Нужно ли служебное задание на командировку в 2020 году

Обновлено: 28.06.2024

Работодатель, направляющий сотрудника в командировку, должен оформить ее в соответствии со всеми требованиями трудового и налогового законодательства. В числе оформляемых документов входит служебное задание для направления в командировку по форме № Т-10а. Эта бумага важна как для работодателя, так и для подчиненного, поскольку она оправдывает его отсутствие на стационарном рабочем месте.

Что такое служебная командировка

Поездка в командировку по направлению работодателя и при наличии производственной необходимости является обязанностью сотрудника предприятия, за исключением случаев, предусмотренных законом. Работник направляется в другой город, в иной регион или за пределы РФ для выполнения поручения работодателя. При этом за ним сохраняется:

его рабочее место (какой бы долгой не была поездка);
должность, занимаемая до командировки;
среднемесячный оклад на период поездки за каждый рабочий день, время в дороге и периоды вынужденного ожидания.

Срочная или внеплановая поездка должна оформляться после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. Не важно, едет работника в другую компанию, чтобы перенять опыт, провести переговоры, предложить услуги, устроить деловую встречу или по каким-то иным причинам, или же отправляется в филиал или подразделение своей же организации.

От того, куда именно поедет сотрудник, зависит величина аванса, выдаваемая в качестве компенсации по командировочным расходам. Если командировка проводится в населенном пункте, откуда работник может возвращаться на ночь на постоянное место жительства, ему не выплачиваются суточные. Если сотрудник направлен в другой регион, он получает 700 рублей в сутки на проживание и питание. А если речь идет о заграничной поездке, размер суточных составит не менее 2500 рублей в сутки.

Естественно, служебная поездка организуется не просто так — перед сотрудником стоит определенная цель, которая определена для него в служебном задании. Когда работник приезжает обратно на предприятие, от составляет отчет о проделанной работе в соответствии с заданием. Служебное задание обязательно оформляется официальным образом, ведь оно необходимо для того, чтобы:

четко обозначить суть задания, полученного сотрудником перед поездкой в командировку;
по приезду выразить результаты деятельности за период командировки;
было основание для расчета рабочего времени, за которое служащий получит оплату.

Как заполняется служебное задание для направления в командировку

Служебное задание необходимо сдать в бухгалтерию по возвращении из поездки вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Служебное задание необходимо оформлять на бланке унифицированной формы — Т-10а. Информация, которая будет содержаться в задании, должна полностью совпадать с планом проведения командировки. Вместе с данным документом оформляется и командировочное удостоверение. На основании задания будет издан приказ о направлении сотрудника в поездку. Сотрудник отдела кадров должен зарегистрировать документ в журнале учета. Содержание служебного задания следующее:

название компании, реквизиты, контакты;
порядковый (регистрационный) номер и дата оформления документа;
персональные данные сотрудника, его табельный номер;
подразделение фирмы, в котором осуществляет должностные функции работник;
место нахождения организации;
день отъезда и день прибытия из поездки (по проездным билетам);
суть задания, которое необходимо выполнить в течение командировки;
описание итогов проведенных работ, отчет об успешном выполнении поставленной задачи или о невозможности ее выполнения.

Руководитель вернувшегося из служебной поездки сотрудника осуществляет проверку отчета сотрудника, оформляет свое заключение, подписывает его, ставит дату и отдает служебное задание владельцу фирмы или в отдел кадров на хранение.

Служебное задание для направления в командировку: образец

Законодательные акты по теме

ст. 166 ТК РФ	Понятие служебной командировки
Постановление Правительства от 08.07.1997 № 835	О первичных учетных документах

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не выплатил сотруднику, вернувшемуся из командировки, среднемесячную зарплату на том основании, что он не выполнил служебное задание.

Комментарий: Работник по возвращении из служебной поездки должен отчитаться о проделанной работе и объяснить причины, по которым служебное задание не могло быть выполнено, но он в любом случае должен получить суточные и средний оклад. Другое дело, если работник во время отпуска прогуливал работу — тогда от принимающей стороны должны быть предоставлены подтверждения прогулов, и сотрудник понесет дисциплинарное наказание.

Ошибка: Заполненное служебное задание не было передано в отдел кадров по возвращении сотрудника из командировки.

Комментарий: Служебное задание — официальный документ, и если на предприятии его оформляют, значит, по возвращении работника документ должен быть передан в отдел кадров и бухгалтерию.

Ответы на распространенные вопросы про служебное задание для направления в командировку

Вопрос №1: Обязательно ли работодателю оформлять служебное задание для командированного сотрудника?

Ответ: С момента вступления в силу Постановление Правительства № 1595 оформление служебного задания стало необязательным.

Вопрос №2: Кто должен подписывать служебное задание командированного сотрудника?

Ответ: Служебное задание подписывается его оформителем, руководителем компании, начальником планово-экономического отдела и командированным сотрудником.

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель должен учитывать разные детали при оформлении документов. Разбираемся, каков размер суточных в 2019 году и как правильно учитывать дни командировки.

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

700 руб. в день — для поездок по России;
2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля. Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

Алгоритм действий

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram , чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.

Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.

Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.

Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

Служебное задание на командировку в 2019 году образец

Файлы для скачивания:

Как составить служебное задание на командировку?

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
2 — указывается его должность;
3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.