Пособие по уходу за ребенком выплачивается из фонда социального страхования с какого дня
Обновлено: 08.05.2024
Порядок и сроки проведения пилотного проекта, а также перечень его участников утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
С 1 июля 2020 года региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Башкортостан будет перечислять работникам напрямую следующие виды пособий:
– по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
– по беременности и родам;
– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
– единовременное пособие при рождении ребенка;
– ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
– оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого), предоставляемого на период лечения, проезда к месту лечения и обратно застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
Следует учесть, что оплата первых трех дней временной нетрудоспособности будет, как и прежде, производиться работодателем (страхователем) за счет собственных средств.
Что касается оплаты:
- 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- пособий по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;
- пособий на погребение;
- предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний,
Все вышеуказанные пособия, начиная с 1 июля 2020 года, не отражаются в расчете по страховым взносам и по Форме 4-ФСС.
– удерживать и перечислять НДФЛ (без учёта стандартных налоговых вычетов), при этом НДФЛ с суммы пособия за счет работодателя будет, как и прежде, исчислять, удерживать и уплачивать работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ будет исчислять и уплачивать отделение Фонда;
– выдавать справки о доходах для субсидий и т.п.;
– удерживать алименты из сумм назначенных пособий по временной нетрудоспособности (при поступлении в региональное отделение соответствующих исполнительных документов).
Как можно будет получить справку о выплатах или справку 2-НДФЛ от ФСС ?
Если работник получит пособия от отделения Фонда, и ему потребуется справка по форме 2-НДФЛ или справка о выплаченных пособиях, то он сможет запросить её следующими способами:
– обратившись в отделение Фонда (лично, уполномочив другое лицо, или посредством почтового отправления) с заявлением, в котором будет Ваше согласие на обработку персональных данных (заявление в письменной форме, на бумажном носителе, с собственноручной подписью).
Для работающих граждан проект не привносит существенных изменений. Как и прежде, работник при наступлении страхового случая приносит работодателю документы, подтверждающие право на пособие (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.). Среди новшеств - заявление о выплате соответствующего вида пособия, в котором он должен будет указать номер банковского счета или другой удобный способ перечисления денежных средств. Форма заявления утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.
После их получения работодатель (страхователь) не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в отделение Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде реестра) и документы. Форма реестра утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
Страхователю, представившему в отделение Фонда документы или сведения не в полном объёме, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих сведений. Недостающие документы или сведения представляются страхователем в отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется отделением Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, по заявлению застрахованного лица в течении 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке и сроки, которые указаны выше. Последующая выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется отделением Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего в месяце за который выплачивается такое пособие.
Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют в вышеназванные сроки в отделение Фонда сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронной форме.
Что нужно сделать работодателям до реализации пилотного проекта?
– довести до сведения своих работников новый порядок выплаты пособий;
– проинформировать работников о возможных способах получения пособий (на лицевой счёт в банке или почтовым переводом, в связи с чем им необходимо иметь открытый лицевой счёт в банке или предоставить точную информацию о месте регистрации и месте жительства с указанием почтового индекса;
– заблаговременно (до 01.07.2020г.) собрать, заявления по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578, у работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет и подготовить документы или реестр в отношении указанных лиц (представить в отделение Фонда уже до 05.07.2020г.);
– довести до сведения своих работников сроки получения ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (с 1 по 15 число, без конкретной даты); (первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения документов для назначения пособия или электронного реестра). Последующая выплата пособия осуществляется отделением Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (за январь 2020 года - с 1 по 15 февраля 2020 года), при этом конкретная дата не устанавливается.
– в трёхдневный срок направлять в отделение Фонда информацию о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (в случае увольнения, выхода на полное рабочее время и т.д.;
Также страхователям необходимо учитывать следующее:
– расходы, произведённые страхователем начиная с 1 июля 2020 года в расчете по страховым взносам и по Форме 4-ФСС, не отражаются;
– сумма расходов, отраженная в расчете по страховым взносам за 1 полугодие 2019 года, в последующих расчётах за 2020 год изменению не подлежит. Если страхователь до 1 июля 2020 года не начислил и не отразил в расчёте за полугодие какое либо пособие, выплату будет производить уже отделение Фонда независимо от срока обращения за пособием (в рамках, шестимесячного срока, установленного законодательством);
– по страховым случаям, по которым страхователь произвёл назначение пособий до 01.07.2020 года, но не выплатил их до указанной даты, суммы не выплаченных пособий должны быть включены в расчёт за 1 полугодие 2020 года и выплачены страхователем самостоятельно в июле 2020 года;
– предоставлять заявления о выделении средств в региональное отделение, при возникновении задолженности за счёт превышения расходов, для завершения расчётов с ФСС РФ до перехода на пилотный проект.
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).
Декретный калькулятор
Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.
С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.
Как назначается?
До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.
Пособие по беременности и родам
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:
Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
Сотрудница приносит вам документы:
- заявление в свободной форме на отпуск по беременности и родам — это заявление остается у вас; для ФСС;
- больничный лист;
- справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.
К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Единовременное пособие при рождении ребенка
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Как назначается?
- заявление в установленной форме для ФСС;
- справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
- справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
- в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.
Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:
Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление на предоставление отпуска для работодателя; для ФСС;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.
Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Статья актуальна на 20.07.2021
Больничные и декретные пособия
Больше всего вопросов, как правило, вызывают три вида пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (БИР) и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Общие правила расчета и выплаты этих пособий установлены Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ . Особенности изложены в отдельном документе — в положении о расчете пособий, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375 .
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Основание для начисления
Ежемесячное пособие по уходу начисляется на основании нескольких документов. Во-первых, это заявления сотрудницы (в свободной форме) о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и о назначении пособия. Во-вторых, — приказы руководителя о предоставлении такого отпуска и о назначении такого пособия. В-третьих, — копия свидетельства о рождении ребенка (и предыдущих детей). В-четвертых, — справка с места работы второго родителя о том, что его работодатель не предоставляет отпуск по уходу и не выплачивает пособие. Добавим, что отпуск по уходу начинается на следующий день после того, как заканчивается отпуск по БИР.
Важны даты указанных документов. Дело в том, что право на получение пособий не является бессрочным. Так, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник предоставил больничный лист не позднее шести месяцев после восстановления трудоспособности, установления инвалидности, либо окончания периода освобождения от работы. Право на пособие по БИР сохраняется в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска, а право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком — в течение шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Оформление больничного листа
Очень важно, чтобы больничный лист был оформлен правильно. В противном случае могут возникнуть проблемы с Фондом социального страхования, который, скорее всего, откажется выплачивать пособие.
Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 347н. Порядок выдачи и правила заполнения утверждены приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н).
Больничный лист состоит из двух разделов: первый заполняется медицинской организацией, второй — работодателем.
Основные правила заполнения листка нетрудоспособности
вручную или с применением печатающих устройств
Ручка (при ручном заполнении)
гелевая, капиллярная или перьевая
не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)
Начало каждой записи
с первой ячейки
между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет;
может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле;
в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения
работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ
Какие ошибки в больничных листах препятствуют (не препятствуют) выплате пособия
Препятствует / не препятствует
Больничный лист заполнен шариковой рукой
Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы разрешено заполнять только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
Позиция судей: не препятствует (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897)
Работодатель внес исправления при помощи корректирующего средства
Позиция ФСС: препятствует;
Позиция судей: не препятствует (постановление АС Северо-Западного округа от 03.07.15 № А27-19518/2014)
Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере
не препятствует (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П)
Врачи выдали больничный лист по БИР на сроке более 30 недель
Позиция ФСС: препятствует, т.к. больничные листы по БИР выдаются строго на сроке в 30 недель;
Позиция судей: не препятствует (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14)
Не указана специальность и фамилия врача
Позиция ФСС: препятствует;
Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013)
Работодатель исправил ошибки в больничном листе после того, как работник получил пособие
Позиция ФСС: препятствует;
Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Дальневосточного округа от 16.01.14 № Ф03-6124/2013)
Ошибка в наименовании работодателя
Не препятствует, т.к. страхователя можно определить по регистрационному номеру (письмо ФСС России от 26.03.13 № 10-09/10/7103)
Работодатель сделал лишнюю запись
Лечащий врач единолично продлил больничный после 15 дней болезни
Позиция ФСС: препятствует, ведь если болезнь длится более 15 дней, больничный выдается и продлевается врачебной комиссией;
Позиция судей: не препятствует (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.14 № А70-4564/2013)
Также следует убедиться, что больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.
Расчет больничных и декретных пособий
Чтобы выяснить величину пособия, нужно последовательно выполнить ряд действий. Расскажем о каждом из них.
Определение расчетного периода
Расчетным периодом в общем случае являются два календарных года, предшествующих году, в котором началась болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком. Так, если первый день больничного либо отпуска приходится на 2021 год, расчетным периодом будет отрезок времени с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года включительно.
Из данного правила есть исключение для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу, и из-за этого потеряли в зарплате. Для них допустимо перенести один год (или оба года) на более раннее время. Такой перенос делается на основании заявления, которое работница подает в бухгалтерию.
Поясним на примере. Допустим, сотрудница взяла больничный в 2021 году. Расчетным периодом для нее являются 2020 и 2019 годы. Но в 2019 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2018 году — в декретном отпуске. Сотрудница написала заявление с просьбой исключить из расчетного периода 2019 год и заменить его на 2017 год. В итоге расчетным периодом становятся 2020 и 2017 годы.
Вычисление среднего заработка
Алгоритм расчета среднего заработка одинаков для пособий по временной нетрудоспособности, по БИР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Во всех перечисленных случаях в средний заработок входят суммы, которые работник получил в расчетном периоде и с которых были уплачены взносы в ФСС.
Не исключено, что расчетный период или его часть придется на 2009 год и предшествующие годы. В то время работодатели платили не взносы в ФСС, а единый социальный налог. Тогда в средний заработок включаются суммы, которые облагались бы взносами в ФСС, если бы взносы уже были введены в действие.
Проиллюстрируем на примере. Предположим, что сотрудница написала заявление о переносе, в результате чего в расчетный период вошел 2009 год. В течение 2009 года компания выплатила ей материальную помощь в размере 10 000 руб. От взносов в ФСС освобождается матпомощь, не превышающая 4 000 руб. Значит, в средний заработок нужно включить 6 000 руб.(10 000 — 4 000).
Сравнение среднего заработка с максимально допустимым значением
Средний заработок можно учесть лишь в части, не превышающей предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это правило применяется как при расчете пособий по временной нетрудоспособности, так и при расчете пособий по БИР и по уходу за ребенком.
Предельное значение базы утверждается Правительством РФ на каждый календарный год. Если в расчетный период вошел 2009 год или более ранние периоды, то за предельное значение базы принимается сумма 415 000 руб. за каждый год.
Бухгалтер должен сравнить средний заработок, полученный в расчетном периоде, и предельное значение базы, установленное на данный период. Причем, сравнивать нужно не суммарный показатель, а средний заработок за каждый из двух лет расчетного периода с соответствующим предельным значением базы на данный год.
Приведем пример. Допустим, расчетным периодом является отрезок времени с 1 января 2019 по 31 декабря 2020 года. Предельное значение базы на 2019 год составляло 865 000 руб., на 2020 год — 912 000 руб. Средний заработок работника в 2019 году равнялся 900 000 руб., а в 2020 году — 850 000 руб. Таким образом, средний заработок за 2019 год можно учесть в части, не превышающей 865 000 руб., а средний заработок за 2020 год — в полном объеме. В итоге при расчете пособия бухгалтер вправе учесть средний заработок в размере 1 715 000 руб.(865 000 + 850 000).
Сравнение среднего заработка с минимально допустимым значением
В ситуации, когда в расчетном периоде сотрудник либо зарабатывал мало, либо вовсе не имел заработка, необходимо сравнить фактический средний заработок за месяц с минимальным размером оплаты труда (МРОТ). При сравнении следует использовать значение МРОТ, установленное на дату начала болезни, декретного отпуска, либо отпуска по уходу за ребенком.
Если фактический средний заработок за месяц ниже или равен МРОТ, то для расчета пособия надо использовать минимальный размер оплаты труда. В противном случае для расчета пособия надо использовать фактический средний заработок за месяц.
ФСС России в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует следующий алгоритм сравнения: сначала вычислить средний дневной заработок исходя из фактически полученных доходов, а затем — исходя из МРОТ. Затем выбрать наибольшую величину и использовать ее при расчете пособия.
Покажем на примере. Допустим, болезнь наступила в 2021 году, и расчетным периодом являются 2020 и 2019 годы. Средний заработок за эти годы составил 76 800 руб. Значит, фактический средний дневной заработок равен 105,2 руб. (76 800 руб.: 730 дн.). Минимальный размер оплаты труда, утвержденный на 2021 год, составляет 12 792 руб. Значит, средний дневной заработок исходя из МРОТ равен 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.) Таким образом, при расчете пособия нужно использовать величину 420,56 руб.
Расчет среднего дневного заработка
Для пособий по временной нетрудоспособности в общем случае средний дневной заработок — это средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы) деленный на 730. Полученная величина умножается на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%.
Для пособий по БИР и по уходу за ребенком в общем случае средний дневной заработок представляет собой дробь. В числителе стоит средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе стоит количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период. К исключаемому периоду относятся больничные, декретные, отпуск по уходу за ребенком и дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Вне зависимости от стажа молодой мамы средний дневной заработок всегда умножается на 100%.
Приведем пример. Допустим, средний заработок женщины в расчетном периоде равен 800 000 руб., и предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней в каждом из двух лет расчетного периода составляет 365, в сумме — 730 (365 + 365). В течение расчетного периода сотрудница брала больничный продолжительностью 15 календарных дней. Значит, число дней исключаемого периода равно 15. Средний дневной заработок равен 1 118, 88 руб.(800 000 руб.: (730 дней — 15 дней) х 100%).
Если сумма пособия рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (установленному на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, в формулу следует подставить коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени.
Расчет величины пособия
по временной нетрудоспособности и по БИР
Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по БИР равен произведению среднего дневного заработка на количество календарных дней бюллетеня или декретного отпуска, указанного в больничном листе.
по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком выплачивается каждый месяц. Размер ежемесячного пособия в общем случае равен среднему дневному заработку, умноженному на 30,4 и умноженному на 40%. При расчете пособия за неполный календарный месяц итоговая сумма пропорциональна количеству календарных дней в этом месяце, в течение которых женщина находилась в отпуске по уходу.
Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ, ежемесячное пособие по уходу за ребенком надо вычислять следующим образом. Нужно взять МРОТ и умножить на 40%. В случае, когда женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, в формулу следует подставить коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени. Если в местности введен районный коэффициент, то его также необходимо подставить в формулу.
Добавим, что пособие по уходу за ребенком не может быть меньше значения, которое устанавливается на каждый календарный год. Так, в 2021 году ежемесячная сумма не может быть менее 6 752 руб. Это правило применяется в отношении каждого ребенка, не зависимо от очередности его появления в семье. В местностях, где применяются районные коэффициенты, минимальные значения будут несколько выше, потому что их следует умножить на величину районного коэффициента.
Пособия для совместителей
Предусмотрено три варианта совместительства, и каждому соответствует свой порядок выплаты пособий.
В 2020 году и ранее (когда прямые выплаты из ФСС проводились в отдельных регионах в качестве эксперимента) варианты выглядели следующим образом.
Первый вариант
На момент наступления страхового случая работник трудится у тех же работодателей, что и в двух предыдущих годах. Тогда пособие по временной нетрудоспособности и БИР он должен был получать у каждого работодателя. Для этого сотруднику требовалось взять у врача несколько оригиналов больничных — по одному для каждого работодателя. Получив свой оригинал, каждый из работодателей рассчитает пособие исходя из среднего заработка, выданного им самим.
Пособие по уходу за ребенком при первом варианте можно получить только у одного работодателя по выбору женщины. Выбранный работодатель должен рассчитать пособие исходя из двух сумм. Первая сумма — это средний заработок, выплаченный им самим. Вторая сумма — средний заработок, выплаченный другими работодателями за период, когда сотрудница еще не работала на том месте, где теперь получает пособие. При этом женщине приходилось брать у других работодателей справку о заработке.
Второй вариант
При втором варианте на момент наступления страхового случая работник трудится у других работодателей, нежели в двух предшествующих годах. Тогда пособие по временной нетрудоспособности, по БИР и по уходу за ребенком он мог получить только у одного работодателя по своему выбору. Для этого сотруднику требовалось взять у врача один больничный лист и предъявить его выбранному работодателю. Плюс к этому у остальных работодателей следовало взять справки, где указана величина заработка за расчетный период. На основании этих документов выбранный работодатель рассчитает величину пособия.
Третий вариант
При третьем варианте на момент наступления страхового случая работник трудится у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудился как у этих, так и у других работодателей. Тогда у сотрудника есть право выбора — получать пособие по первому варианту (у каждого из последних работодателей с учетом заработка, полученного только у них), либо по второму варианту (у одного из последних работодателей с учетом заработка, полученного у всех работодателей). Количество оригиналов больничного листа зависело от выбранного варианта.
В 2021 году правила назначения и выплаты пособий регламентируются постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375, и о совместителях там ничего не говорится.
Начиная с 2022 года вступят в силу поправки в Закон № 255-ФЗ. Они сохранят три варианта действий для совместителей — в зависимости от того, у каких страхователей работник трудится на момент выдачи бюллетеня, и у каких трудился в двух предшествующих годах. Варианты похожи на те, что существовали прежде. Но есть и отличие. Оно заключается в том, что пособие будет выплачивать не работодатель, а ФСС на основании электронных больничных (кроме первых 3-х дней болезни).
Выплата пособий, начисление НДФЛ и взносов
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом. Пособие за первые три дня болезни работодатель платит за счет собственных средств, и впоследствии ФСС данную сумму не возмещает.
При выплате пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен начислить и удержать налог на доходы физических лиц.
Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком работодатель сначала платит за счет собственных средств, а впоследствии ФСС возмещает данную сумму. При выплате этих пособий НДФЛ не начисляется и не удерживается.
Страховые взносы не начисляются ни на пособие по временной нетрудоспособности, ни на пособие по БИР, ни на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании справки, выданной врачом. Такие справки выдают женщинам, которые встали на учет в срок до 12 недель беременности.
До 1 июля 2021 года указанное пособие единоразово выплачивал ФСС. Сумма была фиксированной, и с 1 февраля 2021 года составляла 708,23 руб.
Начиная с 1 июля 2021 года, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивает ПФР по заявлению сотрудницы. Пособие стало ежемесячным. Его величина равна 50% регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ. С 1 января размер пособия подлежит пересчету. Период выплаты - с месяца постановки на учет в медицинской организации (но не ранее наступления шести недель беременности), до месяца родов или прерывания беременности.
Пособие полагается не всегда, а только если одновременно выполняются условия:
С февраля 2021 года размер пособия при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.
Указанные виды пособий не облагаются ни налогом на доходы, ни страховыми взносами.
Возмещение пособий
Далее специалисты ФСС проверяли, насколько обоснованно работодатель выплатил пособия. Инспекторы смотрели все документы и пересчитывали величину пособий. Если обнаруживали какое-либо нарушение (неверная сумма, отсутствие документов, ошибки в больничных листах и проч.), в возмещении отказывали.
Начиная с 2021 года, во всех регионах ФСС не возмещает пособия, и платит их сам напрямую застрахованным лицам. В связи с этим работодатели перечисляют взносы в полном объеме, не уменьшая на сумму пособий.
Пособия ФСС — это выплаты при наступлении определенных обстоятельств (страховой случай), в которых государство признает необходимым оказать социальную помощь незащищенным категориям граждан. Когда и в каких размерах они выплачиваются?
Определенным категориям граждан выплачиваются пособия из ФСС в 2020 году — в сроки и порядке, установленные законодательством РФ. Выплачивая пособия, государство старается оказывать помощь незащищенным категориям граждан за счет региональных Фондов соцстраха (ФСС). Повышение пособий за счет индексации и увеличения размера МРОТ может производиться несколько раз в год (как за счет индексации, так и при повышении МРОТ): государство определяет коэффициент, на который увеличивается сумма выплаты.
В каких случаях выплачиваются пособия
- при наступлении временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
- при производственной травме работника;
- при необходимости осуществления сотрудником ухода за больным;
- при необходимости осуществления погребения родственника;
- по беременности и родам;
- при рождении младенца;
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- при нахождении в отпуске по уходу за маленьким ребенком;
- при усыновлении ребенка.
Актуальные на 2020 года значения пособий ФСС приведены ниже. В 2020 году проведено повышение размеров пособий на основании постановления Правительства РФ №32 от 24.01.2019 г. Коэффициент был определен в размере 1,043, то есть, сумма пособия умножалась на этот показатель и устанавливалась новая величина выплаты. Выплачивать пересчитанное пособие из средств ФСС стали с 1 февраля, именно в этот день вступило в силу официально правительственное постановление №32.
Информация о размере и порядке выплат
Все пособия ФСС в 2020 году: таблица содержит основания и суммы выплат.
Вид, страховой случай
Размер (в рублях)
Один раз, после предоставления листа нетрудоспособности
Застрахованный работник при длительности трудового стажа не менее полугода
60–100% в зависимости от трудового стажа
Пособие ФСС рассчитывается на основании среднего дневного заработка, СДЗ не может быть менее 370,85 руб. и больше 2150,68
Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель
Один раз после предоставления листа нетрудоспособности
Правила, аналогичные выплатам по временной нетрудоспособности
Беременность и роды
Женщины, застрахованные в рамках соцстрахования на случай материнства
Минимальный размер в общих случаях — 51 918, 90, максимальный — 301 095,20
Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодой беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года
В связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности
Беременные женщины, вставшие на учет в первые 12 недель беременности
Рождение (усыновление) ребенка
В случае рождения двух или нескольких детей на помощь могут рассчитывать оба родителя
Уход за ребенком до 1,5 лет
Лица, подлежащие обязательному страхованию
40% от среднего заработка
Лица, не подлежащие обязательному страхованию
На второго и последующих детей — 6 554,89
Родственник застрахованных лиц
Не более 5 946,47
По уходу за больным ребенком
Одни раз после предоставления больничного листа
Правила, аналогичные для расчета выплаты за период нетрудоспособности самого сотрудника
Оплата больничного зависит от возраста ребенка:
до 7 лет оплачивается весь период заболевания;
от 7 до 15 лет — до 15 дней;
старше 15 лет — до 3 дней.
Первые 10 дней оплачивается % по стажу, затем 50%.
При получении выплаты по случаю рождения ребенка может потребоваться справка из ФСС о неполучении пособия, так как такую дотацию позволено предоставлять только одному из родителей.
Сравнительная таблица пособий с учетом последних изменений законодательства
Как менялись размеры пособий за последнее время.
| Название | Величина в рублях | ||
| 2018 | с 01.01.2019 г. | с 01.02.2019 г. | |
| Единовременное, выплачиваемое при рождении ребенка | 16 759,08 | 16 759,08 | 17 479,72 |
| Минимум, выплачиваемый на содержание первого ребенка до полутора лет | 4465,2 | 4512 | 4152 |
| Компенсации на последующих детей | 6284,65 | 6284,65 | 6554,89 |
| Максимум, выплачиваемый на детей | 24 536,57 | 26 152,27 | 26 152,27 |
| Выплата на усыновленного, под опеку или попечительство | 16 759,08 | 16 759,08 | 17 479,72 |
| Средства на инвалида или на ребенка в возрасте до 7 лет, на переданных на воспитание в семью нескольких детей, приходящихся друг другу братьями и сестрами. Под передачей в семью понимается усыновление, установление опеки и попечительства | 128 053,07 | 128 053,07 | 133 559,35 |
| Минимум, перечисляемый в случае наступления беременности или родов | 51 380,38 | 51 919 | 51 919 |
| Максимум по тем же основаниям | 282 493,40 | 301 095,20 | 301 095,20 |
| Выплата за постановку на учет на ранних сроках беременности | 628,46 | 628,46 | 655,48 |
| Компенсации беременной жене военнослужащего | 25 639,76 | 26 539,76 | 27 680,97 |
| Средства, перечисляемые на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 374,17 | 11 374,17 | 11 863,26 |
| Средства, выплачиваемые ребенку военнослужащего в случае потери кормильца | 2287,64 | 2287,64 | 2386,01 |
| Ежемесячная компенсация, причитающаяся на содержание ребенка проживающего в чернобыльской зоне до достижения полутора лет | 3241,05 | 3241,05 | 3380,42 |
Региональная специфика
Суммы пособий могут меняться в зависимости от региона, субъекта Российской Федерации. Это необходимо принимать во внимание при применении норм действующего законодательства. Разница в суммах всегда будете в пользу на стороне получателя компенсаций, если в регионе существуют свои нормы, они должны быть выше (или по карйней мере не ниже) федеральных значений.
Страховщиком является организация, осуществляющая страховую деятельность, то есть ФСС. Страхователем — работодатель, отчисляющий за сотрудников страховые взносы.
Кроме того, на получение пособия в ФСС имеют право индивидуальные предприниматели (ИП) и лица, занимающиеся юридической, нотариальной и другими видами частной практики, подлежащей государственной регистрации. Для этого им необходимо заключить с Фондом соответствующий договор и уплачивать страховые взносы.
Кто платит пособие до 1.5 лет: ФСС или работодатель?
- работодатели существенно экономят оборотные средства организации за счет того, что не нужно выделять деньги компании на оплату пособий;
- перечисление пособий работникам происходит в установленные законом сроки независимо от даты выплаты зарплаты;
- работник гарантированно получит полагающиеся ему пособия независимо от финансового положения работодателя;
- гарантируется правильность начисления пособий.
Если организация будет ликвидирована на момент нахождения застрахованного в отпуске по уходу, то далее ему необходимо обращаться за получением пособия на ребенка до 1.5 лет в органы социальной защиты населения.
Расчет пособия для официально работающих граждан производится по тому же принципу, что и раньше. Ежемесячные выплаты начисляются в размере 40% от средней заработной платы за 2 предыдущих календарных года.
Для их назначения претендующему на него лицу необходимо написать заявление и предоставить пакет документов. Для этого застрахованный передает все необходимые данные своему работодателю, который направляет их в ФСС.
По состоянию на февраль 2021 года эти формы документов продолжают быть актуальными, однако ФСС занимается разработкой новых образцов. Мы обновим статью, когда появится новая информация.
В случае, если сведения в органы соцстрахования будут предоставлены заявителем не в полном объеме, страховщик (ФСС) направляет страхователю (работодателю) уведомление об этом в течение 5 дней с момента их предоставления. Недостающие данные необходимо передать в соцстрах также в течение 5 дней после получения уведомления.
Добровольное страхование ИП в ФСС
При добровольном заключении договора с Фондом соцстрахования и отчислении туда страховых взносов некоторые категории граждан получают гарантированное право на получение пособий в связи с материнством (а также по временной нетрудоспособности). К ним относятся:
- индивидуальные предприниматели;
- лица, занимающиеся нотариальной, юридической и другими видами частной практики, подлежащей государственной регистрации;
- члены фермерских хозяйств;
- участники родовых общин коренных малочисленных народов Севера.
Для вступления в такие правоотношения достаточно предоставить в ФСС заявление по установленной форме и копию паспорта. Это можно сделать через многофункциональный центр (МФЦ), либо через портал Государственных услуг.
С момента подачи заявления в Фонд соцстрахования необходимо оплатить страховые взносы до 31 декабря текущего года, иначе правоотношения будут прекращены с 1 января следующего. Получать ежемесячные выплаты можно только в том случае, если взносы были уплачены за год, предшествующий календарному году, в котором получатель ушел в отпуск по уходу.
Тариф страховых взносов установлен п. 2 ч. 2 ст. 425 Налогового кодекса РФ и составляет 2,9%. Чтобы рассчитать так называемую стоимость страхового года, необходимо применить указанный тариф к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), установленному на текущий год (в 2021 году — 12792 руб.), и умножить на 12 месяцев:
Документы в ФСС для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Лицам, имеющим право на выплаты до 1.5 лет из средств обязательного социального страхования, для их оформления необходимо предоставить следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- свидетельство о рождении (усыновлении) и его копия или же выписка из решения об опеке (при опекунстве);
- документы о рождении (усыновлении) предыдущих детей (если ребенокмер — свидетельство о смерти);
- справка о неиспользовании отпуска вторым родителем и (или) неполучении пособия.
Если за ребенком фактически ухаживает бабушка (или любой другой родственник, кроме родителей), то при подаче документов потребуются справки, подтверждающие неполучение пособия и неиспользование отпуска и матерью, и отцом.
При обращении в ФСС напрямую понадобятся оригиналы и копии всех документов (за исключением заявления).
Сотрудникам организаций, в которых запущена процедура банкротства, помимо вышеуказанных документов потребуются также и дополнительные:
Индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой, которые добровольно заключили договор с Фондом соцстрахования и отчисляют туда взносы, дополнительно нужно будет взять справку о неполучении пособия в отделении соцзащиты населения.
Когда ФСС перечисляет пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?
Обращаться в ФСС для получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком необходимо не позднее полугода с момента достижения им возраста 1.5 лет. Первый перевод средств будет осуществлен в течение 10 календарных дней с момента приема заявления и всех необходимых документов органами соцстрахования.
В дальнейшем перечисление денежных средств из Фонда социального страхования производится с 1 по 15 число следующего месяца одним из двух способов:
- перевод средств на личный банковский счет;
- почтовый адресный перевод.
Вне зависимости от источника начисления пособия застрахованный может самостоятельно выбрать способ, при помощи которого ему будут перечисляться выплаты.
Размер пособия до 1.5 лет в 2021 году
Пособие для трудоустроенных граждан рассчитывается, как прежде: от размера средней зарплаты застрахованного за последние 2 календарных года. Оно составляет 40% от ее величины. Таким же образом производятся начисления сотрудникам, чей работодатель обанкротился.
Размер ежемесячных выплат для лиц, вступивших в добровольные правоотношения с ФСС, должен рассчитываться от МРОТ, установленного на год назначения пособия. Однако при этом начисляемая выплата будет меньше суммы, которая установлена для нетрудоустроенных граждан, что недопустимо.
Поэтому в данном случае назначат именно эту установленную сумму выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет, которая с 1 февраля 2021 года составляет 7082,85 руб. на каждого ребенка, каким бы по счету он ни родился.
Максимально возможная величина пособия для работающих граждан в 2021 году рассчитывается из показателей предельной базы ФСС за 2019 и 2020 годы и составляет 29600,48 руб.
Читайте также: