Какое поле может являться ключевым оклад фамилия должность

Обновлено: 30.06.2024

Тип урока: закрепление навыков практической работы, освоение и закрепление нового материала.

Обучающие:
- научить приемам редактирования базы данных, правилам выполнения простой и вложенной сортировки БД, правилам формирования запроса на поиск информации,
- научить редактировать БД, выполнять сортировку и поиск записей БД.
- развивать представления о возможностях программной среды Excel,
- привить навык работы в данной среде, создания структуры БД, редактирования и сортировки БД, анализа и синтеза,
- привить навык самостоятельной работы, навык обобщения.
- воспитание терпения в работе, четкой организации учебного процесса, информационной культуры, культуры общения.
ТСО: мультипроектор.

Программная поддержка: Microsoft Excel.

Урок 1

I. Организационный момент

II. Повторение
1. Что называется БД? Приведите примеры БД.
2. В каких сферах человеческой деятельности может оказаться необходимым создание и ведение БД? (Мотивация деятельности: давая возможность учащимся привести как можно больше примеров, показываем тем самым необходимость умений работы с СУБД.)
3. Что значит реляционная БД?
4. Что является минимальным объектом БД?
5. Какого типа могут быть поля в БД?
6. Что в БД называют записью?
7. Что такое ключ в БД?
8. Что значит создать структуру БД?
III. Создание и редактирование БД

– Представьте, что вы начальник отдела кадров на некотором предприятии. Какую структуру могла бы иметь БД работников предприятия?

Все вместе учащиеся создают структуру БД, определяя поля и оговаривая их тип. Один из учащихся вносит название полей в таблицу на компьютере, которая через мультипроектор демонстрируется на экран.
С целью экономии времени (чтобы не заполнять БД) учитель заранее готовит на компьютере БД работников предприятия, предполагая, какие примерно поля будут предложены учащимися (см. Приложение 1).
На закрепление навыков редактирования БД учащиеся выполняют 1-ую часть лабораторной работы.

Лабораторная работа

Часть 1. Редактирование БД

1. Открыть БД, место расположения которой D:/БД/Работники. Готовая БД содержит сведения о работниках некоторого предприятия (Приложение 1).

Внимание! Перед выполнением какого-либо действия над объектами БД активной должна быть любая заполненная ячейка.
Все действия над БД и ее объектами выполнять из пункта меню Данные.

2. Данные – Форма
Найти запись о работнике Шолохов Николай Борисович и удалить ее.
3. Критерии – в Ф.И.О. указать Шолохов, клавиша Enter. В окне появится запись об этом человеке.
4. Удалить – на запрос Да. Запись исчезнет из БД.
Добавить новую запись.
5. Добавить: табельный номер 122374, Ф.И.О. Антипов Виталий Сергеевич, должность токарь, оклад 2750, стаж работы 20, адрес Лесной проезд 3–15.
Изменить запись.
6. Критерии – Кириллов Иван Сергеевич, изменить оклад на 2500.

7. Закрыть.
Изменить структуру БД, добавив поле с именем “образование”.

8. Выделите столбец 4, Вставка – Столбцы. Добавится пустой столбец.

9. Заполните ячейки столбца: инженеры, начальник цеха, завотделом и мастер имеют высшее образование, сторожа – среднее, все остальные – среднее специальное.
Сортировка записей.
10. Выполним сортировку, расположив записи в алфавитном порядке по фамилиям: Данные – Сортировка – сортировать по Ф.И.О.

11. Расположим записи в порядке возрастания стажа работы, а затем по Ф.И.О.: Данные – сортировка – сортировать по стаж – затем по Ф.И.О. Обратите внимание, все записи расположились в порядке возрастания стажа, а те, у кого стаж одинаков, например, у работников со стажем 12 лет, фамилии расположились в алфавитном порядке.

Урок 2

IV. Поиск информации в БД

Ученики записывают в тетрадь число и тему урока.
Учащиеся самостоятельно знакомятся с материалом и конспектируют в тетрадь.

Выданный на листах материал.

Поиск записей в БД
1. (должность = оператор) И (стаж работы > 10) – истинно, когда истинны оба простых условия одновременно (все записи об операторах со стажем работы более 10 лет) .
2. (должность = инженер) ИЛИ (должность = оператор) – истинно, когда истинно хотя бы одно из простых условий (все записи и об инженерах, и об операторах).
3. НЕ (должность = сторож) – истинно, когда в скобках ложь и наоборот (все записи, кроме записей о сторожах).
Учащиеся выполняют на компьютерах вторую часть лабораторной работы.

Часть 2. Сортировка и поиск записей

Поиск записей

12. Можно осуществлять поиск данных в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. Например, нам нужны работники:

№ слайда 2

Что такое Базы данных? Базы данных (БД) – это структурированная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся на компьютере.Назовите наиболее распространенные в практике БД.Реляционные (табличные).Что такое поле БД?Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.Чем отличается ключевое поле от остальных?Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

№ слайда 3

Какие существуют типы полей? Чем определяется тип поля?Счетчик, текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, гиперссылка.Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит.Что такое запись БД?Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.Что такое СУБД?СУБД (Система управления базами данных) – это программа, позволяющая создавать БД и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

№ слайда 4

Назовите основные объекты СУБД MS Access.Таблицы, запросы, формы, отчеты.Базовым объектом в MS Access является …таблицаКакое поле в MS Access имеет свойство автоматического наращивания?СчетчикОсновное назначение таблиц – это …хранение данных

№ слайда 5

Отбор и обработка данных осуществляется с помощью …запросовСортировкой называется процесс…упорядочения данных по значениям одного из полей

№ слайда 6

Дана база данныхСколько в этой базе данных полей?5Сколько в этой базе данных записей?4Какой тип имеет поле Оклад? Поле Имя?Числовой, текстовый.

№ слайда 7

Дана база данныхСформулируйте условие поиска, дающее сведения о всех работниках, которые имеют оклад в пределах от 3000 до 7000.(Оклад>=3000) И (Оклад

№ слайда 8

Дана база данныхСформулируйте условие поиска, дающее сведения о всех работниках, имеющих имена Петр или Иван.(Имя = Петр) ИЛИ (Имя = Иван)

№ слайда 9

Дана база данныхПо какому полю упорядочены записи в этой базе данных?ДолжностьПосле сортировки в порядке убывания по полю Оклад сведения об Абрамове переместятся …на вторую строку

№ слайда 10

№ слайда 11

№ слайда 12

№ слайда 17

№ слайда 18

№ слайда 19

№ слайда 20

Условию отбора(Деталь “Гайка” ИЛИ Деталь = “Шайба”) И Вес

№ слайда 21

Условию отбора(Деталь “Гайка” ИЛИ Деталь = “Шайба”) И Вес

№ слайда 22

Условию отбораМатериал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь” И Вес

№ слайда 23

Условию отбораМатериал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь” И Вес

№ слайда 24

Условию отбора(Материал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь”) И Вес >=15В заданном фрагменте соответствует ___ записей.

№ слайда 25

Условию отбора(Материал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь”) И Вес >=15В заданном фрагменте соответствует 2 записи.

№ слайда 26

Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Поповой Е.Ф.

№ слайда 27

Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Поповой Е.Ф.

№ слайда 28

Укажите наименьшую цену карандаша, который можно купить в магазине.

№ слайда 29

Укажите наименьшую цену карандаша, который можно купить в магазине.

№ слайда 30

Сколько различных карандашей продается в магазине?

№ слайда 31

Сколько различных карандашей продается в магазине?

№ слайда 32

Будьте внимательны!Будьте внимательны!Вы всё знаете!Удачи!

№ слайда 33

Вариант 1 Вариант 1 432Вариант 2224

№ слайда 34

Оцените ваше состояние во время выполнения тестовых заданий1) одно затруднение2) два затруднения3) три затруднения

№ слайда 35

Всем спасибо за урок. Молодцы!

№ слайда 36

Список литературы:Информатика и ИКТ. Профильный уровень: учебник для 11 класса. Н.Д. Угринович / М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.Информатика и ИКТ. Подготовка к ЕГЭ-2013/ Под редакцией Ф.Ф. Лысенко, Л.Н. Евич – Ростов-на-Дону: Легион, 2012.Контрольно-измерительные материалы. Информатика: 11 класс / Сост. М.В. Соловьева. – М.: ВАКО, 2012.Рисунок из коллекции Microsoft Office.

Цель изучения темы: освоить приёмы создания запросов, научиться использовать построитель выражений для формирования новых полей в таблице запроса, изучить технологию формирования сложных запросов с использованием Мастера запросов.

При создании базы данных стремятся свести все данные, необходимые для дальнейшего использования в таблицы, таким образом, чтобы избежать избыточности данных и достичь логики их объединения в таблицах. В рассматриваемых примерах были созданы таблицы, которые не содержат избыточных данных. Вместе с тем, следует отметить, что конечному пользователю не требуется видеть всю информацию, которая находится в таблицах. Наоборот, пользователь заинтересован получать сведения из базы данных, не вникая, в каких таблицах они находятся. Для этой цели в Access 2010 включён самостоятельный объект – Запросы. Запросы создаются с помощью Мастера запросов, Конструктора запросов и языка запросов SQL ( Structured Query Language – структурный язык запросов). Каждое из перечисленных средств имеет определённую специфику, о которой будет изложено ниже. К основным типам запросов относятся:

§ Запрос на выборку ( Select query ). Эти запросы позволяют извлекать информацию из таблиц, проводить вычисления с показателями, создавать перекрёстные ссылки. В запросах на выборку, изменять данные в таблицах нельзя.

§ Запрос на изменение ( Action query ). Запросы такого типа дают возможность корректировать информацию, которая содержится в таблицах. Запросы на изменение делятся на четыре категории.

· Запрос на создание таблицы ( Make - table ) – позволяет создать новую таблицу на основе данных, содержащихся в одной или нескольких таблицах.

· Запрос на удаление ( Delete ) – удаляет все записи из одной или нескольких таблиц на основе критериев, задаваемых пользователем.

· Запрос на присоединение ( Append ) – добавляет целые записи или только указанные поля в таблице.

· Запрос на обновление ( Update ) – изменяет данные в существующих таблицах на основании информации в окне Конструктора.

§ SQL -запрос. Эти запросы создаются с помощью языка запросов в виде отдельных инструкций (операторов), что позволяет решать сложные задачи при работе с таблицами. SQL -запросы часто создаются для изменения структуры таблицы, для внесения изменений в записи, для автоматического переименование полей, для подсоединения к внешним базам данных.

Рис. 66. Пиктограммы для выбора режима создания запросов

Предположим, что необходимо сформировать список сотрудников предприятия с указанием их должности, основного оклада и надбавки за стаж работы. Совершенно понятно, что интересующие нас данные находятся в разных таблицах, следовательно, выборку будем осуществлять из связанных таблиц. Для выполнения поставленной задачи необходимо выполнить следующие шаги:

Рис. 67. Диалоговое окно для добавления необходимых таблиц на поле запросов

Рис. 68. Пример заполнения бланка запроса

Обратите внимание, что в окне связь между таблицами получила изображение в виде линии со стрелкой на конце.

Рис. 70. Предложение системы по сохранению запроса

Рис. 71. Результаты выполненного запроса на выборку

Например, пользователя интересуют только женщины, которые получают надбавку за стаж, тогда при использовании фильтра, следует выполнить следующие действия:

2. Выбрать строку , и раскрыть её.

3. Выбрать строку с наименованием , нажать на кнопку .

Рис. 72. Пример использования текстового фильтра в таблице запроса

Для того , чтобы восстановить таблицу запроса, нажмите на символ - Удалить фильтр или работайте правой кнопкой мыши в таблице запроса.

Вопросы для самоконтроля

1. Как отображаются результаты запроса?

2. Какие основные типы запросов создают в базе данных Access 2010?

3. Чем отличаются запросы на выборку от запросов на изменение?

4. Какие средства предложены в Access 2010 для создания запросов?

5. В каком порядке следует работать с Конструктором запросов?

6. Какие дополнительные возможности получает пользователь при просмотре запроса на выборку?

Рис. 73. Пример создания параметрического запроса

1. Поместим таблицы на поле запроса.

2. На бланк запроса перенесём поля из таблиц (Фамилия, Телефон, Фото, Наим_отдела , Должность).

Система выдаст диалоговое окно с вопросом (Рис. 74), в которое введите, например – Менеджер, и нажмите на кнопку .

Рис. 74. Предложение системы для ввода параметра

В результате будет сформирована таблица с данными (Рис. 75), отобранными из двух таблиц. Если этот запрос закрыть, то результаты не сохранятся, но при последующих запусках запроса из окна переходов, система будет выдавать диалоговое окно для ввода той должности, которая интересует пользователя.

Рис. 75. Результат выполнения отбора данных по заданным параметрам

Рис. 76. Логическое выражение Or (Или) для заданных параметров отбора данных

Вопросы для самоконтроля

2. Как задать параметр в виде текстового фрагмента?

3. Можно ли задавать несколько параметров в одном запросе для различных полей?

4. Как объединить несколько параметров для одного столбца в бланке запроса?

Рис. 77. Заполнение бланка запроса для осуществления поиска по неполному значению поля

1. Создайте новый запрос в режиме Конструктора. Перенесите на поле конструктора таблицы, как показано на рисунке 78.

Рис. 78. Подготовка запроса для работы с множественным значением данных

Рис. 79. Список для выбора функций при работе с групповыми данными

Рис. 80. Результаты работы запроса с обработкой множественных данных

Обратите внимание, что в бланке запроса строка с наименованием относится ко всем полям, следовательно, кроме выполнения операции суммирования данных, можно задавать и другие условия отбора данных в запрос, например, выражения.

Выполнение вычислений над данными, которые находятся в разных полях таблицы или в различных таблицах и запросах приходится очень часто. Эффективным средством для составления формул по определённым алгоритмам, является надстройка в Access 2010 - Построитель выражений, которая подключается в режиме Конструктора с помощью пиктограммы . В диалоговом окне Построитель выражений содержатся два раздела (Рис. 81).

o Раздел в верхней части окна содержит поле, в котором создаётся выражение.

o Раздел в нижней части окна предназначен для создания элементов выражений и вставки их в поле выражения. Допускается непосредственный ввод выражения с клавиатуры. Этот раздел разделён на три вертикальных поля. В левом поле (Элементы выражений) выводятся папки, содержащие объекты базы данных - , встроенные и определённые пользователем функции - , константы - , операторы - и выражения - . Среднее поле (Категории выражений) служит для выбора элемента или типа элементов из папки, заданной в левом поле. В правом поле (Значения выражений) выводится список значений для элементов, заданных в левом и среднем полях. Например, на рисунке 81 в построителе выражений показано, как отображается информация в полях Построителя выражений.

Рис. 81. Общий вид построителя выражений

3. В пустом поле щёлкните мышкой, и на ленте щёлкните по пиктограмме , после чего откроется Построитель выражений.

5. В бланке запроса отобразится, создаваемое выражение (Рис. 82), сохраните запрос, например под именем «Фактический стаж работы.

Рис. 82. Бланк запроса для вычисления фактического стажа работы сотрудника

Рис. 83. Результаты вычислений фактически отработанных лет сотрудниками

В организации осуществляются действия по перемещению сотрудников из отдела в отдел, изменяются их должности, что влияет на заработную плату, добавляются коэффициенты за достигнутые успехи и т.п. Бухгалтерия должна готовить списки сотрудников на выдачу заработной платы за месяц. Без базы данных здесь не обойтись. Покажем, как можно использовать уже готовые запросы для создания новых запросов с вычислением данных. Задача простая, составить ведомость выдачи заработной платы с учётом всех причитающихся доплат сотруднику.

Рис. 84. Базовая таблица для формирования ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам

2. Перенесите в бланк запроса необходимые поля для проведения расчётов заработной платы (Рис. 85).

Рис. 85. Бланк запроса с перечнем полей

Рис. 86. Выражение (формула) для вычисления причитающейся суммы заработной платы сотруднику за месяц

Всего:[ Sum -Коэффициент]*[Оклад по должности]+[Оклад по должности]+[Надбавка]

Рис. 87. Создание поля в запросе и установление его свойств

Рис. 88. Таблица с данными по заработной плате сотрудников

Вопросы для самоконтроля

1. Какая последовательность запуска Построителя выражений при составлении запросов?

3. Как связывается бланк запроса с Построителем выражений?

4. Из каких элементов состоит «Выражение?

5. Что обозначают открытая и закрытая квадратные скобки в выражении?

6. Достаточно ли при составлении сложного выражения, состоящего из нескольких арифметических или логических операций, указывать имена полей, над которыми выполняются действия?

№ слайда 2

Что такое Базы данных? Базы данных (БД) – это структурированная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся на компьютере.Назовите наиболее распространенные в практике БД.Реляционные (табличные).Что такое поле БД?Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.Чем отличается ключевое поле от остальных?Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

№ слайда 3

Какие существуют типы полей? Чем определяется тип поля?Счетчик, текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, гиперссылка.Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит.Что такое запись БД?Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.Что такое СУБД?СУБД (Система управления базами данных) – это программа, позволяющая создавать БД и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

№ слайда 4

Назовите основные объекты СУБД MS Access.Таблицы, запросы, формы, отчеты.Базовым объектом в MS Access является …таблицаКакое поле в MS Access имеет свойство автоматического наращивания?СчетчикОсновное назначение таблиц – это …хранение данных

№ слайда 5

Отбор и обработка данных осуществляется с помощью …запросовСортировкой называется процесс…упорядочения данных по значениям одного из полей

№ слайда 6

Дана база данныхСколько в этой базе данных полей?5Сколько в этой базе данных записей?4Какой тип имеет поле Оклад? Поле Имя?Числовой, текстовый.

№ слайда 7

Дана база данныхСформулируйте условие поиска, дающее сведения о всех работниках, которые имеют оклад в пределах от 3000 до 7000.(Оклад>=3000) И (Оклад

№ слайда 8

Дана база данныхСформулируйте условие поиска, дающее сведения о всех работниках, имеющих имена Петр или Иван.(Имя = Петр) ИЛИ (Имя = Иван)

№ слайда 9

Дана база данныхПо какому полю упорядочены записи в этой базе данных?ДолжностьПосле сортировки в порядке убывания по полю Оклад сведения об Абрамове переместятся …на вторую строку

№ слайда 10

№ слайда 11

№ слайда 12

№ слайда 17

№ слайда 18

№ слайда 19

№ слайда 20

Условию отбора(Деталь “Гайка” ИЛИ Деталь = “Шайба”) И Вес

№ слайда 21

Условию отбора(Деталь “Гайка” ИЛИ Деталь = “Шайба”) И Вес

№ слайда 22

Условию отбораМатериал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь” И Вес

№ слайда 23

Условию отбораМатериал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь” И Вес

№ слайда 24

Условию отбора(Материал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь”) И Вес >=15В заданном фрагменте соответствует ___ записей.

№ слайда 25

Условию отбора(Материал = “Чугун” ИЛИ Материал = “Сталь”) И Вес >=15В заданном фрагменте соответствует 2 записи.

№ слайда 26

Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Поповой Е.Ф.

№ слайда 27

Определите на основании приведенных данных фамилию и инициалы бабушки Поповой Е.Ф.

№ слайда 28

Укажите наименьшую цену карандаша, который можно купить в магазине.

№ слайда 29

Укажите наименьшую цену карандаша, который можно купить в магазине.

№ слайда 30

Сколько различных карандашей продается в магазине?

№ слайда 31

Сколько различных карандашей продается в магазине?

№ слайда 32

Будьте внимательны!Будьте внимательны!Вы всё знаете!Удачи!

№ слайда 33

Вариант 1 Вариант 1 432Вариант 2224

№ слайда 34

Оцените ваше состояние во время выполнения тестовых заданий1) одно затруднение2) два затруднения3) три затруднения

№ слайда 35

Всем спасибо за урок. Молодцы!

№ слайда 36

Список литературы:Информатика и ИКТ. Профильный уровень: учебник для 11 класса. Н.Д. Угринович / М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2010.Информатика и ИКТ. Подготовка к ЕГЭ-2013/ Под редакцией Ф.Ф. Лысенко, Л.Н. Евич – Ростов-на-Дону: Легион, 2012.Контрольно-измерительные материалы. Информатика: 11 класс / Сост. М.В. Соловьева. – М.: ВАКО, 2012.Рисунок из коллекции Microsoft Office.

Читайте также: