Нужно ли выплачивать аванс вместе с отпускными

Обновлено: 30.06.2024

На моей работе каждое 30 число-аванс 40% ,15 числа выплата зп.ухожу в отпуск с 3 декабря. Выплата аванса и отпускных произошла, будет ли мне выплата еще 15 го декабря остатки зп за ноябрь? Или меня расчитали за весь месяц в выплату аванса?

Просьба объяснить порядок выплаты заработной платы согласно ТК. Зарплата начисляется 2 раза в месяц. Первичная выплата 25-26 числа и оставшаяся часть 5-6 числа. Оклад у меня 40000 р. В первичную выплату (аванс) мне перечсляют сумму в 35000 р. С 5-19 число я находился в отпуске. Отпускные мне были выплачены вместе с оставшейся частью зарплаты за пред. Месяц. Отпускные 20000 р. В ожидаемый срок 26 числа нкаких выплат не было. На мой вопрос ответили, что мне уже выплачены отпускные вместо аванса. Прошу разъяснть мне механизм выплат. Спасибо.

Помогите разобраться в сложившийся ситуации-я ушла в отпуск на 14 календ. Дней и расчетный период совпал с датой начисления аванса. Мне перечислили только отпускные, а аванс не начислен. Бухгалтер сказал, что в данном случае выплата аванса не предусмотрена.

У меня сложилась такая ситуация, я ушла в отпуск в период с 23.03 по 05.04, отпускные мне перечислили только 1.04., если я не ошибаюсь, то в ст.136 ТК РФ говорится, что выплата отпускных производится не менее чем за 3 дня до наступления отпуска. За время моей работы в данной организации выплата аванса осуществлялась примерно в период с 20 по 25 число. Сегодня 27, созвонившись с остальными сотрудниками выяснилось, что аванс перечислили 26 числа. У меня возникает вопрос: Связана ли невыплата аванса с отпуском или работодатель должен был выплатить аванс так же как и остальным сотрудникам (в срок)?

Так же у меня имеется еще ряд вопросов, их следует написать в отдельную тему или лучше задать при ближайшем ответе?

Заранее Огромное Спасибо!

Мне не выплатили отпускные сосшлавшись на то, что в бухгалтерию поздно принесли приказ и не успели включить отпускные в аванс. Таеперь говорят, что отпускные заплатят только через 14 дней (в лучше случае) после даты отпуска. Могу ли я уйти в отпуск с даты по заявлению и вернутся с него позже на столько дней, на сколько будет задержана выплата отпускных? Если нет, то как мне действовать в данной ситуации? Заранее спасибо.

Меня зовут Григорий Мотов. Я работаю в ООО Технический центр ХТЗ менеджером в течение 5-ти лет. Находился в очередном отпуске за 2011-2012 гг. с 12.08 по 08.09.2013 г. Вышел из отпуска 09.09.2013 г. Отпускных не получал, приходили как обычно в день аванса и день зарплаты одинаковые суммы, что и при работе. И вот я месяц уже отработал, мне в аванс выплата не пришла и в день выплаты-зарплата тоже не пришла. Мои действия?

Работаю в оооокей оформлена с 19 апреля. По графику отпусков поставлена с 16 октября. Написала заявление 1 октября на отпуск и начислении отпускных в ближайший день выплаты зароботной платы. Зарплата 15 числа и 30 аванс, но отпускных мне не выплатили сегодня 15 октября 2010 года. Какие мои дальнейшие действия и как получить по закону отпускные? Могу ли я сейчас отказаться от отпуска?

Муж ушёл в отпуск 20 сентября на 2 недели за отпуск выплат не было хотя он трудоустроен официально мативировали в аванс но выплат не последовал типом де отпуска не было работ 2 недели

Могу я подать на работодатели в суд на выплату отпускных и выплату заработной плату за то что не было работы.

Выплачиваем отпускные - чтобы не образовалась задолженность за работником плановый аванс при этом не платим, т.е. получается 2 выплаты в месяц: отпускные и подчет -- законно?

По ТК РФ отпускные надо выплатить за три дня до начала отпуска. Иначе - штраф. Но бывают такие ситуации, когда у сотрудников возникают какие-то проблемы и в отпуск идут не по графику, а например надо сегодня написать заявление с завтрашнего дня. и выплату просят осуществить в день выплаты аванса или зарплаты, что ближе к началу отпуска. Можно ли так выплачивать отпускные? Каким документом можно будет аргументирвать такую выплату при проверке.?

Как добиться выплату с работы (работала не официально) аванс дали и отпускные, а вот чёрную от выработки не хотят оплатить.

При взыскании алиментов у отца двоих детей 1/3 часть будет вздыматься только с оклада или со всех остальных выплат тоже. (например с премии, с аванса, с отпускных, с квартальных, 13 зарплата, и т. д.)

Я работаю в государственной школе. Очередной оплачиваемый отпуск у меня с 7 июля.

Аванс мы получаем с 22 по 25 число, зарплату с 4 по 7 число. Бухгалтер утверждает, что выплатить отпускные она сможет в лучшем случае 5 июля. Но 5 число выпадает на субботу не рабочий день и в этот день я уезжаю, фактически без оплаты. Сущетвует ли положение о правиле выплаты отпускных.

Задержали отпускные.. подала заявление заблаговременно, сказали выплатят 21 в аванс,24 я уезжаю в отпуск. в больнице. Я там работаю, сказали что задержат аванс, следовательно и отпускные, до 27 и то не факт, нет денег в фонде. куда писать заявление на выплату компенсации. в больнице угрожают увольнением, если узнают что обратились в суд или прокуратуру как быть?

У меня ситуация такова, с 9 го января ушел в отпуск до 1 февраля, отпускные выплаты в 40000 р поступили 22 го января, когда как з/п 34000 р, и так сегодня получили аванс, сумма составила 5000 р, ранее 15000 р составляла, когда спросил почему только 5 к? В ответ услышал что произошла ошибка при начислении отпускных, мол 1 С засчилат премию, в такой ситуации какие меры принимать?

У меня был очередной отпуск с 14 апреля по 3 мая. Отпускные мне не выплатили. Выплаты пришли 20 апреля, как аванс и 5 мая как зарплата. Скажите, это является нарушением или нет?

Здравствуйте. У меня был очередной отпуск с 14 апреля по 3 мая. Но отпускные втечение 3 дней, как положено мне не выплатили. Выплаты пришли 20 апреля, число в число, как аванс и 5 мая, в день зарплаты. Подскажите, является ли это нарушением, и могу ли я требовать компенсацию за задержку?

Помогите разобраться. В феврале месяце я получила отпускные за 258 дней 13 тыс рублей. Работаю в поликлинике фельдшером на участке. Затем получила зарплату в сумме 8 т.р.В марте получила квитанцию с заработной платой-4794 руб на вопрос к бухгалтеру получила ответ-она ошиблась и начислсла мне много отпускных, затем я получила аванс 2500 тыс следом еще какую-то выплату в 2000 тыс, в квитанции указано что это тоже аванс. И за апрель месяц-1027 руб это видимо высчитывали с меня ту сумму. Два месяца без зарплаты и еще это не впервые когда так делает бухгалтерия с отпускными. Стаж работы 8 мес.

На работу было направлено 3 исполнительных листа! В итоге с меня удержали выплату по больничному листу 100%,денежные средства "под расчет" 100%.до того момента как в организацию поступил исполнительный лист мне был выплачен аванс и отпускные. С каких начислений могут удерживать зарплату и берут ли в расчет уже выплаченые средства (аванс и отпускные) до поступления в организацию исполнительного листа! И можно ли вернуть 50%из удержаных средств. Спасибо.

Работодатель не выплатил отпускные. При личном общении главный бухгалтер пояснила мне, что несмотря на то что у меня есть карта и все выплаты осуществляются на нее я должна была в последний рабочий день явиться в кассу и узнать дадут ли мне там деньги. А теперь выплата будет произведено только после выплаты зарплаты всем работникам предприятия. Всем выдали зп, потом стали давать аванс а отпускных мне нет. на вопрос почему мне говорят что на карту присылать их не станут и я обязана явиться и получить их в кассе. Так как отпуск учебный приехать и получить не представляется возможным. Каким образом можно заставить работодателя выплатить деньги на карту. Остальным работникам, ушедшим в отпуск со мной в одно время все выплатили вовремя и на карту.

Когда будет наведён порядок в так называемых РЭУ,? По полтора месяца не выплачивается зарплата, отпускные и все остальные выплаты, а в нашей РЭУ Мурманский в с/п Алакуртти последний раз выдавали аванс в начале июня.

Работнику дважды выплатили отпускные (программная ошибка). Зарплату не платили, т.к. Вторую выплату можно классифицировать как аванс. Работник настаивает, чтобы ему выплатили еще и зарплату в полном объеме. Может ли работодатель чем-то мотивировать свой отказ?

У меня сложилась следующая ситуация. 9 июня мне перечислили отпускные, 16 июня аванс за июнь, и я ушла в отпуск на 28 дней. В конце июня в бух-ю поступил исполнительный лист на моё по задолженности перед банком. На работу я вышла 14 июля,17 июля было перечисление аванса, я его не получила. 3 августа было перечисление з.п. за июль, её я так же не получила. Связалась с бух-ей,там мне пояснили, что т.к. ИЛ поступил в июне уже после всех выплат, то у меня образовался долг по ИЛ,именно поэтому у меня удержали 100% аванса и 100% з.п. в счёт погашения образовавшегося долга. Скажите, пожалуйста, правомерны ли их действия?

26 апреля 2012 года я написала заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, директор подписал. на это время у меня был один неотгуленный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчёт мне обещали выдать на карту пятого мая! в этот день мне пришла сумма 8 тысяч рублей, что не сходилось с реальными цифрами: моя зп 80 руб в час, в апреле у меня было отработано 174 часа, получается 13.920 минус 4 тысячи аванс равно. Получается что мне должны были перечислить 9.920 и плюс компенсация за отпуск! Когда я позвонила чтобы выяснить эту ситуацию, мне сказали что компенсацию за отпускные мне перечислили по официальной зарплате! А не по общей. у нас две зп официальная и чёрная. вопрос как добиться выплаты денег? Можно ли это вообще сделать? И имеют ли они право вычитать 13% с аванса, отпускных, больничных, расчётных?

У нас на предприятии выплаты производятся следующим образом:12 числа з/п за прошедший месяц и 24-26 аванс за текущий месяц.

Вопрос: в августе я был в отпуске 14 дней с 3 по 17 число получил з/п за июль и отпускные 22 числа, положенли мне был аванс за август?

У меня вот такая обстановка. Я должник мне прислали на работу исполнительный лист, внём указали, удерживать 50% от дохода должника. Исполнительный лист прислали ФСПП уже в конце месяца 27.09.18 г. Выплата аванса, отпускные, подработки уже были выплачены после прихода исполнительного листа. И вот у меня такой вопрос; правильно ли сделала бухгалтерия что ссумировала за весь месяц доход (уже выплоченный) удержала 50% после выплоты денежных средств т.е после выплаты уже выплоченного дохода и не виплотили мне оставшуюся зарплату. Даже ещё загнали меня в долг на следуюший месяц т.е оставили меня без денижных средств сущиствования. Спасибо.

Я отработал полгода у работодателя. Мне предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 дней. В отпуск я пошел с 12.09.2011 по 25.09.2011. Моя зарплата в месяц составляет 23000 руб. Перед отпуском мне выплатили отпускные в размере 10200 руб. Выплата зарплаты у нас 27 аванс и 5 зарплата. Положен ли мне аванс который выплачивается 27?

Сегодня пошол десятый день как я ушла в декретный отпуск, а отпускных нет и непредвидится. Говорят что у школы нет денег для выплаты даже авнса за текущий месяц (я работаю учителем в школе). Куда я могу обратиться или написать жалобу в связи с этим чтобы мои заявления оказались правомочными.

Отпускные — это денежная выплата, предоставляемая работнику на период отдыха. Расчет суммы отпускных нужно делать по строгим правилам, поэтому пригодится инструкция, как правильно рассчитать и выплатить отпускные сотруднику.

Где прописаны правила по отпускным

Всем, кто работает по трудовым договорам, соглашениям и контрактам, предоставляется гарантированное время отдыха. Минимальная продолжительность равна 28 дням. Но только за полностью отработанный календарный год. А вот сотрудникам, которые оформлены по договорам ГПХ, авторского заказа и подряда, оплачиваемый отдых не положен.

По сути, отпуск — это оплачиваемое время отдыха. Причем порядок и принципы оплаты закреплены на законодательном уровне:

Глава 19 ТК РФ — в части продолжительности, условий оплаты, сохранения рабочего места. Норматив содержит положения как об основном трудовом, так и о дополнительных отпусках.
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) — в части исчисления среднего заработка.
Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 — в части определения показателей фактически отработанного времени при отклонениях от стандартного режима.

Законодательные акты и рекомендательные ведомственные письма устанавливают лишь общие положения о предоставлении отдыха. Конкретные значения, порядок оплаты и прочие факторы устанавливаются в организации в индивидуальном порядке. Нормативы должны быть прописаны в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре, а также в иных локальных распоряжениях учреждения.

От чего зависит размер отпускных

Размер выплаты к отпуску напрямую зависит от размера заработной платы сотрудника. Например, если заработок был значительный, то можно рассчитывать на хорошие отпускные. Если же зарплата скромная, то претендовать на солидные суммы не стоит.

Конкретной зависимости, сколько процентов от зарплаты отпускные, нет. Но на объем выплат влияют следующие факторы:

Продолжительность самого отдыха

Сумма выплаты напрямую зависит от того, сколько дней отдыха оформил работник. Чем больше продолжительность периода, тем больше и сумма выплаты.

Длительность расчетного периода

Если период отработан не полностью, то работник не вправе претендовать на полный период отдыха.

Отклонения в отработанном времени в расчетном периоде

Речь идет о больничных листах, декретных и отпусках по уходу за детьми, а также иных периодах, которые исключаются из подсчета (учеба, командировки, отгулы и дни без содержания, простои и прочее).

Перевод на высокооплачиваемую должность

Имеет положительное влияние на объем выплаты. Больший оклад будет учтен в расчетном периоде в зависимости от даты повышения.

Перевод на менее оплачиваемую должность

Уменьшение должностного оклада отрицательно скажется на сумме отпускных. При переводе на низкооплачиваемую работу выгоднее всего взять отпуск сразу, пока в расчетный период попадают месяцы с большой зарплатой. Чем позже отпуск с момента понижения в должности, тем меньше сумма. Это основная причина, почему отпускные получаются меньше, чем зарплата.

Общее повышение зарплаты в учреждении

Если увеличение заработка коснулось всех сотрудников компании или отдельного структурного подразделения, то при начислении выплат проводится индексация. Это обязательная процедура, отказаться от нее работодатель не вправе. Но если оклады были повышены не всем работникам, а выборочно, то индексация не проводится.

Помимо перечисленных факторов, в компании могут быть предусмотрены дополнительные условия, улучшающие финансовое положение подчиненных. Например, материальная помощь, дополнительные дни отдыха и иные бонусы.

Как рассчитываются отпускные

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:

Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:

Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2020, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.

Ограничений по среднему заработку для начисления отпуска не предусмотрено. Максимального лимита не утверждено. А вот минимальный средний заработок должен быть рассчитан по МРОТ.

Пример расчета

Кочергин А.П. отправляется отдыхать с 19.06.2019 на 14 дней.

За расчетный период с 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислены:

зарплата — 450 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.;
больничный — 18 257 руб.

Кочергин А.П. отдыхал 14 дней — с 04.07 по 17.07.2018 и болел 7 дней — с 06.02 по 12.02.2019.

В расчетном времени полностью отработаны 10 месяцев — 293 дн. (10 мес. × 29,3).

Количество дней для расчета отпускных за июль 2018 г. — 16,07 дн. (29,3 / 31 дн. × (31 дн. - 14 дн.)), за февраль 2020 г. — 21,98 дн. (29,3 / 28 дн. × (28 дн. - 7 дн.)).

Общее количество отработанных дней Кочергиным А.П. в расчете — 331,05 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 21,98 дн.).

База для расчета отпускных — 450 000 руб. Суммы, причитающиеся за больничный лист и прошедший отдых, не включаются.

Средний дневной заработок Кочергина — 1359,31 руб. (450 000 руб. / 331,05 дн.).

Сумма отпускных — 19 030,34 руб. (1359,31 руб. × 14 дн.).

Если год не отработан

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.

Базу для начисления считаем за период с 01.11.2018 по 31.05.2019. К примеру, Совков заработал 700 000 рублей за указанное время. Отклонений (командировок, больничных и простоев) не было.

Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.

Исчисляем средний заработок: 700 000 / 234,4 = 2986,35 рублей.

Подсчитываем сумму отпускных: 19 дн. × 2986,35 рублей = 56 740,65 рублей.

Когда платят и что удерживают

Срок, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском, обозначен в статье 136 ТК РФ. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отдыха. А вот заработную плату перечислять к указанной дате не обязательно. Заработок нужно выплатить по общим правилам, установленным в трудовом и коллективном договоре.

Срок определяйте в календарных днях. Но если в указанный период попадают выходные или праздники, то выдайте расчет отпуска заранее. То есть накануне (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, работник отправляется отдыхать с понедельника. Выплатите отпускные в предшествующий четверг. В таком случае контролеры ГИТ не смогут обвинить работодателя в нарушении положения ст. 136 ТК РФ.

Если отпускные начисляют в пользу государственных служащих, то выплатить денежное содержание на отпуск нужно не позднее 10 календарных дней до даты его начала (ч. 10 ст. 46 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004). Для муниципальных служащих сроки устанавливаются региональным и местным законодательствами.

Нужно ли выплачивать зарплату вместе с отпускными? Нет, но можно. Если все же решили выплатить, то проконтролируйте требование ст. 136 ТК РФ, чтоб заработок перечислялся работникам не реже, чем каждые полмесяца. В противном случае в отношении работодателя могут применить административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Из начисленной суммы к отпуску удержите НДФЛ так же, как и с заработной платы. Срок перечисления подоходного налога с отпуска и больничных листов — не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен доход. Страховые взносы начислите в общем порядке. Оплатить страховое обеспечение в ИФНС и ФСС следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Нужно ли писать заявление на выплату отпускных

Если работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком отпусков, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). Наниматель обязуется под подпись уведомить подчиненного о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления события. А вот работник при наличии утвержденного графика ничего писать не должен.

Можно ли увеличить отпускные

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Отпускные при увеличении оклада

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ).

Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца. Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.

Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением.

Пример

В организации установлен срок выплаты аванса – 27 число расчетного месяца и срок выплаты заработной платы – 12 число следующего месяца.

Следовательно, заработную плату за октябрь работникам следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками, то есть 9 ноября 2018 года.

При этом аванс по заработной плате организация выплатит 27 ноября 2018 года, через 18 дней после выплаты зарплаты.

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса

Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).

В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.

Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.

Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.

Пример расчета величины аванса

В расчетном периоде бухгалтер замещал кассира на время отпуска, доплата за совмещение – 5 250 рублей за месяц. Один рабочий день бухгалтер отработал сверхурочно.

Аванс в процентах от зарплаты и фиксированный аванс

ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.

Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника.

Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т. д.).

Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника. Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.

Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.

По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670).

Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.

Выплата аванса вновь принятым сотрудникам

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

Пример

В организации установлены следующие сроки заработной платы: аванс – 30 (31) числа расчетного месяца; заработная плата – 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Рассчитаем сумму аванса Макарову М.В. пропорционально отработанному в первой половине месяца времени. Это будет 4 000 рублей. Такую сумму работник получит 31 октября 2018 года.

Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов. Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу.

Пример

Локальным актом установлены дни выплаты зарплаты: заработная плата за прошлый месяц – 10 числа, аванс за текущий месяц – 25 числа.

Работник принят на работу 2 числа. У бухгалтерии нет оснований для выплаты новому сотруднику заработной платы 10 числа, ведь в прошлом месяце он не работал. До получения аванса по общим правилам 25 числа работнику предстоит отработать 24 дня.

Заработок, выплаченный авансом, засчитывается при дальнейших расчетах по заработной плате по итогу месяца.

Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.

По закону работодатель должен выдавать заработную плату два раза в месяц. Нарушение этого требования может грозить штрафами. Выплата за первые две недели называется авансом. Все, кто работал в первой части календарного месяца, имеют право получить заработанные деньги.

Выплата аванса сотруднику во время отпуска

Аванс выдается во второй половине месяца. Так как заработная плата начисляется за фактически отработанное время (согласно письму Министерства труда), то чтобы его получить, надо находиться на рабочем месте с 1 по 15 число. Если во время выплаты авансовой части зарплаты сотрудник был в отпуске, но в начале месяца он работал, ему перечисляют денежные средства или он получает их в кассе. Дату выдачи и размер устанавливает руководство, фиксируя в нормативных документах и договоре найма.

ВНИМАНИЕ! НДФЛ может вычитаться как сразу в момент выдачи аванса, так и после, при полном расчете с подчиненным.

Нужно ли выплачивать аванс, если в расчетном периоде был отдых

Необходимость выплаты зависит от временных рамок отпуска. Примеры ситуаций:

Ежегодный отдых работника выпал на первые две недели месяца. Это значит, что он отсутствовал на рабочем месте и ничего не заработал. Отпускные выплачены перед отпуском, т.е. в прошлом месяце.
Отпуск начался, например, с 6 числа, а с 1 по 5 человек находился на работе. За этот период ему перечислят положенную сумму.
Всю первую половину месяца, вплоть до 15 числа, сотрудник работал, а 16 — отправился отдыхать. Он вправе рассчитывать на полную сумму аванса.

То есть аванс рассчитывается исходя из отработанных дней в начале месяца, независимо от их количества.

ВНИМАНИЕ! Отпускные работнику могут начислять отдельно, но не позднее, чем за трое суток до начала отдыха.

Порядок начисления аванса после отпуска

Законодательство обязывает включать условия выдачи заработной платы в коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о заработной плате и трудовые договоры. Рассчитывается она из размера оклада и количества трудового времени. Рабочие дни заносятся в табель учета рабочего времени, который ведет кадровая служба по формам № Т-12, Т-13 или на собственных бланках. При расчете пользуются одной из формул:

К окладу прибавляются доплаты (если таковые имеются), затем сумма делится на два. Эту половину персонал получает за первую часть расчетного периода.
Сумма, состоящая из оклада и надбавок, умножается на утвержденный на предприятии процент аванса. Есть компании, где он достигает 70%. В этом случае НДФЛ лучше вычесть сразу, так как потом может не хватить заработанных средств.

На свое усмотрение работодатель имеет право рассчитывать аванс индивидуально каждому работнику или установить одинаковый для всех максимум.

Пример расчета

Технолог Иванова Н.М. работала с 1 по 5 ноября, а 6 — ушла в отпуск. Ее месячный оклад — 30 тысяч рублей. Всего в ноябре 20 рабочих дней. Аванс будет рассчитан следующим образом:

30 000 / 20 * 5 = 7 500 рублей.

Маляр Сидоров А.Н. работал с 1 по 15 декабря, а 16 отправился отдыхать. То есть, с учетом выходных, он отработал 11 дней. В декабре 22 рабочих дня, т.е. оплате подлежит половина. Его оклад равен 40 000 рублей, плюс надбавка за вредность – 10 000 рублей. На предприятии установлен размер аванса 50%. Расчет будет выглядеть так:

(40 000 + 10 000) * 50% = 25 000 рублей.

Срок выплаты

Даты начисления и выплаты заработной платы на предприятии устанавливают по решению руководства. Главное условие — промежуток между ними должен быть не более 15 дней. Аванс, как правило, перечисляют во второй половине расчетного периода, а подсчет — в первой половине следующего. Бухгалтерия сдает отчеты, которые выпадают на окончание месяца, поэтому авансовую выплату будет удобнее проводить до 25 числа.

Особенности начисления аванса после отпуска

Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.

Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день. Если в течение расчетного периода работник

Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок. Это касается и денег, начисляемых при

Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций. При

Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом. Отступление от

Читайте также: