Проведение спортивных мероприятий согласование с спорткомитетом нужно ли при пандемии новое

Обновлено: 18.05.2024

С весны 2020 г. многие российские компании работают удаленно или в гибридном формате. За полтора года штат предприятий изменился: пришли новые сотрудники, некоторые старые сотрудники успели уволиться или перейти на другую должность. Не исключено, что команды ни разу не встречались в недистанционном режиме полным составом. Исследования показывают, что за год сотрудники устали от постоянных видеозвонков в Zoom, испытывают от них тревожность и даже ментальные проблемы, усиливается профессиональное выгорание. Все соскучились по живому общению. Другая проблема – снижающаяся вовлеченность и производительность сотрудников в удаленном или гибридном режиме.

Сейчас лучшее время, чтобы проводить мероприятия для сотрудников компании. Можно рассчитывать на хорошую погоду и мероприятия на свежем воздухе.

Организацию мероприятия может взять на себя как служба персонала, так и сторонний подрядчик. Всё зависит от бюджета и наличия достаточного количества специалистов. Главное, соблюдать следующие правила:

1. Отслеживайте актуальность коронавирусных ограничений. Это касается не только открытия или закрытия границ, но и перемещений внутри страны. Кроме того, может меняться разрешенное количество людей на мероприятии.

2. Учитывайте ограничения и форс-мажоры при заключении договоров, чтобы не нарваться на неустойку или вовсе не лишиться возможности провести мероприятие.

Как изменятся корпоративные праздники после пандемии

3. Берите возвратные билеты, чтобы не потерять их совсем.

4. Бронируйте отели с возможностью отменить или перенести проживание с наименьшими потерями. Или вовсе без них.

Помните, что в приоритете безопасность сотрудников. До них стоит донести, что при плохом самочувствии лучше остаться дома. Можно пойти и на жесткие меры – организовать обязательное ПЦР-тестирование всех участников мероприятия или только невакцинированных. Некоторые лаборатории уже выполняют заявки корпоративных клиентов.

Задействованный на мероприятии персонал тоже должен пройти проверку на коронавирус. Если кто-то не успел провериться заранее, можно запастись экспресс-тестами, чтобы сделать их на месте.

Положительный результат экспресс-тестирования следует подтвердить альтернативными методами анализа. Мероприятие такому сотруднику, конечно, придется пропустить.

Если проводить корпоратив в России, нужно учесть указания Роспотребнадзора: разрешенная численность участников мероприятий зависит от темпов прироста заболевших. Например, если показатель прироста составляет больше 10%, можно собрать 500–1000 человек. Если же 5%, то разрешенное количество людей в одном месте – 1000–3000 человек.

В некоторых регионах при заселении отели требуют ПЦР-тесты или сертификаты о вакцинации. В частности, такая практика сложилась в Краснодарском крае, Астраханской области и Хакасии. В Белгородской, Курской, Иркутской областях пока таких требований нет, но правила постоянно меняются – перед мероприятием стоит перепроверить их на официальном портале региона.

Если корпоратив состоится за рубежом, авиабилеты будут дороже в сравнении с внутренними рейсами, но есть шанс сэкономить на размещении.

Например, можно поехать в Армению или Турцию – есть прямые рейсы, а эти страны требуют только сертификат о вакцинации или ПЦР-тест. Главное, следить за актуальностью открытых направлений и требований для въезда.

Если сотрудников около 100 или более, можно заказать чартер – например, через сервисы, которые позволяют зафрахтовать самолет. Или за 2–3 месяца до мероприятия забронировать авиабилеты на группу. Наконец, если сотрудники находятся в разных городах, можно разрешить им самостоятельно добираться до места. Но в компании должны применяться информационные системы управления командировками с функцией контроля расходов. В них сотрудники смогут выбрать билеты и отели самостоятельно, а предлагаемые варианты и процесс бронирования останется под контролем компании.

Как два новосибирца агрегатор такси для перевозки командированных в аэропорты разработали

У отелей можно и нужно просить скидку при большом числе броней. В среднем такая скидка составляет 15–20%, а иногда доходит и до 40%.

Выбирайте отели, у которых хорошая внутренняя инфраструктура – территория, бассейны и тренажерные залы. Так сотрудники не будут скучать в свободное время. Спортивной же части команды не придется отказываться от привычных физических нагрузок ради корпоратива.

Не экономьте на проживании сотрудников – не селите их парами или компаниями. Речь не только о личном пространстве каждого человека, но и о безопасности в пандемию.

Надо продумать программу мероприятия, чтобы учесть пожелания большинства сотрудников. Имеет смысл предварительно собрать мнения сотрудников, например, через корпоративный портал, попросить их проголосовать за предпочтительный вариант программы. Чтобы дополнительно обезопасить коллег, стоит отдать предпочтение мероприятию на открытом воздухе, а также не заказывать общие блюда (например, пиццу). Кейтеринговые сервисы уже приспособились к новому формату работы и укладывают привычные сеты из канапе в индивидуальные упаковки. Главное, чтобы встреча в офлайне (а это теперь редкость и привилегия) не скатилась в нудное обсуждение итогов квартала или же, наоборот, в неуправляемый кутеж. Иначе все приготовления и оценка рисков будут напрасны.

Отвлекает реклама? С подпиской вы не увидите её на сайте

Наши проекты

Контакты

Ведомости в Facebook

Ведомости в Twitter

Ведомости в Telegram

Ведомости в Instagram

Ведомости в Flipboard

Решение Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) от 27 ноября 2020 г. ЭЛ № ФС 77-79546

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных

И.о. главного редактора: Казьмина Ирина Сергеевна

Многие спортивные организации не попадают в реестры Минэка, потому что вообще не могут получать поддержку как СО НКО. Где им искать помощи в кризис?

Физкультурно-спортивные организации во время пандемии оказались самой уязвимой категорией СО НКО. Большинство из них не могут рассчитывать на помощь государства из-за трудности определения социальной составляющей их деятельности.

Обычно организации, развивающие массовый спорт и пропагандирующие здоровый образ жизни, вырастали из команд или формировались вокруг отдельных активистов, просто любящих свое дело. В отличие от организаций социального обслуживания или защиты прав человека, спортивные НКО не воспринимаются как организации системной помощи на институциональном уровне.

Роман Ольховский. Фото из личного архива

СО НКО в спорте

Существует четкое разделение среди спортивных СО НКО, часто по одному названию можно понять, насколько крупная и состоятельная это структура.

Самые маленькие — физкультурно-спортивные, физкультурно-оздоровительные организации на местах. Это могут быть небольшие клубы, созданные для привлечения людей в спорт. Их достаточно много в России, но поддержка им практически не оказывается.

Частные академии, например академия футбола или гимнастики, чаще всего имеют форму АНО. Такая форма удобна тем, что можно выбирать вид деятельности: либо в области дополнительного образования детей, либо физкультурно-спортивную работу с населением. В качестве АНО выступают и предпринимательские проекты, но на социальной основе. Они регистрируются так, чтобы получать гранты и привлекать средства от спонсоров.

Более крупные — спортивные федерации — уполномочены законом на развитие разных видов спорта. Их основная деятельность — подготовка к соревнованиям разного уровня: чемпионатам области, России, Европы, мира. Федерация — совокупность людей, которые работают в спортивных или общеобразовательных школах, хотя в составе федераций могут быть и представители частных школ, которые отдельно развивают определенное направление в спорте. Федерации интересует именно область спорта высших достижений. Однако по закону они должны привлекать к занятиям и массовое население.

Есть и исключения среди федераций. Например Федерация спортивного туризма работает от обратного: прежде всего люди ходят в походы и их интересуют занятия туризмом. А уже в меньшей степени последствия — чемпионские звания и медали.

И еще одна категория — объединяющие организации, напрямую не занимающиеся работой с населением: фонды поддержки и развития спорта, ассоциации, союзы. Обычно они организуют соревнования, финансируют события, помогают инвентарем, дают другие ресурсы.

Никуда не попали

Небольшие клубы, которые не получают субсидии, не оказывают услуги по перечню социальных услуг (потому что в нем нет социальных услуг в сфере спорта), не являются благотворительными организациями, никак не могли попасть в реестры Минэка. А вот профессиональные спортклубы, учрежденные администрациями и имеющие постоянные источники финансирования, — попали и теперь получают еще и господдержку по поручениям Путина.

Также на антикризисные меры смогут рассчитывать спортивные ИОПУ и победители конкурса президентских грантов. Но и тех, и других — единицы.

Общественный совет при Минспорте предлагал ввести такой критерий для формирования реестров, как использование организацией УСН. Это помогло бы пройти в списки небольшим СО НКО в сфере физкультуры и массового спорта, исключив дополнительные преференции для профессиональных спортивных НКО. Но пока эта инициатива не прошла.

Еще один реестр

После объявления президента о социальной ориентированности национальных целей, здоровье граждан и приоритете повышения ожидаемой продолжительности жизни до 78 лет (к 2030 году – до 80 лет) решено было сформировать реестр физкультурно-спортивных НКО. Минспорт должен создать такой реестр в третьем квартале 2020 года. Ведомство еще только прорабатывает критерии отбора НКО в свой список.

Техника самопомощи

Пока централизованной поддержки нет, организации пытаются выкрутиться в кризис сами и ищут помощи на местах.

Воронежская Академия футбола в дни самоизоляции провела онлайн-марафон: пригласила тренеров и педагогов на тематические беседы, начала онлайн-тренировки.

23 июля 2020 года состоялся семинар-практикум, посвященный восстановлению деятельности и обеспечению безопасности объектов спорта в условиях Covid-19, в котором приняли участие свыше 1000 отраслевых специалистов. Такое количество принявших участие в on-line отраслевом семинаре-практикуме, посвященном восстановлению деятельности и обеспечению безопасности объектов спорта в условиях Covid-19 было обусловлено, несомненно, актуальностю целей и задач мероприятия, а также выступлениями авторитетных спикеров.

Одним из них являлся Морозов Алексей Алексеевич, директор Департамента спорта высших достижений Минспорта России, который рассказал о проведении спортивных мероприятий на федеральных спортивных базах, подведомственных Министерству спорта Российской Федерации в условиях пандемии. Алексей Алексеевич подчеркнул, что на сегодняшний день уже разработан проект специального регламента проведения официальных спортивных мероприятий с учетом рекомендуемых Роспотребнадзором профилактических мероприятий по предотвращению распространения Covid-19.

31 июля 2020 года Министерство спорта Российской Федерации согласовало с Роспотребнадзором данный регламент.

Регламент разработан для организаторов соревнований и направлен на обеспечение безопасных условий при организации и проведении официальных физкультурных и спортивных мероприятий, которые включены в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Минспорта России, а также в календарные планы физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

В регламенте описываются основные меры, направленные на предупреждение распространения COVID-19 при организации и проведении мероприятий.

Основным условием является заблаговременное получение разрешения субъекта Российской Федерации на проведение спортивного мероприятия.

Организатор мероприятий обязан обеспечить для участников и персонала измерение температуры, тестирование на COVID-19, условия для гигиенической обработки рук, контроль за использованием зрителями средств индивидуальной защиты.

В регламенте описываются правила размещения, питания и транспортировки участников, проведения церемоний открытия и закрытия соревнований, церемоний награждения.

В местах проведения должны работать комиссии по допуску участников, разработаны графики медицинского осмотра, прибытия и отбытия участников соревнований на объекты спорта или место проведения соревнований.

Продажа продуктов питания и воды разрешена только для произведённых и упакованных в заводских условиях.

Организатор мероприятия должен организовать термометрию участников динстанционным способом, провести инструктаж с представителями команд о необходимости соблюдения участниками мероприятий всех требований. В случае выявления симптомов ОРВИ у участников мероприятия организатор должен обязательно уведомить главного врача мероприятия, обеспечить изоляцию лица с повышенной температурой, а также выявить возможный круг лиц, контактировавших с заболевшим.

Напомним, 8 июля 2020 года в связи с улучшением санитарно-эпидемиологической обстановки в тех или иных субъектах Российской Федерации Минспорт России рекомендовал возобновить проведение всероссийских и международных спортивных мероприятий на территории страны.

Регламент по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, скачать >

Читайте также: