Как получить рабочую визу в европу гражданам снг

Обновлено: 25.06.2024

Подготовку практически всех документов для оформления визового мигранта в штат берет на себя работодатель. О процессе оформления рассказывает Александра Акимова, юрист "Школы миграционных специалистов" .

Обратите внимание! В этой статье мы рассматриваем оформление в штат обычного визового иностранца, без статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС).

Начать процесс подготовки документов для оформления иностранца работодатель должен задолго до приезда мигранта. Профессии иностранных сотрудников могут быть квотируемые и неквотируемые. Если вам нужен сотрудник на квотируемую профессию, то заявки на квоту подаются на будущий год. То есть, если заявку одобрят, то получите вы ее в декабре следующего года.

К этому времени вам необходимо:

Получить учетную карту в УВМ ГУ МВД. Это значит, что вы вносите данные о своей компании в базу МВД, по которой отслеживается легальное пребывание мигрантов в России.
Разместить вакансию в Центре занятости, в которой указаны все характеристики и условия работы для потенциального иностранного работника. Данная вакансия должна быть актуальной и для российских граждан как минимум в течение месяца. Кстати, если в размещенной вами вакансии указана заработная плата, например, 40 000 рублей, то изменить ее, допустим, на 30 000 рублей при найме визового иностранного сотрудника будет нельзя. С новыми условиями оплаты труда придется размещать уже новую вакансию.
Получить квоту для компании (если это требуется)

Оформление разрешения на работу

После выполнения первых трех шагов процесса, вы должны готовиться к оформлению основного документа временно пребывающего визового мигранта – разрешения на работу.

Для этого нужно сделать следующее:

Получить разрешение на привлечение иностранца. Если вам нужны три сотрудника из Таиланда, вы получаете разрешение именно на это количество и на граждан этой страны. Пять мигрантов из Вьетнама по этому разрешению нанять будет нельзя.
Одновременно следует подать документы на оформление рабочего приглашения в Россию вместе с документами на само разрешение на работу.

Когда приглашение в Россию визовому иностранцу будет готово, вы отправляете его мигранту, чтобы он мог:

оформить однократную визу (по ней возможен один въезд-выезд) в российском консульстве своей страны на основании приглашения;
въехать по этой визе в РФ.

Этап оформления документов до прибытия иностранца в Россию окончен.

После того, как иностранец приехал в Россию, многие документы он сможет оформить самостоятельно. Тем не менее, обычно работодатель максимально вовлечен в данный процесс и контролирует, чтобы иностранец не допустил случайных ошибок.

Постановка на миграционный учет и медкомиссия

Если же иностранец приезжает после 25 июля 2018 года, то на оформление миграционного учета дается 7 рабочих дней (п. 1, 3 ч. 3 ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

Далее иностранец должен пройти медицинскую комиссию, чтобы дополнить пакет документов, поданный на оформление разрешения на работу справкой от врача.

Оформление трудового договора с иностранцем

После того, как МВД проверит все поданные документы и выдаст иностранцу готовый документ, вы оформляете с ним трудовой договор. В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны следующие данные:

паспорт;
разрешение на работу;
полис ДМС;
ИНН (если нет – оформить);
СНИЛС (если нет – оформить).

Оформив с иностранцем трудовой договор, работодатель обязан уведомить об этом МВД за 3 рабочих дня.

Но и это еще не все. Чтобы сотрудник мог легально работать в вашей компании в течение года, а вам не пришлось выплачивать миллионные штрафы, иностранцу необходимо сделать следующее:

Продлить рабочую визу на основании полученного разрешения на работу на 1 год.
Продлить себе регистрацию на основании продленной визы.
В течение месяца с даты получения разрешения на работу, пройти экзамен по русскому языку и получить сертификат (если данный документ не будет предоставлен в МВД, разрешение аннулируют согласно п. 9.1-1 ст. 18 ФЗ-115).

Оформление визового мигранта, конечно же, намного сложнее, чем оформление граждан безвизовых стран. Но надеемся, наша статья вам в этом поможет.

Иностранный гражданин, находящийся за пределами России, может оформить визу на въезд на территорию России на основании приглашения от родственников, друзей либо работодателя, обратившись в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации.

За предоставление государственной услуги выдачи или продления визы взимается государственная пошлина в порядке и размере, установленном статьей 333.28 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами. Квитанцию об уплате госпошлины можно предоставить вместе с пакетом документов по желанию заявителя.

2. Какие нужны документы для визы временно проживающего лица?

Иностранному гражданину, в отношении которого принято решение о выдаче разрешения на временное проживание в Российской Федерации, оформляется виза временно проживающего лица без дополнительного обращения с анкетой в подразделение по вопросам миграции и без проведения проверочных мероприятий.

Виза временно проживающего лица является многократной и выдается одновременно с разрешением на временное проживание в Российской Федерации на срок действия указанного разрешения.

3. Как продлить рабочую или учебную визу?

Документы для продления обыкновенной рабочей либо учебной визы нужно подавать не позднее чем за 20 рабочих дней до окончания срока действия визы.

При наличии уважительной причины , подтвержденной документально, документы для продления визы нужно подавать не позднее даты окончания срока ее действия.

Для продления рабочей или учебной визы иностранному гражданину необходимо предоставить следующий пакет документов:

действительный заграничный паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией;
фотографии (две штуки) 3×4 см (черно-белые либо цветные на матовой бумаге);
ходатайство организации, по приглашению которой иностранный гражданин пребывает на территории России;
трудовой договор или гражданско-правовой договор либо документ, подтверждающий обучение иностранного гражданина.

Документы можно подать лично или через законного представителя в одно из подразделений ГУВМ МВД (выберите округ, а затем на открывшейся странице — район).

Визу продлевают в случае возникновения необходимости — не более чем на 10 дней (при наличии документов, подтверждающих необходимость такого продления, и при условии, что суммарный срок пребывания иностранного гражданина в России по многократной визе не превышает 90 дней в течение каждого периода в 180 дней, за исключением некоторых случаев, предусмотренных законодательством).

Обыкновенная учебная виза и обыкновенная рабочая виза продлеваются путем выдачи многократной визы на период обучения / на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на 1 год для каждой последующей визы. Членам семьи работающих или обучающихся в России иностранцев виза продлевается аналогично.

Если иностранный гражданин не может покинуть Россию, так как ему необходимо экстренное лечение, он тяжело болен или у него умер близкий родственник, проживающий в России, визу продлевают на срок, необходимый для принятия необходимых мер и выезда из Российской Федерации (при предоставлении документа, подтверждающего наличие данных обстоятельств).

Визу также продлевают, если иностранный гражданин не может покинуть Россию из-за обстоятельств непреодолимой силы , явлений стихийного характера или в связи с тем, что государство, гражданином которого он является или в котором постоянно или преимущественно живет, ввело на своей территории ограничительные мероприятия (карантин) для обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

4. Как оформить транзитную визу?

Транзитная виза выдается иностранному гражданину на срок до 10 дней и может быть только однократной.

Для оформления транзитной визы иностранному гражданину необходимо предоставить следующий пакет документов:

действительный заграничный паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией;
фотографии (две штуки) 3×4 см (черно-белые либо цветные на матовой бумаге);
действительный для выезда из России проездной билет или подтвержденную гарантию его приобретения на территории Российской Федерации при наличии визы на въезд в сопредельное с Российской Федерацией по маршруту следования государство, либо визы государства назначения, либо паспорта этого государства, либо мотивированную просьбу и документы, подтверждающие необходимость остановки, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

Заявление.
Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
Договор или полис ДМС.
Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
Документ об образовании:

документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
800 рублей — за выдачу приглашения;
1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как только человека не устраивает его заработная плата в своей специальности, он обращает внимание на предложения из-за границы. Уровень зарплаты в иностранной валюте значительно выше, чем в России. Естественно, просто купить билеты и обменять рубли на доллары или евро недостаточно, необходимо получить рабочую или трудовую визу. О ее оформлении и пойдет речь в этой статье.

Основные виды и категории рабочих виз.

C – краткосрочная рабочая виза, действует в течение 5 лет, можно находиться в Европе до 3 месяцев за полгода. С такой визой нельзя полноценно работать, по сути это туристическая виза, для постоянного пребывания нужно заводить другую визу.
D – долгосрочная национальная виза не ограничивает пребывания в Европе на весь срок действия. Такую визу можно использовать в период собеседования и проведения испытательного срока на работе. Она обеспечивает законность труда в государстве, которое выдало разрешительный документ на пребывание.

Есть несколько способов, как получить визу с максимально возможной вероятностью:

У вас есть приглашения от иностранной компании-работодателя;
Есть опыт успешного пребывания за рубежом по рабочим делам;
Наличие высшего образования по специальности, с которой связана ваша будущая работа, в таком случае вы автоматически заноситесь в неофициальный реестр молодых и перспективных квалифицированных специалистов;
Если получили высшее или среднее образование в зарубежной стране.

На период получения визы выезд на территорию других стран в Шенгенской зоне допускается на беспрепятственной основе, но на недлительно время. Устраиваться на работу в европейской стране и получать в будущем доход или прибыль возможно только при наличии визы рабочей категории и образца.

Порядок получения рабочей визы.

Перед подачей документов убедитесь в варианте трудоустройства. Это может быть как полноценный рабочий найм с подписанием договора, работа на определенный срок, долгосрочная командировка или трудоустройство как специалист высокой квалификации, которое очень ценит иностранное государство. Лучше дополнительно предоставить в посольство приглашение от работодателя. Зачастую визу можно получить с привязкой к одной фирме работы. Если вас оттуда уволят, виза может быть аннулирована при попытке на месте устроиться на другую работу.

Алгоритм получения подтверждения на работу по трудовой визе заключается в следующем: вы договаривайтесь с потенциальным работодателем, убеждаетесь в его возможности приглашать на работу иностранных граждан (копии этих бумаг станут большим плюсом при рассмотрении в посольстве), получаете письмо-приглашение (или образец контакта для подписания) и предварительно начинаете собирать пакет документов для предоставления, чтобы сэкономить ценное время.

При личном визите в посольство или консульство с кандидата на получение трудовой визы попросят предоставить биометрические данные – цифровое фото и отпечатки пальцев. Такое правило распространено н первое посещение европейской страны в рамках Шенгенского договора.

Какие документы нужны для рабочей визы.

Внутренний и заграничный паспорта с копиями отмеченных в документах страниц;
Заполненная печатными буквами визовая анкета;
Приглашение от работодателя в подписанном виде;
2 фотографии (требования к размерам и правилам размещения лица могут быть разными, лучше заранее узнать об этом);
Справка о месте регистрации компании, в которой вы планируете работать;
Диплом об получении оконченного высшего образования;
Страховка с охватом на несколько недель пребывания в стране. Он должен действовать до предоставления иностранному сотруднику страхового полиса нового образца от новой страны;
Подтверждение наличия денежных средств на первое время нахождения а также места для проживания.
Подтверждение или чек об оплате консульского сбора.

К дополнительным документам можно отнести, например, отсутствие судимости, медицинская справка об отсутствии заразных заболеваний (в том числе, туберкулеза), а также документы о семейном положении и детях.

Также, помимо документов, в посольстве практикуется личное собеседование с заявителем, на котором могут поинтересоваться о целях визита, перспективах работы. По итогам, составляется рекомендация на получение рабочей визы.

Стоимость рабочей визы.

Средняя стоимость визового сбора составляет 80 евро. Это новая стоимость, которая будет распространена с 2021 года. Далее стоимость самой визы может меняться. Так, для рабочей визы нужно заплатить около 60 евро. Столько же запросят при въезде в Чехию, страны Прибалтики (Эстония, Литва, Латвия). Трудовая виза в Финляндию составляет около 100 евро. В таких странах, как Германия, Франция, Испания и Италия будьте готовы выложить до 150 евро. Будьте готовы выложить дополнительно до 20 евро на подготовку документации и копии бумаг, а также перевода на иностранный язык. Обычно стоимость рабочей визы несколько выше, чем у туристической.

Срок оформления рабочей визы. На какой срок выдается рабочая виза.

Все зависимости от выбранной страны. Но в большинстве случаев срок составляет 12 месяцев, плюс есть упрощенная процедура продления еще на год. Саму визу оформляют не раньше, чем за 4-5 дней, но не больше 2 недель.

Период ожидания готовности зависит от необходимости согласования моментов, связанных с внутренними ведомствами посольства страны пребывания, а также от факта и длительности раннего пребывания в этой стране.

Отдельно стоит отметить Италию и Испанию, где полный цикл оформления может затянуться на 3 месяца.

В Италии, Испании и Германии установлены квоты на въезд мигрантов ввиду наплыва беженцев из Африки и Ближнего Востока. Поэтому будьте наиболее подготовленными к рассмотрению, чтобы без длительных последствий пройти процедуру оформления пребывания в таких странах.

Новые правила выдачи виз Шенгенских виз в 2021 году

В связи с оформлением новой информационной системы и на основании принятой советом ЕС в июне 2019 года, произошли некоторые изменения с выдачей в том числе рабочих виз, о которых нельзя не сообщить:

Заявление можно официально оформить в электронном виде;
Заявка на получение рабочей визы должна быть подана за 6 месяцев и не позднее, чем за 15 дней до начала поездки;
По усмотрению посольства каждой из стран может регулироваться стоимость уплаты визового сбора для детей от 6 до 18 лет, до 6 лет сбор, как и раньше, не требуется.

В завершении, подведем некоторые итоги вышесказанному. Рабочая виза значительно упрощает вашу мечту о работе за рубежом. Но необходимо иметь официальное приглашение от потенциального работодателя, который захочет взять вас на работу, заключив трудовой контракт. Чаще всего такой приятный момент могут получить высококлассные специалисты и работники уникальных профессий, которых не хватает иностранному государству, ниша в такой профессии востребована.

Читайте также: