Получатель услуги это кто на госуслугах по доверенности

Обновлено: 07.07.2024

Как оформить электронную доверенность для Почты России:

Зарегистрироваться на сайте службы.
Получить цифровую подпись.
Подключить сервис в личном кабинете.

Что такое электронная доверенность Почты России и зачем она нужна

В 2021 году почта запустила новый сервис — электронная доверенность на получение посылки на почте (ЭД). Использование функционала позволяет оформить доверенность онлайн, без посещения почты или нотариуса организациям и физлицам.

Новый формат является аналогом бумажного документа в цифровом формате и позволяет получать письма и посылки вместо адресата. Исключения:

возвраты;
досылки;
посылки с наложенным или таможенным платежами и уведомлениями.

Действие документа не распространяется на финансовые услуги. Это значит, что денежный перевод отправят адресату только при личном обращении отправителя. Сайт службы заверяет, что это временно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали требования к доверенность от имени юрлица. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Правовая справка

ЭД — это аналог бумажного документа в цифровом формате, требования к которому закреплены в Приказах Министерства цифрового развития № 858 и № 857 от 18.08.2021. Срок действия приказа № 857 — до 01.03.2028.

По новым требованиям, представитель организации подтверждает законность своих действий (например, получение заказных писем) от имени учреждения ЭД, а не бумажным документом.

Новые правила станут обязательными с 01.03.2022. Однако, по информации РБК, власти перенесут на 2023 года обязательное использование электронной доверенности. А в 2022 году будет переходный этап, на котором участники рынка будут применять их в добровольном порядке.

Постановление о порядке оформления ЭД для ИП находится на конечной стадии утверждения проекта, как и постановление, которое разъясняет, как хранить и отзывать документ в цифровом формате. Ожидается, что они вступят в силу с января 2022 года.

Кто может оформить ЭД

Сервис почты позволяет оформить электронную доверенность на получение почты любому адресату: юридическому или физлицу, в том числе от имени ребенка, взятого под опеку, или пожилого человека. Обязательные условия — доверитель лично или с помощью опекуна:

оформил простую цифровую подпись (ЭП);
зарегистрировался на сайте службы;
подключил сервис в личном кабинете;
указал в личном кабинете телефон того, кому поручает получать посылки.

Организационно-правовая форма не влияет на возможность подключения сервиса юрлицам, как и степень родства для физлиц. Сервис позволяет выбрать в роли получателя и коллегу, и знакомого. Также не важно, в какой роли выступает организация — заказчик или поставщик.

Сервис временно недоступен для жителей Крыма и организаций, которые расположены на территории полуострова.

На кого оформляют ЭД

Сервис допускает оформление электронной доверенности для Почты России на любого представителя организации или физлица и на любое количество получателей. Обязательные условия те же, что и для адресата:

наличие ЭП;
авторизация в ЛК;
подключение сервиса;
указание в ЛК телефона и других данных.

Как оформить ЭД почты

Инструкция, как сделать электронную доверенность для Почты России на сайте службы:

Шаг 1. Зарегистрироваться на сайте службы и авторизоваться в личном кабинете.

Шаг 2. Получить простую цифровую подпись в почтовом отделении или с помощью сайта Госуслуги. Поставщикам доступно оформление ЭП в налоговой и коммерческих удостоверяющих центрах. Заказчики получают подпись в Казначействе.

Срок действия документа в цифровом формате выбирает адресат. Допустимые периоды:

По умолчанию система выставляет срок, равный году.

Просмотр оформленных документов доступен в личном кабинете пользователя и для доверителя, и для того, кто получит посылку.

Оформление ЭД бесплатно вне зависимости от того, кто получает услугу (компания или физлицо), и от количества получателей посылок.

Если ЭД на сайте службы оформить не удается, убедитесь, что:

у того, кто получит посылку, подключен сервис в личном кабинете;
у получателя и того, кто оформляет ЭД, есть цифровая подпись, и ПК ее считывает (в этом случае файлы с флэш-носителя открываются).

Оформление ЭД не ограничивает адресата в самостоятельном получении посылок и заказных писем. В этом случае достаточно сообщить доверенному лицу, что ему не требуется обращаться в почтовое отделение за получением отправления.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Рассказываем, как пользоваться электронной доверенностью для Почты России, чтобы получить посылку или письмо: доверитель при подготовке ЭД указывает телефон того, кому поручает получить письмо или посылку. По факту оформления документа новый получатель получит СМС-уведомление или письмо по электронной почте.

Инструкция, как получить посылку по электронной доверенности вместо адресата:

Шаг 1. Уточнить у адресата:

что и в каком отделении забрать;
трек-номер посылки.

Шаг 2. Обратиться в почтовое отделение за получением посылки. Выдача проводится по паспорту или с помощью кода из СМС.

Если посылку получает опекун малолетнего, пожилого или недееспособного человека, сотрудник почты дополнительно запросит у получателя документы, которые подтвердят статус опекуна.

Как аннулировать ЭД

Сервис позволяет прекратить действие электронной доверенности на получение писем на Почте России в любой удобный для пользователя момент. Для отзыва ЭД:

Зарегистрироваться на сайте Госуслуг и пользоваться им можно и без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Достаточно, например, сходить в МФЦ и подтвердить свою личность. Но если вы представляете ИП или юрлицо, то КЭП вам действительно необходима, без нее вы просто не сможете работать с порталом. Какие возможности дает использование КЭП на Госуслугах — расскажем сегодня.

Квалифицированная ЭП дает возможность пользоваться всеми преимуществами сайта Госуслуг. Чтобы ее оформить необходимо обратиться в удостоверяющий центр .

После того, как ЭП получена необходимо настроить рабочее место на компьтере, чтобы ее использовать. Это можно сделать несколькими способами:

Настроить самостоятельно, следуя инструкциям удостоверяющего центра;
Подключиться удаленно к специалисту, который проведет все настройки за вас, подобная услуга есть у компании Такском. Это безопасно и не требует особенных знаний, достаточно установить на компьютер программу TeamViewer; . Причем он не только проведет настройку, но и проконсультирует, ответит на все ваши вопросы, а также оформит документы на КЭП в вашем офисе, и вам не придется забирать ее самому.

Вот подпись у вас в руках и вы готовы с ней работать. Что можно сделать с помощью КЭП на портале.

Зачем нужна электронная подпись для госуслуг?

Для начала немного о подписи для физлиц, они тоже могут получить КЭП , чтобы воспользоваться особыми функциями портала, недоступными даже после подтверждения личности.

К примеру, имея КЭП, можно:

К записи на Госуслугах от имени физлица руководитель компании может привязать свою организацию или даже несколько.

Для регистрации учетной записи юрлица, вам необходимо заполнить специальную форму, следуя инструкциям портала:

Проверка данных юрлица проводится автоматически, после ее завершения вам станут доступны действия с организацией.

Какие услуги доступны юридическим лицам с электронной подписью:

подтверждение вида деятельности в ФСС;
получение разрешения на перевозку грузов;
контролирование детективной и охранной деятельности;
подача документов по уплате страховых взносов;
оплата штрафов ГИБДД;
сведения о проверках организации;
подача жалобы и другие.

Сведения о проверках поступают из ФГИС Единый реестр проверок. Вы сможете просмотреть информацию об уже состоявшихся проверках, текущих и тех, что еще предстоят (плановых и внеплановых), в т.ч. — подробности проверки, ее результаты, выявленные нарушения.

Если результаты вас не порадовали вы можете обратиться с жалобой, причем рассматривать ее будут в ускоренном онлайн-формате, а за ходом рассмотрения вы сможете следить через портал:

Изменения в электронных подписях в 2021 году

Ответим на самые главных вопросы об ЭП в этом году.

Где получить электронную подпись в 2021 году?

Как и прежде получить ЭП можно в удостоверяющем центре, который соответствует требованиям законодательства.

Кроме того, в 2021 году появится возможность получения КЭП в ФНС или у ее доверенных партнеров. Планировалось, что этот этап начнется с 1 июля, но, например, в Татарстане уже дан старт эксперименту и выдача электронных подписей налоговой службой начнется с 1 мая.

Кредитные организации будут получать КЭП в Банке России, а бюджетные организации в Федеральном казначействе.

Можно получить подпись по доверенности?

Нет. Для получения подписи необходимо самостоятельно явиться в удостоверяющий центр и подтвердить личность. Получение новой ЭП с помощью имеющейся действующей электронной подписи возможно дистанционно (до 1 января 2022 года).

Если ЭП нужна не руководителю, а другому сотруднику, как ее получить?

Схема та же, что и для подписи руководителя, ЭП получают на сотрудника организации (т.е. воспользоваться он ей может только для подписи документов для конкретного юрлица). При этом сотрудник должен иметь доверенность на подписание документов, например, электронной отчетности . С 1 января подобная доверенность будет оформляться в электронном виде, а сама подпись станет выдаваться на физлицо, значит использовать ее можно будет в различных ИП или организациях.

Все удостоверяющие центры станут доверенными лицами ФНС, ничего не изменится?

Удостоверяющий центр Такском готовится к аккредитации в Минкомсвязи с 1 июля 2021 года по новым правила, а также ведет оформление статуса доверенного лица ФНС. Поэтому сохранятся все прежние функции, и вы можете по-прежнему получить электронные подписи, в том числе для сдачи отчетности и других целей в УЦ Такском.

Часть центров возможно потеряет аккредитацию, т. к. не смогут соответствовать новым требованиям закона 63-ФЗ или не получит статус доверенного лица ФНС. Информацию об этом вы можете получить в своем УЦ или на его сайте.

Что там с изменениями с 1 мая?

С 1 мая произойдет расширение количества услуг, которыми смогут воспользоваться пользователи сайта Госуслуг. Доступны они будут владельцам КЭП.

1. Заключение и расторжение договоров купли-продажи транспортных средств .

Для получения услуги необходимо внести на портал сведения об автомобиле — данные ПТС, свидетельства о регистрации, полисе ОСАГО и подать соответствующее заявление.

2. Оформление договоров услуг выездного обслуживания, осуществляемых МФЦ .

Такие услуги оказываются на платной и бесплатной основе (для льготных категорий граждан). Например, человек является инвалидом и ему сложно попасть в МФЦ лично. Но ранее для того, чтобы оформить договор приходилось все равно посещать многофункциональный центр, что конечно выглядит не очень логично. Поэтому наконец были внесены изменения в законодательство и для заключения договора можно использовать портал.

Напомним, что и оформление электронной подписи, которая позволяет, маломобильным или пожилым гражданам получать услуги прямо из дома, можно получить на дому в рамках услуги выезда специалиста УЦ.

3. Оформление договоров лизинга .

Выбрать электронную подпись для физлица, ИП или организации

Универсальную, базовую, для торгов или сдачи отчетности, получения госуслуг, работы с ЭДО или других целей. Специалисты Такском помогут разобраться и подобрать самый выгодный тариф.

Читайте также: