Какие ресурсы необходимо использовать для обеспечить достижения целей

Обновлено: 12.05.2024

Каждая организация для достижения целей своей деятельности, а также соответствия выпускаемой продукции стандартам качества должна иметь определенной набор внутренних и внешних ресурсов. Политика в отношении ресурсов системы менеджмента качества (СМК) регламентируется стандартом ISO 9001:2015. Наиболее важными ресурсами компании, которые она использует для достижения целей своей деятельности, являются финансы, персонал, поставщики и партнеры, инфраструктура, знания и технологии, природные ресурсы. Для стабильной работы производства должен осуществляться постоянный мониторинг существующих ресурсов и поиск новых.

Финансовые ресурсы системы менеджмента качества

Финансы - один из наиболее важных ресурсов, который позволяет эффективно внедрить систему менеджмента качества на предприятии. Для этого руководство компании должно точно оценить финансовые потребности компании и выделить необходимые финансовые ресурсы. Этими ресурсами могут быть наличные средства, займы, ценные бумаги. Успешная деятельность компании возможна только в случае постоянного мониторинга использования финансовых ресурсов, а также регулярной отчетности по их распределению и использованию. Эти отчеты важны для деятельности компании, поскольку они предоставляют сведения для анализа эффективности и рентабельности ее деятельности.

Повышение эффективности и результативности СМК может положительно сказаться на финансовых результатах организации. Внутри компании — это будет проявляться путем уменьшения ошибок в производственных процессах, снижением процента брака продукции, сведением к минимуму потерь времени и материалов. Внешнее повышение результативности СМК проявляется снижением количества отказов от продукции, сокращением расходов на ущерб, связанных с ответственностью за качество выпускаемой продукции.

Персонал компании в системе СМК

Персонал - самый значимый ресурс системы менеджмента качества любой компании. Именно поэтому высшее руководство должно создать на предприятии такую обстановку, при которой персонал будет максимально вовлечен в процесс достижения его целей. Для этого корпоративная среда в организации должна всячески поощрять профессиональный рост работников, повышение уровня их квалификации, командную работу и передачу знаний новым сотрудникам.

Эффективность работы компании прямо пропорционально зависит от компетентности ее сотрудников, которая достигается с помощью следующих действий:

разработки системы профессиональных компетенций работников в соответствии с видением, миссией, стратегией и целями организации;
периодической проверки текущего уровня компетентности сотрудников путем сравнения его с тем уровнем, который необходим для достижения компанией своих целей;
внедрения мер, направленных на достижение персоналом необходимого уровня компетентности;
мониторинга предпринятых действий и поддержания персоналом требуемого уровня компетентности.

Система менеджмента качества будет устойчивой и эффективной только в случае мотивированности персонала к работе. Усилить мотивацию сотрудников можно с помощью следующих шагов:

разработка эффективной системы распространения знаний и максимального использования компетентности сотрудников;
внедрение систем поощрения и признания, основанных на индивидуальных оценках профессиональных достижений сотрудников;
введение квалификационной системы развития профессиональных навыков и планирования карьеры для поощрения личного развития;
постоянный мониторинг уровня удовлетворенности, ожиданий и потребностей сотрудников.

Партнеры компании как ресурс СМК

Среди ресурсов системы менеджмента качества важное место занимают партнеры компании, которыми могут быть финансовые и технологически институты, обслуживающие организации и поставщики продукции. Для успешного создания партнерских отношений компания должна учитывать следующие моменты: обеспечение партнеров всей необходимой информацией для увеличения их вклада в деятельность компании, поддержка партнеров путем обеспечения их ресурсами, передача им части дохода и разделение с ними потерь. Выбирая новых партнеров, руководство должно оценивать их возможный вклад в деятельность фирмы, потенциал для повышения их возможностей, расширение своих возможностей за счет кооперации с поставщиками, риски, обусловленные взаимоотношениями с партнерами.

Инфраструктура в действии

Эффективное управление инфраструктурой обязательно входит в ресурсы системы менеджмента качества. Компания должна регулярно проводить комплексный мониторинг пригодности всей используемой инфраструктуры для достижения ее целей. Для этого оценивается безопасность оборудования, его доступность, пригодность для ремонта и технического обслуживания, надежность. Крайне важно своевременно выявлять и устранять риски, связанные с работой оборудования. Также высшее руководство должно позаботиться о создании благоприятной производственной среды в компании, которая бы способствовала продуктивности и слаженной работе всех ее сотрудников.

Знания, информация и технологии

Для успешного функционирования системы менеджмента качества компания должна обеспечивать ее информацией и технологиями. Для этого на высшее руководство организации возложены обязанности создания системы знаний, необходимых для удовлетворения ее потребностей. Также руководство должно внедрять новые технологии в СМК для улучшения производства продукции, взаимодействия с потребителем, маркетинга, процессов аутсорсинга, взаимоотношений с поставщиками. Предприятие должно заботиться о целостности, доступности и конфиденциальности информации, а также технологий, используемых на производстве.

Природные ресурсы системы менеджмента качества

Успех компании и ее способности удовлетворять требования потребителей зависят во многом от доступности природных ресурсов. Предприятие обязано рассматривать возможности и риски, связанные с использованием и доступностью природных ресурсов. Также необходимо учитывать аспект защиты окружающей среды в проектировании и разработке продукции, чтобы снизить возможные риски. Компания должна стремиться к тому, чтобы по возможности свести к минимуму негативное влияние производства на окружающую среду, на протяжении всего цикла: от разработки и производства продукции до ее использования потребителем и утилизации.

В конце декабря 45% New Years Resolution Statistics. людей ставят оптимистичные цели на будущий год. Но 25% It’s a week into January and a quarter of us have already abandoned our New Year’s resolutions. забрасывают идею с целеполаганием в течение первой недели праздничных каникул. И лишь 8% Just 8% of People Achieve Their New Year’s Resolutions. Here’s How They Do It. добиваются желаемого. В данном руководстве собрана квинтэссенция опыта этих достигаторов.

1. Выберите правильные цели

Тем, кто любит физические нагрузки, не нужно пинками гнать себя в спортзал. Они достигают нужной формы в разы быстрее тех, кто с искренней ненавистью к физкультуре тренируется по той же программе.

Ставьте только одну цель для каждой сферы жизни. Иначе они могут друг с другом конкурировать. К примеру, открытие своего дела и продвижение по службе лучше разнести во времени. Оптимально иметь две крупные цели одновременно. Так вы не станете зацикливаться лишь на одной цели или бестолково распыляться сразу на несколько.

2. Сосредоточьтесь на процессе, а не на результатах

Знаете, почему большая часть мечтаний так и не превращается в реализованные проекты? Проблема в ориентации сугубо на результат. Одно дело — хотеть быть рок-звездой и стоять на сцене в свете софитов. И совсем другое — хотеть стирать пальцы в кровь о струны, ежедневно репетируя одни и те же соло.

Исследование Setting goals around tasks, not outcomes, is the best way to improve performance, a study shows. показывает, что люди с большей вероятностью достигают своих целей, когда они сосредоточены на процессе, а не на результатах.

3. Подключите ресурсы подсознания

Прежде чем начинать карабкаться в гору, проверьте, считаете ли вы себя вправе постоять на её вершине.

Неловко выйдет, если на середине подъёма вы остановитесь и бросите снаряжение, решив, что эта гора для скалолазов из более обеспеченных семей.

Вероятность достижения цели резко возрастёт, если заменить противоречащие ей убеждения помогающими. Напишите список всех своих опасений и переживаний на счёт актуальной цели, а затем составьте к каждому из них противоположное по смыслу утверждение.

4. Планируйте каждый день

С вечера составляйте список дел на завтра. Так утром вы сможете сразу включиться в процесс, избежав тягостных раздумий о том, с чего бы начать, за листанием ленты Instagram.

Старайтесь подводить под знаменатель вашей цели даже мелкие бытовые дела. Например, вас ждут переговоры. Сдавая костюм в химчистку, думайте о том, как он поможет произвести нужное впечатление и добавит уверенности.

Структурируйте список дел таким образом, чтобы лень и откладывание дел работали вам на руку. Ставьте в первые пункты максимально пугающие задачи. А в конце добавляйте простые, но тоже полезные для цели дела. Таким образом, отодвигая выполнение первостепенных дел, вы будете делать второстепенные. И тоже двигаться к цели.

5. Расставьте приоритеты в соответствии с биоритмами

Если пик вашей продуктивности — утро, что свойственно жаворонкам, делайте основной массив важных задач в это время. Оставьте на вечер менее энергозатратные дела: ответы на письма, покупки, общение. Если вы сова и пик продуктивности у вас приходится ближе к ночи, делайте самую важную работу в это время. А утром, пока от вас мало толку, можно разгрести почту и заняться несложной текучкой.

У голубей время наивысшей продуктивности может меняться в зависимости от образа жизни. Им придётся слушать себя и отслеживать, в какое время суток энергия, концентрация и мотивация максимальны. Вы куда быстрее станете экспертом в том, что делаете во время пика продуктивности. И не стоит тратить это время на YouTube, если не хотите стать экспертным зрителем мотивационных видео.

6. Используйте приём со скрепками

История How to Stick With Good Habits Every Day by Using the “Paper Clip Strategy”. молодого брокера по имени Трент Дирсмид (Trent Dyrsmid) заставила весь мир использовать этот приём.

23-летний Дирсмид устроился без опыта работы в провинциальный банк и вскоре достиг дохода в 75 тысяч долларов в год. Утром он ставил на рабочем столе две банки: одну пустую и одну с набором из 120 скрепок. Каждый раз, делая звонок, он перекладывал скрепку из полной банки в пустую. Вот и вся техника. 120 звонков в день, по одной скрепке за раз. Визуализируйте свой прогресс!

7. Подводите итоги

Планирование — пустая трата времени, если не подводить итоги своей работы. Уильям Арруда (William Arruda), автор бестселлеров и статей Forbes, консультант по личному брендингу, советует The One Thing Successful People Do Every Day. : резюмируйте события дня. Так делают многие успешные люди.

Не пытайтесь делать это в уме, эффекта не будет. Только в письменном виде. Очень полезно записывать 5 достижений и 5 радостей дня. Пусть это будет список шагов, даже самых маленьких, сделанных вами сегодня по направлению к целям. А также 5 вещей, которые вас вдохновили или заставили улыбнуться.

Положительные эмоции на пути к целям — серьёзные мотиваторы. Перечитав эти записи через месяц, вы обнаружите, что пошаговое движение к цели доставляет немало удовольствия. Это поможет обрести второе дыхание в случае спада энтузиазма. Кроме того, методика помогает быстро подвести итоги недели и месяца.

8. Создайте ритуал

На ожидание вдохновения легко потратить лучшие годы, особенно если ваша цель не связана с выживанием. Сэкономьте время: приучите тело входить в работоспособное состояние с помощью ритуала. Заведите серию мотивирующих действий, которые будете выполнять каждый раз перед началом работы.

Неважно, мастерите вы зонтики или пишете код. Прежде чем сесть за рабочий стол, каждый раз слушайте определённую песню или варите кофе по особому рецепту. Организм запомнит ритуал и сделает его командой для включения концентрации.

Данную технику использовали многие выдающиеся личности. Виктор Гюго, например, перед тем как начать работу, приказывал слуге забрать всю его одежду. Это исключало соблазн выйти из дома, пока норма страниц не была написана. Лев Толстой перед работой рубил дрова и таскал воду из колодца. Фридрих Шиллер не мог писать, пока не набьёт ящики стола гнилыми яблоками. Эти трюки подойдут не всем, так что придумайте свой уникальный ритуал.

9. Вовремя останавливайтесь для отдыха

Многие верят, что масштабной цели можно достичь лишь титаническими усилиями. Благодаря изнурительному труду в ущерб сну, еде и нервной системе. Это не так. Сверхусилие уместно, лишь когда нужен быстрый результат. Но достичь больших результатов быстро невозможно, а сверхнапряжение, растянутое во времени, всегда приводит к выгоранию и депрессии.

Для достижения суперцели не нужны суперусилия. Нужны равномерные ежедневные действия.

В 1911 году путешественники Роберт Скотт и Руаль Амундсен устроили гонку к Южному полюсу. У Амундсена было правило: каждый день и в солнце, и в метель его команда проходила 20 миль. В ясную погоду, когда можно было пройти 30, а то и 50 миль, Амундсен останавливал людей после перехода в 20 миль и устраивал привал. В итоге каждое утро члены его команды были готовы двигаться дальше.

Команда Скотта пряталась в палатках, когда начиналась снежная буря. А в солнечную погоду старалась пройти как можно больше — 30–40 миль. После таких марафонов люди валились с ног, а ночного сна было недостаточно для восстановления. Естественно, люди Амундсена пришли к Южному полюсу первыми. Группа Роберта Скотта погибла на обратном пути.

Заставить себя делать что-то, когда не хочется, — это не самое трудное. Самое трудное — остановиться, когда всё получается, когда вы в потоке. Всю силу воли направьте на то, чтобы остановиться вовремя. Чтобы пройти лишь 20 миль, когда вы в состоянии пройти в два раза больше. За каждую пройденную сверх нормы милю вы заплатите двумя непройденными, когда организм заболеет от усталости.

10. Формируйте полезное окружение

Находите людей, которые верят в ваc, а не скептически заявляют, что вы страдаете фигнёй. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить её на хейтеров и диванных критиков. Хорошо, если ваши близкие и сами идут к своим целям. Пример окружения заразителен.

Если случился ступор, отыщите человека, который идёт к сходной цели. Помогите ему в её достижении. Смена точки зрения на проблему колоссальным образом повлияет на вашу продуктивность.

Переоцените свой круг общения. Взгляните на людей старше вас на 5–10 лет. Особенно на тех, с кем видитесь еженедельно: с огромной вероятностью это ваше будущее. Устраивает ли вас такое положение вещей? На пути к новым целям старое, хоть и любимое окружение часто отсеивается. Это нормально. Просто идите вперёд, ваши единомышленники уже там.

Многие люди уже убедились, что для того, чтобы достичь цели, особенно долгосрочной, недостаточно просто дать себе слово и решить работать, сцепив зубы. В процессе обязательно появится лень и масса оправданий, возвратятся старые мысли и убеждения. В итоге дело будет простаивать неделями. Что же делать? Нужно меняться кардинально и придерживаться пошаговой системы достижения целей, о которой мы и поговорим сегодня.

Конечно, есть люди, которые умеют достигать всего, чего хотят. И они очень удивляются, что другие так не могут. Даже пишут книги о том, как это просто. Но большинство таких авторов забывают, что человек — это очень сложная материя, что на него влияют сотни самых разных факторов. Нужно очень серьезно поработать со своей психикой и мышлением, одного желания достичь цели недостаточно. Как минимум потому, что оно может исчезнуть уже на следующий день.

Поэтому мы не просто представим пошаговый план достижения целей, но и постараемся подойти к вопросу комплексно, понимая, что человеку всегда очень страстно хочется вернуться в прошлое состояние. Меняться очень тяжело. Поэтому нужно тщательно себя изучить и придерживаться некоторых правил.

Начнем с оправданий, в которых почти каждый из нас достиг совершенства.

Какие извинения мы придумываем для себя?

Цели, особенно долгосрочные, вызывают у нас очень неприятные чувства. По разным причинам: давно не чувствуем прогресса, путь кажется бесконечным и многое другое.

Поэтому очень часто придумываем оправдания. Это наш способ объяснить себе, почему мы не цепляемся за каждый шанс преуспеть в жизни. Вот самые популярные из них.

Я недостаточно образован.
Мне не хватает денег.
У меня нет времени.
Я недостаточно уверен в себе.
Мне просто не хватает опыта.
Я еще не готов.
Я не знаю, с чего начать.
Это слишком сложно.
Я боюсь ошибиться.
Я боюсь.
Это слишком рискованно.

Все эти оправдания удерживают нас на одном месте длительное время. Поэтому прежде чем учиться ставить цели, вы должны поработать с собой и четко решить, что более не приемлите извинений.

Каждый раз, когда вы будете ловить себя на подобных мыслях, моментально помечайте их как оправдания. Можете тут же сесть и написать об этом в своем дневнике. Осознанность в нашем деле чрезвычайно важна.

Оправдания порождаются в том числе и ленью, поэтому рассмотрим ее отдельно.

Тот, кто потакает лени, теряет огромные суммы денег, время, перспективы и возможности. Пожалуй, в этом и состоит ключевая разница между успешным человеком и неудачником. Великие люди не боятся работать, причем делают это умно, средние же ищут оправдания и заканчивают мыслить, как только выходят из офиса.

Чтобы избавиться от лени, нужно сделать четыре важных шага:

Определить, почему возникает лень

Подумайте обо всех возможных причинах, по которым попадаете в ловушку лени и спросите себя:

Почему я потакаю своей лени?
Мне скучно, я устал, чувствую нехватку вдохновения?
Я боюсь чего-то добиться и поэтому использую лень в качестве механизма избегания?
Чего я конкретно боюсь и пытаюсь избежать?

Изучить долгосрочные последствия

Мы часто потакаем своей лени, потому что вызываем в себе недостаточно боли. Получается, что лучше не достигнуть цели, чем достичь ее.

Поэтому вы должны убедить себя в том, что если будете лениться, то это приведет к огромной боли в будущем. Составьте список всех долгосрочных последствий.

Бросить себе вызов

Каждый день напоминайте себе о том, что, только поставив серьезную цель, вы сможете воспитать характер и стать действительно сильной личностью.

Тут же предпринять действия

Долго заниматься саморефлексией без действия опасно. Есть риск надолго задержаться в себе, замкнуться: тогда изучение личности будет нести только вред.

Изучайте и познавайте себя, но уже в процессе достижения целей. Двигайтесь маленькими шагами, развивайте свою индивидуальность и учитесь в пути.

Пошаговая система достижения целей

Процесс достижения целей необходимо разбить на несколько последовательных шагов, то есть создать систему.

Шаг первый: создайте свою систему

Для этого пройдите через пять обязательных этапов.

Четко определите, чего хотите

Цели могут быть разными: карьерные, семейные, финансовые, а также в сфере здоровья, саморазвития, общественного служения.

При этом сама цель, по сути, не имеет значения. Она лишь является продуктом ваших истинных желаний. Ответьте на три вопроса:

Чего конкретно я хочу?
Почему я этого хочу?
Когда я этого хочу?

Эти вопросы помогут не концентрироваться на цели, а заглянуть, прежде всего, внутрь себя. Может выясниться, что многие желания были ненастоящими и не отражали реальное положение вещей в вашей душе.

Люди не достигают целей, потому что не отвечают на эти вопросы. А они очень важны, потому что позволяют черпать мотивацию на каждый день. Например, сегодня вы отчаянно захотели научиться играть в шахматы. Это желание искренне. Но через несколько дней оно исчезнет, а время будет потеряно. Лучше спросите себя, зачем это нужно.

И конечно, поставьте крайние сроки. Без этого вы не создадите внутри ощущения срочности. Без срока вы не будете себя подгонять, станете лениться и в итоге откажетесь от цели.

Решите, соответствует ли цель вашей личности

Чтобы понять, что вы за личность, нужно понять из чего она состоит: ценности, стандарты, убеждения, образ жизни и приоритеты.

Знаем, что звучит это достаточно уныло. Но не переходите в следующий раздел, ведь этот также невероятно важен. Многие люди попросту не обращают внимания на то, какими личностями являются. Они ставят перед собой прекрасные цели и даже начинают идти к ним, но в итоге забрасывают. Эти цели попросту не соответствовали ключевым особенностям их индивидуальности.

В психологии есть понятие конгруэнтности. Это непротиворечивость речи, представлений и убеждений между собой. В широком смысле — целостность, самосогласованность личности.

Познание себя — долгий процесс. Но начать его можно с простых, но правильных вопросов:

Согласуется ли эта цель с моими основными ценностями?
Верю ли я искренне, что достигну этой цели?
Соответствует ли эта цель моему образу жизни?
Может ли здесь возникнуть внутренний конфликт?
Возможно, мне нужно скорректировать свои приоритеты, чтобы освободить место для этой цели?
Не противоречит ли эта цель моим другим целям?
Как можно разрешить это противоречие?
Достигнув цели, стану ли я тем человеком, каким пытаюсь стать?

Реальность заключается в том, что если ваши основные ценности, убеждения и приоритеты не гармонируют с целью, тогда надежды на результат мало. Но если выделить немного времени и поставить правильную цель, тогда все пойдет как по маслу: вы сами почувствуете, что все делаете правильно.

Рассмотрите внешние последствия

Когда мы ставим цель, то думаем, как это отразится на нашей жизни, личности и количестве времени. Но редко анализируем, что случится с окружением и другими людьми. А это может привести к большим проблемам и конфликтам.

Каждая цель, которую вы установили, имеет ряд последствий, как хороших, так и плохих. Задайте себе следующие вопросы:

Кто потенциально может быть затронут?
Как именно?

Не следует самоуверенно думать, что вы легко справитесь с конфликтами в будущем или что это не то, на что стоит обращать внимание. Подобное невежество может дорогого стоить. Лучше предпримите меры, чтобы минимизировать ущерб. В конце концов, если вы решите посещать каждый день тренажерный зал, то будете меньше времени проводить рядом с близкими. Это неизбежно повлияет на вашу жизнь тем или иным образом. Поэтому рассмотрите самые разные сценарии.

Задайте себе следующие вопросы:

Что хорошего в моей нынешней ситуации?
Достигнув этой цели, смогу ли я сохранить все хорошее, что есть сейчас?

Сейчас у вас много времени, которое можно проводить со своими детьми. Но если начнете больше работать, то его будет мало. Как это повлияет на семью? Необязательно отказываться от своей мечты, но важно понимать, что последствия неизбежно будут.

Какие жертвы мне нужно будет принести, чтобы достичь этой цели?
Действительно ли я могу принести эти жертвы?

Такова цена успеха. Чтобы принять правильное решение, подумайте над следующим:

Каковы последствия того, что вы откажетесь от этой цели?
Что поставлено на карту?
Что я могу упустить или потерять?
Как я себя буду чувствовать?

Теперь вы можете увидеть, что, несмотря на то, что меньше времени будете проводить с семьей, в итоге это приведет только к лучшему. Вы сможете заработать больше денег, обеспечить детям хорошее образование. В итоге описанного анализа вы также вполне можете понять, что стоит выбрать себе совершенно другую цель.

Вопросов будет много:

Что я получу, если достигну этой цели?
Что получат мои близкие, если я достигну этой цели?
Каким образом это изменит меня как человека?
Как я себя буду чувствовать?

Вы наверняка рассчитывали на какую-то простую систему из пяти шагов, которую можно записать на лист бумаги или изучить за 10 минут. Но мы предлагаем для начала узнать многое о себе, а также научиться предсказывать последствия. При таком подходе шансы достичь цели существенно повысятся.

Создайте набросок плана

Пришло время составить план для достижения своих целей. Он поможет понять, с какими препятствиями вы можете столкнуться. Полезно также подумать о ресурсах, что могут понадобиться.

Для начала давайте подумаем о препятствиях. Они могут принимать разные формы в виде людей, событий, обстоятельств, страхов, ограниченных убеждений, отсутствия опыта или знаний. Не ко всему можно подготовиться, но помните, что вы всегда выбираете свою реакцию. Спросите себя:

Ресурсы могут быть представлены в виде инструментов, навыков, знаний, знакомств и многого другого. Может потребоваться немного времени на то, чтобы получить нужную информацию.

Чтобы научиться планировать будущее, спросите себя:

Какие ресурсы у меня есть?
Какие ресурсы мне могут понадобиться?
Как я могу их получить?

Помните также, что вы необязательно должны обладать всеми навыками и знаниями. Для этого могут пригодиться другие люди. Значит, вы должны научиться находить полезные связи.

Возьмите лист бумаги и начните создавать примерный план. Учтите все свои ответы, которые давали раньше.

Составьте план действия

Многие эксперты по тайм-менеджменту спорят о том, должен ли быть план действий излишне детализирован. Ответим так: попробуйте оба варианта.

А лучше всего создайте сразу два плана. Первый детализированный, а второй — в общих чертах, который указывает лишь правильное направление. Через месяц вы сможете понять, какой лучше. А возможно осознаете, что оба хороши и гармонируют друг с другом.

План действий — это пошаговая инструкция о том, как вы собираетесь достичь своей цели. Простой пример: вы хотите записаться в спортзал. Причем одну попытку уже делали, но в итоге бросили через две недели. План действий:

Заработать деньги на абонемент.
Устроиться на дополнительную работу (которую можно потом бросить, чтобы освободить время).
Приобрести несколько книг о спорте и фитнесе.
Купить абонемент и спортивную одежду.
Создать спортивные аффирмации для того, чтобы поддерживать уровень мотивации на высшем уровне.
Познакомиться с единомышленниками.
Создать новую диету.

Шаг второй: используйте технику визуализации

Техника визуализации помогает каждый день получать солидную долю мотивации. Каждый из нас сталкивался с тем, что, проснувшись, не имеет никакого желания достигать своей долгосрочной цели. Это состояние обескураживает.

Сядьте в тихом месте, где вас никто не сможет побеспокоить. Начните представлять свою цель. Перебросьте себя в будущее и ощутите, что все получилось. Как вы себя чувствуете? Кто рядом? Какие мысли в голове?

Теперь подумайте о последнем действии, которое предприняли, чтобы достичь такого выдающегося результата. Далее, двигайтесь в обратную сторону: предпоследнее действие и так далее.

Шаг третий: создайте утреннее расписание

Все решается утром: стоит дать себе поблажку, как через несколько часов вы почувствуете лень такой силы, что она убьет все желание и энтузиазм. Создайте правильное настроение при помощи некоторых повторяющихся действий.

Сразу после пробуждения

Как бы не было сложно, сразу же улыбнитесь. Вероятно, после этого действия ничего особенного не произойдет. И это нормально, ведь никто и не обещал волшебную пилюлю. Но начало положено.

Задайте себе несколько правильных вопросов, пока лежите в постели:

Чем я горжусь?
Чем я доволен?
За что я благодарен?
Чего я жду от сегодняшнего дня?
Что я намерен сделать сегодня?

Выпейте стакан воды. Этот простой поступок поможет восполнить нехватку воды, образовавшуюся за ночь.

Через 20 минут после пробуждения

Займитесь медитацией. Выделите хотя бы 5-10 минут на это. При помощи такого упражнения вы приведете мозг в порядок.

Возьмите дневник и запишите в него цели на этот день. Если они там уже есть, просто пересмотрите. Это будет стоить всего нескольких секунд, но позволит настроиться.

Почитайте вдохновляющую книгу. Она может быть о саморазвитии, о достижении целей, о мечтах. Смысл всего этого в том, чтобы получить достаточную мотивацию. Без нее будет очень неприятно браться за дело.

Используйте технику Брайана Трейси

Если все, написанное выше, кажется слишком сложным, тогда попробуйте нечто простое, что можно использовать прямо сейчас.

Брайан Трейси выполняет такой объем работы в области консультаций по достижению целей, что эту технику можно попробовать:

Вызовите в себе жгучее желание.
Поверьте в себя.
Запишите цель.
Проанализируйте свою стартовую точку.
Определите, почему вы хотите преуспеть в этой области.
Установите конечный срок.
Определите препятствия.
Определите, какие дополнительные знания вам могут понадобиться.
Определите, какие люди вам могут понадобиться.
Составьте план.
Визуализируйте.
Никогда не сдавайтесь.

Книги

Если вы считаете, что представленных в статье методик и советов недостаточно, всегда есть возможность прочесть несколько книг на эту тему дополнительно. Чтение больших объемов информации помогает мозгу привыкнуть (а сопротивляться он будет) к тому, что совсем скоро наступит изменение. Вот список книг, с которых можете начать. Только не забывайте о том, что главное — это действие.

□ Кто будет (или может) вам помогать, содействовать в осуществлении ваших планов?

□ Привлечение каких людей, финансов, оборудования и других ресурсов предусматривается (или является желаемым)?

2. Проясните ваши возможности. Для этого ответьте на следующие вопросы:

а) возможности достижения цели?

б) способности, знания, навыки, опыт?

в) люди, склонные вам помочь?

□ Какие дополнительные ресурсы можно привлечь?

3. Проанализируйте другие возможности достижения цели. Помните, что всегда существуют несколько способов, и, возможно, тот, к которому мы часто прибегаем, далеко не оптимален (хотя и привычен для нас).

Самостоятельная разработка средств достижения целей

Важно не только планировать и иметь средства достижения поставленных целей, но и самостоятельно искать и разрабатывать свои средства и методы. Например, относительно изучения иностранного языка стоит использовать не только методы, предложенные другими, но и разработать свои. Самостоятельно разработав методику работы, вы будете прилагать значительно больше усилий (уровень мотивации деятельности будет выше), чем в том случае, когда используете методы, разработанные другими людьми. Это не означает, что вы должны создать совсем оригинальную методику. Это может быть собственная система, элементы которой позаимствованы из других методов.

Если же вы поставили цель развить свои физические способности или же просто улучшить состояние своего здоровья, то разработка собственной методики усилит ваш энтузиазм значительно сильнее, чем наследование чужих (хотя, конечно, вы вынуждены ориентироваться на опыт других людей и достижения науки).

Проанализируйте эффективность используемых вами методов. Поразмышляйте над новыми средствами достижения цели.

Распиши перспективы, связанные с достижением цели

Поразмышляйте и запишите ответы на такие вопросы:

□ Что обещает вам в будущем достижение этих целей?

G Ради чего стоит приложить определенные усилия и преодолевать трудности?

□ Перечислите возможные отдаленные результаты достижения целей.

□ Проанализируйте прямые и побочные результаты и последствия деятельности.

Например, овладев немецким языком, я получу возможность:

1) читать специальную и художественную литературу;

2) общаться с зарубежными коллегами и друзьями;

3) поехать за границу;

4) устроиться на престижную и высокооплачиваемую работу.

4.6. Анализ препятствий и возможных трудностей на пути достижения цели

Поразмышляйте и напишите, какие возможные препятствия и трудности (объективные и субъективные) могут помешать вам добиться поставленной цели.

Объективные.Вы можете ссылаться на нехватку времени, но это не совсем уместное самооправдание, ведь время всегда можно найти. Окружающие также могут не одобрять, а иногда даже препятствовать осуществлению ваших планов. Но это вас не должно пугать. Начиная новое дело, вы вынуждены пройти через определенные испытания, трудности; вы можете выстоять и победить.

____________4.7. Когда цель не достигнута____________

Если вы не достигли поставленных перед собой целей, то попробуйте тщательно проанализировать причины неудачи, отвечая на следующие вопросы:

1. Действительно ли ваши цели так важны для вас? Ведь, как

правило, не достигаются те цели, в достижении которых вы не слишком заинтересованы. Сохраняют ли ваши цели актуальность? При возникновении новых обстоятельств некоторые цели могут устареть.

2. Насколько реальны ваши цели? Часто люди ставят перед со-

бой практически недостижимые цели, а потом удивляются своим неудачам.

3. Приложили ли вы достаточно усилий для достижения цели?

Следует помнить, что человек не всегда прилагает соответствующие усилия для достижения целей или не склонен преодолевать трудности и препятствия.

5. В достаточной ли степени вы привлекали к делу окружающих

(друзей, родственников, коллег, специалистов)? Без помощи

и поддержки любой проект обречен на неудачу. Установление связей с окружающими содействует продвижению дела.

4.8. Регламентация во времени ________(установление срока достижения цели)________

Время — деньги! Это знают все, но, к сожалению, не каждый из нас его рационально использует. Когда человек занимается многими делами одновременно, ему не следует рассчитывать на успех во всех делах. Следует относиться к своему времени как к ценному ресурсу.

Проанализируйте сказанное выше и дайте ответы на следующие вопросы:

1. Насколько производительно, рационально вы используете время, насколько полезны дела, которыми вы сегодня занимались?

2. Как можно было бы более эффективно работать, более ра-

ционально использовать время?

Установив цели и конкретизировав их, следует указать темп продвижения, срок достижения как конечного результата, так и отдельных этапов. Это будет содействовать организации вашей работы. Например, вы можете запланировать прорабатывать ежемесячно по одному разделу книги. Это даст возможность следить за своими успехами и постепенно продвигаться к цели.

Распишите сроки выполнения каждой промежуточной цели (этапа).

Самоконтроль

Фиксация результатов и самоконтроль существенно влияют на мотивацию деятельности. Например, если вы решили похудеть, то вывешивание диаграмм собственного веса будет достаточно действенным. Это предоставляет возможность видеть позитивные сдвиги (что вдохновляет, вызывает стремление улучшить результаты) или негативные изменения (что побуждает прибегнуть к более радикальным шагам, совершенствовать способ работы). Наглядные результаты ваших усилий приносят удовлетворение и вызывают стремление улучшать их. А если вы видите, что результаты не улучшаются, то это будет служить сигналом того, что ваша программа нуждается в коррекции, в

соответствующих изменениях, будет побуждать вас к анализу причин неудач и совершенствованию программы.

Для того чтобы следить за своими достижениями, необходимо найти критерий, по которому можно было бы определить даже незначительное продвижение к цели, даже едва заметные улучшения. Когда общая цель не конкретизируется, когда не расписаны конкретные шаги, зафиксировать изменения сложнее.

Очень важно найти средство, с помощью которого можно было бы оценить ваше продвижение к цели. Это довольно легко сделать в некоторых видах спорта (например, скорость или длительность бега). Но как зафиксировать ваше продвижение в изучении иностранного языка? Критерием может быть число правильно переведенных предложений, процент понимания текста при чтении и восприятии на слух. Оценивая ежемесячно (или еженедельно, в зависимости от интенсивности занятий) число правильно переведенных предложений (или процент понимания материала), вы можете составить достаточно яркую картину тродвижения к цели и вносить соответствующие коррективы.

Например, в первый месяц ваш результат - 18 баллов из 50 возможных. Это невысокий показатель, но все же лучший, чем в прошлом месяце; наблюдаются позитивные сдвиги. В следующем месяце вы получаете также 18 баллов, что свидетельствует об отсутствии динамики. Вы понимаете, что необходимо внести соответствующие изменения в работу, определяете типичные ошибки и недостатки и работаете более настойчиво.

Желательно проводить самоконтроль в работе над каждым сомпонентом вашей деятельности. Чем больше компонентов (ыделено, тем лучше. Например, при изучении иностранного 1зыка это могут быть грамматика, лексика, фразеологизмы и .п. Фиксируя результаты работы над каждым компонентом, вы юлее содержательно и целеустремленно будете работать над ;остижением цели.

Чем чаще вы будет проводить самоконтроль, тем лучше.

Как начать дело (работу)

Когда вы понимаете, что возникла необходимость в опреде-1енной деятельности, но у вас не хватает побуждения (мотивации), могут помочь формулы самовнушения, которые вы можете :амостоятельно составить для себя.

Например, Виктор написал такой текст.

«Я живу не только близкими целями (сегодняшним днем), но и стремлюсь работать на перспективу. Я хочу преодолеть себя и обязательно начать это дело. Я убедился, что это — стоящее дело, и беру на себя обязательства завтра же взяться за него.

Читайте также: