Когда ао обязано уменьшить уставный капитал

Обновлено: 02.07.2024

Уставный капитал — актив Общества, который определяет минимальный размер имущества ООО, гарантирующие выполнение обязательств перед кредиторами. Минимальный размер уставного капитала, как известно, не может быть менее 10 000 (десять тысяч) рублей. Поэтому, уставный капитал после уменьшения не может быть меньше минимально допустимого размера — 10 000 рублей. Также, что если по каким-то причинам размер уставного капитала менее 10000 рублей, то Общества с ограниченной ответственностью обязано, либо ликвидироваться, либо увеличить его до минимально возможного размера.

Законодательно различаются обстоятельства, когда ситуация происходит по инициативе самих учредителей (добровольно) и когда эта мера вынужденная (принудительно).

Добровольное решение об уменьшении УК

Если говорить о добровольном уменьшении Уставного капитала ООО, то это возможно в виде уменьшения номинальной стоимости доли каждого участника. В этом случае Общество возвращает участникам часть Уставного капитала, при этом процентное соотношение долей не изменяется.

Важно понимать, что решение об уменьшении уставного капитала ООО по собственной инициативе не позволяет фирме избежать уплаты по долгам. Перед тем, как уменьшить Уставной капитал, Общество должно предоставить доказательства уведомления кредиторов, которые вправе потребовать досрочного исполнения обязательств.

Принудительное уменьшение УК

Закон об ООО определяет следующие ситуации, когда общество обязано заявить об уменьшении уставного капитала.

Стоимость чистых активов общества меньше уставного капитала, т.е. организация убыточна. Такая ситуация допускается в первый финансовый год существования организации. Если же уставный капитал продолжает оставаться больше стоимости чистых активов общества по окончании второго или каждого последующего финансового года, то ООО обязано заявить об уменьшении УК.
Общество в течение года не распределило или не продало перешедшую к нему долю. Это происходит, когда участник вышел из ООО, передал ему свою долю, но она не была востребована. В итоге по прошествии года доля так и осталась за Обществом. В этом случае она гасится, то есть аннулируется, а уставный капитал уменьшается на ее номинальную стоимость.

Порядок действий при уменьшении УК

Процедура уменьшения Уставного капитала ООО включает в себя несколько этапов:

1 этап — проведение собрания участников организации.

Решение об уменьшении уставного капитала принимается на общем собрании участников. Оно утверждается в случае наличия не менее 2/3 голосов, если большее количество голосов не предусматривается уставом. Если юридическое лицо учреждено одним лицом, решение принимается им единолично. По итогам должны быть письменно зафиксированы как факт уменьшения уставного капитала, так и внесение изменений в устав.

2 этап — уведомление налоговой инспекции о принятом решении об уменьшении уставного капитала.

В течение трех дней с момента, как было принято решение, организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию для регистрации новых положений. Существует отдельная форма заявления для таких случаев — Р13014. Заявление подписывается директором компании, а его подпись подлежит обязательному нотариальному заверению. ФНС в течение пяти рабочих дней получения формы Р13014 вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что Общество находится в процессе уменьшения уставного капитала.

3 этап — уведомление кредиторов об уменьшении уставного капитала.

С 12 ноября 2019 года организации официально обязали вносить сведения об уменьшении УК также и в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс). Подать сведения в Федресурс необходимо в течение трёх дней после принятия решения об уменьшении уставного капитала.

4 этап — подача заявления в налоговую инспекцию для регистрации изменений в уставе.

Законодательством не установлен чёткий срок, когда можно подавать в налоговую заявление для регистрации нового размера уставного капитала.

Некоторые считают, что нужно выждать месяц после второго опубликования в Вестнике, другие утверждают, что подавать можно сразу после второй публикации.

При возможности мы рекомендуем выждать максимальный срок, чтобы избежать незаконных отказов налоговой инспекции и их обжалования.

Юридическое лицо должно предоставить в регистрирующую налоговую инспекцию следующий пакет документов:

5 этап — получение документов, подтверждающих официальное уменьшение размера уставного капитала.

Под уставным капиталом понимают стоимость вкладов (долей) учредителей, организовавших компанию. Это ее стартовый багаж, служащий для партнеров и клиентов гарантом ответственности. В 2021г. минимально допустимый размер УК ООО составляет 10 000 руб. (п.1 ст. 14 ФЗ-14 от 08.02.1998 г.); для ПАО – 100 000 руб. и непубличного АО – 10 000 руб. (ст. 26 ФЗ-208 от 26.12.1995г.). Его внесение возможно только в денежном эквиваленте (п.2 ст. 66.2 ч. 1 ГК РФ). На законодательном уровне установлена зависимость величины уставного капитала от вида деятельности.

У банковских структур, организаторов азартных игр, страховщиков, производителей алкогольной продукции свои ограничения по минимальному размеру УК – 300 млн., 100 млн., 60-120 млн., 80 млн. руб. соответственно. Максимальные границы законом не предусмотрены. Уменьшение уставного капитала возможно только до вышеуказанных минимальных значений – в противном случае нарушается закон об ООО, АО и реализации конкретных видов деятельности. Увеличивать его можно до любых значений.

Причины уменьшения уставного капитала

Процедура сокращения УК инициируется по следующим причинам :

1. Добровольное решение участников

Оно не связано с внешними факторами, долговыми, иными законными обязательствами и нацелено на высвобождение денежных средств. Единоличный собственник вправе своим решением уменьшить УК до допустимого законом минимума, предупредив об этом заранее кредиторов. Волеизъявление нескольких учредителей требует согласования их долей после корректировки суммы УК. Обычно уменьшается их номинальная стоимость пропорционально проценту участия. Возможен вариант с перераспределением долей. Возвращенные участникам суммы по закону признаются доходом и попадают под НДФЛ.

2. Принудительное урезание уставного капитала

Уменьшение капитала вменяется в обязанность ООО в соответствии со ст. 23 и 30 ФЗ-14 и предусматривает следующие причины :

Необходимость выплаты доли выбывшему участнику. Погашение производится исходя из разницы между чистыми активами и уставным капиталом. При покупке доли вышедшего учредителя кем-то из оставшихся участников менять УК не нужно – происходит перераспределение долей, но их сумма остается неизменной. Если этого не произошло, то придется менять сумму УК, вносить изменения в регистрационные документы, перераспределять доли и фиксировать их стоимость в соответствии с процентом участия оставшихся членов общества.
Явные признаки убыточности. Об этом факте свидетельствует превышение суммы уставного капитала над стоимостью чистых активов. Молодым компаниям для выхода на точку безубыточности дается 1 год. Далее ФНС отслеживает показатели и, видя в течение нескольких лет подряд стабильные убытки, требует привести в соответствие с законом уставный капитал – уменьшение размера до стоимости чистых активов выправит ситуацию. Но, ниже вышеуказанных лимитов снижать УК нельзя.

Нарушение законодательных норм по обязательному снижению УК чревато признанием регистрации предприятия недействительной вследствие несоответствия реальных данных внесенным в госреестр. Намеренное уменьшение активов с целью ухода от уплаты налогов также рассматривается, как противозаконное.

Как уменьшить уставный капитал предприятия?

Изменить сумму уставного капитала можно одним из двух способов.

Снижение номинальной стоимости доли каждого участника. В процентном соотношении ничего не меняется: если изначально у компании было 4 учредителя по 25% на каждого, то такие же пропорции сохранятся и далее. А вот стоимость этих процентов снизится. Изначальный УК в 100 000 руб. снизится, к примеру, до 60 000 руб., доли участников сохранятся, но стоить они уже будут дешевле. На последующем распределении прибыли это никак не отразится.
Погашение долей. Эта процедура применяется при выходе учредителя из общества. Его доля сначала переходит к обществу, а затем перераспределяется. Если по истечении года эта доля осталась нераспределенной и не продана другим участникам, то она погашается. В этом случае стоимость УК снижается на ее величину.

Для снижения стоимости капитала компании с единственным собственником достаточно его единоличного решения вне зависимости от причины – добровольной или вынужденной.

Документы для оформления уменьшенного УК

Реализация процедуры по изменению уставного капитала требует оформления следующих документов.

Протокол собрания учредителей или единоличное решение собственника о снижении стоимости УК

Форма Р14002 - заполненная строго по образцу и нотариально заверенная

Заявление по форме Р13001 с отметкой нотариуса

Новая редакция Устава с измененной суммой УК

Погашенная квитанция на госпошлину

Доверенность на представление интересов Общества в ФНС при подаче документов представителем

Расчет соотношения чистых активов с УК при принудительном снижении последнего, заверенный руководителем

Пошаговая инструкция по изменению уставного капитала ООО

На уменьшение сумы уставного капитала общества с ограниченной ответственностью разработана своя пошаговая инструкция.

Шаг 1. Общее собрание участников.

За решение об изменении стоимости уставного капитала и отражении новых данных в Уставе должно проголосовать не менее 2/3 участников. Эта формальность соблюдается, даже в случае вынужденного сокращения суммы УК. ООО с одним участником достаточно оформить соответствующее решение и заверить его подписью и печатью.

Шаг 2. Уведомление ФНС о корректировке УК.

Шаг 3. Информирование кредиторов.

Шаг 5. Получение измененных документов.

Уменьшение уставного капитала от 7 900руб

Закажите услугу по уменьшению капитала ООО со сроком от 1 дня. Избавьтесь от общения с госорганами и подготовки комплекта документов.

Уставный капитал (УК) организации можно уменьшить как добровольно, так и в принудительном порядке. Как правило, добровольное уменьшение УК не связано с финансовыми сложностями ООО. В большинстве случаев это показатель того, что он был завышен при регистрации ООО.

Принудительный порядок уменьшения УК предусматривается:

Когда отсутствует возможность выплатить долю кредитору из-за разницы между УК и чистыми активами ООО.
Если 2 бюджетных года с даты образования ООО размер активов ниже УК.
При необходимости погашения долей ООО, нераспределенных в положенный срок.

2. Как сократить Уставный капитал ООО

Снижение номинальной стоимости долей всех членов ООО. Не изменяется соотношение долей учредителей.
Погашение долей, которые принадлежат самому Обществу. Стоимость долей остается на прежнем уровне, возрастает соотношение долей в процентах у учредителей, которые находятся в ООО.
Применение первых двух способов.

После сокращения, размер Уставного капитала не может быть меньше 10 000 руб. Данный минимум уставнолен законодательно. В случае если размер уставного капитала падает ниже этого минимума, организация обязана сообщить, что находится на стадии банкротства и в ближайшее время произойдет ее ликвидация.

Уменьшение возможно в денежном либо имущественном эквивалентах.

Важно! С полученных учредителями ООО сумм и стоимости имущества уплачивается НДФЛ. Сделанные при регистрации Общества с ограниченной ответственностью вклады уже не собственность учредителя, при уменьшении уставного капитала кредитор получает доход.

3. Пошаговая инструкция по сокращению Уставного капитала ООО

Публикация должна быть размещена 2 раза:

1 – при получении из ИФНС уведомления о внесении записи в ЕГРЮЛ;
2 – по истечению месяца.

Соблюдать сроки обязательно, поскольку от даты последней публикации происходит отсчет срока исковой давности кредитора к Обществу. В уведомлении требуется указать контактные данные (адреса и телефоны), которые кредиторы могут использовать, если захотят предъявить претензии.

В публикации должны быть указаны:

4. Когда допускается увеличение Уставного капитала ООО

Как правило увеличение уставного капитала требуется ООО для получения разрешений или лицензий для осуществления видов деятельности, требующих повышенную величину уставного капитала.
Недостаток оборотных средств у ООО. Организация правомочна использовать средства, внесённые в УК, для собственных нужд, в связи с этим существует лишь один предусмотренный законодательством вариант пополнения оборотных средств без их дополнительного налогообложения – это увеличение УК.
Вхождение третьих лиц в состав учредителей Общества. Предполагается, что именно они совершат вложения, позволяющие увеличить УК.

Организациям, которые запланировали заключить крупные сделки, также необходимо увеличить размер УК. Особое внимание, следует обратить на этот пункт, когда предполагается заключение договоров с контрагентами из других стран. Величина УК будет выступать в качестве гарантии интересов будущих заемщиков.

5. Увеличение Уставного капитала ООО за счёт имущества Общества

Это стоимость имущества ООО, определенная исходя из данных бухгалтерской отчетности за истекший период. Сумма, на которую возрастает УК с помощью имущества ООО, не должна быть выше разницы между стоимостью чистых активов общества и суммой УК и резервного фонда организации. Пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех учредителей Общества, при этом не подлежат изменению размеры их долей.

Увеличение УК за счёт имущества осуществляется на основании решения общего собрания учредителей ООО (или решения единственного учредителя), которое набрало не менее 2/3 голосов от общего числа голосовавших, если иное количество не предусмотрено уставом ООО.

Увеличение УК с помощью имущества включает в себя:

Уведомление всех учредителей общества с ограниченной ответственностью о проведении общего собрания за месяц до определенной даты;
Проведение общего собрания учредителей общества. Обсуждаются вопросы, затрагивающие сумму увеличения УК и внесение изменений в учредительные документы. Все принятые решения непременно фиксируются в протоколе и заверяются;
регистрация в ФНС изменений в учредительных документах.

Единственный учредитель ООО никого не уведомляет, а готовит своё единоличное решение и регистрирует изменения в ФНС

6. Дополнительные взносы учредителей ООО

Можно выделить следующие ситуации:

один (несколько) учредителей хотят сделать вклад. Доли в процентах увеличатся у сделавших дополнительные вклады у остальных пропорционально уменьшаются;
все учредители ООО делают дополинтельные взносы. Чтобы принять такое решение, необходимо 2/3 голосов на общем собрании учредителей, тогда такое решение станет обязатьельным для всех.

Увеличение размера УК пошагово:

Нужно подготовить решение единственного участиника ООО (если он один) или протокол общего собрания учредителей ООО (если их несколько) и закрепить там решение об увеличении уставного капитала, его новое значение, способ увеличения и размер долей учредителей общества.
В течение 3 рабочих дней нужно сообщить в ФНС о предстоящем увеличении размера уставного капитала. Подётся заявление по форме Р13001 за подписью руководителя организации. Оно должна быть заверено нотариусом.
Оплачивается государственная пошлина (800 рублей).
Для изменения размера уставного капитала в ФНС подают:
- Заверенно нотариально заявление по форме Р13001;
- Скорректированный Устав ООО или список изменений к нему;
- Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участинка общества с ограниченной ответственностью, где было принято решение о снижении уставного капитала;
- квитанция об оплате госпошлины.
Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

7. Увеличение Уставного капитала за счет взносов третьих лиц

В первую очередь требуется изучить Устав ООО на предмет наличия (отсутствия) запрета увеличения УК за счет взносов третьих лиц. Если запрета нет, новый учредитель составляет письменное заявление на имя руководителя Общества и просит рассмотреть вопрос о его принятии в состав ООО. В заявлении должны быть сумма взноса, способ и срок ее внесения.

Получив заявление от предполагаемого члена Общества, должно быть организовано собрание всех учредителей ООО, где обсуждается:

вхождение нового учредителя в состав ООО и увелшичение уставного капитала за счет его вложения;
номинальная стоимость и величина доли вероятного учредителя;
скорректированные доли текущих членов ООО;
Устав ООО в новой редакции с учётом роста УК.

Мнения текущих членов ООО по первым трём вопросам фиксируются в протоколе общего собрания. Для принятия изменения устава в новой редакции хватит 2/3 голосов, если в нём не указано не указано иное количество.

После принятия решения единственный учредитель также должен документально зафиксировать принятие нового учредителя в ООО и рост уставного капитала.

Новый учредитель должен сделать взнос в срок, указанный им в заявлении и зафиксированный в решении единственного учредителя или протоколе общего собрания учредителей ООО, но не позднее 6 месяцев с даты их оформления.

8. Увеличение Уставного капитала единственным учредителем

Если ООО принадлежит единственному учредителю, процедура увеличения УК выглядит так:

Решение носит единоличный характер и составляется исключительно в письменной форме.
Есть 60 дней для внесения вклада. Потребуется сохранить документы, подтверждающие факт внесения вклада.
В Устав ООО вносятся правки в течение 90 дней после вынесения решения оо увеличении уставного капитала.
В ИФНС следует представить:
- Устав в новой версии (лист изменений к нему с учетом роста величины УК) – 2 экземпляра;
- Решение единственного учредителя ООО;
- подписанное руководителем ООО заявление о внесении поправок в Устав согласно форме Р13001. Подлежит заверению нотариусом;
- Подтверждение факта взноса в уставной капитал денег или имущества.
- Квитанция (чек) об оплате госпошлины;

Важно! В случае если один (несколько) учредителей не соблюдают сроки совершения вкладов - увеличение уставного капитала не произойдёт, а ранее внесённые средства возвратят учредителям их сделавшим.

9. Список документов для изменния Уставного капитала ООО

Протокол собрания учрдителей ООО (или решение единственного учредителя).
Заявление по форме P13001, подписанное руководителем ООО. Должно быть заверено нотариусом.
Устав в новой редакции (перечень корректировок к нему) – в 2 экземплярах.
Документы свидетельствующие о совершённых вкладах: банковские справки, приходно-кассовые документы или чеки. Ксерокопии бухгалтерского баланса за предыдущий год, расчет текущих активов Общества с ограниченной ответственностью предоставляются, когда увеличение капитала запланировано с использованием имущества ООО.
Чек (квитанция) об оплате государственной пошлины.
Через 5 дней изменения будут внесены в ЕГРЮЛ и ФНС вышлет вам уведомление об этом на email, указанный в заявлении Р13001.

Другие статьи

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов.

Как правильно заполнить заявление для регистрации изменений в уставе ООО. Когда требуется форма Р13001.

В настоящее время очень многие компании имеют минимальный уставный капитал. Учредители не меняют его сумму годами, полагая, что необходимости в этом нет. Однако позже становится очевидно: небольшой размер уставного капитала не характеризует компанию, как привлекательного для сотрудничества партнера. Тогда оптимальным выходом становится решение его увеличить.

Когда крупный размер уставного капитала имеет значение

Есть несколько случаев, когда компании желательно иметь большой размер уставного капитала. Его сумма играет роль, когда:

Компания рассчитывает получить банковский кредит. Уставный капитал компании выступает в роли гаранта для кредиторов – по его размерам банк судит о финансовой устойчивости заемщика. По закону, именно в его размере компания отвечает по своим обязательствам. Исходя из этого, становится ясно, что сумма в 10 000 рублей, в которой сейчас сформированы большинство уставных капиталов компаний, не добавляет шансов на получение кредита, а иногда и вовсе служит одной из причин отказа в его выдаче.
Компания привлекает серьезных контрагентов или участвует в тендерах. Как и в случае, с кредиторами, серьезных заказчиков интересуют гарантии. Они предпочитают работать с надежными компаниями. Крупный размер уставного капитала – одно из тех конкурентных преимуществ, которое может послужить финансовой гарантией и повысить имидж компании.

Для того чтобы увеличить уставный капитал не обязательно ждать случая, когда этого потребуют обстоятельства. Если у собственников есть желание пополнить уставный капитал, то это можно сделать в любое удобное время.

За счет чего можно увеличить уставный капитал

Увеличить уставный капитал компания может различными способами – как за счет собственных средств, так и вкладов со стороны. Условно их можно разделить на три основных.

Способ № 1: Дополнительный вклад участников. Здесь возможно два варианта.

Пропорциональное увеличение взносов всех участников

Общим собранием участников определяется общая стоимость дополнительных вкладов всех участников. Каждый участник вносит свой вклад пропорционально размеру его доли, и соответственно увеличивается её номинальная стоимость. Капитал можно пополнить за счет вклада участника деньгами или имуществом учредителя.

Увеличение доли участника по его собственному заявлению

Способ № 3: Вклад третьего лица (или лиц). Новый участник ООО вносит свой вклад в уставный капитал и становится полноправным учредителем. Вклад третьего лица может быть сделан деньгами (в кассу или на расчетный счет компании) или имуществом. Так как состав участников при такой процедуре меняется, пересматриваются их доли в организации. Номинальная стоимость остается прежней, а процентное соотношение уже пересчитывается с учетом нового размера уставного капитала.

Как увеличить уставный капитал ООО: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбрать способ увеличения уставного капитала

Шаг 2. Подготовить оформить этот способ документально:

Решение единственного участника – если участник один;
Протокол общего собрания участников – если участников несколько.

Шаг 3. Оформить документы об увеличении уставного капитала ООО для ИФНС

Документы, которые потребуются независимо от способа увеличения уставного капитала:

Заявление по форме 13001 об увеличении уставного капитала – в нем прописывается новый размер уставного капитала и размеры долей участников. Подписывается гендиректором, чья подпись заверяется нотариусом.
Новую редакцию устава ООО – 2 экземпляра, либо лист изменений – 2 экземпляра.
Квитанцию об оплате госпошлины за увеличение уставного капитала.
Решение единственного участника или протокол собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, которые должны быть нотариально удостоверены.
Если в налоговые органы поедет не гендиректор, то его представителю будет нужна доверенность на право подачи документов, заверенная нотариусом.

Помимо вышеперечисленных бумаг, понадобится пакет документов в зависимости от выбранного способа увеличения уставного капитала.

Шаг 4. Оплатить уставный капитал и подать документы в ИФНС

На данном этапе необходимо внести денежные средства на расчетный счет компании и получить справку из банка об оплате уставного капитала на величину его увеличения. Сроки подачи документов будут зависеть от выбранного способа увеличения уставного капитала.

Шаг 5. Получить документы в ИФНС

Через пять рабочих дней после подачи документов на регистрацию увеличения уставного капитала в ИФНС надо получить:

документ, свидетельствующий о том, что было произведено внесение изменений в учредительные документы ООО;
оригинал нового устава (либо лист изменений к уставу), с соответствующей пометкой налоговой;
лист записи о внесении изменений.

При получении – тщательно их проверить.

Каким бы способом вы не решили увеличивать уставный капитал компании, помните о том, что эти изменения предстоит зарегистрировать в ИФНС. Процедура увеличения уставного капитала занимает очень много времени, это очень трудоемкий процесс, так как необходимо подготовить большой комплект документов, что требует предельной внимательности, достаточно глубоких знаний в области права.

Юристы компании 1C-WiseAdvice оказывают услуги, связанные с регистрацией изменний в ЕГРЮЛ, в том числе в части увеличения уставного капитала, и обладают годами наработанными навыками взаимодействия с ИФНС по вопросам совершения регистрационных действий.

Чтобы избежать отказа в государственной регистрации, доверьте решение этого вопроса нам!

Читайте также: