Когда надо выплачивать отпускные в 2019 году

Обновлено: 16.06.2024

Определяем продолжительность отпуска

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466);
инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
и т.д.

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Составляем график отпусков

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

несовершеннолетние работники;
мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
совместители, имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ст.186 ТК РФ);
почетные доноры;
и т.п.

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части. Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.). По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Оформляем отпуск: уведомление, приказ, заявление и др.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Рассчитываем средний заработок

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

расчетный период — 12 месяцев перед месяцем, в котором работнику предоставлен отпуск, расчетный период может быть менее 12 месяцев, если отпуск предоставляется менее, чем через 12 месяцев у нового работодателя;
29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

зарплата;
начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда;
различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т.п.);
все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором;
прочие начисления не зависимо от источника выплаты.

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Учитываем премии при начислении отпускных

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев. В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Некоторые организации премируют работников к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете отпускных, если выполнены необходимые условия: подобные премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Соответствующее разъяснение содержится в Письме Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772.

При официальном трудоустройстве каждый гражданин получает возможность один раз в календарный год (если трудоустройство произошло не в начале года, то один раз в 12 месяцев) уйти в оплачиваемый отпуск. В течение периода отдыха за ним сохраняется его должность, а вся его продолжительность оплачивается в размере 100% от среднего заработка. Обязанность по выплате отпускных вознаграждений в полной мере возлагается на организацию-работодателя гражданина. При этом в ходе этого руководство должно следовать некоторым правилам. Основное из них – это срок выплаты отпускных вознаграждений.

Как рассчитывается отпускное вознаграждение?

Сумма отпускных выплат рассчитывается по универсальной формуле, прописанной в содержании 139 статьи ТК РФ. Она выглядит следующим образом:

СД12 / 12 / 29,3 * ДО, где:

СД12 – сумма учитывается в ходе расчетов доходов гражданина за год;
12 – количество месяце в календарном году;
29,3 – значение, обозначающее среднее количество дней в одном месяце;
ДО – количество дней предоставляемого отдыха.

Если же сумма отпускного вознаграждения рассчитывается не за год, а за меньший период, то применяется следующая формула:

СД / (29,3 * ПМ + ДНМ), где:

СД – сумма учитываемых доходов за расчетный период;
29,3 – значение, обозначающее среднее количество дней в одном месяце;
ПМ – полностью отработанные месяцы, включающиеся в расчетный период;
ДНМ – количество отработанных дней в месяцах, в течение которых сотрудник трудился не полностью.

В свою очередь показатель количества отработанных дней в неполных месяцах рассчитывается для каждого случая в отдельности по следующей формуле:

29,3 / М * ФОД, где

29,3 – значение, обозначающее среднее количество дней в одном месяце;
М – продолжительность месяца, для которого рассчитывается среднее значение, в днях;
ФОД – количество фактически отработанных дней в месяце.

Особые правила расчета сумм отпускных вознаграждений

В ходе расчетов используются следующие правила:

Полностью отработанным месяцем считается период с 1 его числа по последнее (30, 31, 28 или 29).
Сумма доходов представляет собой все выплаты, полученные гражданином на основании трудового законодательства, положений его трудового договора, а также предусмотренной в организации системы оплаты труда. К таковым относятся:
- заработная плата;
- премиальные вознаграждения (только если они выдаются официально на основании действующей системы оплаты труда или положений договора найма сотрудника);
- надбавки за переработку;
- компенсации сверхурочной трудовой деятельности.
В сумму доходов не включаются доходы следующего характера:
- социальные и нетрудовые начисления (компенсация стоимости проезда, оплата питания, суточные командировочные выплаты и т.д.);
- доход, получаемый на законных основаниях в нерабочие периоды (время действия больничного, пребывание в декретном отпуске, время, в течение которого за неработающим гражданином сохранялся средний заработок и т.д.).
Если на момент вычисления суммы отпускного вознаграждения сотрудник трудится в организации менее года, то расчеты производятся за период, начинающийся со дня трудоустройства по последний день месяца, который предшествует месяцу, когда гражданин уходит в отпуск.

Когда работодатель должен выплачивать отпускное вознаграждение?

В вопросе срока выплаты отпускных действует законодательно закрепленное правило. Работодатель обязан выплатить отпускное вознаграждение своему сотруднику не позднее, чем за три дня до установленной даты ухода на отдых.

На уровне трудового законодательства не сказано, должны ли являться эти три дня календарными или рабочими. Однако этот момент был отдельно разъяснен в письме Министерства Труда №1693-6-1 от 30 июля 2014 года . Согласно этому документу выплачивать отпускные следует именно за три календарных дня.

Соответственно, к таковым относятся выходные и праздничные. Поэтому работодателям крайне не рекомендуется выплачивать вознаграждение в пятницу или оставлять этот момент до начала следующей рабочей недели. При несоблюдении сроков, даже если сотрудник фактически не предъявил никаких претензий, организация и должностное лицо будет привлечено к административной ответственности за допущенное нарушение. За это ей будет назначен штраф.

Важно: Если предполагаемый день выплаты отпускных (за трое суток до даты начала отдыха) выпадает на выходной день или на праздник, то работодатель обязан передать денежные средства сотруднику в последний рабочий день, предшествующий выходному или празднику.

Выплата отпускных при отдыхе от 11 января

Если сотрудник уходит в отпуск 11 января сразу после окончания новогодних праздничных дней, то фактически при 14-дневном отпуске он выйдет на работу только 24 января. В таком случае работодатель должен выплатить денежные средства заранее еще в предыдущем году – в последний рабочий день сотрудника (31 декабря или раньше в соответствии с графиком работы организации).

Если этот последний день 20 декабря (некоторые предприятия останавливают производство задолго до новогодних праздников в целях обслуживания систем), то значит отпускные за отдых, начинающийся с 11 января, должны быть выплачены 20 декабря. Никаких исключений из правила нет.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с заработной платой или выдачей аванса?

Технически отпускные можно выплатить и за месяц до предполагаемой даты отдыха и даже еще раньше. Такое возможно при соблюдении одного из двух условий:

В начале года в организации был издан график отпусков на ближайшие 12 месяцев, согласно которому дата отдых всех сотрудников известна заранее.
До момента выплаты отпускного вознаграждения в отсутствии установленного графика ухода на отдых сотрудник подал заявление на предоставление отпуска.

Сколько дней отпуска и в какой форме предоставляется гражданам?

При официальном трудоустройстве сотруднику за 12 отработанных календарных месяцев полагается 28 оплачиваемых дней отдыха. Сейчас довольно широко распространена практика деления этого периода на 2 отреза по 14 дней. С точки зрения трудового законодательства в течение календарного года сотрудник при одобрении своего руководителя вправе оформить 15 отпусков:

1 период отдыха в 14 дней – обязательно.
14 отпусков продолжительностью по одному дню.

Увеличенный отпуск

Некоторые категории граждан в дополнение к стандартным 28 суткам отпускного периода получают дополнительные, подлежащие оплате, дни отдыха. Подробности представлены в таблице:

Категория гражданина	Количество добавочных дней оплачиваемого отдыха (свыше положенных 28 суток)
Сотрудники, чья должность предусматривает ведение трудовой деятельности во вредных или в опасных условиях.	7 дней
Врачи и другие сотрудники учреждений здравоохранения.	3 дня
Преподаватели, учителя, заведующие учебной частью и директора школ, средне-специальных и высших образовательных учреждений.	28 дней
Сотрудники дошкольных образовательных учреждений.	14 дней
Граждане, трудящиеся по ненормированному графику (одна рабочая смена больше 8 часов).	3 дня
Граждане, постоянно работающие на Крайнем Севере.	24 дня
Граждане, постоянно работающие на территориях, статус которых равнозначен с Крайним Севером.	16 дней
Граждане с инвалидностью.	2 дня
Граждане, пострадавшие от радиационного облучения.	от 7 до 14 суток в зависимости от статуса пострадавшего от радиации.
Граждане, являющиеся профессиональными спортсменами и тренерами профессиональных спортсменов.	4 дня
Работники правоохранительных органов, включая МВД.	от 3 до 15 суток в зависимости от имеющейся выслуги лет.

Помимо предписанных законодательными нормами повышенной продолжительности ежегодного отпуска отдельным категориям граждан, работодатель вправе самостоятельно добавлять оплачиваемые дни сверх периода в 28 суток. Это возможно, если на предприятии имеется соответствующий локальный нормативный акт.

17 июля 2021, 15:57 Дек 28, 2021 12:40 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Трудовое законодательство закрепляет за гражданами право на ежегодный отдых. На этот период сотрудник сохраняет причитающийся ему средний заработок. Расчет отпускных производится на основании формулы.

Чтобы вычислить размер среднего заработка, учитываются суммы, выплаченные за 12 месяцев. При этом речь идет только о заработной плате. Оплата больничных листов и прочие начисления социального характера не включаются в базовую сумму для расчета.

Законодатель подробно рассматривает срок выдачи отпускных работникам. Ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ закрепляет право работающих граждан получить положенную сумму не менее чем за 3 дня до ухода в отпуск. Работодатель может произвести выплату раньше, но никак не позже.

Запомните! Если задержка все же произошла, и виновна в этом администрация, сотрудник вправе получить компенсацию.

Установленный законом трехдневный срок для выдачи суммы пособия наиболее оптимален. Нередки случаи отмены и переноса отпуска на другое время из-за внезапно возникших обстоятельств. Из-за заранее выплаченных отпускных могут возникнуть дополнительные сложности, поэтому выплату лучше производить за 3 дня до наступления периода отдыха.

Трудовой кодекс не уточняет, как именно осуществляется отсчет дней. Согласно указаниям Роструда, имеются в виду календарные дни (Письмо от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Если заявление на отпуск подано не в срок

Подобные ситуации возникают редко. Как правило, в организациях существует график отпусков. Такой внутренний документ составляется заранее, на год. Каждый сотрудник знакомится с содержанием графика и расписывается в своей информированности о времени предстоящего отпуска.

Дополнительной подачи заявления в этом случае не требуется. Кадровая служба предприятия готовит приказы о предоставлении отпусков в соответствии с графиком. После официального издания этого распоряжения работник также знакомится с ним под роспись. Для бухгалтерии приказ об отпуске является причиной начислить и выплатить гражданину отпускные.

Если все же работник пожелал получить оплачиваемый отпуск в другое время, не совпадающее с графиком, ему следует своевременно подать заявление. Поскольку пособие выплачивается за 3 дня до наступления периода отдыха, понадобится время для издания приказа и произведения расчета.

Обратите внимание! Заявление о желании получить отпуск во внеурочное время должно быть подано не меньше чем за 4 дня до предполагаемого начала отдыха. Рекомендуемый срок для обращения к работодателю в таких ситуациях равен 4 – 14 дням.

Такой же порядок применяется в организациях, где график отпусков отсутствует.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Закон предусматривает ответственность работодателей, не сообщивших подчиненным работникам о полагающемся им отпуске. Административная ответственность за подобный проступок установлена ст. 5.27 КоАП РФ. Эта же норма касается нарушения сроков выдачи или перечисления отпускных.

Ответственность предусмотрена в виде штрафных санкций или, при небольшой тяжести проступка, предупреждения. В виде наказания на должностных лиц может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., на предпринимателей – в таком же размере, к организациям применяется штраф величиной от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Наличие нарушения устанавливается исходя из данных графика отпусков. Иногда график в организации не составляется, и сотрудники должны представлять работодателю заявления о предоставлении периода отдыха.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если последний день для выплаты – выходной

Законодательных изменений в порядок выплаты отпускных не вносилось, и для 2019 года продолжает действовать то же правило: выплата производится хотя бы за 3 дня до начала соответствующего периода отдыха.

Если же заключительный день этого срока является праздничным или выходным, администрация должна учесть это. Соответственно, денежные средства должны быть выданы гражданину за 4 либо даже за 5 дней.

Если организация производит выплаты сотрудникам на банковскую карту, следует уточнить график работы кредитного учреждения на эти дни. Если подряд идут нерабочие дни, скорее всего, придется перечислить сумму заранее.

Посмотрите видео. Порядок расчета отпускных:

Изменения, вступившие в силу с 2019 года

С начала 2019 года начнет применяться закон, регулирующий порядок диспансеризации работников в организациях.

Согласно его требованиям, каждому работнику для диспансеризации предоставляется 1 день. Он является выходным.

Для лиц пенсионного возраста или относящихся к категории предпенсионного возраста предусматривается 2 таких дня. При этом под гражданами в предпенсионном возрасте понимаются те, кому остается до пенсии 5 лет и менее.

Дополнительные дни отдыха присоединяются к отпускному периоду. Соответственно, в 2019 году длительность ежегодного отпуска составит вместо 28 дней – 29 (общий порядок) либо 30 (порядок для лиц предпенсионного возраста).

В целях контроля соблюдения этой нормы работодателей обязали заключить с Пенсионным Фондом соглашение о предоставлении информации. Его условия предусматривают информирование работодателей о необходимости предоставления каждому сотруднику времени для диспансеризации. В свою очередь, Пенсионный Фонд возложил обязанность специального учета на бухгалтеров.

Оплата дополнительного выходного

Каждый оформленный сотрудник вправе получить дополнительный выходной, подав соответствующее заявление на имя руководителя. Администрация обязана предоставить ему полное освобождение от работы на эту дату. Он не теряет ни должности, ни заработка.

Кто сможет взять отпуск в любое время

С начала 2019 года начинают действовать также обновленные правила получения отпусков. Законодательно закреплен новый список групп работников, которым полагается обязательный отпуск в удобное для них время.

Воспользоваться таким правом в 2019 году смогут:

Обратите внимание! Этот список был дополнен, и с 1 января 2019 г. в устраивающее их время смогут получить оплачиваемый отпуск многодетные родители, имеющие детей до 12 лет. Правило закреплено ст. 262.2 ТК РФ.

Изменения в графике отпусков

В Трудовой кодекс внесено важное изменение. Он дополнен статьей 262.2. Согласно ее нормам, многодетные родители могут воспользоваться правом на получение ежегодного отпуска в удобное им время. Многодетными признаются лица, имеющие трех детей и более.

Но льгота предоставляется лишь тем из них, кто имеет маленьких детей, не достигших 12-летнего возраста. Итак, законодатель предоставил многодетным родителям приоритет в выборе отпускного периода.

Руководству следует подписать график на 2019 год в срок до 17 декабря.

Оплачиваемый отпуск: кто имеет право взять

Законодатель предусматривает право на отпуск каждый год с оплатой для всех работников, имеющих заключенный трудовой договор. Занимаемая должность, вид занятости и исполняемые обязанности не влияют на наличие этой гарантии.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вправе получить:

граждане, принятые на сезонную работу (ст. 295 ТК РФ);
сотрудники, выполняющую удаленную работу (ст. 310 ТК РФ);
работающие по срочному договору сроком меньше 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
принятые на работу по совместительству (ст. 287 ТК РФ).

Важно! Отпуск предоставляется только при условии наличия определенного стажа работы в организации. Обычно он равен 6 месяцам.

Кроме основного ежегодного отпуска закон предусматривает возможность получения и дополнительного.

Правом на дополнительные дни отпуска вправе пользоваться:

граждане, работающие на условиях ненормированного дня;
лица, выполняющие опасную работу или работу особого характера;
граждане, работающие на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним;
прокуроры;
судьи
сотрудники Следственного комитета России;
служащие муниципальных органов
пострадавшие в результате взрыва на Чернобыльской АЭС.

Посмотрите видео. Оформление, начисление и выплата отпускных:

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Близится летний сезон, когда большинство работающего населения страны берет ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что пора с июня по сентябрь – жаркое время для всех бухгалтеров, которым необходимо правильно провести расчеты выплат для сотрудников. В этом материале будет рассказано, как изменились правила расчета в 2019 году

Новшества сферы

Главным изменением в этой отрасли можно считать то, что компании, которые практикуют выдачу отпускных за три дня до выхода сотрудника в отпуск имеют риск получить штраф в размере 100 000 рублей. Согласно новым правилам, между моментом перечисления денег и непосредственным выходом специалиста в отпуск может пройти максимум три полных рабочих дня. Например, если сотрудник выходит в отпуск в понедельник, то деньги должны поступить на его счет до конца четверга. При этом рекомендуется не учитывать выходные и праздничные дни при расчете даты выдачи отпускных.

Другим новшеством можно считать то, что коэффициент среднего количества дней в месяце изменился и сейчас составляет – 29,3.

Другим немаловажным фактором является и то, что отныне бухгалтер должен учитывать коэффициент индексации в случае, когда повышение заработной платы затронуло весь коллектив.

Если же говорить о сотрудниках, которые относительно недавно устроились на новую работу, то бухгалтеру следует помнить следующее:

Новый сотрудник может уйти в отпуск после того, как отработал шесть месяцев в компании;
Для нового сотрудника, который имеет стаж менее 11 месяцев, за расчетный период необходимо брать фактически отработанное время. К примеру, если он проработал 8,5 месяцев, то расчетным периодом могут считать эти 8,5 месяцев.

Формула расчета отпускных в 2019 году

На основании выше представленных изменений можно сделать вывод о том, что принцип расчета отпускных изменился и теперь необходимо работать со следующей формулой:

Средний заработок (сумма за прошедшие 12 месяцев до отпуска)

Количество календарных дней отпуска

Если проанализировать таблицу, можно выявить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные необходимо высчитать этот коэффициент.

В соответствии с правилами 2019 года среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется при помощи этой формулы:

Средняя заработная плата за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску

Сумма выплат за 12 месяцев/

При этом важным моментом можно считать и то, что расчет отпускных включает в себя все типы выплат, которые были доступны специалисту за все отработанное время. К ним относится следующее:

Оклад с доплатами и надбавками;
Гонорары (если это работники средств массой информации или сферы творческой деятельности);
Вознаграждения и премии.

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.); зарплата в неденежной форме; гонорары работникам СМИ и искусства; премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Но в то же самое время больничные, пособия по уходу за ребенком, а также выплаты во время простоев или оплата по договору подряда не идет в расчет.

Таким образом, для расчета отпускных необходимы следующие исходные данные:

Продолжительность отпуска в 2019 году;
Расчетный период;
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев;
Данные о предыдущем ежегодном оплачиваемом отпуске в компании;
Зарплата на период прошлого отпуска без учета отпускных.

Алгоритм расчета отпуска

Теперь на основании имеющихся данных можно провести необходимо провести следующие расчеты:

Определить заработную плату специалиста за прошедшие 12 месяцев работы;
Рассчитать коэффициент повышения;
Посчитать годовой доход учетом индексации;
Учесть неполный отработанный месяц во время предыдущего отпуска;
По представленной выше формуле высчитать среднедневной заработок.

Если же речь идет о специалисте, который хочет уйти в отпуск после полугода непрерывной работы в новой компании, то перечень необходимых показателей и алгоритм действий несколько меняется. Так, будут необходимы следующие данные:

Продолжительность отпуска в 2019 году;
Расчетный период непосредственной работы на предприятии;
Ежемесячный оклад.

На основании этих показателей бухгалтеру необходимо будет:

Рассчитать среднедневной заработок;
Высчитать сумму отпускных.

Читайте также: