Как заверить копию доверенность у работодателя

Обновлено: 07.07.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию. Как ее получить, если книжка находится не у вас, а у работодателя? Кроме того, простая копия будет недействительной, она обязательно должна быть определенным образом заверена.

Рассмотрим, как правильно осуществить эту процедуру и не допустить некоторых распространенных ошибок, чтобы полученная копия действительно была актуальной по месту предоставления.

Зачем может понадобиться копия трудовой

Документ, свидетельствующий о последовательной официальной занятости человека, может понадобиться ему не только при трудоустройстве на основное место работы. Перечень причин необходимости получить копию может быть весьма обширным:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон не ограничивает ситуации, в которых то или иное учреждение может потребовать у человека копию его трудовой. Все зависит от конкретной ситуации и цели.

Кто вправе заверять трудовую книжку

Далеко не любое должностное лицо имеет право производить эту процедуру. Ответственность за хранение и выдачу трудовой книжки законодательно лежит на работодателе, поэтому без его подписи и официальной печати, проставленных на каждой странице, копия не будет действительной. На некоторых предприятиях эти полномочия могут быть делегированы главному бухгалтеру или специально уполномоченному руководителем кадровому сотруднику.

Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом

Чтобы произвести процедуру заверения копии трудовой, не отклоняясь от требований Трудового Кодекса РФ, а также, чтобы копия была гарантированно принята в нужной инстанции, необходимо соблюдать ряд важных нюансов.

Обращение за заверением. Закон не предусматривает письменной просьбы – заявления о предоставлении требуемой копии. Достаточно устного обращения в отдел кадров, в бухгалтерию или прямо к руководству. Но в крупных компаниях с разветвленной структурой может быть принят порядок письменного обращения. В этом случае его нужно адресовать на имя начальника отдела кадров либо же генерального директора. Копию должны выдать не позже, чем в трехдневный срок.
Подготовка копии. Не имеет значения, каким образом будет снята копия с документа. Чаще всего используется ксерокс, но можно применить сканер, фотографию или распечатать текст из книжки на компьютере. Последний способ особенно удобен тогда, когда записи в книжке сделаны не вполне разборчивым почерком или не получается качественный ксерокс. Разрешается даже сделать выписку от руки.

ВНИМАНИЕ! Не всегда нужно копировать каждую страницу книжки, ведь иногда требуется информация лишь об определенном периоде трудоустройства. Тем не менее копия титульного листа с личными данными сотрудника обязательна во всех случаях.

ВАЖНО! Получив на руки копию, сотрудник должен убедиться в правильности заверения (наличии отметки, подписи и печати на каждой странице либо наличие шнуровки и нумерации страниц), чтобы при необходимости своевременно внести корректировки. Несмотря на максимально отведенный срок в три дня, в большинстве организаций принято заверять копии трудовой прямо при работнике.

Отказ работодателя предоставить заверенную копию или допущенные отклонения от формы являются законодательными нарушениями.

Альтернативный способ заверения копии

Можно воспользоваться еще одним вариантом заверения, разрешенным законом. Он не требует специальных отметок на каждом листе копии, а только на последнем. При этом дубликат должен быть сброшюрован (прошит), а каждый его лист пронумерован. На шнуровку, выведенную на последнюю страницу, наклеивается прямоугольник из белой бумаги, на котором и ставится подпись и печать уполномоченного лица (печать должна затрагивать и часть листа копии), а также наносится информация о количестве сброшюрованных листов.

Для такого варианта заверения копию нужно выполнить на листах формата А4, причем каждая страница оригинала должна занимать отдельный лист.

К СВЕДЕНИЮ! В некоторых организациях, например, в банках, может существовать свой порядок, требуемый для удостоверения подлинности дубликатов. Рекомендуем сначала обратиться за инструкциями и образцом в учреждение, куда будет предоставляться копия документа.

Где заверить копию трудовой неработающим

у последнего нанимателя, если тот согласен (в конце копии уполномоченное лицо укажет причину, по которой человек больше не является сотрудником данной организации);
у любого нотариуса (они уполномочены удостоверять копии любых документов при наличии оригинала, содержание при этом не проверяется).

Не допускайте этих ошибок

Самые распространенные ошибки, могущие свести на нет действительность заверенного дубликата или выписки из трудовой книжки:

ВНИМАНИЕ! Копия станет недействительной спустя месяц после выдачи, а также в том случае, если в оригинал в течение этого месяца были внесены дополнительные записи. Исключение составляет нотариально заверенная копия – ее срок действия неограничен.

Доверенность, заверенная работодателем, – это официальный документ, с помощью которого поверенный сможет от вашего имени совершать сделки, подписывать договора, представлять ваши интересы в суде. Право делегировать часть своих полномочий, не обращаясь к нотариусу, не только даёт шанс законно воспользоваться услугами доверенного лица в случае отсутствия возможности посетить лично нотариальную контору, но и позволяет сэкономить средства, затраченные на нотариальное оформление. Доверенность с места работы не может быть представлена третьим лицам в электронной форме. Подписи под нею доверитель и представитель ставят лично.

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Доверенность, заверенная работодателем, от имени компании равносильна документу, удостоверенному нотариусом, внутри организации и вне её. Поэтому практически все подобные бумаги, выписанные организациями, можно использовать как нотариально удостоверенные. Физические лица имеют возможность составить документ, передающий часть их полномочий поверенному, как в простой форме, так и в нотариальной. Случаи, когда требуется обращение в нотариальную контору, устанавливаются законодательно.

И для физических, и для юридических лиц такими ситуациями можно считать все сделки и перемещения прав, результат которых фиксируется органами госрегистрации, взаимодействие с налоговыми и судебными инстанциями, действия, связанные с перемещением материальных ценностей и денежных средств. Нотариальное заверение доверенности требует времени и финансовых затрат, размер которых иногда может превышать ту сумму, что вы хотите вернуть, передав часть своих полномочий поверенному, например, для обжалования в суде суммы выписанного вам сотрудником ГИБДД штрафа.

Вы наверное задумывались, можно ли заверить доверенность по месту работы? Если вам часто приходится пользоваться услугами доверенного лица, то зная, как заверить доверенность по месту работы, вы существенно облегчите себе жизнь и сэкономите деньги. Законодательство учитывает множество вариаций жизненных обстоятельств, когда документ, делегирующий полномочия, гражданин может получить по месту работы бесплатно. Физическое лицо имеет возможность засвидетельствовать по месту работы любой документ, передающий полномочия, если является военнослужащим, и в населённом пункте, где он проживает, отсутствует нотариус.

Каждый гражданин может оформить в организации, с которой у него заключён трудовой договор, доверенность, заверенную работодателем (образец смотрите далее) на защиту его прав в суде или на получение зарплаты. Юридическое лицо помимо случая, описанного выше, вообще не нуждается в нотариальном подтверждении передачи им части собственных прав и обязанностей кому бы то ни было.

Действительно ли удостоверение начальника?

И юридические, и физические лица должны завизировать документ, передающий полномочия представляемого, подписью нотариуса в случаях, когда речь идёт о совершении сделок, подлежащих нотариальному заверению, или о регистрации права и таких сделок в государственных реестрах. Это значит, что оформить договор ренты или аренды, заверить подписью переход права собственности на квартиру или дом имеет возможность только поверенный, чьи полномочия подтверждены доверенностью, подписанной нотариусом.

Физическое лицо может заверить по месту учёбы или работы доверенность, дающую поверенному право представлять его интересы в суде (общей юрисдикции по административным и гражданским делам) или налоговой, получить за него заработную плату или какие-либо другие начисления, связанные с трудовыми отношениями, стипендию, гонорар за написанные им статьи.

Доверенность по месту работы можно оформить в том числе на стороннее лицо, не связанное с организацией, в штате которой вы числитесь, трудовым договором, ведь действовать она будет только в её стенах. Удостоверить делегирующий полномочия документ у работодателя в лице начальника военной части могут военнослужащие и работники части с семьями, не имеющие возможности из-за места дислокации части, к которой они приписаны, посетить нотариальную контору.

Как только физ лицо, передавшее часть своих прав и обязанностей сослуживцу, расторгнет трудовой договор с юр лицом, подпись представителя которого стоит под доверенностью, оформленной по месту работы, последняя потеряет силу. Документ, делегирующий определённые полномочия от имени организации её сотруднику, заверенный работодателем, аннулируется и в случае, если юр лицо перестанет существовать или будет реорганизовано. Аналогично сработает и отзыв такой доверенности, отказ поверенного от переданных ему полномочий.

Внимание! Передоверие любой доверенности, если эта возможность оговорена в её тексте, допустимо только с нотариальным подтверждением.

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Законодательно определённого способа оформления доверенности по месту работы не существует. Выписать её можно как на фирменном бланке предприятия или организации, так и от руки на листе формата А4. Документ необходимо заверить подписью лица, которое представляет организацию, и её печатью. В его тексте должны присутствовать следующие сведения:

Название, дата прописью и населённый пункт, где произошла передача полномочий.
ФИО доверителя, данные его паспорта и должность, если он представляет интересы юридического лица. Когда доверенность оформляется от имени организации, нужно также указать её реквизиты, включая организационно-правовую форму, юридический адрес и ЕГРН.
ФИО поверенного, его паспортные данные.
Перечень прав и обязанностей, которые доверитель делегирует поверенному.
Период действия доверенности.
Возможность передоверия.
Подпись доверителя.
Если документ писался от имени физического лица, здесь должно находиться заверение представителем организации или её директором с указанием ФИО доверителя.
Подпись заверяющего и печать организации.

Доверенность можно оформить на одного или нескольких человек, на определённый период или для совершения однократного действия. Включение информации о возможности передоверия документа требует обязательного нотариального заверения.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Передоверие поверенным прав и обязанностей, регламентированных доверенностью, оформленной по месту работы, третьему лицу осуществляется только в случае, если такая возможность прописана в тексте основного документа, и нуждается в нотариальном удостоверении, если передоверие выполняется физическим лицом. Новый поверенный получает те же полномочия, что были у его предшественника на время, пока действует основная доверенность.

Чтобы не отвечать за действия нового представителя, старый поверенный должен известить о смене доверенного лица представляемого и третьих лиц, для взаимодействия с которыми и была выписана доверенность, заверенная работодателем. Лицо, уполномоченное передоверяемым документом, сохраняет право действовать от имени доверителя.

Как оформляют доверенность по месту работы?

Чтобы подтвердить подписью работодателя уполномочие, нет необходимости записываться на прием специально. Если у вас появилась необходимость в такой бумаге, просто обратитесь к директору с просьбой подтвердить составленный вами документ. Руководитель учреждения издаст необходимый приказ и отметит сведения о выдаче (продлении или аннулировании) в журнале учёта доверенностей. После чего вам по месту работы выдадут на руки доверенность.

Полномочия, передаваемые поверенному юридическим лицом не должны иметь личностный характер, если факт их передачи заверяется работодателем.

Внимание! Для оформления сделки за границей, документ, удостоверяющий переход прав на это действие, должен подписать нотариус.

Доверенность от работодателя в суд (образец, бланк скачать)

Пишем: «В рамках настоящей доверенности поверенный имеет право осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия от имени представляемого, в том числе: право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения вопросам.

Форма доверенности на получение документов от организации

Передоверие права на получение документов необходимо в случае, если у доверителя отсутствует возможность самостоятельно получить регистрационное свидетельство, справку, личные или другие нужные ему бумаги в паспортном столе, в банке, в налоговой инспекции, во внебюджетном фонде, на предприятии, в любой другой коммерческой или государственной организации. Доверителем может стать как юридическое, так и физическое лицо.

В качестве поверенного выбирают любого совершеннолетнего гражданина РФ, но чаще всего это полномочие в зависимости от того, какие именно документы необходимо получить, передаётся бухгалтеру, секретарю, сотруднику отдела кадров.

Доверенность на документы: содержание и бланк

Документ, передающий поверенному обязанность получить бумаги доверителя, можно так же, как и любую другую доверенность, удостоверенную работодателем, составить в письменной форме или напечатать на фирменном бланке организации или предприятия, интересы которых он будет представлять. В его тексте нужно указать:

Дату прописью и населённый пункт, в котором оформили уполномочие.
Реквизиты юридического лица-доверителя, в том числе его ЕГРН, организационно-правовую форму.
ФИО, паспортные данные лица, которое от имени организации выписывает доверенность, место его постоянной регистрации, должность и информацию о документе, дающем ему такое право.
ФИО, данные паспорта РФ и место прописки поверенного.
Чётко сформулированный и понятный перечень документов, которые представитель должен будет получить, и название организации, в которую ему придётся обратиться по этому вопросу. .
Подписи сторон с расшифровкой и печать организации-доверителя. Печать можно не ставить, но бумаги, подтверждённые таким образом вызывают больше доверия.

Подобный документ может требовать нотариального удостоверения, если речь в нём идёт о получении бумаг, необходимых для изменения сведений, содержащихся в госреестре, или для заключения сделки, которая будет регистрироваться в нотариальной конторе.

Какие доверенности можно зарегистрировать по месту работы, знать очень важно. От того, будет ли подобный документ действителен, зависит не только возможность провести сделку, когда вы не можете находиться в двух местах одновременно, или выиграть дело в суде, оформив доверенность и воспользовавшись услугами, например, опытного юриста, но и действительность этой сделки, законность решения суда, на которое вы рассчитывали.

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.

Разновидности доверенности

Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.

В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

- Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

- Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Сила нотариальной формы

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.

Особенности заверения в отсутствие нотариуса

В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:

1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.

Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?

2) К заверенным нотариально приравниваются:

доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;

доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.

Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?

Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.

Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.

Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.

Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.

А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ - от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.

Особенности заверения на рабочем месте

Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.

Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.

По передоверию

По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.

Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.

Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Следует обратить внимание на то, о какой доверенности идет речь, для представления каких полномочий и в каких органах выдана доверенность, для каких целей предоставляется копия доверенности. Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Практически все организации сталкиваются с необходимостью заверения доверенностей. При этом необходимо бывает:

заверить доверенность, выдаваемую руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами;

заверить доверенность третьего лица перед иными третьими лицами (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 53 ГПК РФ);

заверить доверенность третьего лица (доверителя) представителю перед самой организацией (как это позволяет сделать п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Следует отметить, что случаев наличия правомочия у руководителя организации на заверение вышеназванных видов доверенностей не так много. В случае заверения руководителем организации доверенности при отсутствии на то полномочий в силу закона такая доверенность будет считаться недействительной. Поэтому для удостоверения наличия у руководителя организации права на заверение доверенностей, предусмотренных п. п. 2 и 3 вышеприведенного перечня, необходимо будет либо получение консультации у штатного юриста организации либо самостоятельное более глубокое изучение данного вопроса.

Без привлечения к процессу заверения доверенности юридической службы организации возможна процедура заверения доверенности, выдаваемой руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами, на выполнение определенных действий, поручений. В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Оформление реквизитов такой доверенности не вызывает особых вопросов (см. образец N 4).

Требования к копии документа (Инструкция по делопроизводству в Минфине России, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2016 N 556, далее — Инструкция Минфина):

— копия документа должна полностью воспроизводить его оригинал;

— данные копии должны быть четкими, легко читаемыми;

— текст копии располагается на листе без оборота, то есть копия документа выполняется только на одной стороне листа;

— масштаб копии соответствует масштабу оригинала. Не допускается уменьшение масштаба копии.

Обратите внимание! Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

Кто вправе заверять копии?

Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.

Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:

— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено локальным актом организации. Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения. Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов. Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2011 N Ф03-10026/2010 по делу N А51-10967/2010)..

Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации)

Копии документов, представляемые на бумаге, заверяются подписью руководителя (лица, уполномоченного доверенностью) (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

При оформлении таких копий нужно следовать требованиям Приложения N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

Не нужно заверять каждую копию документа или его страницу, включенную в прошивку. В Приложении N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ такого требования не содержится.

Читайте также: