Нужна ли миграционная карта белорусам в россии для трудоустройства

Обновлено: 04.07.2024

Граждане Белоруссии устраиваются на работу в России на основании особых требований миграционного права. Для того чтобы оформить законно иностранца на вакантное место, необходимо соблюсти определенный порядок. Какие документы нужно для этого подготовить, как сделать разрешения, как заполнить заявление и куда предъявляется ходатайство, подробно в этом материале.

Особенности принятия на работу белоруса в 2022 году в РФ

Если на предприятии создалось свободное место, а претендентом, имеющим соответствующий трудовой стаж и образование, стал гражданин Беларуси, то не стоит опасаться сложной процедуры оформления на работу. Процедура принятия на должность белоруса в законодательстве России максимально упрощена.

В отношении этой категории иностранцев действуют международные соглашения Евразийского экономического союза. В частности Договора об Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (Договор ЕАЭС). Также к отношениям к ним применяются нормы Трудового кодекса России в части заключения соглашения с иностранцем.

Инструкция для приема на работу белоруса в 2022 году

Весь процесс принятия на должность представлен в несколько этапов:

Список бумаг для оформления на работу белоруса в РФ в 2022 году

В ст.65 ТК РФ указано, что к трудовым отношениям с иностранцами применимы нормы, касающиеся россиян. Права и обязанности у них будут одинаковые. Соответственно, пакет документов будет тот же, что и при трудоустройстве гражданина РФ. В него входят:

  • удостоверение личности – документ необходимо перевести на русский язык и заверить верность данных в нотариальной конторе;
  • миграционная карта – получение ее на границе РФ для граждан Белоруссии не обязательно;
  • визы и разрешение на временное проживание для белорусов не оформляются согласно требований Соглашения от 24.01.2006 между Республикой Беларусь и РФ. В п.1 ст.97 Договора ЕАЭС указано, что разрешение не требуется на работу;
  • трудовая книжка – при планировании деятельности по совместительству, формуляр обязательно должен быть оформлен по российскому современному или советскому образцу, если иностранец ранее трудился на другом предприятии на территории РФ;
  • СНИЛС – удостоверение пенсионного образца, потребуется для отчисления страховых взносов в различные негосударственные фонды;
  • полис медицинского страхования в России – обычно оформляется на бесплатные медицинские услуги принимающим на работу предприятием, также допускается добровольное страхование на основании международного договора страхования;
  • медицинская книжка – если должностные обязанности связаны с санитарно-эпидемиологическим состоянием и здоровьем человека, в пищевой промышленности и др. Обязательно сначала нужно пройти медосмотр и сдать анализы;
  • диплом о получении высшего образования, сертификаты о повышении квалификации.

Важно: для граждан Беларусь необязательно встать на учет в органах миграционного учета после прибытия в Россию. Также им не потребуется виза сроком действия в 90 дней.

Рекомендация эксперта

На основании Письма Минтруда России №19-4/В-823 от 17.12.2015 года полис ДМС при приеме на работу граждан Беларуси не требуется. Трудовой договор заключается по типовой форме, как и для российских работников. Иностранцы не обязаны предъявлять военный билет и вставать в России на учет. Это обязанность только граждан РФ. Если диплом о высшем образовании, сертификаты составлены на белорусском языке, то нужно их перевести у нотариуса и заверить.

Старшинова О.Л., сотрудник кадрового отдела

Для иностранца обязательно пройти все процедуры, как для россиянина, в частности, собрать необходимые справки о нормальном состоянии здоровья и отсутствии судимости. Претендент на должность также должен доказать отсутствие уголовного преследования в стране своего гражданства. Такое правило применимо и к случаям, если в отношении гражданина прекращено уголовное преследование. Собрав все бумаги можно приступать к оформлению трудового договора на основании требований российского законодательства.

Уведомление УФМС о заключении трудового договора с гражданином Беларуси в 2022 году

В отношении принятия на работу иностранца обязательно требование миграционной службы. В течение 3 дней обязательно нужно уведомить о факте заключения трудового договора гражданина Беларуси. Заявление с подтверждением сложившихся отношений подается в Главное управление по вопросам миграции МВД России. Такое же условие действие, если с белорусом заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг на основании ГК РФ. В этом отношении действуют нормы – п.8 ст.13 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”.

Уведомить УФМС РФ есть возможность лично при предоставлении извещения стандартного образца либо через Почту России. В организации такими вопросами занимается юридическая или кадровая служба, либо представитель по доверенности в случае привлечения для исполнения обязанности посредника.

В случае трудоустройства гражданина Беларуси на удаленной основе, информация об этом не передается в МВД России. Это указано в ст.20 Закона №109-ФЗ от 18.07.2006.

Санкции за неуведомление УФМС РФ в 2022 году

Российскому работодателю достаточно подать уведомление о принятии на работу белоруса. На руках у него или работодателя должен остаться корешек извещения, который при необходимости предъявляется миграционной службе по запросу или в связи с проверкой. Если иностранец устроился на работу ранее в другое предприятие, то нужно запросить у него уведомление с отметкой миграционной службы. При его отсутствии или заверениях о наличии, лучше проверить сведения во избежание административного разбирательства и наложении крупного штрафа, который в 2022 году составляет:

  • для работодателей со статусом индивидуального предпринимателя – от 400 000 до 500 000 руб., в зависимости от вины ответственного лица;
  • на руководителя компании, не оформившего извещение в надлежащий срок, – от 40 000 до 50 000 руб.;
  • на юридическое лицо, не подавшее вовремя извещение в УФМС – от 400 000 до 800 000 руб. в отношении каждого иностранца.

Налогообложение работников из Беларуси в России

Для иностранцев, которые находятся в РФ менее 183 дней, предусмотрено взимание подоходного налога в размере 30%. Начиная с седьмого месяца присваивается статус резидента. Ставка уменьшается до 13%, той же, что платят россияне.

Во внебюджетные фонды, в том числе на страховые взносы и пенсионные отчисления переводится ежемесячно 22% от заработка.

С 2017 году обложению взносами в ПФР подлежат все доходы по трудовым договорам, заключаемым с белорусскими гражданами, если даже контракт заключен на непродолжительное время. Страхование в Пенсионном фонде России предусматривается в отношении любого иностранца, если с ним заключен хотя бы один трудовой договор. Предусмотрен такой платеж в негосударственный бюджет и при заключении договора сроком менее 6 месяцев.

Распространенные ошибки

– Лучше исполнить такую обязанность, поскольку она предусмотрена законом, несмотря на сложившуюся практику. Это позволит избежать лишних разбирательств, в том числе в рамках административного дела, с миграционной службой.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: В каком размере мне, как гражданину Белоруссии, придется отчислять НДФЛ, если я планирую трудоустроиться в России?
– В течение 6 месяцев пребывания в РФ с вас будут взыскиваться платежи в размере 30% как с нерезидента страны. Через 6 месяцев, точнее 183 дня, иностранцы приобретают в РФ статус резидента и оплачивают подоходный налог в размере 13% наряду с российскими гражданами.

Пример из практики

Гражданин Белоруссии Протоковец О.Л. заключил в Москве трудовой договор. Он не уведомил миграционную службу о занятии должности, посчитав, что для белорусов, которым не оформляют миграционную карту при пересечении российской государственной границы, это не обязательно. По результатам внеплановой проверки миграционной службы было обнаружено, что УФМС РФ не уведомлена о трудоустройстве иностранца. В результате было открыто административное дело и наложен штраф в размере 40 000 руб. на руководителя организации-работодателя, допустившего такое нарушение.

Политические отношения между Россией и Беларусью дают гражданам этой страны немало преимуществ перед иностранцами из других государств. Это касается как глобальных вопросов трудоустройства и переезда на ПМЖ, так и ситуаций с временной регистрацией. В этой статье мы разберемся когда белорусам нужно вставать на миграционный учет в РФ, а когда можно этого не делать.

Когда гражданам Беларуси не нужна регистрация в РФ?

Согласно статье 3 Соглашения между РФ и РБ, белорусы в течение 3 месяцев могут находиться на территории России без постановки на миграционный учет. Однако это касается только тех, кто въезжает в страну в туристических, частных или учебных целях. Если же речь идет о трудоустройстве в Российской Федерации, то встать на МУ все же придется. Исключением являются ВКС с белорусским гражданством: в течение 90 дней они и их ближайшие родственники могут не регистрироваться даже при наличии работы.

Правило 3 месяцев относится только к тем жителям Беларуси, которые еще не получили ВНЖ. При получении этого документа, все иностранцы без исключения должны зарегистрироваться по месту жительства в течении 7 дней. Если такой возможности нет, то нужно оформить хотя бы временную регистрацию.

При въезде в РФ граждане Беларуси не заполняют миграционных карт, поэтому отследить реальную дату въезда бывает крайне сложно. Это приводит к тому, что большинство из них живет в России без какой-либо регистрации.

Процедура постановки на МУ

Если предполагается более длительная поездка в РФ (дольше 90 дней), то встать на миграционный учет все же придется. Для этого принимающая сторона обращается в МФЦ, почту или отделение УВМ МВД и подает следующие документы:

  • Паспорт иностранца;
  • Собственный паспорт;
  • Заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина;
  • Бумага, подтверждающая дату въезда, если таковая имеется (билет на поезд, автобус, самолет и т.д.);
  • Документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение, в котором регистрируется гражданин Беларуси.

Принимающей стороной может быть как физическое лицо, так и компания-работодатель, учебное заведение (если оно предоставляет места в своем общежитии), санаторий, гостиница. В случае с заселением в отель, кемпинг, базу отдыха и другие подобные заведения, регистрация оформляется в тот же день, вне зависимости от гражданской принадлежности иностранца.

фото бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина выдают и взрослым, и детям. Фото из социальных сетей.

Процедура постановки на МУ занимает совсем немного времени. При наличии всех необходимых документов и правильно заполненного уведомления, служащие в течение 10 — 15 минут оформляют регистрацию и отдают гостю РФ отрывную часть бланка с печатью и указанием срока действия.

Правила нахождения в России более 3 месяцев

Официально трудоустроенные граждане Беларуси могут находиться в РФ в течение срока действия трудового договора. Однако если этот срок превышает 1 год, то белорусы обязаны ежегодно продлевать временную регистрацию. Продление оформляется в территориальном отделении УВМ МВД. Для процедуры требуются следующие документы:

  • Паспорта иностранца и принимающей стороны (или ответственного лица принимающей стороны, если речь идет об организации);
  • Заполненный бланк уведомления;
  • Отрывная часть предыдущего бланка временной регистрации;
  • Ходатайство от работодателя;
  • Трудовой договор;
  • Подтверждающие документы на жилье.

Впрочем, трудовой договор не единственный способ легально жить в России. Белорусам, в отличие от остальных иностранцев, доступна максимально упрощенная процедура получения ВНЖ. Приехав и оформив временную регистрацию, они могут сразу же подавать документы для получения вида на жительство. И уже через 3 месяца получают ответ по своему запросу.

Свидетельство о временной регистрации: нужно ли гражданам РБ?

Какие последствия ждут тех, кто не зарегистрировался вовремя?

Как уже отмечалось выше, отследить нарушены ли сроки регистрации у граждан Беларуси довольно сложно. Однако это не значит, что соблюдать закон не нужно.

Нарушение миграционного законодательства карается штрафами в размере от 2 до 7 тысяч рублей, а иногда и высылкой из РФ и запретом на въезд. Куда более серьезная ответственность ложится и на принимающую сторону:

  • Физические лица наказываются штрафом в размере 2 — 5 тыс. руб.;
  • Должностные лица — 45 — 50 тыс. руб.;
  • Юридические лица — 400 — 500 тыс. руб.

Работодателям невыгодно нанимать на работу нелегальных мигрантов, поэтому они следят за соблюдением сроков разрешительных документов своих работников.

Белоруссия – дружественная нам страна, с которой налажены экономические и политические связи. Республика Беларусь входит в состав Евразийского экономического союза, что делает сотрудничество еще более эффективным. Многие граждане Белоруссии приезжают в нашу страну и устраиваются здесь на работу. Как принять на работу гражданина Белоруссии, имеющего отметку РВП, рассмотрим ниже.

Евразийский экономический союз – объединение для решения общих задач

После распада СССР бывшие страны – участницы стали самостоятельно осуществлять деятельность в сфере экономики и политики. Странам, не располагающим большим количеством ресурсов, достаточно сложно справляться с современными вызовами мировой экономики. Именно поэтому в итоге было принято решение создать международную организацию, объединяющую ближайших соседей, участие в которой позволило бы поддержать экономику стран-участниц.

Договор о создании ЕАЭС был подписан 29 мая 2014 года, а сам Союз начал действовать с 1 января 2015 года. К сегодняшнему моменту в состав организации, кроме России, входят Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан.

Участие в организации помогает снять основные преграды при использовании всех видов ресурсов (в том числе трудовых), скоординировать действия в сфере экономики, повысить привлекательность стран-участниц на рынке и добиться положительного развития экономики . В границах Союза ресурсы перемещаются в упрощенном порядке, отменены таможенные пошлины, то есть, созданы все условия для развития национальных экономик.

Также следует отметить, что кроме стран-участниц, существует ряд стран, в которых торговля осуществляется свободно. К таковым относятся Вьетнам, Иран, Китай, Куба и Сербия.

Перечень документов, которые нужно предоставить работодателю при трудоустройстве

Белоруссия является нашим партнером по ЕАЭС, а это значит, что движение рабочей силы происходит в упрощенном порядке. В соответствии с этим, трудоустройство иностранцев из РБ будет проходить аналогично приему на работу граждан России, в соответствии с положениями статьи 65 ТК РФ .

При приеме на работу претендент должен предоставить следующий пакет документов:

Оно отразит желание соискателя занимать в организации определенную должность

В настоящее время не выдается (хранится исключительно в электронном формате в базе данных ПФ РФ), но может быть на руках, если гражданин ранее уже работал на территории России. Если свидетельство отсутствует, работодатель может сам запросить интересующие его сведения в ПФР, либо попросить работника получить данную информацию.

Они предоставляются по необходимости (если работа требует наличия высокой квалификации). В случае заполнения диплома на иностранном языке, записи должны быть переведены на русский и должным образом заверены (юристом или консульством)

В некоторых сферах деятельности необходимо иметь медицинскую книжку, справку о несудимости

ВАЖНО! Гражданин Белоруссии может оформить полис ОМС и получать медицинское обслуживание на бесплатной основе. А вот полис ДМС при трудоустройстве не потребуется.

Нужно обязательно помнить, что все переводы документов и заверение их нотариусом оплачивает сам претендент на должность. Работодатель такие расходы не несет . В целом, перечень документов, который потребуется иностранцу при официальном трудоустройстве, такой же, как и для граждан России.

Порядок действий при трудоустройстве гражданина Белоруссии

Алгоритм действий при приеме на работу белорусов крайне прост. Трудоустройство укладывается всего в три шага и не займет много времени:

Получение работодателем пакета документов от будущего работника. Перечень необходимых бумаг приведен выше. Он не отличается от документов, которые потребуются от гражданина России. Единственным важным моментом является то, что при необходимости нужно сделать перевод документов и заверить его у нотариуса.

Уведомление миграционной службы. В законе четко прописано, что оповестить службу нужно в течение трех дней после трудоустройства иностранца. Это делается посредством передачи в миграционный орган специального уведомления. Существует решение суда (имел место прецедент), касающееся именно трудоустройства белорусских граждан, где говорится, что такое уведомление не обязательно. Однако, это ситуация спорная, и во избежание неприятностей лучше предоставить уведомление о приеме мигранта. Сделать это можно лично, обратившись в соответствующий орган, а также отослать по почте или переслать в электронном виде. Самым надежным способом предоставления уведомления остается все-таки личная его подача.

Процесс трудоустройства значительно упрощается, поскольку не нужно получать разрешение на найм иностранцев. Сам же работник не заполняет миграционную карту и не получает дополнительных разрешений на работу. Для пересечения границы с Россией не требуется виза, границу РФ можно пересечь даже при наличии только национального паспорта РБ. Граждане Белоруссии практически приравнены в правах к гражданам России. Все эти преимущества дает членство в Евразийском союзе.

Некоторые особенности при приеме на работу гражданина Республики Беларусь

Если гражданин Белоруссии решил устроиться на работу на территории нашей страны, ему самому и его работодателю следует помнить некоторые важные моменты:

  • не требуется полис ДМС (белорусские граждане имеют право получать медицинские услуги на безвозмездной основе, получив полис ОМС);
  • если документы работника составлены не на русском языке, требуется их нотариально заверенный перевод;
  • у иностранного гражданина нет обязанности вставать на миграционный учет, не обязательно оформлять миграционную карту;
  • законодательно закреплена обязанность работодателя известить миграционный орган о приеме иностранца (судебное решение, содержащее противоположную точку зрения, является достаточно спорным, в связи с этим, чтобы избежать споров и даже штрафа, нужно подать уведомление в течение трех дней с момента трудоустройства);
  • по договорам ГПХ, заключенным с гражданами Белоруссии, также необходимо подать уведомление о принятии на работу ( пункт 8 статьи 13 закона 115-ФЗ );
  • в соответствии с Соглашением между нашими странами от 24.01.2006 года, РВП и визы при трудоустройстве не запрашиваются;
  • если иностранец работает удаленно, в соответствии со статьей 20 закона №109-ФЗ от 18.07.2006 года , никаких уведомлений в миграционную службу подавать не нужно.

Такие моменты значительно облегчают жизнь как работнику, так и его работодателю.

Налоги и взносы с доходов иностранцев, которые получены на территории России

Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина – если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.

Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ. Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.

Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:

  • С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
  • Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
  • Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
  • Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Ответственность работодателей за неподачу уведомления в миграционную службу

Меры ответственности для работодателей, которые не соблюдают миграционное законодательство, обычно выражаются в огромных суммах штрафов:

Для индивидуального предпринимателя сумма штрафа составит от 400000 до 500000 рублей.

Для руководителя организации сумма штрафа составит от 40000 до 50000 рублей.

Для организации штраф предусмотрен в размере от 400000 до 800000 рублей.

Нарушена процедура получения разрешения на трудоустройство иностранца в рамках квоты

В этом случае штраф составит от 400000 до 1000000 рублей

Вопрос: Ограничена ли территория, где может трудиться белорусский гражданин, какими-то рамками, как в случае с трудоустройством иностранцев, имеющих РВП?

Трудоустройство белорусских граждан на территории России осуществляется в соответствии с Договором о создании ЕАЭС. В соответствии с этим, процедура проводится в упрощенном порядке, а это значит, что такие граждане могут работать на территории любого субъекта России и занимать любые должности.

Вопрос: у гражданина Белоруссии на руках только национальная трудовая книжка. Как его оформить на работу?

Процесс трудоустройства белоруса не зависит от того, какого вида книжка предоставлена соискателем. Пакет документов стандартен. При этом если трудовая книжка, представленная гражданином, представляет собой документ советского или российского образца, необходимо внести следующую запись. В том случае, если предоставлена национальная трудовая книжка, работодатель обязан оформить бланк российского образца. При этом записи из белорусской книжки не переносятся.

Ошибки, совершаемые при трудоустройстве граждан Белоруссии

Ошибка: Гражданин Белоруссии устраивается на работу в отдел маркетинга. Он предоставил работодателю комплект документов, но отдел кадров требует предоставить военный билет и медицинский полис.

Такое требование неправомерно. Предоставление таких документов при трудоустройстве не предусмотрено. Кроме того, медицинский полис ОМС гражданин может получить при устройстве на работу (через работодателя).

Ошибка: При приеме на работу гражданина Белоруссии работодатель потребовал от него прохождения медицинского осмотра. Поскольку должность работника не подразумевает прохождение обязательного медосмотра, работник отказался делать это.

Нужно иметь в виду, что медицинское заключение в большинстве случаев при трудоустройстве не требуется, поэтому в данной ситуации требование работодателя неправомерно.

Подведем итоги

Устройство на работу белорусского гражданина проходит по упрощенному варианту. Это возможно благодаря тому, что Республика Беларусь входит в Евразийский экономический союз. Приезжие граждане при трудоустройстве на территории нашей страны получают права, сходные с правами россиян. Процесс трудоустройства идентичен приему на работу граждан РФ. С доходов белорусов производится отчисление НДФЛ, имеется возможность получить вычет по НДФЛ.


Каждый год количество белорусов, проживающих на постоянной основе в России, непрерывно растет и 2022 год в этом смысле не стал исключением. Республика Беларусь входит в состав союзного с Россией государства. Требования к нахождению и проживанию ее граждан на территории нашей страны значительно упрощены, если сравнивать их для граждан большинства других государств.

“Соглашение между Российской Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств – участников Союзного государства” от 24.01.2006 года здесь.

Статистика въезда мигрантов в Беларусь и выезжающих за пределы страны

Статистика въезда мигрантов в Беларусь и выезжающих за пределы страны

Льготные условия предоставляются для всех действий, связанных с временной регистрацией или постоянным нахождением в России, а также с получением вида на жительство (ВНЖ) или гражданства РФ для белорусов.

Правила пересечения границы

При въезде на территорию РФ белорусам не требуется заполнять миграционную карту. Для оформления регистрации в территориальном органе Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД РФ) может потребоваться проездной документ (билет), подтверждающий пересечение границы страны.

Большинству иностранных граждан установлен срок в 7 рабочих дней после прибытия РФ для постановки на миграционный учет в территориальном органе ГУВМ МВД РФ.

Белорусам оформлять временную регистрацию по месту пребывания не требуется при нахождении на территории РФ не более 90 дней (ст. 3 “Соглашения между РФ и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан РФ и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств – участников Союзного государства” от 24.01.2006 года).

Нужна ли временная регистрация белорусам

Временная регистрация по месту пребывания – это постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ.

Осуществлять эту процедуру обязана принимающая сторона, если гражданин Республики Беларусь планирует находиться в стране более 90 дней. Принимающей стороной выступает лицо, являющееся собственником жилого помещения (либо нанимателем), в котором белорус фактически пребывает в РФ.

Гражданин Республики Беларусь при наличии в собственности жилого помещения на территории РФ может являться принимающей стороной для самого себя, а также для других иностранных граждан. В соответствии с вступившим в силу Федеральным законом №182-ФЗ от 08.06.2020 года статус ВНЖ для этого больше не требуется.

Если гражданин Республики Беларусь въезжает в РФ с целью трудоустройства, то обязанность оформления миграционного учета возлагается на работодателя, но только в том случае, если белорус фактически пребывает по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.

Изучить все поправки к закону о миграционном учёте можно здесь.

А вот в случае пребывания белоруса в гостинице или отеле осуществление всех необходимых процедур, связанных с постановкой на миграционный учет, осуществляет административный персонал данного учреждения в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия туда иностранца.

Как получить и какие необходимы документы

Для оформления первичной временной регистрации белорусу его принимающей стороне в течение 90 дней с даты пересечения границы РФ необходимо предоставить в территориальный орган ГУВМ МВД РФ по месту нахождения жилого помещения следующие документы (и их копии):

  • паспорт гражданина РФ;
  • паспорт гражданина Республики Беларусь;
  • заполненный бланк уведомления;
  • документ, подтверждающий право собственности (или иное законное основание) на жилое помещение.

Бланк уведомления можно получить в территориальном подразделении ГУВМ МВД РФ или скачать здесь.

Уведомление о прибытии

Так выглядит бланк уведомления о прибытии

После заполнения бланка уведомления все документы передаются инспектору для проверки. Оформление не занимает много времени и делается практически сразу. После проведения проверки инспектор должен вернуть отрывную часть бланка уведомления с уже проставленной отметкой и указанием разрешенного срока нахождения белоруса в РФ.

Этот документ следует всегда иметь при себе, поскольку он и будет являться официальным подтверждением легального нахождения гражданина Республики Беларусь на территории РФ.

Обязательное местонахождение (пребывание) гражданина Республики Беларусь

Местом регистрации для въезжающего белоруса может быть как жилое помещение физического лица, в котором он пребывает, так и жилое помещение организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность и фактически находится.

Белорус в обязательном порядке обязан пребывать по адресу временной регистрации. Если выяснится при проверке, что иностранец находится по другому адресу, то его могут привлечь к административной ответственности.

Такие ситуации встречаются часто, например, когда въехавшие в РФ граждане такой страны пребывают в совершенно другом месте, отличном от адреса постановки на миграционный учет.

Разрешенные сроки нахождения гражданина Республики Беларусь на территории РФ

Разрешенный срок официального нахождения в России для граждан Республики Беларусь составляет не более 90 дней в каждом полугодии с даты, когда лицо въехало в страну. Однако, при наличии достаточных оснований такой срок может быть продлен.

Основаниями для этого являются трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), а также получение ВНЖ в РФ. Следует помнить, что оформлять все документы необходимо заранее, тоесть, до момента окончания действующих законных оснований для нахождения в РФ.

На территории России гражданам Республики Беларусь можно находиться не более 90 дней

На территории России гражданам Республики Беларусь можно находиться не более 90 дней в полугодии

Оформить временную регистрацию на срок не более 90 дней можно при визите принимающей стороны в территориальное подразделение ГУВМ МВД РФ по месту пребывания, в МФЦ, в электронном виде, а также направив уведомление почтовым отправлением. При наличии законных оснований продлить миграционный учет возможно, но потребуется в обязательном порядке посетить уполномоченный орган.

Важно! Граждане Республики Беларусь при желании имеют возможность начать процедуру получения ВНЖ в любой момент после оформления миграционного учета в России.

И в этом случае абсолютно не важно количество времени, которое они успели пробыть в нашей стране на момент подачи заявления. К тому же, эти ходатайства будут рассматриваться уполномоченным органом в кратчайшие сроки. Так, в отличие от граждан других стран СНГ, на выдачу ВНЖ белорусам отводится 3-х месячный срок (п. 23.2 Приказа МВД России №417 от 11.07.2020 года).

В соответствии с новым Федеральным законом от 01.07.2021 года №274-ФЗ граждане Республики Беларусь, заключившие с работодателем или заказчиком работ (услуг) трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), теперь вправе неоднократно продлевать временную регистрацию на территории РФ на срок действия такого договора, но не более, чем на один год для каждого такого продления.

Кроме этого, в соответствии с новым Законом при наличии у белоруса члена семьи (супруга, детей (в том числе, усыновленных или находящихся под опекой (попечительством)), родителей (усыновителей), при условии их нахождения на его иждивении), имеющего гражданство РФ или ВНЖ в РФ, он вправе продлевать временную регистрацию в РФ на год с даты въезда в страну и может делать это неограниченное количество раз, но не более, чем на один год однократно.

В случае, если гражданин Республики Беларусь имеет статус участника “Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом”, или статус члена семьи участника такой программы, то срок его пребывания на территории РФ продлевается на срок действия свидетельства участника Государственной программы.

Белорус, признанный носителем русского языка (НРЯ), теперь вправе продлевать временную регистрацию в РФ на 90 дней со дня приобретения им такого статуса.

Сколько стоит сделать временную регистрацию

Государственная пошлина за оформление временной регистрации не предусмотрена законодательством РФ. Агентства, оказывающие услуги “подобного рода”, устанавливают свои тарифы.

Обращаться за такой услугой к ним не рекомендуется.

Помните: оформить временную регистрацию может лицо, владеющее на законном основании жилым помещением, в котором белорус фактически пребывает в РФ! Поэтому в большинстве случаев, это фиктивные регистрации, сведения о которых отсутствуют в базе ГУВМ МВД РФ.

Следует проявлять особую внимательность при заполнении подаваемых документов. Сотрудники территориальных органов ГУВМ МВД РФ могут очень тщательно отнестись к проверке, и даже небольшие неточности становятся причиной для отказа и необходимости повторного обращения.

Будьте внимательны при заполнении документов. Малейшая ошибка может стать отказом

Будьте внимательны при заполнении документов. Малейшая ошибка может послужить причиной для отказа.

Также следует иметь ввиду, что в случае потери работы белорусу дается 15 дней для заключения нового трудового договора (если установленные 90 дней уже подошли к концу). В ином случае, придется покинуть территорию РФ. Граждане Республики Беларусь при работе в России освобождаются от оформления патентов.

Важно! За превышение разрешенных сроков пребывания в России на граждан Республики Беларусь может быть наложен административный штраф в размере от 2000 до 5000 рублей, а для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей от 5000 до 7000 рублей (ст. 18.8 КоАП), а также применены санкции в виде ограничений на последующий въезд в РФ.

При выезде гражданина Республики Беларусь из РФ его принимающая сторона направляет в территориальное подразделение ГУВМ МВД РФ уведомление об убытии, тем самым, снимает иностранного гражданина с миграционного учета.

Что в итоге

Для граждан Республики Беларусь, которые приезжают в Москву, останавливаются в Санкт-Петербурге или любом ином городе России созданы, наверное, одни из самых больших преференций в плане упрощения пересечения границы и въезда на территорию страны, дальнейшей регистрации и проживания и даже, как итог, получения ВНЖ и гражданства РФ.

Достаточно нескольких простых шагов:

  1. Обязательно оформлять временную регистрацию по месту пребывания в территориальном органе ГУВМ МВД РФ Москвы, Санкт-Петербурга или иного города при нахождении на территории РФ более 90 дней.
  2. Для продления разрешенного срока пребывания в РФ следует заключить трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг). Кроме этого, можно оформить ВНЖ.
  3. Пересекать границу РФ с соблюдением правила 90/180.
  4. Не превышать допустимый срок нахождения на территории РФ.

Для граждан Республики Беларусь нет никаких сложностей и подводных камней при поездке в РФ, а постоянное упрощение всех процедур облегчает оформление необходимых документов.

Но даже при таком щадящем режиме, если совершенно не хочется заниматься какими-либо регистрационными вопросами, то всегда найдется огромное количество коммерческих организаций, которые возьмут на себя все хлопоты, связанные с постановкой на миграционный учет и станут принимающей стороной для иностранца.

Но при этом следует быть крайне внимательными, в данной нише действует очень большое количество мошенников, предоставляющих поддельную регистрацию, которая не будет подтверждать законность нахождения гражданина Республики Беларусь в РФ, за что потом он будет привлечен к ответственности.

Юридическая помощь в получении ВНЖ и гражданства

Специализированное юридическое агентство для граждан Беларуси в России “Мигрон”
может помочь Вам оформить:

  • ВНЖ,
  • НРЯ,
  • гражданство РФ “под ключ” с самого начала и до получения паспорта.


За 6 лет работы мы помогли гражданство РФ более 2500 иностранным гражданам.

оформление гражданства

Куда обращаться в Москве

Так как большинство все же едет в Москву, то ниже даны несколько основных адресов территориальных органов МВД РФ, куда вы сможете обратиться за справками или помощью:

  • г. Москва, ул. Средняя Калитниковская, дом 31(м. Площадь Ильича, Римская, Волгоградский проспект) Контактный телефон: 8 (495) 951-23-35, 8 (915) 183-69-72
  • . г. Москва, Старопетровский проезд, дом 2 (в здании Отдела МВД России по району Войковский г. Москвы) Контактный телефон: 8 (499) 156-17-41
  • г. Москва, улица Вернисажная, дом 1Контактный телефон: 8 (495) 965-29-82

Читайте также: