Смена прописки директора какие листы заполнять

Обновлено: 18.05.2024

Важно понимать различия между местом нахождением юридического лица и адресом юридического лица. Обратимся к статье 54 Гражданского кодекса. Из нее следует:

Место нахождения юридического лица – это место его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Например, место нахождения юрлица – г. Санкт-Петербург.

Адрес юридического лица – это собственно адрес в пределах места нахождения юридического лица, адрес указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Внимание!
Налоговая служба следит, чтобы юридический адрес был достоверным и обеспечивал почтовую связь с компанией. Если налоговики не могут связаться с организацией или возникают сомнения, что руководитель не находится в рабочее время по этому адресу, в ЕГРЮЛ могут внести запись о недостоверности сведений.

Сервис

Хотите открыть новое ООО или ИП? Вы можете это сделать бесплатно и без визита в налоговую

Изменение юридического адреса ООО: 3 ситуации

Порядок действий зависит от того, что указано в уставе ООО – место нахождения или адрес юрлица. Сегодня компании зачастую указывают в уставе только место нахождения, например, г. Сочи. Таким образом при смене юридического адреса ООО может возникнуть одна из трех ситуаций:

1. Смена места нахождения в пределах города – без внесения изменений в Устав

Если в уставе ООО указан только населенный пункт (город) и общество переезжает в пределах данного пункта, то не потребуется вносить изменения в Устав. Необходимо только внести изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы изменить адрес, выполните такие шаги:

Примите решение о смене адреса ООО. Если в уставе сказано, что подобный вопрос в компетенции участников ООО, то оформляется протокол общего собрания или решение единственного участника. В остальных случаях достаточно издать приказ руководителя компании.

Соберите документы о новом юридическом адресе: заключенный договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности на помещение.

Заполните заявление по форме Р14001: титульный лист, лист Б, где указан новый юридический адрес, и лист Р. Заявление нужно подписать руководитель ООО и заверить у нотариуса.

Подайте документы в ИФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения.

💡 Лайфхак
Если подавать документы о смене адреса в электронном виде – через онлайн-сервис ФНС, то вам не придется заверять их у нотариуса. Однако сделать так можно, только если у вас есть ЭЦП (электронная подпись).

2. Смена места нахождения в пределах города – с внесением изменений в Устав

Такая ситуация возможна, если:

ООО переезжает в пределах одного населенного пункта (города);

в уставе указано не только место нахождения, но и адрес юрлица.

Процедура смены места нахождения аналогична предыдущей. Но здесь потребуется иной набор документов, частности, нужно внести изменения в устав, заполнив заявление Р13001. Также надо будет заплатить пошлину – 800 рублей и обновить редакцию устава (внести измененный адрес).

В данной ситуации нужно собрать такой пакет документов:

нотариально заверенная форма Р13001;

протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

квитанция об уплате госпошлины;

документы с подтверждением нового адреса ООО;

обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

3. Переезд в другой город – с внесением изменений в Устав

Если ООО переезжает в другой населенный пункт (муниципальное образование), то нужно пройти два этапа.

Этап 1 – сообщите в вашу ИФНС о смене юрадреса. Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. Передайте в ИФНС:

протокол общего собрания участников или решение единственного участника;

нотариально заверенную форму Р14001 (в листе Б заполняются только п. 1–5).

Через пять рабочих дней ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Этап 2 – регистрация смены юридического адреса ООО. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ руководитель общества должен подать в ИФНС по новому адресу документы о смене адреса. Они будут аналогичны тем, которые подают при изменении устава:

нотариально заверенная форма Р13001;

протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о смене адреса;

квитанция об уплате госпошлины;

документы с подтверждением нового адреса ООО;

обновленный устав – с изменениями или приложение к нему.

Через 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о новом юридическом адресе ООО. Вы получите соответствующий лист записи.

Получение выписки из госреестра для изменения адреса

В ходе смены юридического адреса ООО требуется обращаться к нотариусу. Этот специалист удостоверяет бумаги, но перед этим проверяет, является ли обратившееся юрлицо правоспособным. Для проведения процедуры нужна выписка из ЕГРЮЛ (государственный реестр). Выписку из государственного реестра можно получить в одном из 2 форматов:

В электронном. Чтобы оформить выписку для смены юридического адреса, нужно зайти на сайт ФНС или портал государственных услуг. Плата за услугу не предусмотрена.

В бумажном. Выдачей справок занимаются инспекции ФНС. Для ООО услуга платная. Срочная выписка для смены юридического адреса оформляется за 400 руб. Срок ее предоставления – не позже следующего буднего дня. За выдачу обычной выписки взимается сумма в размере 200 руб. Оформление занимает не более 5 будних дней с момента подачи заявки.

✅ Важно!
После смены места нахождения ООО у него изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах.
Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Форму Р13014 используют, чтобы поменять юридический адрес общества при любом варианте его изменения: при переезде в другой населенный пункт или при смене адреса внутри местонахождения. Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист Н.

1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение о смене местонахождения.

Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:

Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение.
Данные о муниципальном образовании: в первое поле впишите цифровое значение - вид муниципального образования, во второе - наименование муниципального образования.
Сведения о населенном пункте. Тоже заполняются два поля: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Полный перечень допустимых сокращений можно изучить в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО указываются согласно сведениям Государственного адресного реестра.

На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.

Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код "1" в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение "1", тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

На стр. 001 в пункте 2 проставьте код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

"1" - учредительный документ в новой редакции,
"2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.

Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:

Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.

2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

"1" - учредительный документ в новой редакции,
"2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения

ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, "местонахождение ООО — город Самара", а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.

На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

"1" - учредительный документ в новой редакции,
"2" - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.

4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений

Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:

Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

Заполненная форма Р13014,
Оригинал устава ООО,
Паспорт директора ООО,
Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2022 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.

В каких случаях применяется

Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.

Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.

Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта

Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.

При заполнении заявления Р14001

Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.

Для нотариуса

Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:

Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.

Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.

На госрегистрацию

Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).

Протокол/решение

Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО

Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:

Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.

Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.

Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.

Процедура государственной регистрации изменений

Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.

Форма № Р13014 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице, причем как сведений, которые есть в уставе (т.е. регистрируется изменение устава), так и сведений, которые фиксируются только в ЕГРЮЛ.

В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р13014 при смене директора и приведем ее образец.

Заявление по форме № Р13014

Бланк заявления Р13014 был принят приказом ФНС РФ от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя несколько десятков страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

Бланк можно скачать на сайте ФНС в форматах .pdf (требует использования редактора Adobe Acrobat Reader) или .tif (программноеобеспечение к этому формату скачивается на сайте ФНС). Оба формата поволяют либо распечатать форму и заполнить ее вручную, либо заполнить форму на компьютере.

Ручное заполнение разрешается только согласно утвержденным ФНС правилам и никак иначе:

чернилами синего, черного или фиолетового цвета,
заглавными печатными буквами,
без приписок и подчисток, исправлений.

Заполнить форму на компьютере удобнее всего в программе, которая скачивается бесплатно с сайта ФНС. Нужно просто ввести в пустые строки нужные данные - и программа сама заполнит заявление, причем она обучена отмечать ошибки и пишет о них красную сигнальную надпись внизу экрана.

Ссылка на страницу, где можно скачать программу для заполнения Р 13014: ]]> программа заполнения заявления на смену директора ООО ]]> .

Процедура и форма для смены директора

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

Смена директора: форма Р13014 (ранее - 14001) - какие листы заполнять?

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р13014 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 13014 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист И, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Кто заполняет форму 13014 при смене директора?

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Нотариальное заверение формы 13014 (смена директора)

Нотариальное удостоверение заявления Р13014 (ранее - 14001) требуется не всегда.

Надо идти к нотариусу и заверять подпись:

если в ФНС будет сдавать документы нарочно доверенное лицо директора или сам директор;
если документы будут переданы в ФНС электронно нотариусом;
если документы будут отправлены в ФНС по почте.

Не надо идти к нотариусу, если у юрлица есть электронная подпись и личный кабинет на сайте ФНС (это позволяет подать заявление Р13014 в электронном виде).

Как заполнить Р13014 при смене директора

Требования к оформлению заявления по форме Р13014 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VI Приложения № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ .

Титульный лист

На титульном листе (стр. 001 заявления) в графе 2 ("Причина представления заявления") указываем цифру "2".

Лист И формы 13014: смена директора

Придется заполнить 2 листа И - на старого и на нового директоров.

Берем первый лист И.

В графе 1 "причина внесения сведений" указываем цифру "2",
В графе 2 заполняем полное имя и ИНН уволенного директора, которого нужно исключить из ЕГРЮЛ,
в графе 3 не пишем ничего.

Берем еще один лист И и теперь запоняем на нового директора, по-другому:

В графе "1" "причина внесения сведений" указываем цифру "1",
В графе 2 не пишем ничего,
В графе 3 заполняем полное имя и ИНН уволенного директора, которого нужно исключить из ЕГРЮЛ, а также его пол, дату и место рождения, гражданство, паспортные данные.

В конце графы 3 есть поле "Должность" - указываем в нем название точное название должности "директор", "генеральный директор".

Лист П – сведения о заявителе

В разделе 1 Листа П указываем цифру 1.

Раздел 2 заполняем сведениями о заявителе (например, новый директор или учредитель).

В разделе 3 указываем электронную почту, телефон и определяем, нужна ли бумажная выписка из ЕГРЮЛ или хватит электронной.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Форма Р13014: образец заполнения при смене директора

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: