Можно ли объяснительную напечатать а не писать от руки

Обновлено: 25.06.2024

Чем отличается пояснительная записска от объяснительной

Объяснительные записки пишутся по требованию работодателя, руководителя организации или непосредсвенного начальника. В основном объяснительные пишутся по факту совершения дисциплинарного проступка, а наличие такой записки является непременным требованием для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

С меня требуют объяснительную

Требовать объяснение у работника может ТОЛЬКО работодатель или лицо уполномоченное через доверенность, которой ему делегирована часть прав и обязанностей работодателя, и с которой ДОЛЖЕН быть ознакомлен работник. Работник у работника не вправе требовать объяснения в порядке ст.193 ТК.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало. Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

наименование организации, структурного подразделения;
адресат, зачастую руководитель организации;
адресант, то есть непосредственный нарушитель;
наименование вида документа;
регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
текст документа;
дата написания;
подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Объяснительная, заявление

Нормативного обоснования по этому вопросу нет, но работодателю необходимо иметь полноценное доказательство, что работник собственноручно, добровольно, без принуждения изложил свое желание в заявлении. Поэтому рекомендуется порядок составления заявления работника от руки. Если применяются шаблонные бланки, то такое оформление заявлений трактуется, при судебном конфликте, как факт давления на работника.

Никакой разницы нет, можно так и так. Но при возникновении конфликтной ситуации работник может утверждать, что ему подсунули подписать что-то, и он второпях не успел прочесть, что именно. Если же все заявление (объяснительная и т.п.) написано его рукой от начала до конца, то совершенно очевидно, что сделал он это сам, находясь в полном сознании на предмет содержания текста. Исключительно из этих соображений всегда настаиваю, чтоб писали сами, пусть даже криво-косо и с орфографическими ошибками (хотя обычно ошибки все же исправляю и прошу переписать еще раз).

Рекомендуем прочесть: Лнр льготы для чернобыльцев при оплате жилищно-коммунальных услуг

Как пишется объяснительная записка от руки или на компьютере

Объяснительная записка может писаться на компьютере или от руки в произвольной форме, главное, чтобы были соблюдены некоторые правила. В правом углу, в шапке нужно указать полное наименование организации, фамилию и имя директора, свою должность и ФИО.

К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки. даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.

Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную.

На чье имя пишется объяснительная записка по итогам инвентаризации

Объяснительная о недостаче денег в кассе № 100 15.06.2021 г 15 июня 2021 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р. Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А.

ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Объяснительная записка образец о пропускном режиме

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.

Рекомендуем прочесть: Оплатить штраф по уин онлайн банковской картой

Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере

Закон вообше не предусматривает ни формы объяснения. ни технологии ее написания.Пишите как хотите и что сочтете нужным.У вас будет время для ее написания. т к с момента требования работодателя до момента ее представления должно пройти не менее трех дней.

Конечно,за это уволить не могут. Можете вотпечатаном виде,но подписать её рукой. С вас могут удержать за работу инета, если высчитают сумму. Главное продержитесь до срока сокращения. Возможно это придирки. Старайтесь не идти на конфликт.

в том плане, что сроки истекут, пока ходят жалобы на отказ в возбуждении уголовного дела. И еще, не стоит забывать, что предварительно расследование производится как правило по месту совершения преступления, а не по месту жительства обвиняемого. В таком случае, либо заявитель обращается в полицию по месту жительства, пишет заявление, у него изымают объяснение и далее п. 3 ч. 1 ст. 145 УПК РФ. Или же заявитель выезжает в отдел полиции по месту совершения деяния, где и подает заявление.

Что такое пояснительная записка

Чтобы правильно написать эту бумагу, лучше заранее подготовиться, рассмотрев многочисленные примеры. Пояснительная записка — образец всегда можно скачать на нашем сайте. Она обычно используется как сопроводительная бумага к основному документу. С ее помощью удается обосновать содержание некоторых положений по установленному требованию. Все необходимые данные заносятся на специальный фирменный бланк организации с соответствующими реквизитами.

Обычная записка к проекту должна включать титульный лист, на котором размещаются основные сведения относительно исполнителя работы и ее наименования. Тематика обязана соответствовать тому, что выдает научный сотрудник, согласно аннотации, где приводится информация по содержанию разделов, кратко раскрывается тема.

Как пишется объяснительная записка в школу

Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.

К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.

Что определяет закон

Очень важно изначально понимать, как написание объяснительной соотносится с законодательными и нормативно-правовыми документами. Ведь по своей природе объяснительная записка относится к первичным документам. Поэтому предлагаем рассмотреть обязанности работодателя с точки зрения закона, как работник может защитить себя, если грамотно составит объяснительную.

В обязанности работодателя при любой ситуации входит:

необходимость лично, либо через уполномоченное лицо разобраться в ситуации, определить круг причастных лиц, степень их влияния на ситуацию;
всесторонне изучить все факты, установить причину возникновения внештатной ситуации, дать оценку деятельности каждому конкретному сотруднику;
рассмотреть аргументы и пояснения причастных лиц с тем, чтобы четко воссоздать картину происшедшего;
определить (в пределах своих полномочий) степень ответственности каждого сотрудника и оформить соответствующие наказания.

Нужно понимать, что если при рассмотрении дела на самом нижнем уровне еще могут приглашаться все причастные сотрудники, то с каждой следующей ступенькой круг приглашены лиц значительно сужается. Здесь рассматриваются исключительно имеющиеся в деле документы.

Поэтому очень важно, чтобы работник полностью раскрывал суть произошедшего во время написания объяснительной записки. Особенно если его вины в случившемся действительно не наблюдается.

И даже если работодатель по каким-либо причинам примет решение наказать даже невиновного сотрудника, с помощью предоставленного подробного объяснения такое решение всегда можно оспорить через профсоюз или через суд.

Помните, если вы откажетесь писать объяснение, это не освободит вас от ответственности. Напротив, составленный со стороны представителей работодателя акт может даже исказить реальную ситуацию и усугубить ваше положение.

Объяснительная от руки

по теме: не все отношения между начальством и подчиненными прописаны в ТК и КЗоТ, тем более вопрос такой пустяковый, что не стоит даже обсуждения. Если начальник приказал тебе, то в чем проблемы? Ну не напишешь — так найдется повод, чтобы уволить тебя.

Рекомендуем прочесть: Окоф 2021 принтер

Как пишется от руки

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Объяснение, которое пишется относительно производственной ситуации

Для такого вида записок лучше всего самостоятельно разработать бланк, который подобен бланкам докладных и служебных записок. Отличаться они будут только названием, а все остальные реквизиты, такие, как название компании, тема, адресат, номер и дата, остаются прежними.

К тексту объяснительной предъявляются те же требования, что и к тексту делового письма: (официально-деловой стиль речи, четкость и краткость, а также перечисленные в правильном порядке приложения).

От кого: от начальника отдела маркетинга Д.К. Шулятицкого

Тема: повреждение конструкции для размещения рекламы

Смотрите так же: Помещение под сауну требования

Начальник отдела маркетинга Шулятицкий Д.К. Шулятицкий

Как пишется объяснительная записка

Объяснительные записки пишутся чаще всего для объяснения именно негативных событий: например, в случае опоздания или прогула, при невыполнении должностных обязанностей, при несчастном случае или травме, при недостаче, при ошибочно пробитом чеке, при дтп и иных ситуациях.

Объяснительная записка- это внутренний деловой документ юридического или физического лица. Ее содержание объясняет причину события, которое уже произошло. Она может являться сопроводительным элементом основного документа.

Отказ от предоставления объяснений письменно

Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

Замечания,
Выговора,
Штрафных санкций,
Увольнения,
Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

В каких случаях пишется объяснительная на работе

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Что это за документ?

Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам.

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

За всевозможные нарушения дисциплинарного или же трудового характера наниматель на обоснованных причинах вправе наказать своего работника – устроить выговор или же наложить денежное взыскание. Чтобы его действия были в рамках закона, сначала он должен попросить виноватое лицо составить пояснительную записку.

Объяснительные необходимы школьникам и студентам, подросткам и учащимся, в случае если они пропустили занятия. Еще ее будет необходимо дать налоговой инспекции или же иным органам в случае выявления ошибок и недостатков в документах. Но не все понимают, как это сделать верно, и возможно ли ее совсем не писать. О том, как верно составить пояснительную, и будет описано в этой статье.

Зачем нужна объяснительная записка?

Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, на каком основании было совершено работником несоблюдение дисциплины или же рабочего распорядка. Согласно общепризнанным нормам статьи 193 ТК РФ до использования взыскания начальник обязан запросить у подчиненного письменное объяснение.

Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).

Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания. Это может быть:

устное нарекание;
строгое внушение с занесением в личное дело;
взимание штрафных санкций;
лишение очередной премии;
увольнение с занимаемой должности.

Последний вариант возможен только тогда, когда подобного рода нарушения или ошибки носят систематический характер или сотрудник пребывал под воздействием алкоголя или наркотиков. Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.

Объяснительная записка — образец

Важно! Применить дисциплинарное взыскание можно в течение 30 дней с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ).

С юридической стороны записка нужна для того, чтобы руководство могло предпринять соответствующие меры в целях предотвращения повтора подобной ситуации.

Видео: Объяснительная записка

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Законодательными нормами четко не обозначена форма составления объяснительной записки. Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.

Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации и финансовым потерям организации.
Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.

Важно! По ст. 193 ТК РФ работнику надо написать объяснительную записку не позднее 2 дней с момента получения об этом требования. Срок продлевается, если нарушителя нет на рабочем месте по уважительной причине, которую необходимо подтвердить документально (больничный лист, приказ об командировке или отпуске и другое).

Обязательные реквизиты

Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

Важно! При отказе нарушителя излагать свои объяснения на бумаге, составляют соответствующий акт с подписями двух свидетелей.

Текст объяснительной записки

И та, и другая должны содержать объективные сведения и четко изложенные причины. В конце можно выразить свое отношение по поводу данного аспекта – признание или непризнание вины. Правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали нужно максимально объективно. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце обязательно добавьте, что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем.

Особенности датирования

В нижней части записки проставляется дата ее оформления, а не день свершения проступка. Именно от нее ведут отсчет времени – по закону на виновное лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание только в течение месяца после его обнаружения.

Порядок составления записки

Итак, разберем стандартный план составления пояснительной записки:

Даже при составлении бумаги в печатном виде, внизу надо расписаться от руки.

Приложения к объяснительной

Желательно к объяснительной бумаге прикрепить приложения, позволяющие смягчить вину провинившегося работника. Это справки из больницы, различные акты, статьи из массовых источников информации (по рассматриваемой теме), фото с места происшествия и прочее.

Примеры написания объяснительной записки для разных случаев

В зависимости от смысловой нагрузки, записки бывают следующих видов:

оправдательные – доносят информацию, объясняющую определенное поведение работника или совершение какого-либо нарушения;
объяснительные – поясняют поступки сотрудника по независящим от него обстоятельствам или произошедшие по вине сторонних лиц.

Обычно объяснительная записка запрашивается по следующим поводам:

прогул;
грубые ошибки в ходе трудовой деятельности либо уклонение от должностных обязательств;
опоздание;
невыполнение рабочего плана.

Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Всем свойственно совершать ошибки из-за элементарных человеческих факторов: усталость, стресс, семейные неприятности, низкий профессионализм и прочее. Это приводит к серьезным ошибкам в работе или отступлении от должностных инструкций.

После дисциплинарного проступка или отклонения от должностных обязанностей будет проведено служебного расследования. Сначала провинившееся лицо поросят на бумаге изложить суть произошедшего и пояснить, по какой причине это случилось.

Грозящие санкции за трудовые нарушения оговорены статьей 193 ТК (устное порицание или внушение, увольнение). Для служащих госструктур, таможни и прокуратуры предусматриваются более строгие меры – вплоть до лишения звания или имеющегося чина.

Прежде чем применить какую-то меру наказания, работодателю надо собрать доказательную базу. Поэтому в объяснительной записке следует обдумывать каждую фразу. Иначе любое слово может обернуться против обвиняемого.

Важно! Нельзя наказать работника за содеянное, если в предварительном уведомлении нет его росписи о том, что он с ней ознакомился. Также взыскание невозможно по истечении шести месяцев с момента совершения проступка и двух лет – со дня окончания аудиторской проверки или ревизии. В обозначенные сроки не входит период, затраченный на расследование по уголовному делопроизводству (если виновник был привлечен к такой ответственности).

Провинившемуся работнику в течение 3 будних дней должны предложить ознакомиться под роспись с письменным распоряжением о дисциплинарном взыскании. Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт. А работник вправе обжаловать взыскание в госинспекции труда.

Образец объяснительной записки в школу

Школьные прогулы, в отличие от рабочих, не несут за собой каких-то негативных последствий, обычно педагоги входят в положение и такие вопросы решаются мирно. Прогуливать можно не только уроки, но и дежурство в классе после занятий, участие в облагораживании школьной территории, посещение музеев, экскурсий.

Никто не застрахован от разовых пропусков, причины могут быть разные:

легкое недомогание, если родители не вызвали врача и не оформили больничный лист;
посещение ребенком важного мероприятия;
отъезд вместе с родителями по вынужденным обстоятельствам.

Бывают и нестандартные ситуации. Например, ребенок стал очевидцем какого-то происшествия и его привлекли в качестве свидетеля. Но тогда в полиции ему выдадут соответствующую справку. Любой такой документ, который будет подтверждением невозможности посетить в этот день занятия, прилагается к объяснительной записке.

Родители или опекуны должны знать, как правильно написать пояснительную записку в школу. Документ оформляется произвольно, но стараются придерживаться определенной последовательности изложения:

адресуется на имя классного руководителя;
пишется от лица родителей или опекающих лиц;
в записке указывают имя учащегося, день прогула или отдельно пропущенный урок и причину.

К сведению! Некоторые классные руководители просят объяснительную от родителей, если те пропускают родительское собрание. Тогда в пояснительном письме надо указать дату проведения собрания и из-за чего оно было пропущено.

Объяснительная записка о невыполнении плана

Образец объяснительной записки в налоговую

В должностные обязанности бухгалтеров входит сдача отчетов в Налоговую инспекцию по завершению определенного периода. Там проводится камеральная проверка на выявление ошибок и не состыковок. По данному поводу налоговики вправе потребовать от бухгалтера написать объяснительную записку.

Перечень ситуаций, когда в этом возникает необходимость (согласно п. 3 ст. 88 НК РФ):

в декларации обнаружены недочеты, противоречивые сведения или несоответствие с имеющимися данными у налоговой;
в уточненной декларации или расчете размер суммы налога для уплаты меньше, чем был ранее указан;
декларация по налогу на прибыль идет с убытком;
опоздание со сдачей отчетов.

Какие-либо штрафные санкции за игнорирование требований ФНС не предусмотрены, но лучше в данной ситуации не отмалчиваться. При отсутствии ответа со стороны компании, ИФНС может увеличить размер налога и начислить дополнительно пени.

Четко установленного шаблона объяснительной записки в Налоговую инспекцию нет. Прописывают следующие сведения:

Объяснительная записка об опоздании

Приход на рабочее место с опозданием является проступком и требует объяснений со стороны работника. В объяснительной должен быть обозначен сам факт задержки и причина, по которой это произошло. Если это случилось по уважительной причине, желательно приложить доказательства. К примеру, гражданин опоздал на работу из-за случившейся аварии в метрополитене или на ж/д дороге. Справку о таком происшествии можно получить на станции.

Отталкиваясь от серьезности оправданий, руководство принимает соответствующую меру воздействия. Обычно за подобное нарушение не будет серьезного наказания в виде штрафа или уменьшения оклада, но при регулярно повторяющейся ситуации, возможно, лишат премии. Объяснительную записку опоздавший передает в отдел кадров или лично в канцелярию.

Внимание! Систематический приход на работу позже положенного времени повод – для увольнения, это считается нарушением трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о прогуле

Прогул работы считается серьезным нарушением, что оговаривается в ТК РФ. Отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов является поводом для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

По закону на ее составление отводится двое суток (ст. 193 ТК РФ). Предварительно рекомендуется обдумать содержание такой записки. В этом письме нужно убедить начальство, что прогул подчиненного случился по независящим от него обстоятельствам и никакие его действия не смогли бы повлиять на ситуацию.

Случаи, когда можно рассчитывать на лояльное отношение со стороны руководства:

внезапное ухудшение состояния здоровья работника или кого-то из членов семьи;
предоставление экстренной помощи другому лицу;
эксцесс на транспортной развязке, произошедший в результате негативных природных проявлений, теракта или прочих обстоятельств;
выход из строя автомобиля или попадание в дорожное происшествие;
задержка самолета по вине авиаперевозчика.

Если в том есть его вина (проспал, не рассчитал время на дорогу), то достаточно признать это и пообещать, что подобный инцидент не повторится. Когда оплошность произошла в силу сторонних факторов, то идеально было бы приложить подтверждающие документы.

Образец объяснительной записки кассира

На кассира компания возлагается большая ответственность, поскольку он твечает за сохранность денег в кассе. Когда требуется оформление объяснительного письма:

чек отбит на неправильную сумму;
наличие возвратов на чековой ленте;
неверный расчет, повлекший недостачу или излишки в кассе;
неправильное или халатное ведение кассовой документации.

В объяснительной следует обозначить дату и время неправильного действия, ошибочную сумму, номер операции (указан на чеке) и, соответственно, причины произошедшего. Дополнительно уточняют, было ли сделано исправление и как. Затем прикладывают все подтверждающие квитанции (если таковые имеются), подписанные кассиром.

Можно ли отказаться писать объяснительную?

В статье 193 ТК РФ прописано, что при несоблюдении работником трудовой дисциплины или уклонение от должностных обязанностей, ему грозит дисциплинарное наказание. Только оно не может быть наложено прежде, чем с провинившегося будут взяты письменные объяснения. Такая бумага составляется в двойном экземпляре, один из которых уходит кадровикам, другой – остается у подчиненного.

Важно! На кадровом бланке обязательно должна присутствовать роспись виновного. Это будет свидетельством о том, что он ознакомлен с выдвигаемыми претензиями руководства. И послужит доказательством, что наказание было применено на законных основаниях.

Если сотрудник категорически не хочет что-то объяснять и подписывать, то оформляется акт. Но это формальность, виновному лицу в любом случае не избежать взысканий.

Отказ пишется от руки и должен содержать следующее:

Важно! Следует отметить, что только директор компании (утвержденный на своей должности соответствующим указом) вправе требовать от работника написать объяснительную. Никакие начальники других отделов этого сделать не могут, и работник вправе им отказывать на законных основаниях, не боясь никаких санкций.

Если совершенный проступок не повлек никаких серьезных последствий, то порой хватает и устных объяснений, чтобы понять суть случившегося.

Подведем итоги

Написать объяснительную записку несложно, если знать, как правильно это сделать. Тем более что в большинстве случаев не надо придерживаться определенного шаблона. Излагать свои мысли нужно лаконично, грамотно и по существу. Тогда есть возможность смягчить наказание. Но лучше работать так, чтобы у начальства не было претензий, и тогда отпадет необходимость в оправданиях.

Если сотрудник опоздал, появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии или как-то иначе нарушил трудовую дисциплину, работодатель вправе потребовать с него письменное объяснение такого поведения. Причём согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. сделать это нужно до наложения дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную на работе? Можно ли отказаться от её написания? Что должно быть указано в письме? В какие сроки нужно представить документ? В этой статье мы ответим на все самые важные вопросы, а также объясним, какое юридическое значение имеет этот документ?

Зачем объяснительная начальнику?

Устраиваясь на работу, человек принимает обязательства по соблюдению трудовой дисциплины, что предписана для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым кодексом, локальными и нормативными актами, и, если таковой имеется – коллективным договором.

Если работник нарушает трудовую дисциплину или должностные обязанности, то работодатель, согласно статье 192 ТК РФ, имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует три вида дисциплинарных взысканий:

Замечание.
Выговор.
Увольнение.

Других видов дисциплинарного взыскания не существует! Работодатель не имеет права лишить сотрудника премии в качестве наказания за проступок.

Также сто́ит понимать, что нарушением трудовой дисциплины считаются только те проступки, которые были совершены исключительно по вине работника. Если руководитель дал подчинённому задание, но не проинструктировал его или не обеспечил необходимым оборудованием – вины работника в неисполнении трудовых обязанностей и полномочий не будет и привлечь его к ответственности нельзя.

Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание, нужно учесть тяжесть совершенного проступка и оценить все обстоятельства. Именно для этой цели работодатель должен запросить у исполнителя объяснительную.

В нормативно-правовых актах нет особого указания о том, каким образом сто́ит требовать объяснительную – в устном или письменном виде. Письменная форма применяется в том случае, когда работодатель и сотрудник не могут уладить ситуацию в устной форме.

Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.

Если в советском трудовом кодексе сроки написания указаны не были, то сейчас на письменное оправдание своего проступка на рабочем месте или прогула даётся не менее двух рабочих дней. Любые дисциплинарные взыскания до истечения этого срока будут считаться незаконными, что делает написание объяснительной записки для работников дополнительной гарантией своей безопасности.

Объяснительная записка: практическое и юридическое значение

Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.

Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.

Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:

После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.

Основные причины написания объяснительной записки

Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:

Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.

Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.

Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.

Каких видов бывают объяснительные записки?

Среди всех объяснительных записок чаще всего встречаются следующие документы:

Оправдательного характера. Применяются в том случае, когда сотрудник компании признаёт свою виновность.
Пояснительные записки. Составляются, когда нарушению должностных обязанностей поспособствовало стечение обстоятельств, на которые сотрудник никак не мог повлиять. Неправомерные действия также могли быть совершены третьими лицами, о чём также нужно упомянуть.

Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа

Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.

Стандартный образец объяснительной записки на работе выглядит следующим образом:

Шапка – в ней указываются данные об адресате в дательном падеже и отправителе в родительном.
Основной текст – должен быть составлен в деловом стиле и содержать сухое изложение фактов и хронологий событий инцидента без риторических отступлений.
Объяснение причин – пояснение обстоятельств, что привели к возникновению сложившейся ситуации.
Признание вины или аргументированное обоснование невиновности.
Приложение документов, что способны подтвердить невиновность сотрудника или снизить тяжесть его провинности.
Дата составления документа и подпись автора.

Составляйте документ в двух экземплярах. Один предоставьте начальнику, а второй, после получения отметки ответственного лица, оставьте у себя. Он послужит подтверждением своевременно предоставленной информации о проступке.

Примеры объяснительной записки на работе

Ниже мы рассмотрим несколько вариантов грамотно составленных записок.

Образец объяснительной об опоздании на работу

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

М. А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной по семейным обстоятельствам

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

Я, Сидорова Марина Анатольевна, опоздала на 3 часа (три часа) к началу рабочего дня. Причина: заболел мой ребёнок. Утром я разбудила дочь в детский сад и обнаружила, что у неё высокая температура 38.1. Я вызвала скорую помощь и попросила приехать свою маму, так как оставить пятилетнюю дочь одну я не смогла. По приезде скорой ребёнку поставили жаропонижающий укол, а также врачи посоветовали вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку, подтверждающую, что моя дочь действительно нуждалась во врачебной помощи.

М.А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной о невыходе на работу

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

18 сентября 2015 года я ехала на работу на маршрутном такси № 123. В связи с тем, что транспортное средство попало в ДТП, столкнувшись с легковым автомобилем, я получила сильный ушиб и без сознания была доставлена в областную больницу №1. Там мне была оказана первая медицинская помощь. В больнице я пробыла до 20:00 часов. Так как смартфон за это время разрядился – сообщить о неявке у меня не было возможности.

Для подтверждения факта нахождения в больнице прилагаю справку. Прошу учесть моё состояние здоровья и не применять дисциплинарного взыскания.

М. А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной о допущенной ошибке

От бухгалтера Марины Анатольевны Сидоровой

М. А. Сидорова (подпись).

Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?

Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.

Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.

В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.

Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.

Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.

Какую информацию содержит акт об отказе?

Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.

При оформлении стоит использовать форму, установленную требованиями ГОСТа, содержащую следующие реквизиты:

наименование организации;
заголовок, включающий вид и наименование документа;
дата составления акта;
регистрационный номер документа;
подпись руководителя и двух членов комиссии, что участвуют в составлении акта;
гриф утверждения (опционально).

В документе обязательно должно быть изложено нарушение, от объяснения которого отказался работник и причина отказа. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с составленным актом под подпись.

Заключение

Зачем нужна объяснительная записка?

устное нарекание;
строгое внушение с занесением в личное дело;
взимание штрафных санкций;
лишение очередной премии;
увольнение с занимаемой должности.

Объяснительная записка — образец

Важно! Применить дисциплинарное взыскание можно в течение 30 дней с момента выявления проступка (ст. 193 ТК РФ).

Видео: Объяснительная записка

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации и финансовым потерям организации.
Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.

Обязательные реквизиты

Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

Важно! При отказе нарушителя излагать свои объяснения на бумаге, составляют соответствующий акт с подписями двух свидетелей.

Текст объяснительной записки

Особенности датирования

Порядок составления записки

Итак, разберем стандартный план составления пояснительной записки:

Даже при составлении бумаги в печатном виде, внизу надо расписаться от руки.

Приложения к объяснительной

Примеры написания объяснительной записки для разных случаев

В зависимости от смысловой нагрузки, записки бывают следующих видов:

оправдательные – доносят информацию, объясняющую определенное поведение работника или совершение какого-либо нарушения;
объяснительные – поясняют поступки сотрудника по независящим от него обстоятельствам или произошедшие по вине сторонних лиц.

Обычно объяснительная записка запрашивается по следующим поводам:

прогул;
грубые ошибки в ходе трудовой деятельности либо уклонение от должностных обязательств;
опоздание;
невыполнение рабочего плана.

Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Важно! Нельзя наказать работника за содеянное, если в предварительном уведомлении нет его росписи о том, что он с ней ознакомился. Также взыскание невозможно по истечении шести месяцев с момента совершения проступка и двух лет – со дня окончания аудиторской проверки или ревизии. В обозначенные сроки не входит период, затраченный на расследование по уголовному делопроизводству (если виновник был привлечен к такой ответственности).

Образец объяснительной записки в школу

Никто не застрахован от разовых пропусков, причины могут быть разные:

легкое недомогание, если родители не вызвали врача и не оформили больничный лист;
посещение ребенком важного мероприятия;
отъезд вместе с родителями по вынужденным обстоятельствам.

Бывают и нестандартные ситуации. Например, ребенок стал очевидцем какого-то происшествия и его привлекли в качестве свидетеля. Но тогда в полиции ему выдадут соответствующую справку. Любой такой документ, который будет подтверждением невозможности посетить в этот день занятия, прилагается к объяснительной записке.

адресуется на имя классного руководителя;
пишется от лица родителей или опекающих лиц;
в записке указывают имя учащегося, день прогула или отдельно пропущенный урок и причину.

Объяснительная записка о невыполнении плана

Образец объяснительной записки в налоговую

Перечень ситуаций, когда в этом возникает необходимость (согласно п. 3 ст. 88 НК РФ):

в декларации обнаружены недочеты, противоречивые сведения или несоответствие с имеющимися данными у налоговой;
в уточненной декларации или расчете размер суммы налога для уплаты меньше, чем был ранее указан;
декларация по налогу на прибыль идет с убытком;
опоздание со сдачей отчетов.

Объяснительная записка об опоздании

Внимание! Систематический приход на работу позже положенного времени повод – для увольнения, это считается нарушением трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о прогуле

Случаи, когда можно рассчитывать на лояльное отношение со стороны руководства:

внезапное ухудшение состояния здоровья работника или кого-то из членов семьи;
предоставление экстренной помощи другому лицу;
эксцесс на транспортной развязке, произошедший в результате негативных природных проявлений, теракта или прочих обстоятельств;
выход из строя автомобиля или попадание в дорожное происшествие;
задержка самолета по вине авиаперевозчика.

Образец объяснительной записки кассира

чек отбит на неправильную сумму;
наличие возвратов на чековой ленте;
неверный расчет, повлекший недостачу или излишки в кассе;
неправильное или халатное ведение кассовой документации.

Можно ли отказаться писать объяснительную?

Отказ пишется от руки и должен содержать следующее:

Важно! Следует отметить, что только директор компании (утвержденный на своей должности соответствующим указом) вправе требовать от работника написать объяснительную. Никакие начальники других отделов этого сделать не могут, и работник вправе им отказывать на законных основаниях, не боясь никаких санкций.

Подведем итоги

Читайте также: