Паспортные сканеры что это

Обновлено: 30.06.2024

Документные сканеры предназначены для быстрого сканирования большого объема документов, для работы в составе систем электронного документооборота и электронных архивов.

Сетевые сканеры подключаются напрямую к сети предприятия без использования компьютера и позволяют любому сотруднику сканировать документы, сохранять их в сетевые папки и FTP, отправлять по почте.

Книжные сканеры эффективный инструмент для профессионального сканирования книг, сброшюрованных документов, толстых и ветхих оригиналов. Сканирование без непосредственного контакта позволяет максимально бережно обращаться с документами.

Паспортные сканеры специальное решение для сканирования паспортов и других удостоверений личности. Компактность и высокая скорость позволяют использовать их везде, где нужна быстрая регистрация личных данных.

Ручные сканеры ручное сканирование документа постранично в любых условиях; незаменимое мобильное средство сканирования любых документов.

Планшетные сканеры Сканеры с высоким оптическим разрешением ориентированы, прежде всего, на работу со сшитыми документами, книгами и графикой на профессиональном уровне.

Опции к сканерам Планшеты, принтеры надпечатки, скан-серверы, сетевые беспроводные адаптеры. Дополнительное оборудование, расширяющее функционал поточных сканеров.

Расходные материалы и комплекты для сканеров: ролики, площадки, модули подачи и отделения. Сменные изнашиваемые компоненты, нуждающиеся в регулярной замене.

Серверы USB-устройств С помощью сервера USB-устройств к проводной сети подключается практически любая USB-периферия. Это дает возможность использовать сканеры, МФУ и принтеры как сетевые устройства.

Программные продукты для задач потокового ввода документов и извлечения данных; средства для повышения качества изображения и продуктивности сканирования.

Архив Модели сканеров, снятые с производства.

Протяжные сканеры рассчитаны, в основном, на работу со стандартной офисной бумагой плотностью 80gsm. Для работы с более плотной бумагой нужно выбирать модель, имеющую прямой тракт прохождения документа.

Протяжные сканеры часто еще называют документными или поточными. Это обусловлено тем, что устройства данного типа могут сканировать только расшитые документы, отдельные листы бумаги, которые помощью системы автоматической подачи протягиваются перед неподвижной сканирующей головкой. Информация об изображении на поверхности листа преобразуется в цифровой вид и передается в компьютер для последующей обработки. В связи с тем, что скорость обработки документов в таких сканерах довольно высока (модели верхнего уровня способны сканировать до 150 страниц в минуту), процесс сканирования превращается в поток. Отсюда и название - поточные.

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод: назначение протяжных сканеров - это работа в офисах, где важной составляющей бизнес-процессов является процесс ввода документов с бумажных носителей.

Рассмотрим основные характеристики протяжного сканера.

Цветность и наличие дуплекса

Современные модели документных сканеров практически все, за редким исключением, способны сканировать в цвете в двухстороннем режиме, по этому данные характеристики, безусловно важные, были актуальны для сравнения несколько лет назад в предыдущем поколении моделей поточных сканеров. По этому на эти показатели следует обращать внимание лишь при покупке устаревшей модели или при выборе сканера от какого-нибудь экзотического производителя.

Производительность

У большинства офисных моделей имеется автоподатчик с лотком, емкостью 50 – 75 листов. Скорость сканирования при этом может достигать 25 страниц в минуту для одностороннего сканирования, и до 50 страниц в минуту при сканировании двух сторон одновременно.

Скорость сканирования зависит так же от режима сканирования. При сканировании в цветном режиме производительность немного уменьшается, хотя у некоторых моделей протяжных сканеров скоростные показатели в разных цветовых режимах практически равны.

Портативные протяжные сканеры не оснащаются автоподатчиком документов, по этому скорость работы таких устройств будет в основном определяться скоростью заправки листов в устройство.

Драйверы для сканера. Какие они бывают и в чем отличия?

В комплект поставки любого сканера входит пакет программного обеспечения, обеспечивающего правильное распознавание устройства при подключении к компьютеру, а так же его правильную работу. Данное специализированное ПО называется драйвер. Набор драйверов может различаться в зависимости от модели, но, существуют и универсальные интерфейсы, необходимые для взаимодействия сканера с операционной системой компьютера. В частности, нередко в описаниях сканера можно встретить такие аббревиатуры как TWAIN, WIA и ISIS-драйверы (стандарты, протоколы). Попробуем разобраться, что обозначает каждое название, и какие функции выполняет каждый из драйверов.

TWAIN

WIA

Поскольку WIA расшифровывается как Windows Imaging Architecture, несложно догадаться, что этот стандарт создан специально для ОС Windows, и разработан он был компанией Microsoft. Он предназначен для более удобного управления сканером посредством стандартных и привычных для пользователей инструментов Windows. Например, именно благодаря драйверу WIA сканер отображается в диспетчере устройств компьютера при подключении, а мы можем привычным способом просмотреть его свойства и содержимое. Такой компонент драйвера как Scanner Wizard позволяет работать с изображениями с помощью стандартного интерфейса в виде окон. Данный интерфейс предлагает ряд возможностей для управления изображениями – предпросмотр, настройка разрешения, яркости, цвета, масштабирование и прочие. Таким образом, независимо от модели сканера пользователь может пользоваться привычными и понятными инструментами при работе с документами и изображениями.

ISIS

Интерфейс ISIS (Image and Scanner Interface Specification), так же, как и Twain создан для взаимодействия сканера и компьютера, но способен выполнять более сложные задачи. Он представляет собой совокупность модулей, каждый из которых выполняет определенную функцию (сканирование, конвертация, компрессия). Эти модули могут объединяться, образуя конвейеры для выполнения сложных, многоэтапных задач. ISIS предлагает разработчикам ПО надежный и стабильный интерфейс для интеграции задач, связанных со сканированием, в приложения. Поскольку ISIS является промышленным стандартом, пользователь сканера с ISIS-драйвером может быть уверен, что купленный им аппарат совместим со всеми приложениями операционной системы, разработанными с учетом данного стандарта.

Программное обеспечение протяжного сканера

В комплект поставки протяжного сканера, помимо драйверов, как правило, включается диск с программным обеспечением для Windows и MacOS. Программное обеспечение идущее в комплекте, позволяет сканировать, сохранять, обрабатывать и выводить на печать полученное изображение. Обычно этот софт является специфическим для каждого типа протяжных сканеров. Кроме того, на рынке программного обеспечения для сканирования, извлечения и обработки данных, существует много серьезных игроков, готовых предложить широчайший спектр программных и аппаратных решений под ваши бизнес-задачи в дополнение к вашему оборудованию для сканирования.

Типы сканируемых документов

В зависимости от модели, протяжный сканер может сканировать фотографии, письма, бланки, визитки и даже квитанции и чеки. Важное значение имеет лишь максимальный допустимый формат оригинала, а так же его плотность. Программное обеспечение большинства моделей дает возможность настраивать профили для различных типов сканируемых оригиналов. Это позволяет получать наилучшие результаты. К сожалению, протяжные сканеры не предназначены для обработки сшитой документации, журналов, книг и т.д. Для этих целей разработаны комбинированные модели со встроенным планшетом, либо производитель предлагает опциональный подключаемый планшетный модуль.

Оптическое распознавание символов

В своем большинстве, протяжные сканеры , используя программное обеспечение, довольно успешно сканируют и конвертируют печатные в редактируемые текстовые документы. Это позволяет при необходимости сразу после сканирования редактировать документ с помощью Microsoft World или другого текстового редактора. Либо создавать в результате сканирования файл в формате PDF с текстовым слоем (так называемый, PDF+text или searchable PDF), PDF файл с возможностью полнотекстового поиска. Данный тип файлов широко применяется для хранения в различных электронных системах и архивах.

Насколько эффективно использование сканера паспортов в гостинице? Какие проблемы и задачи можно решить?
Сканер паспортов ускоряет процесс регистрации гостя?
Имеет ли смысл делать отдельное рабочее место для обработки паспортов (заселение групп)?

Какие требования к таким устройствам в гостинице?

Пообщайтесь с гостиницами где такой сканер уже установлен. насколько я знаю сканер считывает только первую (основную) страницу паспорта, поэтому часть данных вам придется заносить вручную. Мы планировали покупку сканера, но отказались т.к. из двух гостиниц, в которые я звонила сканером не пользуются с комментариями: быстрее и надежнее занести вручную. Помимо этого уточните, если все же решите купить, насколько совместим сканер с ваше программой.

Старожил Клуба Отельеров

Насколько эффективно использование сканера паспортов в гостинице? Какие проблемы и задачи можно решить?
Сканер паспортов ускоряет процесс регистрации гостя?
Имеет ли смысл делать отдельное рабочее место для обработки паспортов (заселение групп)?

Какие требования к таким устройствам в гостинице?

А просто отксерить паспорт никак? В конце концов купите МВУ (сканер- ксерокс- копир) Струйный НР обойдется около 3000р, лазерный НР - 5000р. На сайте НР есть софт для сканеров, который позволяет распознавать текст. Вот и все. А просто так сканировать паспорта - по моему бред! Кто Вас надоумил и сколько просят за этот чудо-агрегат? Если это открытая информация, конечно ))

Старожил Клуба Отельеров

Насколько эффективно использование сканера паспортов в гостинице? Какие проблемы и задачи можно решить?
Сканер паспортов ускоряет процесс регистрации гостя?
Имеет ли смысл делать отдельное рабочее место для обработки паспортов (заселение групп)?

Какие требования к таким устройствам в гостинице?

Очень интересный вопрос.
Я считаю данный аппарат имеет как и плюсы,так и свои минусы.Есть моменты,когда гости приходят заселяться и не хотят заполнять регистрационную карту,задают много вопросов(зачем,почему так много данных нужно указать в карте,говорят,что во отелях заграницей этого нет).Хотя я хочу с ними не согласиться,например,в некоторых городах в Германии в отелях гости заполняют бланк регистрационную карту,указывая вручную свою фамилию,имя,номер паспорта,гражданство и т.д.Хочу согласиться с вышепрочитанным комментарием,что,наверное применение данного аппарата зависит от размера гостиницы.
В мини-гостиницах данный аппарат не эффективен.Плюс будет только в том,что мы избавим гостей от лишней "писанины."Но это не особо сэкономит время.Минусов гораздо больше.Во-первых это лишние денежные затраты,во вторых данный аппарат возможно не будет считывать все данные и гостям все равно придеться самим дополнять их.В больших гостиницах на стойке работает
2-3 администратора одновременно,и они вполне могут уделить время всем гостям и быстро провести регистрацию гостя.
Я считаю,возможно стоит упростить бланк регистрационной карты и оставить только самые важные данные о госте(фамилию,имя,номер паспорта и гражданство).Например в отелях в Швейцарии администратор берет паспорт гостя,заносит данные сам в систему,потом печатает это и дает на подпись гостю.И этот способ более применяем.

Насколько эффективно использование сканера паспортов в гостинице? Какие проблемы и задачи можно решить?
Сканер паспортов ускоряет процесс регистрации гостя?
Имеет ли смысл делать отдельное рабочее место для обработки паспортов (заселение групп)?

Какие требования к таким устройствам в гостинице?

Процесс заселения гостя поможет ускорить только хорошо обученный персонал и удобное для пользования АСУ. Направьте свои усилия в этом направлении и никакой сканер не понадобиться. Я считаю, это лишние расходы.

Карпов Андрей Аркадьевич и Дроздова Анна Вячеславовна это нравится

Старожил Клуба Отельеров

Насколько эффективно использование сканера паспортов в гостинице? Какие проблемы и задачи можно решить?
Сканер паспортов ускоряет процесс регистрации гостя?
Имеет ли смысл делать отдельное рабочее место для обработки паспортов (заселение групп)?

Опытный администратор руками вобьет паспортные данные быстрее, чем сканер отсканирует и распознает. Тем более, что а) регистрацию все равно никакой сканер не распознает, б) обработку иностранных паспортов автоматизировать таким образом вряд ли получится

Имеет ли смысл делать отдельное рабочее место для обработки паспортов (заселение групп)?

Не знаете, что такое скан и как сделать скан? Еще несколько лет назад для того, чтобы отсканировать документ, необходимо было использовать соответствующее устройство — сканер. Но сейчас с помощью смартфона эту задачу можно решить буквально за пару минут.

Качественный скан документа с помощью смартфона – зачем это нужно?

Как сделать скан документа с помощью смартфона?

Если вам срочно нужен скан квитанций, чеков, договоров и прочих важных бумаг, его можно сделать самостоятельно и не выходя из дома. Для этого у вас должен быть современный смартфон с исправной камерой и специальное программное обеспечение, установленное на мобильном устройстве. Благодаря этому можно будет через пару минут получить электронные документы в формате PDF.

Стоит отметить, что качество сканов будет напрямую зависеть от того, на сколько мегапикселей ваша камера. Чем больше разрешение камеры – тем лучше. Для получения качественных сканов желательно, чтобы камера смартфона была не меньше 12 мегапикселей. Также важно выбрать хороший программный инструмент для сканирования. В первую очередь стоит обратить внимание на приложение Clear Scanner.

Как сделать скан на телефоне — о программе Clear Scanner

Clear Scanner – это бесплатное приложение для сканирования документов, которое можно бесплатно скачать в Play Market. Данная программа является одной из самых популярных на данный момент. Сканы, создаваемые с ее помощью, отличаются высоким качеством, а количество сканируемых листов неограниченно, что встречается далеко не во всех бесплатных приложениях.

Как отсканировать документ на телефоне — почему именно Clear Scanner?

Сделать фотографию разворота паспорта можно и просто камерой смартфона, однако в любом подобном случае неизбежны проблемы с искажением страницы. Также часто достаточно трудно поймать фокус и на это приходится тратить очень много времени. Но одна из главных трудностей заключается в освещении.

Мало того, что свет ложится неровно, так еще и на полстраницы видна тень от руки и корпуса смартфона. Если в таком случае использовать вспышку, то она засветит часть документа. А если документ еще и ламинирован, то свет от вспышки распространится практически на весь документ и разобрать хоть что-то будет крайне трудно.

Приложение Clear Scanner автоматически обрабатывает фото документа таким образом, что обо всех перечисленных выше проблемах можно забыть. Качество сканов получается в несколько раз лучше, в конечном итоге на фотографии документов не накладывается водяной знак, а использовать приложение можно неограниченное количество раз.

Как сделать скан документа с помощью телефона — возможности программы Clear Scanner

Одним из главных преимуществ приложения Clear Scanner является автоматическая коррекция геометрии. Эта программа самостоятельно определяет края листа, тем самым предотвращая искажения. Если искажения все же есть, приложение автоматически их устранит. Кроме того вы сможете выбрать нужный размер и цветность.

Dropbox;
Evernote;
Google Drive;
Telegram;
WhatsApp;
ВКонтакте и некоторые другие.

Недостатки программы Clear Scanner

Файлы можно объединить в один, а вот разделить один скан на несколько нельзя, и это тоже можно отнести к недостаткам. Еще один недостаток заключается в том, что приложение Clear Scanner распознает текст единой строкой, игнорируя столбцы.

Как делать скан с помощью программы Clear Scanner – пошаговое руководство

Для начала работы вам необходимо скачать приложение Clear Scanner из Play Market и запустить его. Далее нажмите на значок камеры, расположенный внизу, чтобы сфотографировать документ, либо на значок галереи, чтобы загрузить уже сделанное фото.

Фотографировать документ необходимо с удачного ракурса, то есть сбоку под небольшим углом. В таком случае мобильное устройство не загораживает свет, соответственно тени отсутствуют. Внизу расположен ползунок, с помощью которого вы сможете приближать и отдалять камеру.

Справа внизу можно будет выбрать, сколько сканов нужно создать, а справа вверху можно будет установить необходимое разрешение файла и состояние вспышки. После того, как вы сфотографировали документ, необходимо нажать на галочку и приступить к редактированию.

А есть ли другие программы и решения?

Можно использовать аналогичные приложения, доступные в Play Market либо встроенные возможности смартфона. На многих современных смартфонах с фирменной оболочкой от того или иного производителя есть встроенный сканер, с помощью которого можно сканировать документы и считывать QR-коды. Обычно он располагается в папке с инструментами.

Советы и выводы

Уже прошли те времена, когда для сканирования документов было необходимо соответствующее устройство. Сейчас все что нужно для этого можно сделать буквально за несколько минут с помощью встроенных возможностей современного смартфона и используя специализированное программное обеспечение. На данный момент одним из лучших приложений подобного рода считается Clear Scanner.

Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, отклики, подписки, дизлайки, лайки!

Пожалуйста, оставляйте ваши отзывы по текущей теме материала. За комментарии, отклики, лайки, дизлайки, подписки огромное вам спасибо!

В большинстве организаций и учреждений требуют предъявить паспорт. Он необходим, чтобы оформить другие документы, получить кредит, обменять валюту, продать или купить жилье и так далее. Но мы живем в цифровую эпоху, и почти везде принимаются копии. Как сделать скан паспорта, нужно знать каждому, ведь в большинстве случаев он позволяет удостоверить личность через интернет. А некоторые госструктуры уже давно принимают оцифрованные документы вместо оригиналов.

Краткая информация о паспорте

Положение об основном гражданском документе, удостоверяющем личность, введено постановлением Правительства РФ от 08.07.97г. №828 (ред. от 18 ноября 2016 года). Паспорт обязателен для всех россиян, которые достигли 14-летнего возраста. Его требуется менять в 20 и 45 лет, а также в других случаях, перечисленных в указанном выше Положении. Выдача и замена осуществляется органами внутренних дел РФ в течение 10–60 дней после подачи документов.

В паспорте обязательно имеются сведения о личности гражданина: его ФИО, пол, дата и место рождения, а также актуальная фотография. В нем делаются отметки:

о регистрации;
о воинской обязанности;
о заключении/расторжении брака;
о детях;
о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

По желанию гражданина могут вклеиваться фото детей, включаться данные о группе крови и идентификационный номер налогоплательщика. На 14 пронумерованных страницах (всего их 20) можно найти все, что нужно знать о гражданине.

Скан паспорта РФ с пропиской востребован большинством организаций. Но самым важным для всех без исключения является первый разворот с фотографией.

Техническое решение задачи

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Изготовление электронной копии паспорта

Сделать скан можно в интернет-кафе, в компьютерном, полиграфическом или многофункциональном центре, а также в любом месте, где имеется устройство для сканирования. Но в этих случаях есть огромный риск утечки персональных данных. Файлы с фото вашего паспорта могут остаться в чужой операционной системе, а это опасно. Что можно сделать со сканом паспорта без вашего ведома, мы объясним чуть позже.

Основные требования

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Стоит учесть сложность отправки слишком объемных файлов. Не исключено, что потребуется их заархивировать в ZIP. Об этом тоже нужно заранее поинтересоваться. Вдруг такой вариант не подходит?

Специфическое оборудование

Чтобы сделать качественный цветной скан паспорта, понадобятся:

современный цифровой сканер;
компьютер с возможностью подключения устройства (нужен совместимый порт) и специальным программным обеспечением (нужны драйверы под сканер);
редактор изображений.

Работа с этим оборудованием не слишком сложна и наверняка хорошо знакома читателю. Компьютер и сканер включаются в сеть, соединяются проводом (бывают устройства, работающие через Bluetooth), а после того, как компьютер распознал последнего, остается:

Положить на стекло сканера открытый на нужной странице документ. Паспорт можно расположить в любом месте плоскости, главное, чтобы он помещался полностью и лежал ровно (стороны должны быть параллельны меткам на стекле).
Закрыть крышку устройства и нажать кнопку пуска (старта).
Дождаться, пока движение сканирующего элемента прекратится.
Поднять крышку и достать паспорт.

Теперь можно отредактировать или сразу использовать готовый скан по назначению. В настройках сканера можно установить разрешение, распознавание текста и другие параметры, а на компьютере указать место для хранения файла.

Сохранение копии

Изображения паспортных страниц рекомендуется сохранить в своем компьютере или на внешнем носителе (флэшка, жесткий диск или CD). Прекрасно подойдет тот же смартфон.

Файлы следует называть так, чтобы не перепутать с другими. Для них лучше создать отдельную папку и в нее сохранять сканы.

Если изображение не соответствует предъявляемым требованиям, графический редактор поможет привести их в соответствующие параметры.

После обработки изображения нужно сохранить. При этом сразу можно выбрать нужное расширение. Программ, позволяющих переформатировать файл, в сети в свободном доступе достаточно.

О безопасности и защите паспортных сканов

Паспорт содержит персональные данные, которые позволяют получить кредит, взять денег взаймы, арендовать автомобиль и так далее. Мошенники могут без оригиналов документов представиться вами. При определенном стечении обстоятельств они получат кредит, зарегистрируют подставную компанию или приобретут SIM-карту на ваше имя.

Чтобы такого не произошло, рекомендуем:

Не делать сканы слишком высокого качества и не распространять свои данные в сети. Получатель должен быть официальной компанией или государственной организацией.
Тщательно проверять подлинность сайта и адрес получателя.
Не соглашаться на предложения выгодных займов, для оформления которых нужно предоставить копии паспорта.
При отправке данных использовать защищенное соединение или шифрование.
Защищать свои изображения собственными водяными знаками (такая функция имеется в некоторых графических редакторах).
Никогда не передавать пароли незнакомым адресатам.
Установить на компьютер хорошую антивирусную программу.
Хранить сканы на съемном носителе. В крайнем случае удалите файлы из ОС сразу после их отправки.

Вообще вариантов, как использовать фейковый паспорт, множество, поэтому не зря их продают.

Часто возникающие вопросы

Можно ли отправлять скан паспорта в конкретную организацию, есть смысл уточнить до того, как будете готовить электронные документы. Возможно, там их не принимают. В таком случае придется обращаться в официальный копи-центр. По вашей просьбе сотрудник сам отправит документы по предоставленному вами адресу.

Тут важно проследить, чтобы на его компьютере не осталось ваших копий. При копировании можно закрыть личную подпись и номер подразделения, которое выдало паспорт. Это создаст мошенникам дополнительную проблему.

Водяной знак, имеющийся на страницах документа, после сканирования скорее всего не будет виден. Это атрибут защиты самого бланка. При приеме документов через интернет вряд ли кто-то будет тщательно проверять их легитимность. Так что нигде сканы с водяными знаками не требуются. Зато собственные наносить не запрещается.

Выводы

Итак, сделать цифровую копию можно за пару секунд. Еще пара секунд понадобится, чтобы ее отослать.

Вопрос заключается в том, каковы требования адресатов к таким документам и как соблюсти безопасность ваших персональных данных. Если следовать нашим рекомендациям, неприятных последствий отправки и хранения копий паспорта быть не должно.

Читайте также: