Когда отправлять реестр на получение ежемесячного пособия

Обновлено: 25.06.2024

1.1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - Реестр сведений), представляется страхователями в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - территориальные органы Фонда) по месту регистрации в соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294.

1.2. Реестр сведений составляется в электронном виде и заполняется на русском языке.

1.3. В Реестре сведений заполняются все предусмотренные показатели. В каждую строку соответствующей графы вписываются данные только по одному получателю ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

1.4. Информация, предусмотренная главой III настоящего Порядка, предоставляется страхователем на основании имеющихся у него сведений, а также документов, представленных застрахованным лицом, обратившимся за получением ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - пособие).

II. Порядок заполнения сведений о страхователе

2.1. В строке "Наименование страхователя" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество страхователя - физического лица.

2.2. В строке "Регистрационный номер страхователя" проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (Уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда.

2.4. В строке "ИНН/КПП" указывается:

организациями - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый налоговым органом, и код причины постановки на учет в налоговом органе. В случае если Реестр сведений представляется обособленным подразделением юридического лица, то указывается код причины постановки на учет обособленного подразделения;

страхователями - физическими лицами - идентификационный номер налогоплательщика, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе, и код причины постановки на учет в налоговом органе.

2.5. В строке "ОГРН (ОГРНИП)" указывается основной государственный регистрационный номер, который проставляется из документа, подтверждающего государственную регистрацию, либо основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, проставляемый в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

2.6. В строке "Контактный номер телефона (с указанием кода) страхователя (уполномоченного представителя страхователя)" указывается контактный номер телефона страхователя или его уполномоченного представителя.

2.7. В строке "Адрес электронной почты страхователя (уполномоченного представителя страхователя)" указывается адрес электронной почты страхователя или его уполномоченного представителя.

III. Порядок заполнения сведений о получателе пособия и иных сведений

3.1. В графе 1 "N п/п" проставляется порядковый номер получателя пособия.

3.2. "Сведения о получателе пособия":

в графе 2 "Фамилия" полностью указывается фамилия получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в графе 3 "Имя" полностью указывается имя получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в графе 4 "Отчество" полностью указывается отчество получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества у получателя пособия в данной графе проставляется прочерк;

в графе 5 "Статус" указывается статус заявителя (мать, отец, опекун, другие родственники);

в графе 6 "Адрес регистрации" на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания, указывается место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры);

в графе 7 "Адрес места жительства (пребывания)" указывается адрес места жительства (пребывания) получателя пособия. В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться на банковский счет, в данной графе проставляется прочерк;

в графе 8 "СНИЛС" указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

3.3. "Документ, удостоверяющий личность":

в графе 9 "серия" указывается серия документа, удостоверяющего личность получателя пособия;

в графе 10 "номер" указывается номер документа, удостоверяющего личность получателя пособия;

в графе 11 "дата выдачи" указывается число, месяц и год выдачи документа, удостоверяющего личность получателя пособия.

3.4. "Документ, подтверждающий постоянное или временное проживание на территории Российской Федерации":

в графе 12 "наименование документа" указывается наименование документа, подтверждающего постоянное или временное проживание иностранного гражданина, или лица без гражданства на территории Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание);

в графе 13 "серия" указывается серия вида на жительство или разрешения на временное проживание;

в графе 14 "номер" указывается номер вида на жительство или разрешения на временное проживание;

в графе 15 "дата выдачи (продления)" указывается число, месяц и год выдачи вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Для получателей пособия, являющихся гражданами Российской Федерации, в указанных графах проставляется прочерк.

3.5. В графе 16 "Лицо, подвергшееся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС, аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча" проставляется:

значение "1" - если получатель постоянно проживает (работает) на территории зоны проживания с правом на отселение;

значение "2" - если получатель постоянно проживает (работает) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;

значение "3" - если получатель постоянно проживает (работает) в зоне отселения до переселения в другие районы;

значение "4" - если получатель проживает в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) (дополнительно над уровнем естественного радиационного фона для данной местности).

После вышеназванных значений в скобках указывается также вид документа, подтверждающего постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон, и его реквизиты.

В случае если получатель пособия не относится ни к одной из вышеуказанных категорий лиц, в данной графе проставляется прочерк.

3.6. В графе 17 "N и дата приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата начала и окончания отпуска" указывается номер, число, месяц и год приказа страхователя о предоставлении получателю пособия отпуска по уходу за ребенком, в скобках указывается число, месяц и год начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

3.7. В графе 18 "Ф.И.О. ребенка (детей), за которым(ыми) осуществляется уход, с отметкой об очередности рождения (усыновления), реквизиты свидетельств о рождении" указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) ребенка (детей), за которым(и) осуществляется уход, в скобках указывается очередность его (их) рождения (усыновления) матерью ребенка (первый, второй и т.д.). Ниже указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденного (усыновленного) матерью данного ребенка, с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения (усыновления) предыдущего ребенка (детей) матерью данного ребенка, и его реквизитов.

В случаях, когда регистрация рождения предыдущего ребенка (детей) произведена компетентным органом иностранного государства, указывается наименование документа, предусмотренного абзацем четвертым, пятым или шестым пункта 3.10 настоящего Порядка, и его реквизиты.

В случае смерти предыдущего ребенка указывается вид документа, подтверждающего факт его смерти, реквизиты такого документа, а также фамилия и инициалы умершего ребенка.

3.8. В графе 19 "Отметка о лишении матери родительских прав в отношении ребенка (детей) с указанием Ф.И.О. ребенка (детей)" указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) каждого ребенка, в отношении которого судом вынесено вступившее в законную силу решение о лишении матери родительских прав. В случае отсутствия такого решения в данной графе проставляется прочерк.

3.9. В графе 20 "N и дата приказа о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком" указывается номер, число, месяц и год приказа страхователя о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком, в скобках указывается дата рождения ребенка. В случае отсутствия такого приказа в данной графе проставляется прочерк.

3.10. В графе 21 "Наименование и реквизиты документов, представленных для назначения пособия" указываются краткие наименования и реквизиты представленных заявителем по месту работы документов, предусмотренных подпунктами "а", "б" и "д" пункта 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н, необходимых для назначения и выплаты пособия:

заявления о назначении пособия;

свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка (детей), за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, а в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариальной деятельности переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года*;

документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником указанной Конвенции;

документа, подтверждающего факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года**;

документов, поименованных в абзацах третьем, четвертом, пятом или шестом настоящего пункта, о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти;

справки с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справки из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (для одного из родителей в соответствующих случаях), а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, работодателем по месту представления вышеуказанных документов, в графе 21 указываются также реквизиты представленной заявителем справки (справок) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособия этим страхователем не осуществляется.

3.11. В графе 22 "Размер 100% среднего месячного заработка, на который начисляются страховые взносы (при уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет)" указывается размер 100 процентов среднего месячного заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Данная графа заполняется в случае, если получатель пособия одновременно ухаживает за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет. При осуществлении ухода за одним ребенком до полутора лет данная графа не заполняется.

3.12. "Расчетный период":

в графах 23 "с" и 24 "по" указываются календарные годы, включаемые в расчетный период для исчисления пособия, определяемый в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

При замене соответствующих календарных годов (календарного года) расчетного периода на предшествующие календарные годы (календарный год) в случае, указанном в части 1 статьи 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", в скобках после соответствующего календарного года указывается дата и номер заявления застрахованного лица, на основании которого произведена такая замена.

3.13. "Сумма среднего заработка за расчетный период":

в графе 25 "за 20_____ год" проставляется соответствующий календарный год и указывается сумма среднего заработка, начисленного в отношении получателя пособия за расчетный период, указанный в графе 23 Реестра сведений, определенная в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

в графе 26 "за 20____ год" проставляется соответствующий календарный год и указывается сумма среднего заработка, начисленного в отношении получателя пособия за расчетный период, указанный в графе 24 Реестра сведений, определенная в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

3.14. В графе 27 "Сведения о неполном рабочем времени (размер ставки)" указывается размер ставки получателя пособия, указанный в трудовом договоре получателя пособия;

При отсутствии вышеуказанной информации в данной графе проставляется прочерк.

3.15. В графе 28 "Иная информация, влияющая на право получения пособия или определение его размера" указывается информация, влияющая на право получения пособия или определение его размера (прерывание отпуска по уходу за ребенком, смерть ребенка, за которым осуществляется уход, дата подачи заявления о замене календарных годов (календарного года) в случае, указанном в части 1 статьи 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", при работе застрахованного лица в районах и местностях, в которых в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации применяются районные коэффициенты к заработной плате, указывается также название такого района или местности и др.), иная информация, имеющая значение при решении вопросов назначения пособия (брак между родителями не заключен (расторгнут) на день обращения за пособием, второй родитель является иностранным гражданином, временно пребывающим на территории Российской Федерации и др.). В данную графу вносится также краткое наименование представленных получателем пособия документов, подтверждающих указанную информацию, и их реквизиты.

При отсутствии вышеуказанной информации в данной графе проставляется прочерк.

3.16. В графе 29 "Способ выплаты" указывается способ выплаты пособия, указанный в заявлении застрахованного лица: "на банковский счет", "почтовым переводом", "через иную организацию".

3.17. "Реквизиты для перечисления пособия застрахованному лицу на банковский счет":

в графе 30 "Наименование банка" полностью указывается наименование кредитной организации (филиала), в которой у получателя пособия имеется лицевой счет;

в графе 31 "N счета" указывается номер лицевого счета получателя пособия, открытого в кредитной организации (филиале), указанной в графе 30 "Наименование Банка";

в графе 32 "БИК" указывается банковский идентификационный код кредитной организации (филиала), указанной в графе 30 "Наименование Банка".

Графы 30, 31, 32 не подлежат обязательному заполнению в случае перечисления пособия с использованием платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом;

в графе 33 "N платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом" указывается номер платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, с использованием которой осуществляются операции по банковскому счету застрахованного лица. В случае отсутствия у застрахованного лица платежной карты, являющейся национальным платежным инструментом, данная графа не заполняется.

В случае если пособие получателю будет перечисляться иным способом, в указанных графах проставляются прочерки.

* Бюллетень международных договоров, 1993, N 6.

** Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 17, ст. 1472; 2008, N 4, ст. 224.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.

При заполнении реестра для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности:

1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.

4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.

6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.

При заполнении реестра для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:

1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

При заполнении реестра для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.

3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.

6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.

От правильности и полноты сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, зависит своевременность выплаты пособий!