Пособие ср в табульке что это

Обновлено: 16.05.2024

Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период. Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм. Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ

у работника в расчетном периоде не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Порядок расчета пособия из МРОТ

По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Если, к примеру, сотрудник работает четыре часа вместо восьми, для расчета пособия нужно взять 0,5 МРОТ.

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021.

МРОТ-ограничение с 2021 года

В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Пример 2

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

средний дневной заработок из фактических доходов: 189 000 руб. / 730 дн. × 60% = 155,34 руб.
средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ / 12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.

В этом новом порядке есть один пробел, официально не разъясненный. Проблема возникает, если сотрудник со стажем более восьми лет заболел в месяце, в котором 31 день (в других месяцах этой проблемы нет).

Пример 3

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:

Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка

Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима

Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

до дня нарушения — в обычном порядке;
с даты отметки о нарушении режима — исходя из МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.

Решение о снижении пособия по нетрудоспособности принимает руководитель компании и специально созданная комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию (п. 1.1, п. 2.2 Типового положения, утв. ФСС РФ 15.07.1994 № 556а).

Перед принятием решения работодатель запрашивает у работника объяснение в письменной форме и необходимые документы (справки из лечебного учреждения, органов внутренних дел и т. п.).

Расчет больничного из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

При расчете больничного пособия особое значение имеет страховой стаж. В страховой стаж включаются периоды:

работы по трудовому договору;
государственной гражданской или муниципальной службы;
иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Определяются эти периоды по трудовой книжке или СТД-Р (п. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 9 Правил подсчета страхового стажа, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).

При стаже работника меньше 6 месяцев больничный лист оплачивается в минимальном размере (ст. 7, ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

412,65 руб. в день — для месяцев из 31 дня (в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре);
426,4 руб. в день — для месяцев из 30 дней (в апреле, июне, сентябре, ноябре);
456,86 руб. в день — в феврале.

Пример 5

Работник впервые устроился на работу в июле 2021 года, а в сентябре этого же года заболел. Листок нетрудоспособности выдан на 7 календарных дней с 27.09.2021 по 03.10.2021. Страховой стаж — менее шести месяцев.

Расчет суммы пособия по нетрудоспособности:

за 4 дня болезни в сентябре: 426,40 руб. х 4 дн. = 1 705,60 руб.;
за 3 дня болезни в октябре: 412,65 руб. х 3 дн. = 1 237,95 руб.

Итого сумма пособия: 1 705,60 руб. + 1 237,95 руб. = 2 943,55 руб.

Работодатель выплатит работнику пособие за первые 3 дня болезни, оставшуюся часть перечислит ФСС.

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
Количество дней, подлежащих оплате.
Размер среднего дневного заработка.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.

Пример расчета больничного пособия в 2021 году

Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.

Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.

Расчет пособия при производственной травме

Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .

Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.

Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.

Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:

для работников с низкой зарплатой;
когда пособие меньше, чем средний заработок.

Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.

В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.

Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.

Важно: что нужно помнить в 2021 году

Главное, что нужно знать:

Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году

С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.

Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.

Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:

в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.

Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:

за 2020 г. – это 912 000 руб.;
за 2019 г. – 865 000 руб.;
за 2018 г. – 815 000 руб.

Процент оплаты зависит от страхового стажа:

от 8 лет – 100%;
от 5 до 8 лет – 80%;
до 5 лет – 60%.

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2020 г., – 2301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.), а начавшейся в 2021 г. – 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.).

Минимальный размер пособия в 2021 году:

для месяцев из 31 дня – 412,65 руб. в день;
для месяцев из 30 дней – 426,4 руб. в день;
в феврале – 456,86 руб.

Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.

Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.

Сложившаяся ныне непростая ситуации отличается двумя особенностями: объемы производства во многих сферах экономики снижаются, люди болеют. Наниматели в таких непростых условиях стараются поддержать своих работников и меняют организацию их труда, чтобы ограничить контакты между ними. Разберемся, как такие изменения (перевод на неполное рабочее время, простой предприятия, отпуска) повлияют на исчисление пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие).

Неполное рабочее время

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, т.е. продолжительность рабочего времени устанавливается меньше нормальной . В нынешней ситуации, как правило, устанавливается неполная рабочая неделя.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) .

Если больничный приходится на месяц, когда установлена неполная рабочая неделя, то особенностей исчисления пособия нет. Оно назначается за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, включая дополнительные выходные. Напомним, что при назначении пособия из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (далее — тарифная ставка (оклад)) для расчета такого пособия принимается тарифная ставка (оклад) работника, установленная ему на день возникновения права на пособие (без надбавок и повышений). Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то тарифная ставка (оклад) применяется для исчисления пособия пропорционально его занятости . К примеру, у работницы, которая 3 марта 2020 г. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, оклад был 800 руб. Ее перевели на 0,5 ставки с 1 апреля 2020 г., и она представила больничный за период с 7 по 18 апреля 2020 г. Пособие ей назначается исходя из оклада 400 руб. (800 руб. x 0,5).

Если месяц, который работник отработал с неполным рабочим временем, попадает в расчетный период, то при расчете среднего заработка применяются обычные правила:

— заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены ;

— начисленные в этом месяце премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия в полном объеме в том случае, если работник отработал все дни (часы) согласно утвержденному графику его работы в условиях неполного рабочего времени. Если из расчетного периода исключались календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения N 569 и отработано меньше дней (часов), чем установлено этим графиком, премию надо рассчитать пропорционально отработанному времени ;

— периоды, когда работник работал в режиме неполного рабочего времени (в том числе дополнительные выходные), из расчетного периода не исключаются .

Пример

Работник в марте 2020 г. переведен на неполную рабочую неделю. По графику его работы на март приходится 18 рабочих дней, из которых он отработал 16 дней (на 2 дня предоставлен отпуск без сохранения заработной платы).

За период с 1 по 10 апреля 2020 г. он представил листок нетрудоспособности.

Пособие рассчитывается из среднего заработка. Расчетный период — с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Премия за март 2020 г. составила 120 руб. Эта премия принимается в расчет заработка за март 2020 г. в сумме 106,67 руб. (120 руб. / 18 дн. x 16 дн.).

Простой

В связи с отсутствием работы из-за производственных или экономических причин наниматель может объявить простой на срок не более шести месяцев суммарно в течение календарного года. При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада .

Если период временной нетрудоспособности пересекается с периодом вынужденного простоя, то при исчислении пособия имеет значение дата объявления простоя, т.е. день издания приказа о простое.

Если право на пособие возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляется в общеустановленном порядке. Факт простоя в таком случае на исчисление пособия не влияет .

Напомним, что днем возникновения права на пособие является день, с которого работник освобождается в соответствии с законодательством от работы . Как правило, это первый день, удостоверенный листком нетрудоспособности. Встречаются ситуации, когда больничный по уходу выдается в выходной день (в период, когда освобождение не требовалось). В таком случае днем возникновения права на пособие будет первый рабочий день, который следует за выходными (иным периодом освобождения от работы согласно законодательству).

Пример

Согласно приказу от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. Работник заболел и представил листок нетрудоспособности за период с 6 по 22 апреля 2020 г. Поскольку право на пособие у работника возникло 6 апреля, т.е. до дня объявления простоя, пособие рассчитывается в общем порядке за все дни нетрудоспособности, в т.ч. за период с 7 по 17 апреля.

Схематично порядок назначения пособия в зависимости от того, на какой период относительно даты объявления простоя приходится день возникновения права на пособие, можно представить так:

Если право на пособие возникло у работника в день объявления простоя или после этого, оно назначается в следующем порядке :

1) за дни простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством:

— не более размера сохраняемой за дни простоя заработной платы;

— не менее размера 2/3 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада работника;

2) со дня возобновления работы — без указанных ограничений.

Иными словами, в такой ситуации пособие надо рассчитать в общем порядке, а затем сумму пособия за дни простоя сравнить с вышеуказанными ограничениями.

Напомним также, что:

— все приведенные ограничения применяются только в том случае, если простой возник не по вине работника;

— простой является целосменным. Если простой внутрисменный (продолжается не весь рабочий день), пособие за этот день не назначается (начисляется зарплата);

— если пособие, исчисленное за дни простоя с учетом ограничения, окажется меньше минимального размера, оно назначается в исчисленном размере.

Размер назначаемого пособия за весь период нетрудоспособности не может быть больше максимального размера .

Пример

Приказом от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. с сохранением зарплаты в размере 2/3 тарифных окладов работников.

Работник заболел и представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 8 по 22 апреля 2020 г. Пособие рассчитывается исходя из среднедневного заработка, размер которого за расчетный период составил 60 руб.

Тарифный оклад работника — 800 руб., а размер сохраняемого за ним заработка за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период простоя (если бы работник не заболел), составил 203,17 руб. (800 руб. / 21 дн. x 8 дн. x 2/3).

Поскольку право на пособие наступило после объявления простоя, за период временной нетрудоспособности с 8 по 17 апреля 2020 г. (дни, приходящиеся на период простоя) пособие надо ограничить размером сохраняемой зарплаты, т.е. величиной 203,17 руб. За остальные дни временной нетрудоспособности пособие назначается в общеустановленном порядке. С учетом этого расчет пособия будет следующим:

Период	Расчет пособия в общем порядке	Ограничение	Сумма пособия, руб.
С 8 по 17 апреля	480 руб. (60 руб. x 80% x 10 дн.)	203,17	203,17
18 и 19 апреля	96 руб. (60 руб. x 80% x 2 дн.)	—	96
С 20 по 22 апреля	180 руб. (60 руб. x 100% x 3 дн.)	—	180
Итого			479,17

Если простой был в расчетном периоде, то при расчете пособия:

— из числа календарных дней расчетного периода надо исключить дни целосменного простоя, который был не по вине работника ;

— заработок, начисленный за дни простоя, также не учитывается при расчете пособия .

Отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы

Если возникает необходимость временного уменьшения объема работ или их временной приостановки, наниматель по своей инициативе вправе с письменного согласия работников предоставить им отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (суммарно не более шести месяцев в течение календарного года) .

По письменному заявлению работника ему в течение календарного года может быть предоставлен социальный отпуск (в том числе по семейно-бытовым причинам) не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. За период такого отпуска не сохраняется заработная плата .

Пособие не назначается за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период таких отпусков. Иными словами, если работнику предоставлен отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработка, за дни такого отпуска пособие не назначается. При этом не имеет значения, работник болел или ухаживал за больным членом семьи. За дни нетрудоспособности, которые приходятся на период после окончания этого отпуска, пособие назначается в общеустановленном порядке. При этом 12 календарных дней, за которые пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка, отсчитываются с первого дня, удостоверенного больничным. Пособие в такой ситуации назначается по решению комиссии по назначению пособий организации. Решение оформляется протоколом .

Пример

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 31 марта 2020 г. В связи с заболеванием он был временно нетрудоспособным с 27 марта по 15 апреля 2020 г. Расчетный период отработан им полностью. К льготным категориям работник не относится.

За период с 27 по 31 марта пособие не назначается (это дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы).

За оставшиеся дни пособие назначается так:

— с 1 по 7 апреля — в размере 80% среднедневного заработка (это период, на который приходятся первые 12 календарных дней нетрудоспособности);

— с 8 по 15 апреля — в размере 100% среднедневного заработка.

Трудовой отпуск

В связи с непредвиденными обстоятельствами наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников ст. 172 ТК).

Порядок назначения пособия в период трудового отпуска зависит от того, заболел работник сам во время такого отпуска или он ухаживал за больным ребенком.

Рассмотрим подробнее, как работает эта схема.

Работник заболел. Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему в общеустановленном порядке назначается пособие .

При этом отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .

При продлении отпуска общее количество дней отпуска остается прежним. Поэтому отпускные дополнительно выплачивать не надо. Необходимо лишь оплатить больничный.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на другой период, сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода п. 8 Инструкции о среднем заработке).

Пример

Работнику предоставлен отпуск на период с 3 по 18 апреля 2020 г. Он представил листок нетрудоспособности за период с 7 по 13 апреля (7 дней). По согласованию с нанимателем дни отпуска, не использованные из-за больничного, будут предоставлены в августе 2020 г.

Больничный оплачивается в общем порядке. Отпускные за 7 дней апреля, приходящихся на период болезни, сторнируются.

Поскольку оставшаяся часть отпуска (7 дней) будет предоставлена в августе 2020 г., отпускные за эти дни надо будет рассчитать исходя из заработка за период с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Работник ухаживает за ребенком. Если ребенок лечится в амбулаторных условиях, больничный полагается выдавать с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты. Если листок выдан со дня, когда работник еще находился в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется. Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие не назначается. Его надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска п. 28 Инструкции N 1/1, п. 6 Положения N 569).

При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается на весь период лечения (если болеет ребенок в возрасте до 5 лет) или на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе (если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет). При этом за период, пока работник находился в отпуске, пособие также не назначается .

Пример

Работнику предоставлен трудовой отпуск на период с 16 по 31 марта 2020 г. Ему выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его амбулаторном лечении за период с 31 марта по 10 апреля 2020 г.

Пособие по нему за 31 марта (день, когда работник находился в отпуске) не надо назначать. Больничный оплачивается за период с 1 по 10 апреля. При этом расчетным является период с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

В предыдущих статьях мы рассмотрели, как правильно определить расчетный период, какие дни участвуют в расчете, какие выплаты включают, а какие исключают из расчета, как рассчитать среднедневную зарплату и учесть ограничения при оплате больничного. В этой статье вы узнаете о нюансах оплаты периода временной нетрудоспособности.

Самыми распространенными случаями временной нетрудоспособности, с которыми работодатели сталкиваются, являются:

• временная нетрудоспособность в связи с болезнью ребенка;

• отпуск в связи с беременностью и родами.

Временная нетрудоспособность самого работника (болезнь) оплачивается по такому правилу: первые 5 дней болезни оплачивает работодатель за счет своих средств. Дни болезни, начиная с 6-го, — за счет средств ФСС. А вот временная нетрудоспособность в связи с болезнью ребенка, а также больничный, выданный для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами, оплачиваются за счет средств ФСС с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Как их оплачивать? Существует ли специальная формула? Да. Расчет оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя и пособия по временной нетрудоспособности производим в соответствии с Порядком № 1266. Сумму больничных (Б) находим по формуле:

Б = ДВ х К,

где ДВ — дневная выплата, рассчитанная в зависимости от страхового стажа работника;

К — количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

В свою очередь, дневную выплату находим так:

ДВ = ЗП_ср х С : 100,

где ЗП_ср — размер среднедневной заработной платы;

С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.

Расчет суммы пособия по беременности и родам можно представить следующим образом:

П = ЗП_ср х К_о,

где П — сумма пособия по беременности и родам;

ЗП_ср — размер среднедневной заработной платы;

К_о — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Количество календарных дней временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате, мы берем из данных листка нетрудоспособности. Причем оплате будут подлежать календарные дни болезни, в том числе и приходящиеся на выходные, праздничные и нерабочие дни. Здесь проблем в подсчете не будет.

Размер оплаты периода временной нетрудоспособности работника зависит также от страхового стажа застрахованного лица и его средней зарплаты (ст. 24 Закона № 1105, п. 5 Порядка № 440). В то же время отдельным категориям застрахованных лиц больничные выплачивают в размере 100 % среднего заработка независимо от страхового стажа. А вот пособие по беременности и родам, в отличие от больничных, исчисляется в размере 100 % среднедневной зарплаты независимо от общего страхового стажа работницы.

Подробную информацию о размерах пособия по временной нетрудоспособности и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя в зависимости от страхового стажа содержит следующая таблица.

Страховой стаж

% средней зарплаты

льготные категории работников* независимо от страхового стажа

* К ним относятся:

• лица, отнесенные к 1 — 3 категориям лиц, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, согласно ст. 14 Закона № 796;

• один из родителей или лицо, их заменяющее и ухаживающее за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы;

• лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584;

• доноры, имеющие право на льготу на основании ст. 10 Закона № 239.

Но всегда ли оплачивается больничный лист? Нет. Случаи, в которых пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется, перечислены в ст. 23 Закона № 1105. Так, больничный лист не оплачивается:

1) в случае получения застрахованным лицом травм или заболевания при совершении им преступления;

2) в случае умышленного причинения вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей либо симуляции болезни;

3) за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;

4) за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда;

5) в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, произошедшими вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

6) за период пребывания застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением.

Кроме того, утратить право на получение больничных могут застрахованные лица, которые в период временной нетрудоспособности нарушают режим, установленный для них врачом, или не появляются без уважительных причин в назначенный срок на медицинский осмотр, в том числе на врачебно-консультативную комиссию или МСЭК. Им оплата за период болезни не осуществляется со дня такого нарушения на срок, устанавливаемый решением органа, который назначает пособие по временной нетрудоспособности.

Давайте далее рассмотрим, как и когда оплачивать больничный в тех или иных ситуациях.

Два больничных, один страховой случай

Пример 1. Работник принес два больничных листа по одному и тому же заболеванию за периоды:

первый — с 3 по 5 сентября 2018 года (3 к. дн.);

второй — с 6 по 14 сентября 2018 года (9 к. дн.).

Второй лист является продолжением первого. Как оплачивать первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя и с какого дня осуществлять оплату пособия за счет средств ФСС?

В общем случае первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств. А дни болезни, начиная с шестого дня за весь период до выздоровления, — ФСС.

Чтобы правильно разграничить дни болезни, которые будут оплачены работодателем и ФСС, надо выяснить — это один страховой случай или разные?

Как оплачивать больничные, идущие подряд друг за другом? Ответ в первую очередь зависит от того, считается ли заболевание, указанное в этих листах, одним страховым случаем или разными.

В приведенном примере оба ЛН подтверждают временную нетрудоспособность по одному страховому случаю. Поэтому оплату производите так:

• первый больничный: 3 дня — с 3 по 5 сентября 2018 года — работодатель оплачивает за свой счет;

• второй больничный: 2 дня — 6 и 7 сентября 2018 года — работодатель тоже оплачивает за свой счет; дни с 8 по 14 сентября 2018 года включительно (7 дней) — работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

День начала болезни совпал с рабочим днем

Пример 2. 12 сентября 2018 года работник отработал день, за который ему была начислена зарплата. Но после окончания рабочего дня он обратился в медучреждение. В этот день ему был открыт больничный лист с 12 по 18 сентября включительно (общее заболевание).

В общем случае больничный лист открывается в день обращения гражданина за медицинской помощью. Однако если такое обращение имело место после окончания рабочего дня, больничный лист может выдаваться с согласия гражданина со следующего календарного дня. Об этом прямо указано в п. 2.6 Инструкции № 455. Однако в рассматриваемой ситуации этого не произошло.

Поскольку работник в день открытия больничного листа отработал полный рабочий день по графику работы, за него нужно заплатить зарплату. А значит, за день накладки больничные не начисляем (нет факта потери зарплаты). Но как оплатить следующие дни болезни?

Первый день нетрудоспособности (день накладки) оплачиваем как обычный рабочий день. За следующие 4 дня нетрудоспособности начисляем оплату больничных за счет средств предприятия (если больничный лист выдан в связи с заболеванием или травмой, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием), а далее — пособие по временной нетрудоспособности.

В рассматриваемом случае оплачивать дни нетрудоспособности работодатель должен начиная со следующего дня — с 13 сентября 2018 года. При этом за счет работодателя будут оплачены 4 календарных дня (13, 14, 15, 16 сентября), а 2 календарных дня болезни (17 и 18 сентября) — за счет ФСС.

День начала болезни совпал с выходным днем

Пример 3. Работник предоставил больничный лист с 8 по 12 сентября 2018 года. По графику работы 8 сентября (суббота) для него был рабочим днем.

Начисляйте за такой день больничные в общем порядке. Оплате подлежат все календарные дни временной нетрудоспособности, независимо от того, на какие дни приходится период болезни — рабочие, нерабочие, выходные или праздничные (см. письмо Фонда от 18.08.2016 г. № 2.4-46-1431). Поэтому больничные, в том числе и за 8 сентября 2018 года, оплачивают в общем порядке.

Такие ситуации, когда день окончания одного листка совпадает с открытием другого, встречаются часто. Порядок оплаты таких больничных листов зависит от того, относятся они к одному страховому случаю или к разным. Рассмотрим оба варианта.

Один страховой случай. В этой ситуации идет речь о продлении первого больничного листа путем открытия следующего. Если одним и тем же днем первый больничный закрыт, а следующий открыт, ничего страшного. Просто начислите больничные за такой день один раз.

Два разных страховых случая. Отметим: временную нетрудоспособность работников подтверждает листок нетрудоспособности (п. 1.1 Инструкции № 455). Значит, день открытия больничного листа соответствует дню наступления страхового случая. Поэтому второй больничный лист оплачивается со дня его открытия. При этом по первому больничному листу общий день (в данном случае — последний день болезни) не оплачивают, поскольку один и тот же день не может быть оплачен дважды. Об этом напоминает и Фонд в письме от 07.06.2016 г. № 5.2-32-924 (ср. 025069200).

Работник заболел в отпуске

Здесь все зависит от вида отпуска.

Обратите внимание! Отсчитывать первые 5 дней нетрудоспособности, которые обычно работодатель оплачивает за счет собственных средств, начинают с первого дня болезни работника.

Пример 4. Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 3 по 17 сентября 2018 года. С 14 по 21 сентября он болел, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности оплачивают начиная со следующего после окончания отпуска дня, т. е. с 18 сентября 2018 года. При этом оплате подлежат:

• за счет работодателя — только 1 день (18 сентября);

• за счет ФСС — 3 дня: с 19 по 21 сентября.

Во время ежегодного отпуска мамы/папы заболел ребенок

Если во время ежегодного основного или дополнительного отпуска работника заболевает его ребенок, то ЛН в связи с необходимостью ухода за больным ребенком выдается родителю только со дня, следующего за днем окончания ежегодного/дополнительного отпуска. Это предусмотрено п. 3.11 Инструкции № 455.

В этом случае дни болезни ребенка, приходящиеся на отпуск мамы/папы, дополнительно не оплачиваются, ведь мама/папа за этот период уже получили свои отпускные. При этом ежегодный/дополнительный отпуск работника на другой период не переносится и не продлевается. Это не предусмотрено Законом об отпусках.

Вместе с тем если ребенок продолжает болеть и после окончания отпуска мамы/папы, тогда оплачивайте больничный только со дня, следующего за днем окончания отпуска.

Заболел накануне увольнения

Пример 5. Работник уволился по соглашению сторон. Дата увольнения (последний рабочий день) — 21.09.2018 г. Однако позже (28 сентября) он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 19 по 26 сентября 2018 года.

Первый вопрос, который возникает, — правомерно ли увольнение работника в период его болезни? Второй — имеет ли он право на оплату больничного листа?

При увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ работник и работодатель расторгают трудовой договор по обоюдному согласию независимо от того, кто был инициатором такого увольнения. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает ст. 40 КЗоТ. А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным.

Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее.

Частью 1 ст. 19 Закона № 1105 предусмотрено, что застрахованное лицо имеет право на оплату листка нетрудоспособности, поскольку право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает в период работы, включая и день увольнения. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления МСЭК инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

А как быть с первыми 5 днями болезни, которые оплачивает работодатель? Работодатель за счет своих средств оплачивает только те из пяти дней временной нетрудоспособности, которые приходятся на период до даты увольнения. Такой вывод следует из письма Минсоцполитики от 19.01.2012 г. № 26/18/99-12. Дело в том, что, в отличие от Закона № 1105, в Порядке № 440 не сказано, что оплату дней болезни за счет средств работодателя нужно производить независимо от увольнения работника.

В приведенном примере болезнь началась в период, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем. Кроме того, сроки для его оплаты не прошли, так как бывший работник предоставил его в том же месяце, когда он выздоровел. Поэтому листок нетрудоспособности, предоставленный после увольнения, подлежит оплате на общих основаниях. Причем работодатель оплачивает только 3 календарных дня болезни (19, 20 и 21 сентября), а за дни болезни с 24 по 26 сентября (3 календарных дня) начислит пособие по временной нетрудоспособности, предоставляемое ФСС.

Пример 6. Работница находится в отпуске в связи с беременностью и родами с 25 мая 2018 года. Вся сумма декретного пособия за 126 календарных дней, вплоть до 27 сентября 2018 года, ей выплачена. С 20 сентября 2018 года женщина увольняется по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ).

Выводы

• Сумма пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Декретные оплачивают в размере 100 % средней зарплаты.

• Первые 5 дней болезни работника работодатель оплачивает за свой счет. За дни болезни, начиная с 6-го, работнику начисляют пособие по временной нетрудоспособности.

• Больничный по уходу за больным ребенком, пособие по беременности и родам оплачивают за счет средств ФСС с первого дня временной нетрудоспособности.

Читайте также: