Наймекс что это самозанятые
Обновлено: 02.07.2024
Самозанятый – специалист, который сам платит налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4–6%. Искать такого работника проще, чем кандидата по трудовому договору.
По некоторым прогнозам, в ближайшие три года их количество может достигнуть 10-15% от всего трудоспособного населения страны.
Российский бизнес также может работать с самозанятыми из стран Евразийского экономического союза: Белоруссии, Армении, Казахстана и Киргизии.
С появлением нового статуса многие исполнители на платформах стали законопослушными фрилансерами. Предприниматели осознают выгоду сотрудничества с самозанятыми, однако некоторые тревоги все еще остались.
15 топ-менеджеров , которые вывели свои компании на лидирующие позиции в рейтинге ESG.
Миф 1. Их сложно оформлять
Найм тревожит работодателя, как правило, до первого трудоустройства. Оформление самозанятого происходит гораздо быстрее заключения трудового договора.
17% организаций, или каждая шестая компания, уже работают с самозанятыми. Чаще всего бизнес нуждается в услугах из области маркетинга, рекламы и дизайна, ИТ, логистики, управления персоналом, бухгалтерии и продаж.
Вот краткий гайд о том, как грамотно сотрудничать с профессиональным фрилансером.
- Найдите исполнителя, а не создавайте его внутри штата. План перевода части сотрудников в новый статус не сработает: стать самозанятым в компании не может тот, кто до этого официально работал в ней. Если ценный сотрудник уволился, вернуть его как самозанятого можно через два года.
- Заключите договор. Подойдет типовой договор оказания услуг или договор-счет-акт. Обязательно пропишите все договоренности – подробнее о нюансах юридических отношений с исполнителем расскажем далее.
- Сохраняйте все чеки. Самозанятый должен формировать их в электронном или бумажном виде после каждой оплаты. Хранить их нужно до пяти лет, в зависимости от формы организации бизнеса.
Миф 2. Самозанятые добровольно не хотят оформлять этот статус
К сожалению, пока это так. Согласно исследованию, только 32% опрошенных исполнителей на платформе — самозанятые.
Люди часто приходят в самозанятость из-за того, что основного заработка им не хватает.
Усугубляет ситуацию кризис: официальный статус налогоплательщика подсвечивает заработки, и, если у человека есть задолженности, органы могут списывать их принудительно.
Также самозанятые ошибочно считают, что не имеют социальных гарантий, хотя на самом деле они могут получать кредиты, оформлять страховку и рассчитывать на господдержку.
Минтруд и Минэкономразвития также обсуждают компенсацию больничных и декретных выплат для самозанятых.
Большинство исполнителей просто не хочет делиться своим доходом с государством, однако многие компании и сервисы-посредники сами платят налог за работника.
Предприниматели создают все условия для того, чтобы специалисты узаконили свою деятельность.
Практика показывает: фрилансеры приходят в самозанятость именно благодаря бизнесу, который становится главным мотиватором развития этого статуса.
Положительное влияние неожиданно оказали кризис и пандемия. Директора компаний признаются: в условиях ограничений проще проектно работать с самозанятыми, чем оформлять человека в штат.
«С самозанятыми мы работаем давно. Подобный налоговый режим был просто необходим рынку: он сильно упростил процесс взаимодействия между работником и заказчиком, снял идеологические разногласия между работой и сервисом.
Миф 3. Это небезопасно
Этот миф выходит из малой осведомленности обеих сторон о правах и обязанностях. Наиболее распространенное опасение работодателя — риск переквалификации отношений в трудовые. Страх, что завтра постучится налоговая и доначислит налоги.
Но подобных судебных практик практически не существует. Гарант безопасности – грамотно составленный договор. Если в штате нет юриста, воспользуйтесь шаблонами и образцами.
Оформлять самозанятых нужно по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Главная ошибка компаний — использование трудового договора.
Такой сотрудник не имеет ничего общего с работниками по ТК – его не касаются штатное расписание, режим рабочего времени, страховые выплаты.
Грубо говоря, он должен выполнить задачу в срок, получить за это вознаграждение и выписать чек. Если все еще тревожно и не совсем понятно – смотрите нашу памятку (самозанятые работают по условиям из левого столбика!).
- Заключают договор для выполнения разовой или проектной работы
- В договоре описано конкретное задание и результат
- Цель — получение конкретного результата
- Исполнитель сам выбирает режим и график
- Самозанятый несет ответственность сам и работает на свой риск
- Исполнитель получает оплату за конечный результат выполнения работ/услуг
- Исполнитель может оказывать услуги/выполнять работы сразу нескольким заказчикам, он свободен в их выборе
- Самозанятый самостоятельно несет расходы в связи с выполнением работ/оказанием услуг
- Заключают договор для работы на длительной основе
- В договоре нет конкретного задания – только обязанности
- Цель — выполнение трудовой функции
- Сотрудник работает лично, постоянно, соблюдает режим и график работы
- Сотрудник следует внутреннему распорядку под руководством работодателя
- Работник получает регулярную зарплату не за результат или услугу, а за процесс работы.
- Размер выплат зависит от отработанного им времени
- Наличие постоянного рабочего места у работника на территории работодателя
- Оплата работодателем расходов сотрудника, связанных с выполнением трудовой функции
Вместе с ФНС и Рострудом мы также выпустили памятку о сотрудничестве самозанятых и бизнеса.
Миф 4. С ними сложно взаимодействовать
Вести документооборот и работать с самозанятыми не так сложно – обязательства сторон прописаны в договоре.
Скорее, существует проблема непонимания, кто из специалистов годится в самозанятые, а кто – нет. Принцип такой: режим подходит тем, кто будет занят проектно, а не полный день.
Платформа берет на себя:
- подбор исполнителей;
- все выплаты, а также уплату налога;
- электронный документооборот;
- регистрацию самозанятых и их дохода в ФНС, проверку статуса и лимитов;
- техническую и клиентскую поддержку исполнителей.
Так мы снимаем страх большой нагрузки на делопроизводство. Провести оплату, скажем, 50 самозанятым через сервис получится гораздо быстрее, чем вручную.
Предприниматели отмечают, что к взаимодействию с самозанятыми быстро привыкаешь, и это начинает работать на тебя: мобилизует ресурсы и рационализирует подход к бизнесу.
Имея пул исполнителей на аутсорсе, можно гибко реагировать на вызовы или сезонные всплески, усиливать команду во время болезни или отпуска штатных сотрудников.
Это тоже выгодно: предприниматель имеет постоянный доступ к широкому кругу специалистов, которых он может сравнить по квалификации, отзывам и стоимости услуг и принять оптимальное решение.
Статус самозанятого однозначно открывает новые возможности как для исполнителей, так и для заказчиков. Одни получают возможность больше зарабатывать, другие же находят выгоду в оптимизации процессов.
Сдерживающие факторы для обеих сторон часто субъективны: боязнь нового, недоверие к госструктурам и иным посредникам, страх погрязнуть в еще одной стопке бумаг.
В действительности схема не только проста и безопасна, но уже и отлажена — количество организаций, опробовавших ее, растет каждый день, а число самозанятых исчисляется миллионами.
Читайте также: