Можно ли ламинировать доверенность нотариально заверенную

Обновлено: 02.07.2024

Бумага – не самый долговечный материал. Она может не только пострадать из-за влаги или пожара, но и просто стать ветхой после длительного хранения. Она мнется и рвется, особенно если документом часто пользуются.

Многие люди решают эту проблему просто – используют ламинатор, специальное устройство, с помощью которого можно укрыть бумажный документ под слоем прозрачной пленки. Но что говорит по этому поводу российское законодательство?

Что дает ламинация

Эта процедура позволяет:

защитить бумагу от повреждений – это особенно важно, если речь идет о документах, которые будут долго храниться и часто использоваться;
сохранить яркость изображения и четкость текста – нередко они выцветают из-за повышенной влажности или воздействия сильного света;
создавать таблички и объявления, которые будут служить вам в течение длительного времени – можно, например, на двери кабинета разместить информацию о том, кто в нем работает и в какие часы принимает посетителей.

Ламинатор пригодится, если вы хотите надолго сохранить не только официальные документы, но и, например, грамоты, которые получил ребенок, или его детские рисунки – чтобы через 15-20 лет он мог посмотреть на них и вспомнить себя в детстве. И это можно смело делать, не опасаясь возникновения каких-либо юридических последствий.

Есть ли в законах РФ запрет на ламинирование

Напрямую никаких ограничений на то, чтобы прятать важные бумаги в прозрачную пленку, нигде не говорится. Есть одно исключение, но о нем – в следующем разделе.

Но необходимо учитывать важный нюанс. Одно дело, что ламинатором воспользовалось учреждение, которое выдало вам какие-либо бумаги. И совсем другое, если вы сделали это самостоятельно. В ряде случаев это может оказаться неправильным решением.

Когда ламинирование не допускается

Это распространяется на:

свидетельства о рождении и смерти, о заключении или расторжении брака;
документы об усыновлении (удочерении), установлении отцовства и изменении фамилии, имени и отчества.

Если вы попытаетесь их использовать для решения каких-либо вопросов, могут возникнуть проблемы. Придется обращаться в ЗАГС, чтобы получить дубликаты.

В каких случаях ламинирование нежелательно

Резонный вопрос – а почему прятать документацию в прозрачную пленку нельзя? Или по какой причине это лучше не делать, даже если на это нет прямого запрета? Ведь, как не раз говорилось выше, бумага, лишенная защиты, может пострадать?

Вот основные причины:

пленка не позволяет определить подлинность, она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп, поэтому нотариусы нередко отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказываются оказывать услуги;
на документе, спрятанном под пленкой, нельзя поставить отметку – например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве;
блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество цифровой или бумажной копии снижается.

Если же речь идет о ламинировании бумаг, которые не выдаются органами записи актов гражданского состояния, а вопрос их подлинности вряд ли будет обсуждаться, можно смело использовать ламинирование. Напоминаем, что российское законодательство этого не запрещает, а в некоторых случаях и напрямую разрешает. Выберите устройство, которое поможет решить эту задачу в условиях дома или офиса.

Buro BU-L280

Важные особенности этой модели – компактность и простота использования. Благодаря размерам 345х140х65 мм она не занимает много места на столе и подходит для установки в домашнем или малом офисе.

Устройство оснащено двумя валами и работает в режимах холодного и горячего ламинирования. Максимальный размер бумажного листа, который в нее вставляется – A4. При перекосе его можно мгновенно освободить. Толщина пленок, которые подходят для этого девайса, варьируется от 80 до 125 мкм.

Время нагрева не превышает 5 минут. О готовности прибор сообщит световым индикатором. Этот ламинатор позволяет прятать в прозрачную пленку как обычные бумажные документы, так и фотографии на плотной фотобумаге.

Deli E3893-EU

Это устройство пакетного типа, предназначенное для одностороннего холодного ламинирования. Благодаря размерам 365 х 90 х 145 см оно не занимает много места, а вес 1,7 кг позволяет переносить его, устанавливая там, где владельцу удобно им пользоваться. Такая техника пригодится, например, если нужно оперативно развернуть мобильный офис.

Этот ламинатор работает:

с бумагой формата A4;
с пленками толщиной от 80 до 175 мкм.

Для того чтобы нагреться и перейти в рабочее состояние, ему нужно не более 3 минут. Предусмотрена функция регулировки температуры. Застрявший лист легко возвращается в исходное положение благодаря реверсу. Система управления настолько несложная, что на ее освоение понадобится буквально несколько минут.

GBC Fusion 1000L

В отличие от моделей, о которых шла речь выше, максимальный размер бумаги, с которым работает этот девайс – A3. Можно покрывать пленкой толщиной 75 мкм даже небольшие плакаты.

Продуманная конструкция делает устройство надежным и простым в использовании. Оно оснащено двумя валами, которые нагреваются в течение не более чем 4 минут – о готовности вам просигнализирует световой индикатор. Скорость ламинирования составляет 33 сантиметра в минуту.

Благодаря лаконичному дизайну прибор хорошо вписывается в современный интерьер. Компактные размеры позволяют установить его дома и в маленьких офисах. Система управления очень простая, поэтому на то, чтобы разобраться, как им пользоваться, не понадобится много времени.

Нотариусы часто жалуются, что к ним обращаются клиенты с заламинированными документами. Не то чтобы это нарушение закона, но явная причина для отправления документа на длительную экспертизу, а в отдельных случаях, еще и повод для отказа в предоставлении услуги. На такое решение многие граждане возмущаются, грозятся подать жалобу, но в итоге им проще убрать ламинирование, нежели, ждать оценки эксперта.

Я столкнулась с такой ситуацией. Тогда, сильно поругалась с юристом, а сегодня уже думаю, что была не права. Все документы храню в папке, но вышло так, что на эту папку попала вода. В итоге, лишилась важных бумаг, и пришлось их восстанавливать. Во избежание повтора такой проблемы, я решила заламинировать все документы. Сказано – сделано.

Потребовалось обратиться к нотариусу за заверением пакета бумаг – паспорт, ИНН, СНИЛС, но я получила отказ. Нотариус сказал, что не может заверить ламинированный ИНН. В итоге, я потратила время, нервы и деньги, обратившись за повторной выдачей свидетельстве. Отсюда возник вопрос – можно ли ламинировать ИНН и другие документы в 2020 году? Вот на него давайте и ответим в представленной заметке.

Разрешается ли ламинировать ИНН в 2020 году?

Действующее законодательство очень строго относится к документам, покрытым специальной пленкой. Прямого запрета на ламинирование документов нет, но в ст. 9 ФЗ-143 от 15.11.1997 года есть ссылка на то, что если документ испорчен, утрачен или нечитаемый, либо владелец решил его ламинировать, придется получать дубликат. Важно отметить, что за подобные услуги от государства потребуется уплатить пошлину.

Ламинирование может стать основанием для повторного получения документов. В итоге, лучше обойтись без такой защиты, нежели потом, тратить время и деньги на удаление пленки.

Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?

Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.

акт о рождении ребенка;
свидетельство о заключении брачного союза;
документы об усыновлении;
бумаги по установлению отцовства;
акт об изменении ФИО;
свидетельство о смерти гражданина;
полис ОМС.

различные полисы и сертификаты;
ИНН;
различные свидетельства на землю и имущество.

В первом случае лучше отказаться от ламинирования потому, что эти бумаги могут быть необходимы в разных ситуациях. На них проставляются всевозможные штампы, отметки, чем пленка, безусловно, будет мешать. Документы во втором столбце можно покрывать пленкой, поскольку на них вряд ли потребуется ставить какие-либо отметки.

Есть такие документы, которые изначально идут с пленочным покрытием — СНИЛС, страница паспорта, водительское удостоверение. Данные в них уже не меняются, а если это и необходимо сделать, то при наличии официальных оснований, документ меняется бесплатно.

Чем может помешать ламинирование?

Документы, указанные в первом столбце таблицы, лучше хранить в оригинале без всяких защитных пленок. Такой вариант советую специалисты различных ведомств. Это связано с несколькими моментами:

Пленка не дает возможности точно определить подлинный перед вами документ или нет.
Покрытие может менять цвет текста, печатей и даже замаскировать фото, переклеенное с другого документа. Прячет пленка и следы фотошопа. Именно поэтому нотариусы отправляют граждан для снятия ламинирования, либо на дополнительную экспертизу. Самый негативный исход – это отказ в предоставлении конкретной услуги.
На таком документе нельзя поставить специальную отметку. К примеру, на свидетельстве о рождении несовершеннолетнего во время поездки за границу.
Блестящая поверхность может стать самой настоящей проблемой при копировании и сканировании документа, поскольку из-за бликов качество копии значительно снижается.
Не стоит ламинировать полис о страховании ОМС, поскольку на обратной стороне вписывается информация о страховой компании. Когда есть пленка, документ непригоден для использования.

Почему нотариусы не хотят заверять заламинированные документы

Существует список документов, которые нельзя ламинировать.

Нельзя ламинировать акты гражданского состояния, например, рождение человека, заключение (расторжение) законного брака, усыновление (удочерение), смена имени человека, установление отцовства, смерть человека. Ламинирование приравнивается к порче документов.

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования , орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Нотариусы в своей деятельности руководствуются "Методическими рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них" (утв. Решением Правления ФНП от 26 - 27.03.2003, Протокол N 03/03). И п. 1.4. этих Методических рекомендаций прямо запрещает нотариусу свидетельствовать верность копии документа, поверхность бумажного носителя которого ЗАЛАМИНИРОВАНА.

Для сведения - в судебной практике, например, тоже нередко признается, что документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована (либо скрыта иным техническим способом), не позволяет сделать однозначного вывода об отсутствии признаков ПОДДЕЛКИ документа и подлежит исключению из числа доказательств.

Кроме того, Свидетельство о рождении (как и другие Свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) являются документами строгой отчетности; а их форма и порядок заполнения жестко регламентированы соответствующими Постановлениями Правительства РФ.

На обращение с просьбой рассмотреть вопрос о внесении изменений в пункт 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (далее - Методические рекомендации) в части, касающейся свидетельствования верности копии заламинированного документа, сообщаю.

Поступающие от нотариальных палат субъектов Российской Федерации обращения свидетельствуют, что в нотариальной практике отсутствует единообразное понимание и однозначное толкование рассматриваемого положения Методических рекомендаций, в связи с чем Федеральной нотариальной палатой прорабатывается вопрос о необходимости внесения в указанный документ соответствующих изменений.

Вместе с тем хотелось бы высказать мнение Федеральной нотариальной палаты по рассматриваемому вопросу.

Согласно статье 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации.

В настоящее время отдельные российские нормативные правовые акты содержат положения, допускающие применение ламинирования документов - припрессовки специальной ламинирующей пленки с целью защиты документа от внешних влияний и от подделки. В частности, предусмотрено ламинирование страниц паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверения личности гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, водительского удостоверения, проездного документа беженца (постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 года N 298 "Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации", приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 13 мая 2009 года N 365 "О введении в действие водительского удостоверения", приказ Федеральной миграционной службы от 25 марта 2011 года N 80 "О проездном документе, выдаваемом беженцу").

Таким образом, нотариус не вправе отказать в свидетельствовании верности копии документа на том основании, что ему представлен ламинированный документ, если такой способ защиты документа предусмотрен законодательством. Однако, если заламинированный документ вызывает сомнение в его подлинности или у нотариуса есть основания полагать, что ламинат скрывает признаки подделки документа (статья 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате), нотариус обязан отказать в свидетельствовании верности его копии. Именно такой смысл, по нашему мнению, заложен в пункте 1.4 Методических рекомендациях по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, поскольку нотариусу рекомендовано отказать в совершении рассматриваемого нотариального действия, когда заламинированная поверхность документа "не позволяет сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа" (абзац девятый пункта 1.4).

Ламинированные документы

Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.

Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.

Есть ограничение только определенного списка документов.

Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или полис. Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.

Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.

Навигация по статье

Определение

Ламинирование документов различной толщины

Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.

Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.

Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.

Это своеобразное термальное запечатывание.

Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.

Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.

Законодательство

Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:

внутренняя страница паспорта
СНИЛС
полис

Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.

Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.

Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.

Нельзя ламинировать

Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:

появление на свет малыша
регистрация брачных отношений
изменение личных данных
установление отцовства
уход из жизни

Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.

На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.

Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.

Свидетельство о рождении ламинировать нельзя

При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта.

Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против.

Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.

Тем более, что сейчас продаются всевозможные твердые обложки для различной документации.

Исходя из жизненной практики, не принимают к сведению документы регистрирующих органов только нотариусы или суды. Другие инстанции не обращают особого внимания на то: запечатан документ пленкой или нет. Связано это только с возможностью подтверждения подлинности бумаги.

Как снять пленку

В определенный день человека посещает мысль, не нужно было ламинировать документ. Тогда его начинает интересовать, как снять пленку самостоятельно, чтобы не тратить время на получение дубликата.

Конечно, работа эта кропотливая, но все возможно. Снять пленку допустимо с помощью:

Пленка, сама по себе, чувствительна к высоким температурам. Поэтому освободить бумагу от нее можно при использовании именно этого фактора. Для этого можно использовать фен. Включив его на максимальную температуру и направив на укол можно заметить, что уголок начинает отходить. Здесь можно пускать в ход лезвие.

Если для снятия использовать утюг, то предварительно документ требуется накрыть материалом, иначе пленка просто будет плавиться. Прогладив бумагу горячим утюгом через ткань, можно легко снять пленку.

Тем не менее, сто процентной гарантии эти способы не дают. Иногда пленка достаточно плотно пристает в бумаге. Соответственно, снимая ее можно повредить документ. Тогда, уже точно придется производить замену в Загсе.

Оформление дубликата

Если человек не задумался заранее, можно ли ламинировать документы в России, ему придется получать дубликат.

Некоторые инстанции не примут ламинированную документацию, выданную регистрирующими органами.

Поэтому, скорее всего, владельцу бумаги придется обращаться за выдачей нового документа.

Это не хлопотная процедура и займет не больше одного дня. При этом необходимо принести следующий пакет документации:

удостоверение личности
документ, свидетельствующий о браке
испорченная бумага
платежный документ об оплате пошлины
заявление, пишется в регистрирующем органе

В заявлении указывается полная информация о заявителе и причина замены документа. Проблемы в выдаче дубликата могут возникнуть, если люди уехали жить в другой город. Тогда времени на оформление дубликата уйдет гораздо больше. Обычно, это занимает около одного месяца.

Чтобы избежать дополнительной беготни и недоразумений лучше не ламинировать документы. Это позволит оградить себя от проблем, конфликтов и лишних движений. В то же время, законы не запрещают помещать документацию в твёрдую обложку. Она защитит бумаги от порчи, износа и повреждений. Сейчас в магазинах продают множество различных папок и обложек для документов.

На видео представлено разламинирование своими руками:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: