Нужен ли апостиль на свидетельство о браке из украины

Обновлено: 28.06.2024

Процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов, засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных заверять подписи на документах, а также действительности оттисков штампов, печатей, которыми скреплен этот документ. Легализация иностранных документов в установленном порядке предоставляет им право на существование в международном документообороте.

Двойная легализация

Есть страны, для которых необходима не просто легализация, а двойная легализация. В частности, это ОАЭ, Китай (Шанхай), Сингапур, Йемен. В этом случае нужно понимать, что вся процедура может занять 1–2 месяца, а значит, подавать документы следует заранее.

Апостиль

Упрощенный вид легализации, который можно проставлять для стран — участниц Гаагской конвенции. Он имеет одинаковую структуру (в виде квадратного штампа из 10 пунктов, озаглавленного Apostille) для всех стран — участниц Конвенции и проставляется в соответствующих министерствах, минуя консульства.

Апостиль ставится на официальных документах для стран, которые являются участниками Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной 5 октября 1961 года. Во всех остальных случаях оформляется консульская легализация.

Посмотреть список стран, которые подписали Гаагскую конвенцию

Двойной апостиль

Некоторые страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, требуют проставления на документах двойного апостиля. Список этих стран (они выделены красным) можно посмотреть тут.

Первый апостиль удостоверяет подлинность украинского документа, а второй апостиль подтверждает то, что документ был заверен действующим и уполномоченным нотариусом. Это требование распространяется на все документы, которые вы предполагаете подавать в любую из стран из указанного выше списка.

Апостиль и легализация ставятся на следующие документы:

свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния граждан (например, свидетельства о браке, разводе, рождении и т.д.)
документы, оформленные нотариусами
судебные решения с мокрыми печатями и подписью судьи
справки (например, о несудимости)
регистрационные документы компаний и организаций (например, устав, оформленный нотариально)
дипломы об образовании и приложения к ним
сертификаты о присвоении ученых званий
аттестаты, различные справки из учебных заведений
учебные планы

Легализация и апостиль НЕ СТАВЯТСЯ на таких документах, как:

военные билеты
трудовые книжки
разрешения на ношение оружия
свидетельства о регистрации транспортных средств (технические паспорта)
нормативно-правовые акты
разъяснения и юридические заключения об их применении
документы, имеющие характер переписки
банковские выписки и счета
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям

Нострификация:

Это процесс предоставления документам образовательного характера юридической силы на территории Украины. Чаще всего требуется в случае, если вы планируете работать в государственных органах Украины или же продолжить обучение в учебных заведениях Украины, а документ об образовании выдан в другой стране. Реже — для подтверждения частному работодателю в Украине своих знаний и навыков, полученных за границей.

Документы, подлежащие нострификации на территории Украины:

Все типы образовательных документов, которые должны иметь юридическую силу на территории страны.

Нострификации НЕ подлежат

документы граждан бывшего Советского Союза, которые были получены до 15 мая 1992 года
документы, выданные учебными заведениями без регистрации своей деятельности как объекта образовательных услуг
документы учебных заведений без лицензий
бумаги, не содержащие информации о том, что собственник стал обладателем академических или профессиональных прав

Ольга Голодненко
Менеджер по работе с клиентами, руководитель направления нотариальных заверений, апостилизации и легализации
+38 (044) 290 88 33, +38 (067) 242 24 98
order@taskforce.ua

Документы должны иметь юридическую силу в стране, где они предъявляются, иначе это просто бумага. Если документы используются на территории государства, где они выданы, как правило, никаких дополнительных действий с их оригиналами производить нет необходимости. Но в случае пересечения границы, бумаги должны быть легализированы, то есть, получены идентичные права и сила, что и у внутренних документов страны получателя.

Что такое апостиль и легализация документов

Легализация – определенный ряд действий, который придаёт документу юридическую силу на территории того государства, в которое он подаётся.

После проведения процедуры и получения необходимого статуса, легализированные документы имеют равную силу с другими внутренними документами страны.

Процедура легализации – сложный двусторонний процесс. Если документы, которые подаются на её проведение, выданы в Украине, необходимо пройти такой путь до получения результата:

Осуществить перевод документа
Его нотариальное заверение
Подача в Министерство юстиции Украины
Подача в Министерство иностранных дел Украины
Посольство той страны, для которой рассчитан документ

Процесс довольно длительный и кропотливый. Чтобы не тратить время и все организовать правильно, оптимально обратиться за помощью к профессионалам.

Апостиль - это упрощенная процедура консульской легализации. Он имеет вид квадратной печати с оглавлением Apostille . Проставляется на бумагах стран-участниц Гаагской конвенции. Документ, подписанный в 1961 году и действующий до нашего времени.

Апостиль проставляется в министерствах, минуя консульство, в отличие от процедуры легализации.

В Украине апостиль проставляет три организации:

1. Министерство образования

2. Министерство юстиции

3. Министерств иностранных дел

Документы, подлежащие процедуре

Бумаги, которые подлежат процедуре апостилирования или легализации следующие:

Те, что выданы нотариусами
Свидетельства различных типов (о рождении, о смерти, о заключении брака, и т.д.)
Справки
Бумаги о принадлежности к определенным конфессиям или вероисповеданиям
Дипломы
Аттестаты
Сертификаты
Учебные планы

После прохождения процедур у вас на руках окажется официальный документ.Большой список, тем не менее, не обозначает, что все документы подлежат прохождению процедуры.

Апостиль и легализация не проставляется на:

Трудовые книжки
Военные билеты
Банковские счета и выписки
Техпаспорта транспортных средств
Деловую переписку

Двойной апостиль и двойная легализация

Для некоторых документов одного апостиля страны, которая выдала оригинал документа, бывает недостаточно. В таких случаях требуется двойной апостиль.

Процедура подразумевает проставление двух апостилей на одном документе:

Удостоверяет подлинность бумаги с украинской стороны
Подтверждает, что нотариус, который его заверил является уполномоченным лицом для проведения юридических действий с данным документом.

Процедуру требуют представители таких стран:

Швейцария
Португалия
Италия
Нидерланды
Франция
Австрия
Бельгия
Соединенное королевство Великобритании и Северной Ирландии

Для перечисленных стран обычного апостиля недостаточно.

Апостиль в Украине проставляется тремя государственными инстанциями:

Министерством иностранных дел Украины (МИД)
Министерством юстиции Украины (Минюст)

Министерством образования и науки Украины (Минобразования)

Легализация является сложной двусторонней процедурой. Если документы выданы в Украине и вы готовите их для использования в другой стране, то они проходят следующий круг:

Осуществляется Министерством образования и науки Украины.

Этапы прохождения нострификации в Украине:

подготовка документов для подачи в Министерство образования и науки Украины
сравнительный анализ поданной информации и получение заключения
выдача свидетельства

От 5* рабочих дней — в зависимости от документа и министерства

От 14** рабочих дней — в зависимости от документа и посольства

*При двойном апостиле штамп ставится сначала на оригинал украинского документа, после осуществляется его перевод на государственный язык страны, в которую вы планируете документ подавать, и затем второй штамп ставится уже на нотариально заверенный перевод. При этом срок выполнения увеличивается до 10–15 дней.

**При двойной легализации штампы Минюста и МИД ставятся на оригинал документа, затем выполняется перевод и нотариальное заверение документа, и затем снова ставятся штампы Минюста, МИД и посольства. Срок выполнения увеличивается до 1–2 месяцев.

Куда обратиться

Заказать услугу можно любым удобным способом.

Компания работает на рынке уже долгое время, зарекомендовала себя как надежная и проверенная, имеет большой опыт и штат квалифицированных специалистов. С нами надежно. Цена на услуги находится в оптимальном соотношении с качеством.

Обращайтесь, мы имеем большой опыт в подготовке бумаг для проставления апостиля или легализации, и точно знаем, что необходимо именно вашим документам.

Делает ли компания 24GLO LTD апостиль на документах из Украины, возможна ли легализация через сайт?

Как выглядит украинский апостиль нового образца?

увеличить
Пример апостиля Украины нового образца.

Сроки проставления апостиля

Какой уполномоченный орган в Украине может поставить апостиль?

В зависимости от документа апостиль в Украине проставляется:
- Министерством иностранных дел Украины.
- Министерством юстиции Украины.
- Министерством образования Украины.

Для некоторых стран обязательным является проставление двойного апостиля:
1) проставление первого апостиля на оригинал или нотариально заверенную копию документа
2) после чего документ переводится, перевод нотариально заверяется, а второй апостиль ставится уже на нотариально заверенный перевод.

Мы предлагаем как перевод в Украине, так и перевод в таких странах как Великобритания, Польша, Австрия, Кипр, Германия, Швейцария, Италия.

Некоторые документы требуют дополнительных штампов, например для проставления апостиля на медицинскую справку для выезжающих за рубеж необходимо заверить справку печатью не только поликлиники по месту жительства, но и областного или городского управления здравоохранения и Министерства здравоохранения Украины.

На свидетельстве о рождении, браке, смерти, разводе должна быть печать Министерства юстиции Украины.

Если Вы за пределами Украины и возможности поставить печать Апостиль нет - мы можем сделать это.

Можно ли поставить апостиль за пределами Украины в посольстве или консульстве Украины?

В посольствах и консульствах Украины поставить печать Апостиль невозможно.

Там можно сделать только консульскую легализацию, например в посольстве Украины на Кипре мы можем легализовать документ исключительно для Кипра.

Сколько стоит апостиль?

Цена за апостиль на документе зависит от документа.

Обычно 40-50 евро. В стоимость включена оплата государственной пошлины.

Мы ставим апостиль на любой документ, выданный в Украине - на свидетельстве о рождении, смерти, браке, разводе.

Также проставляем Апостиль на документах нотариата Украины (разрешение на выезд ребенка за границу, доверенность)

Ещё можем поставить Апостиль на справку о несудимости, на справке о составе семьи, справках ОВИР и Миграционной службы Украины.

Как и куда отправлять документы для апостилирования?

Мы можем самостоятельно забрать документы и направим к отправителю курьера, который выдаст квитанцию и номер для отслеживания нахождения пакета.
Мы забираем и отправляем документы из любой и в любую точку планеты.

Мы работаем с лицензированными курьерами либо с национальными почтовыми агентствами.

Если мы получаем дубликат в Украине, то отправлять ничего не нужно.
Более того из-за большого количества поддельных документов мы настаиваем на том, чтобы мы получили новый дубликат документа в Украине и поставили апостиль.

Как проверить подлинность апостиля из Украины

В ответ сайт выдаст точное изображение апостиля, который был проставлен на документе.

Обязательно проверьте кем подписан документ, должность и данные печати.

Если все данные совпадают, то документ настоящий.

Министерство Юстиции перед проставлением апостиля проверяет фальшивый документ или нет.
Таким образом подделать документ с апостилем (который можно проверить) невозможно.

Поэтому всех своих клиентов мы просим ставить апостиль на документ, даже если он не требуется (например между Украиной и РФ подписан договор о признании документов без апостиля.
Но так как апостиль не имеет срока давности (срок действия не ограничен), то это документ на всю жизнь и для всех стран, подписавших Гааггскую конвенцию о признании легитимности документов через Апостиль.

Нужна ли доверенность для проставления Апостиля в Украине?

Как выглядит старый апостиль, проставленный в Украине?

Пример апостиля Украины.

увеличить
Пример апостиля свидетельства о браке Украины.

Можно ли поставить апостиль на подделку или документы из ДНР или ЛНР

К нам попадают фальшивые документы, или документы, выданные ДНР или ЛНР - такие документы мы сразу передаем в полицию для расследования по факту подделки документов, за такое преступление дают 2 года реального срока.

Поддельные документы или документы из Донецкой народной республики или Луганской народной республики, присланные нам по емэил или по WhatsApp или Viber, сразу же отправляются в полицию для возбуждения уголовного дела.
Поэтому не стоит тратить наше время и рисковать попасть в тюрьму.

Поставить украинский апостиль в России или Польше

Такие объявления дают исключительно мошенники, которые возьмут деньги и исчезнут в лучшем случае, а в худшем - пришлют подделку и Вы от незнания предъявите её в других странах.

Ответственность за предоставление фальшивых документов будете нести Вы.

Наша компания работает с 2004 года и дорожит своей репутацией и репутацией своих клиентов.

Поставить апостиль по очень дешёвой цене

Такие объявления дают мошенники.
Например за 1000 рублей обещают сделать апостиль.

Вы должны понимать, что за такие деньги курьер в Киеве не сможет поехать в Министерство юстиции Украины 2 раза (подать и забрать).
Конечно, если каждый день по 10 заказов, то это компенсируется.
Но поверьте, таких больших заказов бывает очень редко.

Можно ли поставить апостиль на документе советского образца, выданные в Украинской Советской Социалистической Республике ?

Теоретически такая возможность есть.
Но мы всегда убеждаем наших клиентов заказать свидетельство нового образца, так как в основном другие страны не принимают документы, выданные в СССР.

Когда люди выезжают за границу, самостоятельно или семьями, они вынуждены столкнуться с множеством правовых нюансов, в том числе и с системой апостилирования документов.

Особенности правового регулирования свидетельства о браке

Свидетельство о заключении брака – это официальный документ, выданный органами ЗАГСа государства, который подтверждает, что граждане вступили в брачные взаимоотношения со всеми вытекающими правами и обязанностями.

Подделывание свидетельства о браке – уголовное преступление, наказание за которое варьируется от больших штрафов до реального тюремного срока.

В Российской Федерации и многих странах СНГ свидетельство о браке – единственный документ, который может подтвердить юридический статус супругов. Даже штамп в паспорте не имеет такой юридической силы.

За границей же органы правопорядка будут опираться исключительно на свидетельство, как на документ более привычный для международного правопонимания. Кроме того, в большинстве случаев необходимо будет апостилировать этот документ.

Что такое апостиль?

В РФ Апостиль – это верификация документа в соответствии с нормами международного права или, простыми словами, печать, которая подтверждает, что документ имеет юридический вес не только в границах России, но и в других странах.

Список органов и структур, где можно поставить апостиль на свидетельство о браке, строго ограничен:

Министерство иностранных дел.
Министерство образования (если речь идёт о дипломе).
Министерство юстиции.
ЗАГС по месту жительства заявителей (уровня области).

Органы ЗАГСа ставят апостиль на свидетельства о заключении брака, о прерывании брачных отношений, о рождении и смерти. Также здесь можно получить справку об отсутствии брака с апостилем (может быть необходима, если гражданин хочет построить семью с иностранцем за границей).

Нужен ли апостиль на свидетельство о браке?

Апостиль на свидетельство о браке ставится в случае, если гражданину необходимо подтвердить за границей то, что он состоит в семейных отношениях. Используется это в ряде случаев:

Граждане выезжают за границу на постоянное проживание и для того, чтобы их брак был юридически значим в стране будущего проживания.
Если гражданин временно покидает территорию России, и подтверждение брака нужно ему для получения льгот, отпуска в удобное для него время года или даже самого рабочего места.
Апостиль на свидетельстве о браке нужен для получения гражданства другой страны, если супруг – иностранец, и именно долгосрочное проживание с ним одной семьёй будет одним из оснований для обретения статуса гражданина.
Иногда апостилированное свидетельство о браке может понадобиться в посольстве для получения длительной визы (либо Грин-карты в случае с Америкой).

Апостиль необходим не для всех стран. Некоторые страны СНГ принимают свидетельства о браке, выданные в Российской Федерации, и без апостилирования.

Перед тем, как заниматься процедурой международной верификации и бежать платить государственную пошлину, стоит уточнить у юриста, необходимо ли это для той страны, в которую граждане собираются поехать.

Где и как ставится апостиль

Поставить апостиль можно двумя способами: самостоятельно, или с помощью юридических контор.

Если гражданин выбрал первый путь, ему придётся без правового сопровождения заполнить заявление (на русском языке), оплатить государственную пошлину, предоставить в ЗАГС документ, который нужно апостилировать, и копию своего паспорта для подтверждения личности.

В РФ поставить апостиль можно как на оригинал, так и на нотариально заверенную копию. Конечно, с копией могут возникнуть проблемы в стране проживания, так как не во всех странах аналогичен правовой режим работы с документами, но и оригинал вывозить из страны, если гражданин не уезжает из России навсегда, не стоит.

В случае, если было принято решение прибегнуть к помощи юридической конторы, весь путь от стояния в очередях до подачи заявления они пройдут самостоятельно, но за это придётся доплатить отдельно. Тарифы разнятся в зависимости от региона.

Размер государственной пошлины определяется Налоговым Кодексом РФ (статья 333.33). На данный момент она составляет 2500 рублей. Сумма не малая, поэтому апостилированием стоит заниматься лишь в случае необходимости.

В среднем процедура апостилирования занимает от трёх до пяти дней рабочих дней в зависимости от загруженности органа ЗАГСа, но иногда процесс затягивается до десяти дней. Если документ получался не в том же ЗАГСе, где будет проходить процедура апостилирования, либо если гражданин при получении документа пользовался процедурой Госуслуг или МФЦ, то для получения апостиля придётся подождать 10-15 рабочих дней.

Узнайте как выглядит договор дарения между близкими родственниками.

А тут информация о том, как составить исковое заявление о разделе кредита после развода.

Что такое наследственная трансмиссия, правила её оформления и чем она отличается от наследования по праву представления – по ссылке.

Юридические нюансы

Есть ряд мелочей, из-за которых апостилирование может стать проблематичным:

Шаблон заявления об апостилировании

Заявление для получения апостиля типовое, и его можно скачать на сайте ниже. В этом документе заявителем указываются контактные данные заявителя (ФИО, адрес, контактный телефон, серия и номер паспорта).

Далее в специально разграфлённой таблице гражданин должен выписать все документы, на которые желает получить апостиль (если их несколько), где указываются:

Название документа.
Серия и номер.
Название органа ЗАГСа, который выдал этот документ.
ФИО гражданина, который являлся конечным получателем документа.
Номер и дата регистрации.

В конце ставятся дата написания заявления и подпись гражданина, который его подавал.

Заключение

Апостиль свидетельства об браке в наше время – стандартная процедура, которую проходит множество граждан, выезжающих за границу для постоянного проживания, или же просто на заработки.

Очень часто иностранцу, который состоит в браке, проще получить работу в Европе или Америке, поэтому документ, заверенный апостилем, поможет грамотно построить свою карьеру и избежать правовых неточностей.

В соответствии с требованиями Гаагской Конвенции, подписанной 5 октября 1961 года, все страны - участницы данной Конвенции должны выполнять определенные требования по оформлению документов выданных в Украине и предоставляемых за ее пределами.

В зависимости от страны предоставления, заверение документа может нуждаться в консульской легализации или проставлении апостиля.

С уть заключается в том, что для предоставления документа, выданного на территории Украины или украинскими учреждениями на территории другой страны - участницы Конвенции, документы должны пройти процедуру апостилирования или проставления апостиля на документе выданном в Украине.

И, наоборот, для предоставления в Украине документа выданного в стране - участнице Гаагской Конвенции на документе должен быть проставлен апостиль в стране выдачи данного документа.

Проставление апостиля или апостилирование документа в Украине - это процедура дополнительного контроля и подтверждения документа.

Так, для предоставления в Украине, достаточно предоставить документ как есть с подписью лица или нескольких лиц, выдавших справку о несудимости, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, доверенность, свидетельство о разводе (свидетельство о расторжении брака), аттестат, диплом, выписку с указанием учебных дисциплин и набранных баллов или полученных оценок.

Для предоставления вышеперечисленных документов за рубежом, а также предоставления на территории Украины в посольства, консульства или другие структуры иностранных государств документы должны быть правильно оформлены. Документ должен быть оформлен, заверен проставлением апостиля, а также переведен на иностранный язык.

Как правило, на документе, выданном в Украине проставляет апостиль (апостилирует) то же министерство, учреждением которого был выдан документ.

Так, на свидетельстве о рождении, выданном в Украине апостиль проставляет (апостилирует свидетельство о рождении) Министерство Юстиции Украины.

Апостиль на свидетельство о браке в Украине проставляется (свидетельство о браке апостилируется) в Министерстве Юстиции Украины.

Различного рода доверенности и другие нотариальные документы должны быть составлены перед нотариусом (в отдельных случаях в роли нотариуса может выступать работник консульской службы Украины за рубежом), содержать нотариальную запись, подпись нотариуса с последующим апостилированием документа в Министерстве Юстиции Украины.

Апостиль на разрешении на вывоз ребенка, предварительно составленном перед нотариусом, проставляется в Министерстве Юстиции Украины.

Апостиль на свидетельстве о разводе (свидетельстве о браке) проставляется в Министерстве Юстиции Украины.

Следует отметить, что для проставления апостиля, некоторые документы, выданные структурами подчиненными МЮУ, предварительно должны быть заверены в областном управлении Министерства Юстиции Украины. Так, перед проставлением апостиля на свидетельстве о рождении из Украины, в областном Управлении Юстиции Украины с обратной стороны документа должен быть проставлен специальный штамп. Так работник областного управления Министерства Юстиции Украины заверяет подпись работника выдавшего документ.

Апостиль на справке о несудимости проставляется в случае предоставления его за рубежом или в иностранные государственные структуры в Украине.

Апостиль на справке о несудимости проставляется Министерством иностранных дел Украины. Сама справка о несудимости имеет две формы:

- справка о несудимости для предоставления внутри Украины;

- справка о несудимости для предоставления на территории иностранного государства.

В связи с этим, процедура проставления апостиля на справке о несудимости из Украины имеет свои особенности. А именно, в Украине справка о несудимости выдается Министерством внутренних дел Украины, а апостиль на справке о несудимости проставляется департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Украины.

Апостиль на диплом, выданный учебным заведением Украины, проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на аттестат, выданный украинским учебным заведением, проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на вкладыш к диплому или выписку с указанием прослушанных часов в учебном заведении Украины проставляется в Министерстве образования Украины.

Апостиль на учебных планах проставляется в Министерстве образования Украины. Учебные планы с проставленным апостилем и переведенные на испанский язык могут требоваться для предоставление в Министерство образования Испании для подтверждения диплома в Испании или другой стране.

Проставление апостиля на документах, выданных в Украине, четко регулируется нормативными документами. Апостиль на документ, выданный в Украине (апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, апостиль на доверенность, апостиль на разрешение на вывоз ребенка, апостиль на свидетельство о разводе (апостиль на свидетельство о расторжении брака), апостиль на справку о несудимости, апостиль на диплом, апостиль на аттестат, апостиль на выписку к диплому с указанием часов, апостиль на учебный план и др.) должен быть проставлен соответствующим министерством.

Неправильно проставленный апостиль приводит к тому, что документ не принимается в иностранном учреждении. Неправильно проапостилированный документ не может быть принят иностранными государственными структурами.

Одной из типичных ошибок при апостилировании документов, является проставление апостиля не соответствующего министерства. Такие ошибки возникают при переводах документов в Украине для предоставления в иностранные организации, как на территории Украины, так и за ее пределами.

ПРАВИЛЬНО оформленный документ - справка о несудимости из Украины: на справке о несудимости из Украины, выданной Министерством Внутренних Дел Украины, проставляется апостиль Министерства Иностранных Дел Украины, затем осуществляется официальный перевод на иностранный язык уполномоченным переводчиком.

НЕПРАВИЛЬНО оформленный документ - справка о несудимости из Украины: после получения справки о несудимости из Украины, в Министерстве Иностранных Дел Украины выполняется перевод на иностранный язык украинским переводчиком в Украине. Такой перевод затем заверяется нотариусом в Украине и затем проставляется апостиль Министерства Юстиции Украины, заверяющий подпись нотариуса.

Во первых, документ не правильно оформлен, потому что не справка о несудимости заверена соответствующим апостилем министерства, а подпись нотариуса заверившего данный перевод.

Во вторых, остался не переведенным апостиль, проставленный на переводе справки о несудимости из Украины.

Тоже самое часто происходит с апостилированием других документов в Украине. Это дипломы, аттестаты, различные свидетельства, доверенности и другие документы.

Учтите этот момент и имейте в виду, что лучше потратить немного времени на изучение ситуации, разобраться в процессе и сделать один раз правильно, чем оформить документ неправильно и вернуться на исходные позиции.

Документ не примут в иностранной организации со всеми вытекающими последствиями в том числе и финансовыми потерями.

Читайте также: