Предоставить не представляется возможным как заменить

Обновлено: 04.07.2024

Композиция делового письма обыкновенно трехчастна. Первая часть вводная (зачин), вторая часть основная, информативная, третья часть заключительная, резюмирует информацию и содержит пожелания дальнейшего сотрудничества.

• Просим.
• Также просим.
• А также просим.
• Сообщаем.
• Одновременно сообщаем.

Выделение каждого речевого действия в самостоятельный аспект необходимо потому, что по каждой просьбе, по каждому предложению принимается самостоятельное решение.

Первая часть письма обычно содержит информацию о реальных, имевших место фактах, событиях (ссылка, мотивация, история вопроса); вторая часть называет желаемые, предполагаемые события.

Многоаспектное письмо представляет собой последовательно повторяющиеся содержательные аспекты, синтаксически оформленные в виде абзацев.

Для связи аспектов и содержательных фрагментов одноаспектных писем используются стандартные выражения:

• Во-первых. Прежде всего.
• Во-вторых. Затем.
• В-третьих. В заключение.
• Переходя к следующему вопросу.
• Что касается вопроса о.
• Учитывая все вышесказанное.
• Исходя из вышесказанного.
• В связи с необходимостью вернуться к вопросу о.
• Подводя итоги, необходимо подчеркнуть.
• В заключение выражаем надежду на.
• В заключение хотим напомнить Вам о.

Стандартные выражения деловой переписки

Первой частью любого письма (аспекта) является мотивация, объясняющая побудительные мотивы, причины составления текста.

Стандартные выражения, указывающие на причину
• По причине задержки оплаты.
• В связи с неполучением счета-фактуры.
• Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям.
• Ввиду задержки получения груза.
• Вследствие изменения цен на энергоносители.
• Учитывая, что производственные показатели снизились на.
• Учитывая социальную значимость объекта.

При ссылках
• Ссылаясь на Вашe письмо от.
• В соответствии с достигнутой ранее договоренностью.
• Ссылаясь на Ваш запрос от.
• Ссылаясь на устную договоренность.
• В ответ на Ваше письмо (запрос).
• В соответствии с нашей договоренностью.
• На основании нашего телефонного разговора.
• На основании устной договоренности.
• Согласно постановлению правительства.
• Согласно Вашей просьбе.
• Согласно протоколу о взаимных поставках.
• Согласно спецификации.
• Ссылаясь на переговоры.

Указание на цель
• В целяx скорейшего решения вопроса.
• В целях выполнения распоряжения.
• Для согласования спорных вопросов.
• Для согласования вопросов участия.
• Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
• Для решения спорных вопросов.
• В целях безопасности прохождения груза.
• В ответ на Ваш запрос.
• Во избежание конфликтных ситуаций.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Стандартизована в деловых письмах, равно как и в других типах документов, сочетаемость слов:

• контроль - возлагается,
• цена - устанавливается (снижается, поднимается),
• задолженность - погашается,
• сделка - заключается,
• рекламация (претензия) - предъявляется (удовлетворяется),
• платеж - производится,
• счет - выставляется (оплачивается),
• вопрос - поднимается (решается),
• скидки - предоставляются (предусматриваются),
• оплата - производится,
• возможность - предоставляется,
• договоренность - достигается,
• кредит - выделяется и т. п.

Сотрудничество чаще всего бывает плодотворным, взаимовыгодным,
деятельность - успешной,
вклад - значительным,
позиции - конструктивными (прочными),
доводы - вескими,
необходимость - настоятельной,
спектр (услуг) - широким,
скидки - значительными / незначительными,
предложение - конструктивным,
разногласия - существенными / несущественными,
рентабельность - высокой / низкой,
расчеты - предварительными или окончательными и т. п.

Представить или предоставить

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паро­ни­мов. Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми словами.

  • предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью ознакомления;
  • при­во­дить дово­ды, изла­гать, сообщать;
  • хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по службе;
  • зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
  • быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то поручению;
  • мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; воображать;
  • пони­мать, осознавать;
  • пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, картине;
  • вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.
  • пред­ста­вить документы;
  • пред­ста­вить справку;
  • пред­ста­вить отчет;
  • пред­ста­вить заключение;
  • пред­ста­вить доклад;
  • пред­ста­вить схему;
  • пред­ста­вить чертеж;
  • пред­ста­вить гостя;
  • пред­ста­вить родственника;
  • пред­ста­вить свидетеля;
  • пред­ста­вить оппонента;
  • пред­ста­вить кандидата;
  • пред­ста­вить фир­му, пар­тию в парламенте;
  • пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой должности;
  • пред­ста­вить картину;
  • пред­ста­вить сце­ну из спектакля,
  • пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским значением:

  • отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, пользование;
  • дать воз­мож­ность чем-либо распорядиться.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паронима.

  • предо­ста­вить сведения;
  • предо­ста­вить информацию;
  • предо­ста­вить факты;
  • предо­ста­вить отпуск;
  • предо­ста­вить кредит;
  • предо­ста­вить помещение;
  • предо­ста­вить жильё;
  • предо­ста­вить поли­ти­че­ское убежище;
  • предо­ста­вить место;
  • предо­ста­вить выбор;
  • предо­ста­вить покровительство;
  • предо­ста­вить свободу

Вывод


Очень полез­но и, глав­ное, понят­но. Спасибо!

Ваша инфор­ма­ция поз­во­ли­ла мне отсто­ять свою пози­цию перед руководителем)))

Документы, отчё­ты, справ­ки, заяв­ле­ния пред­ста­вить мож­но если толь­ко с ними даль­ше ниче­го не будет про­ис­хо­дить, т.е. если вы при­нес­ли руко­во­ди­те­лю доку­мен­ты, заяв­ле­ние на под­пись, отчёт для озна­ком­ле­ния и т.п. и унес­ли. А вот далее дан­ные доку­мен­ты как пра­ви­ло идут в рабо­ту. Следовательно, напри­мер, в бух­гал­те­рию доку­мен­ты предОставляются и остав­ля­ют­ся бух­гал­те­рам посколь­ку под­ле­жат даль­ней­шей обра­бот­ке и исполь­зо­ва­нию содер­жа­щей­ся в них инфор­ма­ции. И никак иначе.

Поддержала Вас выше, всё вер­но, кро­ме одно­го) Если отчёт пред­на­зна­чен для озна­ком­ле­ния с его содер­жа­ни­ем, то такой отчёт явля­ет­ся предОставленным. Поскольку на осно­ва­нии его дан­ных будут при­ни­мать­ся даль­ней­шие дей­ствия и реше­ния. А если речь идёт толь­ко о том что отчёт в прин­ци­пе суще­ству­ет, ну если гру­бо: вот назва­ние, вот бук­вы, вот листы — смот­ри­те)), посмот­ре­ли? Теперь отдай­те и я пошла, то такой отчёт, ну или иной дру­гой доку­мент, явля­ет­ся пред­став­лен­ным. Презентация так ска­зать.. Налоговикам, и иным орга­нам вла­сти отчё­ты и доку­мен­ты мы одно­знач­но предо­став­ля­ем, посколь­ку полу­чен­ная из них инфор­ма­ция непре­рыв­но исполь­зу­ет­ся, и, к сло­ву ска­зать, чем элек­трон­нее доку­мен­ты, тем даль­ше они от пред­став­ле­ния))) Так что в тре­бо­ва­ни­ях их пред­ста­вить доку­мен­ты эта позор­ная ошиб­ка. Хотя, если люди будут даль­ше учить­ся по интер­не­ту, а не по фун­да­мен­таль­ным источ­ни­кам, луч­ше не будет.

пред­ста­вить инфор­ма­цию на стенде
пред­ста­вить инфор­ма­цию собранию

Информацию о про­де­лан­ной рабо­те предо­ставь­те в срок до… (то есть пере­дай­те для озна­ком­ле­ния началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру, выше­сто­я­щей орга­ни­за­ции и пр.).

Еще вопрос! ПредОСТавить объ­яс­не­ние по невы­пол­не­нию ука­за­ния о преДСТавлении информации?

Предоставить объ­яс­не­ние по невы­пол­не­нию ука­за­ния о предо­став­ле­нии информации.

Дать объ­яс­не­ние о невы­пол­не­нии ука­за­ния о предо­став­ле­нии информации.

Отзыв ответ­чик не пред­ста­вил или отзывА ответ­чик не пред­ста­вил? (что-то или чего-то?)

Читайте также: