Какие возможности предоставляет электронная таблица
Обновлено: 30.06.2024
Именная карта банка для детей
с крутым дизайном, +200 бонусов
Закажи свою собственную карту банка и получи бонусы
План урока:
Электронные таблицы, табличный редактор
Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.
В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.
Электронная таблица – это компьютерная программа, позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).
Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.
Основные понятия табличного редактора:
Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.
- Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.
Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.
Примеры формата данных электронной таблицы
Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:
- математические вычисления с применением функций и формул;
- анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
- сортировка информации по заданным параметрам;
- создание графиков и диаграмм на основе данных;
- ведение бухгалтерского и банковского учета;
- организация различных баз данных и т.п.
Три самых распространенных табличных процессоров:
Табличные редакторы
При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.
Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.
Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:
Символы математических операций, используемые в электронных таблицах
- Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.
Пример формулы с использованием ссылок
Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.
Встроенные функции
Табличное представление информации
Виды информации по форме представления
Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:
- облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
- допускает компьютерную обработку;
- помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.
Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.
Структура таблицы
Структуры данных таблицы зависит от ее типа:
Любая таблицы состоит из следующих элементов:
Структура таблицы
Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:
? – неустановленные сведения;
ⅹ – заполнение неосуществимо;
↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.
Переход текстовой формы в табличную
Таблицы встречаемые в повседневной жизни
Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:
- Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
- Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
- Ввести необходимые данные в сводку.
Представление информации в форме таблицы
Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее.
Различают следующие виды таблиц:
Обобщенная форма таблиц типа ОС
Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.
Изменение значения строк и столбцов
Обобщенная табличная форма ООО
Отличительная особенность таких таблиц:
- прографка содержит исключительно данные одного типа.
Пример таблицы типа ООО
Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.
Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.
Табличный способ решения логических задач
Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:
Разбор решения задачи табличным способом.
Решение задачи №1 табличным способом
1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).
Составление таблицы к задаче №1
2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.
6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.
Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.
Читайте также: