Координатор это что за должность

Обновлено: 30.06.2024

Должностная инструкция координатора программы очень помогает на мероприятиях. Они программируют шаблон мероприятия для правильного планирования.

В этой статье вы узнаете, как стать координатором программы. Вы также получите глубокие знания о координаторе программы, карьере, описании должности и заработной плате.

Должностная инструкция координатора программы - одна из самых сложных в промышленность. Кроме того, координатор программы - это профессионал, который управляет, координирует и контролирует планирование программ.

Однако он / она работает с сотрудниками, бюджетами и процедурами, чтобы обеспечить выполнение и успех программ.

Содержание Спрятать

Что делает координатор программы?

Фактически, координатор программы контролирует выполнение программы. Кроме того, он / она удостоверяется, что у членов команды есть все, что им нужно для выполнения своих задач. Кроме того, они применяют программные политики и поддерживают бюджет, отслеживая и регистрируя все транзакции.

Также в области здравоохранение и в университетах описание работы координатора программы для некоммерческой деятельности включает в себя множество человеческих ресурсов (HR) и административных задач.

Здесь они следят за рабочим временем, рабочими нагрузками и отпуском сотрудников. Тем не менее, человек отслеживает платежи и поднимает необходимые средства для программы.

Какие навыки мне нужны, чтобы стать координатором программы?

Тем не менее, есть много навыков и качеств, которые должен иметь каждый, кто претендует на описание должности координатора программы. Они заключаются в следующем:

Вы должны иметь диплом средней школы/ GED (ассоциированная степень предпочтительнее)
Кроме того, вам нужен 2 + многолетний опыт работы на руководящей должности.
На самом деле, отличные навыки решения проблем вам тоже помогут.
Кроме того, вы должны быть в состоянии использовать планирование и электронную таблицу программного обеспечения..
Прежде всего, вы должны иметь сильные навыки обслуживания клиентов.

Какая зарплата для описания работы координатора программы?

Честно говоря, средняя зарплата координатора программы некоммерческой организации составляет 43,451 XNUMX доллар в год в США в соответствии с Payscale. Тем не менее, оклады варьируются от $ 32,000 до $ 59,000. Конечно, ваша зарплата будет зависеть от вашего опыта, навыков и лет работы в компании.

Кроме того, средняя зарплата для координатора программы в сфере образования составляет $ 45,498 по Payscale. Кроме того, зарплаты для этого диапазона варьируются от $ 34,000 до $ 63,000. Опять же, зарплата будет зависеть от опыта, навыков и лет работы в компании.

Каковы обязанности координатора программы?

На самом деле, обязанности описания должности координатора заключаются в следующем:

Во-первых, человек должен поддерживать планирование и координацию программы.
Во-вторых, он / она должен пытаться проводить политику и практику.
Кроме того, он / она должен следить за бюджетом и отслеживать расходы / операции.
Тем не менее, человек должен заниматься проектом, связанным с финансовое управление.
Кроме того, он / она должен вести учет в актуальном состоянии и создавать предложения или отчеты.
Кроме того, человек должен помочь построить позитивные отношения внутри команды и внешних сторон.
Держите всех членов команды в курсе актуальной информации о проекте.
Он / она должен организовывать встречи / мероприятия и поддерживать повестку дня.
На самом деле, он / она должен убедиться, что технологии используется для всех операций (видеоконференций и презентаций).
На самом деле, человек должен подготовить документы и заказать материалы.
Тем не менее, он / она должен очень хорошо управлять коммуникациями через социальные сети.
Наконец, человек должен поддержать рост и развитие программы.

Кроме того, проверьте наш
Стипендии 25 Business Administration для студентов старших курсов

Какие требования мне нужны для описания работы координатора программы?

Вы должны иметь выдающееся руководство, устное, письменное и навыки общения.
Кроме того, вы должны быть технически подкованными и опытными в MS Office.
На самом деле, человек должен иметь опыт работы в качестве координатора программы.
Тем не менее, вы должны знать, бюджетирование, бухгалтерский учет и отчетность.
Также человек должен обладать хорошими организаторскими способностями и очень хорошо управлять временем.
Кроме того, вы должны знать, как разрабатывать процедуры и управлять программами.
Вы должны быть тем, кто уделяет внимание деталям очень хорошо.
Наконец, у вас должна быть степень бакалавра делового администрирования или соответствующая область.

Каков прогнозируемый рост занятости в описании работы координатора программы?

Поскольку мы живем в современную эпоху, все больше людей развивают свои предпринимательство навыки. Следовательно, для управления вновь реализованными проектами требуется больше координаторов программ.

На самом деле, прогнозы настолько хороши, что уровень занятости увеличится на 21% к 2022. Тем не менее, рост этой работы благоприятен для будущего из-за низкого уровня образования, необходимого для этой работы.

Заключение

Координаторы программ служат лицом организации, которая обычно некоммерческая. Они работают с другими отделами, чтобы обеспечить выполнение миссии организации и удовлетворение потребностей населения.

Кроме того, эти специалисты работают в помещении, хотя это может варьироваться в зависимости от организации. Иногда им также приходится заниматься физическим трудом, если их услуги соответствуют потребностям пожилых людей или детей. Честно говоря, работа на местах для планирования бюджета, надзора и найма новых сотрудников является частью их работы.

Кроме того, именно они обеспечивают бесперебойную работу некоммерческих организаций. Эти люди много работают с длинными днями. Кроме того, эта работа хорошо оплачивается.

Часто задаваемые вопросы

Почему вы хотите быть координатором программы?

Что ж, координаторы программ несут ответственность за то, чтобы ваша организация действительно выполняла свою основную миссию. Кроме того, их способность планировать и реализовывать программы имеет решающее значение для изменения ситуации. являетесь надеюсь сделать.

Что такое некоммерческий координатор программы?

Фактически, координатор программы планирует и координирует одну или несколько программ для некоммерческой организации, включая сбор средств, составление бюджета и работу с общественностью. Кроме того, он / она разрабатывает и реализует программы, которые соответствуют миссии организации и поддерживают цели организации.

Что значит координировать программу?

Фактически, это означает интеграцию действий для обеспечения наиболее эффективного использования ресурсов организации для достижения поставленной цели.

Сколько платят координаторы Программы?

Честно говоря, средняя зарплата координаторов программ в США составляет 43,581 XNUMX доллар США в год.

Профессия: координатор образовательной онлайн-платформы

Сегодня обучение как детей, так и взрослых, все больше переходит в онлайн. Создаются дистанционные курсы по всевозможным дисциплинам, школы учат детей с использованием онлайн-технологий, даже детские сады и развивающие центры для дошкольников заинтересованы в своем активном присутствии в сети Интернет. Онлайн-платформы позволяют учится из любой точки земного шара, не тратить время на дорогу, заниматься в то время, когда удобно ученику. Уроки могут проходить в записи или онлайн. Доступны дидактические материалы, индивидуальные консультации, лекции ведущих университетов мира.

Специалисты, которые способны наладить качественное обучение и работу образовательной онлайн-платформы более чем востребованы на рынке труда.

Чем занимается координатор образовательной онлайн-платформы?

Профессия координатора образовательной онлайн-платформы находится на стыке маркетинга, программирования и гуманитарных дисциплин. В его обязанности входит сопровождение подготовки онлайн-курсов по конкретным дисциплинам, организация и продвижение образовательных курсов, модерация общения преподавателей и студентов в рамках платформы, при необходимости дорабатывает функционал образовательного ресурса. Кроме того, координатор отвечает за экспертное и аналитическое сопровождение научных разработок, взаимодействие с другими платформами и сайтами.

Также в обязанности координатора онлайн-платформы входит:

организация технической поддержки;
настройка функционала системы;
постановка задач разработчикам и контроль реализации;
ведение реестра учащихся;
формирование расписания занятий;
взаимодействие с преподавателями;
уведомления и поддержка обучения;
автоматизация системы рассылок;
решение проблем слушателей и преподавателей, возникающих во время занятий.

Преимущества и недостатки профессии

Преимущества

Перспективная специальность
Высокая востребованность на рынке труд
Возможность удаленной работы
Постоянное повышение квалификации, доступ к лучшим образовательным ресурсам
Достойная оплата труда
Преимущественно, молодой коллектив
Возможность вести несколько проектов одновременно

Профессия только недавно появилась, потому требования к специалистам в данной области до конца не сформированы
Необходимость многочасовой работы за компьютером, опасность снижения зрения

Важные личные качества координатора образовательной онлайн-платформы

Координатор образовательной онлайн-платформы должен обладать навыками коллективной работы, владеть знаниями в области педагогики, психологии, уметь анализировать данные, составлять и актуализировать учебные программы. Также потребуется терпение, стрессоустойчивость, лидерские качества, аккуратность, умение работать на результат, абсолютная грамотность, умение признавать свои ошибки и ответственность. Специалист новой профессии любит учится, получать новый опыт, экспериментировать и не боится неудач.

Обучение специалиста

Координатор онлайн проектов – квалифицированный специалист, чаще всего – с оконченным высшим педагогическим или гуманитарным образованием. На сегодняшний момент существует ряд курсов дополнительного образования, которые позволяют получить эту востребованную специальность.

Неполный перечень учебных заведений

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова
Институт бизнеса и делового администрирования
МИРЭА – Российский технологический университет
Государственный университет управления
Московский городской педагогический университет
Институт искусств и информационных технологий - Московский областной филиал Санкт-Петербургского гуманитарного университета профсоюзов
Российский государственный гуманитарный университет

Где работают координаторы образовательных онлайн-платформ?

Координаторы образовательных онлайн-платформ востребованы в государственных и частных учебных заведениях разного уровня, образовательных центрах, могут сотрудничать с частными заказчиками или принимать участие в социальных и гуманитарных проектах.

Оплата труда специалиста

Квалифицированные специалисты в области образования с использованием дистанционных технологий широко востребованы и могут претендовать на достойную оплату труда. На работу принимают сотрудников, даже не имеющих соответственного опыта, однако именно от опыта, знаний и наработанных навыков зависит зарплата координатора образовательной онлайн-платформы. В целом, она может колебаться от 20 до 65 тысяч рублей.

Что должен знать координатор образовательной онлайн-платформы

Координатор онлайн-платформы должен обладать навыками программирования, знать html, css, язык программирования php и основы маркетинга. Также он должен знать, а лучше всего иметь опыт в области управления проектами в области информационных технологий и делового администрирования. Преимуществом будет знание английского языка.

Как известно любому опытному менеджеру проекта, крупные проекты не просто отнимают много времени; они также могут быть сложными для организации. С сотнями задач по организации, документооборота и сотрудников для управления, чтобы проект был завершен как можно быстрее и эффективнее, это непростая задача.

Здесь находится координатор проекта. Координатор проекта является членом команды по управлению проектами, отвечающей за бесперебойную организацию проекта.

Координатор проекта работает вместе с менеджером проекта, чтобы отслеживать и распределять всю информацию, необходимую различным членам команды для эффективной работы. Координатор проекта несет ответственность за бесперебойную работу всего проекта.

Как координатор проекта отличается от менеджера проекта

Хотя руководители проектов и координаторы проектов часто работают друг с другом в дополнительных ролях, их фактические описания работы уникальны. Координаторы проекта собирают и распределяют необходимую информацию и обновления и координируют работу на протяжении всего жизненного цикла проекта. Как только проект будет скоординирован, менеджер проекта сможет завершить проект до его завершения.

Руководитель проекта назначает координатора проекта, и оба человека работают бок о бок на протяжении всего процесса, но координатор в основном участвует в информации о проекте, а руководитель проекта гарантирует, что проект будет выполнен.

Какие типы задач координатор проекта

Координаторы проекта должны быть гибкими и умелыми при многозадачности, поскольку они обычно необходимы для выполнения самых разных задач ежедневно, иногда даже одновременно. Хотя конкретная роль координатора проекта будет несколько отличаться от компании к компании, следующие задачи, которые, как правило, должны выполнять координаторы проектов.

Организация встреч, празднование команд
Организация встреч между членами команды и между членами команды и клиентами
Запись минут на собраниях
Сохранение подробных проектных заметок и записей
Разработка стратегий проекта
Создать расписания проектов
Создание списков задач для членов команды
Мониторинг прогресса проекта, бюджета, часов и т. д.
Отслеживание и управление входящими документами
Сохранение всех членов команды с актуальной информацией и документами
Общение с членами команды для обеспечения оптимальной стратегии и максимальной эффективности

Требования к работе координатора проекта

Поскольку успех проекта зависит от способности координатора проекта хорошо выполнять свою работу, компании, которые хотят наниматели проектных координаторов, как правило, довольно избирательны в отношении того, кого они наняли.Хотя формальная степень в управлении проектами не требуется, ваш потенциальный работодатель, скорее всего, ожидает, что у вас будет многолетний опыт работы в отрасли, в которой вы будете работать, что может включать в себя степень в этой области.

Помимо обучения и опыта, вам может потребоваться опыт в различных методах управления проектами или программных пакетах, таких как PRINCE2, Microsoft Office или Primavera. Вам, безусловно, потребуются отличные устные и письменные навыки общения, организационные навыки и способность эффективно выполнять многозадачность в быстро меняющейся среде.

Что значит быть координатором проекта

Работа координатора проекта занята, динамична, интересна и сложна. Предполагается, что координаторы проекта будут выполнять множество различных задач, многие из которых будут меняться в зависимости от повседневности.

Хотя координаторы проектов обычно работают с другими людьми в команде проекта в течение дня, части работы могут быть потенциально сделаны из дома или другого удаленного места, если компания разрешает это. Некоторым компаниям могут потребоваться, чтобы координаторы проектов работали сверхурочно и / или вне рабочего времени, что может помешать семейной жизни и ответственности.

Что дальше для координатора проекта

Успешные координаторы проектов могут выполнять множество разных ролей. Ваше воздействие на проекты означает, что со временем вы, несомненно, получите навыки управления меньшими проектами.

Затем вы можете перейти в роль менеджера проекта. Кроме того, вы можете перейти в Управление проектами и заняться более центральной функцией управления. У вас также есть возможность вернуться в департаментскую или линейную роль, возможно, в качестве руководителя группы или запустив команду администратора. У вас определенно будет такой опыт.

Многие люди используют координацию проекта, чтобы проверить, хотят ли они стать менеджером проекта, и он может стать шагом вперед, чтобы взять на себя большую ответственность (и получать больше). Если вы хотите проверить управление проектами и изучить, что может быть открыто для вас, то это отличная отправная точка для вашей карьеры.

Роль координатора проекта важна. Если вы организованы, эффективны, хорошо разбираетесь в многозадачности, отличном коммуникаторе и стремлении к успеху, координатор проекта может быть для вас самой подходящей задачей.

Работа Профиль координатора образования в области искусства

Основная цель Координатора образования в области искусства - координировать образовательные программы и встречи между посетителями и искусством и художниками.

Узнать роли и обязанности руководителя собрания

Лидер собрания является ключевым компонентом в успешны ли встречи в достижении своих целей и целей. Вы можете обеспечить успешные встречи.

Узнать о роли менеджера

Получить текущую перспективу относительно роли и функции позиции менеджера в сегодняшнюю эпоху перемен и неопределенности.

Основными заинтересованными сторонами при внедрении инициативы являются инвестор (заказчик) и исполнители (команда) проекта. Учитывая то, что инвесторы – люди занятые, им зачастую некогда лично отслеживать ход реализации начинания и давать добро на те или иные действия, связанные, в частности, с финансированием или принятием важных решений. В таком случае заказчику понадобится координатор проекта, который возьмет эту работу на себя.

Как организовать взаимосвязь заказчика и исполнителей

В российской практике нередко встречается мнение, что координатор проекта – это некое подобие секретаря руководителя компании, инициировавшей и финансирующей начинание. То есть это человек, не дающий нормально работать менеджерам, постоянно требующий от них отчетов и бумажек для шефа. Работа эта зачастую считается менее престижной, чем менеджерская, и не сулящей серьезных карьерных перспектив.

На самом деле служебные функции координатора предполагают, что он является связующим звеном между заказчиком и исполнителями. По сложившейся традиции, не менее 70% своего времени координатор уделяет закрепленной за ним инициативе.

С одной стороны он контролирует ход реализации инициативы и на основании этого принимает стратегические решения, с другой – оказывает всяческое содействие команде в ее работе, направленной на итоговый успех. Если кто и скажет инвестору о том, что project manager не справляется со своими обязанностями и может загубить все дело, так это именно координатор инициативы, который всегда держит руку на пульсе событий.

Исходя из стоимости, сложности и важности проекта для компании, заказчик может нанять работника для выполнения обязанностей координатора со стороны, а может возложить эту функцию на человека с высоким кредитом доверия, например, своего заместителя или помощника. Это лицо наделяется окончательными полномочиями по большинству вопросов и несет ответственность за проект наряду с менеджером.

Координатор следит за тем, чтобы выделенные деньги расходовались рационально и по целевому назначению, выполняемые командой задачи были направлены на полезный для компании результат. Он уполномочен давать задания относительно хода выполнения различных процессов руководителю и членам команды проекта, а также требовать их выполнения. Получая от проектного менеджера информацию о тех или иных возникающих проблемах, он принимает все возможные меры для их устранения или минимизации.

Существуют разновидности инициатив, которые требуют определенных умений и знаний от их координаторов, например:

инвестиционные инициативы (производственные, строительные, торговые), ставящие во главу угла получение дохода;
BTL – проекты, направленные на повышение продаж (маркетинговые коммуникации, проведение различных промоакций, конференций, выставок, организация спонсорства и программ лояльности);
IT – проекты, целью которых является создание и наполнение веб-сайтов, а также разработка различных программных продуктов;
социальные проекты, которые не влекут за собой получение прибыли, однако улучшают условия жизни населения конкретных территорий или отдельных групп людей.

Для каждой группы начинаний требуются специалисты своего дела, иногда профессионалы в узкой сфере, эти люди могут стать менеджерами и организовывать непосредственно все рабочие процессы, не отвлекаясь на внешние факторы. Для решения вопросов более общего характера нужен человек, который умеет решать проблемы, поддерживать нужные контакты и договариваться со всеми сторонами. В итоге, слаженная совместная работа координатора и руководителя начинания дает возможность объединить все ресурсы (организационные, финансовые, юридические, личные) заказчика и членов команды для достижения наилучшего конечного результата в срок и с наименьшими затратами.

Обязанности координатора проектов и требования к нему

Поскольку начинания бывают очень разные по своей сути и направленности, то и требования к координатору могут сильно отличаться, например, в IT-сфере он должен иметь понятие в информационных технологиях, а в BTL – опыт работы в рекламном бизнесе или торговле. Поэтому остановимся только на тех основных моментах, которые в любом случае должна содержать должностная инструкция координатора проекта.

Итак, должностные обязанности его включают в себя:

помощь в составлении плана и устава начинания;
анализ и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе, последующий контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок;
определение и идентификация выгод для компании от реализации начинания, а также качества его функционального решения;
участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности;
периодическое участие в работе проекта, контроль его рабочих аспектов;
решение в пределах компетенции возникающих производственных проблем, при необходимости, подключение ресурсов главного спонсора;
обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом, проверка финансовых отчетов, участие в подготовке тендерной документации и коммерческих договоров;
организация и проведение тематических мероприятий, встреч, переговоров с внешними действующими и потенциальными партнерами (кредиторами, поставщиками, подрядчиками), а также управляющим комитетом;
взаимодействие с государственными и контролирующими органами, установление и регулярное поддержание контактов с целевыми группами и внешними специалистами, ведение с ними деловой переписки;
составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ для высшего руководства и предложений относительно повышения их эффективности.

Для полноценного выполнения своих обязанностей сотрудник такого рода должен обладать целым рядом качеств, среди которых:

высшее образование и общая грамотность;
опыт работы с различными проектами;
знание норм законодательства в необходимой сфере, основных принципов организации процессов и управления персоналом;
коммуникабельность (умение находить общий язык с разными людьми, убеждать, завязывать и поддерживать нужные знакомства в интересах компании);
умение обрабатывать большие объемы разнообразной информации, организовывать и проводить сложные переговоры, вести деловую переписку;
знание и владение специальными компьютерными программами (Excel, Word, Outlook, Power Point);
владение английским и другими иностранными языками;
высокая организованность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, способность принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях;
умение работать в жестких временных рамках.

В виде дополнительных условий работодатель может потребовать от соискателя должности различных умений и знаний в зависимости от направленности внедряемой инициативы: от опыта организации образовательных площадок для персонала до умения составлять проектную документацию, от опыта работы в сфере донорства крови до готовности к длительным командировкам.

Руководитель всегда на эту должность подбирает человека, максимально готового сразу же включиться в работу, без потери времени на дополнительное обучение.

Читайте также: