Нужно ли сдавать сзв тд на директора единственного учредителя

Обновлено: 25.06.2024

Отчет СЗВ-ТД — это форма, которую работодатели подают на своих работников для передачи сведений о кадровых мероприятиях в Пенсионный фонд. Компании обязаны сообщать о любых изменениях, произошедних с работником — трудоустройство, переводы, увольнение, повышение квалификации, запрет на работу.

Один из вопросов, который возникает у работодателей, при заполнении СЗВ-ТД — нужно ли подавать данную форму на директора (в том числе генерального), если он является единственным учредителем. Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлен руководитель, заключен ли трудовой договор.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора единственного учредителя?

В законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос о том, как должен быть оформлен человек на должность директора, если он же единственный учредитель общества.

Роструд считает возможным назначить руководителем организации учредителя в единственном числе на основании приказа о назначении. Это мнение подтверждают Письма Роструда №2262-6-1, №177-6-1.

При этом трудовой договор не заключается, а на руководителя не распространяется действие трудового законодательства. Приказ о назначении не может являться основанием для оформления трудовых отношений. В такой ситуации подавать СЗВ-ТД на директора не нужно, так как он не является работником организации с точки зрения ТК РФ, а является назначенным руководителем.

Такую точку зрения Роструд объясняет тем, что трудовой договор заключается между работником и работодателем. Генеральный директор не имеет работодателя, а потому с ним не может быть заключено указанное выше соглашение. Кроме того, не допустимо, чтобы при подписании договора в роли работника и работодателя выступало одно и то же лицо.

Одновременно с этим существует другая точка зрения, основанная на федеральном законе об обществах с ограниченной отчетственностью.

Согласно ст. 40 Закона 14-ФЗ от 08.02.98, между директором и организацией должен быть заключен договор. Так как гражданско-правовое соглашение между этими лицами подписать нельзя, то остается только трудовой договор, при этом за обе стороны подпись ставит один и тот же единственный учредитель.

При заключении трудового соглашения обязательно соблюдение всех положений ТК РФ, начисление зарплаты, а также подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД для ведения электронной книжки.

Вывод: если трудовой договор с директором заключается, то СЗВ-ТД нужно подавать, если руководитель назначается только приказом, то не нужно.

Если заключен трудовой договор

Подписание трудового договора поддерживает Минздравсоцразвития, кроме того, необходимость такого действия следует из положений Закона об ООО №14-ФЗ — договор между директором и ООО необходим, если он не может быть гражданско-правовым, значит, он должен быть трудовым. При этом на соглашении будет стоять подпись одного и того же лица (единственного учредителя) дважды.

Сведения о заключении трудового договора между организацией и единственным учредителем должны быть переданы в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Дальнейшие кадровые мероприятия, касающиеся директора — единственного учредителя, также должны отражаться в СЗВ-ТД для ведения электронного учета Пенсионным фондом.

О таких кадровых изменениях, как заключение и расторжение договора с директором, нужно сообщиться не позднее следующего дня после свершения события. О прочих кадровых мероприятиях сообщить нужно до 15-го числа следующего месяца включительно.

Заполняется форма СЗВ-ТД на основании приказа или иного акта, содержащего распоряжение, по стандартным правилам, порядок заполнения прописан в Постановлении №730п. Подписывает отчет директор организации, то есть тот же человек, который принят на эту должность.

Рекомендуем прочитать статьи по правильному оформлению СЗВ-ТД:

Пример заполнения при приеме на работу директора, который является единственным учредителем:

Пример заполнения при увольнении директора единственного учредителя:

Если нет трудового договора

Если организация в лице единственного учредителя не заключает с директором (с собой) договор, а назначает приказом, то соблюдать положения ТК РФ не нужно. Деятельность такого руководителя не отражается в электронной базе Пенсионного фонда, поэтому подавать СЗВ-ТД на такого руководителя не требуется.

Роструд считает такой вариант оформления возможным, объясняя неправильностью подписания двустороннего соглашения одним и тем же человеком.

Если руководитель — один из участников ООО

Если руководитель — это один из учредителей общества, то организация, назначая его на должность директора, должна заключить трудовой договор, назначить зарплату. При этом соглашение со стороны работника подписывает назначаемый руководитель (один из участников общества), со стороны работодателя — председатель общего собрания ООО.

В такой ситуации обязательно составляться форма СЗВ-ТД и подается в ПФР в установленные сроки — не позднее следующего дня при заключении и расторжении отношений, до 15го числа следующего месяца при прочих изменениях в работе руководителя.

Нарушение сроков и неправильное заполнение отчета ведет к наложению штрафов на руководителя организации.

Мы рекомендуем еще раз пояснить работнику об ограниченном периоде его права на выбор способа ведения трудовой книжки. Если он все равно не подаст заявление, то Вы не позднее 15.02.2021 подавайте на него СЗВ-ТД, с последним кадровым мероприятием на 01.01.2020.

Какой документ должен предоставить работник (новый) при трудоустройстве, чтобы узнать, какую форму ведения трудовой книжки он выбрал? Что ему должны выдать на предыдущем месте работы и что он должен предоставить при трудоустройстве?

Если перешел на ЭТК, то в трудовой книжке будет соответствующая запись. Если на предыдущем месте уведомили, но он не принял пока решение и не написал заявление, то предлагаю подстраховаться, и пусть на вашей форме уведомления в пустом поле напишет, что уведомлен предыдущим работодателем. Ждите от него заявления до 31.12.2020 и действуйте, как установлено утвержденным Порядком.

После получения от работника заявления о выборе ведения ТД в какой срок подать СЗВ-ТД и сразу ли в нем указывать последнюю запись из ТД?

Получили заявление в ноябре – подайте СЗВ-ТД до 15 декабря. Если это первое кадровое мероприятие, то укажите последнее кадровое мероприятие на 01.01.2020. Если ранее сведения на работника уже подавались, то последнее кадровое мероприятие на 01.01.20 указывать не нужно.

Будет ли штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД со сведениями о кадровом переводе работника на другую должность в 2020 году?

С 01.01.2021 ст. 15.33.2 КоАП РФ дополнена ч. 2, предусматривающей ответственность за непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в соответствии с Законом № 27-ФЗ. Ответственность за такое деяние будет установлена только для должностных лиц – в виде штрафа от 300 до 500 рублей. В настоящее время непредставление работодателем сведений о трудовой деятельности в ПФР формально все еще подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, что предполагает гораздо более строгую ответственность.

Нужно ли сдать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор, но при этом на него сдается СЗВ-М и СЗВ-Стаж?

Если трудовой договор не заключен, то СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Что относится к кадровым изменениям при сдаче СЗВ-ТД? Интересует повышение квалификации. У нас в организации сотрудники (медики) каждые 5 лет повышают квалификацию без изменения должности. Как это отражать в СЗВ-ТД?

Повышение квалификации у медицинских работников не является кадровым мероприятием, следовательно, СЗВ-ТД сдавать не нужно. Примером повышения квалификации может быть присвоение повышенного разряда. В этом случае сведения о присвоении нового разряда всегда вносятся в трудовую книжку, следовательно, и СЗВ-ТД сдаются по этому КМ.

Какой из работодателей подает сведения в ПФР в форме СЗВ-ТД на внешнего совместителя с записью о приеме на работу на неосновное место работы?

СЗВ-ТД всегда сдает тот работодатель, с которым у работника заключен трудовой договор. Следовательно, данное правило относится и к совместителям.

Если сотрудник не подал заявления до 31.12.2020, нужно ли сдавать СЗВ-ТД о последнем кадровом мероприятии на него?

Да, нужно, если сведения по форме СЗВ-ТД будут на него подаваться впервые.

Как узнать, подал ли работник заявление на ведение ТД и какую форму он выбрал?

Если выбрал ЭТК, то будет отметка об этом в трудовой книжке.

Если работник говорит, что был уведомлен, то попросите это подтвердить письменно (например, на форме вашего уведомления). Пока законодательством порядок действий не урегулирован, поэтому рекомендую страховать себя на случай спорных вопросов.

СЗВ-ТД сдается отдельно по каждому работнику или списком?

Отдельно на каждого. Данные сведения, как и трудовая книжка, являются индивидуальными.

Если работник написал заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде в ноябре, то сведения СЗВ-ТД сдаем до 15 декабря?

Допустима ли отправка отчета СЗВ-ТД о переводе не 15 числа текущего месяца, а в день создания приказа?

Допустима. Важно, чтобы до 15 числа сведения о всех КМ были поданы.

Если по всем работникам при подаче заявлений о выборе ведения трудовой книжки подавались сведения СЗВ-ТД, надо ли 15 февраля дублировать сведения по всем работникам?

Дублировать не нужно. Важно проверить при представлении впервые, указали ли вы последнее КМ на 01.01.2020.

Вы не единственные, кто такую ошибку совершил. Нам в ПФР прокомментировали, что изменять ничего не нужно. В следующий раз рекомендовали быть внимательнее. В любом случае порядок внесения корректировок никто не отменял.

Если новому работнику не выдали при увольнении СТД-Р, что от него требовать, как его можно трудоустроить?

В этом случае предыдущий работодатель может понести материальную ответственность за задержку выдачи сведений по форме СТД-Р. Если работник не хочет конфликтов, то порекомендуйте ему иные способы получения этих сведений:

сайт Госуслуг;
МФЦ;
ПФР;
повторное обращение к работодателю (лучше письменно).

Федеральным законом № 90-ФЗ определено (и зафиксировано в новой ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ), что непредставление в установленный Федеральным законом № 27-ФЗ срок, либо представление неполных и (или) недостоверных этих сведений влечет предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. Данная норма вступает в силу с 01.01.2021. Сейчас необходимо внести корректировки.

Как считать стаж для расчёта больничных в ЭТК?

Если работник не работал в период с ноября 2020 года по 2021 год и не воспользовался своим правом заявить о ведении трудовой книжки, при этом трудоустраивается в 2021 году, имеет ли он право на ведение книжки в бумажном виде?

Если после 31.12.2020 трудовой договор с работником будет заключаться впервые, то трудовую книжку ему не заводим, а автоматически предоставляем сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Новой сотруднице не выдали на предыдущем месте работы СТД-Р, хотя ее перевели на ЭТК, для больничного листка рассчитывали стаж с её слов. Это ужасно неудобно, как быть?

Страховой стаж рассчитываем только на основании подтвержденных сведений (в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности). Порекомендуйте получить сведения о работе на сайте Госуслуг, в ПФР, в МФЦ или повторно обратиться к работодателю (лучше в письменной форме).

Если работница находится в декретном отпуске, сведения СЗВ-ТД о последнем месте на 01.01.20 до 15 февраля нужно подавать на нее.

У вас произошло кадровое событие с участием генерального директора компании — его назначили, приняли на работу, или уволили. Не всегда это наёмный работник, директором может быть и учредитель. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если трудового договора с руководителем нет? На этот и другие вопросы ответим в нашей статье.

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на генерального директора

Однозначно нужно, если с генеральным директором заключается трудовой договор. При создании ООО нужно успеть подать отчёт не позже следующего рабочего дня с даты подписания протокола собрания участников, во всех других случаях — с даты издания приказа. Со стороны учредителей (участников ООО) договор подписывает председатель собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо. Трудовой договор с генеральным директором может быть срочным или бессрочным — это зависит от положений устава.

Если директор работает по совместительству, отчёт оформляют по всем местам его работы.

Как заполнить СЗВ-ТД

Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора

Тут представлен последний вариант бланка отчёта, который планировалось ввести в действие с 1 июля 2021 года, но из-за технических причин перенесли на 1 августа (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 №769п).

Единственная сложность в заполнении — это поиск кода выполняемой функции (столбец 6 основной таблицы). Нужно воспользоваться Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014.

Если генеральный директор без трудового договора

Возможна ситуация, что директора назначили решением учредителей без оформления трудового договора. Например, поручили заниматься руководством некоммерческой организацией на общественных началах, без вознаграждения и договора.

СЗВ-ТД на директора без зарплаты подавать не нужно — но только если не заключен трудовой договор. В ином случае, когда договор подписан, а зарплата не выплачивается, отчёт подаётся обязательно.

Трудовой договор заключен?	Заработная плата выплачивается?	СЗВ-ТД оформляется?
да	да	да
да	нет	да
нет	да*	нет
нет	нет	нет

* здесь — вознаграждение по договору оказания услуг

СЗВ-ТД на директора - единственного учредителя

Физическое лицо — единственный учредитель ООО сам себя назначает директором. Тут ситуация двоякая, полной определённости нет. Министерство труда РФ считает, что трудовые отношения не возникают, так как и работодателем и работником он одновременно быть не может. Следовательно, трудовой договор заключать не нужно. (Письмо Минтруда России от 24.03.2020 №14-2/В-293). Нет трудового договора — нет необходимости подавать на себя СЗВ-ТД.

В то же время Минфин России в своём письме от 20.11.2019 №03-12-13/89698 указывает, что и без трудового договора отношения с единственным учредителем — директором надо рассматривать как трудовые.

Решение вопроса — на ваше усмотрение:

считаете что трудовые отношения есть — сдаёте СЗВ-ТД;
считаете что их нет — не сдаёте СЗВ-ТД.

Есть возможность заключить трудовой договор с директором и единственным учредителем в одном лице, если создать совет директоров или наблюдательный совет ООО. У председателя совета могут быть полномочия заключать трудовой договор с руководителем — в соответствии с принятым уставом.

СЗВ-ТД на директора при регистрации ООО

Срок подачи СЗВ-ТД на директора вновь создаваемого ООО будет зависеть от порядка его назначения:

директор назначен в соответствии с протоколом общего собрания учредителей о создании ООО — один рабочий день после внесении записи о регистрации ООО в ЕГРЮЛ;
директор назначен отдельным протоколом уже после регистрации ООО — один рабочий день после подписания протокола.

Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора (2)

На день предоставления отчёта регистрационный номер ПФР новой организации ещё не присвоен, поэтому СЗВ-ТД будет сдаваться без него.

Как подать СЗВ-ТД при смене директора

Организация без руководителя работать не может. Поэтому приказы об увольнении старого директора и приёме на работу нового желательно подписывать с разницей в один день, чтобы перерыва в руководстве не было.

Основание для приказов — протокол общего собрания учредителей (участников)

протокол общего собрания учредителей (участников)

протокол общего собрания учредителей (участников) (2)

При увольнении приказ подписывает увольняемый директор, при приёме — новый директор.

Заполняем 2 СЗВ-ТД, один на ушедшего директора, другой — на приходящего.

Образец заполнения СЗВ-ТД

Образец заполнения СЗВ-ТД (2)

В случае перевода на другую должность, например если директор назначен ликвидатором ООО при закрытии компании, в столбце 3 Отчёта указываются сведения о кадровом событии (ПЕРЕВОД), а в столбцах 5 и 6 соответственно пишутся наименование должности (ЛИКВИДАТОР) и код выполняемой функции согласно Классификатору ОК 010-2014.

При любых иных кадровых событиях, кроме увольнения приёма, СЗВ-ТД нужно подавать в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. По работникам, у которых в течение года не было кадровых событий не было, отчёт нужно сдать до 15 февраля следующего года.

Электронный вариант отчёта обязателен при числе работников 25 и больше. При меньшем количестве СЗВ-ТД можно сдать и в бумажном виде.

Нетипичный бухгалтер (бухгалтерия и налоги) запись закреплена

СЗВ-ТД НА ДИРЕКТОРА - ЕДИНСТВЕННОГО УЧРЕДИТЕЛЯ.

С начала 2020 года сведения о кадровых перемещениях трудоустроенных лиц, а также о других событиях, которые вносятся в трудовые книжки, должны передаваться в ПФР. Темой для обсуждения остается вопрос о том, необходимо ли подавать СЗВ-ТД на директора - единственного учредителя.

В каком случае СЗВ-ТД на учредителя-руководителя не подается

От имени юрлица трудовые договоры с наемным персоналом заключает исполнительный орган компании. Но договор в ситуации, когда директором становится единственный учредитель, обычно не составляется - руководитель считается приступившим к обязанностям с момента внесения записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ. В таком случае назначение оформляется решением самого единственного участника. Наемным сотрудником такого директора назвать нельзя, поскольку он не может подписать трудовой договор от имени обеих сторон трудовых отношений - работника и работодателя, а других учредителей у компании нет.

Кроме того, к директору компании, являющемуся единственным учредителем, согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ не применяются правила трудового законодательства, регулирующие условия труда руководителей. То есть, такая категория руководителей обособляется. Поэтому СЗВ-ТД на единственного учредителя, возложившего обязанности директора на себя, не подается.

Такой же позиции придерживается и Минтруд. Рассматривая вопрос о том, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на учредителя-директора, ведомство решило, что представлять форму в ПФР в этом случае нет необходимости (письмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293).

В то же время, существует мнение, согласно которому трудовые отношения с руководителем в любом случае признаются трудовыми. Например, в Приказе Минздравсоцразвития от 08.06.2010 № 428н прямо сказано, что директор, даже когда он является единственным учредителем, по социальному страхованию причисляется к лицам, работающим в рамках трудового договора. Минфин также придерживается подобной точки зрения - в письме от 20.11.2019 № 03-12-13/89698 он ссылается на позицию ВАС, что даже при незаключенном трудовом договоре такие отношения все равно считаются трудовыми. Также в ст. 7 закона о пенсионном страховании от 15.12.2001 № 167-ФЗ руководители - единственные участники юрлица признаются застрахованными лицами.

Когда форма СЗВ-ТД на директора-учредителя необходима

В какой срок подается форма СЗВ-ТД в ПФР

Бланк для данных на директора используется тот же, что и для остальных сотрудников - из постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В документ вносятся сведения о компании и физлице-руководителе. Сроки представления указаны в п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в Постановлении Правительства от 26.04.2020 № 590:

✓ при приеме, увольнении – в течение 1 рабочего дня после даты издания приказа;
✓ для остальных кадровых перемещений и событий, подлежащих отражению в форме СЗВ-ТД – до 15 числа следующего за отчетным месяца включительно.

Таким образом, у организаций есть всего один день на заполнение сведений СЗВ-ТД на директора после издания приказа о его приеме. Если юрлица сдали СЗВ-ТД на единственного учредителя, являющегося директором, с опозданием, а также если сведения неполные или недостоверные, в 2020 г. ПФР может предъявить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (1000-5000 руб. для ИП и должностных лиц, 30000-50000 руб. для компании). С 2021 г. нарушителей будут наказывать по обновленной ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ - с должностных лиц взыщут от 300 до 500 руб.

Образец заполнения СЗВ-ТД, если один директор и учредитель

Приведем пример заполнения формы СЗВ-ТД.

Компания создана в ноябре 2020 г., решением совета директоров от 05.11.2020 на ее единственного учредителя возложена функция генерального директора, заключен трудовой договор. Подать отчет о приеме на работу следует не позднее 06.11.2020г.

Образец отчета

Читайте также: