Можно ли записаться к нотариусу не по месту прописки

Обновлено: 28.06.2024

Нотариус — это гарант соблюдения закона. Он помогает обычным гражданам и компаниям проводить сделки безопасно и по закону: например, проверяет документы, заверяет их копии, составляет доверенности. Иногда совершить эти процедуры требует закон, а иногда стороны сами хотят обезопасить себя от возможных конфликтов и судов.

Нотариус отвечает перед клиентами своим имуществом: если он ошибется и клиенту нанесут ущерб, нотариус должен будет возместить его в полном объеме. Рассказываем, чем может быть полезен нотариус и на что обратить внимание в документах, если вы собираетесь пользоваться его услугами.

Чем занимается нотариус

Нотариус помогает компаниям и физлицам совершать законные и безопасные сделки по некоторым документам:

договорам займа;
договорам купли-продажи;
договорам об отчуждении доли в уставном капитале;
брачным договорам;
соглашениям о разделе общего имущества супругов;
алиментным соглашениям;
завещаниям.

Рассказываем, как он это делает.

Удостоверяет сделки. Нотариус выясняет наличие права на заключение сделки, смотрит документы, проверяет намерения сторон, удостоверяет доверенности.

Еще нотариус удостоверяет доверенности: они считаются односторонними сделками. Их могут выдавать юридические и физические лица. Например, заверенная доверенность потребуется, если лицо представляет интересы компании в суде.

Оформляет согласия. Согласие — документ, в котором одно лицо позволяет другому лицу совершить какое-либо действие. Оно необходимо, чтобы подтвердить, что ничьи права не ущемляют. Например, если учредитель ООО хочет зарегистрировать компанию в арендованной квартире, он должен получить согласие от всех ее собственников. Нотариус поможет составить документ в письменной форме и удостоверит его.

Подтверждает подлинность документов. Нотариус сравнивает документы и подтверждает, что копия соответствует оригиналу. Если нужно подтвердить подлинность подписи, подтверждает, что она сделана указанным лицом в его присутствии.

Выдает свидетельства. Например, о праве собственности или принятии наследства. Свидетельство о принятии наследства может выдать только нотариус по заявлению наследника. А еще он может сам принять меры по охране наследства и управлять им, пока наследники не вступили во владение.

Принимает на депозит деньги и ценные бумаги. Бывают случаи, когда должник не может рассчитаться с кредитором напрямую: например, кредитор умер и пока неизвестно, кто будет кредитором по обязательству. Если передать деньги и ценные бумаги нотариусу, долг будут считать погашенным в день передачи денег.

Принимает на хранение документы, предъявляет чеки к платежу и удостоверяет их неоплату. Нотариус гарантирует сохранность документов: при передаче составляют опись, которую хранят в двух экземплярах. Иногда документы принимают и без описи, но тогда они должны быть хорошо упакованы. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. На хранение могут принять даже электронный файл.

Какие нотариусы бывают

Нотариус может работать в государственной нотариальной конторе или организовать собственную практику.

Государственный нотариус — это чиновник. Доход от его работы поступает в бюджет государства, а сам нотариус получает фиксированную заработную плату. В 2020 году все государственные нотариальные конторы закрыли. Такую модель признали неэффективной: государственные нотариусы не могли гарантировать непредвзятость. Кроме того, содержать государственных нотариусов дорого, а их деятельность в отдаленных регионах не окупалась.

Частный нотариус имеет собственную контору, сам нанимает сотрудников и управляет бюджетом. Источник финансирования нотариуса — деньги, которые он получает за совершение нотариальных действий и дополнительные услуги. При этом все расходы, связанные с нотариальной деятельностью, тоже ложатся на плечи самого нотариуса.

Работа нотариуса не относится к предпринимательству: считается, что он работает не ради выгоды, а ради справедливости. Это значит, что он может нанимать работников без образования ИП или ООО.

Ограничения и ответственность

Нотариус не может быть посредником в заключении договоров. Он ведет деятельность под присягой, поэтому гарантирует законность своих действий.

Вот что входит в обязанности нотариуса:

хранить тайну о полученных сведениях;
отказывать в совершении нотариального действия, если сделка не соответствует закону;
объяснять гражданам и юрлицам их права и обязанности, предупреждать о возможных последствиях их действий.

За нарушения нотариус несет полную имущественную ответственность, поэтому он может застраховать свою деятельность: если докажут, что он причинил вред, ущерб пострадавшему возместит страховая. Если этой суммы не хватит, могут изъять личное имущество нотариуса.

Как собрать документы для обращения к нотариусу

Пакет документов зависит от типа нотариального действия и конкретного случая. Больше всего бумаг предоставляют в случае обращения за выдачей свидетельства о наследстве. О том, какие именно документы нужны, можно узнать на сайте нотариальной конторы.

Пример списка необходимых документов с сайта нотариальной конторы

Закон устанавливает требования к документам, которые предъявляют нотариусу:

Начнем с того, что недвижимость можно принять в наследство по двум причинам: по основному действующему законодательству и по завещанию. Процесс наследования в этих двух случаях различается.

Для того чтобы открыть наследственное дело, необходимы основания — завещание либо подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или решение суда об установлении факта родства). Нетрудоспособные родители, супруг или супруга, несовершеннолетние дети умершего вправе заявить права на обязательную долю в наследстве (не менее половины от той, что причиталась бы по закону), даже если есть завещание на квартиру.

В остальном процедура принятия наследства одинаковая по обоим основаниям.

Сроки принятия наследства — шесть месяцев с даты смерти, и лучше уложиться в эти полгода, так как дальше придется обращаться в суд.

Для того чтобы принять наследство, нужно:

Заявить об открытии наследства у нотариуса по месту официального проживания (постоянной регистрации) умершего наследодателя или присоединиться с заявлением к уже имеющемуся наследственному делу (в этом случае часть документов уже есть в деле).
Выделить причитающуюся вам долю в наследстве умершего.
Получить свидетельство о праве на наследство.
Зарегистрировать право собственности на квартиру.

Теперь рассмотрим каждый пункт подробнее.

Первый этап. Сбор необходимых документов

Перед тем как идти к нотариусу, нужно собрать довольно внушительный пакет документов.

Свидетельство о смерти наследодателя.
Свидетельство о рождении, свидетельство о браке или завещание. Если завещание оформлено на родственника, можно дополнительно представить нотариусу подтверждение родства с наследодателем.
Если вы оформляете обязательную долю в наследстве при наличии завещания на другого человека, то вам нужно обязательно представить подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении) и — если вы пенсионер —пенсионное удостоверение — этот документ подтвердит нетрудоспособность.
Выписка из домовой книги по месту жительства наследодателя.
Выписка из единого государственного реестра недвижимости.
Технический паспорт из БТИ.
Кадастровый паспорт на квартиру, содержащий кадастровую стоимость квартиры (он необходим для расчета нотариального тарифа за выдачу свидетельства о праве на наследство).
Правоустанавливающий документ на квартиру, подтверждающий происхождение собственности наследодателя. Это может быть договор передачи квартиры в собственность граждан (приватизации), договор купли-продажи, договор дарения, договор мены, договор пожизненного содержания с иждивением (ренты), свидетельство о праве на наследство, решение суда.

Может так случится, что документов (всех или части), у вас нет, так как они находятся в руках у родственников, с которыми вы конфликтуете в вопросах наследования имущества. Практически все может быть восстановлено.

Второй этап. Выделение долю в наследстве умершего

Давайте рассмотрим три варианта развития событий.

1. Вы супруг/супруга умершего человека.

Вам необходимо сообщить нотариусу, что квартира входит в состав совместно нажитого имущества (если оно имеется), приложить соответствующие вышеуказанные документы.

В этом случае доли наследования будут выглядеть так:

½ квартиры сразу выделяется вам.
Если квартира оформлена на вас, то в состав наследства будет входить вторая часть — ½. Эта доля распределятся нотариусом между наследниками в равных долях.

Кстати, если оформлено завещание на всю квартиру, а она нажита в браке, то в состав наследства по завещанию входит только половина квартиры, а не вся квартира целиком.

2. Вы супруг/супруга умершего, и наследуемая квартира куплена на ваши деньги.

Доказать, что квартира куплена на ваши средства, увы, можно будет только через суд. Добиться признания права на всю квартиру довольно сложно (сложна сама процедура), но все-таки возможно.

3. Вы ребенок умершего человека, но не от последнего, а от предыдущего брака.

Если квартира оформлена, например, на супругу вашего отца, то вам нужно представить заявление о включении в наследственную массу половины квартиры отца. Квартира может или полностью принадлежать вашему родителю, или быть совместно нажитым имуществом. Процесс раздела при этом будет различным. Если имущество личное (нажитое до брака или полученное по безвозмездной сделке), то квартира полностью входит в наследственную массу. Если же квартира нажита супругами в браке, то в этом случае в наследственную массу включается лишь ее половина.

Третий этап. Получение свидетельства о праве на наследство

Свидетельство о праве на наследство выдает нотариус; оно печатается на специальном бланке под определенным номером, который регистрируется в реестре. В случае потери документа его можно восстановить у того же нотариуса.

Вы можете сделать это самостоятельно или воспользоваться услугами нотариуса.

Отдельно хотелось бы обратить внимание на такой нюанс. Если квартира принимается в наследство через суд (например, когда нарушены допустимые шестимесячные сроки на принятие наследства, и вам приходится восстанавливать свои права позднее), то лучше проконсультироваться с юристом, так как вы можете обратиться в суд по одному требованию (объекту недвижимости) только один раз. Если допустите ошибку — повторно обратиться будет уже нельзя.

Если верить приключенческим романам, получить крупное наследство от неведомого вам или позабытого родственника необычайно приятно. Однако для того чтобы это произошло, кто-то должен сообщить наследнику о наследстве и организовать процесс получения. В романах этим занимаются душеприказчики — люди, которым наследодатель поручил исполнение завещания.

Сейчас их не существует, а функции раздела наследства между наследниками осуществляют нотариусы. Давайте выясним, должен ли, по закону, нотариус разыскивать наследников. Дела по разделу наследства бывают сложными. Если вы предполагаете унаследовать значимое имущество, рекомендуем заручиться поддержкой юриста.

Основы законодательства РФ о наследовании

Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.

В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.

Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.

Права наследодателя по распределению своего имущества ограничены законодательством. Нетрудоспособные родственники, являющиеся наследниками по закону, независимо от завещания получают не менее половины того, что получили бы, если бы завещания не было. Нотариусы извещают об этом наследующих по завещанию и добиваются выделения доли нетрудоспособных наследников.

Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.

Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:

Дети, супруги и родители наследодателя.
Братья и сестры, дедушки и бабушки.
Дяди и тети.
Прадедушки и прабабушки.
Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.

Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.

Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.

Если имущество продано, придется компенсировать долю нового наследника деньгами. Чтобы этого не произошло, как ни странно, в розыске наследника больше всего заинтересованы остальные претенденты на наследство.

Обязанности нотариуса по розыску наследников

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника;
известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Вопрос о том, можно ли оформить наследство в другом городе, интересует большое количество преемников, которые не могут приехать в населенный пункт, где прописан наследодатель. В статье №1115 Гражданского кодекса прописано, что нотариус обязан открывать дело согласно последнему месту проживания усопшего. Если гражданин жил за границей, то наследники должны посетить нотариальную контору в том городе России, где находится имущество покойного. Вступить в наследственные права на расстоянии достаточно сложно, но возможно, если ознакомиться с процедурой и особенностями получения собственности умершего.

Как узнать о наследстве в другом городе

Чтобы разобраться, как вступить в наследство из другого города, следует ознакомиться со способами информирования преемников. О необходимости оформить свидетельство гражданину сообщает нотариус, который открыл наследственное дело.

Процедура вступления в наследство

Чтобы понять, как оформить наследство в другом регионе, требуется изучить общий порядок получения имущества покойного. Для начала необходимо обратиться в нотариальную контору, составить заявление и приложить к нему необходимые документы.

Последовательность того, как вступить в наследство в другом городе:

Посещение нотариальной конторы в своем населенном пункте. Там требуется оформить заявление, которое заверяет нотариус. Также подготавливаются и заверяются копии документов, подтверждающие право претендовать на собственность умершего.
Пересылка бумаг почтой или передача доверенным лицом в нотариальную контору по месту проживания покойного. В первом случае человек лично принимает участие в процедуре наследования, поэтому постоянно находится на связи с другими преемниками и нотариусом. Если действовать через официального представителя, то достаточно оформить доверенность.
Получение свидетельства. Бумагу выдают спустя полгода с момента кончины наследодателя.

Если покойный оформил завещание, то требуется предоставить нотариусу этот документ. Когда последнего волеизъявления нет, то наследование осуществляется по закону и преемнику следует доказать родство с усопшим.

Место открытия наследства

Дело о наследовании оформляется по последнему месту проживания усопшего. Если получатель имущества находится в другом городе, то он может заявить о праве на наследство тремя способами. Когда человек еще не определился, как вступить в наследство в другом населенном пункте, рекомендуется ознакомиться с каждым вариантом и выбрать для себя наиболее удобный.

Способы, как заявить права на имущество покойного:

Если умерший проживал за границей, то наследственное дело открывается по месту нахождения его активов в России. Аналогичная ситуация наблюдается, когда последнее место проживания покойного неизвестно. Если имущество располагается в нескольких городах, то выбирается тот, в котором сосредоточен наибольший процент собственности.

Имеет ли значение регион проживания

В идеале для того, чтобы оформить права на собственность умершего, требуется посетить нотариальную контору по месту его проживания. Но данный вариант часто реализовать достаточно сложно, т. к. родственники могут находиться в разных уголках страны (например, покойный прописан в Москве, а его преемник живет в Сибири).

Регион проживания не имеет значения, если правильно оформить заявление и подготовить бумаги. Так, документы можно заверить в нотариальном конторе в своем городе, а затем переслать их по почте. Также составление всех бумаг можно поручить третьему лицу через доверенность.

При делении наследства без завещания часто возникают конфликты, т. к. каждый родственник считает, что ему полагается большая доля, чем отведена законом. В таком случае наследнику рекомендуется передать свои полномочия доверенному лицу, который будет контролировать законность всех действий.

Пакет документов

Претендентам на собственность усопшего важно не только знать, как подать заявление на наследство, но и как оформить дополнительные бумаги. Их список может отличаться в зависимости от способа наследования. Но в любом случае требуется документально подтвердить права на наследство.

Перечень необходимых документов:

свидетельство, подтверждающее смерть наследодателя;
заключение об оценке стоимости имущества усопшего;
бумаги, подтверждающие право собственности покойного на активы;
доказательства родства или завещание.

Точный список документов можно взять у нотариуса. Чтобы оформить все бумаги, живя в другом регионе, требуется прописать в доверенности необходимые полномочия. Также можно нанять юриста, которые поможет правильно составить документацию и переслать ее по почте.

Расходы наследников

Если граждан оформляет наследство, то он обязательно оплачивает государственный налог. Размер пошлины зависит от степени родства с умершим и оценочной стоимости доли.

Налог для лиц первой и второй линий родства составляет 0,3% от цены полученной недвижимости, но не больше 100 тыс. руб. Дальние родственники обязаны отдать государству 0,6% от оценочной стоимости активов, но не больше 1 млн руб.

Сроки для вступления в наследство

Чтобы оформить наследство, отводится полгода после смерти наследодателя. Если человек умер 01.08.2019, то последним днем подачи заявления будет 02.02.2020. Если смерть гражданина была установлена в судебном порядке, то момент отсчета начинается на следующий день после принятия вынесенного решения.

Когда спустя 6 месяцев кто-то отказался от активов усопшего или вовсе не подал заявления, чтобы оформить свидетельство, то отводится еще 3 месяца для предоставления документов наследниками из следующих очередей. Если гражданин пропустил отведенный период по уважительной причине, то он имеет право восстановить сроки через суд.

Куда обратиться с заявлением на наследство

Для начала требуется определить, куда направлять заявление, чтобы оформить наследство. Оно должно быть поданным по последнему месту проживания умершего. Обычно это город, в котором гражданин проводил наибольшее количество времени.

Если наследодателем выступает несовершеннолетний ребенок или недееспособное лицо, то учитывается место жительства официальных опекунов. Когда гражданин прописан за границей, а его собственность находится в РФ, то наследственное дело открывается в том населенном пункте, где находится наибольшее количество недвижимости.

Посещение нотариуса

Существует 2 способа вступления в наследство – формальный и фактический. Второй вариант позволяет распоряжаться имуществом покойного спустя полгода после его кончины. Но для этого требуется предварительно оформить специальное свидетельство. В таком случае придется доказывать свои права на владение собственностью в нотариальной конторе или в суде.

Безопаснее с юридической точки зрения лично подать заявление в течение 6 месяцев после гибели наследодателя по месту его жительства. Также собирается и предоставляется в нотариальную контору пакет бумаг. По истечении полугода нотариус выдает свидетельство.

Когда возникают проблемы с личным посещением специалиста (например, при нахождении наследника в другом городе), то можно оформить доверенность, согласно которой третье лицо получит материальные блага. Также разрешается переслать документы почтой.

Отправка почтой

Чтобы переслать документы на наследство в другом городе почтой, требуется предварительно оформить и заверить их у местного нотариуса или у уполномоченных лиц.

Какие граждане имеют право заверять заявления:

представители муниципалитета;
работники посольств;
руководители воинских подразделений и тюрем;
представители администрации социальных учреждений и оздоровительных организаций.

Передача полномочий третьему лицу

В статье № 1153 Гражданского кодекса можно найти прописанный пункт, согласно которому разрешается передать свои полномочия представителю, оформив доверенность. В документе детально прописываются все вопросы, которыми будет заниматься третье лицо.

Какие полномочия разрешается передать официальному представителю:

проверка законности действий других преемников;
подача заявления;
обеспечение сохранности недвижимости и движимых активов;
сотрудничество с банками и другими финансовыми организациями;
предоставление недостающих справок;
проведение оплат.

Официальным представителем выступает дееспособное совершеннолетнее лицо, не заинтересованное в том, чтобы получить имущество усопшего. Лучше всего обратиться к адвокату, который знает, как правильно оформить документы.

Права на наследство по закону или по завещанию

Претендовать на собственность усопшего можно на основании закона или завещания. Первый вариант считается наиболее распространенным. Очередность и доля каждого правопреемника определяются законом и детально прописаны в статье №1141 Гражданского кодекса.

Согласно законодательству, на наследство могут претендовать близкие родственники. В первой линии находятся муж, жена, дети, отец, мать. Каждый преемник получает равную долю от общей наследственной массы (всего имущества покойного). Когда активы относятся к совместно нажитым, то вдовец или вдова могут рассчитать на 50% общей собственности. При этом они могут оформить и законную долю от наследственной массы.

Если родственники первой линии отказались вступить в наследство в другом городе или по месту проживания усопшего, то имущество разделяется между дальними родственниками. Вторая линия родства включает братьев, сестер, бабушек, дедушек.

Наследодатель может самостоятельно определить круг лиц и их доли в наследственной массе, если заранее составит и заверит волеизъявление. Можно оформить завещание в другом городе или даже в другой стране. Главное – заверить его по месту жительства.

Особенности наследования по завещанию

Если наследодатель при жизни составит завещание, то он сможет самостоятельно определить претендентов на свои активы. Последнее волеизъявление обязательно должно быть заверено в нотариальной конторе для придания ему юридической силы.

Какая информация указывается в завещании:

сведения о преемниках и размерах долей, которая полагается каждому из них;
условия наследования активов после гибели наследодателя;
перечень граждан, которым запрещено претендовать на наследство.

Многих интересует, можно ли оформить завещание на друзей или коллег. При составлении распоряжения гражданин может передать свое имущество любым лицам, в т. ч. и людям, с которыми отсутствуют родственные связи. Но завещанием нельзя лишить родственников обязательной и супружеской долей.

Сроки вступления в наследство по завещанию

Преемникам предоставляется 6 месяцев для того, чтобы оформить и подать заявление. Отсчет начинается со дня оглашения наследников. Эту дату устанавливает нотариус, о чем и сообщает всем претендентам на имущество покойного.

Продление сроков

Если преемник не оформил наследство в течение полугода после смерти наследодателя, то он теряет право претендовать на имущество покойного. Оспорить такое решение разрешается в суде. У наследника должна быть уважительная причина, которая помешала ему вовремя оформить свидетельство.

Основания для возобновления наследственных прав:

незнание о смерти наследодателя и о доле имущества, которую выделил покойный;
пребывание в тюрьме;
проблемы со здоровьем;
длительные командировки;
служба в вооруженных силах.

Продлить срок принятия наследства можно в судебном порядке. Мирным путем решить вопрос разрешается, если все преемники дадут свое письменное согласие на перерасчет долей. Но такой вариант практические нереален, ведь мало кто согласится добровольно передать свою часть имущества третьему лицу.

Кто погашает долги наследодателя

Согласно статье №1175 Гражданского кодекса преемники получают не только имущество усопшего, но и его долги. Задолженности распределяются между наследниками так же, как и активы.

Какие обязательства переходят к преемникам:

банковские займы;
задолженности под расписку перед обычными гражданами;
просрочки по оплате коммунальных услуг;
неоплаченные налоги;
различные штрафы и просрочки.

Если при жизни наследодателя оформляется кредит с поручителями, то после его гибели именно они обязуются возвращать ссуду. Когда умерший самостоятельно оплачивал заем, то после его смерти все обязательства переходят к наследникам.

Читайте также: