Могут ли мать одиночку отправить в командировку

Обновлено: 30.06.2024

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
заказать звонок оператора и т.п.,
посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем. Не считается командировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно ст. 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Ст. 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

Этапы оформления командировки

В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нём указывают:

что может быть целью рабочей поездки;
кого могут отправлять в командировку;
каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер, такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.

Категория сотрудников

Ссылка на законодательство

Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках

Сотрудники, работающие по ученическому договору

Можно, только если командировка связана с ученичеством

Сотрудники с ограниченными физическими возможностями

Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации

Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников:

женщины, имеющие детей до 3 лет;
отцы и матери или опекуны, единолично воспитывающие детей до 14 лет;
родители детей с ограниченными физическими возможностями;
родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
сотрудники на больничном по уходу за членами семьи.

Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов переходит на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявление на перечисление авансовых средств, чтобы он мог купить билеты и забронировать гостиницу. Сумма рассчитывается исходя из примерной стоимости аренды жилья и транспортных расходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные. Не забудьте свериться с положением о командировках — не стоит бронировать люкс в пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницу составляет 2000 рублей в сутки.

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник должен подписать. Документ составляется в свободной форме, принятой в компании, или по унифицированной официальной форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных). Раньше требовалось оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этих документов необязательным. Хотя некоторые компании используют их и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
куда;
в какие даты и на сколько календарных дней;
зачем (цель поездки).
кто финансирует поездку (работодатель).

Также в документе могут быть строки для комментария. Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.

5. Бронирование жилья и билетов

В различных организациях это происходит по разным схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные из перечисленного аванса, а где-то — уполномоченные сотрудники компании, например, сотрудники отдела кадров.

Многим организациям удобнее заключить договор с определённым сервисом и покупать билеты с корпоративного счёта. На Туту.ру можно оплатить билет личной банковской картой, а можно завести корпоративный аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного баланса. Подробнее о сервисе Туту Командировки

Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа самостоятельно.

6. Выплата суточных

Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. Отчитываться за то, на что ушли суточные, закон не требует.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты в командировках по России и за границей различается. Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом. Большинство работодателей используют эти суммы как максимальный размер суточных. Но есть и те, кто выплачивает больше денег, всё зависит от политики компании.

Если командировка проходит недалеко от места жительства работника и он каждый день возвращается домой, то суточные не выплачиваются.

7. Командировка

После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жильё забронировано, суточные перечислены, можно отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на своё усмотрение. В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолёт в 9 вечера. В иных прийти в офис необходимо, пусть даже на пару часов.

Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жильё, транспорт и другие служебные цели.

8. Отчёт о командировочных расходах

После поездки командированного остаётся только отчитаться о потраченных средствах. Для этого нужно:

собрать все отчётные документы (договоры, чеки, посадочные талоны); ;
если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств.

В отчёте нужно указать, сколько денег получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты с выданным авансом, будет произведён перерасчёт. Если командированный получил больше, чем потратил, придётся вернуть лишние средства. Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег (и это не противоречит положению о командировках), оставшиеся средства перечислят на счёт командированного.

Авансовый отчёт вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после возвращения.

Отчётные документы

На жильё

В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также чек об оплате или счёт-фактуру.

Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой отчётный документ.

На транспорт

Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. При покупке билета на Туту.ру на электронную почту придут два чека — на билет и на сервисный сбор. К отчёту надо приложить оба распечатанных чека, а также распечатанный электронный билет.

Тем, кто летит самолетом, надо иметь распечатанную маршрутную квитанцию и посадочный талон со штампом о досмотре. Это документы строгой отчётности.

Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек на трансфер или такси, если положение о командировках предусматривает компенсацию этих расходов.

На другие расходы

Остальные расходы определяются положением о командировках в компании. Например, некоторые организации могут компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно сохранить чек из ресторана.

Еще можно почитать

Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки другим? Зарегистрируйте на Туту.ру корпоративный аккаунт и оплачивайте билеты с баланса компании. Подробнее

Здравствуйте, подскажите имею ли я право отказаться от командировки на 2 суток, если ребенку 7 лет, воспитываю одна(статуса мать-одиночка не имею), но оставить ребенка не с кем, о командировке предупредили по телефону, вне рабочего времени (вечером), и документально не оформлена. Однако при оформлении на работу, руководитель об этом был предупрежден.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 21 декабря 2015, 20:37

Ответ в этом Алгоритме на нашем сайте:

Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, допускается только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено в соответствии с медицинским заключением, выданным впорядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, следующим работникам:

Женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет (часть вторая ст. 259 ТК РФ);
Матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (часть третья ст. 259 ТК РФ);
Работникам, имеющим детей-инвалидов (часть третья ст. 259 ТК РФ);
Работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (часть третья ст. 259 ТК РФ),

При этом данные работники, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 21 декабря 2015, 20:45

И при оформлении на работу, такие моменты нужно было фиксировать в ТД, что вас не будут направлять в командировки. Все, что в устной форме не имеет юрсилу.

Однако, вы можете требовать документального оформления командировки, т.к. вы не должны поехать в командировку без предусмотренных на этот период выплат ст.168 ТК РФ:

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Читайте, Положение о командировках, которое должно быть в этом случае у работодателя, с которым вас обязаны были ознакомить до подписания ТД при приеме на работу ст.68 ТК РФ.

Сейчас не оформляют командировочное удостоверение, служебное задание, но все остальное имеет место быть - приказ о направление в командировку, выдача денег под отчет, выдача суточных.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 21 декабря 2015, 20:50

Пленум Верховного суда РФ в пункте 28 постановления от 28.01.2014 № 1 дал определение одинокой матери. Это единственное лицо, фактически воспитывающее своих детей (родных или усыновленных) без отца, если их отец:

— лишен родительских прав;

— ограничен в родительских правах;

— признан безвестно отсутствующим;

— признан недееспособным (ограниченно дееспособным);

— не может по состоянию здоровья лично воспитывать и содержать ребенка;

— отбывает наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы;

— уклоняется от воспитания детей или от защиты их прав и интересов;

— в иных ситуациях.

Читайте наш Алгоритм:

Viktoriya Kochetkova , эксперт 21 декабря 2015, 20:57

И такой момент, работодатели многие, в кризис, зная ситуацию работника, даже, если были договоренности, будет теперь использовать ситуацию так, чтобы вынудить работника уволиться по собственному желанию, чтобы не увольнять по сокращению численности или штата.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

20 декабря 2015, 21:01,
6 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Права матерей-одиночек по Трудовому кодексу наделяются неким приоритетом, по отношению к другим работникам. Это выражается в возможности выбора периода отпуска, начислении социальных пособий, получении защиты и других государственных льгот. На что еще могут претендовать женщины, воспитывающие ребенка без мужа и при каких обстоятельствах, выясним в статье.

Права и льготы матери-одиночки

Женщина, имеющая статус матери-одиночки, автоматически получает право на льготы в трудовой, социальной и жилищно-коммунальной сферах. Благодаря этому она:

Не может быть уволена с работы при сокращении штата (если воспитуемый подросток старше 14 лет, данная привилегия в силу не вступает);
Обретает дополнительный отпуск (не менее двух недель в год) за свой счет и от 2 до 4 выходных в месяц, при опекунстве ребенка-инвалида;
Получает возможность уменьшения рабочих часов в сутки (если стандартная смена длится 8 ч., то матери-одиночке разрешено отработать из них всего 4-6);
Не может быть отправлена в командировку (только если она сама не изъявит желание в письменном виде) или назначена на ночную смену.

Внимание! Также женщины, воспитывающие детей без мужа, имею право не выходить на работу в праздничные дни. Также при наличии документов, подтверждающих опекунство над несовершеннолетним, государство может еще и вдвое урезать налог по НДФЛ, в счет увеличения заработной платы матери-одиночки.

Женщины, родившие малыша, не будучи в официальном браке (данная привилегия теряет свою силу, если с момента развода прошло менее 300 дней);
Разведенные супруги, оспорившие свое право на ребенка, до истечения 300 суток после процедуры расторжения брака (если изначально малыш был передан на попечительство отца);
Женщины, усыновившие\удочерившие ребенка при отсутствии брачных отношений.

При этом возраст малыша при статусе матери-одиночки не должен превышать 14 лет, так как именно с указанного срока подросток получает гарантию официального трудоустройства, при письменном согласии родителя.

Законодательное регулирование

Все трудовые льготы для матерей-одиночек определяются девятью статьями ТК. А именно:

Ст. 255 – устанавливает длительность и порядок оформления основного ежегодного отпуска для женщин, самостоятельно воспитывающих малыша;
Статьи 256, 257 и 258 – дают право на дополнительный отпуск по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет (без сохранения заработной платы);
Ст. 259 – перечисляет общий список гарантий, предусмотренных государством для трудоустроенных матерей-одиночек;
Ст. 260 – наделяет женщин, воспитывающих малыша без мужа, приоритетом в выборе даты начала отпуска;
Ст. 261 – устанавливает список пособий, на которые может претендовать мама, опекающая несовершеннолетнего;
Ст. 262 и 263 – дают право на получение 2-4 дополнительных выходных дней в месяц при воспитании ребенка-инвалида;
Ст. 264 – перечисляет льготы, доступные для матерей-одиночек.

Важно знать! При этом, если женщина вступит в официальный брак, то государство лишит ее всех, ранее присвоенных привилегий. И это касается не только Трудового, но и Налогового кодекса.

Права матери-одиночки

Помимо льгот, прописанных в ТК РФ, каждая одинокая мать дополнительно получает право на:

Социальную помощь от муниципальных и региональных учреждений (пособия по родам, беременности и уходу за ребенком);
Стопроцентное трудоустройство (в случае отказа в приеме на работу женщина может обратиться в суд);
Бесплатное улучшение текущих жилищных условий;
Прием малыша в детский садик без очереди;
Обеспечение ребенка учебниками и школьным питанием за счет государства;
Ежегодное оздоровление в специальных комплексах;
Бесплатные лекарства из списка, предоставленного в детской поликлинике.

Перечисленные гарантии матери-одиночки по Трудовому кодексу соблюдаются только учреждениями государственного характера. Частные организации имеют право отказать в подобных привилегиях женщинам, самостоятельно воспитывающим малыша.

Льготы по Трудовому кодексу

Как мы уже отметили, предоставляемые по Трудовому кодексу льготы корректируют отпуск матерей-одиночек, их рабочий график и порядок налогообложения. Ведь именно в этих сферах ТК РФ имеет наибольшее влияние. А вот что конкретно меняется для девушек, воспитывающих детей без мужа, и при каких обстоятельствах, рассмотрим ниже в статье.

Режим работы

В общем порядке мать-одиночка освобождается от тяжелого труда, и рабочих смен, длительностью более 8 часов. Однако в некоторых случаях ее график может быть дополнительно укорочен до:

6 часов – при воспитании подростка до 14 лет;
4 часов – при опекунстве несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Также женщин, самостоятельно воспитывающих детей, запрещено привлекать к работе в ночные смены (с 22:00 по 6:00), выходные и праздничные дни. А вот что касается командировок, то в них одинокая мама отправляется только по своему желанию, что должно подтверждаться письменным согласием (отказ от служебной поездки не является поводом для увольнения даже для обычных подчиненных).

Отпуск

Ежегодный основной отпуск матери-одиночке предоставляется в том же порядке, что и другим подчиненным – на период от 28 дней. Его также можно распределять на части, с соблюдением условий ст. 125 ТК РФ. Но по требованию женщины, самостоятельно воспитывающей малыша, работодатель еще должен:

При этом женщина сама вправе выбирать, когда ей уйти на увольнительный (летом, зимой, весной или осенью). А работодатель должен прислушаться к ее желанию, даже если для этого придется сместить отпуск кого-либо из обычных подчиненных.

Больничные

Если у матери-одиночки ребенок дошкольного возраста заболевает, то руководство берет на себя обязанность покрыть полную стоимость больничного, вне зависимости от того, сколько дней он длится. При наличии малыша от 7 до 15 лет женщина может рассчитывать на 15 дней оплаты его лечения, а также на скидку в 50% для дальнейшей реабилитации. Для подростков этот период сокращается до 10 суток.

Налоговые льготы

Помимо увеличения ежегодного отпуска и сокращения рабочего дня, Трудовой кодекс предусматривает для матерей-одиночек еще и начисление дополнительного дохода, за счет снижения размера НДФЛ вдвое. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, достаточно собрать необходимые документы и передать их своему руководителю. В этот список входят:

Свидетельство о рождении ребенка;
Выписка из ЗАГСа, подтверждающая расторжение брака (если есть);
Справку из школы, садика, университета или другого учебного заведения, где ребенок числится на текущий момент;
Бланк формы НДФЛ-2 с предыдущего места работы;
Заключение врача об инвалидности малыша (если имеется).

Внимание! На основании перечисленных документов женщина не только сможет рассчитывать на получение положенных ей государственных выплат, но и на снижение налога вдвое, в счет увеличения ее месячной ставки.

Особый порядок увольнения

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель может отстранить от занимаемой должности мать-одиночку только в силу следующих обстоятельств:

Полная ликвидация предприятия (по причине банкротства, прекращения деятельности ИП и т. д.);
Злостное и систематическое невыполнение своих прямых обязанностей без уважительных причин;
Серьезное нарушение трудовой дисциплины, повлекшее за собой травмы или даже смерть других людей;
Применение насильственных или аморальных методов общения с коллективом (в особенности с детьми);
Дача ложных сведений о своем текущем статусе.

Важно знать! При этом сам процесс увольнения для женщин, самостоятельно воспитывающих детей, не будет отличаться от стандартной процедуры расчета.

Мы узнали, какими правами Трудовой кодекс наделяет мать-одиночку, и какие документы необходимо иметь, чтобы претендовать на государственные льготы. В заключение остается добавить, что на практике работодатели относятся к женщинам, опекающим ребенка без мужа, весьма лояльно. Поэтому в суд с подобного рода проблемами обращаются крайне редко.

Читайте также: