Согласие на обработку персональных данных для визы какой паспорт указывать

Обновлено: 07.07.2024

Несмотря на постоянное усовершенствование законодательной базы в сфере обработки и защиты ПДн, на практике у операторов из-за нечеткости формулировок и противоречащих друг другу требований возникает масса сложностей. Есть ли необходимость получать согласие на обработку биометрических персональных данных? Что делать в случае отзыва? Как не быть оштрафованным из-за нарушения ФЗ-152? На каком этапе интегрировать механизм заполнения заявления при ведении бизнеса онлайн? На все перечисленные вопросы обязательно нужно найти ответы, чтобы грамотно организовать работу предприятия, завоевать доверие клиентов и избежать штрафов.

Зачем нужен документ и кто его должен подписывать?

В Федеральном законе № четко прописано, что для осуществления любых операций с биометрическими ПДн компании или предпринимателю необходимо получить согласие на обработку, хранение биометрических данных. При отсутствии разрешения на использование личной информации оператора могут оштрафовать, заблокировать его интернет-ресурс, а в отдельных случаях привлечь к гражданской ответственности, например, в случае причинения вреда гражданину. Помимо этого, наличие подписанных субъектами заявлений является свидетельством того, что вы нацелены на ведение бизнеса в рамках правового поля, что, в свою очередь, увеличивает лояльность целевой аудитории и улучшает имиджевую составляющую.

Но нужно помнить, интеграция механизма заполнения бланка согласия — это только часть мероприятий, направленных на обеспечение защиты ПДн на предприятии. Важно не только подтвердить законность хранения, копирования, изменения, распространения сведений, но и сделать так, чтобы биометрия использовалась в соответствии с поставленными целями и не дольше, чем нужно для их достижения.

Действующими нормативами российского законодательства предусмотрена необходимость заполнения заявления о согласии на обработку биометрических персональных данных во всех случаях, за исключением:

операций на основе реализации международных соглашений РФ о реадмиссии;
когда передача ПДн происходит в рамках выполнения государственных регистрационных действий в рамках оформления заграничных паспортов нового поколения;
судебного производства, оперативно-разыскных и следственных действий;
при проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
а также в случаях, предусмотренных законами о государственной безопасности, об обороне, о борьбе с терроризмом и т.п.

Правовые нюансы

В 2018 году Правительством России была утверждена форма согласия на использование биометрических персональных данных, которая определила новые требования к операторам. В документе предписаны следующие моменты:

подписание заявления осуществляется в отношении сразу 2 систем: Единой ИСПДн и ЕСИА;
перечень ПДн, на использование которых нужно согласие;
полученные сведения автоматически передаются в Ростелеком и непосредственному оператору (ИП, ООО и т.д.);
максимальный срок хранения — 50 лет;
предусматривается как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка информации, а также разрешение на выполнение проверки для подтверждения её правдивости и полноты;
у гражданина есть возможность отозвать документ — для этого следует лично обратиться или переслать соответствующее заявление почтой (при наличии ЭЦП это можно сделать в электронном формате);
даже после отзыва оператор вправе продолжать обработку, если имеются основания, прописанные во второй части 9 статьи ФЗ-152.

В 2019 году в изначальные правила были внесены изменения после вступления в силу правительственного Распоряжения № Наиболее существенными среди них можно назвать следующие:

Список обрабатываемых ПДн, как и предусмотрено ФЗ № 152, стал закрытым.
Вместо размытой формулировки, описывающей биометрические данные, на обработку которых дается согласие, появилось конкретное объяснение видов ПДн и целей их получения.
Сообщать идентификационный номер налогоплательщика нужно только в том случае, если он у субъекта есть.
В документе исчез пункт, где прописывалось применение информации для предоставления муниципальных, государственных услуг.
В новой версии отсутствует временное ограничение хранения сведений — это значит, что без отзыва владельца ПДн можно сохранять вечно.
Присутствует упоминание о разрешении обрабатывать контактные данные.
Предусмотрено делегирование полномочий по сбору, блокировке, уточнению, коррекции, копированию и уничтожению другим лицам (на основании договора либо поручения).

Как действовать, если нужно согласие на обработку персональных и биометрических данных

Озаботиться вопросом легализации процессов, связанных с использованием ПДн, на практике приходится всем ИП и предприятиям. Но не все понимают, что нужно подготовить целый пакет документов и осуществить ряд организационных действий, чтобы защитить личную информацию работников и клиентов. Сократить время и избежать ошибок удастся, доверившись специалистам нашего центра, которые досконально разбираются в законодательстве и могут оказать профессиональную помощь на любом этапе формирования и оптимизации СЗПДн.

Основные действия, которые необходимо выполнить для того, чтобы деятельность была организована в соответствии со статьями ФЗ-152 и подзаконными актами:

составление текста политики обработки и защиты информации, а также согласия на обработку персональных биометрических данных;
разработка внутренних распоряжений относительно заполнения и хранения документов (приказ об утверждении), назначения ответственных за защиту ПДн лиц;
публикация на официальном сайте и/или в мобильном приложении, распечатка для предоставления по запросу проверяющих служб;
включение в каждую онлайн-форму, где нужно вводить сведения о себе, ссылки на пользовательское соглашение и графу с подтверждением согласия на использование ПДн.

Отдельно следует продумать систему защиты, чтобы избежать несанкционированного доступа.

Образец согласия на обработку биометрических данных: основные пункты документа

Пример установленной законодательством формы можно найти на официальных сайтах государственных органов, также в Сети есть множество заполненных примеров. Чтобы документ имел юридическую силу, подавать на подпись его необходимо до факта передачи ПДн, при этом в его структуре обязательно должны присутствовать следующие пункты:

В случае предоставления персональных данных третьих лиц, я подтверждаю, что мною получено согласие третьих лиц, в интересах которых я действую, на обработку их персональных данных, в том числе: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, трансграничная передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.

Согласие на обработку персональных данных дается мною в целях получения услуг, реализуемых ООО "Нико Турс Тольятти".

Я выражаю свое согласие на осуществление со всеми выше указанными персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, трансграничная передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством. Обработка данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, так и без их использования (при неавтоматической обработке). При обработке персональных данных ООО "Нико Турс Тольятти " не ограничено в применении способов их обработки.

Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости ООО "Нико Турс Тольятти" вправе предоставлять мои персональные данные для достижения указанных выше целей третьему лицу, в том числе и при привлечении третьих лиц к оказанию услуг в указанных целях. Такие третьи лица имеют право на обработку персональных данных на основании настоящего согласия.

Настоящее согласие на обработку моих персональных данных может быть отозвано мною посредством письменного уведомления ООО "Нико Турс Тольятти".

Он-лайн оплата картой Visa

Он-лайн оплата картой Mastercard

Оплата через Сбербанк он-лайн и банкомат Сбербанка.

Он-лайн оплата картой МИР

Оплата через JCB

Он-лайн оплата Apple Pay

Он-лайн оплата Google Pay

Он-лайн оплата Samsung Pay

Наличная и безналичная оплата

Сбербанк QR

Зачем нужен документ и кто его должен подписывать?

операций на основе реализации международных соглашений РФ о реадмиссии;
когда передача ПДн происходит в рамках выполнения государственных регистрационных действий в рамках оформления заграничных паспортов нового поколения;
судебного производства, оперативно-разыскных и следственных действий;
при проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
а также в случаях, предусмотренных законами о государственной безопасности, об обороне, о борьбе с терроризмом и т.п.

Правовые нюансы

подписание заявления осуществляется в отношении сразу 2 систем: Единой ИСПДн и ЕСИА;
перечень ПДн, на использование которых нужно согласие;
полученные сведения автоматически передаются в Ростелеком и непосредственному оператору (ИП, ООО и т.д.);
максимальный срок хранения — 50 лет;
предусматривается как автоматизированная, так и неавтоматизированная обработка информации, а также разрешение на выполнение проверки для подтверждения её правдивости и полноты;
у гражданина есть возможность отозвать документ — для этого следует лично обратиться или переслать соответствующее заявление почтой (при наличии ЭЦП это можно сделать в электронном формате);
даже после отзыва оператор вправе продолжать обработку, если имеются основания, прописанные во второй части 9 статьи ФЗ-152.

Список обрабатываемых ПДн, как и предусмотрено ФЗ № 152, стал закрытым.
Вместо размытой формулировки, описывающей биометрические данные, на обработку которых дается согласие, появилось конкретное объяснение видов ПДн и целей их получения.
Сообщать идентификационный номер налогоплательщика нужно только в том случае, если он у субъекта есть.
В документе исчез пункт, где прописывалось применение информации для предоставления муниципальных, государственных услуг.
В новой версии отсутствует временное ограничение хранения сведений — это значит, что без отзыва владельца ПДн можно сохранять вечно.
Присутствует упоминание о разрешении обрабатывать контактные данные.
Предусмотрено делегирование полномочий по сбору, блокировке, уточнению, коррекции, копированию и уничтожению другим лицам (на основании договора либо поручения).

Как действовать, если нужно согласие на обработку персональных и биометрических данных

составление текста политики обработки и защиты информации, а также согласия на обработку персональных биометрических данных;
разработка внутренних распоряжений относительно заполнения и хранения документов (приказ об утверждении), назначения ответственных за защиту ПДн лиц;
публикация на официальном сайте и/или в мобильном приложении, распечатка для предоставления по запросу проверяющих служб;
включение в каждую онлайн-форму, где нужно вводить сведения о себе, ссылки на пользовательское соглашение и графу с подтверждением согласия на использование ПДн.

Отдельно следует продумать систему защиты, чтобы избежать несанкционированного доступа.

Образец согласия на обработку биометрических данных: основные пункты документа

Согласие на обработку персональных данных является важнейшим документом для оформления визы любого типа. Без получения согласия въезд в другую страну становится невозможным из-за противоречий с законодательством принимающей страны.

В этой статье мы подробно расскажем о том, как оформить согласие на обработку персональных данных для получения визы, где можно его оформить, можно ли изменить решение и отозвать согласие.

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без использования личных данных соискателя. Обработка личных данных для оформления визы подразумевает получение согласия на это от предоставляющего сведения гражданина. К личным данным относятся:

Обработка информации для выдачи визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

фамилия, имя, отчество гражданина;
дата и место рождения;
адрес фактического проживания или место регистрации, указанное в паспорте;
семейное положение;
сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и месте работы соискателя;
данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте;
национальность, этническое происхождение;
вероисповедание, мировоззренческие взгляды;
информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии;
имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Разновидности личных данных

Можете быть спокойны: корректная работа со сведениями и их конфиденциальность обеспечены

специальные (включают информацию о религиозных, философских, политических взглядах человека, его здоровье, расовой принадлежности, законопослушности, наличии судимости);
биометрические (содержат сведения о биологических и физиологических особенностях человека, которые можно использоваться для установления его личности:сетчатка глаза, отпечатки пальцев, цифровая фотография);
анкетные (фамилия, имя, отчество, данные любых документов, удостоверяющих личность).

Важно! Указанная информация обрабатывается только с согласия гражданина, но ФЗ предусматривает случаи, в которых согласие не требуется (если сведения нужны для защиты жизни, здоровья, установления личности этого человека или третьих лиц, осуществления правосудия, в связи с исполнением других законов, международных договоров, а также при некоторых других обстоятельствах).

Для чего необходимо согласие?

Перед принятием решения о выдаче визы для посещения другой страны личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.

В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без официального согласия ни она организация не возьмётся за изготовление визы.

Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в предусмотренном документом объёме.

Обработка анкетной информации заявителя может осуществляться и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.

Важно! Согласие на обработку персональных данных необходимо только при обращении в туристическую фирму или визовый центр. Если поездка оформляется напрямую через Консульство государства – предварительное заполнение этого документа не требуется.

Внешний вид заявления и основная информация в нём

Бланки согласия на обработку персональных данных для разных государств содержат одинаковые графы, но, всё же, имеют некоторые отличия.

Скачайте экземпляр разрешения с официального сайта визового центра выбранной страны, заполните непосредственно на месте или оформите с помощью туристического агентства. Подготовьте согласие заранее: без него остальной пакет документов принят не будет.

Бланк имеет формат А4 и содержит следующие стандартные положения:

Внимание! Бланк документа имеет вторую часть: она расположена ниже раздела, где указываются данные субъекта, персональная информация которого подлежит обработке. Эти строки заполняются официальным представителем гражданина, если тот еще не достиг совершеннолетия или является недееспособным. Отдельная графа здесь отводится под описание полномочий этого лица, то есть документов, на основании которых он действует от лица субъекта.

Пример согласия на обработку персональных данных

Правила оформления согласия на обработку персональных данных

Оформление разрешения на въезд в какое-либо государство через туристическую фирму или визовый центр требует получения специальной доверенности. Этот документ дает сотрудникам организации право действовать от лица соискателя, в том числе предоставлять согласие.

Заполнение согласия на обработку персональных данных требует внимательности и аккуратности.

Соблюдайте несложные правила, приведенные ниже, и тогда ошибки в оформлении не приведут к отказу в выдаче разрешения на въезд:

Точность во время письма позволит избежать неправильного прочтения сведений и влекущих за этим неблагоприятных последствий

Несовпадение информации в согласии и помарки в нём приведут к повторному сбору пакета документов на визу. Обязательно проверьте документ перед подачей в визовый центр – не стоит пренебрегать им, по значимости он не уступает прочим. Обязательно прочтите документ целиком, проверьте оборот листа, чтобы приватные материалы не попали к неизвестным лицам. Соблюдайте главное правило безопасности – внимательно ознакомьтесь с тем, что собираетесь подписать.

Тонкости при оформлении согласия для несовершеннолетних

Согласие на обработку персональных данных для лиц, не достигших совершеннолетия, ничем не отличается от подобного документа для остальных граждан, за исключением нескольких нюансов:

Вместо паспорта, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, указываются данные свидетельства о рождении

Еще одна графа отведена под описание оснований, в соответствии с которыми действует представитель. В зависимости от обстоятельств напишите:

Внимание! Согласие на обработку персональных данных иногда принимается вместе с ксерокопиями внутреннего удостоверения личности: главного разворота паспорта, страницы с регистрацией и свидетельства о рождении ребенка. Заранее узнайте в визовом центре актуальные требования.

Особенности несогласия

Обработка персональных данных подразумевает не просто просмотр личной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующее хранение. Часть собранных материалов будет отображена непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявления на получение визы предполагает, что приватные материалы проходят через руки нескольких сотрудников визового центра.

Можно ли аннулировать согласие на визу?

Визовый центр по требованию заявителя обязан прекратить работу с персональной информацией

У согласия на обработку персональных данных для получения визы нет конечного срока действия, и гражданин может его аннулировать, ФЗ №152 предусматривает возможность отзыва документа.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указывая сведения об операторе, информацию о себе (фамилию, имя, отчество), место жительства и ссылки на законы РФ. Причину отзыва можно не указывать.

Визовый центр по требованию заявителя обязан прекратить работу с персональной информацией и, если это возможно, уничтожить её, причём сделать это нужно в течение 30 дней.

Лучше составить 2 экземпляра заявления на отзыв согласия,: один оставить себе, а второй передать в организацию.

Помните, что без получения согласия разрешение на въезд в страну оформить невозможно, а визовый центр не в праве использовать приватные материалы не по назначению, например, личный номер и адрес гражданина указываются не для дальнейшей рассылки спама, а как способ связи.

Не беспокойтесь, что приватными сведениями в корыстных целях воспользуются мошенники или рекламщики: разглашение персональных данных организацией или сотрудниками наказывается.

Образец заявления

Образец заполнения заявления на согласие на обработку персональных данных

Читайте также: