Нужна ли программа энергосбережения если есть декларация
Обновлено: 16.05.2024
ВНИМАНИЕ!
По многочисленным просьбам перенесен срок подачи деклараций за 2019 год.
Всю необходимую информацию по заполнению можно скачать на сайте Минэкономразвития России
1) "Файл" - "Печать" - Принтер (выбираем: Microsoft Print To PDF) - Напечатать всю книгу - Книжная ориентация, А4, Настраиваемые поля, Параметры масштабирования (Выбираем: Вписать все столбцы на одну страницу) - Жмем "Печать" - Пишем название декларации согласно инструкции - сохраняем.
До 30 апреля 2020 года.
По многочисленным просьбам инициирована процедура переноса срока подачи деклараций за 2019 год. Новый срок подачи деклараций вступит в силу только после государственной регистрации приказа Минюстом России.
Нет, заполнение деклараций не требуется, т.к. ГУП и МУП не являются учреждениями, а являются предприятиями.
В случае наличия у субъекта декларирования филиалов (представительств) по решению головной организации декларации в отношении головной организации и в отношении каждого филиала (представительства) могут заполняются ответственными лицами головной организации и соответствующих филиалов (представительств) самостоятельно. При этом, сведения, указанные в декларациях филиалов (представительств) субъекта декларирования, должны быть проверены и подтверждены головной организацией субъекта декларирования.
Организация должна прислать на электронную почту Минэкономразвития России в формате PDF (PDF подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью) и Excel один из двух следующих вариантов декларации: если организация не имеет филиалов, то заполняется декларация под названием "Декларация_без_филиалов" согласно инструкции; если у организации есть филиалы, то заполняется декларация под названием "Декларация_с_филиалами" согласно инструкции.
"Национальный центр энергоэффективности" не осуществляет сбор деклараций.
Все декларации (на время отсутствия сбора в модуле ГИС "Энергоэффективность") направляются в Минэкономразвития России согласно Приказа №707 от 28.10.2019 ( Об утверждении Порядка представления декларации
о потреблении энергетических ресурсов и формы декларации о потреблении энергетических ресурсов)
Указываются реквизиты годового отчёта о деятельности учреждения, который сдается в ГРБС. Также, при наличии, реквизиты отчета о выполнении программ энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
Реквизитами являются: дата документа, номер документа (при отсутствии номера документа - название документа).
Примечание: если к моменту сдачи декларации отчет не был сформирован, то в поле реквизитов "номер документа" пишется - "отчёт в процессе подготовки".
Если декларацию заполняет главный распорядитель бюджетных средств, то в пункте 13 проставляются прочерки. В пункте 2 "Общий раздел" указывается наименование главного распорядителя бюджетных средств.
При подаче декларации в форме электронного документа в формате PDF и Excel отправкой на электронную почту Минэкономразвития России или по системе межведомственного электронного документооборота усиленную квалифицированную электронную подпись необходимо ставить на документ в формате PDF.
Процедура подписания декларации в формате PDF при помощи квалифицированной электронной подписи (ЭЦП):
Электронная подпись (далее ЭЦП) – это реквизит документа, позволяющий подтвердить принадлежность ЭЦП ее владельцу, а также зафиксировать состояние информации / данных (наличие, либо отсутствие изменений) в электронном документе с момента его подписания.
Из чего состоит ЭЦП?
Как подписать файл ЭЦП (если у вас уже имеется ЭЦП)?
Для подписания файла формата .pdf ЭЦП нужно выполнить несколько шагов. Нужно:
2. Пройти путь в диалоговых окнах криптопровайдера:
- выбрать файл для подписания;
- в полях кодировки выбрать формат подписи;
- выбрать место хранение подписанного файла;
- из хранилища сертификатов – выбрать нужный;
- успешное окончание операции означает, что файл был криптографически преобразован и содержит реквизит, фиксирующий неизменность документа после его подписания и обеспечивающий его юридическую значимость.
Как подписать файл ЭЦП (если у вас нет ЭЦП)?
Информацию о получении ЭЦП вы можете узнать в сети интернет.
Если организация занимает часть здания (занимает один или несколько этажей, одно или несколько помещений) и не является владельцем этих помещений (аренда, безвозмездное пользование, управление и прочее):
1. Если нет информации о количестве потребляемых данным помещением ресурсов, подтвержденных показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения), то необходимо:
- в пунктах "Общего раздела" по потреблению энергоресурсов и воды такие помещения не учитываются;
- лист ЗN заполнять не требуется (или ФN,3N).
2. Если количество потребляемых данным помещением ресурсов подтверждено показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения), но у организации, занимающей помещение, НЕТ возможности повлиять на энергоэффективность потребления ресурсов в данном помещении (использование энергоэффективных технологий, замена оборудования, изменение оснащения, проведение ремонта и прочее), то необходимо:
- заполнить данные по п. 9 по ресурсам организации, учет которых ведется;
- лист ЗН заполнять не требуется.
3. Если количество потребляемых данным помещением ресурсов подтверждено показаниями счетчиков ресурсов (счетчики должны быть установлены для фиксации потребления только этого помещения) и у организации, занимающей помещение, ЕСТЬ возможность влияния на энергоэффективность потребления одного или нескольких ресурсов в данном помещении (использование энергоэффективных технологий, замена оборудования, изменение оснащения, проведение ремонта и прочее), то необходимо:
- заполнить данные по п. 9 по ресурсам организации, учет которых ведется;
- п. 1, кроме всего прочего, делается пометка, «помещение в аренде (безвозмездном пользовании, управлении и прочее);
- п. 4.1 (общая площадь) указывается площадь именно занимаемых организацией помещений, а не всего здания;
- п.4.2 (этажность) и п4.3 (сведения о лифтах) ставится прочерк;
- п.4.4 и п.4.5 указывается та же площадь, что и в п.4.1, то есть занимаемая организацией;
- п.15 (удельные показатели) потребление тепловой энергии – это годовое потребление (сумма за 12 месяцев) деленное на площадь, занимаемую помещениями этой организации (т.е. на площадь, указанную в п. 4.1);
- заполняются все остальные пункты, в том числе, по потреблению энергоресурсов.
Примечание: Если учреждение арендует помещение в МКД, то в пункте 3.1 раздела по зданию проставляется "да". Пункт 3.2 пропускается.
4. Приказ № 401 Минэнерго России регламентирует форму и порядок подачи информации об энергосбережении и о повышение энергетической эффективности, в нем не говорится про декларации о потреблении энергетических ресурсов.
Из всего вышеприведенного два важных вывода:
1. В период с момента вступления в силу требований Закона № 261-ФЗ о предоставлении деклараций о потреблении энергетических ресурсов до вступления в силу приказа № 707 об утверждении порядка предоставления деклараций (с 16 января 2019 года по 13 марта 2019 года) состав для административного правонарушения фактически отсутствовал, т.к. таким составом является нарушение требований к форме и порядку предоставления декларации, которые в этот период не были регламентированы.
2. Предоставление информации по приказу № 401 не является выполнением требований Закона № 261-ФЗ о предоставлении декларации о потреблении энергетических ресурсов.
Существует два варианта подачи деклараций:
Вариант 1 – в формате электронного документа:
- декларации создаются и сохраняются в форматах PDF и Excel;
- PDF подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью;
- создается сопроводительное письмо (пример сопроводительного письма и получатель указан в ответах на часто задаваемые вопросы);
Вариант 2 – на бумажном носителе (в случае отсутствия технической возможности составления декларации в форме электронного документа):
- все листы декларации, составленной на бумажном носителе, нумеруются сквозной нумерацией, прошиваются, скрепляются печатью субъекта декларирования (при наличии) и заверяются на последней странице подписью руководителя (уполномоченного им лица) субъекта декларирования;
- также текстовый файл декларации размещается на электронном носителе (PDF и Excel);
- и бумажная версия декларации, и электронный носитель предоставляются в Минэкономразвития России по почте (адрес: Пресненская наб., д. 10, стр. 2, г. Москва, 123112) заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение получения Минэкономразвития России копии декларации в срок.
Сочетание описанных выше вариантов или другие варианты предоставления, например, отправка скана декларации с подписью руководителя по электронной почте Минэкономразвития России не допускаются!
Разделы декларации допускается размещать на двух листах.
Согласно п. 5 и 6 ППРФ-20:
5. В случае отсутствия у федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления технической возможности представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы электронный документ, сохраненный на электронном носителе (оптическом диске), вместе с сопроводительным письмом направляется на почтовый адрес оператора государственной информационной системы. Техническая возможность использования программных средств государственной информационной системы обуславливается наличием следующих условий:
а) наличие электронной вычислительной машины с характеристиками, позволяющими использовать программное обеспечение государственной информационной системы;
б) наличие подключения к сети Интернет;
в) возможность использования для подписания электронных документов электронной цифровой подписи уполномоченного лица соответствующего органа.
6. В случае отсутствия любого из указанных в пункте 5 настоящих Правил условий считается, что техническая возможность представления информации с использованием программных средств государственной информационной системы отсутствует.
Согласно п.4 ППРФ-391:
4. Создание, эксплуатация, развитие государственной информационной системы и обеспечение условий для ее функционирования осуществляются Министерством экономического развития Российской Федерации, являющимся оператором государственной информационной системы.
Следовательно, информацию, сформированную согласно ППРФ20, необходимо направлять Минэкономразвития России, контакты для отправки приведены на официальном сайте ведомства:
Как заполнять декларацию, если учреждение прекратило свою деятельность путем присоединения к другому учреждению к определенной дате в 2019 году? Как в этом случае заполнять энергодекларацию за 2019 год тому учреждению, к которому с определенной даты присоединилось другое учреждение? Надо ли показывать в энергодекларации данные за период юридического лица, которое прекратило деятельность? Или надо подавать отдельную энергодекларацию за период юридическому лицу, которое прекратило свою деятельность?
Если в отчетном году произошло присоединение одного учреждения к другому, в том числе, с принадлежащим ему зданием (зданиями), необходимо к общему потреблению на конец года объединенной организации прибавить потребление присоединенного учреждения до присоединения. Заполняется в единой декларации.
Как заполнять разделы по потреблению энергоресурсов, если на несколько зданий стоит один прибор учета?
Для заполнения декларации нужно перечислять все здания/помещения организации, которые числятся на балансе или которые отапливаются?
Необходимо перечислить все здания учреждения, которые потребляют энергоресурсы в листе "Общий раздел" таблица 15 ( таблицы 14 и 16 если заполняется "Декларация_с_филиалами").
При внесении информации по числу работников, учреждение считает количество посетителей как сотрудников, или указывать только фактических работников?
В листе по зданиям - в поле 11 декларации указывается общая численность пользователей здания, строения, сооружения с учетом работников и посетителей в сутки.
Если в течение 30 календарных дней вам не приходит ответ - декларация считается принятой.
На кого писать сопроводительное письмо при отправке декларации?
Есть ли образец сопроводительного письма?
Сопроводительное письмо пишется на Министерство экономического развития Российской Федерации (обезличенно).
"Учреждение (написать название учреждения) направляет декларацию о потреблении энергетических ресурсов за 2019 год:
1) декларация в формате PDF, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью;
2) декларация в формате Excel (подписывать электронно-цифровой подписью не требуется);
3) файл-расширение электронно-цифровой подписи в требуемом формате и соответствующий названию декларации (пример: 1_Тульская_Новомосковск_МОУ_ВСОШ.sig)."
Энергосервисный контракт представляет собой особую форму договора, реализуемого по результатам энергетического аудита и направленного на получение экономии энергетических и эксплуатационных затрат. Данный эффект достигается за счет реализации технических мероприятий, обеспечивающих энергосбережение и повышение энергетической эффективности.
При этом формат энергосервисного контракта предполагает, что исполнитель (энергосервисная компания или ЭСКО) исполняет данный договор своими силами и за счет собственных средств (или с привлечением подрядчиков и инвесторов). Возврат инвестиций осуществляется за счет экономии, полученной потребителем после реализации технических мероприятий по отношению к исходной величине энергозатрат. Примечание: контракты на поставку энергоресурсов не являются энергосервисными.
На какую площадь необходимо делить объем потребляемых энергоресурсов для определения удельных показателей потребления в пункте 15 листа по зданиям (ЗN)?
Предполагается ли наложение штрафа или другие санкции за непредставление Декларации, несоблюдение требований к форме указанной Декларации или нарушение порядка ее представления?
Порядок и форма представления Декларации утверждены приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 28 октября 2019 г. № 707 (далее – Приказ № 707).
Читайте также: