При получении нового патента нужно ли уведомлять уфмс
Обновлено: 18.05.2024
Смена правового статуса иностранного работника — это головная боль кадровиков и бухгалтеров. Чтобы в документах был полный порядок, читайте новую статью SuperJob.
Если гражданин ЕАЭС получил разрешение на временное проживание
Рассмотрим, какими должны быть действия работодателя при получении разрешения на временное проживание (РВП) гражданами ЕАЭС.
Если регион совпадает с тем, где работник фактически выполняет работу, выполняем следующие действия.
2. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В содержании:
а) исключаем из текста договора упоминания об оказании медицинской помощи работнику на основании Договора о ЕАЭС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения об РВП (серия, номер, кем и когда выдано).
3. Миграционная составляющая: учитываем приоритет статуса РВП над Договором о ЕАЭС. Работник ограничен в возможности работать за пределами региона действия РВП. В случае необходимости выполнения работ за пределами территории действия РВП смотрим пункт 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразития № 564н от 28.07.2010.
4. Налоговая составляющая: изменяется ставка страхового взноса по временной нетрудоспособности и материнству с 1,8% на 2,9%.
Если сотрудник, работающий по патенту или разрешению на работу, получил разрешение на временное проживание
Рассмотрим действия работодателя при получении РВП иностранцами, работающими по патенту или разрешению на работу.
В уведомлении о расторжении договора в графе 3 указываются сведения о патенте или разрешении на работу. Уведомление о расторжении договора оптимально подавать почтовым отправлением.
Если регион совпадает с тем, где сотрудник фактически работает, выполняем следующие действия.
2. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору, в котором:
а) исключаем из текста договора упоминания о реквизитах договора (полиса) ДМС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения об РВП (серия, номер, кем и когда выдано).
3. Миграционная составляющая: учитываем статус РВП. Работник ограничен в возможности работать за пределами региона действия РВП. В случае необходимости выполнения работ за пределами территории действия РВП смотрим пункт 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразития № 564н от 28.07.2010.
4. Налоговая составляющая. Меняется ставка страхового взноса:
• по временной нетрудоспособности и материнству — с 1,8% на 2,9%;
• по обязательному медицинскому страхованию — с 0% до 5,1%.
Если гражданин ЕАЭС получил вид на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении вида на жительство (ВнЖ) гражданами ЕАЭС.
1. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В нем:
а) исключаем из текста договора упоминания об оказании медицинской помощи работнику на основании Договора о ЕАЭС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения о ВнЖ (серия, номер, кем и когда выдан).
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая составляющая: меняется ставка страхового взноса по временной нетрудоспособности и материнству с 1,8% на 2,9%.
Если иностранец, работающий по патенту или разрешению на работу, получил вид на жительство
Какими должны быть действия работодателя при получении ВнЖ иностранцами, работающими по патенту или разрешению на работу?
1. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В нем:
а) исключаем из текста договора упоминания о реквизитах договора (полиса) ДМС (если такого рода формулировки использовались);
б) вводим в реквизиты сторон сведения о ВнЖ (серия, номер, кем и когда выдан).
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая cоставляющая. Меняется ставка страхового взноса:
• по временной нетрудоспособности и материнству — с 1,8% на 2,9%;
• по обязательному медицинскому страхованию — с 0% до 5,1%.
Если иностранец с разрешением на временное проживание получил вид на жительство
Рассмотрим действия работодателя при получении ВнЖ иностранцами, имеющими РВП.
1. Кадровая составляющая: составляем текст дополнительного соглашения к договору. В нем вместо сведений об РВП вводим в реквизиты сторон сведения о ВнЖ (серия, номер, кем и когда выдан).
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая cоставляющая: не меняется.
Если иностранец с видом на жительство стал гражданином РФ
Каким должны быть действия работодателя при получении иностранцами, имеющими ВнЖ, паспорта гражданина Российской Федерации?
1. Кадровая составляющая: договор не расторгается. Составляем текст дополнительного соглашения к договору, в котором:
а) исключаем сведения о ВнЖ;
б) вместо реквизитов паспорта иностранного гражданина вводим в реквизиты сторон сведения о паспорте гражданина Российской Федерации.
2. Миграционная составляющая: отсутствует. Никого ни о чем не уведомляем.
3. Налоговая cоставляющая: не меняется.
Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Иностранный гражданин по прибытии на территорию РФ обязан оформить миграционный учет в установленные для страны его гражданской принадлежности сроки.
В случае пересечения границы РФ с целью трудоустройства, оформление патента является обязательной процедурой для иностранных граждан стран СНГ (за исключением стран-участниц ЕАЭС), обратиться за получением которого важно в строго установленный 30-дневный срок.
Сроки регистрации иностранных граждан продлены с 16 июня 2021 года
На основании вступившего в силу Указа Президента РФ от 15 июня 2021 года № 364 прибывшие в Россию иностранные граждане до 15 марта 2020 года и не имеющие по состоянию на 16 июня 2021 года законных оснований для пребывания в РФ могут до 30 сентября 2021 года обратиться в территориальные органы МВД России с заявлением в произвольной форме об урегулировании их правового положения или выехать за пределы РФ.
Изменения, после вступившего в силу Указа Президента № 364 от 15 июня 2021 года
Общая информация
Трудовая деятельность иностранных граждан на основании патента регулируется ст. 13.3 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002 года. В соответствии с ч. 5 ст. 13.3 данного ФЗ патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев.
Срок действия патента продлевается на тот период, за который иностранным гражданином внесены ежемесячные авансовые платежи в установленном для региона его выдачи размере.
Оплата за патент на год вперед позволит находиться на законных основаниях в стране все 12 оплаченных месяцев.
Возникает вопрос, если лицо, внесшее плату за патент, выехало за границу, то по приезду в РФ ему снова потребуется проходить регистрационные действия в территориальном органе МВД РФ?
В данном случае после выезда из страны лицо автоматически снимается с миграционного учета. Поэтому при въезде в Россию процедура постановки на миграционной учет происходит снова.
Такое условие относится даже к тем случаям, когда иностранец уезжает на родину, на период отпуска – в любом случае, ему по приезду в РФ потребуется оформлять новую временную регистрацию, несмотря на то, что срок ранее оформленной на основании квитанций об оплате патента регистрации еще не истек.
Когда её нужно продлевать
Продлить регистрацию по патенту иностранный гражданин вправе сразу же после того, как внес очередной авансовый платеж. Чтобы своевременно осуществить задуманное, он должен обратиться в территориальный орган МВД РФ не позже, чем за 3 дня до завершения оплаченного периода. Приведённый временной период рассчитывается в рабочих днях, без учёта выходных и праздничных.
Важно! Все территориальные подразделения МВД РФ работают в режиме шестидневной рабочей недели, то есть с одним выходным в воскресенье.
Как и где продлить
Продление временной регистрации по патенту осуществляется в территориальном органе МВД РФ по месту пребывания иностранного гражданина и осуществления трудовой деятельности.
Сделать это может как сам иностранец, нуждающийся в продлении, так и другие лица:
Один из них должен обратиться в уполномоченный орган с заранее подготовленным перечнем необходимых документов и квитанцией.
Продление по месту работы
Для иностранных граждан, занимающихся трудовой деятельностью, перед тем как продлить регистрацию по патенту, необходимо выполнить ряд следующих действий (российское законодательство предусматривает возможность осуществления всех действий представителем работодателя):
Вам также будет интересно:
Переоформление и продление патента
В том случае, если иностранный подданный получил патент на работу на период до 1 года, например, на 1 месяц, то по завершении срока его действия он может автоматически продлеваться, но только в том случае, если мигрант уплачивает так называемые авансовые платежи по НДФЛ.
Так, если при получении патента 22.03.21, был внесен первый авансовый платеж, то разрешительный документ будет действителен до 22.04.21. Таким образом, если мигрант собирается продолжать свою трудовую деятельность на территории РФ, то следующая оплата должна состояться до 21.04.21.
К слову, не возбраняется вносить аванс сразу за полгода или год. Если же налог не перечисляется вовремя, то действие документа завершается в следующем периоде отчисления. Патент можно не только продлить, но и переоформить.
При этом переоформление патента требуется, если иностранец собирается работать в России больше года. В таком случае ему позволяется переоформить патент еще на 12 месяцев.
Следует отметить, что мигрант сможет работать по патенту в том территориальном образовании, где он был выдан. Например, в случае перехода на работу с области на город может потребоваться оформление патента по новому месту.
Как переоформить патент?
Переоформление патента представляет собой бюрократическую процедуру, которая заключается в подготовке требуемой документации и последующей ее подачи в миграционное подразделение МВД. Фактически уполномоченный орган власти должен перевыпустить разрешительный документ, дабы трудовой мигрант на законных основаниях мог продолжать работать на территории РФ.
Порядок переоформления патента регламентирован п. 9 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ . Для его получения необходимо собрать следующие документы:
Вам также будет интересно:
справку, подтверждающую отсутствие у мигранта ВИЧ-инфекции, заболевания наркоманией, а также прочих болезней, согласно Приказу Минздрава № 384н от 29.06.2015 г.;
документ о том, что иностранец владеет русским языком, знает историю России, а также основы действующего законодательства;
Следует отметить, что ходатайство работодателя для иностранных граждан оформляется в произвольной форме. Тем не менее оно должно содержать стандартные сведения:
- данные патента;
- реквизиты заключенного с сотрудником трудового контракта или договора ГПХ;
- персональные данные иностранного работника;
- период, на который переоформляется патент;
- территория действия патента, например, субъект РФ, муниципальное образование и так дале;
- сведения о работодателе.
Таким образом, трудовому мигранту патент удастся переоформить лишь в том случае, если работодатель будет заинтересован в конкретном работнике, поскольку подать заявление без ходатайства не получится.
В свою очередь, форма заявления на патент утверждена приказом МВД РФ№ 635 от 14.08.2017 г. и закреплена в Приложении № 2. Фактически в ней указываются в те же сведения, что и в ходатайстве, но более подробно. Кроме того, к заявлению прилагается цветная фотография трудового мигранта размером 30 × 40 мм.
Исходя из содержания п. 8 ст. 13.3 закона № 115-ФЗ , обозначенные выше документы подаются в территориальное подразделение МВД, туда же где выдавался первый разрешительный документ.
При этом сделать это надлежит не позднее чем за 10 рабочих дней до того, как у патента завершится срок действия, то есть истекут 12 месяцев со дня его получения.
В случае удачного переоформления документа с иностранным работником обязательно заключается допсоглашение, где указываются данные о новом патенте.
Переоформление патента во время карантина
Если ранее получив патент, иностранный подданный мог работать по нему до двух лет, после чего должен был обязательно следовать выезд из России, то с апреля 2020 года вступили в действие поправки, сделавшие возможным переоформлять разрешительный документ, не покидая территорию России.
Во время карантина согласно президентскому Указу № 274 от 18.04.2020 г., в период с 15.3.20 по 15.06.21 г. (включительно) не принимаются решения об аннулировании ранее выданных иностранным работникам патентов. Иными словами, все полученные ранее патенты продолжают действовать до 15 июня 2021 г.
Кроме того, в силу п. 2.1 указанной правовой нормы, с 16.06.20 г. по 15.06.21 г. (включительно), прибывшие в РФ иностранцы вправе обращаться в уполномоченный орган с заявлением о переоформлении патента без учета, отведенного для этого законом срока.
Таким образом, для того чтобы продолжить трудовую деятельность на территории РФ через год иностранному гражданину придется переоформить свой патент. Подавать заявление и прочие документы в подразделение МВД следует не позднее, чем за 10 дней до завершения периода действия текущего документа. При этом переоформить патент не удастся без предварительного получения ходатайства от работодателя.
Многие иностранные граждане, у которых заканчивается срок действия патента на работу в РФ, задаются вопросами, что делать, если патент заканчивается, как продлить патент после 12 месяцев работы в РФ, нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны чтобы продлить патент?
В данной статье мы постарались ответить на все возможные вопросы иностранных граждан, связанные с тем, как продлить патент на следующий год.
Для удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:
Что делать в случае, если заканчивается срок действия патента?
Если у вашего патента на работу заканчивается срок действия, вы можете успеть продлить трудовой патент в ГУВМ МВД и получить новый документ не выезжая из РФ. Переоформлять патент можно неограниченное количество раз.
Для этого соберите необходимые документы для продления патента и подайте готовый пакет в ГУВМ МВД (ФМС) примерно за 30 дней до окончания срока действия старого патента на работу.
Если же у вашего патента уже закончился срок действия, тогда вам придется выехать из РФ и заново пройти весь процесс получения патента на работу.
Можно ли продлить патент без выезда из России?
Да, для продления патента не нужно выезжать из России. То есть иностранному гражданину можно переоформить патент не пересекая границу с РФ. Переоформлять патент на следующий год можно неограниченное количество раз.
Важно: продление патента на второй год без выезда возможно только в случае подачи документов в ГУВМ МВД (ФМС) до окончания срока действия старого патента.
Можно ли продлить патент после 1 года?
Согласно закону о продлении патента на работу, иностранные граждане могут продлить патент на следующий год, находясь на территории России. Делать это можно каждый год.
Другими словами, иностранный гражданин может продлить патент после 12 месяцев пребывания и работы по патенту на территории РФ и при этом для того, чтобы продлить патент через год ему не придется выезжать из РФ.
Как продлить патент на работу после 12 месяцев?
Если у иностранного гражданина заканчивается патент на работу, продлить его можно на второй год, но только на ту же профессию и тот же регион действия, которые были указаны в старом документе.
Процедура продления патента на работу для иностранных граждан на второй год представляет собой процесс получения нового документа без выезда из России.
Для этого нужно предоставить в ГУВМ МВД (ФМС) документы, необходимые для продления патента.
Важно: необходимо учесть время на подготовку документов на продление патента иностранному гражданину, чтобы успеть продлить патент до окончания срока действия старого патента.
Согласно закону, срок продления патента и выдачи нового документа - от 10 рабочих дней.
Однако рекомендуется обращаться с заявлением на продление патента на работу минимум за месяц до окончания срока действия старого документа.
Какие документы нужны для продления патента?
Для того чтобы продлить патент на работу иностранному гражданину нужно подготовить пакет документов для подачи в ГУВМ МВД (ФМС).
Важно: подготовка необходимых документов занимает довольно длительное время, поэтому желательно начать процесс сбора документов заранее, чтобы успеть вовремя подготовить документы на продление патента в УГУВМ МВД (ФМС).
- Заполненное заявление на продление патента установленной формы;
- Загранпаспорт; ;
- Миграционный учет (первичная временная регистрация);
- Нотариальный перевод паспорта;
- Сертификат о знании русского языка;
- Справка о прохождении медкомиссии;
- Ходатайство от работодателя;
- Копия трудового договора;
- Все чеки по оплате налога НДФЛ по старому патенту;
- Полис добровольного медицинского страхования на следующий год.
Где продлить патент для иностранных граждан?
Продлить патент можно только предоставив в ГУВМ МВД (ФМС) необходимые документы.
После рассмотрения документов ГУВМ МВД (ФМС) продлит патент мигранту и выдаст новый документ, который будет действовать следующие 12 месяцев.
Что нужно чтобы продлить патент?
Для того, чтобы продлить патент на работу, иностранный гражданин должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы описанные выше.
При этом подать документы необходимо заранее, до истечения срока действия старого патента на работу.
На какой срок может быть продлен патент?
Продление патента на работу осуществляется на год.
То есть после подачи документов на продление патента на работу иностранный гражданин получает новый патент на работу, который будет действителен следующие 12 месяцев.
При этом важно помнить про своевременную оплату налога по патенту, так как в случае несвоевременной уплаты налога и просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется.
В какие сроки надо продлить патент?
Продлить патент необходимо до окончания срока действия старого патента. В среднем на сбор всех документов для продления и на получение в ГУВМ МВД (ФМС) нового документа уходит более 20 дней.
Поэтому рекомендуемый срок на продление действия патента на работу – 30 дней.
То есть, чтобы точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, займитесь подготовкой документов и подачей их в ГУВМ МВД (ФМС) за месяц до окончания срока действия вашего старого патента на работу.
Форма бланка заявления на переоформление патента на работу для иностранного гражданина
- Бланк заявления о переоформлении патента на работу можно скачать по этой ссылке.
Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна наша статья о продлении патента на работу на следующий год или поделитесь информацией о том, как продлить патент на работу не выезжая из России, в соц. сетях:
Читайте также: