Сколько платить в загсе за свидетельство о смерти

Обновлено: 02.07.2024

В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти. Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – "гербовое").

В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти. После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.

Зачем нужно свидетельство о смерти

Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:

нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).

Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:

получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
оформить пособие на потерю кормильца;
получить страховые выплаты;
вступить в наследство покойного.

Где и как получить свидетельство о смерти

Кто выдаёт свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.

Если человек умер в транспортном средстве, регистрация смерти может производиться органом на территории, где покойный был снят с транспорта. Если же смерть наступила в удаленной местности, где нет ЗАГС, она регистрируется в ближайшем к месту происшествия учреждении.

Если предоставленные вами документы в порядке, вы получите на руки оригинал гербового свидетельства о смерти в бумажном виде по форме № 167 (приказ Минюста № 167 от 13.08.2018), а также справку о смерти по форме № 11 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018) – она понадобится вам для получения пособия на погребение. Срок оформления свидетельства после подачи заявления – не более часа (на портале госуслуг указаны 40 минут).

Получение свидетельства в МФЦ Москвы

С подробным описанием услуги можно ознакомиться на сайте госуслуг. По большому счету, регистрация смерти через МФЦ ничем не отличается от аналогичной услуги в ЗАГС: вы также можете подать электронное заявление, время получения документа практически то же.

Подать заявление на сайте госуслуг

Как уже было написано выше, удобнее подать заявление на получение свидетельства в электронном виде: так вы можете сэкономить немало времени и сил в случае каких-то проблем с исходными документами; кроме того, вам не придется ждать в очереди, так как сразу же бронируется точное время – см. подробное описание услуги.

Документы для получения свидетельства

Оригинал медицинского свидетельства о смерти; обратите внимание, что этот документ остается в ЗАГС, вам его не возвратят.
Оригинал заявления о смерти по форме № 21. Если вы не подавали заявление в электронном виде через портал госуслуг, вам придется заполнить бланк непосредственно в учреждении (при каких-то трудностях всегда можно обратиться с вопросом к местному специалисту) или скачать бланк заявления и заполнить его предварительно дома.
Оригинал удостоверения личности умершего: не является обязательным, так как эти сведения могут быть получены из другого ведомства. Не возвращается заявителю. При отсутствии паспорта можно предоставить выписку из домовой книги.
Оригинал удостоверения личности заявителя на русском языке (или его нотариально заверенный перевод) – обычно это паспорт. Возвращается заявителю после оказания услуги.

Иногда могут потребоваться и некоторые другие документы:

Оригинал решения суда о факте смерти (не возвращается).
Документ о факте смерти необоснованного репрессированного лица.

Кто может получить

Гербовое свидетельство о смерти выдается родственникам покойного или их представителю, например, сотруднику ритуальной службы (ритуальному агенту) при наличии доверенности. Заявить о смерти могут:

один из членов семьи покойного или другое лицо, присутствовавшее во время смерти или как-то иначе узнавшее о ней;
медучреждение, орган соцзащиты или учреждение, исполняющее наказание, если человек скончался именно там;
УВД при смертной казни;
следственный орган при смерти неизвестного лица;
командир воинской части при смерти при прохождении воинской службы.

Сроки и стоимость

Заявление на регистрацию смерти необходимо подать в орган ЗАГС не позднее трех дней с даты смерти или обнаружения тела умершего. Свидетельство всегда выдается в день обращения, но в ЗАГС обычно немного быстрее, чем в МФЦ.

Оригинал свидетельства выдается бесплатно, для получения дубликата (копии) надо заплатить пошлину в размере 200 рублей.

Отказ в получении свидетельства

Оснований для отказа в выдаче свидетельства, в общем-то, немного, и они очевидны: либо проблемы с первичными документами, либо свидетельство уже было выдано ранее.

В случае отказа заявитель получает документ по форме № 14 (приказ Минюста № 200 от 01.10.2018).

Как оформить свидетельство о смерти

После проверки документов, предоставленных заявителем, сотрудник ЗАГС или МФЦ делает запись акта о смерти и оформляет свидетельство о смерти, скрепляя его подписью должностного лица и гербовой печатью. Начиная с 2019 года используется новый бланк свидетельства: от прежнего он отличается в основном наличием QR-кода в левом верхнем углу – по нему можно проверить подлинность документа; учтите, что некоторые ЗАГС могут по-прежнему выдавать свидетельства на бланках старого образца – они также имеют юридическую силу. Свидетельство включает:

ФИО, дату и место рождения умершего, его гражданство, дату и место смерти;
дату и номер записи акта о смерти;
название учреждения, зарегистрировавшего факт смерти;
дату выдачи свидетельства.

Исправления в гербовом документе не допускаются. После получения документа внимательно проверьте правильность сведений, указанных в нем.

Обратите внимание, что вместе с гербовым свидетельством выдается также справка о смерти по форме № 11, которая потребуется вам для получения социального пособия на погребение. Советуем вам сразу же получить копию свидетельства, чтобы в случае его утери или повреждения не тратить время на оформление дубликата.

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Даже если ребенок родился мертвым, оформляется свидетельство о перинатальной смерти на основании соответствующего медицинского свидетельства. При этом свидетельство о рождении не выдается, хотя по запросу родителей может быть выдан документ, подтверждающий рождение мертвого ребенка.

В случае, если ребенок родился, но скончался в первую неделю жизни, оформляется как свидетельство о рождении, так и о смерти, но родителям выдается только гербовое свидетельство о смерти.

Если человек умер за рубежом

При смерти за пределами России необходимо обратиться в консульство РФ в принимающей стране: там вам помогут с подготовкой документов и в прохождении многочисленных бюрократических процедур, организуют отправку гроба с покойным на родину. Все расходы оплачивают родственники умершего.

Главное – получить медицинское заключение от местного медучреждения. Оно регистрируется и легализируется в российском консульстве. Под "легализацией" понимаются определенные процедуры, придающие документу юридическую силу с тем, чтобы он был принят официальными органами другого государства: в первую очередь для этого требуется перевод (апостиль) или консульская легализация.

Действия для получения свидетельства о смерти после прибытия в Россию практически те же самые, что и при кончине внутри страны, только в ЗАГС надо предоставить нотариально заверенный перевод полученного в стране смерти медицинское свидетельства (вместе с оригиналом).

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Дубликат (копия) гербового свидетельства о смерти может потребоваться при его утере или порче. Более того, мы советуем сразу же при получении оригинала документа заказать и его копию, которую потом хранить отдельно – так вы обезопасите себя на случай потери оригинала и сэкономите в будущем много времени на его восстановление.

Для получения дубликата надо обратиться в тот же ЗАГС или МФЦ, который выдал исходный документ. Вам потребуются:

оригинал или копию свидетельства, если он у вас имеется (даже поврежденный);
удостоверение личности заявителя и документы, подтверждающие его родство с покойным (это могут быть, в частности, свидетельство о рождении или заключении брака);
квитанцию об оплате госпошлины.

Необходимо написать письменное заявление установленного образца, в котором обязательно указать причину запроса дубликата. Срок рассмотрения и получения копии свидетельства не превышает 30 дней, за услугу взимается госпошлина 200 рублей. Дубликат имеет такую же юридическую силу, что и оригинал свидетельства.

Внесение изменений в свидетельство о смерти

Иногда в выданном свидетельстве обнаруживаются ошибки или появляются новые обстоятельства, требующие внесения изменений в документ. Обращаться надо в ЗАГС по месту жительства или тот, где хранится запись акта о смерти. В отличие от получения дубликата с заявлением о внесении изменений в гербовое свидетельство о смерти могут обращаться не только родственники покойного, но и другие лица, а также государственные организации. Заявитель должен представить следующие документы:

заявление, в котором указывает свои ФИО, дату и место рождения, место проживания, а также реквизиты записи акта о смерти, в который надо внести изменения;
исходное свидетельство о смерти;
документы, которые убедительно обосновывают необходимость внесения изменений;
удостоверение личности заявителя.

Срок рассмотрения заявления – 30 дней, но по уважительным причинам он может быть увеличен, но не более чем на 2 месяца. В случае отказа ЗАГС должен выдать заявителю письменное обоснование. Отказ может быть обжалован в суде. При положительном решении выдается новое свидетельство, а прежнее изымается.

Сколько стоит свидетельство о смерти

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно, для получения копии (дубликата) надо оплатить госпошлину в размере 200 рублей.

Заказать свидетельство о смерти

Получение свидетельства о смерти – не самая сложная процедура, но в стрессовых условиях и цейтноте организации похорон могут возникнуть проблемы. Проще всего поручить заботы по подготовке полного пакета документов нашим ритуальным агентам – у них большой опыт.

Смерть человека обязательно должна быть зафиксирована с точки зрения права. Например, если документы о смерти человека не оформлены должным образом, наследники не смогут воспользоваться правом наследования по закону. Выделяют два основных документа, которые подтверждают смерть человека, – медицинское и гербовое свидетельства. Где и как их получить, выясним далее.

Юридическая справка

Факт смерти гражданина обязательно должен быть официально зафиксированным, что регламентируется рядом законодательных постановлений. Так, стандартные правила регистрации смертности прописаны в законе от 15.11.1997 в ст. 64-68. Они гласят следующее:

Гербовое свидетельство о смерти можно получить после оформления медицинской справки, обратившись в отделение ЗАГСа, где был прописан человек.
Документ выдаётся на официальном бланке формата A4, на котором наносятся водяные знаки, а сама запись производится машинописным путём.
Действующие органы и функциональные отделы регистрации актов гражданского состояния могут выдать документ в течение одних суток. Вообще регистрировать смерть принято в течение трёх суток, хотя за нарушение данного срока законодательство не предусматривает какого-либо наказания. В любом случае, свидетельство нужно получить до похорон, поскольку без данного документа не удастся провести захоронение умершего на кладбище.

Заявитель также может оформить справку о смерти по форме №33. Она необходима в том случае, если в дальнейшем имеются намерения получить материальную помощь на погребение.

Кто может зарегистрировать смерть человека?

Существует ряд лиц, которые обязаны заявить о смерти близкого человека. Прежде всего, это супруги, другие члены семьи или близкие люди, которые находились с погибшим до последней минуты его жизни. В иных же случаях регистрация смерти зависит от того, в каких условиях она наступила:

Если последние минуты своей жизни человек провёл в больнице или учреждении соцзащиты населения, то ответственность за регистрацию его смерти ложится непосредственно на работников данных учреждений.
Если смерть человека наступила в местах лишения свободы, получением соответствующего свидетельства занимаются работники тюрьмы. Однако если по факту смерти гражданина проводятся следственные мероприятия, то оформлением свидетельства занимаются представители органов внутренних дел.
Если смерть наступила в местах воинской службы, регистрацией данного факта занимается непосредственно командир воинской части.
Если человек умер в гражданском транспорте, например, в поезде, самолёте или автобусе, то его смерть может быть зафиксирована третьими лицами в ЗАГСе, который находится в районе маршрута данного транспорта.
Если человек умер в экспедиции, полярной станции или прочих районах, где невозможно найти ЗАГС, то находящиеся рядом с ним лица должны зарегистрировать факт смерти в любом ближайшем населённом пункте, где есть отделение ЗАГСа или любая подходящая организация.

медицинская справка о смерти;
решение суда о том, что человек признан умершим, или о том, что его смерть является установленным фактом;
документ, который подтверждает смерть реабилитированного человека (нужно получить в прокуратуре или органах МВД).

Свидетельство медицинского образца

Подобный документ представляет собой врачебную констатацию смерти и имеет форму N 106/у-08. Без его оформления невозможна государственная регистрация смерти и статистический учёт. Следовательно, если не получить данную справку, в морге не выдадут тело покойного для погребения.

Этот документ могут получить родные люди покойного или же его опекун. Для этого они должны обратиться в медицинское учреждение, где был констатирован факт смерти. Это может быть поликлиника, диспансер, морг или роддом.

В любом случае, свидетельство не выдаётся без предоставления ряда бумаг. К ним относится:

паспорт покойного (если это несовершеннолетнее лицо, требуется справка о рождении);
амбулаторная карта покойного;
полис медицинского страхования покойного;
паспорт заявителя.

Следует отметить, что в данном перечне обязательными являются только паспорт или свидетельство о рождении покойного и паспорт заявителя.

При получении медицинского свидетельства о факте смерти заявителю требуется поставить подпись на его корешке, который в дальнейшем хранится по месту выдачи документа в течение одного календарного года, а после подлежит уничтожению. Прежде чем поставить свою подпись, юристы рекомендуют проверить справку на наличие отпечаток и фактических ошибок. Внимание стоит обратить на правильность следующих данных:

даты смерти человека;
даты получения свидетельства;
паспортных реквизитов погибшего;
записи о месте смерти;
наличия на обороте свидетельства круглой печати медицинского учреждения, диагноза погибшего, а также фамилии, должности и подписи медработника, который выдал документ.

Восстановить медицинское свидетельство при утере или порче весьма затруднительно. Если же данный процесс окажется невозможным, то государственная регистрация смерти может быть осуществлена только на основании вступившего в силу соответствующего решения суда.

Гербовое свидетельство

Данный документ, как правило, несёт основную юридическую нагрузку при решении вопросов касательно наследства, поэтому именно в его быстром получении чаще всего заинтересованы родственники погибшего.

Куда обратиться?

по адресу прописки умершего или по месту жительства родственников;
по месту, вблизи которого было найдено тело или наступила смерть человека;
по адресу расположения организации, которая выдала медицинское свидетельство о факте смерти;
по адресу суда, который выдал решение о смерти человека;
по адресу снятия пассажира с транспортного средства, если смерть наступила в дороге, то есть в отделении ЗАГСа, которое находится максимально близко к месту, где произошло трагическое событие.

Перечень документов

Чтобы получить свидетельство о факте смерти, требуется подать в орган ЗАГСа пакет документов. В него должны входить:

заявление о смерти (допустимо и устное обращение);
удостоверение личности умершего человека (как правило, это паспорт);
документ, который подтверждает родство с погибшим (актуально в том случае, что заявитель и погибший имеют родственные связи);
медицинский образец свидетельства о смерти;
действующее постановление суда о признании человека погибшим или решение о факте смерти;
паспорт заявителя.

Процесс выдачи

Документ выдаётся в день обращения в соответствующий орган, причём для его получения не потребуется платить госпошлину. На выписанном свидетельстве должны быть указаны следующие данные:

фамилия, имя и отчество погибшего;
дата и место рождения;
гражданство, подтвержденное соответствующими документами;
национальность (подпункт указывается с 2014 года, когда в оборот были введены модифицированные бланки свидетельства);
дата и место смерти (если день смерти установлен судом, то в документе указывается дата, когда суд вынес решение или когда оно вступило в законную силу);
номер акта;
место регистрации факта смерти;
дата составления и выдачи свидетельства.

Все данные о смерти человека вносятся в книгу актов ЗАГСа и хранятся около 100 лет. В дальнейшем они могут быть затребованы как близкими людьми погибшего, так и уполномоченными лицами.

Особенности получения за пределами России

Если гражданин РФ погиб во время пребывания в другой стране, то свидетельство о смерти нужно будет получить в городе, в котором произошло трагическое событие. В этом случае нужно точно выяснить, какова процедура получения документа в конкретной стране.

Как только свидетельство будет на руках, уже в России нужно проставить на нём апостиль, поскольку без него документ не будет иметь юридической силы. Скорее всего, нужно будет также сделать перевод свидетельства и нотариально его заверить. Стоимость данных услуг определяется в индивидуальном порядке.

Как восстановить?

В ЗАГС можно также обратиться для восстановления документа, например, если он был утерян. Все аспекты и нюансы данного процесса рассмотрим далее.

Кто может получить?

Это могут сделать следующие лица:

Пакет бумаг

Обратившись в отделение ЗАГСа, где ранее был выдан оригинал документа, необходимо заполнить заявление о получении дубликата. В нём нужно указать свои паспортные данные, а также уточнить родственные связи с покойным и отметить причину, по которой требуется получить дубликат. С собой же необходимо иметь такие бумаги:

личный паспорт;
документ, который подтверждает родственные связи с погибшим, если таковые имеются;
копия оригинала свидетельства, если таковая имеется в наличии.

Госпошлина

Если для получения оригинального документа не нужно вносить никаких взносов, то при получении дубликата потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Данную сумму необходимо заплатить непосредственно перед подачей заявления о получении копии свидетельства.

Квитанцию об уплате госпошлины обязательно надо приложить к пакету основных документов, поскольку в противном случае сотрудник ЗАГСа может отказать в рассмотрении заявления.

Сроки выдачи

Согласно ст. 333.26 НК РФ, дубликат о смерти выдаётся в течение 30 рабочих дней, однако, если заранее собрать все необходимые документы, оплатить госпошлину и лично подать заявление, дубликат можно получить в течение одного дня. По официальному же регламенту, на это потребуется 63 минуты.

Ситуация усложняется, если в архиве не сохранилась запись регистрации факта смерти, если работникам ЗАГСа не удаётся найти данные о выдаче оригинала, если заявление направлено из другого города. В подобных случаях на получение запрашиваемого документа, как правило, требуется месяц.

Получение дубликата через сайт Госуслуг

Оформить документ можно через Единый портал государственных услуг. Для этого потребуется перейти по соответствующей ссылке на сайте Госуслуг и заполнить открывшуюся форму. В ней надо корректно указать такие данные:

месторасположение отделения ЗАГСа, которое занималось выдачей оригинала;
личные паспортные данные, адрес проживания, ФИО;
ФИО погибшего, дату и место его смерти;
реквизиты оригинального свидетельства (номер, серия), если имеется копия документа;
адрес электронной почты, на который придёт ответ на запрос;
адрес отделения ЗАГСа, в котором будет удобно забрать дубликат.

Основания к отказу

Заявитель может получить отказ в выдаче копии документа. Он будет считаться обоснованным в ряде случаев:

в ЗАГСа, где выдавалось оригинальное свидетельство, не сохранились какие-либо сведения о смерти гражданина;
заявитель документально не подтвердил свои права на получение дубликата;
в переданном заявителем пакете документов отсутствует квитанция об оплате госпошлины или прочие документы, которые указаны в обязательном перечне.

Например, если супруг получил отказ в получении копии свидетельства о смерти жены из-за того, что забыл прикрепить документы, подтверждающие брачные отношения, то он может вновь обратиться с аналогичным заявлением, но приобщив к пакету документов копию свидетельства о заключении брака. При таком повторном обращении шансы на получении дубликата практически стопроцентные.

Если заявитель считает полученный отказ неправомерным, он может подать иск в суд на сотрудников ЗАГСа и потребовать выдачи запрашиваемого документа.

Как внести корректировки?

Если в выданном документе выявлены ошибки или сведения указаны не в полной мере, нужно обратиться в отделение ЗАГСа, где было получено свидетельство, и написать ходатайство по типовому образцу о внесении поправок. В нём указываются следующие данные:

ФИО заявителя, адрес проживания, степень родства с погибшим;
реквизиты записи, которые требуется отменить или изменить;
дату подачи заявления и подпись.

Как правило, обращение рассматривается в течение 30 дней, но при наличии уважительных причин, например, загруженности отдела ЗАГСа, срок может увеличиться до 2 календарных месяцев (60 дней). Если заявка одобряется, заявитель получает новое свидетельство с корректными данными.

Если заявитель получает письменный отказ о внесении изменений в свидетельстве о смерти, он вправе обжаловать данное решение в судейских инстанциях.

Гербовое свидетельство о смерти – это документ, который имеет юридическую силу в вопросах вступления в права наследования и выдаётся в отделении ЗАГСа. Для его получения изначально нужно оформить медицинское свидетельство о смерти. Оригиналы данных документов выдаются без каких-либо пошлин.

Свидетельство о смерти требуется в разных случаях. При его порче или утрате приходится заниматься восстановлением. На территории России стоимость дубликата варьируется от 245 до 3750 рублей.

Свидетельство о смерти – официальный документ, который выдается в ЗАГС и подтверждает факт кончины. Оформляется на листе А4. Делается на базе медицинского свидетельства о смерти. Родственникам свидетельство необходимо для погребения покойного, снятия почившего с регистрационного учета с целью снижения размера квартплаты и для продажи квартиры.

Наследники без такого документа не смогут вступить в права наследования. Третьим лицам свидетельство о смерти надо для прекращения обязанностей и прав скончавшегося. Документ может сгореть при пожаре, потеряться. В подобных случаях заказывают дубликат.

Что влияет на стоимость

Восстановление свидетельства о смерти может обойтись в разную сумму денег. На стоимость процедуры влияют следующие факторы:

Куда подается заявление.
Срочность подготовки дубликата.
Необходимость оформления нотариальной доверенности.
Кто подает заявление.
Способ отправки заявки и получения дубликата (лично либо путем почтового отправления, курьерской доставки).
Необходимость пользования услугами адвоката, юриста.
Рейтинг частной компании, в которую обращается клиент за восстановлением документа.
Гибкость ценовой политики частной организации.

Виды услуги

Места, в которых могут восстановить документ:

Госуслуги.
ЗАГС.
Многофункциональный центр.
частная компания, специализирующаяся на оказании помощи в оформлении документации.

По срокам восстановление свидетельства может быть:

Обычное (оформляется документ в течение месяца).
Срочное.

Подать заявление на выдачу дубликата могут такие лица:

Близкие и дальние родственники почившего.
Владелец жилья, в котором был прописан умерший.
Наследники.
Третьи лица.

Подать заявку можно одним из трех способов:

Лично, посетив специалиста организации.
Почтой.
Через интернет.

Получить новое свидетельство о смерти может:

Лично заявитель.
Представитель заявителя через доверенность.

Ориентировочная стоимость

В государственных учреждениях за восстановление свидетельства о смерти берут плату в виде пошлины. Ее размер установлен статьей 333.26 Налогового кодекса России. В 2020 году величина госпошлины 350 рублей. При подаче заявки на восстановление свидетельства через портал Госуслуги дается скидка в размере 30%. Если документ будет направляться почтой, то дополнительные расходы могут составить 30 рублей. Курьерская доставка обойдется в 300-400 рублей. Если документ восстанавливается по решению суда, тогда дубликат выдадут бесплатно.

Если обращаться в частную специализированную компанию, то документ сделают примерно за 1850-3750 рублей. Сюда входит консультация, оплата пошлины государству, оформление доверенности на представление интересов заказчика в госорганах и компенсация затрат времени и сил специалиста.

Куда лучше обратиться

Заказать дубликат свидетельства о смерти можно в госучреждении либо в частной компании. Куда лучше обратиться, зависит от финансового состояния, наличия свободного времени и возможности заниматься процедурой лично.

Если бюджет ограничен и есть желание сэкономить, то целесообразнее обращаться в ЗАГС, Госуслуги или МФЦ. Предпочтительнее последний вариант. В Многофункциональный центр можно заранее записаться на прием. График работы этой организации удобен для большинства занятых лиц. Заниматься восстановлением выгоднее лично. Тогда не придется оформлять доверенность у нотариуса.

Целесообразно обращаться за восстановлением свидетельства о смерти в частные специализированные компании в таких случаях:

Нет желания ожидать в очереди к специалисту государственного учреждения.
Заявитель находится за границей или в другом городе и не может лично заняться восстановлением документа.
Надо получить дубликат в кратчайшие сроки.
Нет желания лично заниматься восстановлением.

Важно обращаться в надежные и проверенные частные организации. Некоторые фирмы берут деньги и делают не настоящий, а поддельный документ. По такому свидетельству не получится выполнить необходимые действия: выписать почившего, получить наследство и т.п. К тому же могут оштрафовать за предоставление поддельного документа.

Несмотря на то что смерть близкого человека – это большая трагедия, родственникам умершего приходится выполнить ряд стандартных процедур. Одна из них – регистрация смерти в ЗАГСе. Это неизбежное действие. И совершить его необходимо хотя бы для того, чтобы для захоронения было отведено место на кладбище. Это одна из самых бюрократических процедур, проводимых органами ЗАГС.

Порядок государственной регистрации смерти в ЗАГСе

После того как была засвидетельствована кончина человека, его родные, друзья или просто знакомые отправляются в ЗАГС, чтобы оповестить государство о смерти одного из граждан.

На это законом отводится три дня после гибели и медицинского засвидетельствования смерти.

Оформление заявления

Первым делом потребуется написать заявление. Сделать это могут:

Члены семьи умершего – родители, дети, супруг или супруга.
Любой человек, который стал свидетелем кончины.
Работники медицинской сферы, когда они находились рядом либо если человек скончался на больничной койке.
Сотрудники следственных органов, если по факту гибели человека было возбуждено уголовное дело. Или если тело не было опознано.
Командир армейского подразделения, в ситуации, когда кончина случилась во время несения воинской службы.
Органы внутренних дел, если смерть наступила в результате исполнения крайней меры наказания.

Официальное извещение государства оформляется по Форме № 16. В бумаге обязательно прописываются данные того, кто обращается с ходатайством, адрес проживания и номер удостоверения личности.

В конце бумаги ставится дата и подпись.

Необходимые документы

Для того чтобы провести данную бюрократическую процедуру, потребуется предоставить ряд документов:

Медицинское подтверждение факта смерти. Его выдают врачи государственной или частной клиники, подтвердившие факт кончины человека. Данное свидетельство является официальной бумагой, поэтому обязательно имеет серию, номер, а также печать учреждения, которое его выдало.
Паспорт умершего.
Удостоверение личности человека, подающего заявление.

Если паспорт покойника был утерян, в ЗАГС предоставляется протокол опознания трупа. Его выдают в ОВД.

В отдельных случаях для осуществления процедуры регистрации умершего, в ЗАГС потребуется принести судебное решение о наступлении смерти. Если человек был репрессирован, а впоследствии реабилитирован, то компетентные органы также выдают необходимые бумаги, которые нужно будет прикрепить к общему пакету документов.

Стоимость процедуры

Необходимые манипуляции по регистрации усопшего осуществляются бесплатно, как в медучреждении, так и в ЗАГСе. Пени государству в размере 350 рублей придется заплатить лишь в том случае, если понадобится получить дубликат выданного ранее свидетельства в связи с утерей оригинала.

Обязательно ли обращаться в отделение ЗАГСа по месту жительства

В соответствии c законом РФ, чтобы зарегистрировать смерть, родственники или знакомые должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего. Но сделать это не всегда возможно, например, если человек скончался в другом городе.

Поэтому разрешается также подать заявление:

В ЗАГС, к которому территориально относится место, где скончался.
По месту обнаружения тела.
В ЗАГС района, где расположена больница или частный врачебный кабинет, где было выписано свидетельство о смерти.
По прописке ближайших родственников: родителей или детей.
В ЗАГС района, где располагается суд, вынесший вердикт об установлении факта кончины.
Если человек погиб, путешествуя на самолете, поезде или корабле, подать заявление о регистрации умершего можно в том городе или районе, где тело покойного было снято с транспортного средства.
В случае, если смерть произошла в экстремальных условиях, например, во время экспедиции, факт кончины регистрируют в ближайшем к месту гибели ЗАГСе.

В некоторых регионах РФ предусмотрена такая функция, как электронная подача заявления. Сделать это можно, зайдя на веб-сервис Госуслуги. Правда для этого, необходимо иметь подтвержденный аккаунт на сайте. Но в любом случае для получения свидетельства о смерти потребуется личное присутствие в ЗАГСе.

В течение какого времени происходит выдача свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти – это официальный акт на листе формата А4 с водяными знаками. В нем прописываются все данные об умершем.

Стандартно по закону настоящий документ выдается в течение суток после подачи заявления.

Помимо свидетельства родственники или друзья покойного, регистрирующие смерть, могут запросить специальную справку, выдаваемую по форме №33. Она потребуется для получения пособия на похороны.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что такое посмертный брак

Интересен тот факт, что в некоторых странах существует такое явление, как посмертный брак. Это заключение официального союза, когда будущий муж или жена являются мертвыми.

Такие браки разрешены всего в нескольких странах мира – Китае, Японии, Америке и Франции.

[expert_bq показывает статистика сегодня отказывают в сочетании посмертным браком лишь одной из четырех пар. А разрешение на такие союзы выдает сам французский президент. И, конечно, для такой регистрации должна быть уважительная причина, например, беременность невесты.[/expert_bq]

В России нет практики заключения посмертных браков.

Процедура прекращения брака в связи со смертью одного из супругов

Согласно Семейному кодексу РФ, статье 16, смерть одного из супругов является причиной для автоматического расторжения брачного союза. В этом случае второй половинке не нужно подавать на развод, достаточно обратиться в ЗАГС за получением свидетельства о смерти члена семьи. Именно оно и будет являться подтверждающим документом о том, что [link_webnavoz]человек больше не женат[/link_webnavoz].

[expert_bq правило, семья официально прекращает существование в момент смерти одного из супругов. Об этом говорится в Федеральном Законе № 323.[/expert_bq]

В случае если развод происходит по причине кончины мужа или жены, оплата государственной пошлины не предусмотрена. Свидетельство о разводе также не выдается.

Как поставить штамп о расторжении брака в паспорте после смерти супруга

Поскольку свидетельство о расторжении брака в ЗАГСе не выдается, печать в паспорте тоже не ставится. Ведь развода по сути не было, а штампа о том, что человек овдовел, российским законодательством не предусмотрено.

Впрочем, такая отметка и не нужна. Если женщина вновь решит выйти замуж, или мужчина захочет жениться, достаточно будет просто представить свидетельство о смерти бывшего супруга.

Если все-таки избавиться от супружеского штампа очень хочется, можно паспорт потерять, порвать, чтобы его признали непригодным, и [link_webnavoz]получить новое удостоверение личности[/link_webnavoz].

Несмотря на то что смерть близкого человека – всегда трагедия, бюрократических вопросов не избежать. Но законодательство сделало все, чтобы регистрация умершего стала самой простой из всех процедур в Органах записи актов гражданского состояния.

Свидетельство о смерти относится к юридически важным документам, поскольку без него не подтвердить факт того, что человек умер. Наличие его порождает различные правовые последствия для родственников.

Иногда происходят случаи утраты этой значимой бумаги. При этом не имеет значения, что именно произошло с ним — потеряли, сгорел при пожаре, невозможно прочитать текст на бланке или что-то еще.

Где можно получить справку о смерти человека и зачем она нужна

Итак, первый документ, который выдается родственникам после гибели гражданина – справка о смерти. В последующем она является основанием для выдачи свидетельства о смерти. Без нее нельзя получить последний.

Она выдается в медицинском учреждении и фиксирует дату, время и причину смерти. Естественно, как и у любого документа есть форма, на бланке которой происходит заполнение. В соответствии с законом справка должна быть по форме 33.

Медицинские работники должны засвидетельствовать летальный исход, после чего тело умершего отвозится в морг, где происходит выяснение причины смерти. В течение суток выдается справка и медицинское заключение.

Можно ли получить дубликат справки в морге

Справка выдается в морге бесплатно, но в случае обращения за повторной справкой будет взиматься плата. Размер госпошлины составляет 200 рублей.

Давать повторную бумагу вправе и в морге на основе данных, которые есть в их архиве.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о смерти человека

Важно отметить, что дубликат имеет равную юридическую силу утраченному документу и будет приравниваться к оригиналу. Поэтому процедура получения повторного свидетельства схожа с получением первого.

Для начала необходимо выполнить вполне стандартную процедуру – собрать пакет документов. Вот их список:

Документ, который может подтвердить личность заявителя. Как правило, это паспорт.
Квитанция об оплате госпошлины.
Документы, подтверждающие факт родства между усопшим и заявителем. К ним можно отнести свидетельство о рождении для детей и родителей, свидетельство о браке для супругов. Например, если умирают бабушка/ прабабушка или дедушка/ прадедушка, то внук/ правнук должен предоставить цепочку документов, подтверждающих родственную связь. Для это подойдут свидетельство о рождении внука/ правнука и свидетельство о рождении его отца (матери).
Если заявление на выдачу дубликата заполняет не родственник, а его представитель, то доверенность. Она должна быть выдана нотариусом.

Конечно же, эти документы прикладываются к заявлению. Указанные бумаги предоставляются все и единовременно, иначе в приеме заявления будет отказано.

Важный момент: прикладываются копии документов, но при обязательном предъявлении оригиналов.

Кроме квитанции об оплате государственной пошлины, ее всегда нужно отдавать в оригинале.

Заявление на повторную выдачу, образец формы 30

Образец заполнения заявления по форме №30 (⇐ ссылка на бланк) будет предоставлен лицу, желающему получить повторный документ. Нужно лишь заполнить все строки и вписать всю требуемую информацию.

В правом верхнем углу бланка указывается наименование организации, куда будет адресовано заявление, а также персональные данные заявителя. Заполняется поле с Ф.И.О., адрес места жительства, паспортные данные и контактный номер телефона.

Далее нужно поставить галочку в квадратике напротив нужного вам документа. Выбор встанет между повторным свидетельством о смерти и справкой об этом прискорбном событии.

Обязательно написать данные усопшего человека: фамилия, имя, отчество, дата и место смерти. Некоторые данные заполняются, если они есть. Так, например, дату внесение записи в реестр актов гражданского состояния и ее номер не всегда известен заявителю. Они скорее всего известны в том случае, когда на руках сохранилась копия, утерянного свидетельства.

Ставится дата, скрепляется личной подписью и можно подавать.

Важное замечание: при обращении в ЗАГС вам понадобиться иная форма, о ней мы пишем ниже.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере

За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.

Существует несколько способов подать заявление:

Особенно, в 2021 году, когда по всей стране действуют коронавирусные ограничения, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.

Получение дубликата через госуслуги

Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.

Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.

Получаем свидетельство о смерти через МФЦ

Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.

Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.

Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.

Получение дубликата через ЗАГС

За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.

Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)

Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления

При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:

Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.

Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.

Шаг 3. Оплата госпошлины.

Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство. Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача. Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.

Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.

Копия или дубликат — есть ли разница

Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.

Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.

Дубликат является вторым экземпляром подлинника.

Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

утрата (сгорело при пожаре, потерялось);
порчи (порвалось, намокло и не читаемо);
ветхость бланка;
не читается текст или печать;
был ламинирован.

В перечисленных вариантах свидетельство нельзя считать действительным и требуется заказывать дубликат. При этом перечень не является исчерпывающим, он может пополняться и в каждом случае рассматриваться индивидуально.

Как сделать запрос свидетельства о смерти из другого города

Бывают случаи, когда повторный документ требуется лицу, проживающему в городе отличном от регистрации смерти родного человека. Конечно, можно купить билет на поезд или самолет и приехать лично за получением дубликата или сделать визу и прилететь из другой страны.

Однако есть способы намного проще и удобнее:

Первый. Обратиться в любое отделение МФЦ в своем городе, его специалисты сами запросят сведения в другом городе.

Третий. Оформить нотариальную доверенность на лицо, которое находится в том городе, где регистрировалась смерть.

Кто может получить дубликат

Просить о восстановлении документа может ограниченный круг лиц. Он законом четко оговаривается:

Гражданин, которому выдавался первый документ.
Если вышеупомянутый человек умер, то сделать это может живой родственник усопшего.
За несовершеннолетнего ребенка, если умерли его мать и отец, имеет право обратиться другой взрослый родственник, который является опекуном по закону.
Опекуны и попечители за несовершеннолетних, если родитель лишен родительских прав, и за недееспособных граждан. Иногда за старенькую бабушку, у которой нет других родственников, по доверенности действует соцработник.
Представители полиции, когда ведется расследование преступления.
Дальние родственники, которые имею право наследовать имущество по завещанию.
Иные заинтересованные лица, которые смогут доказать необходимость официального подтверждения смерти гражданина.

Что делать, если я не знаю, где был выдан документ

Для того, чтобы выяснить в каком именно ЗАГСе находится запись о смерти человека, необходимо обратиться в любой его отдел. Там вам придется написать заявление с просьбой установить место, где состоялась регистрация смерти.

Далее органы власти проведут проверку. Заявителю направят официальный ответ с данными о первичном свидетельстве и подробное описание о дальнейших действиях.

А вот совет профессионала в видео-формате:

Сроки

Срок получения зависит от способа обращения за выдачей документа.

Если обратиться в ЗАГС, то получить его возможно в день обращения. Услуга оказывается быстро, при соблюдении следующих условий:

родственник или заинтересованное лицо пришли с полным пакетом бумаг;
в то отделение, где была совершена запись актов гражданского состояния;
второй экземпляр хранится в архивных документах.

Если первоначальный экземпляр был получен очень давно, то в базе ЗАГСа его может не быть.

По истечении срока давности хранения, документы отдаются сохраняться в городской архив.

Поскольку придется обращаться в орган исполнительной власти для дальнейшего поиска, то срок будет иной и может увеличится до одного месяца.

МФЦ рассматривает заявление и готовит второй экземпляр в течение 15 дней. Конечно, срок будет соблюден, если документы в порядке.

В случае? если гражданин решит воспользоваться почтой России, то придется ждать дольше. Срок рассмотрения составит не более 30 дней с момента регистрации обращения.

Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2021 году

Оформление оригинального свидетельства является бесплатным. Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).

Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут. Еще придется понести расходы на пересылку письма.

Госпошлина за дубликат

Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Но есть возможность получить скидку 30%, для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Необходимо подать заявление на услугу, которая интересует и подождать пока ведомство выставит счет на оплату и затем по реквизитам оплатить его с помощью банковской карты.

Таким образом, если оплатить пошлину через портал Госуслуг, ее стоимость составит 245 рублей.

Как, куда оплатить

Реквизиты для оплаты можно взять на официальном портале госуслуг. Там платежка сформируется автоматически, нужно только заполнить данные своего счета или банковской карты. Просто перечислить денежные средства на счет в Сбербанке.

В случае обращения через МФЦ, сотрудники дадут реквизиты, по которым нужно внести деньги. В зале как правило стоит терминал, с помощью которого можно сделать платеж.

Перед тем как отправлять запрос почтой, нужно обратиться в отделение банка, предварительно взяв реквизиты в отделении ЗАГС, и перечислить деньги в счет погашения госпошлины.

Нет ничего сложного, главное верно заполнить все цифры и другие данные. При совершении ошибки, деньги уйдут в ином направлении и как следствие отказ в предоставлении услуги.

Основания для отказа в выдаче документа

Причин для отказа немного, но они есть. Их перечень закрыт и не может быть на усмотрение органа власти:

не предоставлены все необходимые документы;
не оплачена государственная пошлина;
нет нотариально заверенной доверенности у лица, которое представляет интересы доверителя, если заявление подается не лично;
бумаги поданы не в тот орган, регистрация смерти производилась в другом.

Иметь при себе паспорт обязательно, так как без него нельзя подтвердить свою личность и документы принять не смогут.

Можно повторно обратиться с тем же запросом, но устранив причину отказа.

Сколько стоит заверить копию свидетельства о смерти у нотариуса

Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов. Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие.

Для этого следует обратиться в нотариальную контору. После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении.

Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия. К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.

Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле.

В заключении

Итак, в случае утери свидетельства о смерти, можно легко получить дубликат. Главное собрать все необходимые документы и выбрать подходящий способ их подачи. Далее верно заполнить заявление и оплатить госпошлину.

В современном мире все становится более доступным. Даже огромное расстояние не является преградой для получения необходимых документов, в том числе дубликата свидетельства о смерти.

А вот видео-урок на обсуждаемую тему:

Читайте также: