Программное обеспечение сбис что это

Обновлено: 07.07.2024

После того, как в 2012 году в Российской Федерации окончательно были рационализированы ряд нормативных актов, среди которых 63-ФЗ, Приказ Минфина №59 и Приказ ФНС №ММВ-7-6/138, в нашей стране возможность обмениваться документами в электронном виде получили не только органы государственной власти, но и организации крупного, среднего и малого бизнеса независимо от сегмента их деятельности. В первую очередь, принятие вышеупомянутых изменений в законодательстве позволило в значительной мере упростить процесс обмена такими массово выписываемыми документами, как счета-фактуры, договоры и приложения к ним.

Конечно, в первую очередь, эту нишу начали осваивать корпоративные гиганты – корпорации, численность штата в которых насчитывает тысячи человек. Для них это стремление вполне естественно, ведь, чем крупнее масштаб деятельности, тем больше документов ежедневно подготавливается и рассылается различным контрагентом. Следовательно, очень много времени и денег уходит на рассылку.

Однако сегодня уже не только рынок корпораций использует различные системы для автоматизации документооборота, но и более маленькие представители бизнеса, и причин на то – превеликое множество. Например, территориальная распределенность собственных филиалов и офисов партнеров и контрагентов – это требует больших затрат на отправку всей документации, и даже маленькие компании могут ощутить эти расходы. Об этом мы и поговорим далее в настоящей статье, рассматривая в качестве примера одну из самых популярных в нашей стране систем электронного документооборота – СБИС.

Подключиться к СБИС Электронный документооборот просто!

Получите электронную подпись на защищенном носителе

Свяжитесь с нашим менеджером, который подберет для вас выгодный тариф

Оплатите выставленный счет

Зачем бизнесу нужен ЭДО от Тензор - СБИС?

Для использования ЭДО - электронного документооборота есть ряд очевидных причин, которые ясны даже тем, кто еще не вникнул в тему, например:

Сокращение затрат – посчитайте, сколько расходов ежемесячно ваша организация несет в связи с необходимостью отправки писем в налоговые органы, контрагентам и т.д. Не забудьте об обязательной рассылке актов сверки, что является необходимым в соответствии с требованиям налоговиков. Вспомните про горы отчетности, которую вы готовите и направляете в ФНС ежеквартально. Прибавьте сюда стоимость срочных курьерских отправлений, и вы будете удивлены общей величине подобных затрат. В 21 веке пора избавляться от бумажных носителей и в полной мере стремиться к цифровизации своего бизнеса. Для этого вам стоит сделать первый шаг – начать использовать СБИС Электронный документооборот. Кстати, вторым не менее эффективным шагом может стать использование другого сервиса от этого разработчика - СБИС Электронная отчетность, благодаря которому вы сможете легко и оперативно готовить и направлять отчетность в налоговые и другие надзорные органы. При этом нельзя сказать, что ваши расходы на программное обеспечение категорически вырастут. Лицензии на СБИС имеют вполне демократичную стоимость, и вы в любом случае будете в плюсе. Также не забудьте, что для работы в этом ПО вам обязательно потребуется электронная подпись, которая, собственно, и обеспечит юридическую значимость отправляемой через интернет документации. Купить ее можно в нашем Центре ЭЦП;
При использовании систем ЭДО вы сможете снизить не только расходы на отправку корреспонденции, но и скорость их доставки. Только представьте себе, теперь вам не надо будет отсчитывать дни, в течение которых конверт должен добраться до вашего адресата – программа сделает это за несколько секунд. Просто кликнете мышкой, и ваш контрагент, даже находясь на другом конце нашей необъятной страны, не успеет оглянуться, как документ поступит к нему на компьютер. Подумайте, как удобно будет без спешки готовить документы, особенно, когда дело касается срочной сделки. СБИС – ЭДО от Тензор поможет вам в этом!
Упорядочивание документооборота и архива – в системе будут храниться все наиболее актуальные сведения обо всех документах, которые создаются в ней и отправляются через нее. Вы никогда не потеряете нужную вам бумагу, и при необходимости сможете в любой момент быстро получить доступ к любому контракту;
Возможности для мониторинга статуса различных бумаг, над которыми работают сотрудники компании, является еще одним неоспоримым преимуществом СБИС ЭДО. Ждете, когда согласуют конкретный договор? Просто посмотрите в системе, на каком этапе в данный момент находится его согласование и кто отвечает за эту задачу в настоящий момент.

Какую роль выполняет оператор ЭДО – Тензор?

Каждый документ, который вы подпишете в системе, становится юридически значимым благодаря использованию электронной квалифицированной подписи. Тензор, являясь оператором ЭДО, допускает использование подписей, получены не только в собственном удостоверяющем центре, но и в сторонних организациях, которые состоят в соответствующем списке ФНС.

Какими возможностями обладает СБИС?

Система ЭДО от Тензор – СБИС – является одной из самых популярных среди российских предпринимателей, потому что предлагает пользователям широкие функциональные возможности:

Впечатлены возможностями СБИС ЭДО? Хотите подключиться или задать вопросы о сервисе? Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Для сдачи отчетности в государственные органы в электронном виде используется программа СБИС. Она является лидером на фоне более сотни программных разработок. Для корректной работы программы большая роль отводится поставщику системы, ведь именно его специалисты будут осуществлять техническое обслуживание. Им же модно доверить установку и настройку программы, но выполнить это можно самостоятельно. Расскажем, как установить СБИС на компьютер, что требуется на этапе подготовки к работе, и как зарегистрироваться на операторе.

Подготовка к установке программного пакета СБИС на компьютере

Устанавливать программу на рабочее место не рекомендовано, если здесь уже присутствуют другие приложения. В частности это относится к таким утилитам:

Что потребуется для подготовки к установке СБИС. Здесь нужно исходить из задач, которые будут в ней выполняться. В случае ваших намерений сдавать отчеты по каналам связи необходимо иметь:

Важно! Для сдачи отчетности через программу СБИС в государственные ведомства, компания должна с каждым из них заключить соглашение об электронном документообороте.

Как установить СБИС на компьютер: пошаговая инструкция

Если планируете сдавать отчетность через эту программу, то устанавливайте онлайн-версию. Она гораздо удобнее, так как не требует ручных обновлений, и имеет расширенный функционал. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

Как настроить карточку организации и установить сертификат

Важным этапом ввода в работу программы является настройка карточки организации, а также установка сертификатов. В главном окне программы открывается Мастер создания налогоплательщика. Необходимо выполнить ряд последовательных действий:

Останется лишь дождаться установки СКЗИ. Одновременно с ней вы получите серийный номер для использования версии, сохраняемые в окне мастера.

Добавить комментарий Отменить ответ

Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.

Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.

При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.

Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.

Введение в 2020 году электронных трудовых книжек вменило в обязанность работодателям подавать отчетн.

Читайте также: