Как заполнить авансовый отчет по командировке

Обновлено: 30.06.2024

Документ 1С: Авансовый отчет по командировке

При направлении в командировку работнику возмещаются (ст. 168 ТК РФ):

расходы на проезд;
расходы по найму помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Сумму расходов, кроме суточных, работник должен документально подтвердить.

Сотрудник Иванов А.П. направляется в командировку на 5 дней. Иванову выданы денежные средства в сумме 33 000 руб.

По возвращении работник отчитался о полученных суммах и приложил подтверждающие документы. На посадочном талоне обратного билета отсутствует штамп о регистрации полета.

Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты – кнопка Создать:

Чтобы в проводках указывалась Статья затрат Командировочные, надо выполнить настройки: Справочники – Доходы и расходы – Статьи затрат .

Счет-фактура полученный создается автоматически: Покупки – Покупки – Счета-фактуры полученные .

Авансовый отчет по командировке + сервис Smartway

При подключенном сервисе Smartway :

Ограничения документа Авансовый отчет по командировке

Ошибки в работе

Код ошибки: 10213360

В Авансовом отчете по командировке создаются счета-фактуры на билеты без НДС.

Исправлена: версия 3.0.73

Код ошибки: 10212901

Статус: Принята к исправлению.

Создаю Авансовый отчет по командировке . В табличной части есть затраты с НДС, но СФ входящий не создается, а сумма налога в проводках списывается на 91.02. Что я делаю не так?

Необходимо проверить Администрирование – Настройки программы – Получение данных Smartway – Включить .

Если кнопка Включить была нажата, то экран имеет вид:

Создали Авансовый отчет по командировке текущей датой, начали заполнять табличную часть, ввели документы с НДС и записали АО. Потом увидели, что надо поменять дату документа с НДС. А СФ автоматически уже создан датой Авансового отчета и поле дата в нем не редактируется. Как изменить дату СФ в записанном документе?

АО от 13.09.2019 №77 =>> АО от 15.09.2019 №77

Аналитика затрат

Чтобы указывать Счет учета затрат для командировочных расходов в Авансовом отчете по командировке необходимо выполнить настройку Главное – Настройки – Персональные настройки – флажок Показывать счета учета в документах .

Настройка активирует видимость Счета затрат в документах, в т.ч. в Авансовый отчет по командировке .

Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет затрат – По каждому подразделению .

Банк и касса – Касса – Авансовые отчеты – кнопка Создать .

Без флажка Показывать счет учета в документах .

С флажком Показывать счет учета в документах .

Чтобы в проводках указывалась Статья затрат Командировочные , надо выполнить настройки: Справочники – Доходы и расходы – Статьи затрат .

Аналитика для Суточных задается отдельно – для ее заполнения необходимо перейти по ссылке с суммой суточных.

Отражение командировочных затрат в КУДиР

Сотрудник Иванов А.П. направляется в командировку на 5 дней, ему выданы наличные денежные средства в сумме 33 000 руб. По возвращении работник отчитался о полученных суммах и приложил подтверждающие документы. На посадочном талоне обратного билета отсутствует штамп о регистрации полета, другой подтверждающий документ сотрудник не предоставил.

Согласно Положению о командировках в организации суточные по РФ – 1 500 руб. в день

Сумма суточных, рассчитанных в АО по командировке, автоматически попадает в КУДиР.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489), БП, редакция 3.0 (3.0.72.72)

Для коммерческих подписчиков БухЭксперт8 подготовлено расширение, которое решает проблему:

Сумма в КУДиР включает суточные.

Стоимость билетов автоматически попадает в КУДиР, если используется интеграция со Smartway .

Дополнительные материалы

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Практический переход на ФСБУ 25 в 1С - Часть 1

Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия

Большая благодарность Марине Аркадьевне за семинар, лаконично, доступно, информация очень полезна. Спасибо

Читайте также: