Кому принадлежат права на разработанную документацию

Обновлено: 02.07.2024

Бывший работник Veeam Антон Мамичев создал программу eLearning Metadata Manager. При увольнении он предложил работодателю заключить лицензионный договор на использование программы и, не получив желаемого, обратился в суд.

Сторона Мамичева ссылалась на то, что исключительное право на программу принадлежит ему, поскольку программа была разработана им не в качестве служебного произведения.

Суд первой инстанции признал Мамичева автором программы и присудил в его пользу компенсацию в размере 23 млн рублей.

Хотя суд апелляционной инстанции это решение и отменил, отказав Мамичеву в полном объеме, Мамичев подал кассационную жалобу, поэтому говорить об окончательном результате судебного спора еще рано.

Таким образом, компаниям не стоит пренебрегать правильным юридическим оформлением прав на софт.

Нужно ли регистрировать права на программу

Государственная регистрация Роспатентом программ для ЭВМ не обязательна и осуществляется только по желанию правообладателя. В результате регистрации правообладатель получает свидетельство.

Необходимо понимать, что свидетельство не всегда поможет доказать авторское право на программу в случае ее кражи, ведь Роспатент проверяет не работоспособность программы для ЭВМ, ее алгоритм и код, а всего лишь правильность поданного заявления.

Авторским правом охраняется именно исходный текст программы, а не сам алгоритм. Если некий плагиатор украдет идею и воспроизведет ее на другом языке программирования или запутает исходный код, отстоять свои интересы в суде будет трудно.

Таким образом, регистрация сама по себе не является панацеей от споров о принадлежности прав на ПО.

Если говорить о плюсах регистрации, то это:

Получение официального документа (свидетельства);
Удобство для бухгалтера — он может отражать в учете нематериальный актив;
Экономия времени, когда нужно доказать принадлежность прав на ПО;
Еще один бонус — капитализация стартапа, как правило, вырастает после оформления интеллектуальной собственности.

Как правильно закрепить отношения с работниками

Чтобы не допустить такого варианта развития событий, рекомендую придерживаться следующих правил:

Четко и ясно прописать в трудовом договоре функции, которые должен выполнять сотрудник (например, разрабатывать такую-то программу);
Разработать положение о служебном произведении и дать его под роспись сотрудникам на ознакомление;
Составить должностную инструкцию и точно так же получить подписи работников;
Для каждого проекта составлять служебное задание и доносить его до сотрудника (можно электронно);
Ежемесячно подписывать акт приемки работ (иногда это называют отчетом о проделанной работе — разницы нет), где будет зафиксировано, какую работу выполнил сотрудник;
Прописать в отдельном соглашении размер вознаграждения сотрудника за создание программы и порядок его выплаты (1295 ГК РФ). Закон напрямую предусматривает необходимость выплаты вознаграждения и отделяет этот институт от заработной платы;
Выплатить работнику вознаграждение.

Как правильно закрепить отношения с фрилансером

Если программу разрабатывает фрилансер, то помимо договора авторского заказа с детально изложенным ТЗ нужно подписать с ним акт о приемке работ и зафиксировать факт оплаты по договору.

Не стоит забывать о риске того, что фрилансер может привлечь субподрядчика, а если субподрядчик не передаст исключительные права фрилансеру, то последний передаст компании пустышку.

Чтобы обезопасить себя, во-первых, выясните, собирается ли фрилансер разрабатывать программу самостоятельно. Во-вторых, включите в договор условие о том, что фрилансер заверяет (431.2 ГК РФ) компанию об обладании исключительными правами, а в случае нарушения этого пункта — выплачивает неустойку или возмещает потери в соответствии со ст. 406.1 ГК РФ.

Как грамотно использовать режим коммерческой тайны

Чрезвычайно важным условием защиты вашей разработки является соблюдение конфиденциальности. Одним соглашением NDA не обойтись, поскольку российские суды по большей части относятся к этому документу скептически, особенно в отношениях с работниками.

Чтобы выстроить по-настоящему эффективную юридическую защиту от утечек тайной информации, следует ввести в отношении нее так называемый режим коммерческой тайны.

Не спешите говорить, что юрист снова разводит бюрократию. Я согласен, что наше законодательство далеко от идеала. И по причине недостаточной гибкости отечественного права (особенно трудового) приходится работать с тем, что имеется.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны в отношении охраняемой информации, необходимо сделать следующее:

Поскольку за нарушение коммерческой тайны возможны разные виды ответственности, вплоть до уголовной, этот инструмент зарекомендовал себя как рабочий.

И напоследок — не забывайте пользоваться техническими средствами защиты

Как я уже говорил, если стороннее лицо воспроизведет алгоритм программы на другом языке программирования или запутает исходный код, будет сложно доказывать нарушение в суде, поэтому рекомендую использовать не только правовые, но и технические средства защиты авторских прав.

Вы разработали программу и нашли заказчика, который готов её купить. Чтобы оформить сделку, заключите лицензионный договор. В статье мы расскажем, как это сделать и на какие нюансы обратить внимание.

Сначала разберёмся, кто есть кто с точки зрения закона. Программа — это результат вашей интеллектуальной деятельности, а вы — правообладатель или лицензиар. Закон защищает ваше право на программу точно так же, как права авторов книг. Это значит, что никто не может использовать её без вашего разрешения.

Когда вы продаёте программу, вы передаёте права на неё заказчику или лицензиату. В договоре вы определяете объём прав — то, какими способами он может использовать программу.

Также вы решаете, сможете ли после оформления договора продавать программу другим клиентам или нет. Существует два вида лицензии:

Неисключительная лицензия, после оформления которой вы можете продавать программу другим людям. Чаще всего используют этот вариант.
Исключительная лицензия, в течение срока её действия вы не сможете никому продать программу.

Форма и условия лицензионного договора

Лицензионный договор оформляется в письменной форме. Обычно это отдельный документ с вашими договорённостями, реквизитами и подписями. Договором в письменной форме считается даже обычная переписка по электронной почте, если вы согласовали в ней все условия. Но всё же лучше оформить договор традиционным способом — в виде отдельного документа. Если возникнет спор, не придётся доказывать, что договор существует.

Помните, что этот шаблон — лишь образец, условия которого вы переделываете под себя. Особое внимание уделите описанию программы и способам её использования. Для каждого они будут индивидуальны.

Договор содержит существенные условия — то, о чём обязательно нужно договориться с клиентом. Если не сделать этого, он считается незаключённым. Это значит, что в спорах с клиентом суд не станет учитывать условия договора, как будто его нет.

В лицензионном договоре всего три существенных условия:

Предмет договора.
Способы использования программы.
Размер вознаграждения.

Подробно разберёмся с каждым из них.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Предмет договора

Это описание того, что вы продаёте. Укажите название программы, её характеристики и язык программирования. Если вы передаёте программу на физическом носителе — например, флешке или диске — напишите об этом. Чем больше подробностей, тем лучше. Когда предмет недостаточно хорошо описан, в суде могут решить, что договора не было.

Вот как описывается предмет в лицензионном договоре Эльбы

Способы использования

Договоритесь, как заказчик будет использовать программу. Вот варианты, которые предлагает Гражданский кодекс, но не обязательно ограничиваться только ими:

воспроизведение программы;
изготовление экземпляров ПО в любой материальной форме, включая запись на флешку или компьютер;
продажа и импорт программы;
публичный показ программы;
прокат программы;
предоставление любому человеку доступа к программе, т.е. её размещение в интернете;
модификация — любые изменения программы, например, перевод на другой язык программирования. Разрешая этот способ использования, учитывайте, что изменённая программа — новый объект интеллектуальной собственности, который вам не принадлежит. Поэтому заказчик может внести небольшие изменения и стать автором новой программы.

Пример из лицензионного договора Эльбы

круглосуточно получать доступ к серверу, за исключением времени проведения профилактических работ, и воспроизводить графическую часть (рабочий интерфейс) на экране персонального компьютера;
использовать все функциональные возможности Контур.Эльбы, описанные тарифным планом в прайс-листе лицензиара;
размножать документацию для личного пользования.

Нельзя использовать программу способами, которые не указаны в договоре. Исключение: те действия, которые нужны для нормальной работы программы. На это не требуется вашего разрешения. Это установлено ст. 1280 ГК.

Укажите, сможет ли лицензиат заключать сублицензионные договоры — то есть передавать права на программу другим людям. Такое условие включают, если лицензиат будет распространять вашу программу, а вы — получать проценты от каждой его сделки. По сублицензионному договору лицензиат сможет передавать только те права, которые указаны в лицензионном договоре, и только в пределах срока его действия.

Размер вознаграждения

Договоритесь о конкретной сумме или опишите порядок её расчёта. Вознаграждение может зависеть от доходов заказчика от вашей программы. В этом случае лучше предусмотреть минимальную фиксированную сумму, которую вы получите в любом случае, даже если продаж не будет. Варианты формулировок:

Сумма лицензионного вознаграждения составляет 10 000 рублей без НДС.
За предоставление права использования ПО установленными настоящим договором способами лицензиат выплачивает лицензиару вознаграждение в размере 30% от дохода, полученного Лицензиатом за использование ПО.

Определите сроки выплаты лицензионного вознаграждения

единовременно, не позднее пяти рабочих дней с момента подписания Договора.
единовременно, не позднее пяти рабочих дней по окончании срока действия Договора.
в соответствии с Графиком платежей (Приложение N 2 к Договору).
не позднее 10-го числа каждого месяца в размере 50% от продажной цены продукции, произведенной с использованием объекта интеллектуальной собственности, на момент реализации.

Срок договора

Если вы не определите срок, договор всё равно будет заключён — на 5 лет.

Госрегистрация договора

Не нужна, если вы не регистрировали право на программу. Это можно было сделать по желанию.

Доступ к программе по оферте на сайте

Если вы предоставляете доступ к программе любому желающему, каждый раз заключать договор неудобно. В этом случае вы можете разместить его на сайте. Это будет офертой — предложением заключить договор на указанных условиях. Существенные условия те же, что и в обычном лицензионном договоре.

Договор начинает действовать, если клиент соглашается с его условиями, — это называется акцептом. В договоре вы указываете способы акцепта: чаще всего это оплата программы или регистрация в сервисе.

Например, доступ к Эльбе предоставляется по оферте, условия которой любой может прочитать на нашем сайте. Акцептом считается оплата тарифа или регистрация в сервисе — в зависимости от того, что было раньше. С этого момента считается, что условия договора приняты пользователем и договор заключён.

Настоящий лицензионный договор признаётся заключённым с момента его акцепта лицензиатом. Под акцептом в целях настоящего договора понимается факт оплаты вознаграждения по настоящему лицензионному договору либо факт регистрации пользователя на сервере лицензиара, в зависимости от того, какое событие наступит раньше.

Вот примеры нескольких сервисов, которые работают по оферте:

Разработка программы по заказу

А теперь представим другую ситуацию: заказчик просит разработать для него программу. Такая сделка оформляется договором подряда или авторского заказа.

Если вы ИП

Вам подойдёт договор авторского заказа. Он отличается от лицензионного тем, что в момент его оформления программы ещё не существует. Поэтому подробно опишите требования к ней — это поможет избежать недопонимания с заказчиком.

Существенным условием договора является срок. Определите, когда вы должны передать заказчику готовую программу. Обязательно укажите в договоре, какое право вы передадите заказчику: исключительное или только право пользоваться программой. Скорее всего, клиент захочет получить исключительные права. В таком случае, вы не сможете продавать эту программу другим людям и использовать её в коммерческих целях.

Если у вас ООО

Оформите договор подряда. В этой ситуации автор программы не является стороной в сделке. По договору исключительное право на программу автоматически получает заказчик, если договор не содержит других условий. А у разработчика остаётся право использовать программу в личных некоммерческих целях.

Полезно запомнить

Статья актуальна на 03.05.2017

Зачастую предприниматели не уделяют должного внимания оформлению прав на технические решения, которые их сотрудники создают в процессе своей трудовой деятельности. Более того, у многих из них даже не возникает сомнений, что исключительные права на изобретения могут принадлежать не им. Вместе с тем неправильное оформление документов приводит к ситуациям, когда владельцем изобретения оказывается работник и единственным выходом становится заключение с ним лицензионного договора с выплатой вознаграждения. Рассмотрим обстоятельства, которые необходимо учесть во избежание подобных негативных последствий.

Патентный поверенный № 2069

Круг обязанностей работника должен быть связан с созданием технических решений

Чтобы исключительное право на изобретение принадлежало работодателю, оно должно носить служебный характер. В соответствии с ч. 1 ст. 1370 ГК РФ изобретение признается служебным, если оно создано работником в связи с выполнением им своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя. При определении того, является ли изобретение служебным, суды принимают во внимание следующие обстоятельства:

соотношение осуществляемой работодателем деятельности со сферой, в которой создан патентоспособный объект;
пределы трудовых обязанностей работника;
место выполнения работ по созданию патентоспособных объектов;
источник оборудования и средств, использованных для их создания;
возможность осуществления работодателем контроля за работой, в рамках которой создан патентоспособный объект;
цель создания патентоспособного объекта;
последующее поведение работника и работодателя, а также составляемые ими в процессе трудовой деятельности работника документы, которые в совокупности могли бы свидетельствовать о разработке технических решений в порядке исполнения трудовых обязанностей, иные обстоятельства.

Итак, для правильного оформления прав на создаваемые изобретения необходимо составить должностную инструкцию, в которой будет прописана обязанность работника по ведению технических и конструкторских разработок в определенном направлении.

При возникновении потребности в создании конкретного технического решения работодателю также требуется сформировать задание на проектирование, конструкторские или технические работы по созданию определенной детали, узла или инструмента. При этом текст задания должен соотноситься с информацией, которая содержится в должностной инструкции.

При отсутствии надлежащим образом оформленных документов у работодателя не получится доказать служебный характер изобретения.

Кроме того, суд отметил, что заявка на патент была подана работником через три месяца после его устройства на работу, но вместе с тем работодатель не представил доказательств, что в течение такого непродолжительного срока можно создать оспариваемое изобретение.

Необходимо урегулировать отношения со всеми физическими лицами, которые принимали участие в создании изобретения

В случае, если результат интеллектуальной деятельности создан работником в связи с выполнением им трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя в соавторстве с иным физическим лицом, то по правилам статьи 1370 ГК РФ определяются лишь взаимоотношения работника и его работодателя. Соавтор же вправе использовать этот результат по своему усмотрению, если соглашением не предусмотрено иное. Наряду с работодателем другого автора он также может быть указан одним из патентообладателей.

В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 1229 ГК РФ распоряжение исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации осуществляется правообладателями совместно. Поэтому возникновение разногласий с автором, отношения с котором не урегулированы, может явиться препятствием для распоряжения правами на патент, (например, путем заключения лицензионного договора.

Дело № СИП 818/2014

Суд пришёл к выводу, что в отношении данного работника изобретение не носит служебный характер. Во-первых, с ним был заключен лицензионный договор, по которому предприниматель получал право на использование изобретения. То есть данным договором стороны закрепили, что исключительное право на изобретение принадлежит работнику. И во-вторых, в рамках другого дела о взыскании задолженности по лицензионному договору предприниматель оспаривал размер вознаграждения, а не правомерность его требования со стороны работника.

Вместе с тем предпринимателю удалось доказать, что в отношении двух других работников изобретение является служебным, поскольку в материалы дела были представлены чертежи, протокол технического совещания и деловая переписка. Суды указали, что в отношении двух из трех соавторов результат деятельности является служебным, поэтому за них право на получение патента принадлежит их работодателю. Третий автор, в отношении которого результат интеллектуальной деятельности служебным не является, также имеет право на получение патента и может быть сопатентообладателем. Таким образом, суды признали патент недействительным в части - работодатель был включён в число патентообладателей наряду с его бывшим работником.

Судьбой изобретения необходимо распорядиться в течение установленного законом срока

В течение четырех месяцев с момента получения уведомления от работника предприниматель должен совершить одно из следующих действий:

Вопрос на миллион. Штатный дизайнер нарисовал макет плаката, отдал его на конкурс и получил миллион за приз. У кого права на макет: у работодателя или дизайнера?

Юрист Дарья Тимохина помогает разобраться, у кого остаются права и что плохого, если они не у вас. Это статья для работодателей без патентов на изобретения.

Что такое исключительные права

Что защищают авторские права

Есть закон о защите интеллектуальной собственности — это четвертая статья Гражданского кодекса. Она защищает автора. Мы писали целую статью о том, кто такой автор и какие права под защитой, заглядывайте за подробностями.

Главное, что надо знать — у автора есть исключительные права. Они появляются с момента создания произведения. Дизайнер сохранил макет в Фотошопе — всё, у него исключительные права на макет.

Иван нарисовал плакат, теперь он может продать его кому угодно, сжечь и развеять пепел над рекой Ганг или подарить.

Чтобы ничего не нарушать, права надо забрать себе. Подвох в том, что права сами по себе не переходят. Частая ошибка работодателей — думать, что раз они платят зарплату, а дизайнер работает в штате, значит, права автоматически переходят к ним. Это не так.

Не важно сколько получает дизайнер, если нет подходящих документов, права остаются у него. Это плохо.

Чем рискует компания

Если кратко, компания рискует деньгами — сотрудник может потребовать компенсацию за использование его работы или конкурент заберет ее себе. А теперь с подробностями.

Заплатить пять миллионов рублей. Исключительные права защищают возможность автора заработать на своем труде. Сделал что-то гениальное, отлично, зарабатывай на этом.

Штатные разработчики написали телеграм-бота для страховщика. Страховщик перестал им пользоваться и продал другой компании, а разработчикам не сказал.

Это нарушение исключительных прав, потому что разработчики не получили деньги, а могли бы заработать на продаже. Получается, работодатель присвоил деньги себе.

Если у работодателя нет прав на продукт и он его использует, сотрудник может потребовать компенсацию. Сначала просто попросить, а потом подать в суд.

В законе нет фиксированной суммы, зато есть вилка — от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одну работу. Фотограф увидел пять своих фотографий на сайте, может получить с компании 25 млн рублей.

Размер компенсации определяет суд. Автор говорит, сколько стоит его работа и доказывает стоимость, а суд может согласиться или нет. За фотографии можно получить миллион.

Сотрудник вправе потребовать компенсацию в любой момент, хоть пока работает в компании, хоть через десять лет после увольнения.

Кроме компенсации до пяти миллионов автор вправе потребовать выплату в размере двукратной стоимости экземпляров его творения или права использования творения. Стоимость определяет автор и доказывает в суде.

Размер выплаты может быть любым, хоть миллиард за фото, это вопрос доказательств и мнения судьи. Максимальная компенсация, которую эксперт статьи встречала в судебных делах — 200 000 рублей. Столько получил автор за свою фотографию в российском суде. Не факт, что сумма не увеличится в будущем.

Подарить свою работу. Конкурент может воспользоваться лазейкой в законе и забрать работу компании.

Дизайнер сделал всё тот же плакат. Он понравился конкуренту и конкурент его скопировал.

Судебная практика говорит, что даже если копирование очевидно, но нет исключительных прав, получить компенсацию не получится.

Суд отказал в компенсации. Одна из причин — Артсофте не смогла доказать, что владеет исключительными правами на текст.

Компания заказала текст у физлица, при этом она не показала договор, где автор передает исключительные права Артсофте лабз. Формально компания не имеет право на компенсацию, потому что это не ее текст.

Есть примеры, когда сотрудник подавал в суд на работодателя, но суд решал, что у компании были исключительные права. Примеров, когда сотруднику или конкуренту удалось доказать обратное почти нет.

Компания пыталась доказать, что сотрудница написала в музыку в рамках обязанностей, но не удалось. Суд обязал компанию выплатить компенсацию за нарушение исключительных прав, возмещение за моральный вред и судебные расходы.

В судебном решении нет суммы, но любой внеплановый расход мешает компании.

Сложно предсказать, будет ли больше судов за исключительные права и кто их будет выигрывать, но работодателям безопаснее подстраховаться сейчас.

Шаг 1. Написать о передаче прав

Единственный способ подстраховаться — подготовить груду документов. Возможно, не каждой компании стоит тратить на это время, тут решает каждый сам.

Первый шаг — написать в трудовом договоре о передаче исключительных прав. Для договора подходит фраза:

Такая правка в договоре — минимальная подстраховка, скорее всего, ее хватит на разбирательства в судах. Включаете фразу в трудовой договор, просите сотрудников подписать, и готово. Исключительные права у вас.

Если сотрудники выпускают дорогой продукт и есть риск потратиться на компенсацию, держите еще три шага для подстраховки.

Шаг 2. Обновить обязанности в договоре

Следующий шаг — убедиться, что обязанности в договоре такие же, как в реальности. Об исключительных правах работодателя рассказывает 1295 статья Гражданского кодекса:

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В переводе это значит:

Если штатный сотрудник что-то сделал в рамках своих обязанностей, работодатель получает исключительные права.

По трудовому договору Иван делает макеты для печати — буклеты, визитки, корпоративный журнал.

Шаг 3. Разобраться со служебным заданием

Допустим, Иван это заметил, расстроился и нарисовал свои иллюстрации. Раз он нарисовал по своей инициативе, у Маркизы нет исключительных прав на иллюстрации.

Или другой вариант. Иван вообще не заметил журнал и узнал, только когда директор дал поручение нарисовать иллюстрации, а к поручению написал служебное задание. С таким поручением компания получает права на иллюстрации.

Самое надежное — на каждое задание составлять отдельный документ и называть его служебным заданием. Официального бланка нет, компания может составлять его как угодно. Главное, чтобы из бланка было понятно:

Официального бланка для акта тоже нет, но он такой же как для услуг. Пишете, кто что сделал и когда, прикладываете доказательства работы, например, макеты на флешке или зип-архив в почте.

Если составлять задание и акт на каждое действие сотрудника, уйдет много времени и сил. Поэтому есть второй вариант — писать поручения по электронной почте, а актом считать отчет сотрудника.

Еще одна подстраховка — собирать у сотрудника исходники и все варианты макета, текста и любой другой работы. Чем больше доказательств, что сотрудник работал по заданию, а не откуда-то всё скачал, тем больше веры в исключительные права компании.

Бывает, что суду не хватает доказательств, тогда компания проигрывает.

Записи готовил сотрудник Социума, поэтому агентство решило, что у него есть права на эти записи.

Суд посчитал иначе, почти дословная цитата:

Это значит, что суд, может, и считает автора штатным сотрудником, но не готов признать исключительные права за Социумом.

Нельзя на сто процентов сказать, какой вариант лучше защищает работодателя. Пока в большинстве случаев выигрывают работодатели, даже если нет отдельного документа на каждое поручение.

Шаг 4. Платить за права

Гражданский кодекс говорит, что работодатель должен платить автору за служебные произведения. В нашем примере, за каждый макет дизайнера.

По закону стоимость определяет компания и сотрудник, поэтому непонятно, сколько платить и как. Вот рубль можно платить или мало? В законе ничего об этом нет.

Постановление Верховного суда: 19.06.15 № 15 и 29.05.06 № 9

Одно из решений — считать, что компания всё выплатила в зарплате. Получается, компания ничего дополнительно не платит, а если начинается суд, говорит, что вознаграждение зашито в зарплату. Проблема в том, что с такой позицией не согласен Верховный суд.

У юристов нет единого совета, как лучше поступать. Самое надежное — составлять отдельный договор на вознаграждение за служебные задания, установить сумму и платить. Но получается, что такой договор надо делать почти для каждого сотрудника, делить фонд зарплаты на саму зарплату и оплату за задания. Это занимает много времени и ресурсов.

Чтобы сэкономить силы, есть такой совет: написать в трудовом договоре, что оплата за передачу исключительных прав входит в зарплату сотрудников, и указать размер, например, 20% от зарплаты. Если дело дойдет до суда, можно сослаться на трудовой договор.

Короче

Проблема с правами

Исключительные права дают возможность легально зарабатывать на результатах труда, например, с фильма, плаката, программы

Изначально права только у сотрудников, они не переходят автоматически к работодателю

Если сотрудник не передал права, он может потребовать компенсацию за свою работу или конкуренты оспорят право на эту работу

Вы получаете: Разработанные в ходе оказания услуг документы и их шаблоны могут быть использованы заказчиком:

при подписании соглашений с сотрудниками;
для внедрения оптимальных схем взаимодействия с контрагентами;
для защиты интересов в суде или на заседаниях надзорных органов (УФАС, Роскомнадзор и т.п.).

Важно: Клиент оплачивает только согласованные в договоре работы и может быть уверен, что сумма в процессе оказания услуг не изменится и не придется ничего доплачивать сверх цены договора.

Эксперты по оформлению прав на программное обеспечение

Гончаров Андрей Михайлович

Юрист в области информационной безопасности

Опыт: Профессиональный опыт в области IT-права с 2015 года

Задать вопрос эксперту: Гончаров Андрей Михайлович Задать вопрос эксперту Все эксперты

Хомякова Елена Сергеевна

Опыт: Профессиональный опыт в юридической сфере с 2003 года

Задать вопрос эксперту: Хомякова Елена Сергеевна Задать вопрос эксперту Все эксперты

Музалевский Фёдор Александрович

Ведущий эксперт компьютерно-технического направления

Задать вопрос эксперту: Музалевский Фёдор Александрович Задать вопрос эксперту Все эксперты

Царев Евгений Олегович

Эксперт по информационной безопасности

Опыт: Экспертная работа с 2011 года. Педагогический стаж с 2008 года

Задать вопрос эксперту: Царев Евгений Олегович Задать вопрос эксперту Все эксперты

Исключительное право на программу для эвм

Вопрос защиты прав на программное обеспечение актуален как для разработчиков программных продуктов, так и для конечных заказчиков, которые используют программы для собственных нужд.
Получение исключительных прав на программное обеспечение не является тривиальной задачей — необходимо построить бизнес-процесс по своевременному получению прав от разработчиков физических и/или юридических лиц.

Для снижения рисков судебных разбирательств с авторами, компании-разработчики программных продуктов, а также компании-заказчики уникальных программных продуктов должны создавать систему оформления прав на программное обеспечение.

Риски, которые позволяет снять своевременное оформления прав на результаты интеллектуальной деятельности в виде программ для ЭВМ:

вовлечение в уголовное дело (дело Rambler VS Nginx)
использование ваших наработок конкурентами
непрохождение Due diligence (при очередном раунде инвестирования)
и пр.

Кто обладает исключительным правом на программное обеспечение?

Для начала определимся с несколькими постулатами, которые необходимо знать для корректного оформления прав на ПО:

Не все, что сделал работник вашей организации, принадлежит самой организации. Даже в рабочее время и на рабочем месте.
Если с разработчиком есть только трудовой договор и ему исправно платят, это не означает, что работодатель обладает исключительным правом на ПО, созданное работником. Именно работник остается правообладателем.
Без оформления пакета документов и оплаты за отчуждение исключительных прав – исключительное право на ПО принадлежат работнику.
Исключительные права на код принадлежат не тому, кому пришла в голову идея разработки и не тому, кто организовал работу кодеров, а непосредственно разработчикам, которые написали код (авторам).
Если права на код не были получены изначально, факт дальнейшего значительного изменения не создает исключительных прав на измененный код у лица, которое вносило изменения (Мамичев VS Veeam Software Group – Решение Приморского городского районного суда г. Санкт-Петербурга от 11.06.2019 № 2-38/2019).
Сам по себе факт использования кода (даже длительное время) никак не относится к передаче прав. Если код используется компанией годами, и права на него компания не получила, то это никак не влияет на необходимость получения прав на него.
Факт регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте не подтверждает факт получения исключительных прав без оформления иных документов (1262 ГК РФ).

Какие документы нужны для оформления прав на программный продукт?

Для постановки служебных заданий можно использовать, в том числе, системы совместной работы, например Trello или Slack.
Для этого необходимо организовать корректный бизнес-процесс и его документальное оформление в соответствии с действующим законодательством РФ.

Оформления и передача прав на программное обеспечение от физического лица

Пакет документов для отчуждения прав от физического лица (ИП, самозанятого, фрилансера, автора) включает в себя:

Договор с фрилансером (оказание услуг, авторского заказа или подряда) с указанием на обязательный переход исключительных авторских прав.
Техническое задание, аналог служебного задания для сотрудника. В техническом задании идентифицируется объект. ТЗ должно позволить однозначно идентифицировать объект на который должны передаваться исключительные права.
Акт выполненных работ. Ключевой документ, описывающий программное обеспечение, права на которое передавались.
Подтверждение оплаты. В зависимости от текста договора может предусматриваться передача исключительного права на программное обеспечение в момент подписания акта или в момент оплаты. Очевидно, что для заказчика выгоднее, если это будет момент подписания акта, в противном случае подтверждение факта оплаты выходит на первое место.

Оформление и передача прав на программное обеспечение от юридического лица

Если для разработки программного продукта целиком или части кода привлекается юридическое лицо, то пакет документом будет таким же, как в случае с физическим лицом.

При этом важно отметить, что

Подрядчик (юридическое лицо) должен в свою очередь получить права на программный продукт от своих непосредственных разработчиков (фрилансеров или штатных сотрудников).
В противном случае реальных прав Заказчик не получит.

Данная задача может быть сложна, в некоторых случаях нерешаема, поэтому выбор подрядчика отдельный сложный вопрос.

В большинстве случаев Заказчики ограничиваются следующим:

Отдельным пунктом в договоре Исполнитель гарантирует, что на момент передачи прав Заказчику у Исполнителя есть все права на программный продукт.
Прописываются существенные штрафы за передачу по акту программного продукта, права на который Исполнитель не получил от непосредственных авторов.

В отдельных случаях Исполнитель предоставляет полный пакет документов с реальными авторами. Однако на практике таких случаев единицы.

Компания RTM Group предлагает

Для нивелирования рисков, связанных с возможным нарушением прав на объекты интеллектуальной деятельности, IT-юристы компании RTM Group помогут Вам в следующих услугах:

Читайте также: