Освобождение от занимаемой должности и увольнение в чем разница

Обновлено: 02.07.2024

Сейчас много разговоров об отстранении и увольнении в связи с отказом от… ну, сами знаете чего. Из-за противоречивых новостей в СМИ многие запутались. Кто-то по ошибке считает, что отстранение от работы — то же самое, что и увольнение, но другими словами.

В действительности это, конечно, не так.

Увольнение — это расторжение трудового договора. Бывший работник после этого свободен, как ветер, ничем больше не обязан работодателю, как и тот ничем не обязан ему. Трудовые правоотношения между ними прекращаются .

Отстранение от работы — это когда работника временно не допускают к выполнению своих трудовых обязанностей. Трудовой договор с ним не расторгают. Когда обстоятельства, послужившие причиной отстранения, отпадают, он может вернуться к работе.

Основания для отстранения от работы

Работодатель отстраняет от работы сотрудника не по своей прихоти. Для этого в ст. 76 ТК предусмотрен ряд оснований:

Появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.
Работник не прошел необходимую подготовку в области охраны труда или не подтвердил свои знания. Обучение по охране труда — обязанность работника (абз. 4 ст. 214 ТК), а работодатель должен предоставить ему эту возможность (абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК).
Работник не прошел медосмотр или психиатрическое освидетельствование. Это касается только случаев, когда осмотр или освидетельствование обязательны , например, для педагогических работников, водителей, пилотов и т. д.
У работника выявлены противопоказания, что подтверждено официальным медицинским заключением. Впоследствии работодатель может предложить в порядке ст. 73 ТК новую должность работнику, которая соответствует его состоянию здоровья. Если работник согласен, то работает дальше, если нет — работодатель вправе уволить его.
Просрочено специальное право, лицензия. Например, истечение срока действия водительского удостоверения, если работа предусматривает управление транспортным средством.
Требование уполномоченных на то третьих лиц. Работодатель отстраняет работника от выполнения должностных обязанностей по обоснованному требованию сотрудников трудовой инспекции, правоохранительных органов, должностных лиц.

Список не исчерпывающий, в ст. 76 ТК указано, что дополнительные основания для отстранения могут быть предусмотрены иными законами.

На какой срок могут отстранить от работы

Работник отстраняется с момента обнаружения обстоятельств, послуживших причиной для этого, до их устранения (п. 2 ст. 76 ТК). Отстранение от работы при наличии на то оснований — обязанность работодателя. Если он вопреки закону допустит сотрудника до работы, то может быть привлечен к ответственности.

Какой-то конкретный срок закон не устанавливает, отстранение будет длиться, пока не отпадет его основание.

Например, если вернуться к актуальной сейчас теме иммунизации от всем известной хвори , то у отстраненного из-за отказа от прививки работника есть два варианта:

Сделать её и вернуться к работе.
Ждать, пока не нормализуется эпидемическая обстановка и соответствующие предписания в регионах не отменят.

Конечно, самое главное, что волнует работника при отстранении, это зарплата.

Оплата труда при отстранении

Общее правило — её нет. Зарплату в период отстранения не выплачивают , о чём указано в ст. 76 ТК. Но есть ряд исключений, установленных самим ТК или другими законами.

Например, если работник не прошел необходимое обучение по охране труда или обязательный медосмотр по вине работодателя , то период отстранения оплачивается как простой по ст. 157 ТК.

При отстранении работника, являющегося носителем инфекционного заболевания, ему выплачивается пособие по социальному страхованию (уже упоминавшийся п. 2 ст. 33 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения).

Ответственность за незаконное отстранение от работы

Работник вправе обжаловать незаконное на его взгляд отстранение в суде.

Если суд установит незаконность отстранения, то работодатель привлекается к административной и материальной ответственности:

административная ответственность — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ;
материальная ответственность — работнику должны выплатить зарплату за весь период незаконного отстранения от работы (ч. 1 ст. 234 ТК).

И в заключение. Отстранить за отказ делать прививку от сами знаете чего при наличии распоряжения региональных властей работодатель вправе, уволить — нет.

Интересуетесь правом? Подписывайтесь на мой Telegram-канал или страницу ВКонтакте , чтобы не пропускать другую полезную информацию!

Трудовой договор с работником, который согласно результатам аттестации не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, может быть расторгнут на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Соответствие квалификации и фактически выполняемых работником обязанностей должностным характеристикам определяется аттестационной комиссией при проведении аттестации. Поэтому увольнение работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без проведения указанной процедуры недопустимо. Такой вывод следует из Письма Роструда от 06.03.2013 N ПГ/1180-6-1.

До принятия решения о расторжении трудового договора по рассматриваемому основанию работодателю необходимо запросить:

- согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа, если работник является руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (ч. 1 ст. 374 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 г. (утв. Рострудом)).

- мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если работник является членом профсоюза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа профсоюзной организации (при отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа) (ч. 2 ст. 82, ч. 1, 2 ст. 373, ч. 13 ст. 374 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, а также разъяснением новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 г. (утв. Рострудом)).

В случае когда спор о правомерности расторжения трудового договора с работником по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ рассматривается в суде, обязанность представить доказательства наличия законного основания для его расторжения и подтвердить соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Не допускается расторжение трудового договора с работниками, не имеющими необходимого производственного опыта из-за непродолжительности трудового стажа, по причине недостаточной квалификации, а также ввиду отсутствия специального образования, если его наличие согласно закону не является обязательным условием при заключении трудового договора.

Таким образом, необходимо помнить, что увольнение молодых специалистов по данному основанию может быть оспорено в судебном порядке.

Следовательно, документом, на основании которого будет проводиться увольнение работников по указанному основанию, является заключение аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.

Следует помнить, что несоответствие занимаемой должности - это объективная неспособность работника выполнять трудовые обязанности должным образом. Квалификация - это степень подготовленности работника, в которой нет его субъективной вины, но уровень подготовки работника может служить критерием для признания его не соответствующим выполняемой работе, занимаемой должности.

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, только если невозможно перевести его на другую имеющуюся у работодателя работу. Вследствие этого работодатель должен предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях он обязан предлагать в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.

Таким образом, работодатель должен составить предложение о переводе работника на другую работу, указав в нем наименование должности, размер оклада и иные необходимые условия. При этом можно установить срок для принятия решения по предложенным должностям. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Если у работодателя нет подходящих вакансий и это подтверждается штатным расписанием, то работник должен быть извещен об отсутствии вакантных должностей.

Срок предупреждения о предстоящем прекращении трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности законодательно не установлен, поэтому работодатель может сам определить этот срок и письменно предупредить работника об увольнении.

Если перевести работника с его согласия на другую работу невозможно в силу отсутствия вакансий или отказа работника от предложений, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В приказе о расторжении трудового договора следует указать последний день работы работника. В графе "Основание" необходимо отразить реквизиты акта или заключения аттестационной комиссии о несоответствии конкретного работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо реквизиты приказа работодателя, изданного по итогам аттестации.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.

Необходимость внесения в трудовую книжку (в случае ее ведения) такой записи следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Кроме того, в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ информацию об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора нужно внести в сведения о трудовой деятельности работника.

В рассматриваемом случае запись в трудовую книжку и внесение в сведения о трудовой деятельности информации об основании и о причине увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировкой, предусмотренной в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Этот вывод можно сделать исходя из положений ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 14, 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать общие правила внесения в нее записи об увольнении.

При расторжении трудового договора по данному основанию работнику не выплачивается выходное пособие. Однако все остальные причитающиеся ему суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, то в силу указанной нормы соответствующие суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

3.6. Выдача документов и направление информации при увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе

При увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе необходимые работнику документы выдаются в общем порядке.

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, нужно подать сведения в военкомат (см. п. 1.8.1 настоящего материала). А при увольнении работника-должника нужно уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя (см. п. 1.8.2 настоящего материала).

Основания увольнения по Трудовому кодексу РФ многочисленны, поскольку законодатель стремится предусмотреть и максимально подробно регламентировать каждый из возможных вариантов, который могут выбрать стороны. В статье 77 ТК РФ приведены общие основания прекращения трудовых отношений, и данная статья посвящена разбору самых популярных из них.

Общие основания для увольнения

Основания возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений — те моменты, которым контролирующие органы уделяют повышенное внимание, поскольку государство стремится защитить интересы работников. В связи с этим руководству компании следует ответственно подойти к оформлению каждого из этих этапов развития трудовых отношений, чтобы в будущем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

Рассуждая о прекращении рабочих отношений, следует отметить, что общие основания перечислены в статье 77 ТК РФ , где указаны следующие варианты:

по инициативе работника ( ст. 80 );
по инициативе работодателя ( ст. 71 и ст. 81 );
по соглашению сторон. То есть договор может быть расторгнут в любой срок и на любых условиях, определенных сторонами в специальном соглашении ( ст. 78 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2);
истечение срока договора ( ст. 79 );
увольнение в порядке перевода к другому работодателю;
отказ сотрудника работать после смены собственника или подведомственности организации ( ст. 75 );
отказ сотрудника работать после изменения условий договора ( ст. 74 );
отказ сотрудника перевестись на другую должность по медицинским показателям, которые были выявлены в ходе периодического профосмотра ( ст. 73 );
несогласие работника на переезд вместе с работодателем ( ст. 72.1 );
обстоятельства, не зависящие от воли сторон (например, призыв в армию или стихийное бедствие, все перечислено в статье 83 ТК РФ );
заключение договора с нарушением действующего законодательства ( ст. 84 );
другие основания, предусмотренные действующим законодательством.

Остановимся на изучении самых распространенных оснований для увольнения работника, которые часто применяются сторонами при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения работника по инициативе работника

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ , работник может уволиться по собственному желанию, а порядок расторжения договора в таком случае описан в ст. 80 ТК РФ . В качестве причины могут выступать следующие обстоятельства:

намерение устроиться на работу в другую компанию;
переезд;
несогласие с изменениями условий труда;
болезнь, которая препятствует дальнейшему выполнению должностных обязанностей;
выход на пенсию;
иные обстоятельства.

В заявлении об увольнении необходимо указать следующее:

название организации, Ф.И.О. руководителя и его должность (к кому обращаются);
Ф.И.О. и должность заявителя;
название документа;
просьба расторгнуть контракт на основании ст. 80 ТК РФ;
дата увольнения;
подпись с расшифровкой и дата.

Отчитываться о причинах своего ухода работник не обязан, однако статья 80 ТК РФ устанавливает единственное правило, которое он должен соблюсти, — предупредить о своем решении работодателя за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении, которое может быть:

вручено руководителю лично;
направлено по почте заказным письмом с уведомлением;
направлено по электронной почте, если письмо будет удостоверено электронной подписью работника;
направлено телеграммой, заверенной оператором, который должен удостоверить личность отправителя.

Также законодатель предусмотрел и увеличенный срок предупреждения работодателя для определенной категории работников. К примеру, если генеральный директор решил оставить свой пост, то он должен уведомить о своем намерении высший орган управления организации за месяц.

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

В отличие от увольнения по собственному желанию, причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя имеют принципиальное значение и подробно регламентированы в статье 81 ТК РФ . Условно их можно разделить на три группы: увольнение по объективным причинам, из-за совершения работником правонарушения или дисциплинарного проступка, а также из-за несоответствия занимаемой должности. К объективным причинам можно отнести:

ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП;
сокращение штата;
смену собственника имущества организации (если речь идет о сотрудниках, которые занимают руководящие должности).

В этих случаях уволить работника можно без его согласия, необходимо лишь соблюдение установленного законом порядка расторжения ТД.

Увольнение за проступок

Если работник уже подвергался дисциплинарному взысканию за неисполнение своих обязанностей без уважительной причины, либо совершил грубое нарушение трудовой дисциплины, это может стать причиной для увольнения в соответствии со ст. 81 ТК РФ. В качестве причины могут выступать:

систематические опоздания;
прогул (отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд);
появление в состоянии опьянения;
подделка документов;
разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны;
хищение на рабочем месте;
нарушение требований по охране труда, если это повлекло тяжкие последствия (например, авария, несчастный случай и т. п.);
другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

При этом работодатель должен соблюсти процедуру расторжения договора, которая состоит из нескольких шагов:

Установление факта проступка и его документальное подтверждение (например, выявление хищения в ходе инвентаризации).
Написание провинившимся сотрудником объяснительной ( ст. 193 ТК РФ ).
Составление приказа об увольнении с указанием основания (например, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и ознакомление с документом работника под подпись.

Увольнение за несоответствие должности

Работодатель может расторгнуть договор с сотрудником, даже если последний не совершал никаких проступков. К таким случаям относится:

непрохождение испытательного срока;
выявление в ходе аттестации недостатка знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
выявление в результате медицинского осмотра проблем со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Выплаты и компенсации

Независимо от того, кто выступил инициатором прекращения рабочих отношений, в последний рабочий день сотруднику должны быть произведены следующие выплаты:

заработная плата за отработанные дни;
компенсация за неиспользованный отпуск;
премии и выплаты, предусмотренные коллективным договором либо другими внутренними документами компании.

Стоит отметить, что в некоторых случаях законодательно установлена обязанность работодателя выплатить уволенному сотруднику выходное пособие. Так, в случае сокращения уволенный сохраняет заработную плату на период трудоустройства до трех месяцев после сокращения ( ст. 178 ТК РФ ). Также ему полагается выходное пособие, размер которого, по общему правилу, составляет среднемесячный заработок (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Но есть исключения:

размер компенсации может быть больше, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором;
сезонные работники получают двухнедельный заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ );
работники по срочному контракту, заключенному на срок до 2 месяцев, пособие не получают (ч. 3 ст. 292 ТК РФ );
ИП и религиозные организации самостоятельно определяют размер пособия (ч. 2 ст. 307 и ч. 2 ст. 347 ТК РФ ).

Помимо выплат, в последний день работы уволенный должен получить свою трудовую книжку и иные документы, связанные с трудовой деятельностью (приказы, справки и т. п.). Если он не может прийти за ними лично, вся документация может быть выслана ему по почте при наличии письменного согласия бывшего работника.

Увольнение по инициативе работника – это самый распространенный и безопасный способ расстаться с работником. Большинство работодателей выбирают этот вариант. Но даже по этому основанию увольнения возможны спорные ситуации. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

Основное правило, которое нельзя нарушить при увольнении по инициативе работника состоит в том, что трудовой договор можно расторгнуть, только если работник подал заявление добровольно. Это подтверждается разъяснениями Верховного суда, например: п. 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021) .

В законе нет специальных критериев, по которым можно установить понуждение к увольнению. Это может быть давление на работника, угрозы и даже причинение физического вреда. В случае судебного разбирательства работник должен доказать, что работодатель заставил его написать заявление об увольнении по собственному желанию (часть 1 статьи 56 ГПК РФ, п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ).

А как работники доказывают, что их принудили к увольнению? Разберем на примерах из судебной практики.

Суды первой инстанции, апелляция и кассация встали на сторону работодателя. Работник написал заявление добровольно и его не отзывал. Причины, по которым было написано заявление, на законность увольнения не влияют. Но Верховный суд не согласился с нижестоящими судами, указав, что о понуждении говорит формулировка в заявлении - работодатель вынудил сотрудника написать заявление. Дело отправлено на новое рассмотрение.

Верховный Суд признал обоснованным довод сотрудницы о том, что увольняться с работы она не хотела. Из содержания заявления об увольнении следует, что оно было дано вынужденно, чтобы руководство организации перестало оказывать на нее психологическое давление.

Работницу уволили по собственному желанию. Но после увольнения она обратилась в суд с требованием признать увольнение незаконным. Женщина объяснила, что написала заявление, чтобы избежать увольнения за неудовлетворительный результат испытания. Суды поддержали работодателя: подача заявления об увольнении по собственному желанию с целью избежать увольнения по иному основанию не означает понуждение.

Заявление об увольнении по собственному желанию

Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований к форме и содержанию заявления, но есть несколько нюансов, которые помогут работодателю избежать рисков. В первую очередь следует обратить внимание на содержание заявления. Желательная формулировка: "Прошу уволить меня по собственному желанию". Текст заявления можно написать от руки или предоставить в печатном виде, но обязательный реквизит заявления – личная подпись работника.

В заявлении должна быть дата увольнения. Если работник не проставил дату в заявлении, то рекомендуем попросить его вписать дату лично либо переписать заявление. Если в заявлении не указана дата или она внесена работодателем самостоятельно, то есть риск, что суд признает увольнение незаконным, например: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.03.2018 N 33-5761/2018 по делу N 2-6966/2017.

Предупреждение об увольнении

По общему правилу об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (часть 1 статьи 80 ТК РФ).

Отдельным категориям работников законом установлены специальные сроки:

для работников в период испытания – не позднее, чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
для сезонных работников – за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
для руководителя организации – не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Обратите внимание: дата на заявлении и дата получения заявления работодателем могут не совпадать. Рекомендуем фиксировать получение заявления в специальном журнале, чтобы избежать спорных ситуаций. Течение срока не прерывается на время отпуска или временной нетрудоспособности. Дата увольнения может приходиться также на указанные периоды (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Если работник не хочет отрабатывать указанный срок, или вы хотите проститься с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, то это возможно, но только по обоюдному согласию сторон. Это следует из части 2 статьи 80 ТК РФ.

Существуют ситуации, когда работодатель обязан уволить сотрудника в день получения заявления. К таким ситуациям относят (часть 3 статьи 80 ТК РФ, пп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ):

невозможность продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы);
случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Способы предупреждения об увольнении

Наиболее распространённый способ подачи заявления об увольнении - это вручение его работником работодателю в письменной форме лично, но возможны и другие варианты.

Работник отозвал заявление об увольнении

Если на место работника приглашен другой работник, которому работодатель не имеет право отказать в силу закона. Например, в силу части 4 статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. В случае предоставления такого отпуска работник имеет право отозвать заявление только до его начала (часть 4 статьи 127 ТК РФ).

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию, как и само заявление, может быть направлено различными способами, в том числе по почте. Но в этом случае возможен риск, что отзыв придет позднее даты заявления, и на тот момент трудовой договор уже будет расторгнут.

Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию. Позже она передумала и вслед почтовым отправлением направила отзыв. Когда отзыв был доставлен работодателю, увольнение уже было оформлено. Суд встал на сторону работницы. Аргумент работодателя, что уведомление было получено позже в связи с неторопливостью почтовой службы, не был принят судом. Согласно части 4 статьи 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Существует и противоположная позиция, которая может помочь работодателю защитить свои права: Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014.

Работник направил отзыв заявления по почте, и работодатель получил его уже после увольнения. Суд встал на сторону работодателя, сославшись на недобросовестность работника, который достоверно знал, что отправление, содержащее отзыв заявления, не дойдет до адресата до даты увольнения, следовательно, злоупотребил своим правом.

Обратите внимание, если по истечении срока, указанного в заявлении, увольнение не оформлено, но при этом работник продолжает трудиться и не настаивает на данной процедуре, то действие трудового договора продолжается (часть 6 статьи 80 ТК РФ).

Оформление увольнения по собственному желанию

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности. Обратите внимание: если работник выбрал ведение трудовой книжки, работодатель не обязан выдавать сведения о трудовой деятельности. Он может получить их в МФЦ, ПФР либо на портале Госуслуг (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ).

Расчет происходит по общим правилам. В день увольнения необходимо выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные причитающиеся суммы. Выходное пособие выплачивается, только если оно предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или локально-нормативными актами работодателя (часть 1 статьи 140 ТК РФ).

Существует исключение, если предоставляется отпуск с последующим увольнением. Не менее чем за три календарных дня до начала отпуска выплачиваются отпускные, а другие причитающиеся суммы - в последний день работы перед уходом в отпуск (часть 5 статьи 80, часть 9 статьи 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника

При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:

Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
Восстановить работника, если он заявлял такое требование.

Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.

Избежать негативных последствий в процедуре увольнения поможет справочно-правовая система КонсультантПлюс. В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов, а также подборки актуальной судебной практики по трудовым спорам.

Вопрос:

Увольнение по инициативе работника приходится на период больничного. Нужно ли в данном случае переносить дату увольнения?

Ответ:

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.

Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.

Увольнение по инициативе работодателя — строго регламентированный законом процесс, нарушение которого дает уволенному право обратиться в суд и потребовать восстановления на работе. Заметим, что порядка 80% таких дел решаются в пользу работника — из-за нарушения работодателем положений ТК РФ. В статье поэтапно рассмотрены все процедуры увольнения по инициативе работодателя по Трудовому кодексу.

Когда можно уволить по инициативе работодателя по ТК РФ

Все предусмотренные случаи можно разделить на 2 группы:

когда работник сам виноват в своем увольнении;
когда в увольнении нет прямой вины работника (например, в случае реорганизации на предприятии).

ТК РФ предлагает исчерпывающий список оснований, по которым работник может быть уволен администрацией. Работодатель не может сам формулировать, включать в договор с работником и применять для увольнения иные причины, кроме перечисленных в ТК РФ. Поэтому процесс увольнения по инициативе работодателя должен начинаться с правильного выбора основания – в строгом соответствии с ТК РФ.

Когда виноват работник

Увольнение работника по инициативе работодателя при вине самого работника допускается ТК РФ в случаях:

Явного пренебрежения работником своими трудовыми обязанностями (пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ). Нарушения работником внутренней дисциплины могут быть как грубыми, из-за чего можно уволить его единовременно (например, за прогул или появление на работе в состоянии опьянения), так и длящимися, неоднократными – тогда можно уволить за повторное нарушение. Решение об увольнении должно быть принято только при наличии достаточных доказательств проступка работника и при отсутствии у него уважительных причин.
Когда работник утратил доверие работодателя. Резюмируя положения ст. 81 ТК РФ, можно считать, что работник утрачивает доверие, когда в результате его действий либо причинен ущерб организации, либо создалась ситуация, когда риск ущерба значительно возрос. Чтобы соблюсти порядок увольнения по инициативе работодателя при утрате работником доверия, следует собрать факты, указывающие на ущерб, причиняемый работником. Это могут быть результаты проверок контролирующих инстанций, данные инвентаризаций и иных внутренних контрольных мероприятий, жалобы покупателей и клиентов.

Увольнение по вине работника рассматривается как вариант дисциплинарного взыскания, и такие случаи дополнительно регулируются ст. 192, 193 ТК РФ. Работодателю следует получить от работника письменные объяснения по фактам дисциплинарных нарушений. При отказе работника следует оформить специальный документ (акт), подтверждающий отказ.

Когда в увольнении нет вины работника

Когда работодатель ликвидируется (прекращает деятельность).

Увольняются все работники, и ТК РФ предусматривает процедуру заблаговременных уведомлений и компенсаций со стороны работодателя.

Когда работодатель сокращает штат организации.

Ст. 179, 261 ТК РФ установлены преференции для определенных категорий работников. Так, при прочих равных условиях следует оставить на работе:

лиц, которым законом обеспечивается дополнительная социальная защита и поддержка;
лиц, являющихся единственными кормильцами семьи, если в ней имеются те, кому законом обеспечивается защита.

Чтобы провести процедуру увольнения по инициативе работодателя правильно (в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ), работодатель должен сообщить о грядущих увольнениях в местную службу занятости населения и профсоюз организации (ст. 82 ТК РФ). Сроки и формы таких уведомлений установлены постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Также надо уведомить самого работника (работников).

Когда работник не соответствует занимаемой должности.

Несоответствие занимаемой должности может быть определено только по результатам аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Такая аттестация должна отвечать определенным требованиям. Для этого у организации должен иметься внутренний регламент по процедуре.

Внимание! Увольнение по итогам аттестации и увольнение по сокращению допускаются, если исключена возможность перевода работника на другую работу в этой организации (ч. 2 ст.81 ТК РФ).

У нового собственника предприятия есть 3 месяца для того, чтобы уволить назначенный его предшественником руководящий состав работников. Это могут быть: руководитель, его заместители и главный бухгалтер (ст. 75 ТК РФ). Увольнять прочих сотрудников организации по этому основанию нельзя.

Увольнение работника, если он находится на больничном или в отпуске, недопустимо. Это правило закреплено в ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение работника

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Приказ об увольнении

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Записи в учетных регистрах

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения. Например, если оформляется увольнение по инициативе работника, в трудовой книжке указывается пунк 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Внимание! С 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник выбрал ведение трудовой в электронном виде, при увольнении не забудьте выдать ему форму СТД-Р. Подробности см. здесь.

Дополнительно об оформлении трудовых книжек рассказано в материалах:

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольняемому сотруднику выплачивается:

Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий. . В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

Важно! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации.

Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

Финансовые — за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
Административные — по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз — руководство организации может быть дисквалифицировано.

Итоги

Во избежание негативных последствий для организации и ее руководства увольнение работника по инициативе работодателя должно производиться строго по основаниям, изложенным в ТК РФ, и строго в порядке, им регламентированном.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: