Предоставляют ли общежитие заочникам во время сессии

Обновлено: 20.05.2024

Кому положено

На деле необходимый для этого жилой фонд имеется не у всех вузов и ссузов, или он есть, но недостаточный. Отсюда и очерёдность в распределении мест, и отсутствие возможности предоставить общежитие для платных студентов или заочников и т.д.

Первоочередное право на получение временного жилья имеют:

Остальные места распределяют по общим спискам. Вся конкретика о том, как получить место в общежитии студенту того или иного высшего/среднего специального учебного заведения, прописана во внутренних нормативных актах.

очникам (т.е. обучающимся по основным образовательным программам среднего профессионального и высшего образования по очной форме обучения) на весь период учёбы;
заочникам на время сессии и диплома (промежуточной и итоговой аттестации).

Главная задача — предоставить общежитие для иногородних студентов, но иногда, если у образовательного учреждения жильё в избытке, селят и местных.

Во многих вузах место в очереди на жильё при поступлении зависит от вступительных баллов — ЕГЭ, олимпиад и т.д., а по ходу учёбы — от её результатов и участия в общественной работе.

То же касается и очередности для бюджетников и обучающихся на коммерческой основе. Решение о том, положено ли общежитие студентам-платникам и в каком порядке — по остаточному принципу или в общую очередь, каждый вуз принимает сам.

Как получить место: порядок действий

Вначале о том, какие документы нужны для получения общежития студенту, прошедшему зачисление:

копия паспорта (1 страница и прописка);
справка о составе семьи;
справка о доходах на каждого члена семьи;
при наличии льгот, копия подтверждающего документа;
для военнообязанных: военный билет или приписное свидетельство (необязательно, но лучше иметь);
медицинская справка 086/у (в большинстве случаев достаточно флюорографии, но желательно запастись).

1 шаг. Напишите заявление на имя ректора.

Примерный образец выглядит так:

Образец приблизительный. В большинстве вузов, колледжей и техникумов готовые бланки, и почти везде заявления подаются в электронном виде.

Уточните, когда подать заявление. Где-то это необходимо сделать сразу при подаче документов, а где-то — только после зачисления.

2 шаг. Как только приказ ректора о предоставлении жилья издан, подпишите договор найма и узнайте сроки заселения; если абитуриенту нет 18 лет, подписывает кто-то из родителей (законных представителей). Договор заключается на период обучения, поэтому отчисление — это его автоматическое расторжение.

3 шаг. Заселяйтесь.

Временная регистрация студентов в общежитии необходима не только для очников, но и для заочников, если они заселяются на три и более месяца.

Условия и стоимость проживания

В Жилищном кодексе России (статьи 94 и 105) прописаны минимальные необходимые условия проживания в общежитии студентов — площадь не менее 6 м² на человека, мебель и другие бытовые предметы, необходимые для жизни и т.д.

Оплата состоит из двух частей: за пользование жилым помещением (наём) и коммунальные услуги.

Первая устанавливается самим образовательным учреждением, как и порядок оплаты, — ежемесячно или сразу за семестр; потолок суммы найма определяет учредитель.
Вторая часть (коммуналка) рассчитывается по приборам учёта или по нормативам, утверждённым властями субъекта РФ.

Частый вопрос: бесплатные ли общежития для студентов из льготных категорий (см. выше) — да, они освобождаются от платы за наём жилья.

Когда заселяться

Когда происходит заселение студентов в общежитие, предварительно узнайте в деканате. Приехать лучше пораньше, чтобы иметь выбор комнаты и соседей.

Что делать, если места не досталось

Вместе с экспертами разбираемся, что такое учебный отпуск, кому он предоставляется и как оплачивается в 2022 году. А также подробно рассмотрим, как оформить заявление и какие документы для этого нужны

Эксперт в сфере социальной политики и трудового права, глава администрации Волховского муниципального района Ленинградской области

Сегодня быть квалифицированным специалистом – значит постоянно повышать уровень своего образования. Но как найти время на обучение и экзамены, если работаешь по 40 часов в неделю? Один из способов – взять учебный отпуск.

Кому предоставляется учебный отпуск

Учебным отпуском могут воспользоваться штатные сотрудники, которые работают и в то же время проходят обучение в вечерней школе, колледже, техникуме или вузе. Он нужен, чтобы лучше подготовиться к сессии, защите выпускных работ и диссертаций. Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 Трудового кодекса РФ¹.

Отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий. Во-первых, сотрудник должен получать образование такого уровня в первый раз. Например, если работник закончил магистратуру и решил пойти в аспирантуру, он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Конечно, бывают и исключения. Если начальник сам направил сотрудника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в трудовом или ученическом договоре.

Во-вторых, учиться нужно по программе с действующей государственной аккредитацией. Если аккредитации у программы и образовательного учреждения нет, получить оплачиваемый отпуск можно, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

В-третьих, учебный отпуск дается только по основному месту работы. Если места работы два – основное и по совместительству, то на втором придется взять отпуск за свой счет.

При соблюдении этих условий отпуск получают все работники, независимо от формы обучения, – бюджетники, платники, очники, вечерники и заочники. Однако форма обучения влияет на его оплату и длительность. Так, у студентов заочной или очно-заочной (вечерней) формы обучения отпуск в несколько раз длиннее, чем у очников. Также короткий отпуск можно получить и для прохождения вступительных испытаний, то есть когда сотрудник является только абитуриентом.

Как оплачивается учебный отпуск

Всем студентам очной формы обучения, а также абитуриентам и слушателям подготовительных курсов учебный отпуск не оплачивается. Оплата предусмотрена только для студентов-заочников и вечерников. В Трудовом кодексе объяснения такому распределению нет, но можно предположить, что это связано с разницей в приоритетах. По закону не запрещено учиться очно и работать, но считается, что для студентов-очников приоритетами должны быть учеба и личное посещение занятий. Конечно, жизненные обстоятельства у всех разные, и некоторым студентам-очникам приходится искать подработку, но обычно они выбирают вакансии с частичной занятостью.

И все же одна категория очников может рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск – это аспиранты и докторанты. Им, как и заочникам, оплачивают 3 или 6 месяцев отпуска для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертаций соответственно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска для всех разная. Например, для подготовки к экзаменам по программе общего основного образования дается 9 дней, а на сессии на первом курсе бакалавриата – 40 дней. Сумма выплат зависит от длительности отпуска и средней зарплаты за день, которая рассчитывается за предыдущие 12 месяцев.

Допустим, сотрудник заочно учится на первом курсе бакалавриата и просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 20 календарных дней с 1 декабря 2022 года. Бухгалтер рассчитывает его среднюю зарплату в период с 1 декабря 2021 по 30 ноября 2022 года, а потом вычисляет среднюю зарплату за день. Среднюю зарплату за день нужно умножить на 20, результат студент и получит в качестве отпускных.

Также для разных категорий учащихся существуют дополнительные выплаты и компенсации.

Общее образование. Сотрудникам, получающим основное общее или среднее общее образование по очно-заочной форме, во время всего учебного года можно работать на один день в неделю меньше или сократить неделю на соответствующее этому дню количество часов. Свободные дни оплачиваются в размере 50% от среднего заработка.

Среднее профессиональное образование. У студентов заочного и очно-заочного отделений колледжей и техникумов есть право сократить рабочую неделю на 7 часов, но сделать это можно только в течение 10 учебных месяцев до государственной итоговой аттестации. Сокращенные часы оплачиваются в размере 50% от среднего заработка. Заочники в дополнение получают еще и компенсацию проезда, но лишь в размере 50% от стоимости билетов до вуза. На эту выплату можно рассчитывать один раз в учебном году.

Высшее образование. Студентам заочникам и вечерникам бакалавриата, специалитета и магистратуры тоже можно сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 учебных месяцев до итоговой аттестации. Платить за них будут, как и студентам ссузов, половину среднего заработка. Кроме того, заочникам работодатель раз в год оплачивает дорогу до вуза и обратно, если вуз находится в другом городе.

Подготовка кадров высшей квалификации. Для работающих заочников-аспирантов и ординаторов в трудовом кодексе прописаны отдельные условия. Работодатель дополнительно оплачивает им проезд до места учебы в полном объеме, при этом время на проезд тоже учитывается и прибавляется к отпуску. Также им выделяют один свободный день в неделю на время всего обучения, за который начисляется 50% от зарплаты.

Студенты, как одна из наиболее социально и материально незащищенных категорий граждан, получают помощь от государства в виде различных льгот. При этом студентам, обучающимся по очной форме, их предоставляется больше. Вечерники и заочники несколько ограничены в государственной помощи, однако могут рассчитывать некоторые привилегии.

Общая информация

На проезд в городском транспорте льготы студентам заочникам не предоставляются. Более того, у таких учащихся нет студенческих билетов, поскольку они им просто не нужны в повседневной жизни. Предполагается, что большая часть заочников — работающие граждане, которые получают высшее образование параллельно с работой. Именно поэтому основная часть льгот приходится на трудовые аспекты.

Льготы для вечерников обычно предполагают уступки со стороны работодателей, которые на законодательном уровне обязаны предоставлять работникам-студентам привилегии в установленном порядке.

Отпуск

Предоставление ученического отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ. Прежде всего, работникам, получающим высшее образование положен отпуск с сохранением заработной платы на период сдачи сессии. Этот период может составлять от 40 дней до 4 месяцев, в зависимости от учебного плана.

То есть работодатель не только обязан отпустить сотрудника с работы на это время, но и сохранить все выплаты. Если работник не может реализовать свое право из-за запрета руководителя, то это повод обратиться в трудовую инспекцию.

Кроме того, работнику может быть предоставлен отпуск на время подготовки к вступительным испытаниям и для прохождения итоговой аттестации подготовительных отделений образовательных организаций высшего профессионального образования. В таких случаях заработная плата за будущим учеником не сохраняется, а отпуск предоставляется в размере 15 календарных дней.

Проезд

В случае если место работы и место учебы находится в разных населенных пунктах, то один раз в год сотрудник имеет право доехать до ВУЗа за счет работодателя. Это прописано на законодательном уровне, поэтому организация обязана выделить средства из собственного бюджета на эти цели.

Студент не может требовать оплаты проезда чаще, чем раз в год. При этом приоритетным правом остается выбор периода. Например, в летнюю сессию, когда билеты стоят на порядок дороже, чем зимой.

Оплата проезда подразумевает дорогу туда и обратно до образовательного учреждения. Если работодатель не выполняет свои обязательства, то его ждет наказание, предусмотренное трудовым законодательством.

Кроме того, в законе прописано, что оплата производится только в случае успешного освоения соответствующей учебной программы.

Сессия

Помимо того, что работодатель обязан отпустить сотрудника на сдачу сессии, сохранив его место и заработную плату, в период подготовки он должен сократить рабочую неделю работника или предоставить ему дополнительный выходной. На период освобождения от работы за работником сохраняется 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. Такое послабление устанавливается исключительно по соглашению сторон и только тем, кто обучается в аккредитованных государством учебных заведениях.

Сроки

На первом и втором курсе обучения сотрудник может получить отпуск, не менее 40 календарных дней, с сохранением зарплаты при прохождении итоговой сессии (летней).
На третьем и последующих курсах он увеличивается еще на 10 календарных дней и достигает 50 календарных дней. Средняя заработная плата за работником также сохраняется.
При сдаче государственных экзаменов и написании с последующей защитой дипломной работы отводится 4 календарных месяца, в соответствии с учебным планом, с сохранением заработной платы.
Все остальные дополнительные, необходимые для обучения, отпуска сотрудник берет за свой счет, либо они могут быть предусмотрены коллективным договором.

Условия получения льгот

Для того, чтобы получить причитающиеся льготы, сотрудник обязан предоставить работодателю документ, подтверждающий его обучение в высшем учебном заведении. Без этого право работника на получение трудовых привилегий возникнуть не может. Кроме того, студент обязан написать заявление, которое должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом.

Справка-вызов, установленной государством формы и график обучения и сдачи основных экзаменов и зачетов, составленных и подписанных в учебном заведении, являются документами-основанием для получения причитающихся льгот. Работодатель не вправе игнорировать данный документ, поскольку он подтверждает необходимость сотрудника временно оставить должность.

Закон об образовании подразумевает, что работающий студент, обучающийся по заочной или вечерней форме, не может пропустить сессию или сдачу необходимых зачетов и экзаменов без уважительной причины. При этом работа не является этой причиной.

Какие студенты получают льготы

Законодательство дает льготы далеко не всем студентам. Так, реализовать свое право на привилегии могут только те лица, которые впервые получают высшее образование, а так же те, которые были направлены на обучение самим работодателем, независимо от наличия иного диплома.

Кроме того, получить льготы могут только те граждане, которые обучаются в российских ВУЗах , имеющих государственную аккредитацию.

Если обучение проходит в филиале иностранного образовательного учреждения, то право на привилегии остается на усмотрение работодателя.

Общие права

Независимо от того, по какой форме проходит обучение, студенты имеют право на досрочное прохождение сессии, если являются иногородними.

Кроме того, все без исключения обучающиеся могут использовать имеющиеся в распоряжении ВУЗа учебные материалы бесплатно и в любое время, оговоренное в уставе учреждения.

Налоговый вычет в 13% также подлежит возврату, независимо от формы обучения, непосредственно плательщику за обучение.

Коллективным договором могут быть предусмотрены другие гарантии и компенсации в отношении работника, который получает образование. Коллективным договором также могут быть предусмотрены льготы при обучении работника в образовательной организации не прошедшей государственную аккредитацию.

Важно! Если работник получает образование в нескольких учебных заведениях по заочной или вечерней форме обучения, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования только в одной из этих организаций.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Вы иногородний абитуриент, который нуждается в общежитии? Мы подробно расскажем, как его получить.

Каждому студенту полагается минимальный набор мебели, матрац, подушка и постельное белье

Кто имеет право на общежитие

Общежития предназначены для поселения иногородних студентов. На получение места могут претендовать и местные абитуриенты, если у них есть на это уважительные причины. Их заселение возможно только при наличии свободных мест.

В первую очередь на получение комнаты имеют право льготные категории студентов:

инвалиды I и II группы;
инвалиды с детства;
сироты;
дети родителей-инвалидов;
дети из многодетных семей;
дети из неполных и малообеспеченных семей;
лица, пострадавшие от радиационных и ядерных катастроф;
участники и ветераны боевых действий.

Остальные места распределяются между студентами на конкурсной основе. Преимущество имеют те, кто поступил в вуз без сдачи экзаменов (призеры и победители олимпиад). Затем учитывают набранные баллы по ЕГЭ и вступительным испытаниям. Чем лучше ваши результаты, тем выше шансы на получение заветного места.

Если вы поступили в вуз на платной основе, то имеете право на общежитие. Однако в большинстве вузов платники могут участвовать в конкурсе только при наличии свободных мест после заселения бюджетников и должны будут платить по более высокому тарифу.

Некоторые вузы выделяют определенное количество мест для каждой категории студентов. Подробнее о системе распределения и количестве мест вы сможете узнать на сайте вуза или в приемной комиссии.

Как получить место в общежитии: пошаговая инструкция

Ниже мы опишем сроки, если вы планируете заселиться к 1 сентября.

Шаг 1. Напишите заявление на имя ректора вуза

Июль-начало августа. В некоторых вузах заявление о предоставлении общежития нужно писать сразу при подаче основных документов. Другие учебные заведения устанавливают свои даты для этого после объявления списка поступивших. Уточните сроки сразу, чтобы успеть оформить все бумаги.

Шаг 2. Соберите документы

Середина августа. Для заселения в общежитие вам понадобится:

паспорт и его копия (первая страница с фото и штамп с регистрацией);
справка о составе и доходах семьи;
2 фото 3 х 4 см;
при наличии льгот – копия и оригинал документа, подтверждающего их (справка об инвалидности, статус сироты и т. д.);
военный билет или приписное свидетельство, если вы военнообязанный;
медицинская справкаформы 086у + флюроография;
медицинский полис ОМС.

Этот список может меняться в зависимости от вуза. Узнайте точный перечень на сайте учреждения или в приемной комиссии. Если в списке есть медицинская справка, уточните ее вид. Для некоторых вузов достаточно предоставить сведения о прохождении флюорографии, а где-то потребуют результаты полного медицинского осмотра с анализами и прививками.

Чаще всего вузы требуют справку ф. 086у

Шаг 3. Подпишите договор найма

Конец августа. Сделать это можно после выхода приказа ректора о предоставлении вам места в общежитии. Если вам нет 18 лет, договор подписывается одним из родителей. Законный представитель должен иметь при себе паспорт. Договор найма заключается на весь период обучения.

Шаг 4. Заселитесь в общежитие

Конец августа. После подписания договора узнайте адрес своего общежития и сроки заселения. Мы рекомендуем приезжать к началу заселения. Так у вас будет возможность выбрать комнату и будущих соседей. Обычно вузы требуют внести оплату за проживание до заселения.

Порядок оплаты за общежитие

Платить за общежитие нужно обычно каждый месяц. Оплата состоит из суммы за проживание и коммунальных платежей. Первая сумма зависит от региона, где находится жилье, состояния помещений и оснащенности корпусов. Коммунальные платежи взимаются согласно тарифам, установленным правительством.

От уплаты освобождаются льготные категории студентов (инвалиды, сироты и т. д.). При этом плата для студентов, обучающихся на коммерческой основе больше, чем для бюджетников. В некоторых вузах отличникам могут предоставить общежитие бесплатно.

Обязательно уточните, входит ли в заявленную цену оплата услуг ЖКХ.

Что делать, если не получили место

Не отчаивайтесь. Еще не все потеряно. Места в общежитии могут освобождаться по причине выезда других студентов. Вы можете претендовать на них в порядке очереди. Для этого необходимо регулярно сверять свою очередь. Каждый месяц вы должны подтверждать то, что еще нуждаетесь в общежитии. Делать это можно на сайте в своем личном кабинете или при обращении к ответственному лицу в деканате. Некоторые вузы гарантируют место в следующем году первокурсникам, которые не получили его при поступлении. При условии, что у них не будет хвостов по экзаменам и зачетам.

Читайте также: