Можно ли в копии доверенности скрыть паспортные данные
Обновлено: 02.07.2024
Конечно, совершать сделки лучше с контрагентом, действующим самостоятельно, а не через представителя. Но бывают ситуации, когда без представителя не обойтись (большая загруженность доверителя, поточная система заключения сделок, нахождение заграницей).
Старые данные паспорта могут появиться в доверенности весьма легко.
Например, нотариус может использовать те паспортные данные, которые у него ранее сохранились при оформлении предыдущих доверенностей гражданину. Либо сам гражданин может сообщить старые данные паспорта нотариусу.
Старый паспорт является недействительным документом.
В связи с этим возникает вопрос, возможно ли совершение сделок с использованием доверенности со старыми данными паспорта в то время как на дату оформления доверенности уже действовал новый паспорт?
Для ответа на данный вопрос необходимо понять, какие требования предъявляются к содержанию доверенности.
Как написано в законе?
Требования к доверенности предусмотрены в главе 10 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ).
В частности статьями 185 – 187 ГК РФ установлены требования к форме, сроку действия доверенности, условиям передоверия. При этом указанные статьи не содержат положений о том, какие сведения о представляемом и о представителе должны быть указаны в доверенности.
Согласно пункту 1 статьи 19 ГК РФ гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.
Следовательно, при оформлении доверенности необходимо указывать фамилию, имя и (при наличии) отчество представляемого и представителя.
Однако поскольку имеется риск наличия полных тезок, то данных сведений очевидно недостаточно.
Какие правила у нотариусов?
Пунктом 6.2 Методических рекомендаций предусмотрен перечень обязательных сведений, которые должна содержать любая доверенность. Так, если представляемый и представитель – физические лица, то в доверенности обязательно указываются их:
- фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью
- место жительства (при наличии).
При этом рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности:
- дату и место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность.
Указанные сведения могут иметь значение, поскольку теоретически возможно установление нескольких лиц, с одинаковыми ФИО и местом жительства.
Таким образом, согласно Методическим рекомендациям данные паспорта не относятся к сведениям, которые обязательно должны быть указаны в доверенности.
Что думают суды?
По мнению судов, несовпадение данных паспорта в доверенности с данными в самом паспорте влечет риск признания доверенности недействительной.
Однако само по себе такое совпадение не может повлечь признание доверенности недействительной (см. апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2020 г. по делу № 33-12202/2020).
В частности, судами, принимаются во внимание следующие обстоятельства:
- указание старого места жительства по сравнению с указанным в новом паспорте (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2020 г. № 33-11962/2020).
- наличие сведений о доверенности у нотариуса (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2020 г. № 09АП-68268/2019 по делу № А40-181191/2017).
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ:
Доверенность может быть признана действительной, несмотря на то, что в ней указаны старые данные паспорта, если:
1) в доверенности приведены обязательные сведения, позволяющие идентифицировать личность (ФИО, место жительства),
2) аналогичные сведения содержатся в новом выданном паспорте,
3) сведения о ранее выданном паспорте, который указан в доверенности, содержатся в новом паспорте.
Необходимо обратить внимание, что отметки о ранее выданных паспортах вносятся в паспорт территориальными органами МВД РФ по желанию гражданина (п. 5 Постановления № 828). Хотя на практике такие отметки встречается почти всегда, рекомендую при замене паспорта сообщить о таком желании.
Также рекомендую делать копию старого паспорта перед заменой и, желательно, нотариальную. Старый паспорт забирают, и сложно доказать, что ты не верблюд. Возможны ситуации, как в данном примере с доверенностью, когда наличие копии старого паспорта может усилить вашу позицию.
Какие риски остаются?
Несмотря на то, что в доверенности могут быть указаны все обязательные сведения, и в новом паспорте есть данные о старом паспорте, контрагент все равно может отказаться заключать сделку с лицом, действующим по такой доверенности.
Более ощутимый риск возможен при взаимодействии с государственными органами, государственными, кредитными, медицинскими организациями.
Например, указание старых паспортных данных в доверенности может вызвать сомнения в законности сделки и повлечь приостановление регистрации органом, уполномоченным на регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО:
Можно ли внести изменения в доверенность?
Судебная практика показывает, что можно.
При этом возможен риск судебных споров, связанных с внесением корректировок нотариусом в доверенность.
Учитывая, что за внесение изменений в доверенность также может потребоваться плата нотариусу, во избежание риска судебных споров, целесообразнее получить новую доверенность с верно указанными актуальными паспортными данными.
Можно ли взыскать с нотариуса убытки?
В одном из дел Санкт-Петербургский городской суд ответил отрицательно.
Семейная пара обратилась в суд с иском к Нотариальной палате г. Санкт-Петербурга о возмещении материального ущерба, расходов (в том числе на услуг нотариальной конторы, железнодорожного транспорта, юридической помощи), о взыскании компенсации морального вреда, причиненных ненадлежащим оказанием услуг нотариусом.
Требования обоснованы тем, что нотариусом были допущены ошибки: в тексте доверенности внесены данные старого паспорта, а ошибочно указана дата выдачи паспорта (указана даты выдачи паспорта другого супруга). При оформлении сделки купли-продажи квартиры были обнаружены данные ошибки. Истцы были вынуждены предпринимать меры по их устранению, в результате чего смогли оформить сделку на несколько месяцев позже и уже по существенно другой цене.
В удовлетворении исковых требований было отказано. Оставляя данное решение без изменения, Санкт-Петербургский городской суд сделал следующий вывод:
Однако, полагаю, что взыскание с нотариуса возможно в связи со следующим.
Как следует из ст. 401 ГК РФ, лицо, исполнившее обязательство ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии вины (умысла или неосторожности).
Лицо признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего исполнения обязательства.
Пункт 1.3 действующих Методических рекомендаций прямо предусматривает обязанность нотариуса установить личность обратившегося за совершением нотариального действия на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, его представителя.
При возникновении у нотариуса сомнений в подлинности документов, удостоверяющих личность, нотариус откладывает совершение нотариального действия и направляет запрос в федеральные органы государственной власти, выдавшие такие документы, в целях проверки их подлинности (п. 1.4 Методических рекомендаций).
Читайте также: