорта.

Есть только один нюанс. Если у клиента есть дебетовая и зарплатная карта разница будет в прикрепленных к ним счетам: накопительный (дебетовая) и зарплатный. Пользователь может самостоятельно совершать переводы между этими счетами через системы интернет- банк или мобильный банк.

Иногда в роли дебетовой карточки выступает одна из банковских карт, выданных в рамках зарплатного проекта. Банк может изначально предложить пакет, состоящий из нескольких карт или по заявлению клиента выпустить одну-две дополнительные карты для родственников. По каждой из дополнительных карт клиент может определить лимит расходования средств за конкретный период времени.

Мой выбор!

Откройте расчетный счет в Тинькофф Банке и подключите Зарплатный проект для своих сотрудников. Наша компания работает с этим банком.

Сегодня, когда все работодатели предпочитают безналичный способ расчёта со своими сотрудниками, важно выбрать банк для обслуживания зарплатного проекта так, чтобы впоследствии не возникло проблем и деньги приходили вовремя. Сегодня я расскажу вам о лучших финансовых решениях этого плана, о том, зачем нужен зарплатный проект, и покажу зарплатные проекты банков в сравнении.

Для оформления зарплатного проекта необходимо открыть расчетный счет в выбранном банке! Рекомендуемые банки справа.

Что такое зарплатный проект?

Зарплатный проект – финансовый продукт, который предоставляется юридическим лицам для перечисления оплаты труда на карты работников. При этом учреждению не нужно беспокоиться об инкассации наличности. Необходимо всего лишь организовать удобный график выплат.

Особенно нужен ЗП для предприятий с большим штатом. Преимущества зарплатного проекта состоят в следующем:

упрощение и ускорение процедуры выдачи денег;
сокращение расходов;
выгодные условия обслуживания;
возможность выпуска пластика с корпоративным дизайном;
доставка финансового продукта и выдача по месту работы;
электронный документооборот вместо бумажного;
осуществление денежных выплат в один день, независимо от места нахождения человека;
зачисление на карту больничных, премиальных, командировочных и т. п.

Кроме того, сохраняется конфиденциальность информации о доходах. Некоторые банки устанавливают свои банкоматы прямо на территории обслуживаемой компании, упрощая клиентам снятие наличных. Предоставление овердрафта или кредитной линии – ещё один из бонусных вариантов при подключении к ЗП. Для руководителей оформляют бесплатные VIP-карты.

Чтобы начать пользоваться услугой, организация заключает зарплатный договор с банком, а затем происходит следующая процедура:

внесение сотрудников в базу данных финансового учреждения;
открытие зарплатного счёта;
эмиссия пластиковых карт;
получение платёжного средства работниками.

Чтобы подобрать для себя подходящий вариант финансового учреждения, необходимо понимать, какими критериями следует руководствоваться.

Как выбрать банк для зарплатного проекта?

Для этого в первую очередь надо обратить внимание на стоимость услуги – в идеале она должна предоставляться для работника бесплатно. Поскольку частая смена финансовых учреждений нежелательна, рекомендуется подходить к процедуре основательно и смотреть на соблюдение таких условий, как:

надёжность банка;
количество банкоматов;
быстрота перевода заработной платы;
география присутствия;
продолжительность рабочего дня;
возможность льготного кредитования для сотрудников;
комфортный уровень интернет-банкинга.

Следует осторожно относиться к финансовым организациям, которые предлагают только ЗП. Тут стоит задуматься над тем, что, возможно, остальные их услуги не конкурентоспособны. Прежде чем сделать окончательный выбор в пользу того или иного банка, следует сопоставить условия, на которых они готовы сотрудничать с компанией.

Рассмотрим финансовые учреждения с точки зрения работника и того, насколько выгодно с ними сотрудничать в процессе осуществления ЗП.

Условия предоставления и обслуживания зарплатных проектов

Информация, приведённая в таблице, даёт общее представление об условиях открытия и обслуживания ЗП в различных финансовых структурах и позволяет сделать выводы о пригодности того или иного банка в каждом конкретном случае. Для того чтобы иметь возможность сопоставить все детали, следует ознакомиться с подробной характеристикой и на основании этого принять решение.

Подходит для ведения ЗП по всем критериям. Работа с финансовым учреждением ведётся удалённо – не надо тратить время на поездки в офис. Подключение к зарплатному проекту возможно даже без открытия расчётного счёта.

Преимущества

Бесплатный выпуск и доставка карт по всей России;
ЗП интегрируется с системой 1С;
зачисление заработной платы быстро и без комиссии;
наличие персонального менеджера;
возможность мгновенно поменять валюту прямо на карте;
4 % годовых на остаток на счёте;
кешбэк при оплате покупок безналичным способом до 30 %;
круглосуточная поддержка;
мобильное приложение.

Недостатки

Важно! Отправлять деньги сразу всем работникам и оплачивать НДФЛ можно в одном окне.

Стабильное финансовое учреждение с привлекательными условиями по ведению ЗП. Ориентировано на широкий спектр предприятий – от коммерческих компаний до бюджетных организаций. Предоставляет своим клиентам расширенный социальный пакет за счёт льготных условий кредитования.

Преимущества

Безопасность проведения платёжных операций в интернете – чип системы 3D-Secure;
бонусы за использование карты переходят на счёт мобильного телефона;
выгодная программа лояльности;
акции и скидки;
льготные условия кредитования.

Недостатки

Тарифные планы

Название

Базовый

Стандартный

Золотой

Стоимость в год

Преимущества

Бесплатные переводы на карты сторонних банков;
кешбэк – 3 % на всё и 11 % на любимые категории;
сниженные ставки по кредиту наличными, ипотека, рефинансирование;
специальные предложения;
бесплатный интернет- и мобильный банкинг.

Недостатки

Огромный холдинг, имеющий свои представительства у нас и за рубежом, охватывает все сегменты финансового рынка. Выгоды от сотрудничества с банком очевидны – надёжность, высокий уровень обслуживания, стабильность. Тем не менее рассмотрим условия подробнее.

Очереди в кассу за зарплатой уходят в прошлое, прогрессивные компании выбирают более современный и удобный способ организации выплат сотрудникам — зачисление на карту.

Оптимальным способом осуществления данной операции является подключение зарплатного проекта.

Содержание статьи:

Зарплатный проект

Зарплатный проект (ЗП) — услуга, оказываемая банковской организацией работодателю по выплате заработной платы сотрудникам на счет пластиковой карты.

Данная услуга позволяет упростить ведение документации в организации, делегировать банку часть такой работы.

Таким образом, работодатель привлекает в финансовую организацию новых клиентов, а банк, в свою очередь, предоставляет льготы для руководителей и сотрудников компании.

Виды зарплатных проектов

Зарплатные проекты делятся на индивидуальные, сформированные для отдельного человека, и общие, которые рассчитаны на большинство сотрудников компании.

Также ЗП существуют для ИП и юридических лиц.

Для индивидуальных предпринимателей

Главное преимущество зарплатного проекта для ИП в пониженной комиссии при расчете с наемными сотрудниками.

Даже если работников небольшое число, при перечислении средств с расчетного счета на карты будет взиматься комиссия, как правило, не менее 1%. Подключение ЗП позволяет ее снизить, минимум, вдвое.

Также упрощается бухгалтерия, отпадает необходимость в сложном документообороте и привлечении дополнительных сотрудников для этой цели.

Для организаций

Компании имеют возможность заключить зарплатный проект с любым банком и избавить себя от необходимости сложных бухгалтерских подсчетов, инкассации, обустройства касс для выдачи зарплаты и прочих подобных сложностей.

Как работает зарплатный проект

При подключенном ЗП работодатель формирует реестр работников и отправляет его в банк. Здесь важно указать не только суммы для перевода сотрудникам, но и суммы для удержания (например, алименты).
Банк производит проверку информации, формируются платежные поручения.
На основе платежного поручения в банк перечисляется ФОТ (фонд оплаты труда, включающий заработную плату, компенсации, премии, прочие выплаты).
Денежные средства поступают на счет ЗП и распределяются на карты работников.
Работодатель получает отчет банка о произведенных выплатах.

Зачем нужен зарплатный проект

Необходимость содержания большого бухгалтерского штата для расчетов, начислений, обналичивания и выдачи денежных средств работникам.

Договор с банком позволяет иметь в штате лишь одного бухгалтера, которому предстоит только отправлять в банк информацию. Процесс зачисления денег станет автоматическим.

ЗП сводит к минимуму количество бухгалтерских ведомостей, удобный онлайн-сервис почти любого банка позволяет производить многие расчеты с помощью интернет-банкинга.

Ответственность и затраты при хранении денежных средств.

Поскольку все операции происходят в онлайн-пространстве, нет необходимости в содержании охраны и сейфа с сигнализацией.

Человеческий фактор: ошибки в расчетах, раскрытие конфиденциальных данных.

Онлайн-банкинг удобен тем, что тщательно защищает конфиденциальность данных и гарантирует своевременность и точность в денежных расчетах.

Как подключить зарплатный проект в банке

Подключение ЗП в настоящее время максимально упрощено. Почти все банки предлагают сделать это онлайн. Максимальный срок подключения 1–2 дня.

Для подключения необходимо:

Зайти на сайт выбранного банка.
Заполнить заявку с указанием наименования организации, численности сотрудников, адреса, контактов.
Дождаться проверки информации. Возможно, с вами свяжется менеджер для обсуждения условий и подписания договора.
Подписать договор.
Получить данные для входа в онлайн-систему.
Передать банку реестр сотрудников.
Дождаться выпуска и вручения карт.

Банки с лучшими условиями по зарплатному проекту

Большинство современных банков предлагают такую услугу, как зарплатный проект.

В таблице представлены популярные банки с выгодными условиями для предпринимателей.

Подключение с расчетным счетом и без (если возможно)

От 1000 р без р/с,

Заложена в стоимость услуг

Плюсы и минусы зарплатного проекта в лучших банках

Сбербанк

Сбербанк предлагает мобильный банк — Сбербизнес, предназначенный для ведения предпринимательской деятельности. В числе различных услуг для предпринимателей предлагается ЗП.

Преимущества подключения зарплатного проекта в Сбербанке:

возможность подключить зарплатный проект без расчетного счета;
зачисления могут производиться в праздничные и выходные дни;
возможность выпуска карты с индивидуальным дизайном вашего предприятия;

доставка карт сотрудникам на работу, без посещения офиса;
большое количество банкоматов повсеместно.

Но есть и несколько минусов:

При подключении зарплатного проекта банк ВТБ предлагает массу преимуществ.

возможность установки банкомата на предприятии;
кэшбэк и процент на остаток на зарплатной мультикарте;
льготные условия по вкладам и кредитам;
необязательно открытие расчетного счета.

ощутимая комиссия за перевод зарплаты;
небольшое количество банкоматов;
менее выгодные условия по дешевым тарифам зарплатного проекта.

Банк предлагает несколько тарифов ЗП.

Альфа-Банк

В числе преимуществ:

возможность подключения онлайн, без посещения офиса, а также онлайн контролировать начисления;
сотрудники могут в индивидуальном порядке выбирать пакет услуг;
бесплатное обслуживание карт;
отсутствие комиссий.

Из недостатков можно отметить:

сложности с оформлением карты и выплатой зарплаты нерезидентам РФ;
при отсутствии персонального менеджера отмечают сложности с решением возникающих проблем по начислениям.

Тинькофф

Тинькофф в рамках сервиса Тинькофф Бизнес предлагает подключение ЗП со следующими преимуществами:

максимально простая и полная интеграция с бухгалтерским ПО вашей компании;

необязательно открытие счета;
к каждому клиенту закрепляется менеджер, в нерабочее время доступна круглосуточная поддержка;
программы бонусов и привилегий от банка и его партнеров.

Но вместе с тем имеются минусы:

отсутствие офисов и возможности получить личную консультацию;
небольшое количество собственных банкоматов и ограничения по снятию в сторонних.

Райффайзенбанк

Международный Райффайзенбанк предлагает в РФ услугу подключения зарплатного проекта.

Выгода предложения в следующем:

Среди недостатков можно отметить:

слабый интернет-сервис, ошибки в приложении;
мало банкоматов.

Открытие

Банк Открытие предлагает подключение зарплатного проекта с массой преимуществ:

работникам доступны льготные тарифы для кредитов и ипотеки;
широкая сеть банкоматов — собственных и банков-партнеров — с бесплатным снятием наличных и пополнением счета;
интеграция бухгалтерского ПО;
быстрое зачисление заработной платы (несколько минут).

комиссия за начисление зарплаты;
работник не может поменять тариф карты, выданной на предприятии;
ограничения в начислении кэшбэка, сложности в его расчете.

АК Барс

Банк АК Барс предлагает услугу подключения ЗП на выгодных условиях.

автоматизированный выпуск и перевыпуск карт;
начисление средств в течение часа;
удобство в ведении документации.

высокий процент за начисление зарплаты на карту другого банка;
подключение зарплатного проекта может занять несколько дней;
отделения и банкоматы не во всех городах.

Точка Банк

Точка Банк предлагает юридическим лицам и ИП подключение зарплатного проекта.

быстрое подключение, в течение дня;
процент на остаток по карте;
низкая комиссия за перечисление средств;
наличие разных тарифов и бонусов.

РосБанк

РосБанк предлагает зарплатный проект со следующими бонусами:

персональный менеджер для решения вопросов по начислениям;
специальные условия по кредитованию;
возможность накопления миль или получения кэшбэка;
низкая комиссия за перевод зарплаты.

проблемы с зачислением заработных плат на карты других банков;
есть отзывы о сложности закрытия зарплатного проекта.

ДелоБанк

ДелоБанк — банк для предпринимателей, предлагает работодателям подключение ЗП на выгодных условиях:

нет минимального и максимального количества выпускаемых карт;
бесплатное снятие наличных в банкоматах партнеров без ограничений;
кэшбэк и процент на остаток;
максимально быстрое зачисление средств на счет.

Среди минусов можно отметить следующее:

снимать деньги в банкоматах не банков-партнеров без комиссии можно ограниченное число раз;
необходим расчетный счет.

Условия для сотрудников

Сотрудники любого предприятия могут принимать участие как в общем зарплатном проекте компании, так и оформить индивидуальный зарплатный проект.

В первом случае работник может рассчитывать на все бонусы и льготы, которые предоставляет банк. В случае индивидуального проекта платить за обслуживание карты и оплачивать комиссию придется самому.

В случае увольнения обслуживание карты тоже становится платным, а льготы по кредитным и иным предложениям теряются. Это не касается уже оформленного кредита, условия которого изменить по закону банк не может.

Преимущества для сотрудников

Банки предлагают для сотрудников предприятий с подключенным ЗП следующие преимущества:

не нужно присутствовать на работе в день получения зарплаты, начисления придут на карту где бы вы ни были;
заработная плата может быть зачислена в выходной или праздничный день;
СМС-оповещение уведомит о зачислении средств;
обслуживание зарплатных карт для сотрудников, как правило, бесплатное;
деньгами можно сразу же пользоваться — переводить их на другие счета, оплачивать коммунальные платежи, делать покупки;
можно не снимать деньги и копить их на карте;
возможность льготного кредитования;
особые условия по тарифам карт.

Вопрос-ответ

Как выбрать подходящий банк?

Чтобы выбрать банк, в котором ваша компания будет подключать зарплатный проект, нужно сравнить предлагаемые условия и обратить внимание на следующие моменты:

Стоимость подключения ЗП. Она может быть, как платная, так и бесплатная. Обратите внимание, что бесплатная чаще всего означает, что стоимость включена в абонентскую плату по тарифу.
Наличие разных тарифов. Это необходимо для индивидуальных условий, чтобы руководителю небольшого предприятия не пришлось платить за работу банка столько же, сколько платят крупные корпорации.
Стоимость выпуска и обслуживания карт. За зарплатные карты платит работодатель, при большом количестве сотрудников может получиться изрядная сумма.
Скорость зачисления заработной платы. Важно, чтобы банк мог оперативно начислять средства на счета сотрудников даже в выходные дни или продолжительные праздники.
Возможность интеграции экосистемы банка с вашим бухгалтерским ПО для упрощения ведения документации.
Наличие или отсутствие личного менеджера. При отсутствии специалиста вопросы придется решать на горячей линии в общем порядке, что занимает больше времени и не всегда гарантирует компетентность специалиста общего профиля в вопросах ЗП.
Бонусы руководителю. Некоторые банки предлагают руководителям и сотрудникам ряд бонусов и привилегий.
Наличие овердрафта. Такая услуга позволит начислять средства на карту, даже если на счету их недостаточно, долг будет вычтен из следующих поступлений.
Дополнительные услуги: возможность размещения банкомата на предприятии, индивидуальный дизайн карт, оформление и доставка карт без посещения офиса. Все это важные элементы удобства сотрудников и имиджа предприятия.

Как перевести зарплатный проект в другой банк?

Разные обстоятельства могут вынудить предприятие перевести зарплатный проект в другой банк. Чтобы это сделать, необходимо:

Уведомить всех сотрудников о переходе в другой банк. Донести до них информацию, что обслуживание текущих карт может стать платным и все расходы они понесут сами, поэтому имеет смысл снять денежные средства и закрыть личные счета.
Ответственному лицу (например, бухгалтеру) нужно написать заявление о расторжении договора с банком, предоставить запрошенные банком документы.
Заключить договор с новым банком.
Предоставить в выбранное финансовое учреждение все документы, а также ксерокопии паспортов и заявления сотрудников.
Проконтролировать получение сотрудниками новых карт.

Как закрыть зарплатный проект?

Для закрытия ЗП необходимо:

Предупредить сотрудников о том, что на карты больше не будут начисляться выплаты, и расходы по обслуживанию карты, в случае незакрытого счета, придется нести самим.
Написать заявление в банк о расторжении договора о выплате заработной платы на карту данного банка.
Бухгалтер должен собрать и предоставить банку требуемые им документы (у каждой организации свои требования).

Для закрытия зарплатной карты отдельному сотруднику, ему необходимо посетить офис банка и написать заявление об аннулировании счета.

Важно! Блокировка карты не означает закрытие счета и за его обслуживание банк может продолжать взимать плату.

Как происходит начисление зарплаты?

Начисление зарплаты происходит в несколько шагов:

Формируется реестр сотрудников, с реквизитами и суммами к начислению.
В банк отправляется платеж в размере указанного ФОТ.
Банк зачисляет средства на счета карт (чаще всего, в этот же день).

Можно получать зарплату на карту другого банка?

Чтобы получать зарплату на карту не того банка, с которым подключен зарплатный проект, необходимо составить заявление об индивидуальном ЗП.

Важно помнить, что в таком случае, банк, начисляющий зарплату на другую карту, может снимать с вас комиссию.

Сколько зарплатных проектов может быть у организации?

Организация может иметь несколько зарплатных проектов с разными банками. Часть сотрудников может получать заработную плату на карту одного банка, а остальные — на карту другого.

Или же все сотрудники могут получать начисления частями, на несколько карт. Например, 70% зарплаты на карту Сбербанка, а оставшиеся 30%

Обязателен ли зарплатный проект для компании?

Компания может вести бухгалтерию самостоятельно и не пользоваться соответствующей банковской услугой. Зарплатный проект упрощает начисление выплат, но не является обязательным.

Можно ли перечислить зарплату на карту сотрудника без подключения зарплатного проекта?

Перечисление заработной платы сотруднику без подключения зарплатного проекта возможно в случае отсутствия у предприятия подключенного зарплатного проекта или нежелания сотрудника в нем участвовать и получать зарплату на указанную карту.

Условия оговариваются в трудовом договоре. Для начислений заработной платы в таком случае необходимо создание в бухгалтерском отделе ведомости о заработной плате и перевод ее на счет сотрудника.

Читайте также: