Перемещение по рабочему листу можно осуществлять несколькими способами а с помощью клавиш

Обновлено: 30.06.2024

1. Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:

a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.

b) На Панели задач щелкнуть по значку.

c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

Запустила табличный процессор MS Excel’2000/2003.

2.Изучить команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003?

Изучила команды горизонтальное меню табличный процессор MS Excel’2000/2003. Просмотрела чем отличается меню MS Excel’2000/2003 от меню MS Word’2000/2003.

Отличие состоит в том, что MS Excel’2000/2003 предназначен для работы с таблицами, а

MS Word’2000/2003 для работы с текстовыми документами.

3.Изучить команды горизонтального меню Вид.

-режим Разметка страницы;

-режим Обычный; проанализировать изменения,

-убрать Строку формул и установить обратно.

Изучила команды горизонтального меню Вид.

режим Разметка страницы;

-режим Обычный; проанализировала изменения,

-убрала Строку формул и установила обратно.

Задание 2.

I. Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу.

Осуществляю перемещение по рабочему листу.

Задание 2.1.

1.Используя способ 2 переместиться в ячейку АС145(2 способ: с помощью команды меню Правка/Перейти или комбинацией клавиш +G вызвать окно Переход и в открывшемся диалоговом окне в строке Ссылка ввести адрес ячейки).

2.Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.

3.Используя способ 3 переместиться в ячейку АС33(3 способ: перейти в первой части Строки формулы ввести адрес ячейки и нажать ).

4.Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа(1 способ: с помощью клавиш:

-клавиши управлением курсора –

- + – на самую нижнюю строку рабочего листа,

- + – в крайний правый столбец таблицы,

- + - в верхнюю левую ячейку).

5.Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

Используя способ 2 перемещаюсь в ячейку АС145.

Используя клавишу управлением курсора перемещаюсь в ячейку АС144, затем АС143.

Используя способ 3 перемещаюсь в ячейку АС33.

Используя способ 1 перемещаюсь в самую последнюю ячейку листа.

Используя способ 1 перемещаюсь в самую последнюю ячейку А1.

II. Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек.

Осуществляю выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек.

Задание 2.2.

-строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;

-блок А2:Е12 с помощью мыши;

-блок С3:F25 с помощью клавиатуры;

-несколько блоков В2:В14 и D2:G14;

-выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;

-блок А2:Е12 с помощью мыши;

-блок С3:F25 с помощью клавиатуры;

-несколько блоков В2:В14 и D2:G14;

-выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III. Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

-используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа.

Осуществила перемещение по рабочим листам

(щелкая ЛКМ по ярлычкам листа).

Перемещение листа осуществляется: щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащить на необходимое место.

Добавление нового рабочего листа осуществляется: используя команду меню Вставка/Лист или через команду контекстного меню (щелкая ПКМ по ярлычку листа) Добавить.

Щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащила на необходимое место.

Используя команду меню Вставка/Лист вставила новый лист.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

Для удаления листа необходимо выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

выполнив команду меню Формат/ Лист/Переименовать.

Для удаления листа

выполнила команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3.

1. Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.

2. Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.

3. Лист1 переименовать на Задание_2.3.

4. Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.

5. Удалите Лист6.

Переместила Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.

Лист1 переименовала на Задание_2.3.

Лист2 переименовала на Задание_2.3.5.

Удалила Лист6. Сохранила изменения.

Задание 3.

I. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек одинаковыми числами или записями, можно осуществить одним из способов:

Использование Маркера Автозаполнения:

а) ввести в первую ячейку число или текст,

б) подвести указатель мыши к правому нижнему углу курсора, указатель мыши станет выглядеть как черный крестик,

II. Заполнение строк, столбцов или диапазона ячеек числами, изменяющимися с определенным шагом выполняется с помощью Маркера Автозаполнения. Для этого:

а) в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,

Ввела в первую ячейку текст.

Подвела указатель мыши к правому нижнему углу курсора

указатель мыши стал выглядеть как черный крестик,

В первую ячейку ввела первое число, во вторую ячейку ввела второе число, выделила две ячейки

Задание 3.1.

1. Активизировать Лист3, переименовать его на Задание3. Ввести во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.

2. Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.

III. Добавление нового столбца (строки) выполняется с помощью команды меню Вставить/Столбец или команду Добавить в контекстном меню предварительно выделив столбец (строку) перед которым необходимо вставить столбец (строку).

IV. Изменение ширины столбца (высоты строки) выделить столбец и

выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины (ширина каждого столбца будет соответствовать длине самого длинного слова).

Активизировала Лист3, переименовала его на Задание3. Ввела во все ячейки диапазона А1:F10 число 5, используя 1 способ.

Заполнила диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.

В текстовом процессоре Microsoft Word существуют три основных варианта перемещения по документу: с помощью клавиатуры, мыши и дополнительных функций программы. Программа позволяет пользователю перемещаться в пределах всего документа за счет пары действий. Давайте начнем освоение перемещения по документу с изучения возможностей клавиатурных сокращений.

Перемещение с помощью клавиатуры

Клавиши → и ← применяются для того, чтобы изменить положение текстового курсора на один символ вправо или влево соответственно.
Клавиши ↑ и ↓ переводят текстовый курсор на одну строку вверх и вниз соответственно.

[box color=primechanie]При использовании сочетаний ↑ и ↓ текстовый курсор перемещается на символ, имеющий тот же порядковый номер в строке, однако если строка короче той, с которой перемещается текстовый курсор, текстовый курсор будет перемещен в конец строки.[/box]

Перемещение по документу, открытому в Режиме чтения

Так как этот режим используется для чтения и вычитки документов, структурным элементом этого режима, в отличие от прочих, является не символ, а строка. В этом режиме документ разбивается на страницы в зависимости от отображаемой области текста, а не разметки печати. Так что клавиши в этом режиме работают следующим образом:

клавиши →, ↓, Page Down и Пробел применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на две страницы вперед;
клавиши ←, ↑ и Page Up применяются для того, чтобы изменить видимую область текста на предыдущем развороте страниц;
клавиши Home и End переводят область отображаемого документа на первую и последнюю страницы соответственно.

Перемещение с помощью мыши

Казалось бы, с мышью все просто — колесо прокрутки мыши переводит видимую область документа на три строки вверх при его прокрутке от себя и три строки вниз при прокрутке к себе (три строки являются значением по умолчанию и задаются в настройках непосредственно операционной системы). Существует, однако, еще масса различных способов перемещения. Для этого используется полоса прокрутки, расположенная в правой части основного окна приложения Microsoft Word.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что при перемещении по документу с помощью мыши положение текстового курсора не изменяется. Для того чтобы установить курсор в нужном положении, необходимо щелкнуть мышью в нужном месте отображаемой области документа.[/box]

Чтобы переместиться с помощью мыши на страницу вверх или вниз, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по пустому пространству выше или ниже ползунка полосы прокрутки соответственно.
Чтобы переместиться вверх или вниз на три строки, необходимо нажать кнопку, расположенную в верхней части полосы прокрутки, или расположенную в нижней части полосы прокрутки соответственно.
Чтобы быстро переместиться в любую часть открытого документа, необходимо установить указатель мыши на ползунок полосы прокрутки, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок полосы прокрутки в нужное место документа. При этом слева от ползунка будет отображаться номер текущей страницы.

Рис. 4.3. Контекстное меню полосы прокрутки

Также все вышеуказанные операции можно произвести за счет контекстного меню полосы прокрутки. Для его вызова необходимо установить указатель мыши на любое место полосы прокрутки и нажать правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню (рис. 4.3), большинство команд которого уже описаны выше. Выбрать любую команду можно, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Контекстное меню содержит команды:

Существует еще один способ перемещения по документу в текстовом процессоре Microsoft Word. Это так называемая плавная прокрутка. Для ее активации необходимо щелкнуть средней кнопкой мыши (обычно в качестве средней кнопки используется колесико мыши, которое необходимо нажать) в любой позиции открытого документа. Указатель мыши изменит внешний вид на иконку прокрутки. После этого можно перемещаться по документу с различной скоростью вверх или вниз.

Скорость прокрутки документа зависит от того, насколько далеко вверх или вниз вы перемещаете указатель мыши от того места, по которому щелкнули средней кнопкой мыши. Для отмены режима плавной прокрутки необходимо щелкнуть любой клавишей мыши или нажать клавишу Esc.

Вот теперь вы знаете все способы перемещения по документу, которые можно задействовать при помощи мыши. Однако вы, наверное, обратили внимание на то, что в нижней части остался еще один нерассмотренный элемент. Именно о нем речь пойдет далее.

Улучшение Ваших навыков работы в Excel является отличным способом что бы начать экономить по несколько минут в день на каждом задаче, потому что Excel является инструментом, используемым большинством из нас на регулярной основе. Он имеет множество невероятных возможностей, которые не сразу бросаются в глаза. Каждый из советов, описанных ниже, может сэкономить Ваше рабочее время, что бы его оставалось больше для других дел и задач.

Excel Совет №1. Автоматическое суммирование с помощью ALT + =

Что бы быстро просуммировать столбец или строку, просто кликните в первую пустую ячейку и нажмите Alt + '=' , что бы просуммировать все значения выше или левее этой ячейки.

Excel Совет №2. Быстрое сохранение документа

Эта комбинация клавиш спасет Вам уйму времени и нервов. Итак, запоминайте: Ctrl + S - быстрое сохранение документа. Используйте эту комбинацию почаще, и да прибудет с Вами спокойствие.

Excel Совет №3. Выделение всех ячеек

Можно выделять ячейки при помощи мышки, при этом придется долго тянуть выделение вниз. Но можно нажать CTRL + A и вся область будет выделена автоматически.

Excel Совет №4. Переход в начало или конец столбца при помощи сочетания клавиш

Часто бывает, что в столбце несколько сот или тысяч строк, а Вам надо быстро добраться до первой или последней ячейки. Конечно это можно сделать при помощи скроллинга, но самый быстрый способ заключается в использовании комбинации клавиш CTRL + ↑, чтобы перейти к верхней ячейке, или CTRL + ↓, чтобы переместиться до последней ячейки перед пустой.

Excel Совет №5. Повторение формулы для нескольких ячеек

Никогда не вносите одну и ту же формулу снова и снова в новые ячейки. Этот совет поможет Вам заполнить все ячейки в столбце той же формулой, что Вы внесли в первую ячейку, но и скорректировать ее для каждой строки.

Создайте формулу, которую нужно в первой ячейке. Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки и, когда она превращается в знак плюс, сделайте двойной щелчок, чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки в этой колонке. В каждой ячейке в столбце будут показаны результаты по формуле с использованием данных в этой строке.

Excel Совет №6. Добавление или удаление столбцов либо строк при помощи сочетания клавиш

Удалять строки и столбцы в Excel можно по-разному, однако вне зависимости от того, что Вы хотите сделать: удалить столбец или к примеру, добавить строку, Вы сможете сэкономить немного времени при использовании комбинации клавиш.

CTRL + '-' – удаление активной строки или столбца. CTRL + SHIFT + '=' – добавление столбца, слева от выделенной ячейки, либо добавление строки сверху также от активной ячейки.

Excel Совет №7. Быстрая настройка ширины столбцов

Excel Совет №8. Умное копирование чисел и дат

Еще одна удивительная особенность, которая встроена в программу – это способность распознавать шаблон в Ваших данных, тем самым позволяя его копировать в другие ячейки.

Просто введите данные в первые две ячейки, которые задают шаблон, выделите эти ячейки и протащите вниз на столько ячеек, сколько Вам нужно. Это работает с числами, датами, днями недели и даже месяцами!

Excel Совет №9. Быстрое перемещение между листами

Перемещаться с листа на лист Вы можете, не отрывая руки с клавиатуры. Для перехода к следующему листу справа нажмите CTRL + PageDown, а для перемещения к листу слева - CTRL + PаgeUp.

Более подробно о перемещении между листами читайте нашу статью: Как быстро перейти между листами в Excel

Excel Совет №10. Формат по образцу несвязанных ячеек

Спасибо за внимание. Используйте эти советы в Вашей работе и Вы заметите, что работа с Эксель стала проще и быстрее.

Не забывайте подписываться на нас в социальных сетях, а также оставляйте свои советы по использованию Excel в комментариях к статье.

1. Запустите табличный процессор MS Excel’2000/2003 одним из способов:

a) Используя Главное меню: Пуск/Программы/MS Excel.

b) На Панели задач щелкнуть по значку.

c) На Рабочем столе щелкнуть по ярлыку .

Запустила табличный процессор MS Excel’2000/2003.

Отличие состоит в том, что MS Excel’2000/2003 предназначен для работы с таблицами, а

MS Word’2000/2003 для работы с текстовыми документами.

3.Изучить команды горизонтального меню Вид.

-режим Разметка страницы;

-режим Обычный; проанализировать изменения,

-убрать Строку формул и установить обратно.

Изучила команды горизонтального меню Вид.

режим Разметка страницы;

-режим Обычный; проанализировала изменения,

-убрала Строку формул и установила обратно.

Задание 2.

I. Перемещение по рабочему листу.

Перемещение по рабочему листу.

Осуществляю перемещение по рабочему листу.

Задание 2.1.

2.Используя клавишу управлением курсора переместиться в ячейку АС144, затем АС143.

4.Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку листа(1 способ: с помощью клавиш:

-клавиши управлением курсора –

- + – на самую нижнюю строку рабочего листа,

- + – в крайний правый столбец таблицы,

- + - в верхнюю левую ячейку).

5.Используя способ 1 переместиться в самую последнюю ячейку А1.

Используя способ 2 перемещаюсь в ячейку АС145.

Используя клавишу управлением курсора перемещаюсь в ячейку АС144, затем АС143.

Используя способ 3 перемещаюсь в ячейку АС33.

Используя способ 1 перемещаюсь в самую последнюю ячейку листа.

Используя способ 1 перемещаюсь в самую последнюю ячейку А1.

II. Выделение на рабочем листе.

Выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек.

Осуществляю выделение на рабочем листе ячейки, диапазона ячеек.

Задание 2.2.

-строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;

-блок А2:Е12 с помощью мыши;

-блок С3:F25 с помощью клавиатуры;

-несколько блоков В2:В14 и D2:G14;

-выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

строки 3,6,9,11 и столбцы C,T,H,L;

-блок А2:Е12 с помощью мыши;

-блок С3:F25 с помощью клавиатуры;

-несколько блоков В2:В14 и D2:G14;

-выделить блок ячеек А1:С200, используя способ 3.

III. Операции с рабочими листами.

Перемещение по листам осуществляется:

-используя мышь: щелкая ЛКМ по ярлычкам листа.

Осуществила перемещение по рабочим листам

(щелкая ЛКМ по ярлычкам листа).

Щелкнув ЛКМ по ярлычку Листа, который необходимо переместить, и не отпуская перетащила на необходимое место.

Используя команду меню Вставка/Лист вставила новый лист.

Переименовать имя листа можно одним из следующих способов:

выполнить команду меню Формат/ Лист/Переименовать;

Для удаления листа необходимо выполнить команду меню Правка/Удалить лист.

выполнив команду меню Формат/ Лист/Переименовать.

Для удаления листа

выполнила команду меню Правка/Удалить лист.

Задание 2.3.

1. Переместить Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.

2. Добавить Лист 4, Лист5, Лист6, Лист7.

3. Лист1 переименовать на Задание_2.3.

4. Лист2 переименовать на Задание_2.3.5.

5. Удалите Лист6.

Переместила Лист1 вслед за Листом2, а Лист3 перед Листом2.

Лист1 переименовала на Задание_2.3.

Лист2 переименовала на Задание_2.3.5.

Удалила Лист6. Сохранила изменения.

Задание 3.

Использование Маркера Автозаполнения:

а) ввести в первую ячейку число или текст,

а) в первую ячейку вводиться первое число, во вторую ячейку вводиться второе число, выделяются две ячейки,

Ввела в первую ячейку текст.

Подвела указатель мыши к правому нижнему углу курсора

указатель мыши стал выглядеть как черный крестик,

В первую ячейку ввела первое число, во вторую ячейку ввела второе число, выделила две ячейки

Задание 3.1.

2. Заполните диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.

IV. Изменение ширины столбца (высоты строки) выделить столбец и

Заполнила диапазон ячеек А12:С15 числом 10, используя 2 способ.

Не забывайте, что при прокрутке текста документа точка вставки не перемешается. Дал ввода текста в другое место вашего документа поместите туда курсор мыши и кнопкой мыши - точка вставки переместится в эту позицию. В противном с, как только вы начнете вводить текст, Word вернет вас обратно к тому месту документа, где располагается точка вставки, и поместит введенный текст в это место.

Для перемещения точки вставки на другую страницу с помощью мыши перетащите полосы прокрутки до нужной страницы. Номер страницы выводится рядом с бегунком. Как только необходимое место появится на экране, щелкните мышью там, куда хотите переместить курсор. Заметим, что курсор всегда находится между полями документа.

Щелчок за пределами документа справа или после последнего символа абзаца в документе вызовет перемещение курсора в ближайшую к указателю мыши позицию, щелчок за пределами документа слева выделит строку напротив курсора.

Для перемещения точки вставки можно воспользоваться и клавиатурой. Рассмотрим комбинации клавиш для перемещения точки вставки по документу:

Ctrl+

Ctrl+ +

Ctrl+

Полосы прокрутки, расположенные на правой и нижней границах окна документа, позволяют прокручивать в вертикальном и горизонтальном направлениях текст активного документа. Для быстрой прокрутки используйте бегунки полос прокрутки. Если полосы прокрутки не отображены на экране, их можно вывести с помощью команды Сервис-Параметры. Затем выбрать вкладку Вид и в группе Показывать установить флажки опций вертикальную полосу прокрутки и горизонтальную полосу прокрутки.

С помощью вертикальной полосы прокрутки можно передвигаться по всему документу. Положение бегунка на вертикальной полосе прокрутки отражает текущую позицию в документе по отношению ко всему документу. Дополнительные возможности перемещения по документу обеспечивает кнопка Выбор объектаперехода (о ней будет рассказано далее) в нижней части полосы прокрутки. Кроме того, щелкнув на бегунке полосы, вы увидите номер текущей страницы и текст первого на этой странице заголовка.

Перемещая бегунок по вертикальной полосе прокрутки, вы можете остановиться на любой странице, так как рядом с бегунком всегда указан номер страницы.

Если вы работаете над большим документом, очень трудно найти то место в тексте, где выполнялись последние изменения. Word запоминает последние три позиции вставки в документе, в которых вы что-либо изменяли. Для возврата к месту его редактирования воспользуйтесь комбинацией клавиши (Shift+F5). Следующие два нажатия (Shift+F5) будут последовательно перемещать курсор в предыдущие две позиции ввода или редактирования.

Более сложные задания выполняйте с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Например, вы можете перемещаться по документу прямо до следующего или предыдущего исправления. Для этого щелкните на кнопке с кружком (между кнопками с двойными стрелками) внизу вертикальной полосы прокрутки. Выберите пиктограмму Исправления с изображением ручки. Теперь все позиции точек вставки в документе, в которых вы будете вносить изменения, будут автоматически запоминаться. Для перехода к любой из них последовательно щелкайте на кнопках с двойными стрелками вверх, или вниз. Также можно выбрать просмотр по другим объектам, таким, как страницы, примечание, заголовки, подписи, рисунки и так далее.

С помощью команды Правка-Перейти можно переместить курсор в любое место документа. Для того чтобы открыть вкладку Перейти диалогового окна Найти и заменить, команду Правка-Перейти, нажмите комбинацию клавиш (Сtrl+G) или клавишу (F5), или дважды, щелкните на любом из первых двух элементов строки состоя. Эта вкладка содержит список элементов документа, к которым вы можете перейти в вашем документе: абзац, строка, сноска, примечание, рисунок, таблица и так далее. Это же диалоговое окно содержит вкладки Найти и Заменить.

Чтобы воспользоваться вкладкой Перейти, выберите элемент в списке Объект перехода для перехода к нему в документе. Если вы хотите перейти к следующему элементу, щелкните на кнопке Далее; чтобы перейти к заданному элементу, введите его номер в поле Введите. Поле Введите меняет свое название в зависимости от выбранного объекта. Например, если вы выбрали объект Строка , поле Введите изменит свое название на Введите номер строки .

Для перехода к конкретному тексту выберите команду Правка-Найти.

Читайте также: